辦公室主任2008上半年述職報(bào)告

文章標(biāo)題：辦公室主任2008上半年述職報(bào)告
各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們：
　　按照····安排，現(xiàn)將辦公室上半年的主要及下半年的打算向大家做一匯報(bào)，如有不當(dāng)之處，請(qǐng)予指正。
　　2008年上半年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,在各部門的積極配合及大力協(xié)助下,辦公室全體員工團(tuán)結(jié)協(xié)作，克服重重困難和壓力，以“團(tuán)結(jié)、求實(shí)、誠(chéng)信、高效”的作風(fēng)，使得穩(wěn)步發(fā)展。上半年，我們始終堅(jiān)持服務(wù)到位，保障有力的宗旨，以高昂的熱情敬業(yè)的態(tài)度做了以下幾方面:
　　（一）辦公規(guī)范化，程序化，圓滿完成任務(wù)。
　　在上半年的中，我們加強(qiáng)了辦公的規(guī)范化程序化，在文件的收發(fā)、打字、復(fù)印、車輛調(diào)用、物品的領(lǐng)用方面都強(qiáng)調(diào)了程序和規(guī)范，使這些與上年相比都有所加強(qiáng)。
　　1、在公文處理上，堅(jiān)持從嚴(yán)、從精、及時(shí)、實(shí)效原則，嚴(yán)把時(shí)效關(guān)、公文體制格式關(guān)、文字關(guān)和校核關(guān)，力求達(dá)到傳達(dá)信息準(zhǔn)確、格式規(guī)范、準(zhǔn)確及時(shí)。半年來，共收到各類文件30余件，都得到了及時(shí)傳閱和辦理。制發(fā)各類文件近40件。
　　2、在人事勞資中，辦公室圓滿地完成了上半年各種工資報(bào)表的編制、人員情況變動(dòng)后工資的調(diào)整、調(diào)出調(diào)入人員檔案?jìng)鬟f和工資確定、人事檔案的整理、住房公積金的核算等項(xiàng)，上半年無一起工資遲發(fā)及計(jì)算錯(cuò)漏事件發(fā)生。
　　3、在檔案整理中，我們利用辦公自動(dòng)化，將公司今年來的發(fā)文制成電子檔案，查閱方便快捷。在整理文書檔案的同時(shí)，辦公室還做好公司大事記，并對(duì)一九九八年成立至今的各類材料進(jìn)行了一次全面系統(tǒng)的整理，裝訂成冊(cè)，檔案管理逐步走上科學(xué)規(guī)范化管理道路。
　　4、充分利用網(wǎng)絡(luò)資源服務(wù)于現(xiàn)代化辦公。為了充分發(fā)揮公司局域網(wǎng)的作用，進(jìn)一步降低辦公費(fèi)用，提高辦事效率，我們運(yùn)用自身技術(shù)以及查閱相關(guān)資料，初步實(shí)現(xiàn)了辦公室內(nèi)各崗位和個(gè)別部門間的信息交流和文件傳送、修改、等操作，一定程度上實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公，大大提高效率的同時(shí)降低了錯(cuò)誤率和辦公耗材的成本。由辦公室負(fù)責(zé)維護(hù)、建設(shè)的公司網(wǎng)站，不但發(fā)布的信息新穎、豐富而且更新及時(shí)得到了同行的認(rèn)可，更重要的是為公司建[“”還有更多精彩文章等著您！]立了現(xiàn)代化的宣傳平臺(tái)。
　　5、規(guī)范有序地接管政府大樓理發(fā)室，為領(lǐng)導(dǎo)解決后顧之憂。自今年年初政府大樓理發(fā)室交由公司代管后，我們積極了解熟悉理發(fā)室業(yè)務(wù)，對(duì)理發(fā)室實(shí)行目標(biāo)責(zé)任管理，制定了管理辦法，規(guī)范了人員職責(zé)，明確了責(zé)任，使理發(fā)室的管理有了一定的突破。
　�。ǘ�）基建材料順利移交城建檔案館，成功辦理房產(chǎn)證，明晰了公司產(chǎn)權(quán)。
　　自去年基建材料移交公司后，由于基建年代久遠(yuǎn)，有些重要資料已經(jīng)遺失，諸如規(guī)劃許可證等關(guān)鍵手續(xù)辦理起來難度較大，由此致使公司房產(chǎn)證一直無法辦理，給公司管理上、經(jīng)營(yíng)上都帶來了不利影響。經(jīng)過總經(jīng)理多方協(xié)調(diào)，我們積極動(dòng)用各種關(guān)系，克服重重困難，在公司建成投入使用的第九個(gè)年頭，免交了近60萬元的各項(xiàng)建設(shè)配套費(fèi)用，成功辦理了公司房產(chǎn)證。這對(duì)于公司明晰產(chǎn)權(quán)意義重大，更重要的是為下一步規(guī)范管理、盤活資產(chǎn)、拓寬經(jīng)營(yíng)渠道，促進(jìn)收入的增加奠定了基礎(chǔ)。
　�。ㄈ�）成功組織了職工學(xué)習(xí)活動(dòng)。
　　按照公司整體安排，辦公室分別于4月份、5月份組織了兩次培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng)。管理人員電子政務(wù)班的培訓(xùn)使管理人員的計(jì)算機(jī)水平有了不同層次的提高，為下一步公司辦公自動(dòng)化計(jì)劃的實(shí)施提供了技術(shù)保障，打下了一定的基礎(chǔ)；參加培訓(xùn)的19名學(xué)員成績(jī)?nèi)�部在合格以上。有針�?duì)性地邀請(qǐng)區(qū)內(nèi)專家對(duì)全體職工進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理培訓(xùn)，對(duì)干部職工轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)思路、增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)大有裨益。在參加全員集中培訓(xùn)的同時(shí)我們也在部門內(nèi)開展多種形式的學(xué)習(xí)，除學(xué)習(xí)中心的各項(xiàng)規(guī)章制度，領(lǐng)會(huì)文件精神外還通過讀書、讀報(bào)、閱好文章等方式，統(tǒng)一了思想，深化了政治理論的學(xué)習(xí)，提升的素質(zhì)意識(shí)。尤其是在黨中央大力倡導(dǎo)八榮八恥學(xué)習(xí)過程中，我們結(jié)合考核辦法強(qiáng)化對(duì)榮辱觀的學(xué)習(xí)，使部門人員變被動(dòng)完成學(xué)習(xí)任務(wù)為思想上確有所獲。
　�。ㄋ模┴�(cái)務(wù)有所突破，監(jiān)督機(jī)制有所強(qiáng)化。
　　隨著公司經(jīng)營(yíng)局面的不斷拓展，各項(xiàng)管理的進(jìn)一步規(guī)范，使得財(cái)務(wù)任務(wù)在很大程度上有所增加，財(cái)務(wù)人員通過參加各種培訓(xùn)及強(qiáng)化自身學(xué)習(xí)努力適應(yīng)新形勢(shì)的轉(zhuǎn)變，取得了一定的成績(jī)，順利完成日常會(huì)計(jì)核算、配合管局財(cái)務(wù)稽核、完成年度會(huì)計(jì)核算、及時(shí)報(bào)稅、配合經(jīng)營(yíng)部門的經(jīng)濟(jì)核算等任務(wù)的順利完成為公司各項(xiàng)尤其是經(jīng)營(yíng)的全面拓展打下了基礎(chǔ)。
　　（五）各項(xiàng)常規(guī)有效開展，努力實(shí)現(xiàn)常干常新。
　　辦公室的，諸如辦文、辦會(huì)、印信管理、收文、發(fā)文、采購(gòu)、保管、通知、考核、迎來送往及財(cái)務(wù)等等，大部分屬于常規(guī)性，一次次解釋、一遍遍重復(fù)，須要人員有較高的素質(zhì)，有耐心、有信

心，耐得住乏味，頂?shù)米�壓力。在今年，我們倡�?dǎo)在確保常規(guī)有效開展的同時(shí)，力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)常干常新，利用部門例會(huì)強(qiáng)調(diào)服務(wù)意識(shí)，探討節(jié)能降耗的新思路，鼓勵(lì)人員多提意見和建議，使人員保持良好的情緒，實(shí)現(xiàn)愉悅，愉悅，促進(jìn)政務(wù)和事務(wù)的全面、有效開展。6月份寧夏人民公司主持實(shí)施公司協(xié)作網(wǎng)第一次年會(huì)計(jì)劃，于18、19兩日接待了廣西柳州市《××××*》來銀演出。按照中心的安排，辦公室首次全面承擔(dān)演出票務(wù)管理，各崗位同志全力配合，尤其是××××同志，不顧家中年幼的孩子，與××××同志一起連續(xù)加班，利用計(jì)算機(jī)操作的優(yōu)勢(shì)，對(duì)門票的領(lǐng)用、銷售以及后期統(tǒng)計(jì)都采用電子文檔管理，做到了合理調(diào)配，無錯(cuò)漏，統(tǒng)計(jì)結(jié)算迅速，為公司自辦活動(dòng)的票務(wù)管理積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
　　半年來，經(jīng)過辦公室全體人員的努力，在與各部門的積極配合下，很好的完成了以上各項(xiàng)任務(wù)。與去年相比，有一定的突破，取得了一點(diǎn)成績(jī)，但是離中心的要求和更高層次的發(fā)展水平尚有差距，在肯定成績(jī)的同時(shí)如實(shí)地抖出中的一些不足，希望得到廣大同事的幫助，以利于辦公室水平的提高：
　　1、存在責(zé)任心不強(qiáng)，全局觀念弱的問題。在辦公室的中，個(gè)別崗位仍然存在責(zé)任心不強(qiáng)和全局觀念弱的嚴(yán)重問題，有時(shí)出現(xiàn)遇事推諉、效率不高的情況，今后將通過進(jìn)一步明確崗位職責(zé)、規(guī)范上崗行為，加強(qiáng)素質(zhì)培養(yǎng)以實(shí)現(xiàn)人員意識(shí)的轉(zhuǎn)變，促進(jìn)局面的改觀。
　　2、存在無計(jì)劃，目標(biāo)不明確，預(yù)見性不強(qiáng)的問題。需要在以后的中通過具體人員溝通、崗位技能培訓(xùn)、規(guī)范程序、加大考核力度等多種手段，培養(yǎng)員工的時(shí)間統(tǒng)籌能力，提高水平，并實(shí)現(xiàn)個(gè)人綜合素質(zhì)的提高。
　　3、存在競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)弱、市場(chǎng)意識(shí)不強(qiáng)的問題。通過表現(xiàn)我們意識(shí)到，辦公室人員多屬事業(yè)編制人員，中優(yōu)越感較強(qiáng)，直接表現(xiàn)為個(gè)別崗位服務(wù)意識(shí)差、配合意識(shí)不夠、對(duì)經(jīng)營(yíng)關(guān)注少等等。按照下一步人事制度改革計(jì)劃，將逐步淡化在編與編外的界限，通過多種方式的培訓(xùn)強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、市場(chǎng)意識(shí)，徹底改變?nèi)藛T的不良習(xí)氣。
　　二、下半年打算
　　1、做好人事制度改革。按照中心年度部署，近期公司將全面實(shí)施人事制度改革。我們將一如繼往地實(shí)施調(diào)研、統(tǒng)籌分析、細(xì)致籌劃，本著有利于公司發(fā)展、有利于員工利益增長(zhǎng)、有利于局面拓展的精神，全心全意地做好各項(xiàng)準(zhǔn)備，推進(jìn)這項(xiàng)計(jì)劃的順利進(jìn)行，保證平穩(wěn)過渡。同時(shí)，按照人事制度改革的重要進(jìn)程進(jìn)一步完善公司結(jié)構(gòu)工資制度的補(bǔ)充修改，并促之實(shí)行。
　　2、做好員工的培訓(xùn)。按照年初的培訓(xùn)思路，在公司人事制度改革全面完成后，我們將結(jié)合各部門實(shí)際，創(chuàng)新培訓(xùn)形式，開展以提高管理水平、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、鍛煉崗位技能、規(guī)范服務(wù)程序等為目的的各項(xiàng)培訓(xùn)，希望公司的整體水平能夠有一個(gè)大的飛躍。
　　3、統(tǒng)一形象，創(chuàng)新開展員工換裝。根據(jù)公司著裝有關(guān)規(guī)定，07年春季我們將更換新式工裝，與以往不同的是這次換裝我們將更注重人性化的設(shè)計(jì)，體現(xiàn)崗位及人員年齡特點(diǎn)，強(qiáng)調(diào)公司著裝的整體形象，力爭(zhēng)把這項(xiàng)辦成公司的精品工程，這項(xiàng)我們已經(jīng)著手安排。
　　4、創(chuàng)建學(xué)習(xí)型辦公室，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高辦公室水平。通過上半年的我們不但鍛煉了隊(duì)伍，使人員豐富了經(jīng)驗(yàn)，達(dá)到了任務(wù)的圓滿完成，但是為了促進(jìn)人員整體水平的提升，學(xué)習(xí)是最直接有效的途徑。在下半年的中，我們將針對(duì)辦公室的特點(diǎn)，開展有針對(duì)性的學(xué)習(xí)，以業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)和政治理論素質(zhì)培養(yǎng)為主，借助公司現(xiàn)有的條件，例如閱覽室、網(wǎng)絡(luò)和開辟學(xué)習(xí)周等方法突破性地實(shí)現(xiàn)促進(jìn)學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)促進(jìn)的目標(biāo)。
　　以上是辦公室上半年總體情況匯報(bào)及下一步構(gòu)想，不足之處希望得到各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們的熱情指正。謝謝！

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