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機關(guān)單位檔案年度工作總結(jié)
機關(guān)單位檔案年度工作總結(jié)我們科在局黨組和主管局長的正確領(lǐng)導下，在本局各科室的大力支持配合一下，通過我們自己辛勤工作，較好地完成了全年的工作任務。
一、機關(guān)單位檔案工作水平不斷提高，業(yè)務培訓工作穩(wěn)扎穩(wěn)打
繼續(xù)做好市直機關(guān)部分事業(yè)單位、遼河農(nóng)墾管理區(qū)及各開發(fā)區(qū)檔案人員歸檔培訓班工作。2013年4月份下發(fā)了《關(guān)于市直機關(guān)、部分事業(yè)單位2013年度文件歸檔的通知》，編寫《市直機關(guān)歸檔文件材料收集整理歸檔方法》等材料，做到參加培訓人員人手一份，讓他們“應知應用”檔案業(yè)務基礎(chǔ)知識。2013年4月8日到19日辦班，主要是指導、培訓、驗收等形式進行。此次歸檔培訓班共驗收文件16159件，歸檔文件達到了100%。并將歸檔情況進行了全市通報。
二、做好業(yè)務指導服務，推進機關(guān)檔案工作規(guī)范化建設
為推進全市機關(guān)檔案工作，促進機關(guān)檔案規(guī)范化建設提升，我們科加大檔案業(yè)務指導力度，深入各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、社區(qū)和市直各單位指導檔案規(guī)范化管理工作。每到一處，都聽取各單位工作情況匯報，認真查看檔案立卷歸檔、檔案管理、檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設等情況，現(xiàn)場指出，現(xiàn)場培訓，指導糾正；結(jié)合今年工作任務，提出下步工作要求。通過近6個月的蹤跟指導 ，各單位的檔案管理更加規(guī)范，檔案管理人員業(yè)
務能力有了明顯的提高。今年我們重點對兒童福利院開展了業(yè)務指導工作�？评锿就ㄟ^調(diào)查研究，及時了解兒童福利院檔案工作現(xiàn)狀，對存在的不足提出了具體措施，要求在建立專門的檔案室基礎(chǔ)上需要配備專（兼）職檔案工作人員，并對檔案工作人員進行了系統(tǒng)全面的培訓，培訓內(nèi)容涵蓋文書檔案的整理規(guī)范和國家檔案局8號令等。為幫助檔案工作人員更好的理解文書檔案保管期限劃分規(guī)定，科里同志還對國家檔案局8號令的內(nèi)容逐條詳細解答，并通過大量舉例的方式加深印象。此次業(yè)務指導收到了良好的效果，進一步提高了兒童福利院檔案工作人員的業(yè)務水平，切實推進了檔案工作的規(guī)范化管理進程。在業(yè)務指導過程中，科里細心負責的工作態(tài)度得到了兒童福利院領(lǐng)導的好評。今年有1家晉升為吉林省示范檔案室，有9家晉升為吉林省優(yōu)秀檔案室。有2家晉升為吉林省標準檔案室。同時，本科還開展了檔案工作QQ群建設和管理，積極與檔案人員建立對話溝通，與基層、各機關(guān)檔案工作人員零距離開展檔案業(yè)務交流，解答有關(guān)檔案業(yè)務知識，答復解決有關(guān)問題，提高檔案業(yè)務指導工作效率。
三、開展檔案館館舍建設管理自查工作
根據(jù)《國家檔案局關(guān)于貫徹中辦發(fā)〔2013〕17號文件精神進一步加強檔案館館舍建設管理工作的通知》（檔函）〔2013〕140號）文件的要求，科里積極安排專門負責人展開檔案館館舍建設的自查工作，認真對照文件要求逐一排查，自查，及時整改。本地區(qū)綜合檔案館沒有違規(guī)占用檔案館館舍情況；檔案館工作人員辦公用房沒超過館舍面積10%新建、改擴建檔案館都能夠嚴格遵守《檔案館建設標準》和《檔案館建筑設計規(guī)范》。
四、密切關(guān)注政府機構(gòu)改革及事業(yè)單位改革進程，強化指導，明確撤并單位檔案的歸屬流向。
今年市直機關(guān)、部分事業(yè)單位進行了合并，我們能及時與合并單位的檔案人員進行勾通，對不同部門、不同情況，有針對性的指導，幫助各歸檔部門盡快找到自己的薄弱環(huán)節(jié)，使檔案業(yè)務工作有的放矢，重點突出。
五、監(jiān)督指導縣（市）區(qū)中小學檔案教育社會實踐基地申報評選工作
根據(jù)教育部 國家檔案局《關(guān)于建立中小學檔案教育社會實踐基地 開展檔案教育的通知》要求，我們科把檔案教育當做民生檔案的一個重要方面來抓。當前，隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展和時代的進步，需要對中小學生進行教育的內(nèi)容越來越多，檔案教育已經(jīng)成為全民普及型教育的一項重要內(nèi)容，成為愛國主義教育的重要形式。借助檔案資源可以使中小學生更好地了解家鄉(xiāng)的歷史、文化、傳統(tǒng)、風土人情，增強愛國愛鄉(xiāng)情懷。開展中小學檔案教育的有效途徑是組織學生走出學校，到社會資源中親身體驗和實踐。我們及時與教育局勾通，明確在檔案教育社會實踐基地開展檔案教育的意義和要求，積極探索建立有效的合作機制，發(fā)揮檔案館開展檔案教育的資源優(yōu)勢，共同建設中小學檔案教育基地。
六、監(jiān)督指導社區(qū)及家庭建檔工作
為加快我市居民電子健康檔案建檔進度，提高建檔質(zhì)量，今年我市開展了百姓健康大行動，體檢324萬人，與總?cè)丝诘?5.34%，居民電子健康檔案建檔率達到76%。
繼續(xù)監(jiān)督指導有建檔意愿的家庭建檔。今年又增加12戶建立了家庭建檔示范戶。
八、抓好新形勢下的民生檔案工作
為貫徹落實審計暑、國家檔案局印發(fā)的《關(guān)于審計檔案
管理工作的規(guī)定和《審計文件材料立卷歸檔的工作程序》的通知精神，四平市檔案局業(yè)務二科以此為契機，積極推進審計檔案管理工作，深入審計工作第一線開展面對面指導，著力解決審計檔案工作中的疑難點問題，進一步提升全市審計檔案管理的規(guī)范化水平。
開展審計檔案工作，確保審計檔案安全完整
審計檔案是指審計機關(guān)在項目審計調(diào)查活動中直接形成的、具有保存價值的以紙質(zhì)、磁質(zhì)、光盤和其他介質(zhì)形式存在的歷史記錄。同時也是審計工作的真實記錄，記載和反映了整個審計的全過程，是衡量審計質(zhì)量的重要證據(jù)，也是促進規(guī)范審計行為、檢查審計執(zhí)法質(zhì)量、總結(jié)審計工作的重要依據(jù)。因此，加強審計檔案管理工作，對于推動審計工作規(guī)范化，提高審計工作質(zhì)量具有非常重要的意義
1、統(tǒng)一制度標準，保障工作。指導審計檔案，我們科先后制定了《檔案人員崗位責任制》，《檔案保密制度》，《檔案立卷歸擋制度》等10余項制度，統(tǒng)一案卷題名擬寫、封面項目填寫、案卷裝訂、卷內(nèi)目錄著錄等18個重要環(huán)節(jié)的整理方法，確保了審計檔案整理工作有章可循。
2、結(jié)合達標驗收，重點指導。根據(jù)達標驗收工作要求，將檔案專業(yè)標準與區(qū)劃調(diào)整后審計檔案工作實際相結(jié)合，指導審計檔案重新整理，為審計檔案工作，給一線業(yè)務人員講解檔案全宗歸屬、類別劃分、檔案裝具、歸檔時間、案卷質(zhì)量等實際操作問題，提高了檔案指導的實效性。總計指導四平市審計局兩千多件業(yè)務檔案。
七、《蘭臺內(nèi)外》征訂工作
完成了刊物的征訂任務。吉林省檔案局《蘭臺內(nèi)外》雜志社分配我們市局任務182份，也就是兩個科的任務。經(jīng)過科內(nèi)的努力，我們科超額完成101份訂閱任務。
回顧一年工作，成績是主要的，與上級對檔案工作的要求相比還存在一定的差距，主要表現(xiàn)在：一是按部就班的多，日常性事務性工作多，開拓創(chuàng)新的少；二是工作有不平衡的現(xiàn)象。
2013年10月23日
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