市食品藥品監(jiān)督管理局公文處理工作匯報材料

　　市食品藥品監(jiān)督管理局公文處理工作匯報材料
　　
　　食品藥品安全是民生工程，關系著社會的長治久安和經濟的健康發(fā)展。作為行政機關，食品藥品監(jiān)管部門在行政管理過程中所形成的公文，是依法行政和進行公務活動的重要工具。因此，我們高度重視公文處理工作，堅持"科學、規(guī)范、嚴謹、精細"和"高標準、高水平、高效能"的公文處理原則，不斷推進公文處理工作的科學化、規(guī)范化、制度化建設，為食品藥品監(jiān)管中心工作服好務。
　　
　　一、提升"三種意識"，將公文處理與行政行為高度融合
　　
　　以宣傳貫徹《黨政機關公文處理工作條例》（以下簡稱《條例》）為契機，充分利用培訓等多種形式，加強學習，努力提升"三種意識"，實現(xiàn)公文處理與行政行為的高度融合。一是提升法規(guī)意識。今年5月份，我局在市委黨校組織開展了為期5天的食品藥品監(jiān)管能力培訓班，將《條例》納入培訓內容，與政治理論、食品藥品法律法規(guī)共同學習，邀請省、市委黨校教授和省、市局領導進行授課。通過培訓，使干部職工充分認識到貫徹《條例》的重要性，增強了公文管理的法規(guī)意識。二是提升精簡意識。從2012年起，我局對機關自制的公文、簡報進行了梳理，對材料報送、數據統(tǒng)計、培訓通知等一般性、臨時性工作或對上級文件無新的貫徹意見的業(yè)務性工作取消發(fā)文，采取電話、郵件、業(yè)務ＱＱ群等方式進行通知；取消工作信息、簡報，只保留《XX市食品藥品監(jiān)管工作專報》、《XX市食品藥品工作通報》、《XX市藥品不良反應監(jiān)測簡報》3種，用于工作動態(tài)、工作通報和專業(yè)監(jiān)測。截止目前，共印制公文393份，簡報21期，分別較去年同期減少了23份和36期。三是提升規(guī)范意識。我局制定下發(fā)了《機關公文處理辦法》和《關于規(guī)范發(fā)文機關代字及文頭使用的通知》，優(yōu)化了公文處理流程，印制了新的《機關公文簽發(fā)單》，對常用公文種類、格式、規(guī)則、歸檔以及政府信息公開等內容進行了明確。同時，對機關及3個下屬單位的文頭進行了統(tǒng)一要求，并按照《條例》要求進行了重新印制文頭，有效提高了公文處理的規(guī)范化程度和可操作性。
　　
　　二、設立"三道關卡"，嚴把公文質量關
　　
　　公文是行政機關傳達工作意圖、聯(lián)系公務與記載工作活動的重要載體。因此，我局設立了"三道關卡"，層層把關，確保公文質量。一是嚴把公文起草關。制定了機關公文工作崗位責任制度，明確擬制公文的為第一責任人，分管負責人為第二責任人，承擔辦文職能內設機構的負責人是具體責任人。承辦公文工作的責任人自覺遵守公文工作的各項制度，嚴把政策關、文字關、格式關、邏輯關，做到公文規(guī)范、準確、及時、安全、保密。二是嚴把公文審核關。我局機關公文實行三級審核：由各科室及下屬單位負責人進行一級審核，由辦公室指定專人進行二級審核，由局領導進行三級審核，審核重點各有分別。局辦公室針對公文處理的起草、傳簽、登記、審核、印發(fā)等重要環(huán)節(jié)進行嚴格管理，明確具體負責人，強化源頭管理和責任追究，嚴格控制公文處理中的失誤和錯誤，力求辦文"零差錯"。三是嚴把公文考評關。今年，我局對績效考核工作的思路進行了調整，成立了績效考核領導小組，并將公文處理情況納入考核內容。建立了機關公文評審制度，將各科室及下屬單位擬制的公文納入評審范圍，堅持"客觀公正，質量優(yōu)先，日常評審與年度評審相結合"的評審原則，督促各科室及下屬單位在擬文過程中認真起草、審核和校對，克服公文擬制"重數量，輕質量"的思想，切實提高公文質量。
　　
　　三、建立"三個網絡"，充分發(fā)揮以文輔政的作用
　　
　　公文的簽收、印發(fā)、檔案管理是公文處理的重要環(huán)節(jié)，其網絡是否健全、運轉是否高效直接影響食品藥品監(jiān)管政令的暢通，對執(zhí)行力的提高有著不可忽視的重要作用。一是建立公文收文管理網絡。由局辦公室牽頭，明確各科室及下屬單位公文管理人員的名單和職責，認真落實收文工作，確保政令暢通。沒有按時收文、影響工作的，將追究公文管理人員的責任。二是建立公文發(fā)文管理網絡。從2012年10月1日起，我局主送各縣市區(qū)食品藥品監(jiān)管局、各科室及下屬單位的文件通過局網站的"公文收發(fā)"系統(tǒng)進行發(fā)送，主送各縣市區(qū)其他部門的文件通過黨政網進行發(fā)送，主送食品藥品生產經營企業(yè)的文件通過各業(yè)務QQ群進行發(fā)送。今年，我局在文明城市建設中通過各業(yè)務QQ群及時傳達工作要求，如LED公益廣告宣傳等，行動迅速，成效明顯，受到了市委宣傳部的肯定。三是建立公文歸檔管理網絡。目前，我局機關各科室及下屬單位均有1名兼職檔案員，負責本單位日常形成的公文材料的收集、整理和歸檔工作。局辦公室做好跟蹤指導及立卷歸檔前的指導、監(jiān)督、檢查工作，對公文材料的形成、辦理及整理歸檔的各個環(huán)節(jié)進行有效控制，保證歸檔公文的質量，為《XX年鑒》、《XX省食品藥品監(jiān)督管理年鑒》等重要文獻提供了寶貴的資料。

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