2021采購員年終總結(精選6篇)
律回春暉漸,萬象始更新,我們即將迎來了充滿希望的新一年,經過一年的努力工作,我們又積累了不少的經驗,是時候捋一捋這一年來的工作,好好做份總結了。但是拿起筆的時候卻發(fā)現(xiàn)不知道寫什么,以下是小編為大家收集的2021采購員年終總結(精選6篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
采購員年終總結1
20xx年即將成為歷史了,內心不禁感慨萬千!轉眼間又將跨過一個年度之坎,回首過去的一年,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。自20xx年3月2日入職以來,進公司已經10月有余。作為一名采購員,使公司利潤最大化是我最終的奮斗目標。
回想這一年走過的日子,在公司領導以及同事的幫助下,成長頗為迅速。在和公司一同前進的同時,自身的素質和才能得到不少的提升。
自己對采購這份工作的熱情和用心,雖然有時累并快樂著,但是確是十分的充實,我喜歡這種感覺。下面,我將做個人年度工作總結如下:在即將逝去的一年里,大小PI累計操作了26個,PO:310份,入庫單305份;采購金額人民幣總計:2673706.6元+美金總計:293850美金;產品開發(fā)3393個。一份耕耘,一份收獲,付出多少相應的就得到多少。取得的數(shù)據是好,但是這不是最重要的,最重要的是自己在公司的成長。
1、作為一名采購員,必須了解客人所需求的產品和抓住市場的導向,當客人一個詢盤下來時,我們要第一時間找到客人要的產品和拓展些客人有購買欲望的產品。
2、工作要勤奮用心對待,這個勤奮不是做給領導看的,是讓自己更快的成長,以獲得更多的自信。把自己的工作當成自己的事業(yè)認真,努力,主動去做。除了要對自己的工作做階段性的總結外,還要不斷的學習與之相關的專業(yè)性知識,當然最重要的是如何做出成績,如何使公司利潤最大化。
3、良好的'工作的心態(tài)是決定成敗的關鍵,在一個公司,每個人工作的目的都是不一樣的,工作是為了什么,不同的答案就是不同的心態(tài),工作中,我們不是在為別人工作,而是為了自己而工作,為別人工作無法體會工作的樂趣,而為自己工作才能夠用心的把事情做好,并且不會有任何的抱怨和不快。任何的抱怨造成的消極情緒不僅不能做好自己的事情,更重要的還會影響到別人。
人無完人,同樣我還有很多需要改進提升的地方。從剛進公司實習員工到正式員工,一路走來,在領導的支持和同事的幫助下,算為平坦。自己深刻認識到以下幾個方面需要提升;
1、在帶隊方面的能力需要加強,作為一個組長來說,需要有魄力和全局觀念,
2、組織語言和溝通能力;
3、需要在正式的場合多練練膽量。
目前在工作中所存在的問題:
1、項目的時效性和成單率,今年處理的項目數(shù)在120個左右,但是其中成單的是屈指可數(shù);
2、518客人產品的方向,在接下來的一年,怎么做大這個客人,以什么產品為主?這都是在接下來一年的重點。
下面是自己對于20xx年的工作目標:
1、采購金額600萬人民幣(毛利不少于50萬);
2、建立518客人的產品線;
3、做到518客人襪子25萬美金,cpp糖果袋5萬美金,頭帶2萬美金的返單。
4、精品開發(fā)300個(不含普通產品的開發(fā));
根據目前公司的運行模式,我主要負責的是518的這一個客人,
對工作保持長久的熱情和積極性,更需要有“不待揚鞭自奮蹄”的精神。所以這xx年來我一直堅持做好自己能做好的事,一直做積累,一步一個腳印堅定的向著我的目標前行。
最后,我想說不管在哪里工作,做什么工作,態(tài)度和心態(tài)很重要,遇事把心放寬,才能更好的處理和解決面對的問題,從容的面對挑戰(zhàn),不斷的去豐富充實自己,客觀的面對自己的不足,更好的去改進,每個人都會有美好的明天!
采購員年終總結2
在這將近一年的時間中我經過努力的工作,得到很多收獲,臨近年終,我感覺有必要對自我的工作做一下總結。目的在于吸取教訓,提高自我,以至于把工作做的更好,自我有信心也有決心把明年的工作做的更好。我對一年的工作進行簡要的總結。
一、熟悉采購的流程
讓自我從下單到收料,每個細節(jié)都經手,讓自我熟悉每個供應商及供貨方式。在收料單的錄入中,每個物料到料情景都由自我經手,讓自我在第一時間了解生產的物料到貨情景。下單的傳真及確認。讓我學了很多東西,能了解自我物料的實際到料情景及存在那些問題,需要注意些什么事項,不明確的地方跟供應商溝通,了解并熟悉此物料,且跟供應商有更進一步的溝通及聯(lián)系。方便以后的調貨事宜。
明年必須把這份工作做到更細致,讓每次的確認訂單做到萬無一失,堅持確認再確認,不在發(fā)生沒有收到訂單事宜。負責一些物料的調貨事宜,尤其是遠程的物料。學會計劃自我的物料到貨會不會造成滿倉,造成很多的庫存量,能否影響生產的進度,自我請款資金會不會影響公司的資金流動,明年會把遠程物料計劃更詳細,讓自我了解所有物料的進度。明確計劃對于生產來說是重要的。有計劃的生活及工作才是最好的。
二、年底參與單價的錄入及整理
真正介入到單價里面,也能夠說進入采購的一個大門,才明白自我真的只是學了一點的毛皮,了解在不影響生產進度,能讓供應商準時到貨并不是好的采購,好的采購是在供應商能準時聽自我的調度還得供給最好的服務態(tài)度及質量。且要把最好的產品以最低的價格給自我,那才是真正好的采購。貨比三家。經過不一樣的廠家給出不一樣的價位,在以夢想的價位壓自我心中最愿意最好的供應商,得到自我想到的結果。期望以后自我進入這個采購的大門里面。
三、參與erp的工作錄入及整理
erp系統(tǒng)的引入是我們今年最大的幫忙了,經過erp讓自我學到每個車種的配置,自我的采購物料的到貨情景,倉庫的'庫存,等。讓所有的物料都明白化,及精確化。所有物料有依可詢,有據可依。讓自我在實踐中了解所有的零件。了解倉庫的庫存量。經過盤點工作。了解零件物料在哪方面造成庫存。那些為死庫存,為何會造成這些庫存量。怎樣才能消化庫存,讓倉庫成為零庫存,讓我們的供應商成為我們的倉庫。
自我對_的不了解,有點盲目的調貨,對自我所調的物料不能跟蹤到底,沒有做到位,做事不夠細心,研究不周全。物料跟催不緊,不清楚物料的緊迫性,處理問題沒有力度,不夠果斷。明年努力清楚工作的重要性,努力學習了解_的配置及為何要如何配置。單價的計算方式從何得來。用一顆感恩的心應對自我的工作,調整好心態(tài)問題。做到采購的適價,適質,適量,適時,適地。期望明年工作能職責到個人,分工明確規(guī)定。讓自我的物料更了解職責更明確。
20xx年是收獲的一年,也是充實的一年,和大家一齊工作更是一件很愉快的事。經過本年度的工作和學習,使我在采購上積累了很多知識和經驗,并在各個方面上都得到充分的鍛煉。身為公司的員工,公司的興衰與我有著直接的聯(lián)系。所以我愿意和公司一齊向著更高的目標前進為我們的公司奉獻一份力量!
采購員年終總結3
回顧20xx年,是感恩的一年,真心感謝佳潤公司給我提供磨練自己的機會;更感謝公司領導一直以來對我的信任與栽培;同時也感謝公司全體同事們的支持與幫助。
回顧20xx,思考亦多,感慨亦多,收獲亦多。忙并收獲著,累并快樂著成了心曲的主旋律,常叫耳盼。10年對我來說是印象深入的一年,我來采購部整整一年,一切都是從零開始的?偨Y自己在這一年的工作情況,總的來講20xx年是我成長的一年,學習的一年。壓力帶來了累的感覺,累中也融進了收獲的快樂。在這個年度總結中,我特別要感謝我的領導,我的同事,由于是領導的信任和鼓勵,讓我的工作能力有了大的進步,心理素質也愈來愈好。同時,工作中同事之間的相互配合和理解讓我的工作才如此順利的進行,所以我的進步與我的領導和同事是密不可分的。
現(xiàn)簡單回顧14年我的主要工作情況:
一、工作調度和職責
20xx年初開始初步攝取采購工作。在領導和同事的幫助下對工作有了基本的把握和了解。在熟習工作流程后,和供給商做好必要的溝通和聯(lián)系。采購部是一個公司很關鍵的部分,它牽涉到公司的盈利題目。所以基于工作的本身職責,在每時每刻我都很謹慎的工作,一是在了解原材料的市場價后選擇對我司最有益的一家公司采購,在原材料訂料以后,跟蹤原材料的到貨情況,做到客戶的交貨期不由于原材料的到貨情況而遭到影響。其次負責公司員工的社保繳納的工作。
20xx年4月份,公司現(xiàn)任經理上任,隨著公司定單的逐漸增加,工作量也隨之加大,負責采購的同時,安排車間的工作計劃。剛開始很不適應,經過兩個多月的磨合以后,工作才有了一定的進展。8月份將公司為員工繳納社保的'工作移交給徐葉負責。
10年12月初,由于各方面的緣由,經過領導更周到的斟酌,我的工作任務定為原材料的采購和生產計劃資料的更新。這樣更有益于車間生產調和安排。
二、值得肯定的地方
(1)采購的各項工作,包括各項計劃、方案,一直與生產部分緊密聯(lián)系,切實滿足定單的生產需求。
。2)與部份供給商建立了良好關系,能夠進行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優(yōu)惠條件,有效減少采購本錢。
。3)在資金緊張的狀態(tài)下,與供給商協(xié)商,支持公司生產,并有效的建立了幾家良好的合作關系。
三、工作中的不足與今后努力的方向
14年這一年我一直對自己嚴格要求,始終堅持腳踏實地工作。謙虛謹慎,主動接受領導和車間工作職員的意見,精益求精工作中存在的題目。積極配合同事之間的工作,力求把工作做到最好!這一年來固然工作進步很大,但是不足的地方仍有很多。
(一)在采購進程中,對原則性題目把關不嚴。對到交期的物料,沒有嚴格的要求供給廠商交齊物料,反而使得供給廠商一拖再拖,有時嚴重影響到生產和出貨。
(二)在采購進程中,帶有個人偏見情況。總是為供給廠商開脫,因此使公司產生一些尾數(shù)和不良料件。
。ㄈ┰诓少忂M程中,給公司員工帶來的諸多麻煩,倉庫***的常常加班加點,乃至生產預裝組成員的幫忙拉車架,這都是我工作的失誤給大家的麻煩。在此,我真心表示深深的歉意和感謝!
。ㄋ模┰诓少忂M程中,下單的不仔細,漏單、錯單的事件時有發(fā)生,給公司造成極大的不良影響。
盡人皆知采購是公司的后勤保障,是關系到公司整個生產、銷售的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在公司各位領導的關心支持下,通過近一年的采購工作,使我曉得了很多道理,也積累了一些過往歷來沒有的經驗。了解到一個采購員所具有的最基本素質就是要在具有良好的職業(yè)道德基礎上,要保持對企業(yè)的虔誠;不帶個人偏見,在斟酌全面因素的基礎上,從提供最好價值的供給商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規(guī)范一切可能危害公司正常運轉的供給廠商;不斷努力進步自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在工作中采用和堅持良好的貿易準則等。
展看20xx年,我信心十足,20xx年里我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。
采購員年終總結4
公司領導調我到成本部做運營采購員,首先,感激公司領導給我一次機會及平臺,挖掘自我的潛能。做采購員近五個月是自我提升很快,是我深刻的認識到一個人的潛能發(fā)揮的能量,我調到成本部時,對采購什么都不懂、什么都不知,到之后的材料及物品的選定,談合同,制作合同。最終是跟現(xiàn)場,檢查產品的質量。到此刻的尾款流程跟進,這些過程對我的得與失主要以下幾點說明:
一、得
1、剛開始采購是我深刻的認識到采購這個行業(yè)的復雜性,當我慢慢的分解開它時,是我體會到運營物品這個行業(yè)采購的簡單之處;對要采購的物品細心的分析,在做信價比。不要亂,要理清重點,一樣一樣的攻破每一個采購難關。
2、跟現(xiàn)場,是我深刻的體會到協(xié)調、配合,成品保護。當不一樣的物品及材料進場前,要即使的和有關部門做好協(xié)調與溝通。物品及材料進場后做好成品保護要互相配合。
3、付尾款,是我感到一個公司資金的支配,就是公司的命脈。
二、失
1、在我剛做采購員時,忙亂中沒有定下心態(tài)來更好勵煉自我。是自我的心智沒有極限的提升。
2、是我沒有更好的把合同商務條款完善好,是物品與材料到現(xiàn)場比較凌亂,不能有序的進行。更沒有研究好付款方式,當物品與材料到場后,供應商緊跟著追尾款;是自我壓力比較大,也造成公司財務壓力加大。
在我做采購員的幾個月里,首先感激公司領導的培養(yǎng);再感激杜經理的`耐心指導,細心的幫忙;再次感激財務的所有同事正確的指引;最終感激運營中心部門和公司所有同事的支持。多謝!多謝您們!
為了更好的做好這個行業(yè),使公司這個部門更好的發(fā)展,以后我要一下幾條做好公司的采購員工作:
(1)我須注重采購職業(yè)道德,品行端正。做到不吃回扣,不貪污受賄,不吃請,不虛開發(fā)票,不從中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。
。2)定期匯總所進的采購資料,協(xié)助部門經理、財會進行采購材料成本核算。
(3)不遲到、不早退。在工作中要多跑、多比較、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高自我的采購業(yè)務水平。
(4)所購大宗材料必須要求供應商供給合格證明,嚴禁購進質量不合格材料,同時監(jiān)控材料使用狀況,控制不合理材料的采購與浪費的情景發(fā)生。
。5)加強與使用材料部門的聯(lián)系,尤其是按時、按質、按量控制好所需的各種材料,確保工程能順利進行。
。6)運營物品與材料采購供應渠道,進行供應商的擇優(yōu)、品質選擇,進行新供應商的開發(fā)工作。
(7)要控制物品及材料入庫的數(shù)量與質量,能準確無誤分配好材料運送到所需工地,做好材料的存放、堆碼管理工作。
。8)在購進物品與材料時發(fā)生質量、數(shù)量異常情景下,應立即采取緊急措施,并與供應商聯(lián)系,和有關部門進行協(xié)商處理。
。9)要做好供應商的選擇、評議工作,對長期使用的物品及材料建立牢固、可靠的供應關系,并不斷挖掘新的供應商,以保證物品及材料供應的不間斷性。
時間總很寶貴,很久沒有提筆寫東西。自從由醫(yī)藥行業(yè)轉行到xx工業(yè)行業(yè),進從一個新的行業(yè)、新的環(huán)境后,就會發(fā)現(xiàn)同樣是采購工作,此刻與原先存在著很大的差異。很多的時間都忙于學習一些新的點點滴滴的知識。學習給自我充電,讓工作更出色兩大主題占滿了我的整個生活。
前幾日接到領導指示要我講課,與同事們交流自我作為一名這家外資家俱公司的化工采購員,來了四個月學到了什么,對所要購買的化工產品認識了些什么,整理好后向大家講講。我是躲可是了。寫了幾個大的部份。工作認識,產品知識認識、采購工作交流、采購工作方法淺談。再此想剪切一段我總結的十點采購工作方法,記錄下來,供自我和朋友們分享。
1、收集產品信息:我不熟悉這個產品,可是我會盡我最大的努力尋找懂得這個產品信息的人,從別人那去學到自我本來不明白的東西。那怕是一絲絲信息都算是學習和提高。
2、做事有條理:我基本上會每一天記錄下來,我所做過的工作,處理的事,對沒有處理好的事,要求次日,或緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
3、工作有計劃:在每一天結束前我會在頭腦里打旋我什么事沒完成,明天的主要事情是什么,做個計劃。很重要的,或事情較多,我會記錄下來,逐個或交叉處理。
4、學會主動與人溝通,交流:經常與車間,倉庫,打樣車間、品質的相關人員接觸,這樣便于自我了解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
5、供應商的管理:盡量用條款有效的文件去約束牽制他們,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題,讓其感受有壓力又有動力。
6、訂單的跟蹤:工作要有職責心,要嚴謹,要主動出擊,不要寄期望于供應商肯定沒有問題,要及時做好跟催工作,要分析供應商的每一次看似合理的理由,是否隱藏著絲絲供貨風險或其它東西。要做好記錄,便于查詢和統(tǒng)計,及配合相關部門做好工作。
7、問題處理:反應要快,匯報要及時、處理問題要敏捷果斷,要有自我較好的處理提議供給,并能與供應商做個適宜的談判結論。
8、職業(yè)習慣:要讓自我有一個好的職業(yè)習慣,有成本概念,有利潤思維,有風險意識、有統(tǒng)籌本事、有交流溝通好習慣。這些都有助于自我向一個更優(yōu)秀的采購靠近,作一名真正優(yōu)秀的采購人。
采購員年終總結5
20xx年正在悄然的逝去,往事雖不可追,但未來猶可待,總結過去的經驗教訓,只為更加美好的明天。對于未來的工作我們不想做個空想家,所以只有認真總結吸取著過往的教訓。這一年里雖然我們部門“人單事薄”,但在大家的默契配合下工作還是比較順利的開展著。好的方面就不再總結,保持繼續(xù)發(fā)揚、傳承的態(tài)度即可,以下幾點僅總結工作中不足及需要改進的地方。
一、工作的及時性和時效性
采購工作比其它工作,更講究一個輕重緩急,在輕重緩急的基礎上,要迅速及時的處理掉重要及緊急的事務,如果這點做不好,將直接會導致客人的投訴,影響企業(yè)形象,從xx公司經營角度來看,我們是服務性企業(yè),及時快速的采購就是最好的服務。
例如:經常會有客人提出一些臨時性的要求,采購員就要馬上采取行動,根據客戶的要求及時提供滿足客戶要求的物資及設施,這個過程可能是一天,也可能是半小時,從這點看做好對客服務也是對采購員的一個挑戰(zhàn),半小時要的物資如果在三十一分鐘后拿過來,也是我們工作的.不到位。失去了時效性,做出的工作也就沒有了意義。以后的工作我們要加強合作,增強靈活機動性,在工作中發(fā)揮我們最大的能量。
二、程序的重要性
平時工作中為了更好的更快的完成工作,總想這跳過一些繁瑣的程序,我想這可能是我們每個采購員都曾想過的問題,但恰恰就是這些程序,在規(guī)范這我們的工作,這些程序也是前輩們在自己工作多年的基礎上總結建立的,有可行性,如果脫離了其中的某個環(huán)節(jié),工作可能就會出問題。
這點我深有體會,雖然我們采購的很多物資也是貨比好三家,有時是四家、五家,但沒有及時做招標或形成文字的采購記錄,集團審計一查就出問題,沒有按集團文件精神執(zhí)行,就是違反程序;再比如,就是使用部門緊急申購物資,為了滿足及時采購,沒有履行簽字確認手續(xù),就將產品買回,由于某種原因,使用部門又提出退貨,這樣采購員就很被動,沒辦法被逼著就扮演上了出力不討好的角色。還有一些,緊急的工程項目,需要簽合同,合同沒下來就動工,如果合同在某個環(huán)節(jié)出問題,簽不下來,那采購員就騎虎難下了。
這樣的例子工作中也出現(xiàn)不少,針對這點,我們一定要充分的認識到程序的重要性,不要忽略程序,在緊急物資采購時一定要有相關崗位領導簽字確認授權,才可以去執(zhí)行,并且物資到位后要及時做好后補程序的審批。這樣我們才能在工作中規(guī)避風險。
三、認清自己、清廉自律、劃分好自己與不當?shù)美年P系
采購工作很敏感,聯(lián)系著很多財和物,作為當局的我們,一定要擺正自己的位置,認清自己,做到清廉自律。這句話說出來簡單,要做起來卻不易。社會本身就有這樣一種習氣,辦事肯定要送禮,不送禮辦不成事,已經形成了辦事的習慣思維。這樣的事在采購工作中也會遇到,送禮、送卡現(xiàn)象。
試想如果我們拿了別人的東西,是否還能公平、公正的對待每次采購工作,如果不能,企業(yè)就可能會蒙受損失,自己也會被卷進這是非之中。采購員認真工作都可能會迎來外人異樣的眼光,更別說吃、拿、卡,工作就更加不好開展,單位損失的是利,我們毀掉的是名,名利受損的事情,我們還是不要去做,劃分好自己與不當?shù)美暗木嚯x。這樣做事情才能挺直腰桿。這也是我們的企業(yè)理念的內容,做事先做人。
四、供應商的管理
這點幾乎在每次寫總結報告的時候都會提到,它也是很重要的一點,管理好了供應商不僅能給采購工作節(jié)省很多時間,也能保證企業(yè)健康和諧發(fā)展。認真思考一下,我以為要從以下幾點抓起:
1、選擇供應商要慎重
要對供應商進行認真考察,不僅是實力的考察,也要看供應商的人品,從多方面綜合考慮,選定供應商。
2、提高供應商的積極性
積極性很重要,就像我們做工作一樣,沒有積極性工作是做不好的,關注供應商的賬目,及時幫助供應商對賬結賬,讓供應商感覺到我們不僅從利益出發(fā),也會站在他們的角度考慮問題。建立維護好供應商與企業(yè)之前的橋梁。
3、對待供應商的態(tài)度要友善
相信每個與我們合作的供應商,他們不僅為了尋求利益,也需要得到我們的尊重。我們要平等對待每一位供應商。
4、培養(yǎng)供應商對待事情及時響應的性格,積極配合采購部各項工作。
5、做好供應商的考評
以文字的形成送貨規(guī)范條例,并制定處罰措施。
五、提高執(zhí)行力度。
再好的計劃,沒有執(zhí)行,只能是空想。以前的工作,很多執(zhí)行不徹底,最后導致左顧右盼,分神分力。很多事情我相信都是逼出來的,只要對自己嚴格一下,就沒有做不好的事情。
六、提高問題處理能力
對待已經發(fā)生的問題,反應要快,匯報要及時、處理問題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,并能與供應商做合適的溝通談判,并將談判結果及時匯報。對于可能出現(xiàn)的問題,特別是重大問題制定問題處理預案,也為新員工學習提供文字資料。
七、提高專業(yè)能力及擴大同行圈子
建議公司組織所有采購人員參加采購專業(yè)培訓,利用業(yè)余時間充電學習。提升采購人員能力的同時,更能讓公司的拓寬公司的資源儲備。
采購員年終總結6
20__是重要的一年,有轉折。今年采購部先從項目部的初期采購工作過渡到苗木總監(jiān)的工程采購部,再到控制部的采購組,一直到現(xiàn)在的圣維園采購部。采購部經歷了從無到有的“波折”。這是一個不斷探索和變化的過程,也是公司不斷發(fā)展壯大的必要過程。目前采購部有4人,包括一名采購經理、一名采購主管、一名采購員和一名司機(和一名采購員)。雖然各個時期采購部的整合在一定程度上對當時部門的工作產生了影響,但總體來說,整個部門越來越好,員工各司其職,工作有序。一年來,在公司領導和其他部門同事的支持和配合下,采購部全體員工順利完成了部門建設和各項采購任務。以下是20__年采購部工作總結。
一、今年完成的主要工作和成功經驗
1、部門建設仍在繼續(xù)。年初,公司成功與棕櫚園合作,成為棕櫚園控股子公司。公司面臨著前所未有的發(fā)展機遇,同時也為各部門和每個人提供了廣闊而有前途的發(fā)展空間。采購部要及時學習公司下發(fā)的各種文件,積極參加公司安排的學習活動,完善部門制度和管理辦法。今年公司根據業(yè)務發(fā)展需要制定了《公司組織架構設置》《績效考核管理制度(試行)、》等一系列管理辦法和規(guī)章制度。各項規(guī)章制度的頒布,對部門工作的順利開展起到了指導和監(jiān)督作用。比如為了保證種苗質量,保護供需雙方的合法權益,特制定《問題苗木處理控制程序》。該程序詳細列出了采購部、項目部、工程總監(jiān)、生產控制部、財務部的職責,定義了問題苗的分類,并發(fā)布了問題苗的處理流程圖。采購部及時組織研究各種文件資料,不斷規(guī)范部門工作。我們還不斷提高采購流程的合規(guī)性和合理性,逐步形成目前的方案,即項目部提交采購申請(或計劃)—制造控制部查詢(與采購部合作)—采購部負責材料采購。在此期間,我們還有幸得到了PalmCorporation關于采購流程的提案,這也是我們非常難得的'改正機會。實踐證明,目前的采購流程是合理的,符合公司目前的發(fā)展。我們在采購過程中也犯了錯誤
比如有時候公司因為隨意和客戶簽訂貨到付款的種苗采購合同,很被動。之后吸取教訓,結合公司下發(fā)的文件,杜絕此類問題再次發(fā)生。此外,公司的幾次培訓使我們在工作后獲得了知識,提高了專業(yè)技能,增強了個人素質。
2、采購任務完成情況及分析20xx采購部根據項目部的采購申請(或計劃)完成的采購任務主要包括綠化苗木(含花草)、園林設施(石材、給排水設施等)。肥料等材料。從全年的采購結果來看,采購部門相對及時地完成了采購任務,很少出現(xiàn)拖延施工進度的情況。
3、供應商管理供應商管理通過采購部全體員工的努力,公司在20年的時間里發(fā)展了80多家供應商,其中王振興、昌邑田軍苗圃、余瑞金等合作緊密。在過去的一年里,公司與這些供應商進行了第一次或多次合作,相互溝通,不斷合作,建立了良好的合作關系。客戶檔案管理和供應商信息完善,能夠準確反映供應商的基本情況。
二、主要問題及整改措施
盡管采購部的采購任務已經圓滿完成,有許多經驗可以借鑒,但仍有許多不足和問題亟待解決。
1、部門內部管理不到位。采購部成立不久,還有很多方面需要改進。首先是部門內部管理。自從與管控部門分離后,采購部的任務變得相對簡單,就是根據管控部門的詢價和定價進度采購各種材料,這也導致了一些問題。實施一段時間后,發(fā)現(xiàn)主要問題包括部門員工的主觀能動性沒有得到最大程度的激發(fā)。為了改善這種情況,我們應該做好部門員工自我管理意識的培養(yǎng),以保證部門員工的主動性、積極性和工作效率。此外,加強彼此有效溝通的能力,及時反映和解決問題的能力也有待提高。
2、部門之間缺乏更有效的溝通。部門之間缺乏更有效的采購受到許多因素的影響。不能單純以材料是否發(fā)揮作用來評價部門的工作。從這個角度來看,評價采購績效的評價體系需要完善。
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