單位審計自查報告
在經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天,報告對我們來說并不陌生,報告成為了一種新興產(chǎn)業(yè)。那么什么樣的報告才是有效的呢?以下是小編精心整理的單位審計自查報告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
單位審計自查報告1
為嚴肅財經(jīng)紀律,加強學校財務管理,提高教育經(jīng)費的使用效率。由校長牽頭,對我校的財務管理工作進行了認真的自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
1、財務管理制度建設情況:
我校財務管理制度健全,制定了健全的固定資產(chǎn)管理制度,對固定資產(chǎn)的購置、領用、出租、處置、報廢等工作程序作了明確的規(guī)定。建有《報賬員管理制度》《現(xiàn)金管理制度》《財務管理制度》等制度,并做到制度上墻。
2、財會隊伍管理情況:
學校配有財務辦公室一間,配有兼職財務人員2人,設立報賬員崗位,由鎮(zhèn)教育辦公室財務中心統(tǒng)一管理。財務人員具有一定的專業(yè)理論素養(yǎng)和較強業(yè)務能力,能按照有關財經(jīng)規(guī)定記賬,經(jīng)費使用合理,平時報表準確、及時,數(shù)據(jù)真實。
3、會計核算中心建立和運行的模式及學校的事權、財權如何劃分:
財務辦公室配備了必要的計算機、打印機等設備,且能夠正常使用,實現(xiàn)了固定資產(chǎn)實行數(shù)字化管理;數(shù)據(jù)準確,入賬及時。
4、學校支出管理情況:
學校支出嚴格按照審批制度,購買執(zhí)行先審批后辦理的制度,報銷環(huán)節(jié)要求各部門分管領導簽字核準,各項支出要據(jù)實列支。嚴格執(zhí)行政府采購制度,重大事項須通過全體行政會通過,嚴格執(zhí)行。
5、學校資產(chǎn)管理情況:
學校設立了專門的`固定資產(chǎn)管理人員,建立健全資產(chǎn)的購置、驗收、保管等內(nèi)部制度,建立學校固定資產(chǎn)管理臺帳,定期組織資產(chǎn)清查并及時和主辦會計對賬,報廢及毀損的固定資產(chǎn)及時上報。嚴格管理資產(chǎn),未發(fā)現(xiàn)有學校固定資產(chǎn)對外出租、出借的情況,安全防護措施較好,做好了防火、防盜、防爆、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。
6、學校收費管理情況:
嚴格執(zhí)行收費管理制度公開收費項目,公開收費標準,每學期開學都把收費項目、收費標準張貼于校門口,接受師生和學生家長的監(jiān)督;統(tǒng)一使用財政部門印制的收費(收款)票據(jù)。經(jīng)過學校自查,未發(fā)現(xiàn)自立收費項目、提高收費標準現(xiàn)象。
此次自查工作中學校領導高度重視,通過自查工作的開展充分認識到財務管理工作的重要性,今后我們要規(guī)范基礎管理,強化經(jīng)費監(jiān)督深化服務內(nèi)涵,扎扎實實地把財務管理各項工作落到實處。
單位審計自查報告2
我公司針對《關于開展加強企業(yè)基礎管理、提升企業(yè)監(jiān)督水平活動的通知》其中關于20xx年審計過程中發(fā)現(xiàn)的共性及典型問題(共49條),對公司內(nèi)部相關部門進行了自查,內(nèi)容如下:
一、銷售處
公司銷售處嚴格遵守股份公司相關部門及內(nèi)蒙古大區(qū)關于銷售管理的各項政策及相關規(guī)定,基本上未出現(xiàn)違規(guī)違法情況。并且在以后的銷售過程中阿旗銷售處將更加嚴格的遵守股份公司及公司大區(qū)的規(guī)定。
二、設備管理處
(一)、供應商的選擇
1、設備部對所采購的相關備品備件,具備原廠家采購要求的無特殊情況(無總部戰(zhàn)略招標的),為保證設備及備件的一致性均從原廠家直接采購,避免中間商參與,有效控制采購成本。除特殊情況,標的價值不高從中間商購買,價格基本與原廠家價格持平或無重大偏差。總部給予提供中標單位的,我部門嚴格按照總部提供的招標參考價格及供應商名單,針對自身實際工礦使用條件進行選擇供應商。比如長城合成油,我部門嚴格按照總部要求從遵化潤滑油銷售有限公司購買,價格執(zhí)行統(tǒng)一招標價格,附有供應商報價單。部分礦山用油及車用油,因總部無招標、零星采購,由我部門自行采購,進行尋比價購買。在購買過程中穩(wěn)定現(xiàn)有的供應商,爭取在以后的采購過程中努力控制采購成本。
2、設備部對大額、規(guī)格標準統(tǒng)一的備品、備件進行招標,根據(jù)附近供應商加工能力、供貨能力圈定供應商范圍,基本保持同等水平,比如托輥、滾筒招標,水泥散裝罐招標,都嚴格執(zhí)行招標規(guī)范及招標指導辦法執(zhí)行,現(xiàn)場評委單獨賦分及主任評委審核(部門及審計均對招標材料及賦分結果進行存檔)。因?qū)嶋H采購過程中對于部分備品備件無統(tǒng)一招標范圍,零星采購及緊急采購的備品備件無招標,在以后采購過程中,盡量對范圍統(tǒng)一的、不需要緊急采購的備品備件進行招標!
3、我部門所進行的備品備件尋比價都盡量統(tǒng)一在相同品牌,稅率及供貨周期,付款方式統(tǒng)一,個別沒有標明的在此次整改之際堅決杜絕。
4、部分通用的備品備件在不能確定價格范疇的情況下,我部門盡量詢問相關子公司的價格,爭取做到持平或略低于其他子公司的采購價格,并作參考。比如板式冷卻器、錨固件的采購等都不高于其他子公司的采購價格。
整改措施:
1、嚴格執(zhí)行總部戰(zhàn)略招標的結果,依據(jù)我公司設備現(xiàn)狀合理選擇中標供應商。
2、備件采購盡量由原廠家直接購買,在保證設備及備件的一致性的同時,也減少中間供應商的參與。
3、通用備件在我公司所處的特殊地理位臵的'情況下,根據(jù)近幾年的供應商供貨能力等綜合因素,圈定優(yōu)秀、穩(wěn)定、可靠的供應商,并努力發(fā)展新入圍供應商,形成通用備件的供應梯隊,并對穩(wěn)定供應關系的供應商進行半年或季度考核,及時考察新入圍供應商,嚴格界定新入圍供應商的條件。
。ǘ、供應商的管理
1、對于長期供貨的供應商極少數(shù)存在檔案不全。
2、部分供應商缺少定期評價。
整改措施:
1、設備部將借著此次自查機會,重新梳理供應商檔案,爭取在本年度5月30日之前做到供應商檔案的健全、合理。
2、對于缺少供應商評價的我部門將在本年度5月30日之前補充,完善。
。ㄈ⒑贤男
1、合同條款表達存在異議及糾紛。
2、少數(shù)合同無簽字蓋章。
3、相關備品備件缺少檢斤。
整改措施:
1、對于合同條款表達異議及糾紛的合同,我部門將所簽訂的合同按照審計部門提供的合同樣本草擬,簽訂。如有表達不嚴密的條款,我部門將及時與審計部門溝通,完善。
2、嚴格執(zhí)行“委托代理人簽字并蓋章生效”條款。
3、重要備件做好檢斤及抽檢,并在以后的工作中,對于需要檢斤及抽檢的備件會同相關工程師及委托驗收結果形成書面驗收單,交由庫房保管員存檔。
。ㄋ模、發(fā)票管理
1、發(fā)票入賬不及時
2、發(fā)票管理混亂
整改措施:
1、對于當月可以履行的發(fā)票一定及時催辦,入庫。
2、嚴格約定發(fā)票類別及稅率要求。
(五)、入庫管理
1、入庫不及時
2、庫管員缺少合同對照無法驗收
整改措施:
1、及時簽訂合同,如無特殊使用要求及時間要求的,應簽訂完合同以后再備件入庫,時間上有特殊要求的備件,合同無法及時形成的,應健全書面緊急采購計劃,并將緊急采購計劃交由庫房庫管員,讓庫管員做到知情。
2、以后健全入庫對照制度,即采購員持合同與庫管員當面驗收,驗收完畢及時入庫,爭取品牌、配臵與合同及使用要求相符。
三、供應管理處
1、EMES物流平臺信息
公司建立物流系統(tǒng)的起始時間為20xx年6月,平臺經(jīng)過兩年時間的運行,存在以下問題:
。1)大宗采購員界面,20xx年簽訂的合同結束,平臺信息沒有及時清除處理。
。2)輔材采購員采購界面存在平臺合同編號錄入混亂等情況。
。3)計劃核算員的需求計劃審批界面有少部分應退回,未及時處理的情況,收發(fā)存界面有科目類別賬面出現(xiàn)負數(shù)等待網(wǎng)絡管理員處理。以及平臺有自身數(shù)據(jù)不能及時上材料明細賬等平臺自身系統(tǒng)問題待處理。
整改措施:
由計劃員與網(wǎng)絡管理員于5月底對各個崗位物資平臺進行維護,包括需求計劃、采購任務、庫管員實物入庫界面,進行詳細的跟蹤,并對出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié),協(xié)同網(wǎng)絡管理員及時處理,保證物資工作的暢通。
2、市場資源考察和調(diào)研
20xx年的考察工作不夠全面具體,沒有形成定期的書面考察報告,實地考察過于狹隘,沒有對周邊區(qū)域半徑內(nèi)所有可替代資源進行具體的詳查,沒有全面、準確掌握資源分布狀況和資源地信息,沒有礦產(chǎn)資源分布圖。
整改措施:
按照大區(qū)要求的考察頻次,定期對資源地進行詳查,并形成資源考察報告,及時、準確的掌握市場資源分布、價格變動等情況,制作
采購區(qū)域半徑內(nèi)資源分布圖,此項工作在5月底之前完成。
3、供應商的選擇和合同管理
。1)20xx年合作的大宗和輔材供應商進行合同檢查,大宗煤炭大宗輔材全年都進行的招標,合同條款依據(jù)大區(qū)要求統(tǒng)一化,招標程序合理。
。2)對供應商的準入沒有進行嚴格管理,部分合作的供應商資質(zhì)已過期,并沒有及時更新,對供應商沒有定期的進行評價。
(3)輔材采購合同詢比價存在格式不統(tǒng)一,比價單有的沒有稅率,供應商檔案存在資料不健全、不完整等情況。對簽訂的合同,沒有及時錄入合同檔案,錄入信息,合同檔案管理有待提高。
整改措施:
。1)因公司預計20xx年4月中旬點火生產(chǎn),3月21日,物資部組織由總部運行管控部、招標辦、大區(qū)物資部、審計部、公司領導參加的大宗原燃材料招標會。并制定進行每月原燃材料的議價,以降低生產(chǎn)成本,輔材依據(jù)大區(qū)合同的審批流程和比價表,并不斷地完善學習,加強合同的制定、審批、檔案管理等相關的流程規(guī)定。
。2)進一步捋順基礎管理工作,加強檔案管理,擬在4月底之前對物資基礎管理進行自查、整改。
4、計劃與核算管理
對各部門申報的緊急計劃,紙板計劃,申報沒有體現(xiàn)規(guī)定的到貨時間,個別辦公用品申報緊急計劃不符合緊急計劃的管理要求,存在下達采購計劃申報錯誤,采購計劃審批完成的界面不做更新,已定貨
的不做合同訂單,暫估入庫時間超過三月以上未開發(fā)票辦理入庫的情形,個別入庫時間與發(fā)票時間間隔太大,發(fā)票手續(xù)在采購員手中滯留時間較長。
整改措施:
規(guī)范需求計劃審批流程、定期催促各部門經(jīng)濟管理員申報月度計劃,避免緊急計劃的增加。核算員對入庫界面每月進行整理,對超過三個月的暫估入庫單,由核算員提出,采購員寫出書面的原因,對不符合情況的進行部門考核,以減少發(fā)票在采購員手里滯留和采購工作的滯后的情況。制定嚴格的考核措施。最大限度杜絕發(fā)票過期的嚴重工作錯誤。完善采購員的采購工作。
5、廢舊物資管理和庫房管理
(1)廢舊物資的處理已按照《廢舊物資管理規(guī)定》執(zhí)行,履行了招標程序,中標單位經(jīng)評委公開討論,符合廢舊物資的處理規(guī)定。存在問題是沒有形成廢舊物資檔案。
(2)庫房管理方面,20xx年全年有個別月份未進行庫存盤點,只是季度、半年度、年末的盤點,盤點表存在沒有頁碼、總頁數(shù)、未加蓋騎縫章等現(xiàn)象。
。3)有少量因檢修期出現(xiàn)的白條抵庫現(xiàn)象,庫房存有帳外物資,帳外物資出庫未登記盤盈出庫臺賬。庫管員入庫,只根據(jù)供貨商提供的到貨單辦理實物入庫,未與采購合同核對。
整改措施:
。1)對庫房實行部門月月盤點,和財務、審計進行季度、半年
度、年末的集中盤點。做到賬賬相符,帳物相符。
。2)監(jiān)督庫管員實物入庫程序,做到貨到及辦理入庫,申報部門、采購員、庫管員三方貨物驗收手續(xù),杜絕白條抵庫的現(xiàn)象發(fā)生。
。3)對物資擺放做到合理分類,需求計劃下達的同時核對庫房庫存物資,避免積壓庫存,常用的物資制定合理庫存。針對庫房出庫手續(xù)嚴格把關。
(4)建立廢舊物資臺賬,加強廢舊物資的管理工作。
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