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辦公室月工作總結(jié)
總結(jié)是指對某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況進(jìn)行分析研究,做出帶有規(guī)律性結(jié)論的書面材料,它可以使我們更有效率,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結(jié)了。但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫些什么,以下是小編精心整理的辦公室月工作總結(jié),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
辦公室月工作總結(jié)1
5月份辦公室緊緊圍繞我局的各項(xiàng)工作目標(biāo)和任務(wù),較好的完成了各項(xiàng)工作,簡要總結(jié)如下:
一、全力以赴,配合做好汛期各項(xiàng)水文服務(wù)工作
一是按照全局統(tǒng)一部署安排,積極參與水文應(yīng)急監(jiān)測行動,參與開展張家界至吉首至懷化鐵路的測量工作。二是協(xié)調(diào)安排應(yīng)急監(jiān)測演練,對接聯(lián)系懷化日報(bào)、懷化電視臺等數(shù)家媒體對演練進(jìn)行采訪報(bào)道。三是加強(qiáng)汛期宣傳服務(wù)工作,時刻關(guān)注雨水情信息,聯(lián)合水情科組織了《懷化市水文局發(fā)布今年首個洪水黃色預(yù)警》、《懷化本輪降雨水情總體平穩(wěn) 應(yīng)警惕局部暴雨山洪》等稿件的采寫,在湖南在線、紅網(wǎng)、《邊城晚報(bào)》等媒體上刊發(fā)。
二、完成了幾項(xiàng)要點(diǎn)工作
一是對《水文測站外業(yè)操作視頻教程》進(jìn)行修改完善,征求匯總專家意見,組織籌備專家審查會議,做好視頻審核意見整理和審查會議的后勤接待工作。二是對懷化局解讀省局“十三五”文章進(jìn)行修改完善并上報(bào)。三是完成了老院子職工住宅區(qū)電表線路改造工作。四是規(guī)范檔案管理,按照檔案歸檔整理規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)要求,完成20xx年文書檔案文件材料的收集、分類、整理、裝訂及編目等工作。
三、各類工作井然有序
一是繼續(xù)規(guī)范公文管理,5月份我局共收文67份,發(fā)文2份。起草完善各類工作總結(jié)、工作匯報(bào)等。二是加強(qiáng)公務(wù)用車管理,對單位用車實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度。三是加強(qiáng)新聞宣傳。
5月份我局在各類媒體上發(fā)表稿件73篇,較4月份增加6篇。其中懷化水文網(wǎng)41篇,湖南水文網(wǎng)16篇,中國水利報(bào)等外部媒體發(fā)表稿件16篇。四是做好會務(wù)、接待、衛(wèi)生管理、食堂等后勤工作。
辦公室6月份工作計(jì)劃
1、按照全局統(tǒng)一部署安排,完成各類工作任務(wù);
2、視頻教程按照專家審查會議要求,對部分鏡頭安排補(bǔ)拍,對視頻內(nèi)容進(jìn)行修改完善。
3、宣傳工作要時刻關(guān)注雨水情信息,加強(qiáng)與外部的溝通聯(lián)系,加強(qiáng)汛期工作的`采寫和宣傳;
4、6月23日前完成20xx年文書檔案立卷歸檔工作,對20xx年文書檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描,迎接市檔案局的檔案檢查。
5、繼續(xù)做好會務(wù)、接待、衛(wèi)生管理、食堂等各類后勤工作;
6、做好領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時性工作。
辦公室月工作總結(jié)2
新學(xué)期已過去近一半。大的正是一片萬物復(fù)蘇,欣欣向榮的景象。我建筑系系學(xué)生會辦公室也向著更加及時、更加快捷和更加穩(wěn)定的方向發(fā)展。以下便是我們四月份工作概況:
一、日常工作
1、認(rèn)真做好每次會議的安排工作以及會議記錄、學(xué)習(xí)會議精神。會后積極與各部門交流溝通,互相交換意見。
2、做好每天的`值班和簽到工作,保持每天與院學(xué)生會的聯(lián)系。及時將院的通知轉(zhuǎn)達(dá)到系里。
3、重新制作了我系院學(xué)生考核表,以更加全面、和諧、科學(xué)的態(tài)度對各個學(xué)生干部進(jìn)行考核,使得我系院學(xué)生干部考核工作又上一層。
二、具體活動
1、院第十八屆運(yùn)動會在激情的四月拉開帷幕。我部組織運(yùn)動員訓(xùn)練為運(yùn)動會做準(zhǔn)備,我部積極聯(lián)合各部門,做好運(yùn)動場上的后勤工作。賽場上我系健兒們永不服輸?shù)木窠o院領(lǐng)導(dǎo)留下了深刻影響。最終成功完成運(yùn)動會上的各項(xiàng)運(yùn)動項(xiàng)目。
2、四月初建筑杯籃球賽在東南校區(qū)打響。我部積極配合體育部組織建筑杯籃球賽,做好了各項(xiàng)后勤工作,最終圓滿完成活動。
3、在四月末,我部門有協(xié)同組織部組織了“六創(chuàng)一迎”進(jìn)校園活動自行車慢騎大賽。賽場上參賽者勇于拼搏,用汗水書寫了一幕幕感人畫卷。最終大賽在眾人矚目中落下帷幕。
三、建議和意見
在四月份工作中我們有成功之處,但是還有個別方面沒有做好,如早晚自習(xí)的考勤工作。在以后工作中將向?qū)W習(xí)部做出要求,要求嚴(yán)格早晚自習(xí)的考勤工作。
感受四月份的不同氣息,我們相信五月份將是一段不一般的日子,我建筑系學(xué)生會辦公室所有也將用不一樣的五月心情迎接五月份的工作。
建筑系學(xué)生會辦公室
20xx年4月25日
辦公室月工作總結(jié)3
新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼,更多的是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅(jiān)持以“求真務(wù)實(shí)、多干實(shí)事”為原則,以“全心全意為同學(xué)服務(wù)”為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。在院團(tuán)委的關(guān)心和領(lǐng)導(dǎo)下,院團(tuán)委辦公室根據(jù)其工作職能總結(jié)9月的工作總結(jié)如下:
1、本月,我院迎新工作進(jìn)展順利,其間,辦公室全體成員積極配合工作。從物資清點(diǎn)到通知發(fā)放,再到收尾工作,辦公室的同事都滿懷熱情,認(rèn)真到位,得到廣泛的好評;顒悠陂g雖然很辛苦,但能為師弟師妹服務(wù),我們感到萬分榮幸。仿宋小
2、我院在9月中旬開展了各部門招新工作,辦公室共招了9名11屆的新生,他們表現(xiàn)優(yōu)異。在招新過程中,前來面試辦公室的新生有48人,錄入辦公室的新生僅選擇辦公室,立場堅(jiān)定。面試過程中只有少部分怯場,總體招新過程非常順利。有了新生力量的支持,我部門各項(xiàng)常規(guī)工作開展更加順利,也從中看出了新生的'工作激情。
3、9月末,我院分團(tuán)委學(xué)生會召開20xx—20xx年年度團(tuán)學(xué)首次全體見面會,由辦公室主辦,各項(xiàng)安排進(jìn)展順利,通知到位,各部門和新生也積極配合工作。會議開展十分順利,既讓新生了解各部門職能和團(tuán)學(xué)的基本要求,也得到了校團(tuán)委的肯定。
9月份工作一切順利,我們期待接下來新生的表現(xiàn),十月份工作計(jì)劃如下:
1、認(rèn)真落實(shí)好團(tuán)學(xué)各項(xiàng)通知,全心全意為團(tuán)學(xué)服務(wù);
2、開展部門第一次正式會議,落實(shí)安排好新生的常規(guī)工作并發(fā)覺新生潛能;
3、設(shè)定11屆團(tuán)總支辦公室新生臨時負(fù)責(zé)人,在調(diào)動其積極性的同時,了解其工作能力。
4、做好部門建設(shè),積極與其他部門合作,并在工作中促進(jìn)部門關(guān)系。
辦公室的各項(xiàng)工作雖然較為瑣碎,但是在辦公室全體成員的共同努力下,有了分團(tuán)委學(xué)生會主席團(tuán)和各部門的鼎力支持,一定能在做好本職工作的同時,圍繞學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會的發(fā)展大局,提高為同學(xué)服務(wù)的水平,最大程度地發(fā)揮應(yīng)有的作用。
辦公室月工作總結(jié)4
新學(xué)期,新景象,辦公室順利地完成了新老交替。新成員的加入,給財(cái)會系辦公室注入了新的活力,我們延續(xù)了辦公室的沉穩(wěn),為新學(xué)期有序的工作拉開了序幕。
團(tuán)學(xué)通訊錄的制作以及各種團(tuán)學(xué)材料的匯總,既需要注重細(xì)節(jié),又需要掌握技巧。干部耐心指導(dǎo),干事認(rèn)真學(xué)習(xí),相互討論,并且提出了各自的想法,良好的工作氛圍增加了大家的工作熱情,也增進(jìn)了干部與干事之間的親切感,為以后團(tuán)隊(duì)工作的順利開展打下了良好的基礎(chǔ)。
獎學(xué)金的評比工作,從最初部門會議“獎學(xué)金評比工作小組”的成立,各部分工作的落實(shí),到評比工作期間大家認(rèn)真參考《學(xué)生手冊》條例細(xì)則,根據(jù)院及本系的各項(xiàng)獎勵評比結(jié)果,對各班每人的獎懲情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)后反饋給各班長核對和反饋,我們部門堅(jiān)持做到分秒必爭,極大縮短了評比時間,提高了效率。
迎新晚會的后勤工作,我們負(fù)責(zé)禮儀小姐的選拔和培訓(xùn),晚會現(xiàn)場道具的移動和管理,給干事們提供了一個新的鍛煉機(jī)會,有了前幾次的工作經(jīng)驗(yàn),他們對工作多了份自信,少了些忐忑,即使面對新的挑戰(zhàn)也能勇敢嘗試,相信不同的鍛煉可以讓他們變得更強(qiáng)。
十月,空氣中彌漫著激情,運(yùn)動場上的健兒們英姿颯爽。校運(yùn)動會期間,我們部門負(fù)責(zé)簽到,運(yùn)動員的水和食物的發(fā)放,這無疑是給運(yùn)動健兒們最有力的.支持,我們?yōu)樗麄內(nèi)〉玫募芽兏械津湴,為我們的付出感到欣慰?/p>
我們部門還負(fù)責(zé)日;顒拥暮灥,發(fā)通知,會議記錄等。對每次學(xué)生會會議做好全面及時的通知和會議記錄,在日常工作中,例如:值班,團(tuán)學(xué)例會等,依舊一絲不茍。將工作責(zé)任合理分配到人到崗,加強(qiáng)了各職能部門的管理,極大地提高了學(xué)生會的工作質(zhì)量和效率,保證了學(xué)生會工作的順利開展。
倏忽間,十一月已在眼前。辦公室將擁有更好的集體氛圍,各成員間在工作上互相配合,取長補(bǔ)短。為了保證團(tuán)學(xué)中各部門工作的協(xié)調(diào),辦公室依然秉承嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)的作風(fēng),努力做到吸收新鮮元素,不斷完善自身,做到思想上規(guī)范,紀(jì)律上嚴(yán)明,制度上完善和能力上提升。
辦公室月工作總結(jié)5
11月份即將接近尾聲,在這個月里辦公室緊緊圍繞團(tuán)總支的工作要求進(jìn)行工作,在認(rèn)真做好本職工作的同時,積極配合好各部門之間的工作。在這一個月的努力下工作狀態(tài)和工作水平都有了明顯的提高,F(xiàn)將本月工作情況匯報(bào)如下:
一、辦公室:
1、我院舉行“第一屆大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)月”啟動儀式。此次活動,將通過簡歷制作、職場模擬、就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)講座和創(chuàng)業(yè)設(shè)計(jì)大賽等形式來進(jìn)一步培育大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)實(shí)踐精神,提升大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)技能。副校長高曉紅、學(xué)生處處長曹子劍、國教院院長喬華林、國教院黨總支書記李志華、國教院黨總支副書記李青彬、校團(tuán)委副書記程亞旭等領(lǐng)導(dǎo)出席,以及我院各年級各專業(yè)200多名同學(xué)參加了本次的啟動儀式。
2、開展“國際教育交流學(xué)院學(xué)生干部交流會”,由國際教育交流學(xué)院團(tuán)總支書記熊俊杰老師主講,團(tuán)總支、學(xué)生會、社團(tuán)聯(lián)合會全體成員列席本次會議,并授予了李騰菲等十名同學(xué)“優(yōu)秀學(xué)生干部”的.榮譽(yù)稱號。
3、籌劃并組織開展國際教育交流學(xué)院第二期“學(xué)生干部培訓(xùn)大會”,我院團(tuán)總支、學(xué)生會、社團(tuán)聯(lián)合會所有成員及各班班委為本次培訓(xùn)的學(xué)員。
二、組織部:
1、20xx級新團(tuán)員注冊,蓋章。20xx級、20xx級團(tuán)證的補(bǔ)辦。整理并歸納各班團(tuán)證,將補(bǔ)辦的團(tuán)證蓋章記錄,交至校團(tuán)委記錄備檔,并將團(tuán)證以班級為單位分類歸納,進(jìn)行統(tǒng)一管理。
2、組織“誠信校園行”知識大賽的初賽,并選參賽選手中出三名優(yōu)勝者代表我院參加平頂山學(xué)院“誠信校園行”知識大賽的決賽。
3、每周四舉行團(tuán)日活動,根據(jù)當(dāng)周主題對同學(xué)們進(jìn)行一系列的主題教育活動,豐富同學(xué)們的課余生活。
三、宣傳部:
1、“奮發(fā)有為,增輝平院”演講通知展板、獲獎名單展板各一塊。
2、“誠信校園行”宣傳稿三份、海報(bào)五張、展板兩塊、噴繪一塊。
3、“大學(xué)生科技文化藝術(shù)節(jié)”展板一塊。
4、“傳統(tǒng)文化周”展板一塊。
5、“文明志愿服務(wù)節(jié)”展板一塊。
6、“中國名言警句”海報(bào)三張。
7、“國際教育交流學(xué)院第一屆創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)月”啟動儀式新聞稿三份。
8、“平頂山第六屆挑戰(zhàn)杯大學(xué)生創(chuàng)業(yè)設(shè)計(jì)競賽”活動通知三份。
9、“20xx級藝術(shù)采風(fēng)攝影展”新聞稿兩份。
10、“國際教育交流學(xué)院學(xué)生干部培訓(xùn)”簡報(bào)一份。
11、“學(xué)院志愿獻(xiàn)血周”展板一塊。
共計(jì):展板9塊、海報(bào)8張、新聞稿7份、簡報(bào)2份、通知5份、噴繪一塊。
四、志愿者服務(wù)部:
1、組織我院全體志愿者參加平頂山學(xué)院在扇形廣場舉行的“文明月啟動儀式”、“志愿者獻(xiàn)血周”等啟動儀式。
2、我院志愿者與平頂山學(xué)院志愿者服務(wù)總隊(duì)及政法學(xué)院志愿者一同參加了以“創(chuàng)建文明城市,文明市民先行”為理念的“爭做文明市民”的志愿者活動。
3、組織我院志愿者去圖書館當(dāng)義工,志愿者填寫志愿者注冊表。
五、社會調(diào)研部:
1、發(fā)放了“平頂山第六屆挑戰(zhàn)杯大學(xué)生創(chuàng)業(yè)設(shè)計(jì)競賽”活動計(jì)劃。
2、組織參與“挑戰(zhàn)者杯”參賽者聽有關(guān)講座。
3、開展大學(xué)生關(guān)于傳統(tǒng)文化的調(diào)查問卷。
以上就是我院20xx年11月的工作總結(jié)。雖然我們團(tuán)總支的工作在這個月將告一段落,但這只是一個開始,在接下來的工作中,我們會更加努力,各部門團(tuán)結(jié)協(xié)作,改進(jìn)不足的地方,爭取在未來的工作中取得更好的成績。
辦公室月工作總結(jié)6
時間就像一支離弦的箭,嗖的一聲,就毫無痕跡的飛了出去。就像我在公司第3個月工作的時間,嗖的一下就過去了。但是為了后續(xù)的工作進(jìn)行的更加順利。我要在月末的時候,好好的沉下心來,好好的整理一下自己在3月份所完成的工作內(nèi)容。
3月份的工作不是很多,但是卻很雜。作為辦公室里面的一名文員,對于這些雜亂的工作,我也已經(jīng)習(xí)以為常了。
3月份的日常工作有接聽和轉(zhuǎn)接電話工作。有辦公室里的文秘,信息保密工作。還有辦公室的宣傳欄工作以及文檔的收集和整理工作。另外在3月份我還接待了三個重要來訪客戶,做了三次重要會議的記錄。雖然這些事情聽起來毫無技術(shù)性可言,但是實(shí)際做起來卻要十分的耐心和細(xì)心。所以我們文員的工作也是需要認(rèn)真對待和用心負(fù)責(zé)的。
首先我們來說一下,接聽和轉(zhuǎn)接電話工作。這個工作看似簡單,實(shí)則學(xué)問很深。因?yàn)榇騺砦覀冝k公室的電話有很多,我們要學(xué)會篩選出有用的`電話和無用的電話。并在接聽有用的電話過程里,把關(guān)鍵的信息點(diǎn)記下來。并做好總結(jié),
反饋給領(lǐng)導(dǎo)。所以這個看似簡單的工作,不僅要求我們理解能力好,還要求我們表達(dá)能力也好。 再來說我們辦公室的文秘信息保密工作,這要求我們要有非常高的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)心才能做好辦公室的文件信息保密工作。因?yàn)檫@些文件,有很多是涉及到公司的財(cái)產(chǎn)問題和隱秘信息,一旦泄露,后果不堪設(shè)想。所以我們文員的保密工作一定要做好。
接下來我們說一下文檔的收集和整理工作。收集和整理的工作也是十分的復(fù)雜,它涉及到我們辦公軟件的操作。所以我們文員對各種辦公軟件都要做到十分的熟練。這才能夠保證我們工作的效率。
最后我們再來說一下,接待來訪客戶的工作。接待工作也是十分的講究,因?yàn)榈轿覀冝k公室來訪的客人,大多都是各級單位的領(lǐng)導(dǎo)。所以我們的文員們一定要做好各方面的接待禮儀,既不能虧待了領(lǐng)導(dǎo),也要給領(lǐng)導(dǎo)們展現(xiàn)我們辦公室最好的一面。
所以總的說來,3月份的工作,不算多和復(fù)雜,但是我都有用心的對待。在之后的工作里,我會面臨更多更難的挑戰(zhàn),我只有加倍的努力才能不被我們辦公室所淘汰,才能不被這個社會所淘汰。
辦公室月工作總結(jié)7
5月份工作總結(jié):
1、編發(fā)《普陀建設(shè)》和《主題教育》各兩期、《政府重點(diǎn)實(shí)事項(xiàng)目進(jìn)展簡報(bào)》一期,5月份被區(qū)級媒體錄用信息11條、市級7條、省建設(shè)廳4條。
2、5月份(在各科室部門及分管局長)的配合下,完成16件人大議案、政協(xié)提案協(xié)辦件答復(fù)辦理工作,完成主辦件2件。
3、根據(jù)5月1日將要實(shí)施的《中華人民共和國政府信息公開條列》,完成區(qū)政府布置的政務(wù)信息公開初步工作(辦公室整理近三年政府規(guī)范性文件及各類收費(fèi)項(xiàng)目)。另外,建設(shè)網(wǎng)站改版工作完成網(wǎng)站框架部分搭設(shè)工作。
4、完成局機(jī)關(guān)相關(guān)人員工資調(diào)整,各類人員生活補(bǔ)助及退休人員手續(xù)辦理等工作。
5、組織召開“創(chuàng)建群眾滿意科室”述職述廉大會及“勞動合同”和“黨務(wù)知識”培訓(xùn)會等。
6、做好8件區(qū)重點(diǎn)信訪突出問題最新調(diào)處情況匯總工作。
7、做好并協(xié)調(diào)應(yīng)“蓮橋銘城”日照影響的集體信訪群眾等工作。
8、做好局組織的“北城排污專家評審”等重大會議的后勤保障等工作。
6月份工作計(jì)劃:
1、繼續(xù)做好各類信息報(bào)道的`編發(fā)及報(bào)送工作。
2、抓緊做好33件人大議案,政協(xié)提案主辦件的辦理、走訪答復(fù)等工作。
3、做好局機(jī)關(guān)08年度養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)、工資申報(bào)表填報(bào)等工作。
4、組織邀請檢察院等相關(guān)部門人員來我局預(yù)防職務(wù)罪等方面的授課。
5、做好“群眾滿意科室”后階段等各項(xiàng)工作。
6、辦理局機(jī)關(guān)租賃期滿房屋公開招投標(biāo)等手續(xù)。
7、繼續(xù)穩(wěn)步做好各類群眾信訪件工作。
辦公室月工作總結(jié)8
辦公室是學(xué)生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會中威信的樹立,也間接影響到學(xué)生會整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹立。為此辦公室每周一次例會,及時處理好各項(xiàng)工作。作為公文科的一員,切要做好會議及錄,這在十月份表現(xiàn)良好,包括我在內(nèi)的所有成員認(rèn)真做好了會議記錄。
而辦公室也是學(xué)生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會中威信的樹立,也間接影響到學(xué)生會整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹立,為此辦公室每周開一次例會,確保各項(xiàng)工作可以及時,迅速完成。
每次例會,在陳信哲主任的主持下,會議氣氛十分活躍,同時也會提出不少問題,對此我總結(jié)如下:
一. 明確分工,細(xì)化責(zé)任,做到出事、入事有詳單、有記錄,并下設(shè)專人負(fù)責(zé),把責(zé)任落實(shí)到個人,誰出問題誰負(fù)責(zé)任。
1. 事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié)。能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會工作能否高效的.進(jìn)行。聯(lián)絡(luò)科負(fù)責(zé)人員必須能夠了解學(xué)生會人員聯(lián)系方式的變動,掌握需學(xué)生會成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
2. 備品管理是學(xué)生會工作的后勤保障。學(xué)生活動中心鑰匙由我辦公室負(fù)責(zé)保管,并負(fù)責(zé)外借備品的回收工作,每次活動前由行政科負(fù)責(zé)學(xué)生會備品的出庫入庫工作,學(xué)生會備品由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)定期清點(diǎn)維修。這學(xué)期我們對學(xué)生會內(nèi)部儲備品進(jìn)行整體核對,并對學(xué)生會現(xiàn)有可用備品進(jìn)行登記。以便各部室活動時方便使用。
3. 檔案管理是辦公室公文科的一項(xiàng)日常工作。主要負(fù)責(zé)學(xué)生會日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學(xué)生會的各項(xiàng)文件有責(zé)任進(jìn)行催收和存檔,有義務(wù)起草和上設(shè)計(jì)各種學(xué)生會文檔。并且做好每次會議記錄,這一點(diǎn)公文科在十月份表現(xiàn)非常好。
4.文秘科應(yīng)做好辦公室各項(xiàng)文件檔案的存放與整理工作,確保學(xué)校及各二級學(xué)院的利益
二.工作性質(zhì)活動的安排妥當(dāng)
1.十月份辦公室承辦了兩次大型活動:一是10月16~17日的“青馬工程”學(xué)生干部培訓(xùn),二是學(xué)校“書院文化節(jié)開幕式”,兩次活動辦公室全體成員均身著黑色正裝,贏得了上級領(lǐng)導(dǎo)的一致好評,并打響了辦公室的招牌。
2.十月份辦公室組織了一次刻骨銘心的集體出游,聯(lián)系和密切了全體成員的關(guān)系,更有利于辦公室成員之間的團(tuán)結(jié)合作以及辦公室工作及時迅速完成。
3.在人口普查工作中,辦公室干事們表現(xiàn)不錯,贏得了上級肯定和鄧泰華學(xué)長的鼓勵。
4.校主持人風(fēng)采大賽,各位公文科干事表現(xiàn)良好,值得表揚(yáng)
5.繼續(xù)以辦公室的特色,辦好“部長講壇”,這一點(diǎn)公文科干事依舊出色,完成了第一期部長講壇PPT制作。
三.不足及在工作中所遇的問題
1.會議期間需要嚴(yán)肅認(rèn)真,干事在闡述個人建議時應(yīng)有條不紊;
2.干事辦事效率應(yīng)有所提高,在必要時應(yīng)犧牲個人自由時間;
3.辦公室成員不許以學(xué)生會名義來請假;
4.每周一的例會,干事們應(yīng)提前十分鐘到場,盡量不要遲到,有事必須提前請假。會議結(jié)束后應(yīng)將凳子放回原處,保持會議室的整潔。
5,。例會需做好會議記錄,尤其是公文科成員。
辦公室月工作總結(jié)9
五月份已漸漸接近尾聲,我部門在我院領(lǐng)導(dǎo)及老師的指導(dǎo)下,完成了本月份的工作,現(xiàn)對我部門本月份的工作做出總結(jié):
一、常規(guī)工作
1、系統(tǒng)會議
我部門全體人員于5月5日中午12:30出席由校學(xué)生會辦公室主持的辦公室系統(tǒng)會議。本次會議,校辦公室對各二級院系四月份的常規(guī)工作做出了總結(jié),指出了工作總結(jié)及會議記錄等方面出現(xiàn)的一些問題。會上,主要征集各院系辦公室成員關(guān)于本學(xué)期辦公室活動的建議,望盡快舉辦辦公室系統(tǒng)活動。
2、工作例會
我院于5月13日晚7:30在一教308召開了城市管理學(xué)院工作例會。會上,我院各部門對開學(xué)以來的各項(xiàng)工作做出了總結(jié),并對我院優(yōu)秀團(tuán)支部,優(yōu)秀團(tuán)員、團(tuán)干進(jìn)行了表彰。我部門對參與工作例會的團(tuán)學(xué)會、班級、協(xié)會干部進(jìn)行了簽到,并組織本次例會的照常召開。
3、“十佳大學(xué)生”評選
我部門根據(jù)評選標(biāo)準(zhǔn)在我院進(jìn)行了“十佳大學(xué)生”的征集,并收集提名學(xué)生的資料交至校學(xué)生會。我院陳琳,鐘收成為了“十佳大學(xué)生”候選人,通過他們的表現(xiàn),最后我院鐘收當(dāng)選“十佳大學(xué)生”
二、活動方面
1、協(xié)助宿管部的工作
我部門成員每周二組織對我院衛(wèi)生監(jiān)督的團(tuán)學(xué)會干部進(jìn)行簽到,并對未及時監(jiān)督的.部門及個人提出批評,確保我院干部的出勤率。
2、協(xié)助體育部的工作
在本月的排球賽、足球賽中,我部門積極配合體育部,組織我院干部為球隊(duì)加油,對我院干部進(jìn)行簽到,活躍了現(xiàn)場氣氛。
3、協(xié)助心理部的工作
本月是“五月心情”活動月,我院心理部承辦了本次“五月心情”全校活動,為確保本次活動的順利召開及圓滿成功,我院各部門積極配合心理部的安排,保證活動的進(jìn)行,同時我部門及時通知、組織干部的出勤,配合心理部的安排。
三、其他方面
1、活動的組織
由于本月考試的安排,我院團(tuán)學(xué)會活動推至后期進(jìn)行,我部門征集各部門成員的建議,并希望本次活動團(tuán)學(xué)會干部全體參加,為所以團(tuán)學(xué)會干部留下在團(tuán)學(xué)會美好的回憶。
2、城市管理學(xué)院學(xué)生活動中心的安排
為使我院團(tuán)學(xué)會有個工作和交流的平臺,我部門對1—500進(jìn)行了布置及安排,希望1—500將真正意義上成為我院團(tuán)學(xué)會的學(xué)生活動中心,我部門也將制定相應(yīng)的制度進(jìn)行管理。
3、考核制度的修訂
我部門每月對我院各部門進(jìn)行工作考核,并根據(jù)實(shí)際情況對辦公室考核制度進(jìn)行修訂,保證我院部門的考核能真正意義上起到鼓勵及督導(dǎo)作用。
4、工作的建議
辦公室作為團(tuán)學(xué)會的常務(wù)部門,是整個團(tuán)學(xué)會工作的樞紐,為使整個團(tuán)學(xué)會常規(guī)工作更加有效,辦公室要做好其中的樞紐作用,加強(qiáng)與各部門的交流,并努力提高辦公室對各項(xiàng)工作的統(tǒng)籌安排,保證團(tuán)學(xué)會高效的工作質(zhì)量。
以上是我部門五月份的工作總結(jié),針對四月份出現(xiàn)的一些問題,我們有集中討論解決,避免低效的工作。五月份,整個團(tuán)學(xué)會院干的工作激情相對較低,很多活動出勤率低,我們辦公室及時采取對每場活動都執(zhí)行簽到的方式,并將出勤情況納入考核,一定程度上提高了出勤率。另外在完成本月常規(guī)工作的同時,我部門積極策劃、組織團(tuán)學(xué)會活動,并為辦公室及整個團(tuán)學(xué)會的發(fā)展預(yù)制藍(lán)圖,相信我院團(tuán)學(xué)會會越來越好,我們辦公室也會盡心
盡責(zé)地完成好各項(xiàng)工作。
辦公室月工作總結(jié)10
這個月我們辦公室在開學(xué)初重新明確了每個人的工作任務(wù),即落實(shí)任務(wù)到人。對上學(xué)期工作認(rèn)真、積極的干事進(jìn)行了表揚(yáng),同時對工作不認(rèn)真態(tài)度消極的干事分別進(jìn)行了私下的交流與溝通。充分的調(diào)動了大家對這學(xué)期工作的積極性。我們大家開會都各自發(fā)表了對上學(xué)期工作上的看法,并互相交流了在工作上的一些工作技巧,分享了經(jīng)驗(yàn)。最后各自表達(dá)了自己對這學(xué)期工作的態(tài)度與決心。
首先新學(xué)期開始由于各學(xué)院輔導(dǎo)員的變動,我們重新發(fā)布核查寢室的任務(wù),寢室分布圖上有很大的變動,我們經(jīng)過修改并調(diào)整把我們九個舍的分布圖上班級輔導(dǎo)員變動都一一用紅色的字體現(xiàn)了出來。這樣使得各部門工作檢查變得簡單起來,核查起來一目了然。其次我們部門對每次積極工作的部門的人員工作都進(jìn)行了記錄,這樣到月底我們工作起來變得準(zhǔn)確且有效率。由于我們大學(xué)生宿舍管理服務(wù)委員會的換屆變動,我們把老干部的聘書電子版都分別做好了。而且我們對第十一屆干部人員做了一個表格分別把他們的工作落實(shí)到個人。
我們按照主席的要求評選了上學(xué)期的優(yōu)秀學(xué)生干部人員,我們對他們分別一一進(jìn)行了審查。每周各部門由于工作都要請晚自習(xí)假,我們分別對各學(xué)院學(xué)習(xí)部打出了假條,方便我們各部門的工作。其次由于我們工作上的每周早上檢查宿舍,分別給我們各學(xué)院的學(xué)生干部進(jìn)行了這一學(xué)期早操假的請示。我們每次的`干部例會都對干部的出勤進(jìn)行了檢查,對每周各部門上交電子通報(bào)情況都會列入部門考核評比。
對老師下達(dá)的工作都及時的發(fā)布和落實(shí)下去。積極與各學(xué)院學(xué)生會進(jìn)行及時的溝通。我們把我們的辦公室的環(huán)境每周都進(jìn)行掃除和垃圾的清理。干凈的工作環(huán)境對于我們也是十分必要的。由于我們各學(xué)院輔導(dǎo)員的變動,我們重新制作了新的電子版的衛(wèi)生檢查表,并讓我們各樓管部分別與他們學(xué)院輔導(dǎo)員溝通和生活部女生部確認(rèn)。最后我們辦公室對表進(jìn)行最后的檢查與確認(rèn)以及對格式文字的修改發(fā)給通報(bào)編輯部。通報(bào)編輯部以及各樓管部在工作中出現(xiàn)的情況我們部積極配合并進(jìn)行確認(rèn)。在值班方面我們及時做了安排,對每天晚上209的值班工作及時的進(jìn)行通知和檢查。辦公室及時發(fā)布并安排清明節(jié)干部的值班的安排。并及時對值班工作進(jìn)行檢查記錄最后對值班情況匯總例如部門及個人考核中來。
我們辦公室會在下個月的工作中工作態(tài)度更加積極熱情。及時積極的與老師進(jìn)行溝通,對部門的干事進(jìn)行進(jìn)一步的培訓(xùn)讓他們工作能力得到進(jìn)一步的提高,在保證準(zhǔn)確的情況下把工作效率進(jìn)一步提升。
辦公室月工作總結(jié)11
辦公室在這個三月份里,處理了不少的工作上的事情,這對于我們?nèi)w辦公室人員是一種挑戰(zhàn),但是我們毫不畏懼,因?yàn)槲覀兿嘈蓬I(lǐng)導(dǎo),相信自己,只要我們頂住了一時的壓力,那么我們必然會獲得新生。任何工作都是有難度的,辦公室聽起來好像是悠閑的代名詞,但是實(shí)際上我們要付出更多的努力和精力在工作中,這樣才能把各項(xiàng)工作安排好,解決到位,不然我們必定會受到大家的批評,這樣的事情可不是我們希望看到的,所以我們在這個月里都下足了勁,一鼓作氣完成了年前以及年后還沒有處理好的事情,有時候?yàn)榱烁焱瓿深I(lǐng)導(dǎo)們交付的任務(wù),我們?nèi)w辦公室人員加班加點(diǎn)工作到下班之后,只為早日解決大家工作上的困擾。
三月份的工作是艱難的,但是對于我們的意義也是非凡的,我們在這場挑戰(zhàn)中贏得了勝利,我們不僅在思想上有了更大的追求,而且在生活中我們也緊緊的團(tuán)結(jié)在了一起,這樣的狀態(tài)才符合辦公室的.要求。在即將來臨的四月份里,我們辦公室會繼續(xù)堅(jiān)持目前的狀態(tài),做到為大家服務(wù),提供更好更優(yōu)質(zhì)的幫助,對于領(lǐng)導(dǎo)們的要求我們會竭盡全力去辦好,此外也會根據(jù)咱們企業(yè)的實(shí)際情況作出相應(yīng)的工作上的調(diào)整。經(jīng)過三月份的歷練后,我們有信心在四月份里面把工作積極性調(diào)整到一個新的高度,此外面對著新的工作要求和挑戰(zhàn),我們也會安排一些講座和培訓(xùn)活動,借此來提高辦公室員工的工作素養(yǎng),相信通過這種種的方式,辦公室一定能在短時間里達(dá)到一個新的高度。我們不會辜負(fù)大家對我們的信任,做得更好將是我們的準(zhǔn)則!
辦公室月工作總結(jié)12
這個月我院舉辦了管理技術(shù)學(xué)院第四屆“誰是技能王”活動,作為眾多承辦方之一的我們——金融與貿(mào)易系團(tuán)總支學(xué)生會在這個特殊的節(jié)日里,也策劃和舉辦了兩個項(xiàng)目:“誰是炒股王”和“商業(yè)實(shí)戰(zhàn)大賽”。毫無疑問,這成為了我們辦公室和整個學(xué)生會的工作重點(diǎn)。
活動前期,辦公室全體成員在主席團(tuán)的安排下,連同其他部門的成員輪流在九華廳和七品居門前對“誰是炒股王”和“商業(yè)實(shí)戰(zhàn)大賽”活動做了四天的宣傳。在正式比賽階段,從初賽到復(fù)賽或決賽,大家的工作熱情非常高,都在盡最大的努力做好自己份內(nèi)的事。不得不承認(rèn),在技能節(jié)活動期間,辦公室的工作任務(wù)還是比較重的,在做好本部門工作的同時,還要配合其他部門的工作,再加上要同時對兩個技能節(jié)活動進(jìn)行信息采集。因?yàn)閷W(xué)生會內(nèi)部人手不夠,我們部門的一名干事和兩位部長都被安排了本部門之外的工作,另外我們部門有名干事參加了商業(yè)實(shí)戰(zhàn)比賽,最后就只剩下一名干事進(jìn)行拍照、信息采集和編寫新聞稿。這樣一來,導(dǎo)致辦公室的工作分配起來有點(diǎn)棘手。然而,讓我們感到欣慰的.是,辦公室的日常工作并沒有因?yàn)槿藛T不夠而被耽誤,基本上都順利的按時完成了。尤其是在新聞稿方面,值得我們肯定的是:干事寫的新聞稿,無論是質(zhì)量還是及時性都有了很大的改善。希望干事們在今后的工作中能繼續(xù)保持甚至超越現(xiàn)在的這種良好的狀態(tài)。
其次,整理學(xué)生檔案。為保證大三的學(xué)姐學(xué)長們能順利畢業(yè),辦公室在完成本部門工作的同時,在小龍老師的要求下,對原金融系大三各班學(xué)生的檔案進(jìn)行了初步的整理。整理學(xué)生檔案并不是一件困難的事,但是卻比較繁瑣,需要一份耐心和謹(jǐn)慎。考慮到干事們的課程比較多,時間緊,所以我們基本上沒有讓干事參與到這次的工作中。這次的檔案整理工作是由我們部門的李鳳釵和我以及其他非學(xué)生會成員的同學(xué)共同完成的。
然而,這個月的工作,我們部門存在著一個很大的失誤:對于“誰是技能王”活動的信息采集做得不到位,尤其是在初期和中期表現(xiàn)得特別明顯;顒又衅陔m然有過一篇新聞稿,但也是在院學(xué)生會的催促下才匆忙寫出來的。之所以不能及時地完成“炒股王”的宣傳報(bào)道工作,在一定程度上與人員分配不過來、活動舉辦的形式造成新聞稿編寫難度大有關(guān),但更為重要的原因是自我能力有限,不能很好的處理這種突發(fā)的情況。對此,作為辦公室負(fù)責(zé)新聞稿的我感到非常抱歉,在此做下自我批評。
下個月,我們的工作重點(diǎn)主要是做好“商業(yè)實(shí)戰(zhàn)大賽”決賽的信息采集工作。
辦公室月工作總結(jié)13
對于我們金貿(mào)系學(xué)生會所有成員來說,三月份是一個比較輕松的月份。因?yàn)閯傞_學(xué)不久,很多內(nèi)部機(jī)制的運(yùn)行需要一段時間,再加上學(xué)生會制度的調(diào)整,以及工作進(jìn)程的安排情況。所以,這個月基本上沒有什么大型的活動,大部分部門都是在例行日常工作,辦公室也不例外。
下面,我將辦公室的主要情況匯報(bào)一下:
一、及時編制、更新金貿(mào)系學(xué)生會成員信息表、各班班委聯(lián)系表和辦公室值班表,使學(xué)生會在各項(xiàng)工作上能夠達(dá)到信息通暢。
開學(xué)初,有些人選擇了退出學(xué)生會,導(dǎo)致學(xué)生會成員人數(shù)有所減少,部分成員的基本信息(聯(lián)系方式 、寢室號等)也發(fā)生了變動。同時,金貿(mào)系有些班進(jìn)行了班委改選,人員變動很大,又缺少聯(lián)系方式。這些現(xiàn)象導(dǎo)致金貿(mào)系學(xué)生工作信息傳達(dá)存在遺漏。為了解決這一問題,辦公室按照指導(dǎo)老師要求,及時編制了學(xué)生會成員信息表和班委聯(lián)系表,并將學(xué)生會成員信息表以紙質(zhì)檔形式打印出來,每人人手一份,而班委聯(lián)系表則發(fā)到了學(xué)生會群郵件中去,以便于學(xué)生會成員在第一時間獲得各種消息,做到信息流通,也便于各班特別是各班班長、團(tuán)支書、學(xué)習(xí)委員與學(xué)生會各部門的交流聯(lián)系,利于工作的正常開展。
二、開展新聞稿培訓(xùn)工作,提高干事寫作能力。
一直以來,新聞稿都是我們部門的一大棘手問題,無論是對于干事而言,還是對于我們部長而言,都是如此。干事之所以覺得新聞稿難寫,是因?yàn)樾侣劯灞容^枯燥無味,似乎每次都是在寫一些重復(fù)性的東西,同時,自身也缺乏寫作技巧。至于我們,則是因?yàn)楦墒聦懙男侣劯咫m然有所進(jìn)步,但還是有不少問題,比如:細(xì)節(jié)方面、用詞方面還有待改善。因此,干事寫的新聞稿,我們常常要花費(fèi)1個多小時的時間進(jìn)行修改。
為了提高干事們在新聞稿方面的寫作能力和改善新聞稿質(zhì)量,我們聯(lián)系了校學(xué)生會信息部的部長周思宇,邀請他為我們部門做一次新聞稿的培訓(xùn)。3月7日晚,我們部門所有成員在學(xué)校商業(yè)街的“避風(fēng)港”奶茶店進(jìn)行了一次小小的新聞稿培訓(xùn)。盡管那次的培訓(xùn)不是很正規(guī),規(guī)模也比較小,但在培訓(xùn)的過程中,大家都聽得很認(rèn)真,并記錄下了不少寫作技巧,如:針對不同類型的新聞稿,應(yīng)如何開頭與結(jié)尾;講座類新聞稿要以陳述為主,還要善于節(jié)選主持人或主講人經(jīng)典的話語等。此外,干事們向周思宇同學(xué)提出了自己關(guān)于新聞稿的疑難之處,而周也耐心的做出了回答,并向我們分享了一些他個人對于寫新聞稿的建議與經(jīng)驗(yàn)?傮w而言,那次的新聞稿培訓(xùn)還是比較成功的,大家都或多或少學(xué)到了一些有用的東西。
三、及時完成新聞稿的信息采集和編寫工作,做好日?记、會議記錄、學(xué)生會博克的管理工作。
這個月,由于沒有什么活動,所以我們的新聞稿編輯工作也比較輕松,主要就是對生活部舉辦的“3.7女生節(jié)”活動進(jìn)行了信息采集和新聞稿的編寫。因?yàn)楦墒聜冎昂苌俳佑|過這種類型的活動,所以在新聞稿的編寫上存在著不少問題,致使女生節(jié)活動的新聞稿不能高效地完成,質(zhì)量不高。
系學(xué)生會博客的管理是一項(xiàng)重要的.工作,我們會定期對博客進(jìn)行更新。三月份所有的會議記錄、女生節(jié)活動的策劃、總結(jié)和新聞稿,都及時地上傳到了學(xué)生會博客上。希望大家平常能夠多關(guān)注一下學(xué)生會的博客,并向我們辦公室提出一些建議,以便于我們采取措施,提高博客質(zhì)量。
四、對“管院新生100問”問卷調(diào)查進(jìn)行整理與匯總。
為了解決新生入學(xué)期間的疑惑,院學(xué)生會針對管院所有學(xué)生進(jìn)行了一次較大規(guī)模的問卷調(diào)查“管院新生100問”。在此期間,辦公室積極配合院學(xué)生會的工作,發(fā)揮了很好的作用。我們部門成員分工合作,將金貿(mào)系所有班級交上來的問卷進(jìn)行了初步的篩選,并以表格的形式整理和匯總起來,最終交給院學(xué)生會。
五、協(xié)調(diào)其他部門工作。
辦公室作為學(xué)生會的橋梁部門在本學(xué)期各部門之間的組織協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用,充分發(fā)揮了組織協(xié)調(diào)職能。在做好本職工作的同時,辦公室全體成員積極配合學(xué)生會其他各部門開展的相關(guān)活動,搬桌椅、查課、查操等,雖屬細(xì)微事情,但辦公室全體成員都積極做好,發(fā)揮了辦公室應(yīng)有的職能。
六、與生活部的聯(lián)誼。
月末,我們辦公室與生活部進(jìn)行初次聯(lián)誼——“那時花開”聚餐,大家都玩得很盡興。通過這次的聯(lián)誼,兩個部門之間加強(qiáng)了彼此的交流與溝通。
當(dāng)然,這個月的工作還是出現(xiàn)了不少問題,最為突出的問題是:干事工作積極性不高,出現(xiàn)了“懶散”情緒。對此,我和李鳳釵會找機(jī)會和干事談?wù),了解一下他們的想法,也會給予他們鼓勵的。
下個月,辦公室的工作主要是:
一、對管院技能節(jié)進(jìn)行信息采集。具體工作會根據(jù)實(shí)際情況而確定。
二、加強(qiáng)對干事的培養(yǎng)依舊是我們工作的重點(diǎn)。
辦公室月工作總結(jié)14
三月份一眨眼就差不多過完了,這一個月的辦公室工作非常的忙碌,我也在忙碌中一直整理自己的工作,盡量做到有條不紊。這一段時間里,不僅考驗(yàn)了我的個人綜合能力,也讓我認(rèn)識到了作為一名辦公室人員所應(yīng)該做好的職責(zé)。在此,我想為這三月份做一次總結(jié),也為接下來的四月份做一次計(jì)劃。
一、三月份的工作總結(jié)
這個月是今年的一個真正的開端,經(jīng)歷了前一個月的動蕩之后,這一個月我們公司也算是整整的踏入了正軌。一切剛剛開始,工作也變得忙碌起來。辦公室這一個月的任務(wù)是非常重的額,我們常常加班到半夜,有時候很多事情堆積在一起完全無法處理的時候,也是非常讓人頭疼的。
但是讓人欣慰的是,通過我們?nèi)w人員的努力,我們也完成了這一個月的目標(biāo),為其他部門的同事們也提供了一個好的工作環(huán)境,我們也從消極的態(tài)度中改變過來。每個人也逐漸走向了正軌。我來到辦公室的時間也有好幾年了,這一個月里我感受到了接下來的工作即將是一場硬戰(zhàn),而我們辦公室現(xiàn)在的狀態(tài)也已經(jīng)達(dá)到了平時的標(biāo)準(zhǔn),我相信在還要我們再努力一點(diǎn),接下來無論面對什么,我們都可以打敗它。
二、四月份的工作計(jì)劃
四月份和三月份就快要交軌,這一個星期也是尤為的重要。所以下一個月的工作計(jì)劃我也已經(jīng)制定好了,首先我們要從我們每個人出發(fā),每個人都要提起自己的狀態(tài),雖然現(xiàn)在社會形勢還是有一些不穩(wěn)定,但是我們公司內(nèi)部一定要穩(wěn)定下來。保持每一個人都是好的狀態(tài),這樣才能更好的進(jìn)行工作,我們的而工作效率也不會降低。
其次我們應(yīng)該在平時的工作上更緊抓效率問題,紀(jì)律問題,以及我們每個人的時間觀念。不管從哪一點(diǎn)講,我認(rèn)為就現(xiàn)在辦公室而言,我們的同事們都是有改進(jìn)的空間的。所以從個人做起,再提升到集體的層面,這是一個可以進(jìn)行突破的突破口。四月份的`任務(wù)很艱巨,而我們首先要做好的,就是應(yīng)對這場戰(zhàn)役的準(zhǔn)備。我相信我們每個人也已經(jīng)做好了準(zhǔn)備,面對接下來的挑戰(zhàn),我們只會迎難而上,不會退縮,更不會做逃兵。
我會在接下來的工作中,起到示范的作用,為大家新的一個月做一個良好的開頭,也希望我們能在接下來的工作中取的一個新的成績!
辦公室月工作總結(jié)15
xx上半年對我具有特別的意義,因?yàn)槲拿毓ぷ魇俏覐氖碌牡谝环莨ぷ,是我職業(yè)生涯的一個起點(diǎn),我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。通過8月的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入到了xx這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。現(xiàn)在就8月的工作情況總結(jié)如下:
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)
辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務(wù)占用了很多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計(jì)劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時間來進(jìn)行“補(bǔ)課”,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務(wù)工作較多,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在上半年里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計(jì)較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。
今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,我認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
二、盡心盡責(zé),做好本職工作
我主要完成了以下工作:
1、文書工作嚴(yán)要求
公文輪閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱;下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的打印、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細(xì)去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,半年來共下發(fā)紅文x份。同時負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的'擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫;編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對,催收各部門月度小結(jié)、計(jì)劃,并擬寫當(dāng)月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會議結(jié)束后,及時整理會議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。
2、督辦工作強(qiáng)力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,上半年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng)、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。
3、內(nèi)外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口。在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報(bào),做好《xx報(bào)》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報(bào)的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報(bào)。
4、秘書工作
秘書崗位是一個講責(zé)任心的崗位。各個部門的'很多請示、工作報(bào)告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。半年來,對于各部門、各機(jī)構(gòu)報(bào)送總經(jīng)理室的各類文件都及時遞交,對總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經(jīng)理室負(fù)責(zé),對相關(guān)部門負(fù)責(zé)。因?yàn)檫@個崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項(xiàng)日常工作的開展,每天我基本上6點(diǎn)多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無怨言,認(rèn)真完成工作。
5、企業(yè)文化活動積極參與
積極參與了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會、職工運(yùn)動會、比學(xué)習(xí)競賽活動等多項(xiàng)活動的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。
無論在思想認(rèn)識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應(yīng)付完成狀態(tài),對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動手,造成了工作上的被動。
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