公司檔案管理個人工作總結

　　總結就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓進行一次全面系統(tǒng)的總結的書面材料，它可以提升我們發(fā)現(xiàn)問題的能力，為此我們要做好回顧，寫好總結。你所見過的總結應該是什么樣的？下面是小編幫大家整理的公司檔案管理個人工作總結，歡迎大家分享。

公司檔案管理個人工作總結1

　　學校檔案記載和反映學校發(fā)展的真實面貌，具有歷史的內在真實內容和外在形式，它是歷史的真實記錄，是教學管理及行政管理的重要依據(jù)。檔案管理工作是辦好學校的重要基礎工作之一，也是衡量學校教育質量和管理水平的重要標志。檔案工作的范圍很廣，它是指對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，為社會主義現(xiàn)代建設服務，為各級領導決策服務。新時期要做好學校檔案工作，要加強領導，加強制度建設，加強隊伍建設，加強基礎性工作，以提高服務質量為重點，認真貫徹落實國家檔案和自治區(qū)檔案工作政策法規(guī)，切實做好檔案開發(fā)、利用工作，使檔案工作在教學、科研發(fā)揮了巨大作用。下面我就如何更好地開展好檔案工作結合自己的工作實踐，談談我的認識、收獲和體會。

　　我校檔案室籌建工作是從20xx年上半年開始整理，在安寧市檔案局和教育局有關領導的指導下進行的，到20xx年8月中旬初步結束。

　　一、以前檔案狀況說明

　　我校創(chuàng)建于20xx年，是一所招收外來民工子弟的民辦學校，建校至今已11年，20xx年至20xx年我校處于對檔案工作不了解，雖然逐年積累了學校的好多資料。但對檔案資料收集卻不完整，整理也不規(guī)范。由于學校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒有組卷的`散亂成堆，不分保存價值，一律收集，永久保管，而且按學年裝訂成冊。

　　20xx年張校長參觀了安寧市檔案局和教育局的檔案室后，看到我校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀，十分著急，先后幾次召開班子會議進行研究，并把檔案工作列入學校的議事日程，組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。

　　二、整理后檔案的分類及要求

　　1、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類，目錄號1號；行政類，目錄號2號；教學管理類，目錄號3號；學生學籍類，目錄號4號；教師業(yè)務類，目錄號5號；基建類，目錄號6號；設備類，目錄號7號；會計類，目錄號8號；特種載體類，目錄號9號。

　　2、以“件”的形式整理裝訂

　　（1）把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

　�。�2）把建校以來所有的教學管理類材料，以學年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

　�。�3）基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。

　　（4）完善和充實教師業(yè)務類、特種載體類。

　　三、體會

　　1、認真領會有關文件精神，熟悉檔案業(yè)務知識，對我校20xx年來的檔案資料進行重新整理，使我�，F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標準化。目前的檔案根據(jù)不同的類別，編寫目錄號，分柜安放，改變以前封面標題的隨意性，注重作者、時間、內容、文體四要素完備。

　　2、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性。檔案工作既是一項業(yè)務性工作，又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實實的業(yè)務功底，又要有較強的管理能力和服務意識。知識經(jīng)濟的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡信息時代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。

　　3、學校領導的重視，教師的支持和上級主管業(yè)務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中，學校領導充分認識檔案工作的重要性，并召開會議成立檔案領導小組，校長任組長，副校長任主管，制訂計劃，專人整理，增添設備，并提出高層次的要求。還在教師會議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務檔案時，要求教師把應歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交，由于教師們配合支持，使這個工作完成較快。

　　學校檔案從開始到結束，教育局x老師、檔案局x老師來我校指導工作，同時也得到檔案局監(jiān)督指導科x老師的多次指導，使我校檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化。

　　4、存在的差距

　　通過這次檔案整理，與以前比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運用現(xiàn)代化設備，參加檔案管理，為教育、教學服務這篇文章只開了個頭，有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化、標準化的要求。

　　通過對檔案的一邊整理和一邊學習，我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養(yǎng)，看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然，目前工作中還有很多問題，但這些正是我以后努力的方向，它促使我不斷地思索，不斷地進步。

公司檔案管理個人工作總結2

　　檔案如山，由千百年歷史的塵埃堆積而成。檔案如海，匯集著大千世界的千姿百態(tài)。檔案是一部歷史巨著，記載著無數(shù)的人文故事，檔案是一條紐帶，連接著過去、現(xiàn)在與未來。

　　我是一名檔案局工作人員，負責所有與檔案有關的工作，是和檔案接觸最為親密的人。當剛剛大學畢業(yè)之時，聽說是做管理檔案的工作，心里有個一千個一萬個不愿意，在骨子中深深的覺得，檔案應該帶著酒瓶底研究的老學究，做千篇一律，重復枯燥的工作。成天與沒有生命的檔案泡在一塊，簡直就是無聊的代名詞。

　　但是當我真正接觸到了檔案管理工作，才了解到了它的博大與有趣。也深深了解到了，作為一名檔案員的重要職責。

　　可能很多人都覺得，檔案不就是一堆堆陳舊的廢紙，落滿厚厚的灰塵，也許幾年都沒人翻動一下。起初我也是這么認為的，天天泡在枯燥的中，覺得十分困苦。每日工作都無精打采，覺得可有可無，并不上心。父親早就看出來我無精打采的工作狀態(tài)，問我是否覺得工作很無趣。

　　我苦笑著，嘆著氣說：“我的青春，不去努力不去奮斗不去做想做的事，難道就浪費在無休止的檔案中了？”本以為父親會生氣我如此說，但父親微笑著說，那好吧，我們來做個實驗，家里的熱水器最近幾天有點問題，你想辦法調試下吧。我滿懷信心去調試太陽能熱水器，這不是小意思么，可弄的滿頭大汗，仍然沒調好，最好無奈投降了。這時父親神奇的拿出一份有些陳舊的熱水器說明書。“看看它，再調吧”。我仔細讀了一遍，很快就調好了熱水器。我興奮的去給父親邀功，父親說，你知道手里拿的是什么？我一愣，就是說明書啊。父親說：“這個就是家庭的檔案。它在時，你不在意它的珍貴，沒它時，急需它時，才知道它的重要。其實每個母親都是一個完美的檔案員，她保留著各種電器的說明書，保留著各種有用的雜亂零件，保留我們的各種證書、文件，還有你從小到大的相片。你上學到現(xiàn)在的書籍、資料，這些都是我們的檔案，記載的'我們的美好回憶，時刻為我們提供著方便，誰還說檔案是枯燥無用的，世界上就沒有垃圾，只有沒放對位置的財富”。我咬著嘴唇點著頭，心里有很大的觸動，一個平凡工作里蘊含著不平凡，簡單的檔案蘊含著不簡單。小到一個家庭，大到一個國家，時刻都需要檔案，記錄著，保存著我們的所必須的記憶與情感。我開始重視起這份工作，開始重視起那一份份檔案，如此渺小，卻又如此重要。

　　孟夫子云：“天之降大任與斯人也”，是上天賜予你的職責，范仲淹的先天下之憂而憂，是人民對你的期望，顧炎武的“天下興亡匹夫有責”是國家給予你的使命。但上天是不會眷顧沒有準備的人的。一個檔案員如何承擔起他的責任，又需要哪些素質呢。

　　作為一個小小的檔案員，我不必承擔治國平天下的重任，但管理好每一份檔案，責任不小，難度也同樣不小。煙草局的檔案雖然不多，但也算紛繁復雜，剛剛接手時候，如同面對一團亂麻，不知從何下手，多年的檔案堆積如山，經(jīng)常做了很多工作，但最后還是沒有明顯效果。我的信心在一點點被摧毀，意志也一點點被消磨。每天忙得焦頭爛額，卻還是找不到門道。

　　于是我自己制定了工作的方法，第一：我加強自己的耐心，每天都抽出固定時間對檔案進行熟悉整理，大致了解每一份檔案的基本信息，剛開始很多，根本記不住，但多次重復記憶，慢慢的將這些檔案了熟于心。第二：加強自己的細心，仔細核對頁碼、日期、簽字、信息等是否正確，即使修改檔案冊中的錯誤，做到想找那個檔案可以準確無誤的找到，不做重復勞動無用功。第三：改掉拖延癥，對剛入手的檔案做到隨時接收隨時錄入，第一時間完成檔案的裝訂、整理、復印、存檔，不再堆積工作然后突擊解決。

　　慢慢的手頭的工作越來越少，檔案整理月越來越游刃有余。其他同事借閱檔案時能準確、快速找到。借閱完后，我也可以迅速將檔案歸位。減少了同事的找檔案的時間，提高了工作效率。作為一名檔案員，她的職責就是管理好檔案，方便大家查找、借閱。如何能圓滿的完成，就是靠耐心、細心和恒心。

　　我是一名小小的檔案員，每天的工作平凡，沒什么波瀾，工作也不那么起眼，但我仍然快樂的工作著，整理好每一份檔案，與人方便自己方便。在平凡的崗位上做出不平凡的事，書寫出更多的故事。

公司檔案管理個人工作總結3

　　一、基本情況介紹：

　　（一）、單位的基本情況：光明熱電有限責任公司坐落于滿洲里市經(jīng)濟合作區(qū)西端，是呼倫貝爾電力公司于20xx年9月依法在原滿洲里市熱力公司破產(chǎn)的基礎上出資572.6萬元以發(fā)起方式設立的一家控股公司。

　　公司成立之初，根據(jù)滿洲里市城市建設總體規(guī)劃，確定了發(fā)展熱電聯(lián)產(chǎn)、為國際貿易旅游城營造碧水藍天的發(fā)展目標,四年來公司先后投入610萬元對原有的三臺14兆瓦鏈條鍋爐進行恢復性大修，投入資金7000萬元新建了3臺29兆瓦循環(huán)流化床靜電除塵鍋爐，取締了市區(qū)34座鍋爐房、43臺小鍋爐。20xx年公司本著為滿洲里市營造出良好的生態(tài)旅游環(huán)境、還城市一片碧水藍天的發(fā)展工作目標，開工了2×12MW＋3×75T/H鍋爐的熱電聯(lián)產(chǎn)工程建設，該工程建成后可新增加供熱面積150平方米，年可發(fā)電1.2億千瓦時。

　　目前光明熱電公司有員工320人，供熱面積由34萬平方米增加到現(xiàn)在的200萬平方米，供熱管網(wǎng)已環(huán)繞到城市的邊緣，幾年來公司通過全方位的設備技術改造，極大的提高了供熱質量和供熱的可靠性，為下一步熱電聯(lián)產(chǎn)投產(chǎn)，拆除全市所有的小鍋爐，實現(xiàn)全市集中供熱提供了基礎保證。

　�。ǘ�）、檔案工作的重要性

　　滿洲里光明熱電公司是在原熱力公司破產(chǎn)的基礎上新組建的一家股份制企業(yè)，它的檔案來源復雜、內容廣泛，因此對檔案工作所產(chǎn)生的安全效益和經(jīng)濟效益要求較高，公司組建成立以來利用檔案的信息資源，在修編年鑒、組織沿革、大事記、制定生產(chǎn)管理制度匯編和在經(jīng)濟活動分析、生產(chǎn)事故分析、供熱管網(wǎng)效益分析及生產(chǎn)設備技術改造等項工作中充分利用檔案的翔實資料指導生產(chǎn)、經(jīng)營和各項管理工作，取得了顯著成效。在企業(yè)破產(chǎn)重組、資產(chǎn)量化和土地產(chǎn)權界定，供暖用戶住房面積核實及取暖費的收繳工作中利用檔案資料成功的解決了矛盾糾紛、維護了企業(yè)和用戶的合法權益。在編制基建工程招投標書和生產(chǎn)設備、生活設施由于質量、自然災害引發(fā)的事故索賠中發(fā)揮出了巨大的作用、避免了企業(yè)的損失。

　�。ㄈ�）、檔案工作的基本情況

　　為了促進公司的正規(guī)化建設、提高公司的檔案管理水平，使檔案更好、更有效地為公司的生產(chǎn)經(jīng)營及外網(wǎng)營銷和基礎設施建設等項工作服務，自20xx年公司組建成立以來就將檔案管理工作納入到公司的整體工作中，給予了高度重視、建立了一套完整健全的檔案管理體制。在檔案管理中公司經(jīng)理負責，辦公室主抓，建立了檔案室，實現(xiàn)了文書、會計和業(yè)務檔案綜合管理，形成了以檔案室為中心，各部室資料管理人員分工負責的`檔案管理網(wǎng)絡。四年來，光明熱電公司檔案管理工作一年一個臺階，繼20xx年月公司通過滿洲里市檔案級驗收后又由20xx年00月通過了自治區(qū)00級驗收。

　　二、領導重視檔案工作是關鍵

　�。ㄒ唬�、成立領導機構、加強領導、配備人員

　　為了切實做好檔案管理工作，公司成立了檔案管理工作領導小組,明確了公司孫明山經(jīng)理為檔案管理工作的第一責任人，具體工作由綜合班主任負責，同時按照電力系統(tǒng)的檔案管理標準，在滿洲里檔案局的大力支持和幫助下，設立了專門的檔案室，對原熱力公司的生產(chǎn)技術檔案和基建資料檔案及綜合性檔案逐項、逐冊進行了整理，做到了檔案集中統(tǒng)一管理。

　　在人員配備上公司按照檔案管理的要求在員工中選任了三名業(yè)務精、文化高、政治素質好、保密意識強，熱愛檔案事業(yè)的女同志擔任了專職檔案管理員和基建、生產(chǎn)兼職檔案管理員。同時為了提高檔案管理人員的業(yè)務素質,我們派出檔案管理人員到檔案管理先進單位參觀學習并在每年的自治區(qū)和市區(qū)舉辦的檔案學習班我們都派出專人參加培訓學習，通過學習提高了檔案工作人員的業(yè)務能力和的政治思想覺

　　在檔案管理制度建設中公司按照滿洲里市檔案局的規(guī)定結合自身情況實際情況，分別制定了《檔案員職責》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》和《黨政工團文件材料立卷歸檔制度》、《聲像材料立卷歸檔制度》以及《實物歸檔制度》等規(guī)章制度。同時還制定了各門類檔案的分類方案和保管期限表，使公司檔案管理工作基本實現(xiàn)了檔案管理工作的制度化、規(guī)范化、標準化。

　　（二）、加大投入，解決突出問題

　　公司組建成立之初，沒有固定檔案室，檔案資料也比較分散，為此公司將建立檔案室列為重要的議事日程，20xx年公司在辦公場地較為緊張的情況下，設置了獨立的綜合檔案室和檔案人員辦公室，安裝了鐵門、防盜窗、窗簾、配備了滅火器、溫濕器使檔案室達到了防盜、防光、防火、防潮、防高溫、防塵、防鼠、防蟲的“八放”要求，在檔案管理的硬件建設上我們還先后投入3萬元按照檔案管理工作的要求配置了30平方米的'檔案密集柜，購買了檔案專用電腦、激光打印機、激光復印機、電腦傳真機和攝錄一體機、數(shù)碼照相機等先進儀器設備，

　　三、加強基礎業(yè)務工作，是做好利用工作的前提

　�。ㄒ唬�、收集、整理、鑒定、統(tǒng)計

　　為了提高檔案管理的工作效率，我們按照滿洲里市檔案局的要求和規(guī)定來完成檔案的收集、整理、鑒定及統(tǒng)計工作，在檔案收集管理中我們按照規(guī)定將公司基建資料、供熱管網(wǎng)資料、上級下發(fā)文件、公司上報文件及各部室、車間的有留存價值的檔案資料進行了積極主動的收集和征集，對收集到的檔案資料全部作到認真整理、裝訂入庫。保證了檔案資料的完整準確、系統(tǒng)及時。

　　在檔案的整理工作中我們按照規(guī)定對檔案立卷要求進行了組卷和編目，建立了檔案管理統(tǒng)計臺帳，對檔案室內的設備，各類檔案數(shù)量，檔案利用情況進行了統(tǒng)計和登記，通過認真作好檔案管理的基礎性工作提高了檔案管理的工作效率的同時也提高了檔案管理的質量。

　　在檔案鑒定、統(tǒng)計中我們按照規(guī)定對所有檔案資料按照標準進行了重新鑒定，目前公司檔案室以收集到有保存價值的檔案資料文書檔案000份，其中永久檔案00份、長期檔案000份、短期檔案00份。

　�。ǘ�）、編制檢索工具

　�。ㄈ�）、開展微機檔案

　　為了適應適應辦公自動化的需求，我們還按照微機檔案管理的要求對公司檔案進行了基礎資料的及檢索目錄的微機錄用，實現(xiàn)了數(shù)字化處理，規(guī)范了檔案管理的同時也方便了檔案的歸檔、查閱和檢索。

　　四、檔案工作為企業(yè)做好服務

　　（一）、開展檔案晉級達標為企業(yè)晉升為（星際）企業(yè)服務

　　（二）、利用檔案為企業(yè)聯(lián)絡經(jīng)濟效益和社會效益

　　幾年來我們通過認真開展檔案規(guī)范化管理,方便了公司各部門的檔案調閱的同時也充分利用檔案的信息資源為公司取得了一定的經(jīng)濟和社會效益。

　　20xx年公司組建成立之初，由于供熱鍋爐和供熱管網(wǎng)老化，事故頻出，公司生產(chǎn)技術人員通過查閱設備檔案，對公司三臺14兆瓦鍋爐和所有的環(huán)熱站進行了恢復性大修，提高了設備出力保證了安全生產(chǎn)。當年12月在市區(qū)五道街有一處供熱管網(wǎng)因多年腐蝕滲漏，公司生產(chǎn)技術人員通過調閱技術檔案，在最短的時間內查找出故障點，進行了及時的修復，避免了一次大范圍的生產(chǎn)事故。

　　20xx年在公司的生產(chǎn)運行中，三臺原有供熱鍋爐的燃煤燃燒不充分煤渣排放中的含煤量在50％以上，大量的燃煤沒有經(jīng)過充分的燃燒就白白的浪費掉，給公司的經(jīng)濟效益造成了一定的損失，問題的原因是由于當時輸煤系統(tǒng)使用的顎式碎煤機出煤顆粒過大造成鍋爐燃燒不充分所致，為此公司生產(chǎn)人員通過調閱檔案，認真分析研究，決定將顎式碎煤機改為錘式碎煤機，改造后鍋爐灰渣中的可燃物下降到20％，一個取暖期可節(jié)約燃煤近5000噸。

　　20xx年公司擴建2臺29兆瓦熱水鍋爐，該鍋爐設計沒有風機循環(huán)水泵，所有轉動機械的軸瓦冷卻水全部排棄，造成廠用電、水的極大浪費，為此公司成立了科技攻關小組，通過查閱該鍋爐的技術檔案，制定出了加裝循環(huán)冷卻水循環(huán)系統(tǒng)，實現(xiàn)了循環(huán)水的閉式循環(huán)，使公司廢水達到了的零排放，即為環(huán)保做出了供獻，也使公司每年減少了幾十萬元的排污費同時每年還可以節(jié)約水資源24萬噸。

　　20xx年隨著滿洲里市城市擴建規(guī)模的擴大，公司5臺供暖鍋爐已經(jīng)滿足不了城市的供熱需求，為此公司準備在20xx年擴建2臺29兆瓦鍋爐的基礎上繼續(xù)擴建一臺29兆瓦鍋爐，在鍋爐的建設中公司充分利用保留完好的前2臺29兆瓦鍋爐的技術檔案，在時間緊、任務重的情況下僅用了五個月的時間就完成了鍋爐擴建任務，通過檔案資料的運用即節(jié)約了時間又節(jié)約了大量的設計費用。

　�。ㄈ�）主動服務，編制參考資料為領導服務

　�。ㄋ模�、建立信用檔案為企業(yè)服務

　　在加強基礎工作檔案管理的同時我們還為公司供熱范圍內的1萬3千家熱用戶建立供熱基礎檔案,（基礎檔案包括用戶的申請用熱手續(xù)、簽訂的入網(wǎng)協(xié)議、工程驗收手續(xù)、及住房面積圖紙及熱費繳費情況）并實現(xiàn)了微機化管理,方便了熱用戶的熱費繳納的同時也為公司的營銷管理創(chuàng)造了便利的條件。

　　公司作為一家社會公益服務性的企業(yè)，提供優(yōu)質的熱能做到讓客戶滿意是公司宗旨目標，為此公司把保證安全生產(chǎn)、提高供質量作為首要任務，我們連續(xù)幾個夏天對供熱范圍內的不熱用戶進行了供熱系統(tǒng)集中改造，這其中檔案資料發(fā)揮出了巨大的作用。

　　公司成立以來針對市區(qū)內興華小區(qū)住宅樓、外運集裝箱住宅樓、9111號綜合樓、市政小區(qū)2號樓等一些原由小鍋爐房供熱的住宅樓由于其供暖系統(tǒng)和集中供熱供暖系統(tǒng)的設計、安裝要求不一樣，致使供熱溫度質量不高的情況、公司組織專業(yè)技術人員通過查閱圖紙、制定出切實可行的改造方案，組織人員進行集中改造，提高了這些樓房的供熱溫度的同時也增加了公司的營業(yè)收入。

　　幾年來，在滿洲里檔案局的大力支持和幫助下，公司檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展，通過檔案規(guī)范化管理和在公司生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮出的巨大作用也使公司領導對檔案工作給予了高度重視，在今后的工作中我們要圍繞企業(yè)中心工作，加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務知識培訓工作力度，提高公司全體員工的檔案管理意識，使之達到規(guī)范化和標準化管理，確保檔案資料能夠更好更有效地為光明熱電公司的各項工作服務。

公司檔案管理個人工作總結4

　　檔案是由文件轉化而來的，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿。檔案是單位各項工作的真實記錄，是各項事業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要依據(jù)，既能指導現(xiàn)實工作又能為查考歷史提供重要的憑據(jù)。如何和檔案工作，實現(xiàn)文書檔案管理的規(guī)范化、科學化，是新時期文書和檔案管理人員的歷史責任。筆者從事文書和檔案管理工作多年，結合實際工作談談對做好文書和檔案工作的認識和體會。

　　一、爭取領導重視是做好文檔工作的前提

　　1、愛崗敬業(yè)，爭取領導的.重視。領導是否重視文檔工作，在很大程度上取決于對文檔人員工作的滿意度。因此，要想使單位的文書檔案工作有起色，首先要爭取領導重視，文檔工作人員還要注重完善自我，熱愛本職工作，忠于職守，忠實肯干，發(fā)揮主觀能動性，干出業(yè)績，干出水平，讓領導滿意，更好地為單位的發(fā)展服務。

　　2、加強宣傳，增強領導的檔案意識。單位領導對文檔工作不夠重視，大多都是因為缺乏檔案意識，認為文書和檔案工作不是主要的部門，可有可無。這就需要文檔人員經(jīng)常向領導宣傳文檔工作。首先，要勤向領導匯報文書和檔案工作情況，使領導受觸動、受啟發(fā)；其次，要努力做好檔案服務工作，及時為領導提供上級機關和檔案部門下發(fā)的相關文件材料，為領導提供檔案利用信息，使領導逐漸認識到文書檔案工作的重要性。

　　二、實施檔案管理現(xiàn)代化是加強文檔管理工作必由之路

　　隨著改革的深入發(fā)展，文檔管理面臨著許多亟待解決的問題，諸如文件和檔案數(shù)量越來越多，給保管和提供利用帶來困難。管理方法手段的落后直接影響了文件和檔案質量等，只有實現(xiàn)文檔管理現(xiàn)代化，才能有效地加以解決。

　　1、掌握現(xiàn)代化管理技能，提高綜合素質。電子計算機技術在文檔管理中的運用，使文件的形成、運行、積累、轉換等各個環(huán)節(jié)與造化辦公相銜接，系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統(tǒng)計等工作，這種現(xiàn)代化管理技術，迫切需要文檔管理工作者去掌握和運用。文檔管理數(shù)字化、信息化是信息社會對文檔工作的必然要求，也是文檔工作者的努力方向。所以，文檔管理人員要結合本崗位工作，邊學習邊操作，在提高業(yè)務素質，特別要注重計算機知識、信息技術的學習，努力使自己成為綜合型文檔管理人才。

　　2、利用現(xiàn)代化技術整理檔案。紙質檔案的整理工作繁瑣，勞動強度大。而利用計算機整理文件，則可以收到事半功倍的效果。在人工立卷時，立卷人根據(jù)自己的理解對文件進行分類，雖然都按照統(tǒng)一的標準，但因每個人的理解鉿同，對同一個文件的分類不盡相同，就不可避免地產(chǎn)生分類不準確的現(xiàn)象，影響案卷的質量，給今后的利用工作帶來不便。而按照新的《歸檔文件整理規(guī)則》，不需要擬定案卷標題，以件為單位，不僅省時省力，而且利用計算機檢索達到方便快捷，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又可發(fā)揮計算機管理優(yōu)勢，提高了工作效率。真正達到了簡化整理、深化檢索的目的.。

　　三、加強在職教育，提高文書檔案管理人員的整體素質

　　文書和檔案管理人員的業(yè)務能力直接影響檔案管理工作的質量，為了使檔案工作人員能夠適應工作的需要，要充分發(fā)揮檔案工作人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性，努力提高文檔人員的知識水平和管理能力。由于文件及檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷更新，因此，對文檔工作人員在業(yè)務知識、科學知識以及管理操作能力待方面都提出了新的更高要求。原來那些傳統(tǒng)的業(yè)務知識與工作方法，已不能適應新的形勢，所以，必須對文檔人員進行在職教育培訓，盡快培養(yǎng)一批既能掌握新技術，又能熟悉文檔專業(yè)知識的人才。

　　1、進一步提高文檔管理人員對文檔工作的認識。增強管理意識。文檔管理是一項專業(yè)性很強的工作，它要求管理人員既要有高度的工作責任感、良好的職業(yè)道德、求真務實的工作態(tài)度、樂于奉獻的工作精神，又要有扎實的專業(yè)理論知識、科技知識，尤其是運用現(xiàn)代化科技手段和先進的管理方法管理文檔的基本技能。因此，文檔管理工作人員只有具備扎實的專業(yè)知識，開拓視野、優(yōu)化籍貫結構、提高綜合素質，才能做好新時期的文檔管理工作。一是通過各種形式宣傳《檔案法》、《檔案人員職業(yè)道德》、《文書學》和國家有關文檔工作規(guī)定，使文檔案管理人員充分認識到搞好文檔管理工作是自己應盡的法律責任和義務；二是把文件材料的形成、積累、歸檔、收集、整理、鑒定、統(tǒng)計和開發(fā)利用作為檔案人員的職責范圍，建立一個文檔管理組織的領導體系，加強對文檔工作的領導、檢查和考核，不為提文檔管理工作水平。

　　2、加強制度建設，建立長效培訓機制。首先，要建立健全在職教育的長效管理制度，如省檔案局及地市檔案局舉辦的各類專業(yè)培訓班；其次，要建立在職教育的約束和激勵機制。約束和激勵機制可以促使文檔管理工作人員產(chǎn)和緊迫感和危機感，積極主動地參加在職教育，努力更新知識，提高業(yè)務能力和水平。比如，將在職教育與文書檔案人員專業(yè)技術職稱評定掛鉤，對不參加檔案專業(yè)知識培訓的取消評聘資格，激勵文檔工作者增強參加在職教育的主動性和積極性。

　　3、明確在職教育的原則，選擇課程內容。相對于正規(guī)學校教育而言，在職教育具有更直接的目的性、現(xiàn)實性和時效性。在職教育應從實際出發(fā)，按崗位、分層次、多、多形式地進行。堅持“學用結合、按需施教、注重實效”的方針，切實遵守學有所用、用有所長的原則。第一，學習文檔專業(yè)知識。為文檔專業(yè)人員提供系統(tǒng)學習文檔專業(yè)知識的新理論、新方法、新觀念的機會，彌補一次性教育的不足；第二，相關學科知識。文書和檔案工作融會了許多相關學科知識，如哲學、歷史學、心理學、行為學、公共關系學等，在職教育應注重對相關科學知識的補充和更新；第三，現(xiàn)代科技知識�，F(xiàn)代科學技術的廣泛應用是文檔工作的特征之一，也是文檔現(xiàn)代化管理的標志之一，文檔工作者應加強對信息技術、計算機、科技軟件等新技術的學習。

公司檔案管理個人工作總結5

　　六月是收獲的季節(jié)，同時也是播種的季節(jié)！在這個季節(jié)，我收獲了知識，播種了希望！

　　六月火紅的太陽照在田野上，麥田里的麥子笑彎了腰背，預示收獲的季節(jié)即將來臨，來大印公司上班轉眼間已二年半，工作當中我親身經(jīng)歷了公司發(fā)展的每一步、經(jīng)歷了和同事間的歡聲笑語、野外拓展訓練、為同事慶祝生日的點點滴滴。在二年半當中XX公司見證了我的學習、生活、因此它已完全融入我的生命，不可分割！

　　在工作當中我具體負責檔案管理工作、催款、打款、聯(lián)系出資客戶和貸款客戶，保持和客戶的客情，使工作在不違反公司利益與規(guī)定的前提下能夠順利開展，進一步提升工作效率和產(chǎn)能。當然在完成好自己工作的同時也會盡自己最大的努力幫扶同事解決棘手問題，帶動新同事的工作積極性，幫助他們盡快熟悉業(yè)務，使工作走上正常軌道，通過自己的`微薄之力使其快速成長，從而一定程度上使公司人員生產(chǎn)力效益最大化，為公司的發(fā)展做出自己應有的最大貢獻！

　　六月同時也是玉米播種的最佳季節(jié)，在這個季節(jié)我播種了希望，為公司和自己的發(fā)展充滿希望，飽含勝利的信心！

　　XX公司現(xiàn)在的輝煌是在X董事長和X總經(jīng)理兩位大家長的英明帶領下，各位同事的積極配合下才得之發(fā)展的如此順利，大家都付出了很多，收獲了感恩！今年的XX公司客戶感恩晚會，就是大印人不斷感恩與渴望發(fā)展的最好見證！作為我來講一直以來，在領導的親切關懷和同事們的精心指導下，認真學習，努力工作，協(xié)助大家助推公司向前發(fā)展，同時我個人也成長了許多。貴公司是一個充滿希望的企業(yè)，企業(yè)的文化和工作氛圍讓我感受到優(yōu)秀團隊的氣氛，尤其是公司倡導的"孝"文化，深深感染了我。能夠在這樣的企業(yè)工作讓我感到很幸運。作為一名擔保公司員工，在以后的工作中我會更加努力，改正自己的不足，用正確的方法高效率的做好工作，不斷地提高工作能力和與人相處、合作的技巧，為XX的發(fā)展盡最大的努力。以實際行動來報答一直關懷和支持我的領導、同事和朋友們。我堅信公司的明天在大家的共同努力與奮斗下，將度過一切困難，排除一切險阻，預期在新的監(jiān)管框架與新的市場機遇面前，公司將會得到更加輝煌的發(fā)展，擔保行業(yè)的明天會發(fā)展更順利！

公司檔案管理個人工作總結6

　　近年來，我國的檔案法制建設取得了突出的成就，依法治檔作為建設、管理檔案事業(yè)的戰(zhàn)略目標已經(jīng)確立，檔案事業(yè)管理正逐步走向規(guī)范化、制度化和法治化。但是還應當看到，目前檔案法制建設的現(xiàn)狀，同提出的“提高立法質量，確保嚴格實施”的要求相比，在有些方面還不能夠完全適應檔案事業(yè)發(fā)展的需要，檔案法制建設與檔案事業(yè)發(fā)展還存在著—定的距離，還有許多工作要做。為進一步推進我國的檔案法制建設，必須從檔案立法、檔案行政執(zhí)法和檔案普法方面大力加強。

　　一、檔案法制概念的界定

　　所謂檔案法制，通常指國家關于管理檔案事務的法律和制度。它是國家機關為實現(xiàn)依法治檔，根據(jù)憲法和法律所賦予的職權而進行的檔案立法、檔案行政執(zhí)法和檔案普法的有機體系。

　　應當說，檔案法制是一個有著豐富內涵的概念。它既指依法設置的檔案機構、職責、權限等靜態(tài)的法律制度，又指檔案立法、檔案行政執(zhí)法、檔案普法等動態(tài)的法律活動。從國家管理檔案事務方面看，檔案法制是檔案部門職權的制度化、法律化，全部的檔案工作都要納入國家法制的軌道。從檔案法制主要環(huán)節(jié)方面看，檔案法制包括檔案立法、檔案行政執(zhí)法、檔案普法等內容。

　　還應看到，檔案法制與檔案法治有著不同的涵義。盡管學界對檔案法制與檔案法治的概念認識還存在著某些分歧，但對檔案法制與檔案法治密切關系的認識卻是一致的。可以說，檔案法制與檔案法治是檔案法律存在的不同狀態(tài)，在檔案法制狀態(tài)下，檔案法律制度雖然存在和施行，但僅被作為一種控制社會檔案事務的手段。在檔案法治狀態(tài)下，檔案法律具有最高權威性，一切公民、法人和其他組織都必須依照檔案法律辦事。

　　從我國檔案法制的歷史來考察，20世紀80年代隨著《檔案法》的制定，開始提出健全檔案法制的目標。1996年國家確定“依法治國”的戰(zhàn)略方針，依法治檔也被提到了議事日程，日益成為共識。實踐充分證明：檔案法治直接促進檔案法制的完善和發(fā)展，是檔案法制得以實現(xiàn)的根本途徑；檔案法治以檔案法制為基礎和前提條件，檔案法治付諸實施，要靠檔案法制的健全來實現(xiàn)；只有堅持檔案法治，才能加強檔案法制；也只有通過加強具體的檔案法制活動，依法治檔的戰(zhàn)略目標才能夠最終得以實現(xiàn)。

　　二、加強檔案法制建設的途徑

　　綜觀現(xiàn)狀，現(xiàn)階段的'檔案法制建設主要應從三個方面予以加強：

　　1、加強檔案立法工作，提高檔案立法質量，健全完善檔案法規(guī)體系，確保檔案事業(yè)管理各個方面都有法可依。

　　加強檔案立法工作，提高檔案立法質量，是健全完善檔案法規(guī)體系的根本保障。檔案立法如何，從—定程度上標志著國家立法的整體水平。近年來我國檔案立法工作取得了重大進展，一個以《檔案法》為核心的檔案法規(guī)體系已經(jīng)建立，有法可依局面基本形成。但檔案立法中也存在一些亟需解決的問題，如某些方面的檔案立法滯后于國家改革、發(fā)展的需要，不少經(jīng)濟建設領域的檔案法規(guī)沒有制定出臺，新載體電子檔案的法規(guī)需要制定，檔案分級、檔案鑒定、檔案賠償、檔案出境等方面也需規(guī)范。特別是在新舊經(jīng)濟體制轉軌過程中，新的檔案關系和新的檔案管理主體的出現(xiàn)，需要檔案法規(guī)來確認和規(guī)范。就目前已經(jīng)制定的檔案法規(guī)而言，有些還不夠完善，如規(guī)定得或過于原則，或彈性過大，難以操作。解決這些問題的根本是要加強檔案立法工作，提高檔案立法質量，推進檔案立法創(chuàng)新。既要盡快制定新領域和新載體電子檔案的立法，又要及時對已有的不適應改革發(fā)展要求的檔案法規(guī)進行修改和廢止，使檔案事業(yè)改革發(fā)展具有基本的法律保障。

　　2、加強檔案行政執(zhí)法工作，提高檔案行政執(zhí)法水平，推進依法行政，增大檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查的力度，確保檔案法律、法規(guī)和規(guī)章的嚴格實施。檔案行政執(zhí)法是檔案法制的關鍵環(huán)節(jié)，是保證檔案法發(fā)揮作用的必要手段，也是檔案法制建設的重中之重。檔案立法不是目的，而在于實施。加強改善檔案行政執(zhí)法，嚴格依法行政，提高檔案行政執(zhí)法的水平和效率，需要采取各種有力措施。一是加強對檔案行政執(zhí)法人員進行職業(yè)道德教育和業(yè)務培訓，提高檔案行政執(zhí)法隊伍的政治素質和業(yè)務素質，培養(yǎng)一支政治堅定、業(yè)務精通、作風優(yōu)良、執(zhí)法公正的高素質的檔案行政執(zhí)法隊伍。二是不斷完善檔案行政執(zhí)法機制，要嚴格按照法定的權限、依據(jù)、程序依法執(zhí)法，堅持行政執(zhí)法合法、合理性原則，建立完善檔案行政執(zhí)法責任制，實行檔案行政執(zhí)法評議考核制度，確保執(zhí)法合法。三是強化檔案行政執(zhí)法監(jiān)督機制，切實做好行政復議工作，積極推進政務公開。既充分發(fā)揮專門監(jiān)督機關的作用，又要注意發(fā)揮黨組織、國家權力機關、人民群眾、新聞輿論等方面的監(jiān)督作用，保證檔案行政執(zhí)法質量，防止執(zhí)法犯法。

　　3，加強檔案普法工作，繼續(xù)深入開展檔案法制宣傳教育，大力提高全社會的檔案法律意識和檔案法律素質。

　　檔案普法是我國檔案事業(yè)全面實行依法治理的一項極其重要的戰(zhàn)略任務，也是檔案法制建設的重要組成部分。加強檔案法制建設，依法管理檔案事業(yè)，不僅需要制定檔案法律、法規(guī)和規(guī)章，并付諸實施，尤其要全社會普遍遵守。社會檔案法律意識和檔案法律素質的高低，是衡量檔案法制建設水平的基本標準。只有提高全體公民、法人和其他組織的檔案法律意識和檔案法律素質，檔案法制才有廣泛的社會基礎。

　　繼續(xù)深入開展檔案法制宣傳教育，向檔案部門提出了更高的要求。檔案人員首先要學法、守法、用法、護法，嚴格依法辦事。檔案普法要堅持檔案法制教育和檔案法制實踐相結合的原則，把檔案法制教育與思想道德教育緊密結合起來，通過開展多種形式的檔案法制宣傳教育活動，扎實地推進依法治檔工作。不斷提高全社會的法律素質，實現(xiàn)由增強全社會檔案法律意識向提高全社會檔案法律素質轉變，使檔案事業(yè)管理由注重依靠行政手段向注重運用法律手段轉變。全面推進依法行政，嚴格執(zhí)法，切實提高檔案事業(yè)依法治理的效率和水平。

　　總之，進一步加強我國的檔案法制建設應當遵循有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴、違法必究的原則，檔案立法、執(zhí)法、普法等各環(huán)節(jié)齊抓共進，只有這樣，依法管理檔案事業(yè)的績效才會得到大力提高，檔案事業(yè)才會在法制軌道上健康順暢地發(fā)展。

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