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【經(jīng)典】工作計劃
時光在流逝,從不停歇,我們的工作又將迎來新的進步,我們要好好計劃今后的學(xué)習(xí),制定一份計劃了。什么樣的計劃才是有效的呢?下面是小編收集整理的工作計劃5篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。
工作計劃 篇1
宣傳部是整個團總支對外宣傳的窗口,是與團總支各個部門聯(lián)系最緊密的部門,在團總支各部門的活動中起著舉足輕重的作用。主要負責(zé)傳遞院黨委、團委的各種精神,為管理學(xué)院團總支的各個活動做好宣傳工作,具體包括寫宣傳稿、拍照、制作海報等,另外也負責(zé)對學(xué)院的重大事件和優(yōu)秀人物事跡進行系列或?qū)n}報道。
新學(xué)年伊始之際,嶄新的宣傳部正滿懷著無比高漲的熱情翹首期待著投入到新學(xué)期的學(xué)生工作中。在上學(xué)期,我們團總支宣傳部全體干部、干事相互協(xié)作,積極配合,最終使我部門各項工作及活動順利開展并取得相應(yīng)效果,完成了計劃任務(wù),但宣傳部的工作也存在著一定缺陷,例如缺乏對部員的培訓(xùn)、部門內(nèi)部交流不夠等,為了吸取在以往工作中經(jīng)驗教訓(xùn),展現(xiàn)一個優(yōu)秀部門的實干精神,為更好地開展20xx-20xx年團總支宣傳部的各項工作,真正做到有計劃、有步驟的進行每一項活動,同時使我們的工作做出特色和成效,特擬定如下工作計劃:
一、 明確工作定位和宣傳理念
工作定位:宣傳部是管理學(xué)院團總支的喉舌,也是團總支的一個門面。它負責(zé)以下任務(wù):傳遞院黨委、團委的各種精神以及團總支的工作信息;整個團總支各種活動的宣傳,通過各種宣傳渠道對團總支的活動進行宣傳報道,以擴大活動的知名度和影響力;并根據(jù)形式需要,對學(xué)生進行有效的思想教育。其主要工作就是及時有效地通過通訊稿、廣播、板報、網(wǎng)站等各種渠道把團總支的各種工作、活動信息傳達出去,讓廣大同學(xué)盡快知曉,反映全院師生的精神面貌和學(xué)生學(xué)習(xí)生活情況。同時作為團總支的一個部門,它還負有增進校園文化交流,豐富校園文化生活的職責(zé)。
宣傳理念:作為團總支這個組織的喉舌部門,我們所做的不僅是宣傳好每場活動,讓同學(xué)們知道在何時、何地有一個活動,而是要宣傳我們的管理學(xué)院。宣傳活動的同時,我們要不忘宣傳團總支、宣傳管院,提高管院在廈大同學(xué)中的曝光率和品牌活動的知名度。因此,好的宣傳不僅是為了宣傳某個活動,也是在宣傳某個組織,更是在宣傳一種精神。
二、嚴(yán)格工作要求
以管理學(xué)院網(wǎng)站為平臺,積積關(guān)注各部門活動近況,及時上傳最新動態(tài)、重通知、經(jīng)典活動等,做到把握動態(tài)、及時報道、有效宣傳。嚴(yán)格堅持“當(dāng)日的活動當(dāng)日宣傳報道”的原則,保證宣傳的時效性。
工作重點:活動宣傳報道、專題系列宣傳與交流、內(nèi)部建設(shè)
三、加強內(nèi)部建設(shè)
1、成立精干團隊。積極利用研究生團總支的招新,做好部門宣傳,力爭將一批有文字、攝影、圖片處理、海報制作經(jīng)驗特長的,以及組織協(xié)調(diào)能力強的新鮮的血液注入進來,形成一支有實力、有活力的宣傳隊伍。建立學(xué)習(xí)型組織,不斷完善宣傳部自身的建設(shè),把宣傳部建設(shè)成一個團結(jié)積極向上的整體,使宣傳部各個成員在工作中努力提高自身素質(zhì),并積極主動的工作,豐富宣傳形式,推陳出新,不斷提高自己。
2、組織部門干事培訓(xùn)。宣傳部新進的成員可能對宣傳工作還不太熟悉,不具備這方面的專業(yè)素質(zhì),因此,培訓(xùn)是我們工作的起點,顯得尤為重要。我們將于10月上旬邀請新聞寫作、攝影、圖片處理、海報制作等方面的技能和經(jīng)驗的專家或前任干部給大家講解些專業(yè)知識。同時我們也將堅持以老帶新,手把手教的原則,注意新老交替的適應(yīng)過程,努力使各部員在工作中積極主動,充分發(fā)揮自己的主觀能動性,講求創(chuàng)新。同時,我將讓部門的各成員平時注意搜集一些網(wǎng)絡(luò)上的宣傳知識和技能等方面的資料,如優(yōu)秀的宣傳報道、圖片處理技能、攝影教學(xué)視頻等,供大家分享學(xué)習(xí)。
3、定期召開部門會議。每個月都定期召開兩次部門會議,月初的工作會議和月底的總結(jié)會議。另外,根據(jù)活動情況和工作任務(wù),不定期召開會議,以保證工作任務(wù)的圓滿完成。
4、加強情感交流。在學(xué)習(xí)工作之余,我們將適當(dāng)組織部門聚會,談?wù)劯髯缘南才罚囵B(yǎng)大家感情,讓大家不僅是很好的工作伙伴也能成為生活中很好的朋友。部長、副部平時要熱心關(guān)心干事,在學(xué)習(xí)和生活上予以幫助。
5、建立分工合作機制。大家做好分工,根據(jù)自己的特長和興趣愛好選擇海報制作組或宣傳報道組。
6、 及時進行工作總結(jié)。每個月月底召開部門總結(jié)會議,大家總結(jié)各自一個月以來的工作經(jīng)歷,從中獲得的收獲體驗以及工作中不足與經(jīng)驗教訓(xùn),以求不斷地改進工作。部門干部和干事每月須寫一份工作總結(jié),對自己該月的工作成果進行整合,總結(jié)經(jīng)驗,確立工作目標(biāo)。這樣才能以飽滿的`熱情迎接新的工作。
四、創(chuàng)新宣傳
。、創(chuàng)新宣傳手段
校園內(nèi)單一的常規(guī)宣傳模式已經(jīng)在某些程度上給大家造成了視覺疲勞,如何在宣傳方式上創(chuàng)新,將成為決定宣傳效果好壞的重要因素。因此,宣傳部將開拓更多的宣傳途徑,例如通過改良海報的版面、加強與廈門大學(xué)電臺、廣播站的合作來,擴大宣傳渠道以吸引更多的同學(xué)對我院活動的關(guān)注。
。、創(chuàng)新宣傳內(nèi)容
往常,宣傳部一直是站在幕后,輔助其他部門做好每次的宣傳工作。如今,宣傳部希望能打破我們一貫的沉默,自主地策劃開展一些諸如攝影大賽、海報制作大賽、宣傳稿寫作大賽等活動,一改往日配角的立場。
五、加強與其他部門的交流合作
宣傳不僅是一個部門的工作,做好宣傳需要每個部門的協(xié)調(diào)配合,我們應(yīng)加強與團總支其他部門的合作交流,確保主辦部門提前與宣傳部做好相關(guān)的溝通,包括橫幅、海報的時間期限,制作要求,活動現(xiàn)場的攝影攝像需求。明確主辦部門提前兩天將活動的相關(guān)資料發(fā)至宣傳部,以利于我們后期的宣傳報道。
此外,我們也要加強與其他宣傳組織的交流,通過各種途徑尋找機會和宣傳工作做的比較好的經(jīng)濟學(xué)院、藝術(shù)學(xué)院等兄弟學(xué)院的宣傳部門建立交流平臺,借鑒其經(jīng)驗,取長補短,來提升我們的宣傳質(zhì)量。
具體工作安排如下:
9月份工作安排:
1、在9月開學(xué)之初,積極服從學(xué)院安排,配合研究生團總支和研究生會做好迎新宣傳工作,以及處理其他的一些事務(wù)。
2、配合研究生團總支做好招新工作,負責(zé)制作研究生團總支及各部門的的簡介、納新情況說明等文件。
3、完成宣傳部招新工作,為我部發(fā)展儲備新的人才,注入新的活力。
4、負責(zé)慶祝教師節(jié)的各項工作以及宣傳報道。
5、負責(zé)IMA案例大賽宣講會的宣傳報道。
6、做好“以老帶新工作”,由老部員帶領(lǐng)新部員做宣傳工作,讓新部員盡快上手。
工作計劃 篇2
一、指導(dǎo)思想:
堅持“以人為本,服務(wù)教育”的思想,樹立服務(wù)意識,提高服務(wù)技能,保證服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范后勤管理,為學(xué)校的教育、教學(xué)工作提供有力的后勤保障。
二、工作重點:
1、規(guī)范后勤工作,健全規(guī)章制度;
2、加強對財物管理,減少物質(zhì)浪費;
3、抓好安全工作,力創(chuàng)“平安校園”。
三、具體做法:
1、堅持服務(wù)宗旨,做好常規(guī)工作
開學(xué)初,保證新學(xué)期的正常開學(xué)上課,配合調(diào)整好年級教室、配齊課桌凳、辦公桌、辦公用品,確保學(xué)校開學(xué)有序,確保教學(xué)第一線的教學(xué)用品及時發(fā)放到位,教師教學(xué)辦公用品到位,使教學(xué)工作正常開展。學(xué)期中認真做好總務(wù)處的日常事務(wù),如物品添置、維修以及各項活動的后勤保障等,協(xié)同各處室做好各項工作。
。、盡心盡力,實現(xiàn)精致服務(wù)
。1)重視安全工作,構(gòu)建平安校園
牢固樹立安全第一的思想,健全完善學(xué)校安全工作管理機制,建立安全工作“一崗雙責(zé)”責(zé)任制,層層落實責(zé)任。針對可能或容易發(fā)生的安全事故制定相應(yīng)的安全防范制度,完善各種安全應(yīng)急預(yù)案,做到有章可循,有據(jù)可依。根據(jù)環(huán)境條件與安全事故發(fā)生的規(guī)律,對日常教學(xué)各項活動中的安全工作及早部署,采取得力措施,預(yù)先防范。深入開展防火、防地震等應(yīng)急疏散演練,提高師生安全意識和自救互救能力。全體教師要嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校安全制度,認真做好課間護導(dǎo)、集會疏導(dǎo)等工作,積極組織開展法制安全教育活動,切實做好交通、飲食、游泳、盜搶、消防、自然災(zāi)害、傳染病等方面的宣傳教育,使學(xué)生掌握必要的自我防范常識。要定期組織相關(guān)人員進行安全專項檢查,排查安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,確保校園的安全。要加強與綜治、公安、城建、工商、衛(wèi)生、社區(qū)聯(lián)防隊等部門的聯(lián)系,配合抓好校園周邊環(huán)境的綜合治理,努力為學(xué)生創(chuàng)建一個良好的學(xué)習(xí)生活環(huán)境。
。2)管好重點崗位,確保校園安全
食堂、水電、環(huán)境衛(wèi)生及門衛(wèi)管理是后勤管理的重點。門衛(wèi)增強責(zé)任感和警惕性,做好來訪登記、值班守崗、夜間巡查工作,杜絕臟亂差及失竊、滋擾等不良現(xiàn)象認真搞好校園環(huán)境和廁所的.衛(wèi)生,凈化校園周邊環(huán)境,營造一個潔凈的學(xué)習(xí)環(huán)境。做好教師車輛和學(xué)生自行車的引導(dǎo)和管理,嚴(yán)禁亂停亂放,維護好上下學(xué)高峰期的交通秩序。廣泛開展節(jié)約水電教育活動,制訂節(jié)約用水用電班級公約,做好清校和巡查。食堂強化管理,認真落實食堂無利原則,大力推行學(xué)生營養(yǎng)配餐,著力規(guī)范食堂財務(wù)管理。把好采購關(guān)、衛(wèi)生關(guān),做好食物留樣,保證食品衛(wèi)生安全,加強學(xué)生午間托管,確保無安全事故。
3、嚴(yán)格收費制度,規(guī)范財務(wù)管理
扎實推進治理教育亂收費工作,嚴(yán)格執(zhí)行收費標(biāo)準(zhǔn),堅持收費公示制,學(xué)校年段和個人不得以任何理由或手段超越收費范圍標(biāo)準(zhǔn)收費;嚴(yán)禁教師私自向?qū)W生收費,向?qū)W生推銷學(xué)輔資料、學(xué)具等違規(guī)行為。加強經(jīng)費管理,提倡勤儉節(jié)約,開源節(jié)流。嚴(yán)格財務(wù)管理制度,杜絕私設(shè)小金庫現(xiàn)象,切實做到收支明細、財務(wù)清楚、程序合法、開支有節(jié)、檔案規(guī)范、公開及時,增強財務(wù)管理的透明度和規(guī)范性,自覺接審計部門和教職工的監(jiān)督。
4、加強財產(chǎn)管理,提高資源效益
后勤人員進一步增強服務(wù)意識、正確定位、做好本職、甘當(dāng)配角。規(guī)范和細化后勤管理的各項規(guī)章制度,落實財產(chǎn)管理責(zé)任制,班級、專用教室、年段處室財產(chǎn)及教學(xué)設(shè)備教具等責(zé)任到人。做好設(shè)備設(shè)施的日常維護工作,對多媒體設(shè)備的使用和保養(yǎng)進行全員培訓(xùn),努力提高其完好率和使用率。加強對物品采購、發(fā)放、保管等環(huán)節(jié)的管理,對物品的采購實行“申報、審批、采購、復(fù)核、報銷”的辦法,嚴(yán)格審批程序,對新添置的固定資產(chǎn)及時入帳分類造冊,防止資產(chǎn)流失。
工作計劃 篇3
新年伊始,結(jié)合當(dāng)前形勢,制定了20xx年的工作計劃。
財務(wù)管理是醫(yī)院構(gòu)建的決定性因素,是實現(xiàn)醫(yī)院管理科學(xué)化的基礎(chǔ)前提。隨著醫(yī)院衛(wèi)生體制改革的不斷深入,醫(yī)院要以優(yōu)質(zhì)、高效、低耗的服務(wù)贏得醫(yī)療市場份額,建立一個標(biāo)準(zhǔn)化和全面的醫(yī)院財務(wù)管理工作計劃,具有十分重要的意義。更新理財觀念是市場經(jīng)濟形式下醫(yī)院財務(wù)管理成功與否的基礎(chǔ)。
一、首先要加強財務(wù)管理職能
參與醫(yī)院經(jīng)營管理,財務(wù)管理是醫(yī)院經(jīng)濟工作的核心。醫(yī)院的一切經(jīng)營決策必須以財務(wù)預(yù)測和詳細的財務(wù)分析及醫(yī)院財務(wù)會計的核算數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)和依據(jù)。任何經(jīng)營決策實施過程中都離不開合理的財務(wù)控制,因此醫(yī)院財務(wù)管理必須從核算型向管理核算型轉(zhuǎn)變,做好這種轉(zhuǎn)變不是一句空話,要切實地抓好和完善以下三種職能。
1、財務(wù)的參與職能
醫(yī)院的財務(wù)管理不能只在辦公室算賬,而應(yīng)走出去,到醫(yī)院的基層去,注意對醫(yī)院重大經(jīng)濟活動的研究和分析,提高工作的`科學(xué)性、前瞻性、預(yù)測性和可操作性,促進財務(wù)工作由核算型向管理型轉(zhuǎn)變,在項目投資可行性研究階段,要為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供效益分析和可行性科學(xué)數(shù)據(jù),及時提出建議和修改方案,總結(jié)財務(wù)管理過程中的經(jīng)驗及教訓(xùn)。合理安排使用資金,建立醫(yī)院大型項目。設(shè)備購置的可行性論證和審批程序,切實保障醫(yī)院各項經(jīng)濟活動的合法性、合理性和經(jīng)濟性。
2、財務(wù)的控制職能
財務(wù)控制是按照一定計劃指標(biāo)對醫(yī)院的經(jīng)濟活動進行可行性的調(diào)節(jié)、監(jiān)督、檢查、糾正,以確保醫(yī)院財務(wù)計劃工作的實現(xiàn)。財務(wù)控制是財務(wù)管理的一個重要方面和一種手段,貫穿于醫(yī)院經(jīng)濟活動的整個過程,建立健全財務(wù)的內(nèi)部控制職能,是保證醫(yī)院資金使用的規(guī);、制度化、合理化的有力保障。
3、財務(wù)的服務(wù)職能
醫(yī)院財務(wù)管理必需改變服務(wù)模式,要建立以增強服務(wù)意識、提高服務(wù)質(zhì)量、強化管理、規(guī)范行為、改進服務(wù)、提高服務(wù)質(zhì)量為目標(biāo)的內(nèi)部建設(shè)理念,這就要求財務(wù)人員主動為病人、職工、領(lǐng)導(dǎo)排憂解難,讓病人滿意、職工滿意、讓領(lǐng)導(dǎo)放心,要處理好財務(wù)與各部門的關(guān)系,用真心和熱情換取工作的和諧與舒暢,用優(yōu)良的服務(wù)做好醫(yī)院財務(wù)管理工作。
二、做好內(nèi)部財務(wù)預(yù)算
建立資金管理體系,通過全面預(yù)算,充分考慮貨幣資金的時間價值,實現(xiàn)對資金流量的嚴(yán)格控制。實現(xiàn)審批一支筆,嚴(yán)控收支兩條線,提高醫(yī)院經(jīng)濟效益,各部門、各渠道的資金收入全部納入財務(wù)預(yù)算統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)配,統(tǒng)一使用,所有經(jīng)濟實體都要接受財務(wù)部門的監(jiān)督檢查,所有資金由財務(wù)部門集中收入,調(diào)劑使用,以確保醫(yī)療、藥劑、基建,后勤資金的需求。內(nèi)部財務(wù)預(yù)算是醫(yī)院對有計劃的經(jīng)濟往來實施財務(wù)監(jiān)督的基礎(chǔ)和依據(jù),單位內(nèi)部預(yù)算不僅僅是醫(yī)院財務(wù)管理工作的具體表現(xiàn)形式,而且在一定程度上也體現(xiàn)了單位對整體工作的安排。正確編制預(yù)算和財務(wù)預(yù)算管理是醫(yī)院進行各項財務(wù)活動的前提和依據(jù),是醫(yī)院在年度內(nèi)所要完成的事業(yè)計劃工作任務(wù)的貨幣表現(xiàn),是醫(yī)院組織收入和控制支出的依據(jù)。
工作計劃 篇4
一、通知所有選派干部立即到崗到位,正常開展各項工作,特別是要扎實認真開展選派村“小學(xué)教”活動,縣選派辦將對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的選派干部出住勤情況和開展“小學(xué)教”活動情況進行一次大檢查;
二、以鄉(xiāng)鎮(zhèn)為單位,召開選派干部動員會,集中學(xué)習(xí)傳達貫徹省委書記郭金龍同志對選派工作的重要批示,統(tǒng)一思想認識,激發(fā)工作熱情。同時,組織選派干部學(xué)習(xí)縣選派辦轉(zhuǎn)發(fā)的[20xx]2號《關(guān)于進一步做好選派干部安全工作的通知》,把選派干部安全問題當(dāng)作大事來抓,明確職責(zé),切實做好“關(guān)鍵年”、“突破年”的各項工作。
三、月底前填報“濾布選派干部工作雙月報”報表,上報縣選派辦。
四、做好第一批選派干部回原選派任職村指導(dǎo)村換屆工作,為他們回村提供便利條件,確保選派村“兩委”換屆成功;扎實做好第二批選派干部參加村黨組織的`選舉工作,做好細致工作,確保選派干部順利當(dāng)選。
五、認真做好6個無村部的選派村活動室建設(shè),全面開工,爭取6月底前全面完成村部建設(shè)任務(wù),迎接省、市驗收。
六、落實盡快實施選派村發(fā)展集體經(jīng)濟項目,以便盡早發(fā)揮效益。壓濾機濾布專向資金已到各有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)帳戶,鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委要保證專向資金及時、足額到位,絕不允許以任何理由挪用、擠占專向資金現(xiàn)象?h選派辦將在4月份和縣財政局組成督察組,對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)落實項目資金情況進行全面檢查并及時進行通報。
工作計劃 篇5
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
。1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
。3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。
。4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。
公章使用做好詳細登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
。5)做好辦公用品的管理工作。
做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
。6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,
。7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準(zhǔn)的.原則,精心準(zhǔn)備,精細安排,細致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點:
。1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手。
。2)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。
。3)做好員工服務(wù):及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
。4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
。5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
。6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3 、其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。
(2)協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相應(yīng)工作。
。3)協(xié)助各子公司做好各項工作。
。4)及時、認真、準(zhǔn)確的完成其它臨時性工作。
辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。
我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責(zé)任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
4、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
。2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
。3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。
一、繼續(xù)加強管理,完善各項管理制度,充分調(diào)動工作積極性
加強對人、財、物的管理,繼續(xù)完善過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,進一步明確工作職責(zé),完善辦公用品和辦公設(shè)備的需求計劃、領(lǐng)用,部門人員的請銷假、值班,司機的出車、油料報銷、車輛保養(yǎng)維修報銷等各種規(guī)章制度管理,充分體現(xiàn)對事不對人的管理思想,促使各項工作井然有序,明確工作任務(wù)和工作流程,責(zé)任清晰。做到從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),與其他各部門互相支持,互相協(xié)調(diào),充分調(diào)動自己的工作主動性和積極性,有效促進公司的長遠發(fā)展。
二、加強學(xué)習(xí),提高素質(zhì)
通過各種途徑加強學(xué)習(xí),合理利用書本和網(wǎng)絡(luò)資源學(xué)習(xí)各類相關(guān)知識,不斷提高理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,以適應(yīng)公司的不斷發(fā)展壯大和自身工作的需要。
三、做好辦公室日常管理工作
1、對需辦公室內(nèi)勤處理的各類文件進行更加及時、規(guī)范、合理的收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便于查閱。
2、完善物品計劃和領(lǐng)用明細臺帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需領(lǐng)發(fā),出入庫記錄一目了然,以便及時補充辦公用品,更好地協(xié)助各部門的日常工作。
3、進一步加強辦公用品的領(lǐng)用管理,對辦公用品實行定額控制。對每個部門、每位員工實行限量使用制度,對沒必要使用或可以共用的辦公用品進行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替。
4、應(yīng)制定《電話傳真接收制度》,做到傳真發(fā)送接收有記錄,方便后續(xù)工作的開展和發(fā)送、接收文件的查閱,有效提高工作效率。
5、規(guī)范辦公室考勤和請銷假制度的落實,配合人事專員對考勤記錄表進行進一步完善;對像以前出現(xiàn)的未先申請請假或批準(zhǔn)就擅自休息而后補假條的行為進行嚴(yán)肅處理,提高了工作效率,加強公司的規(guī)范化管理。
6、進一步加強車輛安全管理,做好車輛的調(diào)配、使用以及維護,及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作;定期對司機進行交通安全教育和車輛基礎(chǔ)保養(yǎng)維修知識的培訓(xùn),加強司機的責(zé)任心,減少安全交通事故的發(fā)生,同時也能更好地節(jié)省車輛維修費的支出。
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