上半年檔案業(yè)務自查報告

　　在不斷進步的時代，越來越多的事務都會使用到報告，報告中提到的所有信息應該是準確無誤的。那么大家知道標準正式的報告格式嗎？下面是小編收集整理的上半年檔案業(yè)務自查報告，希望能夠幫助到大家。

上半年檔案業(yè)務自查報告1

　　根據達州市城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險管理局《關于轉發(fā)的通知》（達市居險函【20xx】7號）的文件精神，為加強和規(guī)范我局社會保險業(yè)務檔案管理，維護社會保險業(yè)務檔案真實、完整和安全，促進檔案管理工作規(guī)范化、制度化、信息化，發(fā)揮檔案的服務作用，我局做了大量細致的工作，現將我局社會保險業(yè)務檔案清理檢查工作如下：

　　一、提高認識，明確責任，切實履行監(jiān)管職責。

　　社會保險業(yè)務檔案是民生檔案的重要組成部分，關系到每個參保對象個人的切身利益，影響到社會保障事業(yè)的健康和可持續(xù)發(fā)展。我局十分重視檔案的安全工作，檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局實行安全領導負責制，加強對檔案安全、保密工作的領導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落實到位，保障了檔案安全工作的順利開展。克服各種松懈和麻痹思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保社會保險業(yè)務檔案的絕對安全和完整。

　　二、健全制度，完善機制，確保檔案安全。

　　為了搞好檔案安全管理工作，我局切實加強內部管理，進一步健全了檔案庫房、消防安全、保衛(wèi)保密、利用查詢等各項規(guī)章制度，嚴抓執(zhí)行，確保業(yè)務檔案安全制度落到實處。實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。認真貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強單位工作人員的檔案意識，制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質，積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計，有計劃、有步驟地進行檔案保存，嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。依照相關法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的`監(jiān)督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。

　　三、加強檢查，排除隱患，完善檔案管理措施。

　　我局根據市居保局統(tǒng)一安排部署，安排專人進行全面、細致的安全專項檢查，徹底排除安全隱患，特別是對庫房、防汛和消防設施、電器線路及防盜設施進行了重點檢查，同時還對已配備的設施，如：空調、檔案柜、溫濕度計防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查，并對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查，落實了檔案管理安全責任制。

　　通過自查，我局對檔案安全工作進行了進一步的明確，同時，也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，我局的檔案室房屋老舊，檔案歸檔分散，檔案室未配備電腦，未進行電子備份，保密觀念還有待進一步強化等等。

　　針對以上問題，我們制定了整改計劃：

　�。�1）進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀念。

　�。�2）檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。

　�。�3）加強監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進行保密檢查，特別是節(jié)前的保密檢查，要形成一

　　種制度，發(fā)現問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。

　�。�4）繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執(zhí)行。通過此次自檢自查，我單位檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。

上半年檔案業(yè)務自查報告2

　　根據州檔案局《20xx年檔案工作目標考評內容》要求，按照年初簽訂的檔案工作目標責任書任務，現將我局半年工作情況匯報如下：

　　一、重點工作完成情況

　　1、加強指導，深化服務職能。

　　認真開展機關、企事業(yè)單位檔案業(yè)務指導和機關檔案室規(guī)范化管理工作。結合群眾路線教育實踐活動，我局繼續(xù)深入開展檔案業(yè)務指導、監(jiān)督、檢查工作，重點加強涉民、項目檔案的指導。半年來深入醫(yī)保、農保、社保等機關單位指導檔案業(yè)務工作60余人/次，對到檔案局進行業(yè)務咨詢的人員進行耐心細致的指導、解答。我局始終把涉及民生檔案工作的單位作為業(yè)務指導工作的重點，進一步強化我縣民生檔案的接收、移交工作，并已經與城鄉(xiāng)居保局聯(lián)合發(fā)文《縣檔案局關于加強社保業(yè)務檔案管理工作的通知》。

　　2、做好項目檔案管理工作，加強企事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理、復查等。

　　我局進一步加強我縣重點建設工程檔案工作的指導監(jiān)督力度，認真開展重大建設項目檔案登記和檢查工作。上半年抽派人員對建設項目檔案進行了檢查和復查，對未竣工項目檔案材料的收集、整理提出了要求，并復查了各項目問題的整改情況。積極開展我縣重大建設項目檔案的初驗，完成了我縣災后重建和擴大內需共計7個工程項目的檔案專項驗收工作。按照《企業(yè)檔案工作規(guī)范》要求，繼續(xù)加強對國有企業(yè)和科技事業(yè)單位檔案安全管理工作的監(jiān)督、指導。多次深入到高原食品公司、岷山農業(yè)科技有限公司等民營企業(yè)對歸檔、收集等環(huán)節(jié)進行細致地講解，加強對國有、民營企業(yè)及科技事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理的指導、監(jiān)督。

　　3、積極開展新農村建設檔案工作示范鄉(xiāng)、示范縣創(chuàng)建工作。我局制定有效的檢查、指導、培訓工作制度，不斷探索服務鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門、促進檔案工作順利推進的方法措施并建立長效機制。

　　4-5月上旬組織檔案業(yè)務人員對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、涉農部門創(chuàng)建工作進行檢查調研，對材料的準備和上報等情況進行逐項檢查、梳理匯總。5月底召開了創(chuàng)建省級社會主義新農村建設檔案示范縣工作推進會。在全面檢查調研、掌握情況的基礎上，我局指導股人員按照創(chuàng)建工作任務標準，采用一對一指導方式，對檢查結果不理想的單位進行逐項完善，逐條“補課”，有針對性查漏補缺，促進創(chuàng)建工作順利推進，為即將迎來的檢查驗收打下了堅實基礎。

　　4、加強民生檔案及特色檔案的進館工作，扎實推進重點檔案搶救任務。

　　為強化涉民檔案和專門檔案的接收工作、豐富館藏資源，我局與縣水務局水普辦檔案人員密切配合，主動提供指導服務，共整理出九大類普查檔案，并及時將水利普查檔案接收進館，永久地保存了縣第一次全國水利普查的重要成果，為全縣預防和治理水利災害、保障人畜飲水安全、合理開發(fā)利用有限水利資源提供決策依據。半年中接收經濟商務局、農水局、審計局等單位檔案數量合計1038盒，其中文書檔案362盒、4747件，項目檔案676盒。

　　我局每年年初，對檔案搶救工作都有認真安排落實。近年，對館內檔案通過更換卷皮、套盒、翻拍、掃描、刻錄光盤、裱糊、編制目錄等手段進行了搶救保護，搶救任務賬實相符，搶救檔案案卷質量達標。今年年初，我局根據去年完成情況，正在積極推進重要全宗掃描等工作。

　　5、開展檔案查閱利用信息工作。

　　我館設置了檔案查閱室、檢索室、現行文件閱覽室等，制定了完善的利用制度，建立健全了檔案檢索體系，檢索工具齊全，開展了函查、電話查詢等服務方式，并進行了詳細的利用登記和查閱效果登記。通過整合檔案資源，提供了“一站式”民生檔案服務。20xx年上半年積極為各單位利用檔案提供服務，嚴格執(zhí)行國家規(guī)定，實行利用檔案零收費制度，為社會各界提供利用檔案399卷/次，91人/次。

　　6、認真抓好館內基礎業(yè)務建設和庫房安全管理工作，加強館內信息化建設和檔案信息資源開發(fā)。

　　按照檔案館庫房安全管理體系建設要求，進一步加強檔案館環(huán)境衛(wèi)生、安全、消防管理工作，堅持安全消防值班制度、巡查制度、庫房溫濕度監(jiān)控制度等，館內檔案安全，“八防”措施到位，無事故發(fā)生。進一步加強檔案信息資源的開發(fā)利用，半年來掃描照片1000多張，編制照片、印章電子目錄2000多條，便于社會各界查閱、利用檔案。加大信息宣傳力度，積極向縣委、縣政府、縣宣傳部、州檔案局等報送工作信息14篇。有5條信息被檔案信息網采用并已刊登；有3條信息被檔案網站采用。

　　7、整合資源，積極推進愛國主義教育基地建設，深化檔案社會服務功能。積極配合宣傳部，舉辦了5.12汶川地震六周年展覽活動，全縣500余名中小學生參觀了抗災救災重建家園展館，發(fā)揮了愛國主義教育基地作用。

　　8、為進一步宣傳貫徹《中華人民共和國檔案法》，普及檔案法律法規(guī)，采取多種形式開展“6.9”國際檔案日宣傳活動。向全縣各機關下發(fā)《檔案違法違紀行為處分規(guī)定》，認真學習中央辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)的《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》;積極動員全縣機關干部職工參加檔案法制知識競賽活動，全縣共989人參加了知識競賽答題；充分利用縣司法局法制宣傳平臺和移動、電信的短信平臺，向全縣副科級以上領導干部、村干部及各單位檔案人員開展了為期一周的檔案法制短信宣傳活動，共計發(fā)送短信5600條次，進一步提高了社會檔案意識和檔案法治觀念，產生了良好的社會效應。

　　9、加強檔案信息化建設。我局積極開展數字檔案館建設任務，及時向分管領導匯報工作情況，爭取縣委、政府支持。按照電子文件管理要求，進一步完善了電子文件接收利用相關制度，館內初步具備接收電子文件能力，對已接收電子文件進行了整理、編目。繼續(xù)開展館內檔案目錄錄入和全文掃描工作，不斷加快館內檔案數字化建設進程，在檔案利用窗口為廣大群眾查閱檔案提供計算機檢索服務。

　　二、保證目標完成情況

　　1、做好檔案宣傳、加強檔案法制建設工作。

　　結合黨的群眾路線教育實踐、“走基層”和“掛包幫”等活動，深入鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村，進行國家法規(guī)、政策的宣講，重點宣傳《檔案法》、《省檔案法實施辦法》及《檔案違法違紀行為處分規(guī)定》及黨的.惠民政策等，促進鄉(xiāng)、村兩級檔案工作的規(guī)范化管理。通過發(fā)放資料、手機信息、業(yè)務指導等方式，加強檔案法規(guī)和檔案工作業(yè)務規(guī)范的宣傳學習。督促鄉(xiāng)鎮(zhèn)履行對所轄村（社區(qū)）、寺廟檔案的指導、監(jiān)督、檢查任務，督促、指導鄉(xiāng)鎮(zhèn)積極為所轄村配備必要的檔案裝具、溫濕度計、消防設施等設備，建立檔案管理制度。繼續(xù)加強檔案執(zhí)法檢查工作，我局將積極爭取人大、政府辦等部門參與，計劃于9月底前完成檔案行政執(zhí)法檢查和對已達標單位檔案室規(guī)范化管理復查工作任務。充分利用館藏資源開展編研工作，配合相關部門開展“口述歷史”工作，積極為“縣口述歷史”等工作提供檔案資料。

　　2、認真開展檔案人員繼續(xù)教育和檔案業(yè)務培訓工作。上半年我縣組織5名機關檔案管理人員參加了省檔案局舉辦的兩期檔案業(yè)務培訓班。針對部門在工作中遇到的困難，舉辦了一期機關檔案室基本情況年報表填報培訓，對一線檔案人員進行“零距離”指導和“面對面”業(yè)務交流，共計20余人參加培訓。

　　3、積極向縣委、縣政府、縣委宣傳部、州檔案局等報送工作信息，現在已完成14篇。

　　三、創(chuàng)新項目

　　在檔案業(yè)務指導工作上，我們堅持“走出去”與“請進來”相結合的工作方法，深入民營企業(yè)、社區(qū)進行指導，對高原食品公司、岷山農業(yè)科技有限公司等多次指導。對機關單位以“走出去”為主，對鄉(xiāng)鎮(zhèn)以“請進來”為主要方式，不但節(jié)約了人力、物力資源，還提高了工作效率。

　　四、激勵目標

　　榮獲20xx年度縣委、縣政府目標管理績效考核三等獎

　　五、否決指標

　　我局嚴格按照檔案館庫房安全管理體系建設要求，堅持消防安全值班制度、巡查制度、庫房溫濕度監(jiān)控制度等，檔案館基礎工作扎實，保管規(guī)范、科學、無事故。檔案工作人員堅持原則、廉潔自律，干部職工無違法違紀行為。

　　六、相關數據

　　半年來我局深入醫(yī)保、農保等機關單位指導檔案業(yè)務工作60余人/次。接收經濟商務局、農水局等單位檔案數量合計1038盒，其中文書檔案362盒、4747件，項目檔案676盒。為各界利用檔案提供優(yōu)質服務，上半年利用檔案399卷/次，91人/次。深化檔案信息資源的開發(fā)利用，半年中掃描照片1000多張，編制照片、印章電子目錄2000多條。加大信息宣傳力度，向縣委、州檔案局等報送工作信息14篇，其中檔案信息網采用5條，檔案網站采用3條。積極配合宣傳部，舉辦了5.12汶川地震六周年展覽活動，全縣500余名中小學生參觀了抗災救災重建家園展館�！皣�際檔案日”活動中，動員、組織全縣機關干部職工共989人參加了知識競賽答題；利用手機短信平臺，向全縣副科級以上干部、各單位檔案人員開展了7天的檔案法制短信宣傳活動，共計發(fā)送短信5600條次。組織我縣5名機關檔案管理人員參加了省上兩期檔案業(yè)務培訓班。我局自辦了一期機關檔案室基本情況年報表填報培訓，共計20余人參加了培訓。

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