檔案保管制度

檔案保管制度1

二、檔案室的庫(kù)房要堅(jiān)固，并有防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防高溫等設(shè)施，要定期檢查檔案保管情況，對(duì)破損或字跡褪色的檔案要及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或進(jìn)行其它技術(shù)處理。
三、要注意控制庫(kù)房?jī)?nèi)的溫濕度，不斷改善保管條件，努力達(dá)到溫濕度，不斷改善保管條件，努力達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的.溫濕度，濕度一般保持在１４度---２０度之問(wèn)；相對(duì)濕度４５％---６５％之間，庫(kù)房要清潔衛(wèi)生，定期清掃整。
四、庫(kù)房?jī)?nèi)各種電器閘門要牢固，下班時(shí)要關(guān)閉電閘。庫(kù)房周圍要滅絕火源現(xiàn)象，庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
五、檔案管理人員調(diào)閱搬運(yùn)檔案資料要輕拿輕放，嚴(yán)防揉搓、擠塞或撕裂檔案資料，以減少檔案機(jī)械磨損。
六、建立和完善全宗卷；并做好檔案的收進(jìn)、移出、利用等日常的登記、統(tǒng)計(jì)工作。
七、要提高警惕，做好保衛(wèi)保密工作，防止發(fā)生任何盜竊破壞檔案資料的事件

檔案保管制度2

　　1、根據(jù)保存檔案資料的數(shù)量，設(shè)置必要的檔案專用庫(kù)房和柜、櫥。

　　2、檔案庫(kù)房要落實(shí)各項(xiàng)安全保衛(wèi)措施，添置溫濕度計(jì)、去濕機(jī)、吸塵器、消防等設(shè)備，做到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲。庫(kù)房照明必須使用白熾燈。

　　3、檔案人員進(jìn)出庫(kù)房應(yīng)隨手關(guān)門，非檔案人員未經(jīng)許可不得隨意入內(nèi)。

　　4、嚴(yán)格管理庫(kù)房鑰匙，不得轉(zhuǎn)借他人，不得帶出辦公室;下班前認(rèn)真檢查庫(kù)房門窗、電燈是否關(guān)閉;定期檢查防火設(shè)備，經(jīng)常處于良好狀態(tài)。

　　5、定時(shí)做好每天一次的庫(kù)房?jī)?nèi)外溫、濕度記錄，及時(shí)采取措施，力爭(zhēng)達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)(溫度14～24度，濕度50～60)。

　　6、照片、底片應(yīng)放入影集;錄音帶、錄像帶、光盤、磁盤應(yīng)放置密封盒里，放入干燥劑，有條件的應(yīng)添置防磁柜。

　　7、庫(kù)房中檔案按不同門類、載體和不同保管期限分別排列。庫(kù)房?jī)?nèi)箱柜從左到右，從上至下編號(hào)，并編制檔案存放索引和示意圖，

　　8、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，不堆放雜物，并經(jīng)常保持清潔整齊，每周一次，每季大清掃一次。

　　9、建立全宗卷，積累和存儲(chǔ)本機(jī)關(guān)案卷的立卷說(shuō)明、分類方案、鑒定報(bào)告、交接憑證、銷毀清冊(cè)、檢查記錄、全宗介紹等七個(gè)方面的材料。

　　10、定期對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查，對(duì)破損褪變的檔案要進(jìn)行修裱和復(fù)制。錄音帶、錄像帶根據(jù)其特點(diǎn)，每隔一段時(shí)間翻錄一次，如發(fā)現(xiàn)磁帶變形，斷裂等情況應(yīng)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)救。發(fā)現(xiàn)照片、底片發(fā)黃、發(fā)霉、變質(zhì)等現(xiàn)象，及時(shí)進(jìn)行清洗和技術(shù)處理。對(duì)檢查情況要認(rèn)真做好書面記錄。

　　11、認(rèn)真做好檔案的.收進(jìn)、移出、借閱登記工作，調(diào)閱完畢的檔案應(yīng)及時(shí)還原，調(diào)卷時(shí)要輕取輕放，減少對(duì)檔案磨損。

　　12、應(yīng)配備必要的專用的計(jì)算機(jī)、光盤刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)等檔案工作設(shè)施，檔案設(shè)備應(yīng)專人負(fù)責(zé)保管，不得隨意私自外借，確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。

　　13、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須在辦完檔案移交手續(xù)后方能離開崗位。

檔案保管制度3

　　檔案安全保管制度一：

　　1、檔案人員必須保護(hù)、保管好檔案，對(duì)各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類，排列、編號(hào)、裝箱，箱柜排放有序。

　　2、定期檢查檔案保管情況，發(fā)現(xiàn)檔案破損或字跡變化，及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制，保證檔案的安全完整。

　　3、檔案庫(kù)房是機(jī)要重地，非檔案人員嚴(yán)禁進(jìn)入。

　　4、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放與保護(hù)檔案無(wú)關(guān)的各類雜物品，要保持整潔。

　　5、檔案庫(kù)房必須堅(jiān)固，采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵、防污染等設(shè)施，并要經(jīng)常檢查各項(xiàng)設(shè)施是否有效。

　　6、庫(kù)房?jī)?nèi)置放溫、濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備，定期檢查、記錄、分析，保證規(guī)定的溫濕度。

　　7、檔案管理人員離開庫(kù)房時(shí)要關(guān)好門窗、拉滅電燈。

　　檔案安全保管制度二

　　(1)檔案查借閱及其他非檔案部門工作人員，未經(jīng)許可，一律不得進(jìn)入檔案工作室和庫(kù)房。

　　(2)要做好辦公室和庫(kù)房的安全工作，每天由最后一位離開辦公室的同志負(fù)責(zé)斷電斷水源，鎖好門窗。

　　(3)將檔案按檔號(hào)順序在檔案柜內(nèi)依次自上而下，從左到右豎立排放。各類檔案原則上按檔號(hào)存放。檔案柜標(biāo)示舉例，例：XX-dq11-1～80，即XX年黨群檔案綜合類第1-80件。插卷，編入檔案產(chǎn)生年度目錄，并在檢索目錄上注明，存入檔案產(chǎn)生年度柜內(nèi)。

　　(4)檔案柜應(yīng)編順序號(hào)，各庫(kù)、各類檔案均應(yīng)標(biāo)有檔案存放示意圖。

　　(5)應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行定期安全檢查，積極做好八防工作（防火、防潮、防高溫、防光、防塵、防蟲、防鼠、防盜）。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決。

　　(6)對(duì)破損、褪變檔案要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制。

　　(7)在檔案柜內(nèi)放置驅(qū)蟲防霉藥物，每月檢查一次蟲、霉情況，發(fā)現(xiàn)蟲、霉及時(shí)處理。

　　(8)查、借閱檔案當(dāng)面注銷，及時(shí)入庫(kù)。每學(xué)期結(jié)束前，對(duì)庫(kù)藏案卷進(jìn)行總清點(diǎn)，及時(shí)催還借出的.檔案。

　　(9)每年對(duì)庫(kù)存聲像檔案進(jìn)行一次全面核對(duì)檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告、處理。

　　(10)照片、底片要定期（每學(xué)期一次）進(jìn)行檢查，有發(fā)黃、發(fā)霉、變質(zhì)等現(xiàn)象，要及時(shí)進(jìn)行清洗和技術(shù)處理。

　　(11)錄像帶、錄音帶、影片等使用完畢后應(yīng)及時(shí)倒帶，并馬上入盒，以防污染，要不定期檢查，如發(fā)現(xiàn)變形斷裂、磁粉脫落等現(xiàn)象，應(yīng)立即進(jìn)行補(bǔ)救。

　　(12)聲像檔案保管期限與相應(yīng)文字材料的保管期限一致，需長(zhǎng)期保管的聲像材料，在保管一定時(shí)間后，應(yīng)轉(zhuǎn)錄復(fù)制。

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