三招教你寫好應(yīng)用文

　　三招教你寫好應(yīng)用文
　　
　　一是方法上，善找"小伙伴"，學(xué)會借鑒、多篇整合。
　　
　　眾所周知機關(guān)之間的工作有許多相似之處，在安排部署、貫徹落實、匯報交流、研究探索等層面都可以相互借鑒，取長補短，文字材料當然也離不開吸收和借鑒。在動筆之前，有意識地為自己的材料尋求點"小伙伴兒"作為參照物，看看人家如何構(gòu)思、如何運筆的？
　　
　　類似文稿，可以多選取幾篇，把精華的方面表明，以備更好提取借用。借鑒的目的是提升自己的品位，其內(nèi)容要符合自身實際，拿來要適用，能經(jīng)受住實踐檢驗，不要照抄照搬，否則就失去了借鑒的意義。
　　
　　二是結(jié)構(gòu)上，把好"精巧形"，搭好框架、起好標題。
　　
　　機關(guān)材料非常注重概括性、準確性、針對性、可操作性。所以，文章的結(jié)構(gòu)很重要，遞進式的、并列式的都可以，但要講究邏輯性、緊湊性。也就是，大標題之間要遵循邏輯性和嚴密性，有效突出文章的流暢性和緊湊感。
　　
　　同時，更應(yīng)起好標題。就好比文章喜歡戴"小帽兒"，(m.gymyzhishaji.com)頂頂小帽子發(fā)揮統(tǒng)攬該段落的作用。為增強材料的工整性，段落的標題之間雖然不像對聯(lián)那般對仗，但風格極其相似，通常用的是四、五、六字句。
　　
　　三是文字上，注重"順溜兒"，表述清楚、言簡意明。
　　
　　通順是衡量文字材料好壞的最基本要素。何為通順，即表述清楚、言簡意明、前后呼應(yīng)、富有邏輯。機關(guān)文字材料雖然不是特別注重文字之華美，但精準的用語是十分重要的。最忌諱的是洋洋灑灑千言，不知道說東道西，要提倡寫短文，有"精品"意識，把可有可無的字、詞、句刪去，把令人生厭的繁言簡化，把毫無實際意義的大話、套話、廢話抹掉。
　　
　　還有一點，起草文字材料一般是根據(jù)工作需要而擬制的。起草者也時常成為領(lǐng)導(dǎo)的文字代言人，通過文字表述來體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，既為領(lǐng)導(dǎo)代言，就要徹底作好角色轉(zhuǎn)換，站在機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)的高度部署工作、發(fā)表意見，切忌斷章取義、隨心所欲，更不能"另起爐灶"。
　　
　　所以，文字秘書在領(lǐng)導(dǎo)講話、匯報材料方面，要用心領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖、思維方向、關(guān)注重點的基礎(chǔ)上，善于體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)特點，展示領(lǐng)導(dǎo)風采。譬如，對于干練型的領(lǐng)導(dǎo)，在作文特點上要注重短小精悍，讀來瑯瑯上口、鏗鏘有力、氣勢恢宏；對于睿智型領(lǐng)導(dǎo)，則要注重深入淺出、寓意深遠、發(fā)人深思，形成人文風格相得益彰。