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邀請(qǐng)函

時(shí)間:2022-08-24 10:50:16 實(shí)用文體 我要投稿

邀請(qǐng)函模板

  邀請(qǐng)函模板
  
  1邀請(qǐng)函類(lèi)型
  
  邀請(qǐng)函分為兩種:一種是個(gè)人信函,例如邀請(qǐng)某人共進(jìn)晚餐、參加宴會(huì)、觀(guān)看電影、出席典禮等。另一種邀請(qǐng)函是事務(wù)信函,一般是邀請(qǐng)參加會(huì)議、學(xué)術(shù)活動(dòng)等等。
  
  1、普通邀請(qǐng)函
  
  第一種邀請(qǐng)函邀請(qǐng)的對(duì)象一般是朋友、熟人,所以?xún)?nèi)容格式上的要求都比較松,可以寫(xiě)得隨便一些。只要表明邀請(qǐng)的意圖,說(shuō)明活動(dòng)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等等。但既然是邀請(qǐng)函,那么就一定要在信中表達(dá)非常希望對(duì)方能夠參加或者出席的愿望。這種邀請(qǐng)函的篇幅可以非常短,下面以一封邀請(qǐng)看電影的短信為例:
  
  2、正式邀請(qǐng)函
  
  第二種邀請(qǐng)函一般由會(huì)議或?qū)W術(shù)活動(dòng)的組委會(huì)的某一個(gè)負(fù)責(zé)人來(lái)寫(xiě),以組委會(huì)的名義發(fā)出,而且被邀請(qǐng)者通常也是屬于比較有威望的人士。因此,這類(lèi)邀請(qǐng)函的措辭要相對(duì)正式一些,語(yǔ)氣要熱情有禮。
  
  這一類(lèi)邀請(qǐng)函通常要包括以下內(nèi)容:首先表明邀請(qǐng)對(duì)方參加的意圖以及會(huì)議或?qū)W術(shù)活動(dòng)的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn);然后要對(duì)被邀請(qǐng)者的威望和學(xué)術(shù)水平等表示推崇和贊賞,表明如果被邀請(qǐng)者能夠接受邀請(qǐng),會(huì)給會(huì)議或者活動(dòng)帶來(lái)很好的影響;接著要說(shuō)明會(huì)議或活動(dòng)的相關(guān)事宜,最好是能引起對(duì)方興趣的事宜;當(dāng)然不能忘了表達(dá)希望對(duì)方能夠參加的誠(chéng)意;最后還要請(qǐng)收信人對(duì)發(fā)出的邀請(qǐng)做出反饋,如確認(rèn)接受邀請(qǐng)。
  
  2相關(guān)結(jié)構(gòu)
  
  邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容符合邀請(qǐng)函的一般結(jié)構(gòu),由標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、落款組成。
  
  1、標(biāo)題。由禮儀活動(dòng)名稱(chēng)和文種名組成,還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)。
  
  2、稱(chēng)謂。邀請(qǐng)函的稱(chēng)謂使用“統(tǒng)稱(chēng)”,并在統(tǒng)稱(chēng)前加敬語(yǔ)。如,“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××總經(jīng)理(局長(zhǎng))”。
  
  3、正文。邀請(qǐng)函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請(qǐng)方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求,寫(xiě)明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn),并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。
  
  正文結(jié)尾一般要寫(xiě)常用的邀請(qǐng)慣用語(yǔ)。如“敬請(qǐng)光臨”、“歡迎光臨”。
  
  4、落款。落款要寫(xiě)明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱(chēng)和成文日期。
  
  注意問(wèn)題
  
  1、被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫(xiě)全,不應(yīng)寫(xiě)綽號(hào)或別名。
  
  2、在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫(xiě)上“暨”或“和”,不用頓號(hào)或逗號(hào)。
  
  3、應(yīng)寫(xiě)明舉行婚禮的具體日期(幾月幾日,星期幾)。
  
  4、寫(xiě)明舉行活動(dòng)的地點(diǎn)。
  
  范文一:商務(wù)考察邀請(qǐng)函
  
  經(jīng)與貴公司就項(xiàng)目互助事宜進(jìn)行開(kāi)端洽商后,我公司對(duì)互助事宜進(jìn)行了鉆研,以為:
  
  1、該項(xiàng)目合適國(guó)度的財(cái)產(chǎn)政策,存在較好的市場(chǎng)前景戰(zhàn)成幼空間;
  
  2、該項(xiàng)目不只將極大的推進(jìn)兩邊成幼,并且還將極大的推進(jìn)兩地互助,存在較大的經(jīng)濟(jì)效益戰(zhàn)社會(huì)效益;
  
  3、該項(xiàng)目所正在我地域有很好的資本劣勢(shì),具備互助的根基前提。
  
  我公司以為,本項(xiàng)目合適互助的根基前提,具備進(jìn)行商務(wù)互助洽商的根本。具體的互助事宜必需經(jīng)兩邊更進(jìn)一步細(xì)致洽商。(m.gymyzhishaji.com)請(qǐng)貴公司法人代表收到本邀請(qǐng)函后,派代表赴我公司作商務(wù)調(diào)查并就本色性框架互助進(jìn)行洽商,我公司將負(fù)擔(dān)本次商務(wù)調(diào)查的全數(shù)用度。
  
  敬請(qǐng)奉告精確時(shí)間,以利放置,我公司法人將親身與貴公司面議互助事宜。
  
  范文二:會(huì)議邀請(qǐng)函范文
  
  尊敬的家長(zhǎng):
  
  您好!
  
  非常感謝您一直以來(lái)對(duì)我們工作的大力支持。值此之際,謹(jǐn)向您和您的家人表示最衷心的祝福!
  
  您的子女九年級(jí)的學(xué)習(xí)生活已三月有余,九年級(jí)也是您的子女人生成長(zhǎng)中最關(guān)鍵、最重要的時(shí)期。您一定非常關(guān)心孩子的成績(jī),關(guān)注孩子在校的生活思想狀況,渴望能與學(xué)校老師溝通,共同探討孩子的未來(lái)。為了使您能更好地指導(dǎo)、教育子女及配合學(xué)校做好對(duì)您子女關(guān)鍵時(shí)期的教育、管理工作,學(xué)校決定于12月9日上午九點(diǎn)至十一點(diǎn)在大禮堂召開(kāi)九年級(jí)學(xué)生家長(zhǎng)會(huì)。我們誠(chéng)摯邀請(qǐng)您在百忙之中抽取時(shí)間光臨學(xué)校,屆時(shí)我們將真誠(chéng)溝通,共同搭建家校聯(lián)系的平臺(tái)。家長(zhǎng)會(huì)上,我們將做好以下幾項(xiàng)工作:
  
  1、讓您全面了解子女在校的學(xué)業(yè)成績(jī)、行為習(xí)慣等。
  
  2、與您交流如何配合學(xué)校共同做好對(duì)您的子女中考前期的教育、管理工作。
  
  3、聽(tīng)取您對(duì)學(xué)校的意見(jiàn)和建議。
  
  您的積極參與和寶貴意見(jiàn),會(huì)大大的促進(jìn)我們學(xué)校各項(xiàng)工作邁上一個(gè)新的臺(tái)階。您的心愿正是我們努力的方向,為了一個(gè)共同的目標(biāo),期盼您的參與,恭候您的到來(lái)。
  
  此致

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