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公司公函
篇一:公司公函。ㄒ唬┖臉(biāo)題、字號(hào)和主送機(jī)關(guān)
1.函的標(biāo)題
作為正式公文的函,其標(biāo)題和一般公文的寫法一樣,由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、主要內(nèi)容(事由)、文種組成。較完全的寫法如《國(guó)務(wù)院辦公廳對(duì)國(guó)家工商行政管理局關(guān)于貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理?xiàng)l例〉有關(guān)問題請(qǐng)示的復(fù)函》、《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函》等。也可以采用省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的寫法,如《關(guān)于請(qǐng)求批準(zhǔn)××市節(jié)約能源中心編制的函》。
2.函的發(fā)文字號(hào)
公函要有正規(guī)的發(fā)文字號(hào),寫法與一般公文相同,由機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、順序號(hào)組成。大機(jī)關(guān)的函,可以在發(fā)文字號(hào)中顯示“函”字。
3.函的主送機(jī)關(guān)
函的行文對(duì)象一般情況下是明確、單一的,所以多數(shù)函的主送機(jī)關(guān)只有一個(gè)。但有時(shí)內(nèi)容涉及部門多,也有排列多個(gè)主送機(jī)關(guān)的情況,
。ǘ┖恼
1.發(fā)函緣由
這是函的開頭部分,主要用來說明發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。如果是復(fù)函,則先引用對(duì)方來函的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào),然后再交代根據(jù),說明緣由。這部分結(jié)束時(shí),常用一些習(xí)用的套語轉(zhuǎn)入下一部分。
2.事項(xiàng)
這是函的主體部分,有關(guān)某項(xiàng)工作展開商洽、有關(guān)某一事件提出詢問或作出答復(fù)、有關(guān)事項(xiàng)提請(qǐng)批準(zhǔn)等主要內(nèi)容,都在這一部分予以表達(dá)。
3.希望請(qǐng)求
這是結(jié)尾部分,向?qū)Ψ教岢鱿M蛘?qǐng)求;蛳M麑(duì)方給予支持和幫助,或希望對(duì)方給予合作,或請(qǐng)求對(duì)方提供情況,或請(qǐng)求對(duì)方給予批準(zhǔn)等等。最后,另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等慣用結(jié)語收束。
函的寫作要注意用語的分寸,因是平行文,語言要平和禮貌,但要避免阿諛逢迎。還要注意針對(duì)性和時(shí)效性。
篇二:公司公函
本企業(yè)承諾:本企業(yè)合法有效存續(xù),提交給新浪的認(rèn)證資料真實(shí)無誤,并承諾遵守新浪網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定,包括但不限于:
1.遵守中國(guó)有關(guān)的法律和法規(guī),不得為任何非法目的而使用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)。
2.遵守所有與網(wǎng)絡(luò)服務(wù)有關(guān)的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議、規(guī)定和程序。
3.不得利用新浪網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行任何不利于新浪的行為。
4.不得利用新浪網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行任何可能對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)造成不利影響的行為。
5.不得利用新浪網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)發(fā)布虛假的活動(dòng)和宣傳,承諾所有填寫和發(fā)布的信息真實(shí)。
6.不得利用新浪網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)傳輸任何騷擾性的、中傷他人的、辱罵性的、恐嚇性的、庸俗淫穢的或其他任何非法的信息資料。
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公章
日期
篇三:公司公函
上海唐心實(shí)業(yè)文件
201*年正字第1號(hào)
關(guān)于辦公易耗品管理規(guī)定的公告
一、適用人群
本規(guī)定自執(zhí)行之日起,規(guī)定本身適應(yīng)全體在職員工。
二、機(jī)構(gòu)部門
由行政部統(tǒng)一申購,部門負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)理審批。
三、操作細(xì)則
行政部門定期對(duì)庫存辦公用品做及時(shí)的補(bǔ)充,填寫《物品申購單》,經(jīng)總經(jīng)理審批后,進(jìn)行采購。如部門有特殊需采購物品,可以由申購人填寫《物品申購單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,交由行政部給總經(jīng)理審批后,行政部才能進(jìn)行采購。
鑒于公司目前申購量不是很多,申購安排在每月20號(hào)前后一周左右。錯(cuò)過申購的時(shí)間,行政部安排在次月申購。經(jīng)總經(jīng)理特批臨時(shí)采購的物品,無需行政部向總經(jīng)理申請(qǐng),由部門負(fù)責(zé)人自行填寫《物品申購單》報(bào)總經(jīng)理審批后,交行政部進(jìn)行采購。
采購物品由行政專員進(jìn)行跟蹤,催促供應(yīng)商及時(shí)供貨。
收到采購物品時(shí),核對(duì)物品與申購物品是否一致(物品名稱,品牌,規(guī)格型號(hào),顏色等),確定沒有疑問后,簽收。如有疑問及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換或拒收。
行政人員收到物品后,及時(shí)做好登記工作(或電子檔),登記完才可以分配給申購人或部門,申購人或部門應(yīng)核對(duì)物品,并在《辦公用品領(lǐng)用單》上簽字確認(rèn)。非部門或個(gè)人申購的辦公用品應(yīng)當(dāng)天入庫,擺放整齊,不可堆積在外和拖延至次日。
所有領(lǐng)用的辦公用品必須在《辦公用品領(lǐng)用單》上簽字。行政專員有責(zé)任監(jiān)督領(lǐng)用的物品是否符合領(lǐng)用人的崗位需要,并且控制領(lǐng)用期間和領(lǐng)用量。
辦公用品應(yīng)妥善保管,并專人鎖起,看管。如發(fā)現(xiàn)無故遺失或受損,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)損失、轉(zhuǎn)換存放地點(diǎn)、替換鎖芯或其他方法。
行政專員應(yīng)經(jīng)常檢查物品多缺情況,合理分配物品的數(shù)量和擺放地,不占用員工的工作區(qū)域,影響員工工作為前提。
及時(shí)更新電子檔的內(nèi)容。做到每周核對(duì)辦公用品出入庫情況,每月盤點(diǎn)辦公用品庫存量。
四、行政專員職責(zé)
行政專員必須秉著無私無利,平等待人為原則。具有監(jiān)督管理的責(zé)任,發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為應(yīng)立刻舉報(bào)。
行政專員對(duì)公司日常辦公用品進(jìn)行采購(詳見日常辦公用品一覽表),不得隨意采購物品,采購物品與申購事實(shí)不符的由行政專員自行賠付(按采購價(jià)),數(shù)額巨大可由部門分?jǐn)傎r付,公司不承擔(dān)誤購的費(fèi)用。
行政專員發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為不舉報(bào),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),擇重處理。
嚴(yán)禁以公司名義,采購和領(lǐng)用與本職工作無關(guān)的私人用品或代辦他人需采購的物品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)開除處理。
五、申購人注意事項(xiàng)
申購人所需申請(qǐng)的物品必須與申請(qǐng)事實(shí)相符,不得私自挪移,不得擅自帶離公司,如有發(fā)現(xiàn)按公司相關(guān)規(guī)定給予處罰。
申購人不得在申請(qǐng)后,經(jīng)常叨嘮行政專員,因以公司的團(tuán)結(jié)精神為主導(dǎo),行政部收到采購物品統(tǒng)計(jì)入庫后,及時(shí)分發(fā)到所需崗位或部門。
以上制度由行政部提出,望公司領(lǐng)導(dǎo)同意,給予批準(zhǔn)實(shí)施。
行政部辦公室
二0**年五月十五日
主題詞:公告辦公耗材管理規(guī)定
主發(fā):總經(jīng)理
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