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備忘錄格式
備忘錄意指任何一種能夠幫助記憶，簡單說明主題與相關(guān)事件的圖片、文字或語音資料。以下是小編整理的備忘錄格式，希望對大家有所幫助。
備忘錄格式
備忘錄一般由五部分組成：標題、眉首、正文、結(jié)束語和簽署。
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備忘錄的標題有以下兩種寫法。
1、單一性標題
常見的單一性標題寫法是直接標示文種名稱，如“備忘錄”。
2、兩要素標題
兩要素標題由發(fā)文單位名稱和文種組成，如“萬向節(jié)集團公司備忘錄”。
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眉首也稱書端，位于標題之下，正文之上，一般包括以下內(nèi)容：
�。�1）發(fā)文人或發(fā)文單位名稱，也稱發(fā)自。也可以標示為來自、自，其后面寫明發(fā)送信息的人員姓名或單位、部門名稱，如“總經(jīng)理辦公室”。人員姓名的前面可以根據(jù)需要標示其職務(wù)。
（2）收文人或收文單位名稱，也稱發(fā)給、發(fā)送、致，其后面寫明接收信息的人員姓名或單位、部門名稱，如“人力資源部”。人員姓名的前面可以根據(jù)需要標示其職務(wù)。
�。�3）地址。一般包括發(fā)文人或發(fā)文單位地址和收文人或收文單位地址。有的還包括電報掛號、電傳號、電話號碼等。地址一項寫在左上角編號處的下面，其格式與書信的寫法相同。
（4）發(fā)文日期。即寫明備忘錄發(fā)出的日期。
�。�5）主題。寫明備忘錄正文的主題思想或內(nèi)容梗概，一般要用類似電報類的詞組或短語標示。
許多單位有自己特制的信箋，在寫眉首時，其格式和標點符號的使用與一般信件的寫法基本相同。
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在眉首下方直接書寫需要傳遞事項的具體內(nèi)容。可以是一段到底，篇段合一；如果內(nèi)容較多，可以采用分段書寫。段落起首應(yīng)采用空兩格的形式。
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如果為了表示對對方的尊重，也可以寫上致敬語作為結(jié)束語。如果沒有必要也可以省略致敬語。
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正文或者結(jié)束語之后下方寫明發(fā)文人或發(fā)文單位的名稱。寫法與一般信件的格式相同。
范文：澳帆國際商務(wù)考察備忘錄
發(fā)文人：總經(jīng)理辦公室
收文人：公共關(guān)系部
地址：本公司
發(fā)文日期：20xx年8月3日
主題：提前做好合理的安排和計劃
內(nèi)容：公司擬定20xx年9月20日一10月15日，由總經(jīng)理帶隊組團赴美國、
巴西、澳大利亞、新西蘭等四國進行貿(mào)易簽約活動，請你部做好如下準備工作。
一、準備工作的內(nèi)容
1、團組在出發(fā)前與接待單位的咨詢顧問進行交流，明確出訪的主要目的、天數(shù)和人數(shù)、希望拜訪的行業(yè)和相關(guān)的單位。
2、接待單位根據(jù)團組要求做好建議性計劃。
3、商務(wù)活動日程要盡量避開目的國公眾假期。例如：國慶節(jié)、復(fù)活節(jié)、英國女王誕辰、圣誕節(jié)，等等；也必須避開周末。重要運動賽事、慶典、文化活動與學校假期時，許多酒店住房緊張訂房困難。例如：正式訪問澳大利亞的學校，除以上注意事項外，還需要避開寒假兩周（7——8月之間）、暑假六周（12月中旬——次年1月底之間）、一年兩次的同學季假（Term Break），上半年約在復(fù)活節(jié)四月左右，下半年約在9——10月之間。
二、獲取相關(guān)機構(gòu)邀請信
團組出示正式的詢問函，提供以下內(nèi)容：
1、表明來訪的誠意。
2、說明代表團到訪的目的、性質(zhì)、單位背景、成員專業(yè)等資料。
3、注明團員的名單，內(nèi)容包括中文姓名、漢語拼音姓名、職稱級別、單位名稱、性別、生日、護照號碼等資料。
說明預(yù)計在境外各國停留的時間和預(yù)定到達的日期。
三、考察的行程安排
取得簽證并確定航班以后，接待單位與團組負責人員共同確定最后實施的行程計劃。
四、商務(wù)活動安排
公務(wù)安排需提前確定。
五、商務(wù)翻譯
持牌的專業(yè)隨團翻譯、公務(wù)活動口譯、會議同聲口譯等，需要提前安排。
婚禮備忘錄
1、了解籌備婚禮的大概流程
想要打造夢想中的婚禮盛宴，首先要了解婚禮的大概流程，這樣才可以做到心中有數(shù)，忙而不亂。
不論是儀式和晚宴分開的兩段式婚禮，還是目前國內(nèi)大多數(shù)新人采用的儀式、婚宴合一的婚禮，都要注意婚禮籌備的流程和要點。首先要確定的是婚禮預(yù)算，在這個金額內(nèi)選擇最適合自己的舉辦地點，之后確定婚禮的色彩基調(diào)，用鮮花和婚禮小用品來營造氣氛，最后在婚禮中加入個性化元素。這樣的操作流程幾乎是所有經(jīng)典婚宴范本成功的保障。
2、節(jié)約婚禮開支，合理支出
合理支出婚禮籌劃資金的關(guān)鍵就是要做到胸有成竹，讓所有的資金都在計劃內(nèi)支出，因此做到財務(wù)上的井然有序。這意味著你要預(yù)料到可能會需要的物品數(shù)量、金額及備用品所需費用。為了幫助你們做一個估算，這里我們特別列出了一份婚禮主要支出項目表，其中包括每一個項目預(yù)計支出的百分比。（當然，這份列表可以按照你的需求進行更改。）如果你有意聘請一位婚禮顧問，其費用通常是你婚禮總預(yù)算的一部分（10—20%，具體需要根據(jù)她工作量的大小決定），記得把這項費用放在總預(yù)算的第一位。最后一條建議：大多數(shù)的婚禮都會超出預(yù)算10%左右。記得要提前做好準備！
3、訂制專用的婚禮印刷品
為婚禮訂制專門的印刷品，是完美婚禮的必修課。為它們留出充足的預(yù)算，一定讓你賺足面子。首先是根據(jù)婚禮的色彩來決定這些印刷品的主色調(diào)，要注意，所有的東西最好都是同一色系，否則很難達到清新、融合的效果。常用的婚禮印刷品包括——喜帖、座位卡、迎接牌、專用禮品袋、禮品盒等。
4、擁有自己的婚禮總策劃
總策劃的職責是，整體統(tǒng)籌、分配協(xié)調(diào)各組工作；負責整個結(jié)婚籌備過程進出賬款的記錄；并且負責統(tǒng)一支付款項，如婚宴酒席后與飯店結(jié)賬。所以你需要找一位非常有能力的人選來擔任這個職務(wù)，最好是你的兄弟姐妹，有財務(wù)經(jīng)驗者優(yōu)先。他是婚禮上的指揮官，能夠及時發(fā)現(xiàn)問題，并且?guī)椭幚砗蛥f(xié)調(diào)。如果你們希望多省點心，就一定要找到非常棒的總策劃。當然，你也可以把這個職務(wù)分成“財務(wù)”、“統(tǒng)籌”兩部分，請兩位朋友一起來擔當這個職務(wù)，或者請婚慶公司的人來做“統(tǒng)籌”部分。
5、尋找合適的五種專業(yè)人員
蛋糕師、音響師、攝影師、花藝師、化妝師，你都有合適的人選了嗎？這些專業(yè)人員能幫你把婚宴上的細節(jié)處理得更好。他們不僅能為你們提供專業(yè)的意見，而且會幫助你們實現(xiàn)完美婚宴的夢想。
6、和主持人溝通
根據(jù)調(diào)查，大多數(shù)新人在正式婚禮前，僅和主持人有一次面談。這是非常冒險的，因為他主持的好壞直接影響到婚禮成功與否。別讓千篇一律的主持臺詞降低了婚禮格調(diào)，要想婚禮有特色，你們應(yīng)該注意多和他接觸。告訴主持人你們想讓他知道的，和不想讓他在婚禮上提到的。你們可以要求多一些小游戲，或者少開限制級玩笑；多留些時間給父母和證婚人，或者少問自己“腦筋急轉(zhuǎn)彎”；多安排朋友講講你們的趣事，或者少把時間浪費在繁文縟節(jié)上。經(jīng)驗豐富的主持人在和你們交流后馬上就會知道什么是受歡迎的，什么可以放棄，同時他也會給你們一些他的建議。
7、確定伴郎伴娘
伴郎伴娘算是婚禮上最重要的工作人員，他們應(yīng)該是新人最值得信賴的朋友。在婚禮上，伴郎伴娘要照顧到方方面面的事情，因此邀請合適的人選非常重要。傳說，伴郎、伴娘將是下一個結(jié)婚的幸運兒，所以最好選擇未婚的朋友來充當這個角色，在婚禮上伴娘要做的事情很多，她應(yīng)該隨時能注意到你的服裝、發(fā)型、化妝，因為畢竟這樣盛裝打扮的機會很少，多數(shù)新娘不會很習慣。如果沒有花童和戒指童，她還要幫你完成那一部分的工作。在敬酒時，她還要注意到哪桌沒去過等等細節(jié)問題。如果婚紗不慎撕裂，會縫紉的朋友能很快幫你度過難關(guān)。我們的建議是：請會化妝的朋友幫你節(jié)省化妝師的費用；與其邀請彼此合不來的朋友同時做你的伴娘，不如請她們中的一位做致辭人；另外，在很多婚禮上，伴郎伴娘需要一直陪伴在新人的左右，但最好還是為他們安排一個座位，畢竟他們不會和你一樣興奮到忘掉累。如果你打算找?guī)讉�伴郎，最好考慮一下他們的身高。最后要提醒你，伴娘、伴郎越多發(fā)生混亂的潛在因素越大。
8、預(yù)訂宴會的注意事項
預(yù)訂飯店宴會時，需要問的問題有：飯店提供哪些婚宴套系？菜單是什么？是否有優(yōu)惠措施？是否提供免費酒水、小菜？或者是否能自帶酒水？幾點可以布置現(xiàn)場，包括多長的使用時間？超額時間如何計費？現(xiàn)場的協(xié)調(diào)人是誰？如何繳納預(yù)付款？取消條款如何？
9、做一下婚禮預(yù)演
如果你們對婚禮流程不太熟悉，就特別需要與婚禮顧問或者主持人一同彩排。對流程、走位和各個注意事項都要做到心里有數(shù)，這樣才能在婚禮上更為放松。彩排不是走過場，不要草草結(jié)束，一定要演練一下全過程。一輩子就這一天，多花些時間也是值得的。如果條件允許，最好穿上禮服排練一下，這樣你的轉(zhuǎn)身、鞠躬會熟練很多。
10、設(shè)計獨特的婚禮Logo
婚禮Logo是婚禮的形象代表，是非常新潮的概念，設(shè)計自己的婚禮Logo是讓人加深對婚禮印象的最簡單方法。這個Logo可是你們的照片、名字，也可以是特別設(shè)計的，如果你們是在埃及相識的，用金字塔來代表；如果他在海邊求婚，就用貝殼或者海鷗做標志；或者僅僅一個小小的心形……設(shè)計不用太出眾、不用太惹眼，只要對你們來說有意義就好，畢竟這是只屬于你們兩個人的標志。
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