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學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)
學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)(一)
一、按照學(xué)校辦公室職責(zé)范圍,主持辦公室全面工作。加強辦公室思想建設(shè)、隊伍建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè),督促檢查各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。
二、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)抓好全校性的管理協(xié)調(diào)工作。
三、在校黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)組織起草全校性的工作報告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件;負責(zé)全校公文的審核工作,做好文字綜合和處理工作,把好政策關(guān)。
四、負責(zé)并組織安排全校各種會議、學(xué)習(xí)及重要活動,做好校黨委和學(xué)校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。
五、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會議決定,組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀要及其它文件;及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。
六、負責(zé)和指導(dǎo)學(xué)校檔案、統(tǒng)計、收發(fā)工作,組織接待國內(nèi)外來賓的參觀訪問和校內(nèi)師生來信來訪工作。
七、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)指示,負責(zé)組織、協(xié)調(diào)黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作,做到上情下達,下情上達。
八、注意調(diào)查研究,掌握校內(nèi)外信息,主動了解與全局工作有關(guān)的情況和問題,積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見和思路。
九、關(guān)心辦公室工作人員的工作、學(xué)習(xí)和生活,會同黨支部抓好辦公室的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作,不斷加強辦公室精神文明建設(shè)工作。不斷提高全室工作人員的工作效率和服務(wù)水平。
十、經(jīng)常組織辦公室人員學(xué)習(xí)與本職工作相關(guān)的專業(yè)知識,優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),創(chuàng)新工作思路、理念、方法、方式,不斷增強創(chuàng)新能力、提高工作效率、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。
十一、副主任協(xié)助主任工作,主任不在崗時,副主任履行主任職責(zé)。
十二、認真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)(二)
校長辦公室副主任在主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助主任完成校長辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的工作。
1、組織接待上級或兄弟單位來校參觀、訪問事宜。
2、負責(zé)車輛的管理及調(diào)度工作。
3、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)收發(fā)室、會議室的管理工作。
4、督促、協(xié)調(diào)有關(guān)部門搞好環(huán)境衛(wèi)生,優(yōu)化校園環(huán)境。
5、會同黨支部共同抓好辦公室人員的政治學(xué)習(xí),(m.gymyzhishaji.com)關(guān)心辦公室工作人員的思想問題,并及時解決。
6、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦主任交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)(三)
1、主持學(xué)校辦公室工作,處理學(xué)校日常事務(wù)。
2、傳達校長指令,收集執(zhí)行情況并向校長匯報。
3、組織校辦公室人員搞好本職工作,加強行政后勤管理人員的思想政治工作,組織政治、業(yè)務(wù)、技術(shù)學(xué)習(xí),不斷提高他們的政治業(yè)務(wù)水平。
4、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校檔案管理人員工作,嚴格執(zhí)行保密制度。
5、加強對小車司機的領(lǐng)導(dǎo)和督促,切實保證小車為學(xué)校工作服務(wù)。
6、負責(zé)學(xué)校行政的公布、公告工作,加強校務(wù)公開工作的領(lǐng)導(dǎo),并做好材料的收集整理工作。
7、負責(zé)學(xué)校重大事件的記載,組織學(xué)校會議的布置工作并做好會議記錄。
8、堅持原則,管理好學(xué)校公章。
9、及時處理來信來訪接待工作,及時向校長匯報教職工的婚、病等情況并做好慰問工作。
10、積極做好學(xué)校形象宣傳工作,大力維護學(xué)校形象。
11、及時向校長匯報上級指示,做好文件收發(fā)和傳閱工作,整理文書檔案和上報文字材料。
12、協(xié)調(diào)、配合學(xué)校其它部門的工作。
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