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行政后勤管理制度

時(shí)間:2022-08-07 21:17:50 規(guī)章制度 我要投稿
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行政后勤管理制度

  行政后勤管理制度(一)

行政后勤管理制度

  一、辦公室管理

  1、遵守辦公秩序,講究文明禮貌。上班時(shí)間要求衣著整潔,舉止端莊得體,說(shuō)話和氣。對(duì)來(lái)公司指導(dǎo)檢查工作的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和其他辦事人員,要謙虛謹(jǐn)慎,熱情接待,提供細(xì)致周到的服務(wù)。

  2、提高工作效率與工作質(zhì)量,加快工作節(jié)奏。各部室對(duì)上級(jí)布置的各項(xiàng)工作任務(wù)要按時(shí)準(zhǔn)確地完成并將工作情況及時(shí)匯報(bào)。對(duì)辦事拖拉,工作消極,任務(wù)完成不及時(shí)而影響整個(gè)部室工作質(zhì)量甚至造成損失的員工,要嚴(yán)肅批評(píng),直至給予必要的處罰。

  3、加強(qiáng)團(tuán)結(jié),密切協(xié)同,嚴(yán)于律已,寬以待人,上下緊密配合,同級(jí)相互支持,形成和諧溫馨的工作氛圍。

  4、辦公室布置應(yīng)規(guī)范、統(tǒng)一,不得堆放與辦公無(wú)關(guān)的雜物;辦公室墻上不得粘貼、懸掛與工作無(wú)關(guān)的畫、像、圖片等。

  5、員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)公司文明辦公環(huán)境,保持良好衛(wèi)生習(xí)慣,做到室內(nèi)整潔明亮,空氣清新。

  6、文明辦公“五不準(zhǔn)”:

  (1)不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、短褲上班;

 。2)不準(zhǔn)在辦公室打鬧或高聲喧嘩;

 。3)不準(zhǔn)在工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)行影響正常工作的活動(dòng);

 。4)不準(zhǔn)亂倒廢紙、煙頭、果皮、剩飯剩菜等;

 。5)不準(zhǔn)傳播小道消息,無(wú)事生非,不負(fù)責(zé)任地挑拔同事之間的正常關(guān)系。

  二、住房管理

  1、公司為所屬員工及聘用人員提供住宿條件,所有員工均應(yīng)按辦公室的統(tǒng)一安排,在指定的房間住宿。未經(jīng)辦公室準(zhǔn)許,任何員工不得私自在公司駐地院外租房居住,不得自己調(diào)換住房。

  2、公司駐地住房實(shí)行公鋪化管理,由辦公室為每位員工提供生活設(shè)施和用具,并建立相應(yīng)的卡片檔案。提供給員工使用的生活設(shè)施包括空調(diào)、電視機(jī)、桌椅、床具、柜櫥及床上用品等,員工所使用的房屋及其配套設(shè)施均為集體財(cái)產(chǎn),應(yīng)注意愛(ài)護(hù),不得損壞。員工不得自行對(duì)房屋進(jìn)行裝修、改造。在中途調(diào)離時(shí),應(yīng)完整交還其所配發(fā)的設(shè)施、用具。

  3、住宿區(qū)配備的洗衣機(jī)、熱水器等均為公共財(cái)產(chǎn),須自覺(jué)保護(hù),合理使用,以免損壞。

  4、公司客房由辦公室統(tǒng)一管理,用于保證來(lái)訪的領(lǐng)導(dǎo)、客人和員工家屬休息和住宿需要。客房由服務(wù)員負(fù)責(zé)清掃、整理和維護(hù)。各部門根據(jù)工作往來(lái)需要使用客房時(shí),應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人事先向辦公室申請(qǐng),經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并辦理相應(yīng)手續(xù)之后方可開(kāi)房使用。

  5、公司閱覽室、棋牌室等文娛設(shè)施由辦公室指定專人管理,定時(shí)開(kāi)放,未經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人許可,任何公用文娛用品及書(shū)刊均不得外借。

  6、公司會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)管理與維護(hù),用于保證公司各種會(huì)議及接待工作需要。

  三、水、電管理

  1、全體員工均應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約用水用電的良好習(xí)慣,做到人離電關(guān)、燈滅、避免浪費(fèi)及造成事故。

  2、所有電源、插座、電燈、電線及水管安裝、改動(dòng)均應(yīng)由專職水電工負(fù)責(zé)進(jìn)行,嚴(yán)禁私接亂拉。所有公用水、電設(shè)施均由辦公室負(fù)責(zé)維護(hù)。

  3、各部室負(fù)責(zé)人對(duì)本部室成員負(fù)有管理責(zé)任,對(duì)于辦公區(qū)及宿舍內(nèi)出現(xiàn)的“燈常明、水常流、空調(diào)常開(kāi)”等浪費(fèi)現(xiàn)象和安全隱患,將追究部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

  4、未經(jīng)辦公室許可,嚴(yán)禁員工私自使用功率在500W以上的電熱器具。

  5、對(duì)于人為因素造成的用電、用水事故,一經(jīng)查實(shí),將追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  四、安全保衛(wèi)

  1、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)安全防范知識(shí),時(shí)刻提高警惕,自覺(jué)遵守國(guó)家的各項(xiàng)法律、法規(guī)及單位的安全制度。

  2、加強(qiáng)崗位責(zé)任制,提高安全防范意識(shí),按崗位要求落實(shí)安全制度,保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)不受損失。

  3、工作人員必須提高警惕,防止不法分子闖入室內(nèi)。個(gè)人存放財(cái)物、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴(yán)防遺失。

  4、辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,嚴(yán)禁將外人或朋友單獨(dú)留在辦公室內(nèi)。

  5、個(gè)人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離時(shí)注意關(guān)窗鎖門。落實(shí)專人負(fù)責(zé)檢查此項(xiàng)工作。

  6、個(gè)人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。

  7、進(jìn)辦公室隨身帶的小包、脫卸的衣服內(nèi)應(yīng)取掉個(gè)人手機(jī)、現(xiàn)金等,防止被外來(lái)人員順手牽羊造成損失。

  8、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張,不準(zhǔn)亂接電源、燒電爐,人離時(shí)注意關(guān)閉電源,做到人走燈滅,切斷電源,關(guān)好門窗。

  9、辦公室安全由各室使用者負(fù)責(zé),統(tǒng)一管理辦公室的安全工作,定期向本室人員進(jìn)行安全宣傳,增強(qiáng)安全防范意識(shí),督促檢查本室人員做好安全工作。

  10、增強(qiáng)防火意識(shí)、防盜意識(shí),愛(ài)護(hù)消防器材并會(huì)使用消防器材。要熟知各種報(bào)警電話——防盜110、防火119。

  五、辦公電話管理

  1、公司電話由辦公室根據(jù)工作需要統(tǒng)一安裝和統(tǒng)一管理、控制。

  2、員工打電話應(yīng)做到語(yǔ)言精煉,盡量節(jié)省時(shí)間,以免影響他人使用。使用電話時(shí)應(yīng)做到輕拿輕放,悉心愛(ài)護(hù)。

  3、每月由辦公室張榜公布公司電話通話費(fèi)用。

  4、對(duì)通話時(shí)間較長(zhǎng)的、費(fèi)用較高的電話號(hào)碼,由該部門負(fù)責(zé)人說(shuō)明原因。公司將根據(jù)原因和調(diào)查情況,酌情處理。

  六、辦公用品管理

  1、辦公用品計(jì)劃:

  (1)辦公用品計(jì)劃由辦公室統(tǒng)一歸口管理,年初由各部室編制年度辦公用品購(gòu)置計(jì)劃,由辦公室匯總審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后才能執(zhí)行。

 。2)辦公用品由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)和保管,各部門每月底應(yīng)將下月所需辦公用品的數(shù)量、類別列成申購(gòu)計(jì)劃交辦公室備忘,以便及時(shí)采購(gòu)調(diào)劑。

  2、辦公用品采購(gòu):

 。1)辦公室采購(gòu)人員根據(jù)經(jīng)過(guò)辦公室主任審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后的各部門申購(gòu)計(jì)劃及庫(kù)存清單安排采購(gòu)。日常辦公用品由辦公室采購(gòu)人員根據(jù)所需庫(kù)存量的多少再進(jìn)行采購(gòu)。

  (2)低值易耗品(如:辦公桌椅、文件柜、電話機(jī)等)的購(gòu)置,由各相關(guān)部門提出申請(qǐng),根據(jù)實(shí)際需要確定采購(gòu)辦公用品的品名、規(guī)格型號(hào)和數(shù)量后填寫《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)審批表》報(bào)辦公室匯總審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可采購(gòu)。固定資產(chǎn)(如:電腦、軟件、照相機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、沙發(fā)、空調(diào)、彩電、洗衣機(jī)等)的購(gòu)置,須由各相關(guān)部門單獨(dú)提出申請(qǐng),填寫《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)審批表》,由辦公室審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,獲公司經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。除特殊情況,公司員工不得自行購(gòu)置辦公用品。

  (3)日耗品、低值易耗品、固定資產(chǎn)的購(gòu)置應(yīng)采用批量購(gòu)置的辦法進(jìn)行采購(gòu)。凡大宗物資采購(gòu),按《大宗物資采購(gòu)招投標(biāo)制度》執(zhí)行。

  (4)購(gòu)置的辦公用品統(tǒng)一由行政倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)收入庫(kù)。入庫(kù)前,辦理入庫(kù)手續(xù),登記臺(tái)帳。

  驗(yàn)收時(shí)注意質(zhì)量的檢查,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即根據(jù)有關(guān)規(guī)定向供貨或運(yùn)輸單位提出,及時(shí)辦理退還或陪補(bǔ)手續(xù)。

  3、辦公用品領(lǐng)用與保管:

 。1)辦公室明確專人負(fù)責(zé)辦公用品的管理,設(shè)立辦公用品登記簿。部門或個(gè)人領(lǐng)取辦公用品時(shí),必須在保管員處登記并寫明領(lǐng)用理由。

 。2)行政倉(cāng)庫(kù)保管員須在每月底對(duì)本月辦公用品的領(lǐng)用和庫(kù)存情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、整理,將結(jié)果造冊(cè)匯報(bào)辦公室負(fù)責(zé)人。

 。3)公司的辦公用品、各種設(shè)備,屬低值易耗品的由辦公室統(tǒng)一管理,造冊(cè)建卡,領(lǐng)用人簽字,領(lǐng)用人工作調(diào)動(dòng)時(shí),由辦公室負(fù)責(zé)收回。

  公司的固定資產(chǎn)實(shí)行定位管理,責(zé)任到人。固定資產(chǎn)由專人管理,領(lǐng)發(fā)應(yīng)記帳簽字、造冊(cè)建卡,配發(fā)到人的物品要妥善保管,工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)將所管固定資產(chǎn)造冊(cè)移交。固定資產(chǎn)實(shí)行財(cái)務(wù)賬和保管員的實(shí)物帳雙帳管理。每年年底應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清理。

 。4)固定資產(chǎn)的調(diào)出或變賣,均應(yīng)按設(shè)備的新舊程度和完好情況評(píng)估作價(jià)。調(diào)出的固定資產(chǎn)原則上實(shí)行有償調(diào)撥,特殊情況酌情處理。調(diào)出公司的固定資產(chǎn)必須辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù),注明原價(jià),報(bào)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后,在固定資產(chǎn)卡片上做轉(zhuǎn)移處理,財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。

 。5)各種固定資產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損、盤虧,應(yīng)報(bào)公司經(jīng)理審核批準(zhǔn)后才能辦理。大宗固定資產(chǎn)的處理必須經(jīng)過(guò)經(jīng)理辦公會(huì)議研究決定才能進(jìn)行。

  各種資產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損要嚴(yán)格掌握,謹(jǐn)慎處理。對(duì)超過(guò)適用年限、確實(shí)不能再繼續(xù)使用和修復(fù)的固定資產(chǎn),報(bào)廢時(shí)要做好清理工作,核對(duì)實(shí)物,查明報(bào)廢原因,由主管部室組織技術(shù)鑒定,對(duì)報(bào)廢的固定資產(chǎn)的殘值進(jìn)行評(píng)估,做好殘值回收、交庫(kù)工作。由于自然災(zāi)害等非抗力原因損失的固定資產(chǎn),應(yīng)根據(jù)損失的數(shù)額大小,由財(cái)務(wù)部報(bào)經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后注銷。

  對(duì)未使用和不需用的固定資產(chǎn)要妥善保管,未經(jīng)批準(zhǔn)不得任意拆除、外借、贈(zèng)送、調(diào)出、變賣。

  七、大宗物資采購(gòu)招投標(biāo)制度

  1、為確保公司大宗物資(設(shè)備、辦公及生活用品)采購(gòu)實(shí)行陽(yáng)光操作,采購(gòu)的物資質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉,特制定本制度。

  2、凡大宗物資采購(gòu)原則上一律采用公開(kāi)招標(biāo)或者邀請(qǐng)招投標(biāo)的辦法,并按招投標(biāo)程序組織招投標(biāo)和確定中標(biāo)人(單位)。

  3、大宗物資采購(gòu)主要是指一次性采購(gòu)單項(xiàng)合同金額超過(guò)五萬(wàn)元的物質(zhì)設(shè)備和辦公生活用品。

  4、大宗物資采購(gòu)必須簽訂采購(gòu)合同。財(cái)務(wù)部門付款時(shí)要憑驗(yàn)收合格證明才能付款,同時(shí)結(jié)算時(shí)原則上采用票據(jù)方式,避免現(xiàn)金交易。

  5、大宗物資采購(gòu)由辦公室具體承辦,合約部予以配合,紀(jì)委負(fù)責(zé)全過(guò)程監(jiān)督。

  6、在采購(gòu)過(guò)程中如有違法違紀(jì)行為,按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定處理。

  八、食堂管理

  1、公司食堂在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)為全體員工提供清潔、可口、營(yíng)養(yǎng)均衡的膳食服務(wù),并承擔(dān)客餐接待任務(wù)。

  2、食堂由辦公室事務(wù)管理員負(fù)責(zé)其日常管理。所有食堂工作人員均須身體健康,著裝整潔,無(wú)不良衛(wèi)生習(xí)慣。

  3、食堂伙食補(bǔ)貼按實(shí)際出勤天數(shù)每人每天9元計(jì)。對(duì)外招待客餐按每人每天35元標(biāo)準(zhǔn)掌握,必要時(shí)可酌情增減。食堂由采購(gòu)員根據(jù)當(dāng)天食譜及以上伙食標(biāo)準(zhǔn)每天及時(shí)采購(gòu)所需各種原料。采購(gòu)物品由事務(wù)管理員驗(yàn)收簽認(rèn),并經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人審核后方可報(bào)帳。

  4、嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān),防止污染有毒、霉?fàn)變質(zhì)、假冒偽劣食品進(jìn)入食堂,加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理和監(jiān)督,杜絕發(fā)生食物安全事故。

  5、事務(wù)管理員須每月定期統(tǒng)計(jì)、平衡食堂帳目,經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人復(fù)核和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后向財(cái)務(wù)部核報(bào),并將核報(bào)后的食堂收支情況向員工公布。

  6、員工用餐采取自助餐形式,早餐花色品種應(yīng)不少于5種,中、晚餐應(yīng)保證5菜1湯。

  7、食堂應(yīng)按時(shí)開(kāi)餐,應(yīng)根據(jù)員工意見(jiàn)及時(shí)變換和豐富菜式及口味,盡力滿足全體員工的需要。

  8、各部門負(fù)責(zé)人均可向事務(wù)管理員申報(bào)客餐,但申報(bào)時(shí)需登記簽認(rèn),說(shuō)明事由;月底事務(wù)管理員根據(jù)該登記記錄向財(cái)務(wù)報(bào)帳,并造冊(cè)公布。

  行政后勤管理制度(二)

  一、分局辦公室要按照節(jié)儉、效能、服務(wù)、管理的原則,建立健全行政接待、安全保衛(wèi)、車輛管理等各項(xiàng)規(guī)章制度,狠抓貫徹落實(shí),認(rèn)真做好機(jī)關(guān)行政后勤管理工作,為工商行政管理工作的有序運(yùn)行提供保障。

  二、公務(wù)接待工作實(shí)行扎口管理、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、對(duì)口接待、分工負(fù)責(zé)的原則,由局辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排。

  公務(wù)接待原則上安排在分局食堂就餐,因特殊情況不能在食堂就餐的,應(yīng)事先至辦公室填寫《公務(wù)接待安排審批表》和《餐飲用品領(lǐng)用單》,經(jīng)局長(zhǎng)審批后按批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)安排就餐,事后憑審批單和發(fā)票報(bào)銷。因臨時(shí)來(lái)人或其他特殊原因來(lái)不及書(shū)面申報(bào)的,先電話申報(bào),事后補(bǔ)辦相關(guān)申報(bào)手續(xù)。

  外出就餐的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照上級(jí)有關(guān)部門的規(guī)定執(zhí)行。

  三、公務(wù)用車按保證工作、合理調(diào)度的原則由局辦公室歸口管理。機(jī)關(guān)科室因工作需要用車,需至辦公室填寫《派車單》,駕駛員憑《派車單》出車;(m.gymyzhishaji.com)領(lǐng)導(dǎo)用車,駕駛員先行出車,同時(shí)向辦公室報(bào)告;私人因特殊情況需要用車的,需向辦公室申請(qǐng),長(zhǎng)途用車由辦公室向局領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告同意后派車。

  辦公室和駕駛員按規(guī)定分別建立用車臺(tái)帳,并定期核算出車公里數(shù)、耗油數(shù)。

  車輛維修必須事先填寫《車輛維修單》,經(jīng)辦公室審查批準(zhǔn)后至政府確定的中標(biāo)單位維修,并現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。

  駕駛員應(yīng)愛(ài)崗敬業(yè),服從安排,認(rèn)真履行崗位職責(zé),嚴(yán)守交通法規(guī),嚴(yán)禁酒后駕車,嚴(yán)禁私自出車,嚴(yán)禁以各種形式、各種理由將車輛交給他人或非專職人員駕駛。

  四、機(jī)關(guān)所需辦公用品由辦公室報(bào)經(jīng)局長(zhǎng)室審核同意后統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購(gòu)(涉及政府采購(gòu)的除外)。采購(gòu)的物品由辦公室登記造冊(cè)、專人保管、專人發(fā)放,并實(shí)行發(fā)放登記簽收制度。

  辦公室負(fù)責(zé)全系統(tǒng)干部制式服裝的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)、領(lǐng)發(fā)和日常管理工作。局機(jī)關(guān)印制印刷品實(shí)行歸口管理,經(jīng)審批后由局辦公室按相關(guān)規(guī)定落實(shí)承印單位。

  五、凡屬分局建設(shè)、管理的公有房產(chǎn),由局辦公室依據(jù)有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一管理、維護(hù)。

  六、辦公室負(fù)責(zé)檢查、督促、落實(shí)本局防火防盜、安全保衛(wèi)和綠化、衛(wèi)生工作。

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  行政后勤管理制度(三)

  一、行政管理

  1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織安排總經(jīng)理辦公會(huì)議議程,并做好記錄,發(fā)布會(huì)議紀(jì)要,檢查落實(shí)情況;

  2、負(fù)責(zé)組織起草企業(yè)綜合性工作計(jì)劃 、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié) 、規(guī)劃、通知、函電;

  3、負(fù)責(zé)公司印鑒,介紹信的使用管理;

  4、負(fù)責(zé)文件、文檔、材料的修改、打英復(fù)印和文書(shū)檔案的管理;

  5、負(fù)責(zé)對(duì)外各種來(lái)信、來(lái)訪的接待、聯(lián)系;

  6、負(fù)責(zé)行政值班安排和檢查工作;

  7、負(fù)責(zé)與工商、技術(shù)監(jiān)督、物價(jià)、衛(wèi)生防疫、衛(wèi)生檢疫、檢驗(yàn)、消協(xié)等主管部門的外聯(lián)工作;

  8、負(fù)責(zé)門店運(yùn)營(yíng)各種耗材的使用管理,控制相關(guān)費(fèi)用支出。衛(wèi)生防疫工作。

  二、人事管理

  1、負(fù)責(zé)制訂人事調(diào)配、管理、勞動(dòng)紀(jì)律等規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實(shí)情況;

  2、負(fù)責(zé)企業(yè)員工招聘、培訓(xùn)、簽訂勞動(dòng)合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作;

  3、負(fù)責(zé)企業(yè)工資、獎(jiǎng)金分配、補(bǔ)貼福利等標(biāo)準(zhǔn)的制訂和有關(guān)獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行;

  4、負(fù)責(zé)企業(yè)各部門、各崗位員工勞動(dòng)紀(jì)律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問(wèn)題的處理;

  5、負(fù)責(zé)員工工資、胸卡、工裝、***柜辦理;

  6、負(fù)責(zé)企業(yè)勞動(dòng)工資報(bào)表和考勤、考核的匯總上報(bào)工作。

  三、總務(wù)后勤管理

  1、負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的登記、盤點(diǎn)、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購(gòu)置、調(diào)配,使用等管理工作;

  2、負(fù)責(zé)企業(yè)辦公通訊設(shè)備的購(gòu)置安裝及費(fèi)用收繳工作管理;

  3、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護(hù)等物業(yè)管理工作;

  4、負(fù)責(zé)企業(yè)員工生活后勤保障工作。