后勤管理制度

　　后勤管理制度（一）

　　學校后勤管理是教育教學的“先行官”，是學校教育教學工作的有力保證，為使學校的后勤管理更有效地為教育教學工作服務，依據(jù)《蘭州大方經(jīng)典學校管理細則》，從本校實際出發(fā)，特制訂本管理制度。

　　一、財務制度

　　1、會計、出納制度

　　按照上級統(tǒng)一要求建帳、記帳，經(jīng)費具領(lǐng)、支付報銷要復核，報銷應憑正式憑據(jù)。記帳要規(guī)范，做到清晰、明確正確無誤。會計管帳不管錢，出納管錢不管帳。會計人員要嚴格遵守《會計法》，嚴格執(zhí)行相關(guān)制度，杜絕弄虛作假的違紀、不道德行為。

　　2、學校經(jīng)費開支制度

　　首先要做到精打細算，合理開支，不得超支。

　　其次學校的一切經(jīng)費支付均由校長“一支筆”審批，限額大的必須經(jīng)校委會審核通過。

　　學校經(jīng)費支會原則：

　　該買則買、該用則用、該備則備、該做則做；

　　能省則省、能減則減、能修則修、能補則補、能代則代。

　　二、財務公開制度

　　1、開學初向家長公開收費標準。

　　2、學校添置大型設(shè)備及維修、基建等需經(jīng)校委會決定，并在教師會上公開。

　　3、定期向教師公開學校收支情況。

　　三、財務管理制度

　　1、物品登記驗收制度

　　學校財產(chǎn)建立財產(chǎn)冊和分類帳，固定資產(chǎn)逐一登記造冊，凡購進的一切物品都要及時入賬，并進行分類登記，領(lǐng)進、領(lǐng)出建立驗收經(jīng)手制度。物品采購，驗收、入庫、入賬三個環(huán)節(jié)要相互制約，嚴防出現(xiàn)漏洞。

　　2、學校財產(chǎn)保管使用制度

　　學校財產(chǎn)原則上實行專人保管，專人使用的原則，并建立相應的保管使用清冊。采用分線負責制，各線都有確定主要負責人，總務處將有關(guān)的物品分發(fā)到各主要負責人，教師需要時，向各線負責人領(lǐng)取在分發(fā)和領(lǐng)用過程中，都應有登記制度。

　　學校的學生課桌凳，教師辦公用品，由總務處安排分配，落實到人，有專人負責保管和使用。

　　3、學校財產(chǎn)檢查制度

　　總務處每學期對全校所有資產(chǎn)多進行一次檢查（班級財產(chǎn)每學年登記造冊，期末對照檢查），發(fā)現(xiàn)是、遺失和損壞要追查原因。如失責或故意損壞要追查原因。如失責或故意損壞或遺失，要責成當事人的責任，根據(jù)情況酌情賠償。

　　每學年對學校賬目（包括資產(chǎn)使用情況）財產(chǎn)向?qū)W校報告一次，并吸收教職工的意見，逐步改善。

　　每學期進行一次總結(jié)評比。對優(yōu)秀的責任人，班級進行獎勵；對問題較多的責任人或班級進行相應的處罰。

　　四、教學用品的供應制度

　　1、每學期的開學之前，總務處與教導處共同協(xié)商、確定全學期的教學辦公所需物品，尤其是簿冊征訂更要分發(fā)及時，以保證能按時正常開學。

　　2、既要保證供應及時，又要注意克服不必要的浪費，所以每學期的教學辦公所需物品，教導處預先做好安排，總務處做好具體的征訂計劃。

　　3、學習材料征訂，由教導處根據(jù)教委的有關(guān)規(guī)定，經(jīng)校長同意統(tǒng)一征訂，其他部門和個人不得任意征訂，如確實需要必須經(jīng)教導處批準。

　　五、校舍和校園管理細則

　　1、由校長牽頭，建立需要校舍安全領(lǐng)導小組。

　　2、完善校舍安全工作制度，檢查記錄，責任到人。

　　3、制定學校維修計劃，經(jīng)費預算、分配、安排維修項目。負責對維修的檢查和監(jiān)督，確保工程質(zhì)量，師生安全。

　　4、建立安全巡視制度，加強對校舍安全巡視，發(fā)現(xiàn)破損或接到報修及時維修。

　　5、對于突發(fā)風雨雷電等自然災害要提前防范，采取有效措施加以預防，避免、減少損失。對于突發(fā)的安全隱患要及時采取有效的安全措施。

　　6、完善安全通道、設(shè)施、消防設(shè)施以及重點部位的防盜措施。

　　7、加強與學校其他部門協(xié)作，做好學生愛護公物、愛護人生的宣傳教育。

　　六、衛(wèi)生檢查制度

　　1、成立衛(wèi)生檢查小組，由校長牽頭負責。

　　2、定期檢查食堂、樓道、校室、宿舍、衛(wèi)生間等公共場合。

　　3、組織少先隊員每日巡查衛(wèi)生，并及時公布檢查中出現(xiàn)的問題。

　　4、周五衛(wèi)生進行大掃除，將重點檢查衛(wèi)生死角，公布檢查結(jié)果。

　　后勤管理制度（二）

　　一、 鑰匙管理

　　1、工地所有鑰匙由財務統(tǒng)一管理，做好鑰匙的登記、領(lǐng)用、收回工作。

　　2、工地大門鑰匙原則上由會計、庫房管理員及工長掌管，其它人員因工作需要可向財務管理部臨時借用，用后歸還。

　　3、工地其它員工，原則上只準領(lǐng)用自己辦公室門鑰匙。

　　4、員工丟失鑰匙，應立即向財務管理部報告 。

　　二、 門、窗、水、電管理

　　1、每位員工應節(jié)約對水、電的使用，用完后及時關(guān)閉。

　　2、下班時各辦公室最后離開者應檢查一遍門、窗是否關(guān)閉，電燈、電腦、空調(diào)是否關(guān)閉。綜合管理部應經(jīng)常檢查、抽查此類問題，違者該部門負責人罰款20元。

　　三、衛(wèi)生管理

　　1、清掃衛(wèi)生時間：上班時刻后十分鐘完成；

　　2、衛(wèi)生區(qū)域：辦公桌、椅、設(shè)備、地面等；

　　3、衛(wèi)生員清掃區(qū)域：經(jīng)理室、會議室、接待室、公共區(qū)域等。

　　4、保持辦公室清潔，煙灰缸、茶杯用完后及時清洗，擺放整齊，工作用品擺放整齊。

　　四、工作服管理

　　1、員工應保持工作服整齊、清潔；

　　2、員工離職，工作時間一年內(nèi)支付一半工作服購置費兩年以上免費。

　　五、工作餐管理

　　1、工地就餐人員需每餐簽字確認，食堂管理人員做好統(tǒng)計上報工作。

　　六、安全保衛(wèi)管理

　　1、綜合管理部負責公司安保工作，辦公時間由前臺負責來賓接待引見工作，非辦公時間，由夜間值班人員負責每日的開門和鎖門及夜間保安工作。

　　2、工地職員應將印章、錢款、貴重物品、重要文件妥善保管，下班前將抽屜及文件柜鎖好。

　　后勤管理制度（三）

　　一、行政管理

　　1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下，負責組織安排總經(jīng)理辦公會議議程，并做好記錄，發(fā)布會議紀要，檢查落實情況；

　　2、負責組織起草企業(yè)綜合性工作計劃 、請示、報告、總結(jié) 、規(guī)劃、通知、函電；

　　3、負責公司印鑒，介紹信的使用管理；

　　4、負責文件、文檔、材料的修改、打英復印和文書檔案的管理；

　　5、負責對外各種來信、來訪的接待、聯(lián)系；

　　6、負責行政值班安排和檢查工作；

　　7、負責與工商、技術(shù)監(jiān)督、物價、衛(wèi)生防疫、衛(wèi)生檢疫、檢驗、消協(xié)等主管部門的外聯(lián)工作；

　　8、負責門店運營各種耗材的使用管理，控制相關(guān)費用支出。衛(wèi)生防疫工作。

　　二、人事管理

　　1、負責制訂人事調(diào)配、管理、勞動紀律等規(guī)章制度，并負責檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實情況；

　　2、負責企業(yè)員工招聘、培訓、簽訂勞動合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作；

　　3、負責企業(yè)工資、獎金分配、補貼福利等標準的制訂和有關(guān)獎懲辦法的執(zhí)行；

　　4、負責企業(yè)各部門、各崗位員工勞動紀律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問題的處理；

　　5、負責員工工資、胸卡、工裝、***柜辦理；

　　6、負責企業(yè)勞動工資報表和考勤、考核的匯總上報工作。

　　三、總務后勤管理

　　1、負責企業(yè)固定資產(chǎn)的登記、盤點、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調(diào)配，使用等管理工作；

　　2、負責企業(yè)辦公通訊設(shè)備的購置安裝及費用收繳工作管理；

　　3、負責企業(yè)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護等物業(yè)管理工作；

　　4、負責企業(yè)員工生活后勤保障工作。