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學(xué)院學(xué)生會(huì)規(guī)章制度
學(xué)院學(xué)生會(huì)規(guī)章制度
第一章 總則
為了保證學(xué)生會(huì)工作正常順利地開展、加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的內(nèi)部管理、提高學(xué)生會(huì)干部的思想素質(zhì)和工作能力、強(qiáng)化學(xué)生會(huì)組織建設(shè)，特制定本條例。學(xué)生干部是學(xué)生中的先進(jìn)分子和骨干，要熱心為同學(xué)服務(wù)，關(guān)心他人，主動(dòng)維護(hù)廣大同學(xué)的利益，在各方面做青年學(xué)生的表率。
第二章 例會(huì)制度
例會(huì)是學(xué)生會(huì)工作組織和自我管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。通過會(huì)議可以及時(shí)的制定安排和總結(jié)工作，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足，及時(shí)傳達(dá)學(xué)校學(xué)院的工作安排和有關(guān)通知精神。
例會(huì)或者會(huì)議參加者必須履行好的職責(zé)：
（一）提前五分鐘到會(huì)，不遲到、不早退、不曠會(huì)。
（二）請假必須得到批準(zhǔn)，不得由他人代請。
�。ㄈ┌磿�(huì)議通知內(nèi)容的要求，積極準(zhǔn)備，會(huì)上踴躍發(fā)言，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議效率。
�。ㄋ模┏鱿瘯�(huì)議時(shí)全體到會(huì)成員必須自帶筆記本和筆，并做好會(huì)議記錄。
�。ㄎ澹└鞑块T召開本部會(huì)議時(shí)必須有主席團(tuán)成員在場。
第三章 工作制度
（一）各部在學(xué)期初第一次例會(huì)時(shí)，擬一份本學(xué)期總體工作計(jì)劃交到辦公室。
（二）各部在學(xué)期末，擬一式兩份本學(xué)期工作總結(jié)交辦公室存檔。
�。ㄈ└鞑拷M織活動(dòng)前兩周交工作計(jì)劃，活動(dòng)結(jié)束后兩天之內(nèi)交工作總結(jié)。
（四）各部門必須嚴(yán)格按照本制度制定的工作程序組織各項(xiàng)工作。
�。ㄎ澹└鞑块T必須積極協(xié)助活動(dòng)主負(fù)責(zé)部門開展活動(dòng)，對(duì)主席團(tuán)分配的工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成，不得拖延。
�。┺k公室負(fù)責(zé)弄好電子檔案制度，把一切書面文件進(jìn)行電子存檔，以便日后保存和調(diào)動(dòng)。
�。ㄆ撸└鞑吭O(shè)置專職文書，司職起草工作計(jì)劃、總結(jié)等文件。要求字跡工整、內(nèi)容合理、切實(shí)可行。
第四章 財(cái)務(wù)制度
�。ㄒ唬⿲W(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)在學(xué)院學(xué)生工作小組的監(jiān)督下獨(dú)立支配。
�。ǘ⿲W(xué)生會(huì)是為同學(xué)服務(wù)的組織，經(jīng)費(fèi)和收入都要用在為同學(xué)服務(wù)這一目的上，學(xué)生會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)實(shí)行統(tǒng)一管理。
�。ㄈ⿲W(xué)生會(huì)日常開支由主管老師和主席團(tuán)審核、批準(zhǔn)、報(bào)銷。
�。ㄋ模⿲W(xué)生會(huì)大型活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)在活動(dòng)前制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算表交辦公室備案。活動(dòng)期間由社團(tuán)部統(tǒng)籌經(jīng)費(fèi)，活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)將制作經(jīng)費(fèi)結(jié)算表并附發(fā)票或收據(jù)交由辦公室，由組織人員和指導(dǎo)老師進(jìn)行審核。
�。ㄎ澹⿲W(xué)生會(huì)各部門的報(bào)銷憑條一律采用收據(jù)，不得亂報(bào)或虛報(bào)金額，由辦公室進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督。任何活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)使用都必須在活動(dòng)開展前的計(jì)劃書上打出經(jīng)費(fèi)預(yù)算，以節(jié)約高效為宗旨。報(bào)銷收據(jù)須有所報(bào)銷活動(dòng)、報(bào)銷部門、報(bào)銷日期、經(jīng)手人、審核人、負(fù)責(zé)部長、主席的簽名，并努力做到少用錢、不亂花錢。報(bào)銷須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)紀(jì)律。
�。⿲W(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的主要負(fù)責(zé)部必須本著實(shí)事求是、節(jié)儉的原則制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算�；顒�(dòng)過程必須嚴(yán)格按照預(yù)算運(yùn)用經(jīng)費(fèi)，活動(dòng)實(shí)際經(jīng)費(fèi)不得超出預(yù)算經(jīng)費(fèi)。如在活動(dòng)開展中出現(xiàn)特殊情況需要增加活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，必須報(bào)主席團(tuán)批準(zhǔn)。
�。ㄆ撸⿲W(xué)生會(huì)開展的任何活動(dòng)的帳目應(yīng)清楚明了，由辦公室審查，并定期向全體同學(xué)公布收支情況。
第五章 考核制度
一、考核對(duì)象：
自動(dòng)化學(xué)院學(xué)生會(huì)全體成員
二、考核辦法:
1、采用“他評(píng)”的形式，分為5個(gè)等級(jí)，最后結(jié)果作為年終優(yōu)秀部門、先進(jìn)個(gè)人評(píng)優(yōu)依據(jù)。
2、考核制度實(shí)行積分化，每部每學(xué)期、每人每學(xué)期基礎(chǔ)分均為70分，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行加分或減分。
3、具體考核方法：按考核對(duì)象分為主席團(tuán)考核、部門考核、個(gè)人考核，由指導(dǎo)教師監(jiān)督、主席團(tuán)監(jiān)督，辦公室對(duì)此考核負(fù)責(zé)檢查、記錄、統(tǒng)計(jì)。
三、考核內(nèi)容和積分量化標(biāo)準(zhǔn)：
�。ㄒ唬┲飨瘓F(tuán)考核
學(xué)期初對(duì)各個(gè)部門根據(jù)學(xué)校以及院工作重點(diǎn)和要求制定所管部門工作計(jì)劃，負(fù)責(zé)監(jiān)督活動(dòng)過程以及向指導(dǎo)教師匯報(bào)工作，月末以及學(xué)期末遞交個(gè)人工作總結(jié)。
扣分原則：
1、活動(dòng)、例會(huì)、坐班遲到、早退、代開扣1分，例會(huì)未出席扣2分，未按時(shí)召開例會(huì)扣3分。
2、學(xué)院以及指導(dǎo)教師傳達(dá)的執(zhí)行未達(dá)到要求每次扣2分。
3、規(guī)定時(shí)間內(nèi)未遞交所管部門總結(jié)計(jì)劃每次扣2分。
4、責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，所屬部門在工作中出現(xiàn)突發(fā)情況沒有及時(shí)匯報(bào)私自處理不當(dāng)者視情況而定扣3-5分。情節(jié)嚴(yán)重者停職查看。
5、有損學(xué)生會(huì)形象行為，經(jīng)核實(shí)后視情況而定扣5-10分，嚴(yán)重者停職查看。
加分原則：
加分原則：
1、 能認(rèn)真負(fù)責(zé)、出色執(zhí)行各項(xiàng)任務(wù)加3分，對(duì)待各項(xiàng)任務(wù)能突破創(chuàng)新加5分。
2、 對(duì)所管部門的管理方式有突破和創(chuàng)新加3分，使所管部門體現(xiàn)較強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力加5分。
3、 在所管部門活動(dòng)能按時(shí)按質(zhì)完成的前提下，使活動(dòng)舉辦的更有意義、有內(nèi)涵加5分。
4、 及時(shí)上交工作總結(jié)并積極主動(dòng)和學(xué)院匯報(bào)各部工作情況的加1分。
5、 總結(jié)和計(jì)劃能清楚、明了的反映學(xué)院活動(dòng)開展情況以及動(dòng)態(tài)的加2分。
6、 每次提出合理性建議并采納的加3分。
說明：評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的每一項(xiàng)均為百分制，最終得分=100*X%
主席：副主席評(píng)分10%+指導(dǎo)教師評(píng)分20%+主席團(tuán)考核得分50%+學(xué)期末成績20%
副主席：所管部門部長評(píng)分10%+指導(dǎo)教師評(píng)分20%+主席團(tuán)考核得分50%+學(xué)期末成績20%
部長（副部長）：所管部門部員評(píng)分10%+指導(dǎo)教師評(píng)分20%+所管部門考核得分50%+學(xué)期末成績20%
部員：部員互評(píng)得分10%+部長評(píng)分20%+個(gè)人考核得分50%+學(xué)期末成績20%
學(xué)期末對(duì)副部長級(jí)以上成員成績匯總，成績積分95分以上者為S級(jí)，94-90分為A級(jí)，89-85分為B級(jí)，84-80分為C級(jí)，79-75為D級(jí)，65分以下人員，進(jìn)行談話視情況任免。
A級(jí)以上含A級(jí)人員有資格參評(píng)院級(jí)優(yōu)秀學(xué)生干部并優(yōu)先推選參評(píng)校級(jí)優(yōu)秀學(xué)生干部。
�。ǘ┎块T考核
辦公室每月末對(duì)學(xué)生會(huì)各個(gè)部門工作進(jìn)行綜合評(píng)定，評(píng)定結(jié)果在月末例會(huì)上公布。評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)主要來自以下方面：
扣分原則：
1、學(xué)期初各個(gè)部門根據(jù)學(xué)校以及學(xué)院工作重點(diǎn)和要求制定各部工作計(jì)劃，各部負(fù)責(zé)的活動(dòng)結(jié)束后要有記錄，月末以及學(xué)期末各部要遞交部門工作總結(jié)和個(gè)人總結(jié)。
�。�1）計(jì)劃和工作總結(jié)的每缺一份扣3分，活動(dòng)記錄每缺一份扣2分。
�。�2）計(jì)劃、總結(jié)、記錄內(nèi)容不認(rèn)真的扣2分。計(jì)劃、總結(jié)、記錄遲交的扣1分。
2、對(duì)學(xué)院下發(fā)的各項(xiàng)活動(dòng)通知，不積極組織開展或組織不完善，不得當(dāng)?shù)牟块T扣相應(yīng)部門3分。
3、部門間不配合工作，影響工作順利進(jìn)行的部門，屬實(shí)后，視具體情況對(duì)相關(guān)部門扣2分。
4、長期工作成績不明顯，不能有效開展部門工作的，經(jīng)辦公室上報(bào)，學(xué)院審核后扣5分。
加分原則：
1、 向上級(jí)提合理意見或建議并被采納取得實(shí)效的部門加2分。
2、 對(duì)學(xué)院下發(fā)的活動(dòng)積極組織并效果顯著的部門給予3分加分，學(xué)�；顒�(dòng)中與之相關(guān)的部門如取得優(yōu)異成績給予5分加分。
3、 工作方式，使本部工作開展扎實(shí)有效，在工作中有重大突破或創(chuàng)造性改良的部門，經(jīng)學(xué)院核實(shí)后給予4分加分。
4、 部門考核將于各部門成員的個(gè)人成績相關(guān)聯(lián)。
注：
1、每月對(duì)部門成績匯總，下月成績以上月的成績?yōu)榛鶞?zhǔn)分進(jìn)行累加至學(xué)期末。
2、學(xué)期末對(duì)各個(gè)部門成績匯總，成績積分95分以上者為S級(jí)，94-90分為A級(jí)，89-85分為B級(jí)，84-80分為C級(jí)，79-75為D級(jí)，65分以下部門，進(jìn)行部門人員調(diào)整。A級(jí)以上含A級(jí)部門有資格參評(píng)院級(jí)優(yōu)秀部門。
�。ㄈ┎繂T考核
1、工作考核
扣分原則：
�。�1）、在各部組織的活動(dòng)、會(huì)議以及日常坐班的過程中，有事必須向部門部長請假，無故遲到或缺席者，或在會(huì)議期間不遵守會(huì)場紀(jì)律者，視情況每人次扣3分。無故遲到或缺席3次以上者，取消其在學(xué)生會(huì)職務(wù)。
�。�2）對(duì)分配的工作不按時(shí)完成，以至影響其他工作的正常進(jìn)行者，視情況，每人次扣2分。
�。�3）、不安心本職工作或長期工作不明顯扣5分。
�。�4）、開展工作時(shí)不積極配合，搞個(gè)人主義或不服從上級(jí)工作安排的扣3分。
�。�5）、出現(xiàn)有損于學(xué)生會(huì)形象的情況視情節(jié)嚴(yán)重扣5-10分。
加分原則：
�。�1）、每次例會(huì)、活動(dòng)、坐班（不遲到、不早退、不曠會(huì)）加1分。
（2）、積極參加院系組織的各項(xiàng)活動(dòng)，保質(zhì)保量完成的，主動(dòng)參與活動(dòng)組策劃的加2分。
�。�3）、向上級(jí)提合理意見或建議被采納取得實(shí)效的加3分。
�。�4）、在工作中有重大突出或創(chuàng)造性改良者，為工作順利開展做出貢獻(xiàn)者，經(jīng)主席團(tuán)提名，學(xué)院審核后加4分。
�。�5）、對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極服務(wù)，出色且有創(chuàng)新低完成任務(wù)者，經(jīng)主席團(tuán)提名，學(xué)院審核后，給予5分加分。
2、學(xué)習(xí)考核
學(xué)生會(huì)在鼓勵(lì)廣大成員認(rèn)真工作的同時(shí)，更鼓勵(lì)各位成員努力發(fā)揚(yáng)“工作學(xué)習(xí)兩不誤，學(xué)習(xí)帶動(dòng)工作，工作促進(jìn)學(xué)習(xí)”的精神。
對(duì)成績優(yōu)異，進(jìn)步明顯的成員，經(jīng)調(diào)查核實(shí)后，視情況給予5分加分，成績退步較大且不思進(jìn)取的，經(jīng)調(diào)查核實(shí)后，給予5分減分，成績后退嚴(yán)重以及出現(xiàn)掛科者經(jīng)學(xué)院覺得后取消其任職職格。
3、其他考核
1、全體學(xué)生會(huì)成員，凡有違反校規(guī)校紀(jì)者，或被學(xué)院通報(bào)處分者，撤銷其學(xué)生會(huì)職務(wù)。
2、能對(duì)學(xué)生會(huì)工作提出號(hào)的建議或意見或收集對(duì)學(xué)生會(huì)進(jìn)步有幫助的，給予加5分，必要時(shí)進(jìn)行公開表揚(yáng)或給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
注：
1、每月對(duì)個(gè)人成績匯總，下月成績以上月的成績?yōu)榛鶞?zhǔn)分進(jìn)行累加至學(xué)期末。
2、學(xué)期末對(duì)部門成員成績匯總，成績積分95分以上者為S級(jí)，94-90分為A級(jí)，89-85分為B級(jí)，84-80分為C級(jí)，79-75為D級(jí)，65分以下成員，取消學(xué)生會(huì)任職職格。
A級(jí)以上含A級(jí)個(gè)人有資格參評(píng)院級(jí)先進(jìn)個(gè)人。
說明：
1、主席團(tuán)成員考核在指導(dǎo)教師監(jiān)督下，由辦公室執(zhí)行考核方案，學(xué)生會(huì)干部考核在主席團(tuán)監(jiān)督下，由辦公室執(zhí)行考核方案，各部成員由部長協(xié)助辦公室管理，加分、扣分必須按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。
2、學(xué)生會(huì)成員的考核由以上工作、學(xué)習(xí)、附加三方面總和而成，設(shè)基礎(chǔ)分70分，每月進(jìn)行分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)，并在月末學(xué)生會(huì)例會(huì)上通報(bào)。
最后，以上制度要求各部門積極配合，加強(qiáng)合作，努力使學(xué)生會(huì)走向制度化、規(guī)范化，使學(xué)生會(huì)真正做到外樹形象，內(nèi)重建設(shè)！
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