進(jìn)出口管理系統(tǒng)規(guī)章制度

　　在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的進(jìn)出口管理系統(tǒng)規(guī)章制度，希望能夠幫助到大家。

進(jìn)出口管理系統(tǒng)規(guī)章制度1

　　裝船通知單

　　1.依照境內(nèi)訂單的規(guī)定交貨日期1個(gè)月至1個(gè)半月前開(kāi)始作業(yè)，由裝押助理按外勤人員的報(bào)告或直接與工廠聯(lián)系后填寫(xiě)裝船通知單。

　　送貨柜場(chǎng)者：共四聯(lián)

　　第一聯(lián)：寄工廠，由裝押助理寫(xiě)好廠商信封交營(yíng)業(yè)助理簽字后再送收發(fā)。

　　第二、三聯(lián)：

　　(1)寄有關(guān)外務(wù)員，在第二聯(lián)上填妥確定出貨日期、

　　凈重、毛重、體積、未能如期交貨原因后寄回經(jīng)理，再交裝押助理協(xié)

　　調(diào)安排出貨。

　　(2)如每一item超過(guò)美金5千元者，第二聯(lián)交有關(guān)科長(zhǎng)，第三聯(lián)仍寄

　　交交外務(wù)員。

　　第四聯(lián)：裝押助理存查。

　　貨送倉(cāng)庫(kù)者：填"送倉(cāng)裝船通知單"，共二聯(lián)

　　第一聯(lián)：寄工廠，由裝押助理寫(xiě)好廠商信封交營(yíng)業(yè)助理簽字后，再送收發(fā)。

　　第二聯(lián)：裝押助理存查。

　　如重要訂單未能如期交貨，得填寫(xiě)"重要訂單逾期追問(wèn)單"交有關(guān)科長(zhǎng)協(xié)助處理。

　　2.如境內(nèi)訂單規(guī)定收到l/c后才通知生產(chǎn)者，收到l/c當(dāng)日即發(fā)出裝船

　　通知單上注明"l/c已收到"船期通常以s/d期限前三星期為宜。(彈性應(yīng)用)(schedule delivery)

　　3.如境內(nèi)訂單規(guī)定須等樣品確實(shí)通過(guò)才生產(chǎn)者，當(dāng)收到客戶(hù)確認(rèn)或回電時(shí)，由營(yíng)業(yè)助理填寫(xiě)確認(rèn)函交工廠，并將留底聯(lián)交有關(guān)裝押助理簽收，并在境內(nèi)訂單裝運(yùn)聯(lián)上登記后，再交回營(yíng)業(yè)助理，以便安排船期。

　　4.如出口美、日地區(qū)，應(yīng)將經(jīng)濟(jì)部商品檢驗(yàn)局的原料來(lái)源加工處所切結(jié)書(shū)空白數(shù)份填妥，可隨同第一聯(lián)裝船通知單寄往工廠或交外務(wù)員蓋章填寫(xiě)后寄回，以便向"經(jīng)濟(jì)部"商品檢驗(yàn)局申請(qǐng)產(chǎn)地證明書(shū)。

　　5.需確實(shí)注意出口貨品是否含有須辦沖退稅進(jìn)口零件，協(xié)調(diào)報(bào)關(guān)行后與有關(guān)工廠辦理手續(xù)。

　　□ 催貨

　　1.送貨柜場(chǎng)之裝船通知單發(fā)出后一星期內(nèi)如無(wú)回音交貨，應(yīng)立即會(huì)同營(yíng)業(yè)助理向工廠或外勤業(yè)務(wù)人員催貨。

　　2.退稅資料寄回本公司時(shí)，應(yīng)先告知工廠填寫(xiě)承辦人姓名，否則經(jīng)常很多助理有同一家工廠的'貨，退稅資料往往誤傳，而發(fā)生工廠不能退稅的麻煩。

　　□ 收到倉(cāng)庫(kù)送來(lái)的進(jìn)貨單

　　1.裝押助理收到進(jìn)貨單應(yīng)立即核對(duì)所列之嘜頭、數(shù)量、包裝情況是否與境內(nèi)訂單符合，如需更正即刻通知倉(cāng)儲(chǔ)科長(zhǎng)處理。

　　2.收到進(jìn)貨單后，需通知助理前往倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)貨，并制訂"營(yíng)業(yè)部訂單貨款支付核準(zhǔn)單"。 3.如未通知送貨柜場(chǎng)而擅自送到倉(cāng)庫(kù)的，應(yīng)扣運(yùn)費(fèi)。

　　□ 簽訂s/o

　　1.依據(jù)出貨明細(xì)表及境內(nèi)訂單裝運(yùn)聯(lián)所示大約材數(shù)計(jì)算體積重量。

　　2.向擬裝運(yùn)之船公司或報(bào)關(guān)行查詢(xún)是否確實(shí)簽到s/o(shipping order)。

　　3.船期如有提前或延后，應(yīng)立即與工廠聯(lián)系務(wù)必配合。

　　4.打s/o時(shí)須查核是否每張均打，如有漏打，應(yīng)立即補(bǔ)上，以免報(bào)關(guān)行在船公司重打，浪費(fèi)時(shí)間。

　　5.簽s/o的時(shí)間應(yīng)提早一星期或兩星期，或事先以電話(huà)與船公司聯(lián)絡(luò)訂船位。

　　6.如裝整臺(tái)貨柜時(shí)，貨物實(shí)際重量不可超過(guò)船公司所規(guī)定的重量，如超過(guò)時(shí)應(yīng)立即請(qǐng)示主管經(jīng)理處理。

　　□ 結(jié)關(guān)前

　　1.如由倉(cāng)庫(kù)裝貨柜出貨者，應(yīng)提前將出貨明細(xì)表一份交倉(cāng)儲(chǔ)科科長(zhǎng)，以便送貨(貨未到尚未驗(yàn)貨，應(yīng)在明細(xì)表上注明)。

　　2.如由倉(cāng)庫(kù)出卡車(chē)者，須在結(jié)關(guān)前二天將出貨明細(xì)表交押匯科長(zhǎng)，以便及時(shí)通知卡車(chē)，貨未到或尚未驗(yàn)貨必須在明細(xì)表上注明。

進(jìn)出口管理系統(tǒng)規(guī)章制度2

　　準(zhǔn)備工作

　　營(yíng)業(yè)助理復(fù)查上次該客戶(hù)當(dāng)面所交代或離京后來(lái)電或來(lái)函所應(yīng)辦工作是否已完成，如未完成應(yīng)速辦妥。

　　1.營(yíng)業(yè)助理對(duì)客戶(hù)所寄來(lái)擬在臺(tái)仿制的原樣品，如需準(zhǔn)備(counter sample)或報(bào)價(jià)、確認(rèn)樣品、印刷盒、紙?zhí)�、�?biāo)紙、標(biāo)頭、陳列箱、說(shuō)明書(shū)等資料，應(yīng)立即準(zhǔn)備齊全，如有問(wèn)題不能解決，應(yīng)立即向主管經(jīng)理請(qǐng)示如何處理。

　　2.營(yíng)業(yè)助理需準(zhǔn)備客戶(hù)所欲購(gòu)項(xiàng)目的最新報(bào)價(jià)，以滿(mǎn)足客戶(hù)再訂購(gòu)的.需要。

　　3.營(yíng)業(yè)助理應(yīng)客戶(hù)所需，代訂飯店房間，并于到京前一天應(yīng)再與飯店聯(lián)絡(luò)，不可有誤。

　　4.營(yíng)業(yè)助理須通知裝押助理，最遲于客戶(hù)來(lái)京前一日備妥o(hù)ol(outstanding order list)。

　　5.如需采購(gòu)部有關(guān)科長(zhǎng)配合準(zhǔn)備工作者，營(yíng)業(yè)助理應(yīng)即與其聯(lián)系協(xié)調(diào)妥善，對(duì)大客戶(hù)來(lái)京應(yīng)預(yù)告其到公司日期。

　　□ 客戶(hù)當(dāng)日工作

　　1比縲璧交場(chǎng)迎接，營(yíng)業(yè)部助理應(yīng)向總務(wù)科協(xié)調(diào)安排接機(jī)事宜，并應(yīng)于飛機(jī)抵達(dá)前2小時(shí)與航空公司機(jī)場(chǎng)辦事處聯(lián)絡(luò)班機(jī)確定到達(dá)時(shí)間。必須提早5分鐘抵達(dá)機(jī)場(chǎng)或飯店將客人接來(lái)公司。

　　2比緲突需赴工廠察看，營(yíng)業(yè)助理應(yīng)事先與工廠聯(lián)絡(luò)，安排行程。

　　3比緲突需要游覽名勝古跡，營(yíng)業(yè)助理應(yīng)事先安排觀光行程。

　　□ 客戶(hù)來(lái)公司當(dāng)日

　　1.赴機(jī)場(chǎng)或飯店接客戶(hù)前，營(yíng)業(yè)助理應(yīng)將有關(guān)資料、檔案、樣品等置于業(yè)務(wù)洽談室。

　　2.如客戶(hù)需要飲料、食品等，營(yíng)業(yè)助理應(yīng)通知樣品室有關(guān)人員準(zhǔn)備。

　　3.如需采購(gòu)部有關(guān)科長(zhǎng)備詢(xún)時(shí)，營(yíng)業(yè)助理應(yīng)事先通知待命。

　　□ 客戶(hù)接洽業(yè)務(wù)

　　1.營(yíng)業(yè)部經(jīng)理及助理陪客戶(hù)挑選樣品。

　　2.經(jīng)客戶(hù)挑選的有興趣產(chǎn)品，營(yíng)業(yè)助理應(yīng)立即記錄詳細(xì)資料及產(chǎn)品編碼、規(guī)格、包裝明細(xì)、材數(shù)、最近工廠價(jià)格。如有必要，可與有關(guān)科長(zhǎng)協(xié)調(diào)報(bào)價(jià)。如客戶(hù)系以c&f或cif條件采購(gòu)者，應(yīng)即計(jì)算所擬報(bào)單位數(shù)量的運(yùn)費(fèi)，如該產(chǎn)品客戶(hù)前曾購(gòu)買(mǎi)者，則應(yīng)記錄前次廠價(jià)與賣(mài)價(jià)。

　　3.與客戶(hù)洽談中，對(duì)報(bào)價(jià)及客戶(hù)所特別要求的規(guī)格、形態(tài)、大小、尺寸、厚度、結(jié)構(gòu)材料、顏色、包裝、質(zhì)量、訂購(gòu)數(shù)量等營(yíng)業(yè)助理均應(yīng)詳細(xì)列入記錄，必要時(shí)畫(huà)上該產(chǎn)品草圖。

　　4.如客戶(hù)當(dāng)日未能決定采購(gòu)，須待數(shù)日繼續(xù)洽談時(shí)，營(yíng)業(yè)助理應(yīng)將所挑選出來(lái)的樣品，留條囑咐樣品室有關(guān)人員暫保留于業(yè)務(wù)洽談室架子內(nèi)。以免下次洽談時(shí)重復(fù)挑選。(保留期限不得超過(guò)一星期)。

　　5.如客戶(hù)不予洽談或已洽商完畢之樣品，營(yíng)業(yè)助理應(yīng)立即囑咐樣品室有關(guān)人員歸還原處。

　　6.客戶(hù)如有任何詢(xún)問(wèn)應(yīng)即查核答復(fù)，如不能即時(shí)答復(fù)，也應(yīng)向客戶(hù)說(shuō)明原因并告以何時(shí)答復(fù)。

　　7.與客戶(hù)洽談中，對(duì)客戶(hù)所交代之工作應(yīng)于下次洽談前完成。

　　1.應(yīng)客戶(hù)需要，將洽談中有興趣的產(chǎn)品，營(yíng)業(yè)助理與采購(gòu)有關(guān)科長(zhǎng)協(xié)調(diào)整理報(bào)價(jià)單，經(jīng)主管經(jīng)理核閱后打出交給客戶(hù)。

　　2.客戶(hù)訂購(gòu)產(chǎn)品，營(yíng)業(yè)助理應(yīng)于客戶(hù)離公司的當(dāng)日或限期內(nèi)將o/c單項(xiàng)總價(jià)及全部總價(jià)底稿整理妥當(dāng)，呈主管經(jīng)理核閱后，按o/c所需份數(shù)多加二份。如系c&f或cif時(shí)，o/c上之材數(shù)不予打出。

　　3.營(yíng)業(yè)助理，應(yīng)立即核對(duì)o/c是否與底稿相符，如有錯(cuò)誤即自行修改確實(shí)無(wú)誤，然后抽出一份o/c請(qǐng)示經(jīng)理后，開(kāi)境內(nèi)訂單，連同境內(nèi)訂單裝運(yùn)聯(lián)一并交裝押助理。

　　進(jìn)出口管理系統(tǒng)規(guī)章制度

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　　(三)進(jìn)出口管理系統(tǒng)規(guī)章制度

　　(四)基層團(tuán)支部書(shū)記崗位規(guī)范紅旗團(tuán)委標(biāo)準(zhǔn)“四好”團(tuán)支部標(biāo)準(zhǔn)青年文明號(hào)標(biāo)準(zhǔn)青年崗位能手標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)秀團(tuán)干部標(biāo)準(zhǔn)

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