文秘工作職責(zé)(集合15篇)

文秘工作職責(zé)1

　　一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的教育方針政策，認(rèn)真按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。

　　二、統(tǒng)一安排全校作息時間和節(jié)假日值班工作，協(xié)助組織安排全校性重要活動。協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)組織安排校務(wù)會議、行政會議、辦公會議并做好會務(wù)工作。

　　三、負(fù)責(zé)起草學(xué)校綜合性行政工作報告、總結(jié)、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話材料并按文書處理程序起草以學(xué)校、辦公室名義印發(fā)的各種文件。

　　四、負(fù)責(zé)行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作；負(fù)責(zé)以學(xué)校名義發(fā)出的各種公文的審核、編號、印制和分發(fā)工作；負(fù)責(zé)全校行政公文的歸檔工作；負(fù)責(zé)印章的'使用、管理工作。

　　五、負(fù)責(zé)做好學(xué)校與地方大學(xué)協(xié)作單位教育信息交流工作，建立全校管理信息系統(tǒng)供校領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)部門查閱，及時辦好學(xué)校工作簡報。

　　六、負(fù)責(zé)全校各職能部門的統(tǒng)計報表匯總工作，及時準(zhǔn)確向上級部門報送統(tǒng)計報表，審核學(xué)校對外發(fā)布的有關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

　　七、負(fù)責(zé)接待校內(nèi)外單位的信訪工作，負(fù)責(zé)學(xué)校外事工作。

　　八、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室用品的購置、領(lǐng)取、分發(fā)及津貼、獎金的領(lǐng)取、分發(fā)工作，負(fù)責(zé)各種紀(jì)念品的訂制和發(fā)放，負(fù)責(zé)辦理校領(lǐng)導(dǎo)出差的有關(guān)手續(xù)。負(fù)責(zé)學(xué)校會議室、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生服務(wù)及辦公室?guī)旆康谋９堋?/p>

　　九、負(fù)責(zé)管理學(xué)校招待所并做好接待工作。做好校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

文秘工作職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)、外部文書處理：負(fù)責(zé)集團(tuán)學(xué)校相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負(fù)責(zé)集團(tuán)學(xué)校內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

　　2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會議的組織，并做好記錄：負(fù)責(zé)會議的記錄和整理；負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置；負(fù)責(zé)會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排；負(fù)責(zé)會議相關(guān)資料的編印。

　　3、協(xié)助辦公室主任做好學(xué)校的接待工作：協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)學(xué)校來訪人員的`接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作；協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)學(xué)校相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

　　4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好學(xué)校印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

　　5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

　　6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

文秘工作職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)總公司辦公會議和其他重要會議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動收集總公司的運(yùn)行情況，及時做好宣傳報道工作。

　　3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。

　　4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作。認(rèn)真接聽師生投訴電話，并做好記錄和 反饋工作。

　　5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的`電腦打印和校對工作。

　　6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時整理歸檔。

　　8、按時收發(fā)各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領(lǐng) 導(dǎo)審閱。

　　9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負(fù)責(zé)審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補(bǔ)休證明。

　　10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作。負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘工作職責(zé)4

　　一、負(fù)責(zé)做好計算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

　　二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的'收娶分發(fā)工作。

　　四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。

　　五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回，管理制度《公司行政文秘工作職責(zé)》。

　　六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

　　七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　八、完成各項勤雜、采購工作。

　　九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

　　職責(zé)三：行政文秘崗位職責(zé)

文秘工作職責(zé)5

　　承擔(dān)全處日常行政事務(wù)、綜合協(xié)調(diào)職能，其主要職責(zé)為：

　　1、調(diào)查研究，參與提來源工作計劃與總結(jié)。

　　2、認(rèn)真組織落實處辦公會議構(gòu)成的決定、決議;組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系;協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政工作;

　　3、參與制定后勤管理各項規(guī)章制度，并督促檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行狀況;

　　4、承擔(dān)本處的文秘、檔案工作及印章的.使用、保管。

　　5、負(fù)責(zé)文件、資料的保管與流傳，處日常工作的檢查與督促辦理。

　　6、負(fù)責(zé)做好宣傳工作，及時反映處工作動態(tài);

　　7、做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎、職稱申報審核等工作。

　　8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，掌握各科室的工作信息，及時協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題。

　　9、負(fù)責(zé)對處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。

　　10、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

文秘工作職責(zé)6

　　所在部門：辦公室

　　直接上級：辦公室主任

　　本職：負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理，協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會議的組織，并做好記錄，協(xié)助辦公室主任做公司的接待工作，協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作。

　　職責(zé)與工作任務(wù)：

　　1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

　　2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會議的組織，并做好記錄：負(fù)責(zé)會議的記錄和整理；負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置；負(fù)責(zé)會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排；負(fù)責(zé)會議相關(guān)資料的編印。

　　3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來訪人員的.接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作；協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

　　4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

　　5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

　　6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

　　權(quán)力和責(zé)任：

　　權(quán)力：

　　相關(guān)文書的起草權(quán)

　　考核指標(biāo)：

　　文書起草、會議記錄完成質(zhì)量及完整性

　　文書收發(fā)的及時性、準(zhǔn)確性

　　考勤、服從安排、遵守制度

　　其他專業(yè)知識技能

文秘工作職責(zé)7

　　綜合文秘工作職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)策劃與組織公司重要的對外公關(guān)、形象宣傳；負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)管理、物資采購管理；各種會議的管理，組織并協(xié)調(diào)公司各種工作的正常開展。

　　2、負(fù)責(zé)公司人員招聘、培訓(xùn)與人事管理工作；協(xié)助總經(jīng)理建章立制，加強(qiáng)基礎(chǔ)管理，進(jìn)行指標(biāo)的分解下達(dá)，并指導(dǎo)與監(jiān)督各部門開展工作；負(fù)責(zé)考核、督辦、檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況;

　　3、負(fù)責(zé)各部門績效考核數(shù)據(jù)的復(fù)核、考評工作；負(fù)責(zé)各部門的.費(fèi)用審批、報銷與管理工作;

　　4、負(fù)責(zé)起草綜合性文件材料；籌辦各類會議，做好會議記錄及紀(jì)要的編寫，督促會議決定的貫徹執(zhí)行，保證公司各項工作順利；

　　5、負(fù)責(zé)公司各類文件、文書的管理，保證公司信息傳遞通暢，負(fù)責(zé)文件收發(fā)、傳遞、歸檔、整理、保管公司的各類檔案資料;

　　6、負(fù)責(zé)與其他公司與企事業(yè)單位加強(qiáng)溝通與聯(lián)系，協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系，為公司發(fā)展?fàn)I造良好的外部環(huán)境；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系，為各部門順利開展工作提供有力保障；

　　7、負(fù)責(zé)公司綜合性事務(wù)、種類接待安排;

　　8、負(fù)責(zé)增強(qiáng)員工凝聚力，提高企業(yè)競爭力;

　　9、遵守各項規(guī)章制度、服務(wù)紀(jì)律、勞動紀(jì)律，服從指揮調(diào)度。

文秘工作職責(zé)8

　　對于銀行的辦公室有多位工作人員，每個人都會有不同的崗位職責(zé)，每個人都應(yīng)盡職守，完成工作。以下是籠統(tǒng)的銀行辦公室崗位職責(zé)資料，僅供閱覽：

　　1、組織協(xié)調(diào)本行日常辦公；

　　2、組織行長辦公會、行務(wù)會和全行性工作會議會務(wù)，整理會議紀(jì)要，并會同有關(guān)部門抓好會議議定事項的貫徹落實；

　　3、負(fù)責(zé)金融法制工作，管理全行機(jī)要保密工作；

　　4、承辦文秘、信息綜合、新聞報導(dǎo)、應(yīng)急管理、檔案管理工作；

　　5、承辦支行政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作；

　　6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的后勤事務(wù)管理，制定、執(zhí)行后勤事務(wù)管理的有關(guān)規(guī)章制度；

　　7、根據(jù)上級要求及業(yè)務(wù)發(fā)展需要，制定和實施本行科技工作計劃；

　　8、嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)審工作的`具體操作辦法和實施細(xì)則；

　　9、完成行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

文秘工作職責(zé)9

　　一、文件服務(wù)

　　[基本職責(zé)]文件的收發(fā)、呈送、轉(zhuǎn)遞、退存、管理，批示的處理，帳外文件的收集、歸檔。

　　[工作要點(diǎn)]

　　_、在文件的傳遞中，應(yīng)堅持“哪來哪去”，特別是發(fā)文稿、承辦文件和傳閱文件，領(lǐng)導(dǎo)閱簽后，應(yīng)退回秘書科或有關(guān)承辦科室，不要橫向傳遞。

　　_、對有關(guān)部門或工作人員不按正常辦文程序送簽的發(fā)文稿或請示件，一般應(yīng)先交秘書科處理，不要直接送領(lǐng)導(dǎo)簽批。

　　_、對各部門、各單位主送區(qū)政府需要辦理的請示件，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在主辦件的公文處理單上批示，一般不要直接在抄送領(lǐng)導(dǎo)同志個人的抄送件上簽批;確實需要批示的，各區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)的工作聯(lián)系人員應(yīng)將批示文件交秘書科統(tǒng)一處理，不要直接轉(zhuǎn)辦。

　　_、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)把好公文簽批關(guān)，為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好符合檔案要求的筆、墨水和用紙。

　　_、及時收發(fā)、呈送和清退閱批文件。

　　_、對領(lǐng)導(dǎo)批示需發(fā)《抄告單》的`，及時草擬《抄告單》，并送秘書科統(tǒng)一編發(fā)。

　　_、對領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動中形成的文件、資料，應(yīng)注意收集歸檔。

　　_、增強(qiáng)安全×=意識，切實防止失密、泄密事件發(fā)生。

　　二、會議服務(wù)

　　[基本職責(zé)]做好區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)主持召開的有關(guān)會議的會議服務(wù)工作。

　　[工作要點(diǎn)]

　　_、對區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)主持召開的小型會議，由工作聯(lián)系人員負(fù)責(zé)落實會場和會議通知(一般采用電話通知)。_、協(xié)助做好會議材料的準(zhǔn)備工作。領(lǐng)導(dǎo)需要講話的，應(yīng)負(fù)責(zé)起草或協(xié)助起草、審核領(lǐng)導(dǎo)講話稿。

　　_、做好會議記錄。

　　_、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，負(fù)責(zé)整理會議紀(jì)要。

　　_、了解掌握會議決定事項的落實情況，并及時將有關(guān)情況向領(lǐng)導(dǎo)反饋。

　　三、信息服務(wù)

　　_、了解掌握區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)分管范圍及面上工作的情況，向領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)信息。

　　_、及時向信息科提供領(lǐng)導(dǎo)活動情況的信息稿件。

　　_、每周一上午酒店要求報送的區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)活動計劃表，工作聯(lián)系人員要主動、及時報送。

　　_、每半年和年終，聯(lián)系人員應(yīng)將區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)所分管的工作情況及下一步打算整理送綜合調(diào)研科，以便撰寫區(qū)政府綜合材料。

　　_、凡秘書科送區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)的各種會議通知、請柬等，工作聯(lián)系人員應(yīng)及時將領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)意見反饋秘書科。_、工作聯(lián)系人員隨領(lǐng)導(dǎo)外出，應(yīng)保持通訊暢通。

　　四、_接待服務(wù)

　　_、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理群眾來信來訪。

　　_、做好公務(wù)來訪接待工作。

　　_、負(fù)責(zé)安排或協(xié)助安排領(lǐng)導(dǎo)外出的公務(wù)活動。

　　五、計算機(jī)服務(wù)

　　[基本職責(zé)]按照酒店有關(guān)要求，做好相關(guān)的數(shù)據(jù)處理工作。

　　[工作要點(diǎn)]

　　_、在領(lǐng)導(dǎo)尚未直接上機(jī)操作之前，工作聯(lián)系人員做好電子信箱的日常維護(hù)工作，及時收轉(zhuǎn)處理各類電子郵件。

　　_、為領(lǐng)導(dǎo)提供計算機(jī)信息查詢服務(wù)。

　　_、秘書起草的文稿，一般應(yīng)自行在計算機(jī)錄入打印后送領(lǐng)導(dǎo)閱簽。

　　_、計算機(jī)應(yīng)用必須嚴(yán)格遵照有關(guān)規(guī)定。

　　六、后勤服務(wù)

　　[注意事項]區(qū)長酒店需要添置購買辦公用品，一般情況下，工作聯(lián)系人員應(yīng)與秘書科聯(lián)系，由秘書科征得機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、區(qū)政府酒店主任同意后方可購買.

文秘工作職責(zé)10

　　1.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)黨委全委會、黨委常委會、院長辦公會、學(xué)校專題工作會議等重要會議，做好議題征集、議程安排、會議通知、會議記錄和起草印發(fā)會議紀(jì)要。

　　2.牽頭組織學(xué)校黨委和行政工作要點(diǎn)、工作總結(jié)、工作報告、領(lǐng)導(dǎo)講話等重要文稿，以及各類綜合文字材料的起草、修改。

　　3.負(fù)責(zé)起草以學(xué)校黨委、行政及辦公室名義印發(fā)的綜合性文件。

　　4.負(fù)責(zé)職能部門以學(xué)校黨委、行政名義印發(fā)的'公文初核工作。

　　5.圍繞黨委、行政中心工作開展調(diào)查研究，為學(xué)校決策提供依據(jù)。

　　6.負(fù)責(zé)高等教育重要資料收集工作，為學(xué)校決策提供參考。

　　7.負(fù)責(zé)學(xué)校視覺形象識別系統(tǒng)的開發(fā)、管理和推廣。

　　8.負(fù)責(zé)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)日常辦公服務(wù)工作。

文秘工作職責(zé)11

　　1、根據(jù)需求進(jìn)行職位分析，制定招聘計劃進(jìn)行人才的尋訪；

　　2、建立人才搜尋渠道，了解中高級人才的`動態(tài)信息；

　　3、了解客戶需求信息；

　　4、進(jìn)行職位分析，制定詳細(xì)的尋訪方案，選擇尋訪渠道；

　　5、搜索、面試、評估、篩選及推薦候選人；

文秘工作職責(zé)12

　　1、協(xié)助校長制定期初財務(wù)工作計劃預(yù)算、期末財務(wù)工作報告和財務(wù)公開工作。

　　2、制訂后勤方面的有關(guān)管理制度及崗位職責(zé)，認(rèn)真檢查、督促制度的執(zhí)行及崗位職責(zé)的履行，做到循章辦事，制度管人。

　　3、協(xié)助校長做好校舍建設(shè)規(guī)劃及修繕工作，負(fù)責(zé)學(xué)校設(shè)備的添置、更新，負(fù)責(zé)校園環(huán)境的美化、綠化工作，改善師生學(xué)習(xí)、生活、工作的環(huán)境，創(chuàng)設(shè)優(yōu)良的育人環(huán)境。

　　4、加強(qiáng)學(xué)校后勤管理工作，組織、指導(dǎo)后勤人員認(rèn)真履行后勤管理各項規(guī)章制度，管理好圖書、儀器、教具、電器等財產(chǎn)設(shè)備，落實責(zé)任制，督促有關(guān)人員正確使用，提高使用率和完好率；協(xié)助學(xué)校保衛(wèi)人員抓好創(chuàng)安工作，定期檢查，及時消除不安全因素，做好維護(hù)、防盜、防火的工作。

　　5、積極開展勤工儉學(xué)活動，認(rèn)真做好食堂的管理工作，提高服務(wù)質(zhì)量，改善師生生活條件，提高教職工的福利；搞好師生的外事保健工作，積極協(xié)同工會解除教師的后顧之憂。

　　6、做好新學(xué)期各項教學(xué)設(shè)備、教具、辦公用品、課本書籍，必需的體育、衛(wèi)生器材等的準(zhǔn)備，為學(xué)校各項工作的順利開展提供快捷、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　7、嚴(yán)格遵守財務(wù)制度，堅決執(zhí)行主管部門關(guān)于學(xué)校收費(fèi)管理的`各項要求，把好財物采購申請關(guān)。

　　8、勤儉節(jié)約，合理使用各項經(jīng)費(fèi)，嚴(yán)格控制開支，對學(xué)校的用水、用電、用紙等要規(guī)定制度，嚴(yán)格管理；完善必要的公物使用、出借等登記手續(xù)，執(zhí)行公物損壞、丟失報告制度和賠償制度并督促有關(guān)人員及時補(bǔ)給、維修，以免影響正常教學(xué)秩序。

　　9、在校長的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)總務(wù)處有關(guān)對外事務(wù)的聯(lián)系、洽談，辦理并簽訂有關(guān)合同、協(xié)議。

文秘工作職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

　　2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會議材料。

　　3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　4、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項。

　　5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的`辦理工作。

　　6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

　　7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務(wù)工作。

　　8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。

　　9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。

　　10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

　　12、合理安排總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計劃，并且根據(jù)公司總體工作計劃準(zhǔn)備好總經(jīng)理的周工作計劃和月工作計劃，及時提醒。

　　13、根據(jù)總經(jīng)理的指示起草各種文稿，并且及時向各部門傳達(dá)總經(jīng)理的各項指示。

　　14、參加公司行政會議，向總經(jīng)理匯報公司的各項變動。

　　15、受總經(jīng)理的委托參加參與各種會議、事務(wù)等。

　　16、隨總經(jīng)理出席各種會議、典禮等，并且做好會議記錄。

　　17、隨時接受總經(jīng)理的各種指示，完成總經(jīng)理交待的各項任務(wù)。

　　18、根據(jù)總經(jīng)理的需要，隨時準(zhǔn)備好各種資料。

　　19、做好總經(jīng)理各項事務(wù)的保密工作。

　　20、靈活妥善地應(yīng)對各種突發(fā)事情。

　　21、圓滿完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

文秘工作職責(zé)14

　　一、及時處理與打印公司相關(guān)文檔資料

　　1、商場在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時及時打櫻

　　2、公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。

　　3、公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通知并及時更改公司的通訊錄。

　　4、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。

　　二、考勤的制作

　　1、文秘在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。

　　2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。

　　三、人事處理

　　1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中。

　　2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

　　3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。

　　4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。

　　四、后勤處理

　　1、為公司所有員工名片制定的'確定與核實。

　　2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。

　　3、收理好送上公司的包裹。

　　4、公司日用品的采購。

　　5、報銷公司相關(guān)開支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。

　　6、及時處理好客戶的投訴問題。

　　五、與跟單部署的緊密合作，及時收快遞費(fèi)用單并將快遞費(fèi)用單上交到公司財務(wù)。

　　六、跟單部客戶資料的入檔

　　職責(zé)四：行政文秘崗位職責(zé)

文秘工作職責(zé)15

　　1、綜合協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)政務(wù)工作;

　　2、擬訂相關(guān)工作制度并組織實施;

　　3、負(fù)責(zé)會議組織、公文審核、文電處理、機(jī)要文檔、政務(wù)督查、政務(wù)信息、宣傳報道、政務(wù)公開、安全、保密等工作;

　　4、擬訂全市人力資源和社會保障事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度計劃;

　　5、負(fù)責(zé)編制全市人力資源和社會保障事業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃和項目管理規(guī)劃;

　　6、承擔(dān)信息項目和統(tǒng)計管理工作;

　　7、承擔(dān)全市人力資源和社會保障目標(biāo)考核工作;

　　8、負(fù)責(zé)綜治、計劃生育和應(yīng)急管理工作;

　　9、負(fù)責(zé)局有關(guān)基建重大項目的'申報和統(tǒng)計工作;

　　10、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)、財務(wù)管理、后勤管理服務(wù)等項工作;

　　11、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)綜合檔案的建立和管理工作;

　　12、承擔(dān)重要文稿起草工作，負(fù)責(zé)工作計劃、總結(jié)等文字綜合工作，承擔(dān)人力資源和社會保障新聞發(fā)布、政策宣傳、輿情監(jiān)督和引導(dǎo)工作，人社局辦公室工作職責(zé)，管理制度《人社局辦公室工作職責(zé)》。

　　13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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