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電話營(yíng)銷規(guī)章制度

時(shí)間:2023-03-17 04:52:30 規(guī)章制度 我要投稿

電話營(yíng)銷規(guī)章制度(精選5篇)

  在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?下面是小編為大家收集的電話營(yíng)銷規(guī)章制度(精選5篇),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

電話營(yíng)銷規(guī)章制度(精選5篇)

  電話營(yíng)銷規(guī)章制度1

  一、總則

  第一條目的為規(guī)范公司電話銷售管理工作,保證電話銷售服務(wù)質(zhì)量,特制定本制度。

  第二條適用范圍本制度適用于公司電話銷售人員管理工作。

  第三條人員職責(zé)公司銷售部負(fù)責(zé)電話銷售工作的統(tǒng)籌管理。

  二、電話銷售服務(wù)規(guī)范第四條服務(wù)意識(shí)

  1、電話銷售人員接通電話后應(yīng)主動(dòng)報(bào)公司名稱,詢問(wèn)客戶的具體需求,做到聲音清晰,吐字正確,要有個(gè)人言行代表公司形象的意識(shí)。

  2、與顧客溝通期間應(yīng)保持良好的心情,主動(dòng)挖掘顧客需求,耐心詳細(xì)的向顧客解答疑惑,從心樹立為顧客服務(wù)的意識(shí)。

  第四條聲音要求

  1、聲音要溫雅有禮,以懇切、禮貌的話語(yǔ)表達(dá),使顧客感到被尊重和被重視的感覺(jué)。

  2、聲音的大小應(yīng)注意保持平衡,以免聽不清楚或過(guò)大造成誤會(huì)。

  第五條時(shí)間要求

  1、工作時(shí)間內(nèi)聯(lián)系客戶,并注意打電話的時(shí)間段,應(yīng)盡量避開客戶用餐及午休時(shí)間。

  2、聽到電話鈴響,最好在三聲內(nèi)接聽,以免讓客戶久等,產(chǎn)生不滿情緒。

  3、電話鈴響五聲后才接聽,應(yīng)先向客戶道歉,解除客戶的情緒問(wèn)題,然后盡快進(jìn)入主題。

  4、通話長(zhǎng)度應(yīng)控制好,時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng),只要雙方溝通清楚業(yè)務(wù)內(nèi)容后即可結(jié)束通話,不要過(guò)于閑聊偏離了主題。

  第六條語(yǔ)義要求

  1、首先應(yīng)該自報(bào)單位、部門、姓名,說(shuō)明來(lái)意,確保客戶理解銷售人員的通話是代表公司。

  2、對(duì)客戶表達(dá)的內(nèi)容在對(duì)方不太理解的情況下給予適當(dāng)?shù)膹?fù)述,確?蛻舫浞掷斫饽闼磉_(dá)的內(nèi)容。

  3、電話銷售人員電話溝通中切忌強(qiáng)迫客戶接受公司的媒體產(chǎn)品,應(yīng)以相關(guān)方案引導(dǎo)需求為主。

  第七條記錄要求

  1、進(jìn)入接線狀態(tài),一手拿話筒,一手拿筆和筆記本,認(rèn)真清楚記錄通話內(nèi)容和客戶情況,要求簡(jiǎn)潔和完整。

  2、記錄內(nèi)容包括時(shí)間、人、溝通結(jié)果等。

  3、有意向和沒(méi)意向的客戶分類清楚,以便以后跟進(jìn)。

  三、電話銷售過(guò)程控制第九條電話銷售準(zhǔn)備工作

  1、主管負(fù)責(zé)確定電話銷售人員的客戶群及目標(biāo)績(jī)效值。

  2、電話銷售人員在打電話前必須做好客戶信息的詳細(xì)資料,和媒體產(chǎn)品的相關(guān)文案資料。

  第八條電話銷售溝通技巧

  1、電話銷售人員應(yīng)采用簡(jiǎn)潔、坦誠(chéng)、明確的自我介紹方式讓對(duì)方在短時(shí)間內(nèi)了解自己,不可以進(jìn)行強(qiáng)勢(shì)的.推銷行為。

  2、電話銷售人員可靈活借用曾經(jīng)的目標(biāo)消費(fèi)者聯(lián)系過(guò),來(lái)消除電話障礙。

  3、與正式客戶相關(guān)部門聯(lián)系上,進(jìn)入實(shí)質(zhì)階段,并從消費(fèi)者角度介紹公司媒體產(chǎn)品,及媒體產(chǎn)品給其帶來(lái)的利益。溝通過(guò)程中語(yǔ)言通俗易懂,避免過(guò)多使用術(shù)語(yǔ)造成溝通障礙。

  4、與客戶溝通過(guò)程中,不得生硬打斷客戶,應(yīng)先了解清楚客戶需求,并做好記錄,以此作為客戶需求分析把最適合的媒體產(chǎn)品介紹給客戶。

  5、對(duì)于溝通中出現(xiàn)的異議,銷售人員應(yīng)結(jié)合媒體產(chǎn)品特點(diǎn)解答客戶問(wèn)題,將異議轉(zhuǎn)換為機(jī)會(huì),不可消極應(yīng)對(duì)。

  第九條電話銷售總結(jié)工作

  1、電話銷售人員每天下班前紀(jì)錄當(dāng)天打call情況,并統(tǒng)計(jì)好數(shù)據(jù),定期交部門主管查看并作為跟蹤客戶的依據(jù)。

  2、有意向客戶需定時(shí)跟進(jìn),并反饋給部門主管。

  四、電話銷售人員考核

  第十條考核時(shí)間及目的電話銷售人員考核分為月度考核和年度考核。月度考核及年度考核作為績(jī)效獎(jiǎng)金及年終獎(jiǎng)金的依據(jù)。

  第十一條考核指標(biāo)電話銷售人員應(yīng)熟悉公司銷售媒體產(chǎn)品的特點(diǎn)、掌握電話銷售的技巧,能夠很好地與客戶電話溝通,善于發(fā)掘潛在需求客戶。

  五、附則

  第十二條本制度由行政部負(fù)責(zé)起草和修訂

  第十三條本制度經(jīng)公司總經(jīng)理審批后實(shí)施。

  電話營(yíng)銷規(guī)章制度2

  一、銷售部門員工日電話量標(biāo)準(zhǔn)為100分鐘,傳真量標(biāo)準(zhǔn)為8份。

  二、加入公司不足半年及在加入公司前從事電話行銷工作不足一年的新員工日電話量標(biāo)準(zhǔn)為120分鐘,傳真量標(biāo)準(zhǔn)為12份。

  三、電話量的考核與統(tǒng)計(jì)工作由技術(shù)部同志具體負(fù)責(zé),在每日下班前10分鐘內(nèi)將統(tǒng)計(jì)結(jié)果交部門經(jīng)理審核。

  四、傳真量的`考核與統(tǒng)計(jì)工作由項(xiàng)目經(jīng)理具體負(fù)責(zé),采取員工自報(bào)、項(xiàng)目經(jīng)理監(jiān)督抽查的方式,在每日下班前公司或部門例會(huì)上進(jìn)行通報(bào)。

  五、員工發(fā)傳真必須有詳細(xì)的傳真記錄,包括聯(lián)系人、職務(wù)、單位名稱、電話及傳真等信息,信息不全或未事先電話聯(lián)系的傳真不能計(jì)入當(dāng)天傳真記錄,虛報(bào)傳真一經(jīng)查實(shí)一次扣除50元罰款。

  六、本著“日清日結(jié)、日結(jié)日高”的工作原則,日電話量與傳真量原則上要求在下班前完成;對(duì)未能當(dāng)日完成工作量的員工,可延遲下班半小時(shí)完成;對(duì)延遲下班尚未完成的員工周日必須來(lái)公司加班,由值班經(jīng)理監(jiān)督完成。

  七、對(duì)電話量與傳真量規(guī)定落實(shí)特別優(yōu)秀的員工,公司每月給予適當(dāng)給予一定物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),并在月總結(jié)大會(huì)上通報(bào)嘉獎(jiǎng)。

  八、傳真量及質(zhì)量是員工工作業(yè)績(jī)與工作態(tài)度考核的重要指標(biāo),在轉(zhuǎn)正、工資調(diào)檔及晉升方面將予以優(yōu)先考慮。

  電話營(yíng)銷規(guī)章制度3

  為增強(qiáng)營(yíng)銷人員的責(zé)任感與工作激情,共同創(chuàng)造良好、健康、積極的工作氣氛,針對(duì)電話營(yíng)銷人員電話量的考核標(biāo)準(zhǔn),特做如下規(guī)定:

  一、每天必須撥打120有效溝通電話,并且記錄25個(gè)可持續(xù)跟進(jìn)客戶。(包括意向客戶和可發(fā)展客戶)如外出拜訪客戶可根據(jù)時(shí)間適當(dāng)減少電話量。無(wú)特殊情況者且電話量又不達(dá)標(biāo)的則少一個(gè)罰5元。

  二、加入公司不足半個(gè)月的新員工每日電話量標(biāo)準(zhǔn)為80個(gè),記錄意向客戶量標(biāo)準(zhǔn)為15個(gè),不達(dá)標(biāo)的少一個(gè)罰5元;

  三、營(yíng)銷人員每日的工作記錄,在下班前要發(fā)送給部門主管或經(jīng)理。

  四、營(yíng)銷人員的跟進(jìn)記錄必須輸入公司的.EM客戶管理系統(tǒng),包括聯(lián)系人。單位名稱、電話及跟進(jìn)內(nèi)容,信息不全的不算,虛報(bào)一經(jīng)查實(shí)一次扣除50元罰款;

  五、本著“今日事、今日畢”的工作原則,日電話量未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的必須延遲下班時(shí)間,由部門主管或經(jīng)理監(jiān)督完成。

  六、上班禁止打開與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè),包括聊QQ;

  七、營(yíng)銷人員每周六需要把下周工作計(jì)劃發(fā)送給部門主管或經(jīng)理;

  八、公司舉行的關(guān)于業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)營(yíng)銷人員不得缺席!特殊情況不能參加的必須經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)同意;

  九、對(duì)特別優(yōu)秀的員工,公司每月在績(jī)效考核上給予一定的加分及晉升方面將予以優(yōu)先考慮。

  電話營(yíng)銷規(guī)章制度4

  為了加強(qiáng)公司管理,樹立“團(tuán)結(jié)、奮進(jìn)、誠(chéng)實(shí)、守信”的精神,形成積極進(jìn)取,愛崗敬業(yè)的工作作風(fēng),特制定此制度:

  一、作息時(shí)間

  上午:8:00――11:00

  下午:15:00――18:00

  二、考勤管理的相關(guān)規(guī)定及其處罰

  1、每天準(zhǔn)時(shí)上下班,不允許遲到、早退,遲到、早退30分鐘以內(nèi)罰款50元扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。一月內(nèi)累計(jì)遲到三次按曠工一次處理,如果遲到、早退30分鐘按曠工一天處理。曠工一次罰款50元。

  2、上班時(shí)必須簽到,如有需要請(qǐng)假的必須提前一天告訴部門負(fù)責(zé)人。

  3、上班時(shí)不能大聲喧嘩、打鬧,不講粗言穢語(yǔ)。

  4、接聽電話時(shí)語(yǔ)言文明,接聽私人電話時(shí)間不能超過(guò)三分鐘。嚴(yán)禁用公司電話打私人電話,違者一次罰款50元。

  5、嚴(yán)禁在有關(guān)資料或宣傳品上亂寫亂畫。

  6、正常情況下,不批準(zhǔn)事假,特殊情況,扣除當(dāng)天工資,及全勤獎(jiǎng);病假需出示醫(yī)院病歷證明。

  7、公司每月休假四天,每周休息一天(輪流休假);如遇大活動(dòng)期間,全部取消休息員工必須積極配合。

  8、隨時(shí)保持店面的清潔衛(wèi)生。

  9、辦公區(qū)域不能玩撲克、吸煙,如有吸煙者請(qǐng)到辦公室外。

  10、上班時(shí)間不得飲酒、尋事,否則后果自負(fù)。

  11、工作時(shí)間不得上網(wǎng)聊天,擺弄手機(jī),如經(jīng)發(fā)現(xiàn),一次扣5元。

  三、會(huì)議制度

  1、市場(chǎng)部周一次例會(huì),做詳細(xì)會(huì)議記要并上報(bào)。

  2、每月一次全體員工會(huì)議做出表?yè)P(yáng)、批評(píng)、獎(jiǎng)、罰等決定,辦公室會(huì)議記要并保存。

  3、全議期間不得無(wú)故遲到、早退、缺席,有特殊原因,需事先向負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。

  4、不準(zhǔn)抽煙,保持會(huì)場(chǎng)清潔。

  5、會(huì)議期間關(guān)閉手機(jī),特殊情況可調(diào)為震動(dòng)。

  四、其他制度

  1、新員工需接受5―7天的入職培訓(xùn),正式員工需接受升職培訓(xùn),獎(jiǎng)勵(lì)培訓(xùn)。

  2、公司各種培訓(xùn)資料未經(jīng)允許不準(zhǔn)向外帶出,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。

  五、員工手則

  1、入公司后,應(yīng)樹立正確人生觀、價(jià)值觀、愛崗敬業(yè)、努力提高個(gè)人工作的技能、技巧。

  2、遵紀(jì)守法,嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)章制度。

  3、應(yīng)具備完善真實(shí)檔案資料,并辦理?yè)?dān)保手續(xù)。

  4、不得兼任公司以外的職務(wù),不得擅自用公司名義從事與公司無(wú)關(guān)的`業(yè)務(wù)活動(dòng)。

  5、講文明、懂禮貌、愛衛(wèi)生、互相禮讓、愛護(hù)公物、清潔環(huán)境、著裝整齊、塑造公司員工形象。

  6、必須遵守公司保密之規(guī)定,不得泄露本公司之商業(yè)運(yùn)作模式、策劃方案、財(cái)務(wù)制度、人事等機(jī)密。

  7、做到“當(dāng)日事當(dāng)日畢,明日事今日立”,工作期間禁止辦私事、妨礙他人工作。

  8、自行辭職或公司解聘時(shí),應(yīng)按公司員工離職管理規(guī)定辦理好相關(guān)手續(xù)后將工作證、文具及其它經(jīng)營(yíng)物件數(shù)清點(diǎn)交還有關(guān)部門。

  9、接受工作分配,必須服從上級(jí)的有關(guān)安排,第一時(shí)間完成上級(jí)交給的任務(wù)。

  10、不得在禁區(qū)內(nèi)吸煙。

  11、不準(zhǔn)進(jìn)行人身攻擊、造謠生事、從事第二職業(yè)。

  12、不準(zhǔn)報(bào)假帳,損公肥私。

  13、不準(zhǔn)頂撞上司。

  今天工作不努力,明天努力找工作。如果認(rèn)準(zhǔn)了一個(gè)基點(diǎn),就請(qǐng)從現(xiàn)在開始,腳踏實(shí)地、努力創(chuàng)新,不斷完善自己,讓自己的工作和生活得到一個(gè)全方位的提高,公司永遠(yuǎn)需要持之以恒,不斷向上的你!

  xx年xx月xx 日

  電話營(yíng)銷規(guī)章制度5

  1、銷售文員應(yīng)服從部門主管的管理和指導(dǎo)。

  2、銷售文員須將當(dāng)天工作內(nèi)容整理,依照附表1格式篩選出意向客戶電話記錄,需在當(dāng)日下班之前或在次日九點(diǎn)之前遞交部門經(jīng)理批示。部門經(jīng)理在接收?qǐng)?bào)表起一個(gè)工作日之內(nèi)給予批示回傳,保證工作信息流通順暢。

  3、銷售文員每天需在筆記本上詳細(xì)記錄電話日志,跟蹤日志,網(wǎng)絡(luò)日志并及時(shí)更新客戶數(shù)據(jù)庫(kù)(附表2)。部門經(jīng)理每天對(duì)電話日志和網(wǎng)絡(luò)日志進(jìn)行簽字檢查并列入考評(píng)指標(biāo)。

  4、銷售文員經(jīng)過(guò)部門經(jīng)理認(rèn)同后可與公司業(yè)務(wù)員保持聯(lián)系,為業(yè)務(wù)員提供信息,協(xié)助業(yè)務(wù)員與客戶順利簽單。

  5、對(duì)于正常工作過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào),無(wú)特殊原因不得越級(jí)或越部門請(qǐng)示。

  6、銷售文員嚴(yán)格遵守銷售文員工作流程圖(附圖1),按時(shí)向部門主管完成匯報(bào)反饋任務(wù),協(xié)助部門做好銷售工作。

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