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子公司管理制度

時間:2023-08-04 09:41:08 進利 規(guī)章制度 我要投稿

子公司管理制度(精選14篇)

  在我們平凡的日常里,制度使用的情況越來越多,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的子公司管理制度,希望對大家有所幫助。

子公司管理制度(精選14篇)

  子公司管理制度 1

  在產(chǎn)權(quán)明晰的公司治理結(jié)構(gòu)框架下,內(nèi)部制度化管理主要從戰(zhàn)略管理、資產(chǎn)管理、人事管理、財務管理、審計管理、信息管理等方面,對母子公司責權(quán)利進行界定,從而保障母子公司在程序化、規(guī)范化、法制化的環(huán)境下處于良性運行,規(guī)避子公司的逆向選擇和道德風險。

  一、某大型集團公司母子公司管理制度現(xiàn)狀

  現(xiàn)以某特大型集團公司為例,分析集團母子公司管理制度現(xiàn)狀。

 。ㄒ唬⿷(zhàn)略管理

  集團公司強調(diào)母子公司戰(zhàn)略發(fā)展的協(xié)同性、一致性,所有子公司的發(fā)展戰(zhàn)略均統(tǒng)一在集團公司的發(fā)展戰(zhàn)略之下。集團黨組發(fā)文提出了“深入實施大集團戰(zhàn)略,大力推進戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,謀求集團價值最大化”的戰(zhàn)略發(fā)展思路以及“躋身世界500強”的戰(zhàn)略發(fā)展目標,要求狠抓該決定所提出的各項任務和措施的落實,強調(diào)各子公司的戰(zhàn)略服從。

 。ǘ┵Y產(chǎn)管理

  集團公司資產(chǎn)管理的目的主要是通過投資項目管理、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)及固定資產(chǎn)管理,達到資本收益最大化、投資風險最小化,使下屬子公司資產(chǎn)真正實現(xiàn)保值增值。集團公司對下屬子公司流動資產(chǎn)質(zhì)量進行動態(tài)監(jiān)控考核,對于流動資產(chǎn)及固定資產(chǎn)報損制定了嚴格的審批、備案程序。為改善和加強資產(chǎn)管理,集團公司先后組織兩次企業(yè)財產(chǎn)清查、一次科研事業(yè)單位清產(chǎn)核資工作,盤活大量不良資產(chǎn)及賬銷案存資產(chǎn);在對外投資方面實施審批和備案相結(jié)合的管理模式,要求下屬子公司的投資決策體系按規(guī)定程序決策和實施,并將項目經(jīng)濟性分析、過程節(jié)點、投資方案以及論證報告上報集團,集團公司對項目實施進行檢查、考核和評估。

  (三)人事管理

  母子公司人事管理主要針對子公司高級管理者,包括其職責、權(quán)限、權(quán)利、義務等相關(guān)內(nèi)容的規(guī)范化管理以及相應的管理程序。集團公司大力推行下屬子公司領(lǐng)導人員任期、輪崗和交流制度以及財務總監(jiān)(總會計師)交流制度,各單位黨政一把手納入年薪制考核管理,同時通過開展“四好”領(lǐng)導班子活動,對各下屬子公司整體經(jīng)營班子從政治素質(zhì)、工作業(yè)績、團結(jié)協(xié)作、作風形象四個方面進行了全面的考核和評價,極大的促進了下屬子公司管理層經(jīng)營業(yè)績的提高。

 。ㄋ模┴攧展芾

  目前集團公司財務模式為分權(quán)式,集團公司只保留對下屬子公司重大財務事項的決策權(quán)或?qū)徟鷻?quán),而將日常財務事項的決策權(quán)與管理權(quán)下放到子公司,決策結(jié)果由子公司提交集團公司備案。各子公司相對獨立,集團公司不干預子公司的正常生產(chǎn)經(jīng)營與財務活動。

  1.強調(diào)對結(jié)果的評價。集團公司強調(diào)對子公司的經(jīng)營業(yè)績考核,并與主要經(jīng)營者個人績效直接掛鉤。為此集團公司制定了詳細的考核指標體系,對子公司從科研任務、產(chǎn)品交付情況、收入利潤指標完成情況、安全質(zhì)量工作、科技成果等諸多方面進行考核。其中在財務方面主要從收入利潤計劃完成率、增長率以及資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等方面進行考核。

  2.集團公司對子公司擁有重大財務事項決策權(quán)。集團公司對于子公司資本增減變動、重大投資項目、重大貸款、擔保項目均擁有最后的審批權(quán),對于非重大財務決策項目(如一定金額以下的投資項目、貸款、擔保項目等)實行備案制度。需報批的投資項目包括:項目投資超過企業(yè)凈資產(chǎn)50%;一般單位資產(chǎn)負債率達80%以上,其中貿(mào)易類達85%以上,多元業(yè)務75%以上;集團公司已有規(guī)劃布局的防務產(chǎn)業(yè)和民用航空產(chǎn)業(yè)的能力和條件建設;可能引發(fā)內(nèi)部無序競爭的項目;超出集團公司已確定的產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向或產(chǎn)業(yè)限定的。

  3.子公司財務機構(gòu)具有相對獨立性。集團公司財務部負責集團公司財務工作戰(zhàn)略規(guī)劃與預算管理,負責制定并下發(fā)財務管理制度并監(jiān)督財務制度的執(zhí)行。子公司設置獨立財務機構(gòu),接受集團公司財務部的業(yè)務指導,負責向集團財務部報送本單位經(jīng)營業(yè)績情況,目前主要采取月度財務快報、旬報、季度經(jīng)濟運行情況分析等形式進行反映。

  4.財務主管備案制。各子公司財務負責人、會計機構(gòu)負責人更換要求在集團公司備案,同時對部分較大的下屬企業(yè)實施了總會計師輪換。

  5.全集團實施全面預算管理。預算管理是集團公司推行大集團戰(zhàn)略,實現(xiàn)集團戰(zhàn)略目標的重要手段,集團公司全面推行預算管理,下發(fā)了《全面預算管理辦法》并設計了集團公司全面預算編制體系。在編制年度預算的基礎上,開始編制五年預算及三年滾動預算,將集團公司的戰(zhàn)略目標通過預算落實到各子公司的日常經(jīng)營活動中,實現(xiàn)“戰(zhàn)略落地”,對確保戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)發(fā)揮了積極作用。

  (五)審計管理

  目前集團公司開展的審計內(nèi)容主要是以真實性、合規(guī)性為導向的財務審計,包括子公司經(jīng)營者的任期經(jīng)濟責任審計、離任審計、年度決算審計、基本建設項目審計等,由于集團審計部人員較少,項目審計人員主要由集團審計部從各子公司財務人員或?qū)徲嬋藛T中選派,集團審計部工作人員負責審計項目過程監(jiān)督、協(xié)調(diào)及結(jié)果確認。內(nèi)部審計的開展增強了子公司經(jīng)營的透明度,促進了子公司財務管理水平的提高,一定程度上減少了內(nèi)控風險的發(fā)生。

 。┬畔⒐芾

  目前集團公司正傾力打造“數(shù)字XX”,通過利用信息技術(shù)構(gòu)建集團公司協(xié)同工作平臺,支撐集團公司的戰(zhàn)略發(fā)展。特別是財務信息化建設方面,在統(tǒng)一子公司財務軟件的基礎上,通過XX網(wǎng)實現(xiàn)了各單位與集團總部的信息聯(lián)網(wǎng),為管理與決策提供了快捷、準確的財務信息,加強了集團總部對子公司的財務控制力度。

  二、集團公司母子公司管理制度存在的問題

  自集團公司成立以來,在母子公司管理制度建設方面取得了顯著的成效,為集團公司實施大集團戰(zhàn)略提供了良好的制度基礎。但是,由于集團本部是由原部委演變而來,集團公司的成立帶有濃厚行政干預色彩,國有產(chǎn)權(quán)“一股獨大”,沒有實現(xiàn)真正意義上的產(chǎn)權(quán)多元化,尚未真正建立現(xiàn)代企業(yè)制度,法人治理結(jié)構(gòu)有待完善,母子公司管理較多使用行政命令模式,而不是靠資本說話。要實現(xiàn)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,躋身世界500強,必須在完善公司治理結(jié)構(gòu)的基礎上,認真分析管理制度安排方面存在的問題,理順母子公司權(quán)責利關(guān)系,實現(xiàn)母子公司的戰(zhàn)略協(xié)同,使集團公司各子公司在母公司統(tǒng)一的戰(zhàn)略、資產(chǎn)、財務、人力、信息等資源優(yōu)化配置下,形成核心的市場競爭力,使集團公司價值最大化。目前,集團公司在母子公司管理制度方面存在以下問題: (一)戰(zhàn)略管理方面集權(quán)不夠

  由于集團公司部分下屬子公司基本上不存在資本、技術(shù)、財務和人事上的聯(lián)系,業(yè)務重疊,甚至是競爭對手,經(jīng)常出現(xiàn)利益分歧和沖突,盡管集團公司強調(diào)戰(zhàn)略協(xié)同,但由于戰(zhàn)略管理方面集權(quán)不夠,缺少對子公司戰(zhàn)略制定、實施的監(jiān)督以及實施效果的評估,可能導致子公司在制定戰(zhàn)略時存在本位主義,難以統(tǒng)一到集團戰(zhàn)略上,影響集團戰(zhàn)略目標的順利實施。

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  集團公司從財務人員管理以及財務資源控制方面對子公司實施了有效的控制和監(jiān)督,但是筆者認為要適應大集團發(fā)展戰(zhàn)略,在財務管理方面應在保持子公司經(jīng)營自主權(quán)的基礎上進一步強調(diào)集權(quán)式管理,為集團戰(zhàn)略目標的.實現(xiàn)提供有力的財務支持。

  1.對財務負責人的管理。雖然在近幾年集團公司對部分單位的總會計師進行了交流,但是對于財務負責人尚未實行委派制,各單位財務負責人出于本身利益的考慮,可能作出不符合集團戰(zhàn)略的決策,不利于集團公司通過對財務人員的控制促使子公司的財務決策符合集團整體利益最大化的要求。

  2.全面預算管理。集團公司在推行全面預算管理方面做了大量的工作,但從總體上來看,存在重預算編制、輕過程控制與考核的問題。在預算執(zhí)行過程中,沒有形成對預算偏離的定期分析匯報制度,預算執(zhí)行結(jié)果未全面納入子公司的考核,削弱了預算對集團戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的支持作用。

  3.經(jīng)營業(yè)績財務評價指標過于單一。目前集團公司主要采取收入、利潤指標對子公司進行考核,采取此類考核指標可能帶來的問題是,子公司盲目追求收入規(guī)模,忽視收入質(zhì)量以及對資本成本缺乏考慮,影響集團公司整體經(jīng)濟運行質(zhì)量,不利于集團公司經(jīng)濟又快又好發(fā)展。

  4.財務信息集成化程度不夠。目前集團公司已全面實現(xiàn)各子公司的財務軟件的統(tǒng)一,并通過金XX網(wǎng)實現(xiàn)了與總部的連通,但是財務數(shù)據(jù)的集成化程度還不夠,不利于相關(guān)領(lǐng)導獲取實時、動態(tài)、直觀的財務信息。

 。ㄈ┩顿Y鏈管理需加強

  為實現(xiàn)集團整體經(jīng)濟的快速增長,鼓勵子公司培育更多的經(jīng)濟增長點,集團公司放寬了子公司自主發(fā)展項目或產(chǎn)業(yè)的投資決策審批權(quán),同時對集團控股公司的投資管理權(quán)放寬到集團公司以下第三級,上述措施充分調(diào)動了各單位主動率先發(fā)展的積極性、主動性,但是由于子公司投資權(quán)過大,投資鏈延長,帶來監(jiān)管上的難度,子公司可能存在盲目投資、擴大經(jīng)營規(guī)模的行為,存在投資監(jiān)管失控的危險。

 。ㄋ模⿲徲嫻芾韮(nèi)容有待豐富

  集團公司目前還停留在傳統(tǒng)的內(nèi)部審計范疇上,審計內(nèi)容有待進一步完善和充實,同時審計人員存在缺失、以及結(jié)構(gòu)不合理等問題,不利于實施子公司審計控制。

  三、集團公司母子公司管理制度安排相關(guān)建議

  按照集團公司的發(fā)展戰(zhàn)略,通過“專業(yè)化整合、資本化運作、產(chǎn)業(yè)化發(fā)展”整合后,集團公司本部將成為控股公司,整個集團通過整合,建立規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu),以資本為紐帶,實行資本授權(quán)經(jīng)營,成為真正意義上的母子公司控制模式。在此基礎上,進一步完善母子公司管理制度,將對實現(xiàn)集團公司的戰(zhàn)略目標起到有力的促進作用。

 。ㄒ唬⿲嵭袘(zhàn)略管理集權(quán)式管理

  在現(xiàn)代企業(yè)中,股東會、董事會、管理層在公司戰(zhàn)略管理中扮演不同的角色。董事會根據(jù)股東會的戰(zhàn)略發(fā)展要求制定相應戰(zhàn)略發(fā)展方案,經(jīng)股東會決議通過后,委托管理層實施戰(zhàn)略發(fā)展方案。在集團公司戰(zhàn)略發(fā)展中,母子公司都是獨立的法人主體,各自遵循上述原則。在集團公司的戰(zhàn)略管理中,為保證集團整體的戰(zhàn)略協(xié)同性,筆者認為集團公司對戰(zhàn)略的管理應采取集權(quán)式。結(jié)合集團公司目前的戰(zhàn)略管理現(xiàn)狀,筆者建議具體做法如下:

  在上述集權(quán)式管理模式下,可以督促子公司戰(zhàn)略發(fā)展方向統(tǒng)一到母公司發(fā)展戰(zhàn)略上,實現(xiàn)集團戰(zhàn)略發(fā)展的協(xié)同性以及集團整體資源配置的有效性,最終實現(xiàn)集團公司價值的最大化。

 。ǘ⿵娀顿Y鏈管理

  在目前集團公司對子公司投資決策審批權(quán)放寬、投資鏈延長的情況下,筆者建議必須強化對投資鏈上各控股公司的控制監(jiān)管力度。各控股子公司、孫公司必須按照現(xiàn)代企業(yè)制度建立完善的法人治理結(jié)構(gòu),母公司以資本為紐帶,逐級履行出資人實際控制權(quán)利;各控股子公司、孫公司會計信息必須按照規(guī)定納入合并報表口徑進行反映;投資鏈上各控股公司必須履行重大事項上報制度,對于影響公司經(jīng)營狀況、財務狀況的重大事項及時逐級上報備案或?qū)徟;集團公司考核、審計延伸至投資鏈上所有控股公司。通過上述措施,防止因投資鏈較長所導致的母公司控制力度逐級弱化,防范投資運作風險,在有效激勵各子公司自主發(fā)展積極性的基礎上,約束各子公司的經(jīng)濟行為。

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  實行財務主管委派制的主要目的是通過對財務人員的控制促使子公司的財務決策符合集團公司整體利益最大化的要求。財務管理是母子公司管理的核心內(nèi)容,而要實施對子公司的有效財務控制,必須在財務人員的控制方面采取措施。在集團公司目前的分權(quán)式的財務管理模式下,筆者建議推行總會計師(財務總監(jiān))委派制。

  3.財務主管在子公司處于雙重身份,一是作為母公司經(jīng)營者的代表,貫徹執(zhí)行母公司的財務目標、財務管理政策制度以及章程,對子公司經(jīng)營活動以及財務活動進行監(jiān)督;二是承擔子公司主管財務的負責人或總會計師的職責,建立健全子公司的各項財務控制體系,協(xié)助子公司經(jīng)營者做好各項重大財務決策。

  (四)實施全面預算管理

  全面預算管理是集團公司整合集團資源、強化內(nèi)部控制、全面提升全集團管理能力、實施大集團戰(zhàn)略的主要手段,在下一步的預算管理改進工作中,筆者認為應強調(diào)以下幾點:

  1.強調(diào)預算編制的科學性。預算編制應與戰(zhàn)略目標相結(jié)合,由于戰(zhàn)略目標的確定是在系統(tǒng)分析宏觀經(jīng)濟政策、行業(yè)政策、外部市場競爭環(huán)境和未來發(fā)展趨勢以及集團公司現(xiàn)有資源能力和優(yōu)勢的基礎上提出的,從而可以確保預算編制的科學性。另外,由于松弛的預算會提高子公司經(jīng)營者的工作回報和個人目標實現(xiàn)的概率,預算松弛的現(xiàn)象難以避免,因此母公司預算編制部門應積極與子公司進行有效溝通,深入了解子公司的經(jīng)營狀況,盡可能減少預算松弛的現(xiàn)象。

  2.強調(diào)預算執(zhí)行的動態(tài)控制。預算管理的主要目的就是通過預算控制來掌握整個集團公司的發(fā)展方向。因此,必須采取措施促使各子公司的預算執(zhí)行活動與企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標相一致。對于預算執(zhí)行情況應建立定期(季度)匯報制度,各子公司應認真分析預算執(zhí)行偏差產(chǎn)生的原因以及下一步的糾偏措施,集團公司財務部匯總分析預算執(zhí)行情況并向集團預算管理委員會匯報,從而動態(tài)監(jiān)控預算執(zhí)行情況,及時采取糾偏措施,使子公司的經(jīng)營行為始終統(tǒng)一在集團公司預算目標之上。

  3.強調(diào)預算的考核與獎懲。預算考核應與經(jīng)營者業(yè)績考核掛鉤。集團公司建立、完善預算考核獎懲辦法,全面考核子公司的預算管理工作(預算編制、預算執(zhí)行、預算分析、預算控制、預算調(diào)整、例外事項的申請、執(zhí)行預算的及時性、規(guī)范性和嚴肅性)以及預算執(zhí)行效果,兩者在預算考核中所占的權(quán)重由集團公司全面預算管理委員會確定。

 。ㄎ澹┘訌妼ψ庸镜膶徲嫳O(jiān)控力度

  在母子公司管理制度中,審計是母子公司自我約束機制的重要組成部份,是母子公司治理不可或缺的重要環(huán)節(jié),是保證子公司在母公司戰(zhàn)略發(fā)展方向牽引下依法經(jīng)營、規(guī)范管理、健康發(fā)展的重要手段。筆者認為集團公司在母子公司管理中應該積極推進內(nèi)部審計由財務審計為主向與管理效益審計并重轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)內(nèi)部審計工作全面轉(zhuǎn)型與發(fā)展,支持和促進集團公司經(jīng)濟增長方式的轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)集團公司整體健康和可持續(xù)發(fā)展。

  建立相對垂直管理的內(nèi)部審計組織體系,充實內(nèi)部審計人員隊伍,改善母子公司審計隊伍素質(zhì)及知識結(jié)構(gòu),建立一支穩(wěn)定的、結(jié)構(gòu)合理的審計人員隊伍;審計觀念上由對內(nèi)部審計本質(zhì)的認識是檢查系統(tǒng)向控制機制轉(zhuǎn)變;由內(nèi)部審計注重結(jié)果、重在治標向注重過程、重在治本轉(zhuǎn)變。審計職能由單純監(jiān)督向監(jiān)督與服務并重轉(zhuǎn)變。審計目標從查錯糾弊向內(nèi)部控制評價和風險評估轉(zhuǎn)變。審計內(nèi)容由財務控制向業(yè)務控制和信息系統(tǒng)控制轉(zhuǎn)變。審計方式由事后監(jiān)督向事前、事中全過程監(jiān)督轉(zhuǎn)變。審計手段由手工操作為主向利用計算機、網(wǎng)絡信息技術(shù)為主轉(zhuǎn)變。

  子公司管理制度 2

  第一章總則

  第一條為加強對廣東海印永業(yè)(集團)股份有限公司(以下簡稱"公司")子公司的管理控制,規(guī)范公司內(nèi)部運作機制,維護公司和投資者合法權(quán)益,促進公司規(guī)范運作和健康發(fā)展。根據(jù)《中華人民共和國公司法》《中華人民共和國證券法》《深圳證券交易所上市公司內(nèi)部控制證券交易所股票上市規(guī)則》指引》等法律,法規(guī),規(guī)章及《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制定本制度。

  第二條本制度所稱控股子公司指公司持有其50%以上股份,或者持有其股份在50%以下但能夠?qū)嶋H控制的公司;參股公司指公司持有其股份在50%以下且不具備實際控制的公司。

  第三條加強對子公司的管理,旨在建立有效的控制機制,對公司的組織,資源,資產(chǎn),投資和公司的運作進行風險控制,提高公司整體運作效率和抗風險能力。

  第四條公司依據(jù)對控股子公司資產(chǎn)控制和規(guī)范運作要求,行使對控股子公司重大事項管理,同時負有對控股子公司指導,監(jiān)督和相關(guān)服務的義務。

  第五條控股子公司在公司總體方針目標框架下,獨立經(jīng)營,自主管理,合法有效地運作企業(yè)法人資產(chǎn),同時應當執(zhí)行公司對控股子公司的各項制度規(guī)定。

  第六條公司的控股子公司同時控股其他公司的,該控股子公司應參照本制度,建立對其下屬子公司的管理控制制度。

  第七條對公司及其控股子公司下屬分公司,辦事處等分支機構(gòu)的管理控制,應比照執(zhí)行本制度規(guī)定。

  第二章董事,監(jiān)事,高級管理人員的委派和職責

  第八條公司派往子公司的董事,監(jiān)事,重要高級管理人員及股權(quán)代表實行委派制,其任職按各子公司章程的規(guī)定執(zhí)行。

  第九條控股子公司除可委派董事,監(jiān)事及股權(quán)代表外,原并委派財務負責人或副總裁則上由公司委派出任董事長或總裁,等重要高級管理人員;參股公司根據(jù)情況委派董事,監(jiān)事或高級管理人員及股權(quán)代表。

  第十條派往子公司擔任董事,監(jiān)事,高級管理人員的人選必須符合《公司法》和各子公司章程關(guān)于董事,監(jiān)事及高級管理人員任職條件的規(guī)定。同時,應具有五年以上工作經(jīng)歷,具備一定的企業(yè)管理經(jīng)驗和財務管理等方面的專業(yè)技術(shù)知識。

  第十一條董事,監(jiān)事及重要高級管理人員的委派程序:

  (一)由公司總裁辦公會議推薦提名人選;

 。ǘ﹫蠖麻L最終審批;

  (三)公司人力資源部以公司名義辦理正式推薦公文;

 。ㄋ模┨峤豢毓勺庸,參股公司股東大會(股東會),董事會審議,按控股子公司,參股公司章程規(guī)定予以確定;

 。ㄎ澹﹫蠊救肆Y源部備案。

  第十二條公司派往各控股子公司,參股公司的董事,監(jiān)事,重要高級管理人員及股權(quán)代表具有以下職責:

  (一)依法行使董事,監(jiān)事,高級管理人員義務,承擔董事,監(jiān)事,高級管理人員責任;

 。ǘ┒酱倏毓勺庸,參股公司認真遵守國家有關(guān)法律,法規(guī)之規(guī)定,依法經(jīng)營,規(guī)范運作;

 。ㄈ﹨f(xié)調(diào)公司與控股子公司,參股公司間的有關(guān)工作;

 。ㄋ模┍WC公司發(fā)展戰(zhàn)略,董事會及股東大會決議的貫徹執(zhí)行;

 。ㄎ澹┲覍,勤勉,盡職盡責,切實維護公司在控股子公司,參股公司中的利益不受侵犯;

 。┒ㄆ诨驊疽笙蚬緟R報任職控股子公司,參股公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況,及時向公司報告《重大信息內(nèi)部報告制度》所規(guī)定的重大事項;

  (七)列入控股子公司,參股公司董事會,監(jiān)事會或股東大會(股東會)的審議事項,應事先與公司溝通,酌情按規(guī)定程序提請公司總裁辦公會議,董事會或股東大會審議。

 。ò耍┏袚窘晦k的其它工作。

  第十三條公司派往控股子公司,參股公司的董事,監(jiān)事,重要高級管理人員及股權(quán)代表應當嚴格遵守法律,行政法規(guī)和公司章程,對公司和任職公司負有忠實義務和勤勉義務,不得利用職權(quán)為自己謀取私利,不得利用職權(quán)收接受別人的賄賂賂或者其他非法收入,不得侵占任職公司的財產(chǎn),未經(jīng)公司同意,不得與任職公司訂立合同或者進行交易。上述人員若違反本條之規(guī)定造成損失的,應承擔賠償責任,涉嫌犯罪的,依法追究法律責任。

  第十四條公司委派的董事應征求公司的意見,在任職公司的董事會上對有關(guān)議題發(fā)表意見,行使表決權(quán)。控股子公司,參股公司股東大會(股東會)有關(guān)議題經(jīng)公司研究決定投票意見后,由公司董事長委派股權(quán)代表出席控股子公司,參股公司股東大會(股東會),股權(quán)代表應依據(jù)公司的指示,在授權(quán)范圍內(nèi)行使表決權(quán)。

  第十五條派往控股子公司,參股公司的.董事,監(jiān)事,高級因工作需要也可管理人員或股權(quán)代表原則上從公司職員中產(chǎn)生,向社會招聘,但須先聘為公司職員后方可派往控股子公司,參股公司。

  第十六條公司委派的董事,監(jiān)事,高級管理人員或股權(quán)代表在任職期間,應于每年度結(jié)束后1個月內(nèi),向公司總裁提交年度述職報告,在此基礎上按公司考核管理辦法進行年度考核,連續(xù)兩年考核不符合公司要求者,公司將提請控股子公司,參股公司董事會,股東大會(股東會)按其章程規(guī)定程序給予更換。

  第三章財務管理

  第十七條控股子公司財務運作由公司財務會計部歸口管理。控股子公司財務部門應接受公司財務部的業(yè)務指導,監(jiān)督。

  第十八條控股子公司財務負責人由公司委派。控股子公司不得違反程序更換財務負責人,如確需更換,應向公司報告,經(jīng)公司同意后按程序另行委派。

  第十九條控股子公司應當根據(jù)《企業(yè)會計準則》和公司章程規(guī)定,參照公司財務管理制度的有關(guān)規(guī)定,制定其財務管理制度并報公司財務會計部備案。

  第二十條控股子公司財務會計部根據(jù)財務制度和會計準則建立會計賬簿,登記會計憑證,自主收支,獨立核算。

  第二十一條控股子公司財務部門應按照財務管理制度的規(guī)定,做好財務管理基礎工作,負責編制全面預算,對經(jīng)營業(yè)務進行核算,監(jiān)督和控制,加強成本,費用,資金管理。

  第二十二條控股子公司日常會計核算和財務管理中采用的變更等應遵循公司的財務會計制度及其有會計政策及會計估計,關(guān)規(guī)定。

  第二十三條公司計提各項資產(chǎn)減值準備的內(nèi)控制度適用控股子公司對各項資產(chǎn)減值準備事項的管理。

  第二十四條控股子公司應當按照公司編制合并會計報表和對外披露財務會計信息的要求,以及公司財務資金部對報送內(nèi)容和時間的要求,及時報送財務報表和提供會計資料,其財務報表同時接受公司委托的注冊會計師的審計。

  第二十五條控股子公司向公司報送的財務報表和相關(guān)資料主要包括:資產(chǎn)負債報表,損益報表,現(xiàn)金流量報表,財務分析報告,營運報告,產(chǎn)銷量報表,向他人提供資金及提供擔保報表等。

  第二十六條公司委派的參股公司董事,監(jiān)事,高級管理人員或股權(quán)代表應負責于每一個季度結(jié)束后1個月內(nèi),向公司報送任職參股公司該季度的財務報表和財務分析報告等,或應公司要求及時報送最近一期財務報表。

  第二十七條控股子公司財務負責人應定期向公司總裁,財務總監(jiān)和財務會計部報告資金變動情況。

  第二十八條控股子公司根據(jù)其公司章程和財務管理制度的規(guī)定安排使用資金?毓勺庸矩撠熑瞬坏眠`反規(guī)定向外投資,向外借款或挪作私用,不得越權(quán)進行費用簽批,對于上述行為,制止無效的可以直接控股子公司財務人員有權(quán)制止并拒絕付款,向公司領(lǐng)導報告。

  第二十九條控股子公司在經(jīng)營活動中不得隱瞞其收入和利潤,私自設立帳外帳和小金庫。

  第三十條對控股子公司存在違反國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī),公司和控股子公司財務制度情形的,應追究有關(guān)當事人的責任,并按國家財經(jīng)紀律,公司和控股子公司有關(guān)處罰條款進行處罰。

  第三十一條控股子公司應當妥善保管財務檔案,保存年限按國家有關(guān)財務會計檔案管理規(guī)定執(zhí)行。

  第四章經(jīng)營及投資決策管理

  第三十二條控股子公司的經(jīng)營及發(fā)展規(guī)劃必須服從和服務于公司的發(fā)展戰(zhàn)略和總體規(guī)劃,在公司發(fā)展規(guī)劃框架下,細化和完善自身規(guī)劃。

  第三十三條控股子公司應依據(jù)公司的經(jīng)營策略和風險管理政策,接受公司督導建立起相應的經(jīng)營計劃,風險管理程序。

  第三十四條公司管理層根據(jù)公司總體經(jīng)營計劃,在充分考慮控股子公司業(yè)務特征,經(jīng)營情況等基礎上,向控股子公司下達年度主營業(yè)務收入,實現(xiàn)利潤等經(jīng)濟指標,由控股子公司經(jīng)營管理層分解,細化公司下達的經(jīng)濟指標,并擬定具體的實施方案,報公司總裁審批后執(zhí)行。

  第三十五條控股子公司應完善投資項目的決策程序和管理制度,加強投資項目的管理和風險控制,投資決策必須制度化,程序化。在報批投資項目之前,應當對項目進行前期考察調(diào)查,可行性研究,組織論證,進行項目評估,做到論證科學,決策規(guī)范,全程管理,實現(xiàn)投資效益最大化。

  第三十六條控股子公司的對外投資應接受公司市場拓展部的業(yè)務指導,監(jiān)督。

  第三十七條公司市場拓展部應對公司投資控股,參股的公司,逐個建立投資業(yè)務檔案,加強對控股,參股公司的跟蹤管理和監(jiān)督。

  第三十八條控股子公司的重大合同(涉及金額超過控股子公司最近一期經(jīng)審計的凈資產(chǎn)30%的),在按審批程序提交公司董事長,董事會或股東大會審議前,由公司法律事務部,財務會計部,市場拓展部對合同內(nèi)容進行會審,在合同簽署后報送公司行政辦公室備案。

  第三十九條控股子公司進行金額超過其最近一期經(jīng)審計的凈資產(chǎn)30%的對外投資,資產(chǎn)的購買和處置等交易行為,應經(jīng)過控股子公司股東大會(股東會)審議?毓勺庸驹谡匍_股東大會(股東會)之前,應按審批程序提請公司董事長,董事會或股東大會審議并派員參加控股子公司股東大會(股東會)。若上述應經(jīng)控股子公司股東大會(股東會)審議的交易事項,其交易金額不超過公司最近一期經(jīng)審計的凈資產(chǎn)的10%,須經(jīng)公司董事長審批;若上述交易金額超過公司最近一期經(jīng)審計的凈資產(chǎn)的10%,不超過股份公司最近一期經(jīng)審計的凈資產(chǎn)的30%,須若上述交易金額超過公司最近一期經(jīng)審計的經(jīng)公司董事會審議;凈資產(chǎn)的30%,須經(jīng)公司股東大會審議。

  第四十條控股子公司發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易,應遵照公司《關(guān)聯(lián)交易管理制度》,經(jīng)過控股子公司董事會或股東大會(股東會)審議,并經(jīng)公司董事會或股東大會審議?毓勺庸驹谡匍_股東大會(股東會)之前,應提請公司董事會或股東大會審議該關(guān)聯(lián)交易議案,并派員參加控股子公司股東大會(股東會)。公司董事會審議關(guān)聯(lián)交易事項時,關(guān)聯(lián)董事應當回避表決。公司股東大會審議關(guān)聯(lián)交易事項時,關(guān)聯(lián)股東應當回避表決。

  第四十一條控股子公司的對外擔保,應遵循《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》《公司章程》,經(jīng)過控股子公司的董事會或股東大會(股東會)審議,并經(jīng)公司董事會或股東大會審議?毓勺庸驹谡匍_股東大會(股東會)之前,應提請公司董事會或股東大會審議該擔保議案,并派員參加控股子公司股東大會(股東會)。

  第四十二條在經(jīng)營投資活動中由于越權(quán)行事給公司和控股子公司造成損失的,應對主要責任人員給予批評,警告,直至解除其職務的處分,并且可以要求其承擔賠償責任。

  第五章重大信息報告

  第四十三條控股子公司應依照公司《重大信息內(nèi)部報告制度》的規(guī)定,及時,準確,真實,完整地報告制度所規(guī)定的重大信息,及時向董事會秘書報送董事會決議,股東大會(股東會)決議等重要文件,通報可能對公司股票及其衍生品種交易價格產(chǎn)生重大影響的事項,確保公司能按照中國證監(jiān)會《上市公司信息披露管理辦法》,《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》的規(guī)定,及時,公平地披露所有對公司股票及其衍生品種交易價格可能產(chǎn)生較大影響的信息。

  第四十四條公司委派的參股公司董事,監(jiān)事,高級管理人員或股權(quán)代表,應當及時向公司董事會秘書報告任職參股公司發(fā)生或可能發(fā)生的可能對公司股票及其衍生品種交易價格產(chǎn)生較大影響的事項。

  第四十五條控股子公司應建立重大事項報告制度和審議程序,及時向公司財務總監(jiān),總裁,董事長報告重大業(yè)務事項,重大財務事項以及其他可能對公司股票及衍生品種交易價格產(chǎn)生重大影響的信息,并嚴格按照授權(quán)規(guī)定將重大事項報董事會或股東大會審議。

  第四十六條公司委派的參股公司董事,監(jiān)事,高級管理人員或股權(quán)代表,應當在每一個季度結(jié)束后1個月內(nèi),向公司總裁報送該季度的任職參股公司情況報告,內(nèi)容包括任職參股公司的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,財務狀況,日常管理工作等內(nèi)容。參股公司的重大情況應及時向公司財務總監(jiān),總裁,董事長報告。

  第六章內(nèi)部審計監(jiān)督與檢查制度

  第四十七條公司定期或不定期實施對控股子公司的審計監(jiān)由公司內(nèi)部審計部負責根據(jù)公司內(nèi)部審計工作制度開展內(nèi)部督,審計工作。

  第四十八條內(nèi)部審計內(nèi)容主要包括:財務審計,經(jīng)濟效益審計,工程項目審計,重大經(jīng)濟合同審計,制度審計及單位負責人任期經(jīng)濟責任審計和離任經(jīng)濟責任審計等。

  第四十九條控股子公司在接到審計通知后,應當做好接受審計的準備,并在審計過程中給予主動配合。

  第五十條經(jīng)公司批準的審計意見書和審計決定送達控股子公司后,控股子公司必須認真執(zhí)行。

  第五十一條公司對控股子公司的經(jīng)營管理實施檢查制度,具體工作由公司內(nèi)部審計部負責。

  第五十二條檢查方法分為例行檢查和專項檢查:

 。ㄒ唬├袡z查主要檢查控股子公司治理結(jié)構(gòu)的規(guī)范性,獨立性,財務管理和會計核算制度的合規(guī)性。

 。ǘ⿲m棛z查是針對控股子公司存在問題進行的調(diào)查核實,主要核查重大資產(chǎn)重組情況,章程履行的情況,內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)設置情況,董事會,監(jiān)事會,股東大會(股東會)會議記錄及有關(guān)文件,債務情況及重大擔保情況,會計報表有無虛假記載等。

  第七章行政事務管理

  第五十三條控股子公司行政事務由公司行政辦公室歸口管理。

  第五十四條控股子公司及其控股的其他公司應參照公司的并報公司行政辦公室備行政管理文件逐層制訂各自的管理規(guī)定。

  第五十五條控股子公司的重大合同,重要文件,重要資料等,應按照公司《檔案管理制度》的規(guī)定,向公司行政辦公室報備,歸檔。

  第五十六條控股子公司公務文件需加蓋公司印章時,應根據(jù)用印文件涉及的權(quán)限,按照公司《印鑒使用管理制度》規(guī)定的審批程序?qū)徟,持印鑒使用審批表到行政辦公室印章管理人處蓋章。

  第五十七條控股子公司未經(jīng)公司同意不得在其經(jīng)營場所中使用公司的商標及圖形標記。

  第五十八條控股子公司的企業(yè)視覺識別系統(tǒng)和企業(yè)文化應與公司保持協(xié)調(diào)一致。在總體精神和風格不相悖的前提下,可以具有自身的特點。

  第五十九條控股子公司VI系統(tǒng)參照公司VI手冊規(guī)定(包括名片,信紙,信封,LOGO,展版等)實施,費用自行負責。為保持和統(tǒng)一公司形象,控股子公司應按集團公司VI手冊規(guī)定規(guī)劃門面,招牌,接待區(qū)等。

  第六十條控股子公司做形象或產(chǎn)品宣傳時如涉及公司名稱或介紹,應交由公司行政辦公室審稿。

  第六十一條控股子公司開辦時的工商注冊工作由公司法律事務部協(xié)助辦理,之后的年審等工作由控股子公司自行辦理,并將經(jīng)年審的營業(yè)執(zhí)照復印件交由公司行政辦公室和法律事務部存檔。

  第六十二條控股子公司有需要法律審核的事務時,可請求法律部協(xié)助審查。

  第八章人力資源管理

  第六十三條控股子公司人力資源事宜由公司人力資源部歸口管理。

  第六十四條控股子公司高級管理人員備選人員由公司負責招聘,其他人員由控股子公司自行招聘。

  第六十五條控股子公司直接與員工簽訂勞動合同。需單立社會保險賬戶的,由控股子公司直接辦理,報公司人力資源部備案。

  第六十六條控股子公司的職稱評定由其人力資源部門辦理,部門主管以上管理人員職稱報公司人力資源部備案。

  第六十七條控股子公司人力資源部門應安排組織新員工入職引導培訓,內(nèi)容包括公司背景,發(fā)展歷程,業(yè)績,組織架構(gòu),公司的制度規(guī)范等。

  第六十八條控股子公司可自行組織員工培訓,控股子公司每年初向公司人力資源部提交培訓計劃,年終提交培訓實施總結(jié),如需參加公司組織的培訓,應及時與公司人力資源部確認。

  第六十九條控股子公司招聘人員入職手續(xù)及員工離職手續(xù)由控股子公司辦理和審批?毓勺庸久吭孪蚬救肆Y源部匯,總上月《新進人員統(tǒng)計表》《離職人員統(tǒng)計表》及《轉(zhuǎn)正人員統(tǒng)計表》 。

  第七十條控股子公司獨立進行考勤,考勤規(guī)定應盡量與公司保持一致。薪資政策應以公司的薪資政策為參考,結(jié)合當?shù)赝袠I(yè)水平制定,并報公司人力資源部備案。

  第七十一條控股子公司須每月向公司人力資源部提供上月《人事系列報表》(表樣由公司人力資源部提供),以便公司人力資源部統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù)。

  第七十二條為保證公司整體人事政策和制度的一致性,控股子公司應根據(jù)公司人事政策和制度建立其各項人事管理制度,并經(jīng)公司人力資源部確認后實施。

  第九章績效考核和激勵約束制度

  第七十三條為更好地貫徹落實公司董事會既定的發(fā)展戰(zhàn)略,逐步完善控股子公司的激勵約束機制,有效調(diào)動控股子公司高層管理人員的積極性,促進公司的可持續(xù)發(fā)展,公司應建立對各控股子公司的績效考核和激勵約束制度。

  第七十四條對年實現(xiàn)目標利潤以上的控股子公司高層管理人員,實施以目標利潤為綜合指標進行績效考核的管理制度,對其履行職責情況和績效進行考評。

  第七十五條對年實現(xiàn)目標利潤以下的控股子公司高層管理人員的績效考核和激勵約束辦法,對其履行職責情況和績效進行考評。

  第七十六條控股子公司應建立指標考核體系,對高層管理人員實施綜合考評,依據(jù)目標利潤完成的情況和個人考評分值實施獎勵和懲罰。

  第七十七條控股子公司中層及以下員工的考核和獎懲方案由控股子公司管理層自行制定,并報集團公司人力資源部備案。

  第十章附則

  第七十八條本制度未盡事宜,按照有關(guān)法律,法規(guī),部門規(guī)章及《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行;本制度如與國家日后頒布的法律,法規(guī),部門規(guī)章或經(jīng)合法程序修改后的《公司章程》相抵觸時,按國家有關(guān)法律,法規(guī),部門規(guī)章及《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行,并立即修訂,報董事會審議通過。

  第七十九條本制度由公司董事會負責解釋。第八十條本制度自公司董事會審議通過之日起施行。

  子公司管理制度 3

  一、總則

 。1)為了規(guī)范山東金安服務外包有限公司(以下簡稱“公司”或“母公司”)控股子公司的經(jīng)營管理行為,促進控股子公司健康發(fā)展,依照《中華人民共和國公司法》(以下簡稱“《公司法》”)及本公司公司章程等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,特制定以下管理制度。

  (2)公司的控股子公司是指,公司持有其50%以上股份,或者能決定其董事會半數(shù)以上成員組成,或者通過協(xié)議或者其它安排能實際控制的`公司。

 。3)公司與控股子公司之間是平等的法人關(guān)系。母公司以其持有的股權(quán)份額,依法對控股子公司享有資產(chǎn)受益、重大決策、選擇管理者、股份處置等股東權(quán)利。

 。4)控股子公司依法享有法人財產(chǎn)權(quán),以其法人財產(chǎn)自主經(jīng)營,自負盈虧,對母公司和其他出資者投入的資本承擔保值增值的責任。

 。5)公司對控股子公司主要從章程制定、人事、財務、經(jīng)營決策、信息管理、檢查與考核等方面進行管理。

  二、人事管理

 。1)母公司通過控股子公司股東會行使股東權(quán)利制定控股子公司章程,并依據(jù)控股子公司章程規(guī)定推選董事、股東代表監(jiān)事及高級管理人員。

 。2)母公司向控股子公司委派或推薦的董事、監(jiān)事及高級管理人員候選人員由母公司董事會確定或提名。

 。3)控股子公司的董事、股東代表監(jiān)事、高級管理人員具有以下職責:

  1.依法行使董事、股東代表監(jiān)事、高級管理人員義務,承擔董事、監(jiān)事、高級管理人員責任;

  2.督促控股子公司認真遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,依法經(jīng)營,規(guī)范運作;協(xié)調(diào)母公司與控股子公司間的有關(guān)工作;

  3.保證母公司發(fā)展戰(zhàn)略、股東會及董事會決議的貫徹執(zhí)行;

  4.忠實、勤勉、盡職盡責,切實維護母公司在控股子公司中的利益不受損害;

  子公司管理制度 4

  第一章總則

  第一條為規(guī)范母公司與子公司的關(guān)系,加強母公司對子公司的支持、指導和管理,促進各子公司按現(xiàn)代企業(yè)制度規(guī)范運作,進一步完善法人治理結(jié)構(gòu),保障股東的權(quán)益,提高投資回報,根據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡稱“公司法”)、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》(以下簡稱“上市規(guī)則”)、《深圳證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引》、《浙江銀輪機械股份有限公司章程》(以下簡稱“公司章程”)等法律法規(guī),特制定本制度。

  第二條本制度的適用范圍:浙江銀輪機械股份有限公司有實際控制權(quán)的子公司。

  第三條企管信息部是母公司管理子公司事務的專業(yè)職能部門,負責子公司信息歸口管理和協(xié)助母公司行使控股股東的權(quán)利。

  第四條母公司企管信息部和其他職能部門、子公司相關(guān)人員應當自覺遵守本制度。

  第五條子公司遵守執(zhí)行本制度的情況將作為子公司及其高管人員的績效考核的因素之一。

  第二章股權(quán)管理

  第六條子公司應當依據(jù)《公司法》及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,建立健全法人治理結(jié)構(gòu)和運作制度。建立起相應的經(jīng)營計劃、風險管理程序。

  第七條子公司應當加強自律性管理,并自覺接受母公司工作檢查與監(jiān)督,對母公司董事會、監(jiān)事會提出的質(zhì)詢,應當如實反映情況和說明原因。

  第八條子公司對改制改組、收購兼并、投資融資、資產(chǎn)處置、收益分配等重大事項,需按《上市規(guī)則》、《公司章程》及上市公司有關(guān)規(guī)定的程序和權(quán)限進行,并須事先報告母公司企管信息部和董事會秘書。

  第九條子公司應當及時、完整、準確地向母公司提供有關(guān)公司經(jīng)營業(yè)績、財務狀況和經(jīng)營前景等信息,以便母公司董事會進行科學決策和監(jiān)督協(xié)調(diào)。

  第三章股東會

  第十條子公司股東會議分為年度股東會和臨時股東會。年度股東會議應于會計年度完結(jié)之后的四個月內(nèi)舉行。子公司每年應當至少召開兩次股東會會議和兩次董事會會議、一次監(jiān)事會會議,股東會會議、董事會會議和監(jiān)事會會議應當有會議記錄和會議決議,且須由到會股東、董事或監(jiān)事簽字。子公司的董事會、監(jiān)事會、股東會的決議應在作出2日內(nèi)報母公司企管信息部和董事會秘書。

  第十一條子公司應根據(jù)《公司法》的規(guī)定并結(jié)合自身情況,在子公司章程中或單獨制定股東會議事規(guī)則。

  第四章董事會

  第一節(jié)董事

  第十二條子公司董事除《公司法》和子公司章程所賦予的職權(quán)外,應當履行以下職責:

  1、提出董事會會議提案;

  2、提請召開董事會會議和股東會會議;

  3、盡職參與董事會會議,履行公司章程規(guī)定的董事權(quán)利和職責;

  4、關(guān)注、質(zhì)詢子公司經(jīng)營管理情況;

  5、及時審閱子公司報送文件和生產(chǎn)經(jīng)營信息;

  6、配合董事長撰寫董事會工作報告;

  7、參與撰寫派出高級管理人員評價報告、制訂派出高級管理人員的獎懲方案;

  8、分析子公司經(jīng)營運作狀況,提出增資、減資或清算建議;

  9、分析、參與制訂子公司戰(zhàn)略規(guī)劃及投資規(guī)劃,研究改制、融資等可能性;

  10、根據(jù)子公司戰(zhàn)略規(guī)劃,與子公司經(jīng)理層、其他董事討論確定子公司年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃;

  11、與合作方股東、董事進行溝通和協(xié)調(diào)。

  第二節(jié)董事會

  第十三條董事會會議應當每年至少召開二次。其中一次應在每年年底之前3召開,主要審議下一年度經(jīng)營目標和預算計劃;另一次會議(年度會議)應在上一會計年度結(jié)束后的三個月內(nèi)召開。

  第十四條董事應將董事會會議內(nèi)容提前10日通知企管信息部和董事會秘書,以便企管信息部作相應的資料和會議準備。

  第十五條子公司應根據(jù)《公司法》并結(jié)合自身情況在子公司章程中或單獨制定董事會議事規(guī)則。

  第五章監(jiān)事會

  第一節(jié)監(jiān)事

  第十六條子公司監(jiān)事除《公司法》和子公司章程所賦予的職權(quán)外,應當履行以下職責:

  1、提請召開董事會會議和股東會會議,列席股東會會議;

  2、檢查子公司財務和內(nèi)部控制制度;

  3、監(jiān)督子公司董事和經(jīng)理的經(jīng)營行為;

  4、提交監(jiān)事會或監(jiān)事工作報告;

  5、盡職履行子公司章程規(guī)定的其他權(quán)利和職責;

  6、參與撰寫母公司派出子公司高級管理人員評價報告、制訂派出高級管理人員的獎懲方案;

  7、通過子公司經(jīng)理層和監(jiān)事會、董事會將母公司的建議、評價和要求落實;

  8、與合作方股東、董事、監(jiān)事進行溝通和協(xié)調(diào)。

  第二節(jié)監(jiān)事會

  第十七條有三名以上監(jiān)事的子公司每年至少應召開一次監(jiān)事會議,并向股東會提交監(jiān)事會或監(jiān)事工作報告。

  第六章高級管理人員

  第十八條母公司派出高級管理人員(下稱“派出人員”)應當履行以下職責:

  1、派出人員必須向企管信息部提交定期書面經(jīng)營述職報告,至少每半年一次;

  2、派出人員必須根據(jù)母公司預算編制及調(diào)整流程,及時做好本公司預算編制和調(diào)整工作;

  3、及時向我方董事、監(jiān)事和企管信息部、董事會秘書匯報子公司發(fā)生的重大事項如巨額虧損、資產(chǎn)損失、嚴重違法經(jīng)營、行政法律處罰、主要人事突然變動等,發(fā)現(xiàn)上述情況應在五天內(nèi)報告企管信息部。

  4、除母公司派出到子公司財務人員之外,其他人員原則上隸屬于子公司自行管理。

  第七章績效考核

  第十九條應推進子公司董事會進行績效考核,并體現(xiàn)以下關(guān)鍵績效指標:

  1、董事會經(jīng)營目標完成情況;

  2、財務方面:財務預算執(zhí)行情況、凈資產(chǎn)收益率、主營業(yè)務收入、經(jīng)營性現(xiàn)金流量等;

  3、市場開拓方面:市場占有率、主營產(chǎn)品在行業(yè)中的地位等;

  4、內(nèi)部管理方面:制度是否健全、實際執(zhí)行情況等;

  5、研發(fā)方面:新產(chǎn)品數(shù)量、自主開發(fā)含量、自主開發(fā)產(chǎn)品占銷售收入的比重;

  6、服務方面:用戶滿意度、投訴和訴訟情況等;

  7、執(zhí)行《子公司管理制度》情況,母公司對子公司的內(nèi)部審計情況;

  8、企管信息部認為應作為績效考核的其他指標。(根據(jù)子公司具體情況,可以選取全部或部分關(guān)鍵績效指標)

  第二十條對關(guān)鍵績效指標的權(quán)重分配,應當遵循以下原則:

  1、相對重要原則。八大類指標一般按子公司董事會經(jīng)營目標完成情況、財務、市場開拓、研發(fā)、內(nèi)部管理、《子公司管理制度》執(zhí)行情況、服務相對重要程度遞減排序分配;

  2、個案原則。鑒于不同子公司的實際情況不同,權(quán)重按個案原則確定;

  3、子公司董事會經(jīng)營目標完成方面的指標權(quán)重一般不少于50%。

  第二十一條子公司績效考核執(zhí)行程序如下:

  1、考核組織。企管信息部協(xié)助組織子公司董事、監(jiān)事、母公司主管領(lǐng)導等分別對子公司年度經(jīng)營績效作出獨立評估,在此基礎上采用一定的平均或加權(quán)方法得到統(tǒng)一的評估值。此評估值提交子公司董事會,作為評價子公司管理層經(jīng)營業(yè)績的依據(jù)之一。

  2、確定、調(diào)整考核指標和權(quán)重。每年年度子公司董事會召開之前,子公司董事、監(jiān)事、母公司主管領(lǐng)導與子公司管理層充分溝通,就考核指標、權(quán)重的調(diào)整取得一致,并報董事會和母公司總經(jīng)理審核。

  3、母公司董事會確定考核目標值。

  4、下次年度子公司董事會召開之時,母公司董事會根據(jù)目標值和實際完成業(yè)績情況評價子公司上一會計年度的經(jīng)營績效。

  5、母公司董事會根據(jù)子公司經(jīng)營績效評價結(jié)果,確定對管理層整體獎懲方案。

  第二十二條子公司高級管理人員考核模型和指標,原則上參考母公司考核體系。

  第二十三條子公司高級管理人員績效考核執(zhí)行程序如下:

  1、考核組織。企管信息部協(xié)助組織子公司董事、監(jiān)事、主管領(lǐng)導、母公司相關(guān)部門、子公司相關(guān)部門等分別對子公司高管人員個人上年度業(yè)績作出獨立評價,在此基礎上采用一定的平均或加權(quán)方法得到統(tǒng)一的評分值。此評分值作為子公司董事會評價子公司管理層個人經(jīng)營業(yè)績的主要依據(jù)。

  2、確定、調(diào)整考核指標和權(quán)重。企管信息部協(xié)助組織子公司董事、監(jiān)事、主管領(lǐng)導、母公司相關(guān)部門、子公司相關(guān)部門等根據(jù)各子公司實際情況,審議確定考核指標和權(quán)重,報子公司董事會和母公司總經(jīng)理審核。

  3、子公司董事會根據(jù)個人目標值和實際完成業(yè)績情況,評價子公司高級管理人員上一會計年度的個人業(yè)績。

  4、子公司董事會根據(jù)對管理層獎懲方案,結(jié)合高級管理人員個人的績效考核結(jié)果,制定具體獎懲方案。其中總經(jīng)理和財務總監(jiān)的獎懲方案由子公司董事長提議,母公司董事會通過;其他高級管理人員的獎懲方案由子公司總經(jīng)理提議,子公司董事會通過。

  第八章子公司財務管理

  第二十四條子公司財務管理的基本任務是:貫徹執(zhí)行國家的財政,稅收政策,根據(jù)國家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司的具體情況制定會計核算和財務管理的各項規(guī)章制度,確保會計資料的合法、真實和完整;合理籌集和使用資金,有效控制經(jīng)營風險,提高資金的使用效率和效益;有效利用公司的各項資產(chǎn),加強成本控制管理,保證公司資產(chǎn)保值增值和持續(xù)經(jīng)營。

  第二十五條子公司應根據(jù)本公司生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理要求,按照《企業(yè)會計準則》和《企業(yè)會計制度》的有關(guān)規(guī)定開展日常會計核算工作。

  第二十六條子公司應遵守母公司制定的財務管理制度、內(nèi)部審計制度及其他財務制度,執(zhí)行統(tǒng)一的會計制度。子公司下述會計事項按照母公司的會計政策執(zhí)行:

 。ㄒ唬┠腹景凑諘嬛贫鹊挠嘘P(guān)規(guī)定,遵循謹慎、有效防范和化解風險的原則,制訂并經(jīng)母公司董事會批準實施的關(guān)于計提各項資產(chǎn)減值準備和損失準備的內(nèi)部控制制度,子公司應按規(guī)定執(zhí)行,并在會計報表中予以如實反映。

  (二)子公司日常會計核算和財務管理中所采用的會計政策及會計估計變更等應遵循母公司的財務會計制度及其有關(guān)規(guī)定。

 。ㄈ┳庸緫敯凑漳腹揪幹坪喜媹蟊砗蛯ν馀稌嬓畔⒌囊,及時報送會計報表和提供會計資料。其會計報表同時接受母公司委托的'注冊會計師的審計。

  第二十七條子公司應定期向母公司提供季度(月度)報告,包括營運報告、產(chǎn)銷量報表、資產(chǎn)負債報表、損益報表、現(xiàn)金流量報表、向他人提供資金及提供擔保報表等材料。子公司應當在季度、半年度、年度結(jié)束之日起10個工作日內(nèi),向母公司企管信息部和財務部提交季度、半年度、年度財務報表。

  第二十八條子公司財務部接受母公司財務部的業(yè)務指導、監(jiān)督,母公司審計部有權(quán)不定期對子公司實施內(nèi)部審計。內(nèi)部審計結(jié)果作為對子公司年終考核的重要依據(jù)之一。

  第二十九條為有利于資金調(diào)度,提高資金使用效率,母公司有權(quán)對各子公司的閑置資金實行統(tǒng)一調(diào)劑管理。

  第三十條未經(jīng)母公司或子公司股東大會、董事會批準,子公司不得擅自對外擔保、對外借款、資產(chǎn)抵押、債券發(fā)行、資產(chǎn)處置、變賣、清理等。子公司因生產(chǎn)經(jīng)營需要向外融資、投資、資產(chǎn)處置,需在其董事會批準的額度和權(quán)限內(nèi),并抄送企管信息部和母公司財務部。

  第三十一條子公司要嚴格資金管理,各類款項的支付、劃轉(zhuǎn)均需由子公司負責人簽批后執(zhí)行;要嚴格生產(chǎn)成本、費用管理,建立健全生產(chǎn)成本、費用管理制度。

  第九章內(nèi)部審計監(jiān)督

  第三十二條母公司定期或不定期實施對子公司的審計監(jiān)督。

  第三十三條內(nèi)部審計內(nèi)容主要包括:經(jīng)濟效益審計,工程項目審計,重大經(jīng)濟合同審計,制度審計及單位負責人任期經(jīng)濟責任審計和離任經(jīng)濟責任審計等,子公司董事長辭職要進行離崗審計。

  第三十四條子公司在接到審計通知后,應當做好接受審計的準備,并在審計過程中應當給予主動配合。

  第三十五條經(jīng)母公司董事會批準的審計意見書和審計決定送達子公司后,該子公司必須認真執(zhí)行。

  第三十六條浙江銀輪機械股份有限公司內(nèi)部審計制度適用子公司內(nèi)部審計。

  第十章投資管理

  第三十七條子公司在報批投資項目前,應當對項目進行前期考察和可行性論證,向母公司企管信息部提交的投資方案,必須是可供選擇的可行性方案。

  第三十八條子公司發(fā)展計劃必須服從和服務母公司的總體規(guī)劃,在母公司發(fā)展規(guī)劃框架下,細化和完善自身規(guī)劃。

  第三十九條子公司在具體實施項目投資時,必須按批準的投資額進行控制,確保工程質(zhì)量、工程進度和預期投資效果,及時完成項目決算。

  第四十條子公司在建工程和實施中的對外投資項目,應當按季度、半年度、年度定期向母公司企管信息部報告實施進度。項目投運后,應當按季度、半年度、年度統(tǒng)計達產(chǎn)達效情況,在會計期間結(jié)束后的十天內(nèi)書面向母公司企管信息部提交情況報告。

  第十一章信息制度

  第四十一條子公司應當履行以下信息提供的基本義務:

 。ㄒ唬┘皶r提供所有對母公司形象可能產(chǎn)生重大影響的信息;

 。ǘ┐_保所提供信息的內(nèi)容真實、準確、完整;

 。ㄈ┳庸径、經(jīng)理及有關(guān)涉及內(nèi)幕信息的人員不得擅自泄露重要內(nèi)幕信息;

  (四)子公司向母公司提供的重要信息,必須在第一時間報送母公司企管信息部和董事會秘書;

 。ㄎ澹┳庸舅峁┬畔⒈仨氁詴嫘问,由子公司領(lǐng)導簽字,加蓋公章。

  第四十二條《浙江銀輪機械股份有限公司信息披露管理辦法》適用于子公司。

  第四十三條子公司與企管信息部共同確定專人(稱為“信息責任人”,一般應為辦公室主任或財務負責人)負責與企管信息部的信息接口工作。

  第四十四條母公司通過企管信息部傳送的信息,送達子公司信息責任人即視為送達子公司。子公司送達企管信息部即視為送達母公司。

  第四十五條企管信息部是各子公司信息匯總部門。企管信息部、母公司各職能部門與子公司之間涉及子公司的信息、文件傳送程序須遵循以下原則:

  1、母公司各職能部門需要子公司提供的信息和文件資料,及下達文件、通知等信息予子公司,其中涉及到工商登記資料、重大合同、公司重大決議等的,同時應報企管信息部備案,或通過企管信息部來轉(zhuǎn)達。

  2、母公司管理支持、技術(shù)研發(fā)、市場銷售、生產(chǎn)制造等部門若需要母公司下屬子公司的合作、幫助或提供信息,企管信息部應協(xié)助和子公司相關(guān)負責人聯(lián)系接洽。

  3、子公司向母公司其他部門提出要求合作、支持、信息提供等,企管信息8部應協(xié)助協(xié)調(diào)和溝通。

  4、子公司重要信息涉及母公司信息披露管理制度內(nèi)容的,須同時向母公司董事會秘書備案。

  第四十六條子公司與子公司派出董事、監(jiān)事及母公司其他主管領(lǐng)導的文件、匯報制度如下:

  1、子公司向派出董事、監(jiān)事報送文件(包括董事會會議文件)、信息,應統(tǒng)一報一份到企管信息部備案,企管信息部并協(xié)助轉(zhuǎn)送;

  2、派出董事、監(jiān)事返回的有關(guān)文件、信息也應報一份到企管信息部備案,企管信息部并協(xié)助傳達;

  3、企管信息部應就子公司報送、請求審閱或表決文件中某些議題,向董事、監(jiān)事作出解釋和說明,必要時提請董事會秘書組織召開我方董事、監(jiān)事預備會議。

  第四十七條子公司應當向母公司財務部定期報送以下文件:

  1、月度財務報表;

  2、月度經(jīng)營情況說明;

  3、季度經(jīng)營情況報告;

  4、季度總經(jīng)理辦公會議紀要;

  5、中期和年度財務分析報告;

  第四十八條子公司應當就發(fā)生的以下重大事項向母公司企管信息部和董事會秘書提交臨時報告:

  1、收購和出售資產(chǎn)行為;

  2、對外投資行為;

  3、重大訴訟、仲裁事項;

  4、重要合同(借貸、委托經(jīng)營、委托理財、贈與、承包、租賃等)的訂立、變更和終止;

  5、大額銀行退票;

  6、重大經(jīng)營性或非經(jīng)營性虧損;

  7、遭受重大損失;

  8、重大行政處罰;

  9、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》規(guī)定的其他事項。

  第四十九條子公司定期召開總經(jīng)理辦公會議,至少每季一次,討論、分析、確定子公司重大經(jīng)營事項,制作會議紀要,并及時報送企管信息部。子公司認為是重要事項的,應邀請企管信息部派員列席。

  第五十條企管信息部定期對子公司進行實地調(diào)研,子公司應當予以積極配9合。如對生產(chǎn)經(jīng)營情況有疑問,企管信息部應書面提出,子公司應予明確書面解釋。

  第十二章母子公司之間的相互關(guān)系

  第五十一條子公司日常經(jīng)營活動的計劃、組織和管理,對外投資項目的確定等經(jīng)濟活動,除在滿足市場經(jīng)濟條件的前提下,還應滿足《上市規(guī)則》的規(guī)定和母公司經(jīng)營總目標,長期規(guī)劃和發(fā)展的要求;各子公司的經(jīng)營目標及發(fā)展規(guī)劃必須與母公司的總目標及長期發(fā)展規(guī)劃保持相互協(xié)調(diào)和總體平衡,以確保母公司總目標的實現(xiàn)及穩(wěn)定、高效的發(fā)展。

  第五十二條子公司的經(jīng)營活動、內(nèi)部管理、會計核算和財務管理等應接受母公司有關(guān)部門的指導、檢查和監(jiān)督。

  第五十三條母公司與各子公司之間發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易業(yè)務,應按照《浙江銀輪機械股份有限公司關(guān)聯(lián)交易管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第五十四條子公司在日常的經(jīng)營活動中和對外投資過程中,對涉及重大對外投資、重大損失和重大合同的履行等經(jīng)營活動,應按照《上市規(guī)則》的規(guī)定,及時收集資料,履行報告制度,以確保母公司對外信息披露的及時、準確、真實、完整。

  第五十五條子公司制訂的戰(zhàn)略規(guī)劃、預算需經(jīng)過母公司董事會審批通過,子公司自行制訂的管理制度、業(yè)務管理辦法需先經(jīng)母公司企管信息部預審、預審通過后經(jīng)子公司董事會通過。

  第十三章附則

  第五十六條各職能體系:市場、采購、財務、人事、質(zhì)量、研發(fā)等系統(tǒng)要根據(jù)此管理制度分別制訂子公司業(yè)務管理規(guī)定報企管信息部備案。

  第五十七條本制度適用于浙江銀輪機械股份有限公司各子公司。

  第五十八條本制度如有未盡事宜,按國家有關(guān)法律、法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行。

  第五十九條本制度的解釋權(quán)屬母公司董事會。

  第六十條本制度自母公司董事會審議通過之日起生效。

  子公司管理制度 5

  第一章總則

  第一條為加強對xx市xx實業(yè)股份有限公司(以下簡稱“公司”)子公司的管理和控制,進一步理順母、子公司之間的投資關(guān)系和母子公司之間的關(guān)聯(lián)交易事項,規(guī)范公司內(nèi)部運作機制,不斷強化財務核算和管理,維護公司和投資者的合法權(quán)益,促進公司的規(guī)范運作和健康發(fā)展,F(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》、《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》等國家法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司的實際情況,制定本制度。

  第二條本制度適用于公司范圍內(nèi)的所有子公司。本制度所稱子公司是指公司根據(jù)總體戰(zhàn)略規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整及業(yè)務發(fā)展需要而依法設立的,具有獨立法人資格主體,公司依據(jù)章程或協(xié)議有權(quán)決定其財務和經(jīng)營決策,據(jù)以從該企業(yè)的經(jīng)營活動中獲取利益的子公司。其設立形式包括:

  (一)全資子公司;

  (二)公司與其他公司或自然人共同出資設立的,公司控股50%以上(不含50%)或派出董事占其董事會絕大多數(shù)席位(控制其董事會)的控股子公司。

  第三條公司子公司依法設立具有獨立的法人地位,獨立承擔民事責任。子公司應當根據(jù)《中華人民共和國會計法》等國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和公司章程或協(xié)議的規(guī)定,依法設置會計機構(gòu),配備會計人員,組織和開展本公司的會計核算和財務管理。

  第四條子公司應根據(jù)本公司生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理的要求,建立和健全財務管理制度,不斷改進和完善管理基礎工作,真實記錄和全面反映公司的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,依法計算和繳納國家稅收,接受上級有關(guān)部門和公司的檢查監(jiān)督。除法定的會計賬冊、賬戶外,子公司不得另立會計賬冊、賬戶,不得編制虛假的財務報表,不得將公司資產(chǎn)以任何個人名義開立賬戶存儲。

  第五條為了規(guī)范公司的財務會計報表體系,提高公司對外披露財務會計信息的質(zhì)量,各子公司在日常會計核算和財務管理中所采用的會計政策及會計估計、會計變更等均應遵循公司的財務會計制度及其有關(guān)的規(guī)定。

  第六條各子公司應建立和完善預算及成本管理體系,健全財務預測、會計核算、監(jiān)督控制、分析和考核等管理基礎工作;募集和合理使用資金,提高資金使用效果;有效利用公司的各項資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益;真實、完整地反映公司的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,為公司的經(jīng)營決策提供有效的財務會計信息。

  第二章管理基礎工作

  第七條子公司生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)生的一切經(jīng)濟業(yè)務,必須根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度和公司財務管理的要求,及時填制真實、完整的原始記錄,確保會計核算的原始資料的準確、有效、合法。

  第八條建立和完善預算管理制度,規(guī)范會計核算基礎工作,嚴格控制成本、費用,努力提高經(jīng)濟效益;通過加強財務管理,進一步完善財務指標的分解落實和財務指標完成情況的分析、考核制度。

  第九條根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營管理的要求,建立和完善定額管理、計量驗收制度,確保各項定額先進合理和進出公司的存貨及提供的勞務做到手續(xù)齊全、計量準確、收費合理。

  第十條建立科學的存貨管理制度,保證內(nèi)部經(jīng)濟核算的及時進行;并定期或不定期地進行財產(chǎn)物資清查盤點(每年年底前必須對全部資產(chǎn)進行一次全面的清查盤點),確保賬賬、賬物、賬卡三相符。

  第十一條建立財務機構(gòu)內(nèi)部的稽核制度,以明確經(jīng)濟責任,保證會計核算資料的真實、完整、規(guī)范、正確。

  第三章會計核算制度

  第十二條各子公司應根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理要求,按照《企業(yè)會計準則》的有關(guān)規(guī)定開展日常會計核算工作。

  第十三條各子公司下述會計事項參照母公司的會計政策執(zhí)行:

  1、公司按照《企業(yè)會計準則》的有關(guān)規(guī)定,遵循謹慎經(jīng)營、有效防范和化解資產(chǎn)損失風險的原則,制訂并經(jīng)公司董事會批準實施的關(guān)于計提各項資產(chǎn)減值準備和損失處理的內(nèi)部控制制度,各子公司必須參照該制度的有關(guān)規(guī)定嚴格執(zhí)行;并在每年中期、年度財務報表中給予如實反映。

  2、固定資產(chǎn)折舊的計提辦法,各子公司均應參照公司確定的計提固定資產(chǎn)折舊的范圍和固定資產(chǎn)分類折舊率按月計提固定資產(chǎn)折舊,并計入當期損益。

  3、各子公司應按照公司規(guī)定的報表報送時間按時編制并報送財務報表和提供有關(guān)會計資料。子公司的年度財務報表由公司委托或經(jīng)公司同意的會計師事務所審計。

  子公司報送母公司的財務報表應當按照下列時間提供:

  (1)月度財務報表:子公司于次月3日前完成并提供;

  (2)季度財務報表:子公司于次月5日前完成并提供;

  (3)年度財務報表:子公司于次月10日前完成并提供;

  4、子公司應參照公司的標準和財務制度的規(guī)定,制定福利費、通訊費、招待費、差旅費等非生產(chǎn)性支出的管理制度,報公司財務處備案。

  第四章成本、費用管理

  第十四條各子公司應按照公司全面預算管理制度的要求和確定的基本原則,結(jié)合本單位生產(chǎn)經(jīng)營計劃安排和管理的要求,及時編制年度財務預算,并將財務預算上報公司相關(guān)的管理部門。

  第十五條各子公司應建立和完善成本管理制度,在加強成本、費用管理過程中,強調(diào)成本、費用指標及相關(guān)措施要落實到實處。要強化對成本、費用的日常監(jiān)督和管理,嚴格控制各項費用支出,不斷提高經(jīng)濟效益。

  第十六條各子公司要健全內(nèi)部控制制度和進一步強化各項支出的授權(quán)審批制度。按公司有關(guān)制度的規(guī)定嚴格控制非生產(chǎn)性支出,各子公司財務部門要嚴格把好費用審核報銷關(guān)。子公司不得報銷公司本部各單位及任何個人(含擔任子公司兼職董事、監(jiān)事)的、不應由子公司承擔的各種費用。違者除退回已報銷費用外,還將視情節(jié)對責任人進行處理。

  第十七條各子公司要加大成本考核力度,對各項財務指標的完成情況要進行檢查、分析,并針對存在的問題查明原因,提出相應的改進措施,以確保公司總體目標的實現(xiàn)。

  第五章資金管理

  第十八條各子公司應根據(jù)公司關(guān)于資金管理的規(guī)定和要求,結(jié)合本公司的生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理要求建立和完善資金管理制度。同時應根據(jù)本公司生產(chǎn)經(jīng)營總目標的要求編制年度、月度資金使用計劃;在日常管理中要及時掌握資金的增減變動情況,對資金實行動態(tài)管理,使有限的資金在生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮最大的使用效益。

  第十九條各子公司必須嚴格遵守國務院發(fā)布的《現(xiàn)金管理暫行規(guī)定》、《中華人民共和國票據(jù)法》、中國人民銀行頒布的《支付結(jié)算辦法》、《票據(jù)管理實施辦法》等法律、法規(guī)的規(guī)定,從本公司內(nèi)部實際情況出發(fā)并結(jié)合管理的要求,建立和完善內(nèi)部控制、內(nèi)部牽制制度,確保銀行結(jié)算憑證和貨幣資金的安全完整。

  第二十條各子公司在實施資金管理中要嚴格遵守銀行的結(jié)算紀律,不得對外提供擔保,不得對外出借資金,不得任意對外投資,以確保公司資產(chǎn)的安全、完整。子公司處置超過經(jīng)審計的上一年度子公司凈資產(chǎn)10%以上的固定資產(chǎn),應事先向公司財務處或相關(guān)部門報告,取得公司的同意后方可實施。

  第六章投資管理

  第二十一條對在公司授權(quán)范圍內(nèi)允許對外投資的子公司,對外投資項目的確定,要貫徹“適用性、科學性、先進性、效益性”原則;在具體確定投資項目時,強調(diào)在調(diào)查研究的基礎上,進行可行性分析論證,要特別注重于技術(shù)和經(jīng)濟分析,并在此基礎上提出可供選擇的可行性方案,提供本公司董事會(或股東會)決策。

  第二十二條各子公司應建立對外投資項目報告制度,便于母公司及時履行對外信息披露義務。即經(jīng)本公司董事會(或股東會)批準的對外投資項目,在項目實施前應向公司董事會報告,經(jīng)公司董事會或股東大會審議通過后才能組織實施。各子公司對外投資項目在具體實施時要加強日常管理、檢查和監(jiān)督,嚴格控制工程質(zhì)量和工程成本。未經(jīng)過上述程序?qū)徟捻椖坎坏萌我鈱ν馔顿Y。對經(jīng)過上述程序確定的'投資項目的有關(guān)文件須上報公司相關(guān)的管理部門備案。

  第二十三條各子公司在具體實施對外投資項目的過程中,涉及需為項目公司提供籌資擔保時,應按公司的有關(guān)規(guī)定,建立擔保事項報告制度,及時向公司有關(guān)部門報告,經(jīng)公司同意后方可實施。

  第七章母子公司之間的相互關(guān)系

  第二十四條各子公司生產(chǎn)經(jīng)營目標及發(fā)展規(guī)劃必須與公司的總目標及長期發(fā)展規(guī)劃保持相互協(xié)調(diào)和總體平衡,以確保公司總目標的實現(xiàn)及穩(wěn)定、高效的發(fā)展。

  第二十五條各子公司的會計核算和財務管理等應接受公司有關(guān)部門的指導、檢查和監(jiān)督。公司可以隨時查閱和審計子公司的會計賬目,查閱時子公司應無條件服從。

  第二十六條各子公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動應遵循市場規(guī)律,根據(jù)自身的發(fā)展與經(jīng)營特點,制定經(jīng)營方針和政策。經(jīng)營中涉及的關(guān)聯(lián)交易按如下原則處理:

  1、各子公司與公司及所屬單位、公司控股股東及其子公司之間發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易業(yè)務,應按市場經(jīng)濟規(guī)律及公司對外披露信息等有關(guān)規(guī)定的要求,對涉及的關(guān)聯(lián)交易的內(nèi)容要按“平等互利、等價交換”的原則簽訂經(jīng)濟合同,對交易中涉及的結(jié)算價格按市場原則合理確定,交易雙方不能因為存在母子公司關(guān)系而要求某一方作出減讓或提高結(jié)算價格。

  2、各子公司應嚴格執(zhí)行經(jīng)濟合同約定的條款,履行合同約定的權(quán)利和義務。子公司按合同規(guī)定支付的采購款項(含采購預付款),必須經(jīng)本公司總經(jīng)理審批同意后,財務部門才能按規(guī)定程序辦理付款手續(xù)。關(guān)聯(lián)交易完成后,交易雙方應及時辦理款項的結(jié)算,不得拖欠貨款;也不得簽訂無交易背景的經(jīng)濟合同,通過預收貨款任意占用另一方的資金。確因市場變化等特殊情況,致使已簽訂的合同無法如期執(zhí)行的,合同雙方應詳細說明無法履行合同的實際情況,經(jīng)雙方協(xié)商后解除合同,作為已預付貨款退回的依據(jù)。

  3、關(guān)聯(lián)交易預計發(fā)生的金額超過公司章程規(guī)定的限額時,各子公司應履行報告制度,由公司董事會審議并履行信息披露。

  第二十七條公司審計部門負責對子公司的內(nèi)部審計,并向公司董事會報告審計結(jié)果。公司可以根據(jù)管理的需要決定對子公司進行審計。

  第八章子公司的重大信息報告制度

  第二十八條公司各子公司應依照公司《信息披露管理制度》的規(guī)定,及時、準確、真實、完整地報告生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的重大信息,通報可能對公司股票及衍生品種交易價格產(chǎn)生重大影響的事項,由公司履行相關(guān)信息披露義務。在該等信息未公開披露前,相關(guān)當事人負有保密義務。

  第九章附則

  第二十九條本制度自公司董事會審議通過之日起生效。

  第三十條本制度由公司財務處負責解釋和修訂。

  子公司管理制度 6

  辦公室是公司對外聯(lián)絡的中心樞紐,是展現(xiàn)公司形象的一個重要窗口,全體員工均須遵守辦公室的有關(guān)規(guī)定。

  第一條 按時上下班,上班期間必須穿工作服、佩戴工作牌;

  第二條 辦公室內(nèi)須保持肅靜,辦公時要端正坐姿,不得大聲喧嘩,不得在樓梯處停留會話,辦公時間不準做與工作無關(guān)的事情;

  第三條 嚴禁上班期間在辦公室打牌、下棋、賭博,未經(jīng)他人允許,不準隨意翻閱他人辦公資料,更換臺、凳、電話等,違者視情節(jié)輕重作出處理;

  第四條 文明接聽電話,不得借辦公電話談與工作無關(guān)的事情,做好電話記錄,及時做好請示匯報,如私自打國內(nèi)國際長途或用電話打與工作無關(guān)的信息臺等,一經(jīng)查實,個人除需承擔相關(guān)電話費用外,并加罰20元/次;

  第五條 嚴禁串崗或群聚聊天,影響他人工作;

  第六條 注意保持辦公室的`環(huán)境衛(wèi)生,保持辦公室墻面及隔板玻璃的清潔,不得隨地吐痰、亂丟雜物;辦公用品、文件資料、器具等須擺放整齊,衣物、箱架、雨衣(傘)、頭盔等私人物品必須放到更衣室,下班后應整理好桌面物品,嚴禁亂擺亂放;

  第七條 辦公室內(nèi)嚴禁吸煙,嚴禁將煙頭扔進紙簍,違者罰款10元/次;

  第八條 辦公室內(nèi)的各種設施(包括空調(diào)、排氣扇、水龍頭、燈管、電話、電腦等)未經(jīng)同意不準隨意拆裝,如出現(xiàn)故障須及時通知維修人員維修,凡擅自拆裝或者人為損壞的,須照價賠償;

  第九條 熱情接待來訪客戶等外來人員,言行大方,注意維護公司形象;

  第十條 下班后要關(guān)好門窗,關(guān)閉空調(diào)、燈管、電腦等電源,最后離開辦公室的人員,要檢查電源關(guān)閉情況等;

  第十一條 嚴格按照夜班值班表值班,如需調(diào)換,應提前一天向分管副總、總經(jīng)理申請,同意后,方可調(diào)換,不得無故不值夜班;

  第十二條 本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。

  子公司管理制度 7

  為加強差旅費管理,節(jié)約開支,降低成本,根據(jù)企業(yè)財務制度的有關(guān)規(guī)定,特制訂本規(guī)定。

  (一)、國內(nèi)出差管理規(guī)定:

  1、出差前應填具“員工出差申請單”。出差期限由派遣主管視情況需要,事先予以核定,并依核定權(quán)限審核。

  2、憑核準的“員工出差申請單”可向財務部預支相當數(shù)額的差旅費,但需在返回公司后一周內(nèi)填具“差旅費報銷單”并結(jié)清預付款,對無特殊原因未在規(guī)定期限內(nèi)報銷者,財務部并公司辦公室將于下一個月起,從出差人的月薪中進行先期扣除,數(shù)額較大的要分月扣除;代出差人報銷時再行支付。

  3、員工出差須報主管副總經(jīng)理同意并經(jīng)總經(jīng)理批準。

  4、出差行程中視為工作時間內(nèi)的勤務,不支付加班費。

  5、出差途中除因病或遭遇意外或因?qū)嶋H需要由主管總經(jīng)理指示延時外,不得因私事或借故延長出差行期,否則除不予報銷差旅費外,其行期將據(jù)情況分別按病假、事假或曠工論處。

  6、差旅費分為交通費、住宿費、膳食費、雜費及特別費(因公需要的郵電、公關(guān)費等)。

  7、出差費用實行實報實銷、財務審查核銷的辦法。

  8、團體外出或參加會議,按主辦機構(gòu)的`規(guī)定標準支付差旅費,員工報銷時須出具相關(guān)證明資料。

  (二)、國外出差管理規(guī)定:

  1、員工申請出國前,應提出出國計劃書及有關(guān)任務的書面報告書,報總經(jīng)理及主管領(lǐng)導審批。

  2、國外出差的差旅費分為交通費、住宿費、膳食費、雜費及特別費,其給付標準按照每年年初制定的職工出差標準。

  3、員工派赴國外受訓、考察等,其膳食、住宿費由其他公司安排者,公司不支付費用。

  4、出國人員因公交際、應酬費用,除經(jīng)總經(jīng)理批準由公司開支的除外,一律由個人負擔。

  5、出國人員發(fā)生計劃外的費用,須由總經(jīng)理核準后,才準予報銷。

  子公司管理制度 8

  一、 辦公行為規(guī)范

  1. 著裝要求:干練、得體、大方、整潔。

  2. 自覺保持個人辦公位置的整潔,不得在公共區(qū)域亂丟雜物。

  3. 養(yǎng)成勤儉節(jié)約的良好習慣。自備茶杯,盡量不使用一次性紙杯;下班時,及時關(guān)閉不使用的電腦和其他辦公電器,切斷電源;最后離開公司的`員工,應檢查電腦、電燈、空調(diào)和排風扇等是否關(guān)閉,鎖好大門后方可離開。

  4. 員工不得利用工作之便貪污或收受回傭,不得在外兼職或抄單。

  5. 員工不得對外泄漏公司內(nèi)部情況、經(jīng)營機密,未經(jīng)許可不得向外單位人員提供本公司業(yè)務資料及電腦軟件。

  6. 員工薪酬保密,員工個人不得向他人通報收入情況,公司只接受員工自身薪酬之查詢。

  二、 考勤管理規(guī)定

  1. 公司現(xiàn)行的工作時間為星期一至星期五全天,星期六上午半天,星期日休息。

  2. 公司工作日的上班時間為上午8:30至11:30,下午13:30至17:00。

  3. 員工每日到公司上班必須親自簽到,員工須自覺遵守簽到考勤規(guī)定。

  4. 外出:員工因公外出,須直接向主管領(lǐng)導報告,填寫外出申請單,經(jīng)領(lǐng)導簽字后交與考勤負責人。員工上班后中途因私有急事外出,須向部門主管報告去向,經(jīng)批準,交代完畢手頭工作方可外出,否則做曠工處理。

  5. 病假:員工請病假須提前或當日上班即向部門經(jīng)理請假,填寫請假申請單并請部門經(jīng)理簽字后交與考勤管理人員,同時通知公司總經(jīng)理辦公室。

  6. 事假:員工請事假需提前一天填寫請假申請單,經(jīng)部門主管簽字同意,交代清楚手頭工作,方可請假。三天以上十五天以內(nèi)需經(jīng)總經(jīng)理書面批準。十五天以上事假,公司不予批準,將被視為該員工自動辭職。未取得上述批準而缺勤者,將被視為曠工。

  7. 連續(xù)曠工三天或一年內(nèi)累計曠工七天者作辭退處理。

  子公司管理制度 9

  為了加強公司渣土運輸管理,促進公司和諧發(fā)展。根據(jù)貴陽市《貴陽市建筑垃圾管理規(guī)定》、《貴陽市城市市容和環(huán)境衛(wèi)生管理辦法》、《貴陽市城市管理局關(guān)于加強中心城區(qū)建筑工地、建筑物料運輸管理的通告》,及有關(guān)法律、法規(guī)。結(jié)合本公司實際,制定本規(guī)定:

  第一條本規(guī)定所稱渣土是建筑垃圾的一種。建筑垃圾是指房屋裝飾裝修和新建、改建、擴建、拆除各類建筑物、構(gòu)建物、道路、園林、廣場、管網(wǎng)等在建設過程中所產(chǎn)生的棄土、棄料及其他廢棄物。

  第二條本規(guī)定適用于城區(qū)、開發(fā)區(qū)內(nèi)建筑垃圾、工程渣土的排放、運輸、中轉(zhuǎn)、回填、消納、利用的管理。

  第三條認真遵守市容環(huán)衛(wèi)管理部門核準的`時間、路線將建筑渣土運送至市政部門指定的消納點。杜絕亂倒、亂卸的現(xiàn)象發(fā)生。

  第四條認真執(zhí)行建筑方提供的渣土排放計劃,并保質(zhì)保量按期完成渣土承運任務。

  第五條即時做好渣土承運、消納處置量的統(tǒng)計工作,如實填寫相關(guān)記錄、統(tǒng)計報表<單據(jù)>并報市容環(huán)衛(wèi)行政主管部門備案。

  第六條按照公安交通、市容環(huán)衛(wèi)行政主管部門規(guī)定的路線、時間運行,不得于早上7時至晚上8時在城區(qū)中心運輸渣土<政府特別要求除外>。

  第七條渣土運輸車輛駛離現(xiàn)場時須沖洗干凈車身及輪胎,保證車輛不帶泥土上路。

  第八條渣土運輸車輛采用封閉式,裝載適量,保證在運輸路線中不泄漏、遺撒。杜絕揚塵污染。

  第九條運輸車輛須隨車攜帶建筑垃圾處置核準文件

  第十條安排專人對工地現(xiàn)場管理措施的落實、運輸車輛行駛安全、道路污染等情況的全程監(jiān)管。防止違法、違規(guī)問題的發(fā)生,出現(xiàn)問題及時向公司報告以便進行應急處置。

  第十一條運輸車輛不得私自非法運輸建筑渣土。

  第十二條以上條款請自覺遵守,如有違反相關(guān)條款。自覺接受相關(guān)部門的處罰。

  子公司管理制度 10

  為做好公司職業(yè)病危害檢測與評價工作,使作業(yè)場所職業(yè)病危害因素的強度或濃度符合國家職業(yè)衛(wèi)生標準,有效預防職業(yè)病危害,切實保障員工健康,根據(jù)《職業(yè)病防治法》、國家安全監(jiān)管總局《工作場所職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。

  一、職業(yè)衛(wèi)生管理機構(gòu)負責本單位職業(yè)病危害因素檢測及評價管理制度的實施與監(jiān)督,并做好制定、修訂和落實工作。

  二、職業(yè)衛(wèi)生管理部門牽頭,負責組織各個生產(chǎn)車間等對生產(chǎn)作業(yè)場所存在的粉塵、噪聲、高溫等危害因素及危害點進行確定和辨識,并按照職業(yè)衛(wèi)生管理標準進行定期檢測及評估,確定每一個點的危害程度。

  三、公司設置設專人,負責日常監(jiān)測和管理工作,建立本單位的職業(yè)病危害因素監(jiān)測檔案,并妥善保存。

  四、職業(yè)衛(wèi)生管理部門負責聯(lián)系職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務機構(gòu),定期對作業(yè)現(xiàn)場的危害因素進行檢測及評價

  五、公司對存在職業(yè)病危害的作業(yè)場所每年進行一次檢測,每三年進行一次職業(yè)病危害現(xiàn)狀評價。

  六、檢測與評價結(jié)果應及時向勞動者公布,并上報當?shù)匕踩O(jiān)管部門備案。

  七、檢測或者評價人員進入現(xiàn)場必須佩戴安全帽、工作服、防護手套、防護眼鏡等相關(guān)防護用品。

  八、有新、改、擴建的工程建設項目和技術(shù)改造項目,可能產(chǎn)生職業(yè)病危害的,應當按照有關(guān)規(guī)定,進行職業(yè)病危害預評價、職業(yè)病防護設施設計、職業(yè)病危害控制效果評價。

  九、檢測結(jié)果發(fā)現(xiàn)作業(yè)場所職業(yè)病危害因素濃度或強度超過職業(yè)接觸限值時,應及時采取有效的`治理措施,治理措施難度較大的應制訂規(guī)劃,限期整改到位。

  十、職業(yè)病危害防護設施在投入使用前和設備大修后,應進行危害因素濃度或強度檢測和評價。

  十一、職業(yè)衛(wèi)生管理部門應制定年度檢測計劃和經(jīng)費預算,財務部門要保障檢測經(jīng)費的落實。

  子公司管理制度 11

  管理大綱

  為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理大綱。一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

  二、公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的.事情。

  三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

  四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術(shù)和文化知識,為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術(shù)精的員工隊伍。

  五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

  六、公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

  七、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

  八、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

  員工守則

  一、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。

  二、維護公司聲譽,保護公司利益。

  三、服從領(lǐng)導,關(guān)心下屬,團結(jié)互助。

  四、愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。

  五、不斷學習,提高水平,精通業(yè)務。

  六、積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。

  子公司管理制度 12

  為保障施工作業(yè)人員的安全與健康,把安全生產(chǎn)貫穿于整個施工過程,做到全員、全面、全方位的安全管理。嚴格執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、規(guī)范、標準及省市有關(guān)規(guī)定,采取切實可行的措施,促使安全管理目標的實施、實現(xiàn)安全生產(chǎn),特制定本辦法。

  一、本辦法依據(jù)《建筑施工安全檢查標準》及有關(guān)規(guī)定制定。

  二、本辦法適用于公司各工程項目及作業(yè)班組安全管理目標的考核。

  三、安全管理目標考核實行分級考核制度,即公司經(jīng)理負責對工程項目經(jīng)理、項目部考核,工程項目經(jīng)理負責對各施工作業(yè)班組考核。

  四、安全管理目標的考核采用日?己伺c定期安全檢查考核相結(jié)合,即公司每季度、工程項目每月、班組每周進行一次考核,考核結(jié)果實行逐級審查,逐級上報。

  五、考核結(jié)果分為:

  1.傷亡指標:低于指標,超過指標二個等級。

  2.安全達標,文明施工目標考核分為:優(yōu)良、合格、不合格三個等級(同“建筑施工安全檢查標準”)。

  六、公司每季、工程項目每月公布安全管理目標考核結(jié)果,工程項目部要利用黑板報或圖表在工地登記。

  七、獎罰:

  1.年度內(nèi)每次考核中傷亡控制指標,低于指標、安全達標、文明施工目標達到合格(或優(yōu)良、雙優(yōu))工程項目,作業(yè)班組、項目經(jīng)理、班組長均可入圍先進單位,先進個人的評比、職務晉升、獎金的評定等等。

  2.第一次考核不合格的`工程項目及作業(yè)班組,要限期整改并達到目標要求,如限期內(nèi)仍達不到目標要求的工程項目,作業(yè)班組除要通報批評外,還要進行扣發(fā)獎金或罰款等處罰。

  3.第二次考核仍然不合格的工程項目經(jīng)理,作業(yè)班組長視情節(jié)輕重給予撤職、調(diào)換崗位、降級使用、扣發(fā)全年獎金或增倍罰款等。

  八、在限期整改期內(nèi)或由于責任過失造成傷亡事故或重大經(jīng)濟損失者,除追究其個人責任和經(jīng)濟處罰外,直至追究刑事責任。

  九、本辦法與安全生產(chǎn)責任制考核辦法結(jié)合執(zhí)行,本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。

  子公司管理制度 13

  1、上崗前要穿好工作服,戴好安全帽,系好安全帶,上崗后要知曉當天的工作量,及時和領(lǐng)導溝通材料的使用量,要認真工作,服從領(lǐng)導,聽從分配,端正勞動態(tài)度,保質(zhì)保量完成當天領(lǐng)導分配的`工作任務。無本工種工作任務,主動申請其它工作,不準以上廁所、吸煙等其它原因變相怠工,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),按相關(guān)條例處罰。

  2、按施工標準合理使用原材料,在確保質(zhì)量安全的前提下降低成本,杜絕浪費,做到計劃用料,對本工種使用的材料不能亂丟亂放,用后要擺放整齊,并注意防盜、防雨、防潮。

  3、要愛護所使用的工具和設備,今年實行誰領(lǐng)用誰保管的原則,按勞動保護和工具領(lǐng)用制度執(zhí)行。

  4、安全為了生產(chǎn),生產(chǎn)必須安全,上崗前必須檢查好一切安全設施是否安全可靠,如馬凳、跳板等一切登高承重的設施,如發(fā)現(xiàn)不安全隱患及時排除,不能及時排除的要和領(lǐng)導溝通,在確保安全的情況下,方可生產(chǎn)。

  5、要樹立社會公德,嚴禁任何人偷拿材料送人拉關(guān)系,偷拿變賣,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按處罰條例執(zhí)行。

  6、提高自身修養(yǎng)和勞動素質(zhì),互相尊重,互相愛護,住宿要保持宿舍的環(huán)境衛(wèi)生,宿舍內(nèi)不能亂扔垃圾,隨地大小便,不能夜不歸宿,晚10點前必須歸宿,如有事不能按時歸宿,必須事先和領(lǐng)導請假。否則按管理條例處罰,出現(xiàn)一切后果自負。

  7、急公司所急,因工作需要加班,不要找借口推托。不請假未參加加班者,按加班工時扣罰工資。

  8、團結(jié)同志,關(guān)心他人,嚴禁酒后上崗,酗酒鬧事,打架斗毆,拉幫結(jié)伙,惡語傷人,出工不出力。

  9、正常情況下公司不鼓勵加班,如工程急,確需加班,必須事先與主管領(lǐng)導打好招呼,經(jīng)批準后方可加班,否則不支付加班工資。

  10、工地離公司近的職工伙食由公司統(tǒng)一管理,如在外地要嚴格履行財務審批制度,購物有經(jīng)手、驗收、審核三人組成。

  11、嚴格遵守甲方的各項規(guī)章制度。

  子公司管理制度 14

  為了加強閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)操作室的管理,確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常使用和安全運作,充分發(fā)揮其作用,保障園區(qū)管理,特制定本制度。

  第一條 電視監(jiān)控室必須晝夜24小時由經(jīng)過專業(yè)培訓的人員值班。值班人員應堅守崗位,認真履行崗位職責,嚴格落實各項規(guī)章制度、規(guī)定和安全操作規(guī)程,確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常運行。

  第二條 監(jiān)控人員必須具有高度的工作責任心,認真負責安全監(jiān)控任務,及時掌握各種監(jiān)控信息,對監(jiān)控過程中發(fā)現(xiàn)的情況及時進行處理和上報。

  第三條 監(jiān)控人員每天對監(jiān)控錄像進行查看,發(fā)現(xiàn)有異常現(xiàn)象或員工亂收費現(xiàn)象,及時保存錄像片段,并作好標記,以備查用。

  第四條 值班人員必須嚴格按照規(guī)定時間上下班,不準隨意離崗離位,個人需處理事務時,應征得保衛(wèi)科長的同意并在有人頂崗時方可離開。

  第五條 監(jiān)控人員須愛護和管理好監(jiān)控室的各項裝配和設施,嚴格操作流程,確保監(jiān)控系統(tǒng)的.正常運作。

  第六條 無關(guān)人員未經(jīng)許可不準進入監(jiān)控室,外來人員需到監(jiān)控室查詢情況和及觀訪者參觀,必須經(jīng)保衛(wèi)科長上報分管副總,同意后方可進入監(jiān)控室。

  第七條 不準在監(jiān)控室聊天、會友、玩耍,不準隨意擺弄機器設備,嚴禁在監(jiān)控值班期間打盹睡覺,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按公司規(guī)章制度嚴厲處分。

  第八條 公司領(lǐng)導定期到監(jiān)控室查詢情況,值班人員應及時匯報監(jiān)控情況。

  第九條 保持監(jiān)控室設備的清潔衛(wèi)生,堅持每月進行系統(tǒng)維護,確保機器設備的正常運作。

  第十條 監(jiān)控設備系統(tǒng)發(fā)生故障時,應及時聯(lián)系維修人員進行維修,并做好登記。

  第十一條 監(jiān)控人員必須保守公司監(jiān)控秘密,不得在監(jiān)控室以外的場所議論有關(guān)監(jiān)控錄像的內(nèi)容。

  第十二條 未經(jīng)公司總經(jīng)理批準,不得擅自關(guān)閉電視監(jiān)控系統(tǒng)、停止系統(tǒng)運行。

  第十三條 本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。

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