實用的購銷合同4篇
在當今不斷發(fā)展的世界,合同在生活中的使用越來越廣泛,簽訂合同也是非常有必要的行為。那么合同要怎么擬定?想必這讓大家都很苦惱吧,以下是小編幫大家整理的購銷合同4篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
購銷合同 篇1
據不完全統(tǒng)計,世界上90%的財富都與合同有關。任何一家公司都免不了要對外簽定合同,特別是簽訂買賣合同。買賣合同作為公司最常見和最常用的合同,似乎并沒有什么大的問題,每個公司乃至一般經銷人員都能簽定。然而要簽定一份規(guī)范的、內容完善的、權利義務清晰的、在出現問題時能使己方處于優(yōu)勢的合同則并非每個人都所能及的。為了幫助公司能夠正確地簽定、履行買賣合同,防范合同簽訂出現問題而帶來的風險,保護公司的合法利益。本人特就日常簽訂、履行合同中(主要以產品買賣合同為例)最易出現的一些問題進行梳理,總結為十大問題,呈現給公司,希望對公司和企業(yè)能夠有所幫助。
一、簽約雙方的主體問題及風險防范
在日常經營往來中,時常出現簽訂合同的主體不明確、主體混亂、甚至不知道與誰簽訂的合同,有的雖然有主體,但主體不適格、或者無權簽訂等。
風險防范:雙方的合作如果是第一次,在確定要與對方簽定合同前,尤其是涉及金額巨大時,一定要認真審查對方的主體資格以及合同洽談人的資格和代理權,一定要弄清與誰簽定合同。建議到對方的公司進行實地考察,這樣可以了解簽約人的身份,對方公司是否真實,對方公司的實力以及資格。同時,還應到工商管理部門查閱工商檔案,了解公司是否處于存續(xù)期內。有的合同的簽訂還涉及到相關部門的審批或者在對外簽訂前需要取得相應的許可,這些簽約條件是否已經具備,必要時可委托律師進行簽定合同前的盡職調查。一定要避免輕聽經銷人員或簽約人的一面之詞,避免簽定合同帶來風險。
二、合同的形式問題及風險防范
在合同形式方面,易主觀的問題:一是口頭形式代替書面合同;二是使用傳真形式進行往來簽定,而事后又未取得合同原件;三是合同上雙方公司名稱前后不統(tǒng)一;四是雙方的基本情況不詳細;五是多頁合同沒有蓋騎縫章;六是打印字體與手寫字體同時存在等等。
防范措施:
一是所有合同均應采取書面形式,不要使用口頭合同。緊急情況下采用了口頭合同,之后也應當立即補簽書面合同。二是如使用傳真或者qq往來等簽定合同,之后也應要求通過特快專遞將原件郵寄我方,必須取得原件。三是在簽訂合同時,雙方的名稱要清晰,前后要統(tǒng)一。特別是名稱要與公司營業(yè)執(zhí)照或者公章上的名稱一致,不使用簡稱或縮寫。四是雙方除名稱外,其他的基本情況也要詳細,如公司法人代表、地址、合同經辦人、聯系電話等以便以后發(fā)生糾紛時便于訴訟。五是合同存在多頁時,應加蓋騎縫章,以防止對方進行偷梁換柱。六是合同內容有手寫體與打印體兩種文字時要認真審查而使合同內容字體一致,對手寫體可蓋章確認。另外,合同簽字和蓋章時盡量選擇在一方的公司辦公室進行,以確保合同的'真實性。而且合同應雙方同時在一起簽訂(包括蓋章、簽字)。應避免一方蓋了章后交對方拿回去蓋章再交回來的情況(風險很大)。
三、合同內容易存在的問題及風險防范
有的買賣合同主要條款不齊全,合同的內容又表述模糊不清,有的存在歧義,埋下隱患。
防范措施:
一是合同最基本的條款必須齊全,基本條款應包括:(一)當事人的名稱和住所;(二)標的物;(三)數量;(四)質量;(五)價款或者報酬; (六)履行期限、地點和方式;(七)違約責任;(八)解決爭議的方法。除此之外,雙方可以根據合同的性質和交易目的,約定其他條款。另外,在合同中,其文字和用語一定要準確,不要使用含糊不清的概念,如不在合同中使用:一捆、一車、大概、原則上、大約等這樣的含糊不清的字詞。不要寫錯別字,甚至連標點符號都要正確使用。
四、合同的產品質量問題及風險防范
產品質量是合同中的特別重要條款,如果產品質量出現嚴重問題,就不能實現合同目的。產品質量約定不準確會給以后產品的驗收,以及貨款的催收等帶來麻煩。
防范措施:
一是要在合同中盡量約定明確質量使用的標準,如按國家標準、行業(yè)標準、地方標準或者企業(yè)標準。作為賣方應約定產品在檢驗時發(fā)現問題買方應當立即以書面進行反映,必須在合同中明確產品的檢驗期限和質量異議期,如果超過異議期則視為產品合格。作為買方,應留取5%—10%的質量保證金,并且一旦發(fā)現質量問題必須立即以書面形式向賣方提出,而不要等到賣方索要貨款時才提出質量問題(此時提出的對抗性就大大降低)。
五、價款支付問題及風險防范
在買賣合同中,有的對價款的支付約定不清晰,同時拖欠貨款的情況也非常普遍,導致企業(yè)的資金被無償占用。
防范措施:
合同應明確價款支付的準確時間,作為買家應盡量用先收貨再付款的方式。而作為賣方則盡量采取先收款后發(fā)貨的方式。當然比較折中的辦法是采取分期付款的方式以降低彼此的風險。一定要約定逾期付款的違約責任,如未按時支付貨款,應承擔合同總額的10%或者更多的違約金。同時對一些大件的單件產品,賣方可以在合同中約定在貨款未付清到80%前,產品的所有權不發(fā)生轉移,這條對于賣方特別重要,因為在買方嚴重違約的情況下,賣方可以基于物權而請求返還,請求賠償的權利,同時還避免了買方因經營困難導致第三方將賣方出賣的貨物查封。
六、貨物交付的風險及防范措施
在日常交易中,大量存在交付不規(guī)范的情形,往往存在沒有交接(付)的記錄。有的雖然有交付的記錄,但接受對象存在重大瑕疵,接受主體不合法。比如送貨單上僅有接收方的一個“庫管員”的簽收,而沒有合同鑒定人簽收,也沒有法定代表人的確認,更沒有加蓋買方的公章。一旦庫管員“失蹤”,則賣方難以主張其權利。
防范措施:
一是交貨時必須交付給有接收貨物權利的人,通常這幾種人均可以作為買方的代表進行簽收。1.買方的法定代表人,2.合同上的簽字人,3.合同中約定的收貨人,4.持有買方授權委托書的人。二是不可將貨物交付給買方的庫管員,如果確要交給庫管員,應及時將送貨單交買方法人代表或財務確認或者加蓋買方公司公章。三是在交貨時可以將交接的現場進行拍照或者錄像,以便證明交貨行為。四是在要求支付貨款時應通過銀行轉賬支付以便佐證交付行為。
七、違約責任的風險及應對措施
有的買賣合同完全沒有違約條款,有的雖然有違約條款,但也僅僅是籠統(tǒng)的一個條款,如:“一方違約應向對方支付違約金”,并沒有涉及違約金的具體數字以及違約后如何進行處理,這給日后的索賠造成困難。
防范措施:
一是合同必須要有違約條款。二是還必須明確一般違約的后果以及嚴重違約的不同后果。違約后包括:繼續(xù)履行;采取補救措施;賠償損失;支付違約金或者定金或者解除合同等。如果約定違約金,還應當約定一定的比例。當然原則上約定的違約金不能超過其損失的30%,違約金如果約定過高,對方可以請求人民法院或者仲裁委予以降低,所以違約金的約定要適當,并不是越高越好。最好是約定一方違約后向另一方賠償損失的計算方法。
八、管轄的問題及風險
在合同發(fā)生糾紛需要通過訴訟或者仲裁時,就首先要確定誰擁有管轄權,而管轄權對于案件的處理有重要的影響,但我們發(fā)現許多合同就發(fā)生爭議后的管轄問題并沒有進行約定,從而造成訴訟成本和訴訟風險的加大。
防范措施:
在簽定合同時,原則上在合同上應盡量將發(fā)生的爭議時提交己方所在地人民法院審理或者己方所在地仲裁機構裁決。這樣一方面可以節(jié)約訴訟成本,另一方面占有地利優(yōu)勢,從而避免在對方所在地訴訟可能存在的地方保護主義的影響。如果在合同中難以確定到己方所在地法院管轄,那么應當寫明,當發(fā)生糾紛或爭議時,雙方均有權向各自所在地人民法院申請解決。這是比較公平的約定,也容易得到對方的認可。
九、訴訟時效的風險及防范
在日常經營往來中,買方拖欠貨款的比較常見。有的公司由于還要與拖欠方發(fā)生往來,障于情面對拖欠貨款予以寬容,有的人怕打官司影響了雙方的合作關系,有的是輕聽對方的承諾和再承諾,也有的卻是對債權漠不關心等等。從而導致有的貨款被拖欠數年,有的甚至長達十年之久。而當己方考慮要通過訴訟解決時,往往就存在面臨訴訟時效的風險(即:己方的實體權利不受法律保護),從而導致巨大的經濟損失。
防范措施:
如何防止訴訟時效,確保債權受到法律保護:一是要確立時效意識,一般的訴訟時效為二年,從知道或者應當知道權利被侵犯時開始計算。當對方違約時,應在訴訟時效期內提起訴訟,追收欠款。二是如果己方暫時不想通過訴訟解決,為避免訴訟時效,可以采取發(fā)函催告的形式,或者發(fā)短信,并予以保存。這樣可以引起時效的中斷,中斷后又可以延長二年。如果快到二年了,你還不想通過訴訟解決,可以再次發(fā)函主張權利,又可以起到延長訴訟時效的作用。當然必須將這些函件和郵件一起保存,以備日后作為證據使用。
十、注意證據的搜集和保存
在日常的經營往來中,許多公司往往不重視證據的搜集和保存,有的就根本沒有證據,有的雖然有部分證據,但卻不齊全,有的合作當時有證據,但過了一段時間證據被丟失或毀壞。這些均導致一旦發(fā)生糾紛給訴訟造成困難,甚至承擔敗訴的后果。
防范措施:
所有發(fā)生的業(yè)務往來均要全面搜集并保存證據。一是要樹立證據意識,合同均應簽定書面合同。二是從合同開始到履行到最終完成所有交易的各個環(huán)節(jié)的證據均應保存,包括最初的意向性談判、正式合同、補充協議、交接手續(xù)資料、往來函件、郵件、通知。三是建立合同檔案,將與某個公司建立的合同關系的所有資料均放入專門的檔案袋,以備日后急用。四是有專人專門保管合同資料,并且在人員異動時要完成交接手續(xù)。五是每個合同的保管期應保存至合同履行完畢后的三年乃至更長的時間。六是重要的合同除原件資料外,還應準備一套以上的復印件供日常使用,原件只在關鍵時間使用。
購銷合同 篇2
甲方:
乙方:
依據《中華人民共和國合同法》的有關規(guī)定,經甲乙雙方平等友好協商,達成如下協議,以供雙方共同遵守。
一、產品規(guī)格型號及價格
品名XX
單價XX
規(guī)格XX
數量XX
總價XX
合計金額(人民幣)XX
二、產品要求
乙方必須保證產品面料、款式符合甲方要求,且無任何質量問題,否則要承擔相應的違約費用即合同金額的XX%,并賠償甲方因此受到的其他損失。
三、交貨期限
乙方保證于本合同簽署之日起,在XX天內,將甲方采購的物品全部送達指定地XX不能拖延,否則乙方應從最遲交貨日的次日起,每日向甲方支付延遲交貨部分貨款的百分之三的違約金,并賠償因此給甲方造成的'其他損失,此項違約金額以逾期移交物品部分貨款總值的百分之五十為限度。
四、交貨及付款方式
甲乙雙方簽訂合同后,甲方向乙方交付總價款的XX%即元作為定金,乙方交貨經甲方驗收合格后,一次性付清尾款。
五、其他事項
本合同未盡事宜,雙方友好協商。本合同一式二份,經雙方簽字蓋章后生效。甲、乙雙方各持一份,具同等法律效力。
甲方簽章:乙方簽字:
XX年XX月XX日XX年XX月XX日
購銷合同 篇3
供方:
需方:
供需雙方本著平等互利、協商一致的原則,簽訂本合同,以資雙方信守執(zhí)行。
第一條:商品名稱、數量、型號、價格
注:如因原料、材料、生產條件發(fā)生變化,需變動價格時,應經供需雙方協商。否則,造成損失由違約方承擔經濟責任。
第二條 產品包裝規(guī)格:按原廠質量標準包裝
第三條 驗收方法:貨到驗收
第四條 貨款費用等付款及結算方式:預付定金20%,余款結算后提貨
第五條 交貨規(guī)定
1、交貨方式:自取
2、交貨地點:福鼎汽車南站貨運部。
3、交貨日期:自合同生效期內45日
4、運輸費:由需方自負
第六條 違約責任
1.需方延付貨款或付款后供方無貨。使對方造成損失,應償付對方此批貨款總價10%的違約金。
2.供方如提前或延期交貨或交貨不足數量者,供方應償付需方此批貨款總值5%的違約金。需方如不按交貨期限收貨或拒收合格商品,亦應按償付供方此批貨款總值5%的違約金。任意一方如提出增減合同數量,變動交貨時間,應提前通知對方,征得同意,否則應承擔經濟責任。
3.供方所發(fā)貨品有不合規(guī)格、質量或霉爛等情況,需方有權拒絕付款(如已付款,應訂明退款退貨辦法),但須先行辦理收貨手續(xù),并代為保管和立即通知供方,因此所發(fā)生的一切費用損失,由供方負責,如經供方要求代為處理,并須負責迅速處理,以免造成更大損失,其處理方法由雙方協商決定。
4.約定的違約金,視為違約的`損失賠償。雙方沒有約定違約金或者預先賠償額的計算方法的,損失賠償額應當相當于違約所造成的損失,包括合同履行后可以獲得的利益,但不得超過違反合同一方訂立合同時應當預見到的因違反合同可能造成的損失。
第七條 當事人一方因不可抗力不能履行合同時,應當及時通知對方,并在合理期限內提供有關機構出具的證明,可以全部或部分免除該方當事人的責任。
第八條 合同執(zhí)行期間,如因故不能履行或需要修改,必須經雙方同意,并互相換文或另訂合同,方為有效。
需方: 供方:
法定代表人: 法定代表人:
開戶銀行: 開戶銀行:
帳號: 帳號:
簽訂地點:福鼎 簽訂時間: 年 月 日
購銷合同 篇4
甲方:
乙方:
簽訂地點:
簽訂時間: 年 月 日
一、 產品名稱、規(guī)格、數量、單價
二、 質量要求:質量達到國家標準(GB-XXXX),如有異議十五日內提出,甲方包退包換。
三、 運輸方式及承擔費用: 公路運輸,甲方承擔運費。
四、 供貨方式及期限:甲方根據乙方的訂購單供貨給乙方,乙方必須把交貨計劃7天前通知給甲方。甲方組織車輛,按乙方要求的日期交貨。
五、 交貨地點、方式:貨物送至乙方指定的倉庫,
六、 結算方式:貨到付款(具體付款時間和付款方式見雙方商議的附件)。
七、 違約責任:
1.違反本合同的約定,或無故終止合同視為違約。違約方應按合同法的有關規(guī)定,承擔違約責任。
2.在合同有效期內,若無不可抗拒因素發(fā)生,甲乙雙方中的任何一方都不得終止合同,終止合同方視為違約。
3. 違約金的計算方法:如果任何一方單方面終止合同,應向另一方支付相當于合同總金額百分之二十(20%)的違約金;如果乙方逾
期付款,應向甲方按日支付相當于逾期付款部分百分之三(0.3%)的違約金,但最高不超過延遲總價的百分之五(5%)。如果甲方逾期交貨,應向乙方按日支付相當于逾期交貨部分的百分之三(0.3%)的違約金,但不得超過延遲交貨部分的百分之五(5%)。
八.合同終止
甲方或乙方如要提前終止本合同,應提前30天正式書面并電話通知對方,雙方應在結清所有費用及承擔相應責任后本合同才能終止。
九、爭議的'解決:
若在本合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議,由雙方協商解決;若協商不成,雙方均可向起訴方所在地人民法院提起訴訟。
十、本合同一式兩份,甲方一份,乙方一份,具有同等法律效力,合同經甲乙雙方簽定蓋章生效。
十一、備注:
1.本合同自雙方簽字蓋章生效,傳真件有效。
2.甲方只保證油漆本身的質量,其他方面的問題<如施工方面導致的問題>恕不負責。乙方選擇油漆品種時盡可能向甲方或有關權威機構咨詢。
甲 方 乙 方
單位名稱(章): 單位名稱(章):
單位地址: 單位地址:
法定代表人:法定代表人:
委托代理人:委托代理人:
電 話: 電 話:
傳 真: 傳 真:
開戶銀行: 開戶銀行:
帳號:帳號:
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