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廣告公司規(guī)章制度

時間:2023-11-06 07:19:51 規(guī)章制度 我要投稿

(精選)廣告公司規(guī)章制度4篇

  在日新月異的現(xiàn)代社會中,接觸到制度的地方越來越多,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家整理的廣告公司規(guī)章制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

(精選)廣告公司規(guī)章制度4篇

廣告公司規(guī)章制度1

  財務制度

  一、業(yè)務發(fā)生時,必須由承接業(yè)務的負責人開具《業(yè)務流程單》,并收取50%定金(固定簽單客戶除外,簽單客戶須與公司簽定長期《定點簽單協(xié)議》),特殊情況需要協(xié)調(diào)的報總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字批準。定金和業(yè)務流程單及時交給財務部。

  二、每天分類整理存放好當日《業(yè)務流程單》,定時接受工程部負責人和制作部責任人的業(yè)績查詢;

  三、次日十點以前出納必須將當日所收現(xiàn)款入帳,支票類必須在規(guī)定時限內(nèi)及時入賬。

  四、未簽定《簽單客戶申請表》的零散客戶謝絕簽單;

  五、簽單合作單位當月底扎賬,經(jīng)辦人和副總經(jīng)理在對方的業(yè)務明細單據(jù)上簽字確認后提交總經(jīng)理審核后,辦理付款前應核實是否有其它業(yè)務往來賬目需要抵扣,收回對方的業(yè)務單據(jù)。不付現(xiàn)款的由財務部門出具欠條,加蓋公司公章;

  六、副總經(jīng)理督促財務部每月月底(與客戶有特殊約定的除外)整理好簽單客戶的業(yè)務對賬單,分別提請各部門經(jīng)理、副總經(jīng)理和總經(jīng)理審核并簽字后再發(fā)給客戶方相關(guān)負責人,并整理好其大它相關(guān)的結(jié)算資料后及時催收欠款;

  六、每月22日前由執(zhí)行部做好上月工資表,副總審核后上報總經(jīng)理簽字確認后28日發(fā)放。

  七、對報銷原始憑證的規(guī)定及審核:對原始憑證的.技術(shù)性要求:報銷憑證必須填寫金額大寫,大寫與小寫必須相符。購買實物的原始憑證,除經(jīng)辦人在憑證上簽字外,必須交給實物保管人員或使用人員進行驗收并在憑證上簽字。報銷憑證上至少有三個人的簽字方可報銷。

  八、財務部每月18日前整理好詳細準確的財務報表提請所有股東審核簽字存檔。

  九、年終扎賬時,財務部在股東會要求的時間內(nèi)做好年終財務報表提請股東會審核簽字;

  十、當月無違反以上規(guī)定者獎B分20分,違規(guī)者每次扣B分20分;

廣告公司規(guī)章制度2

  目錄

  一、試用期和正式聘用

  二、考勤制度

  三、工資制度

  四、福利待遇

  五、崗位責任制度

  六、工作日志制度

  七、呈報制度

  八、辦公用品管理制度

  九、資料管理制度

  十、后勤管理制度

  十一、安全保衛(wèi)制度

  十二、保密制度

  歡迎您加入··廣告公司!

  一、試用期和正式聘用

  測試:專業(yè)知識及技能的測試(面試、筆試、試用等方式)

  二、考勤制度

  每個廣告人都知道,廣告行業(yè)有其自身的特殊性,根據(jù)工作需要,管理者有權(quán)變動工作日程安排。

  公司員工應按時出勤,當你缺勤時,意味著其他員工將承擔額外的工作任務。反之,其他員工缺勤時,你也要承擔更多的工作任務。你應當嚴格執(zhí)行并有責任將自己的缺勤次數(shù)控制在最低限度。當你知道要遲到時,有責任事前通知你的上級主管,缺勤和遲到將作為你工作記錄的`一部分,并作為員工績效考核的重要參考依據(jù)。

  1、公司作息時間規(guī)定

  8:30—17:30(12:00—13:00為用餐休息時間)

  2、懲罰:

 。1)遲到早退一次扣5元(超過1小時扣半天)

  4、離職:

  5、自動離職:

  無故三天不上班曠工者,均作自動離職,不予結(jié)算任何工資、

  6、解雇:

 。9)、私自動用公司微機軟硬件,致使電腦無法正常工作。

 。12)、利用公司資源(耗材、微機、光盤、打印機、掃描儀等)加工自己或他人成品。

  三、工資制度

  公司根據(jù)經(jīng)濟效益,支付能力及社會物價漲跌情況,根據(jù)員工工作態(tài)度、工作業(yè)績調(diào)整工資

  工資結(jié)構(gòu):基本工資、崗位工資、全勤獎、績效工資

  工資發(fā)放:當月20日發(fā)放員工上月工資,如發(fā)薪日正好趕上節(jié)假日,工資會提前或延后發(fā)放。員工轉(zhuǎn)正前后月薪一般不會有太大變化,因為公司對待員工的試用期主要是考核其德行操守、積極態(tài)度、工作能力、職業(yè)道德,而非大幅度降低月薪,月薪如有疑議,應當時提出。

  3、嚴重違反勞動紀律,被開除。

  四、福利待遇

  五、崗位責任制度

  4、隨時整理客戶文檔、資料及電腦內(nèi)存文件,確保不丟失。

  6、工作單由主管領(lǐng)導分派,如完成時間有困難,應盡早提出,如客戶急需,應主動加班完成。

  7、私人電話應簡短。

  六、工作日志制度

  要求員工每天填寫工作時間分配表,具體到每個員工每天的時間分配。

  七、呈報制度

  4、當日值班員工應隨時查看電卡、電量。

  八、辦公用品管理制度

  九、資料管理制度

  1、設(shè)計作品確認后,隨時歸類收存。

  十、后勤管理制度

  1、鑰匙管理

  2、門、窗、水、電、氣管理

  3、衛(wèi)生管理

  十一、安全保衛(wèi)制度

  1、員工應有安全防范意識。

  十二、保密制度

  2、公司重要會議紀要,競爭策略,計劃,設(shè)計技術(shù)資料。

廣告公司規(guī)章制度3

  為加強公司的財務工作,發(fā)揮財務在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本制度。

  第一條財務部門職能

  一、貫徹執(zhí)行《會計法》及國家有關(guān)財稅法律法規(guī),建立健全公司的財務規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。

  二、根據(jù)公司經(jīng)營目標制定年度財務計劃、季度和月度收支計劃,指導公司的財務活動,檢查、分析財務計劃的執(zhí)行情況。

  三、掌握好公司的資金動態(tài),辦理資金支付,監(jiān)督資金安全、規(guī)范、高效使用。

  四、負責日常的單據(jù)審核,辦理收入、成本、費用核算,定期編制財務報表和分析報告。

  五、加強資產(chǎn)、債權(quán)、債務的`管理,建立健全管理臺帳,定期和不定期進行清查、核對,做到賬實相符。

  六、負責發(fā)票管理及納稅申報,運用好稅收政策,依法納稅、合理避稅。

  七、負責財務檔案的分類、整理和保管工作。

  八、完成公司交辦的其他工作。

  第二條會計、出納崗位職責

  一、會計的主要工作職責:

 。ㄒ唬┌凑諘嬛贫鹊囊(guī)定設(shè)置會計科目、會計憑證和會計賬薄。

  (二)稽核原始憑證及編制記賬憑證,負責登記明細賬及總分類帳;負責編制會計報表及辦理納稅申報。

 。ㄈ┓治龉境杀、稅收、利潤情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,積極提出合理化建議。

 。ㄋ模┩咨票9軙嫅{證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。

 。ㄎ澹┩瓿晒绢I(lǐng)導交付的其他工作。

  二、出納的主要工作職責:

 。ㄒ唬┺k理現(xiàn)金、銀行收支結(jié)算業(yè)務,負責登記或打印現(xiàn)金、銀行日記帳。

 。ǘ┴撠煴9墁F(xiàn)金、空白支票、有價票據(jù)和增值稅發(fā)票,做好支票、票據(jù)及發(fā)票審批后的開具和登記工作。

  (三)配合會計做好各種原始單據(jù)的審核與計算工作。

 。ㄋ模┴撠煿べY計算造冊和發(fā)放工作。

 。ㄎ澹┩瓿深I(lǐng)導、會計交辦的其他工作。

  第三條關(guān)于現(xiàn)金使用

  除個人勞務報酬、出差人員必須攜帶的差旅費、公司領(lǐng)導批準的其他開支以外,購置固定資產(chǎn)、辦公用品、其他物品及發(fā)外制作費等必須采取銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算,不得使用現(xiàn)金。

  第四條支付審批、報銷流程

  一、公司各部門每月應根據(jù)工作需要,事先擬訂支出計劃,報公司領(lǐng)導審批,再由經(jīng)辦人員按規(guī)定辦理。

  二、公司員工借款、報銷及對外付款,需履行下列審批程序:經(jīng)辦人—部門負責人(或主管)簽字—公司領(lǐng)導簽字—出納付款。

  三、對必須緊急支出的款項,如果公司領(lǐng)導不在,需電話請示領(lǐng)導同意后方可支付,待領(lǐng)導回到公司后再予補簽。

  第五條借款管理規(guī)定

  一、公司不允許個人因私借款。員工因公借款,借款人員憑審批后的《借款條》按批準額度辦理借款。

  二、其他臨時借款:如業(yè)務費、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應及時報賬;除周轉(zhuǎn)金外的其他借款,原則上不允許跨月占用。所有借款前賬不清、后賬不借。

  三、現(xiàn)金借款金額超過5000元的,應提前一天通知財務部備款。

  第六條費用報銷規(guī)定

  一、各類費用報銷:經(jīng)手人須填寫《報銷單》,寫明具體用途。對無正式發(fā)票、用途不清、簽字不齊的報銷單,財務部將不予受理。

  二、經(jīng)辦人員辦須在事項辦理完節(jié)后的7個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù),特殊情況須作出說明。

  第七條發(fā)外制作費支付

  一、制作部接到制作任務單后,對需要發(fā)外進行印刷,噴繪、路牌、燈箱、展板、展場等制作,必須本著經(jīng)濟效益和客戶滿意的原則,與委托方簽訂制作合同。正式合同的原件應送交財務部存檔,制作部留存合同復印件。

  二、根據(jù)合同約定預付定金或分階段付款前,由該筆業(yè)務的業(yè)務員填寫《用款申批單》,報公司領(lǐng)導審批后交財務部辦理付款。

  三、項目制作完成,制作部必須取得雙方簽字的驗收(貨)單。憑驗收單、合同復印件、制作費結(jié)算單,連同乙方提供的增值稅專用發(fā)票,辦理發(fā)外制作的費用清算。

  第八條固定資產(chǎn)管理

  購置的固定資產(chǎn)須逐筆登記編號,建立管理和折舊臺帳,由財務部和辦公室負責對固定資產(chǎn)定期進行清查盤點。

  第九條其他

  本制度由公司財務部負責解釋,從頒布之日起開始執(zhí)行。

廣告公司規(guī)章制度4

  藝源廣告有限公司

  規(guī)章制度目錄

  一、試用期和正式聘用

  二、考勤制度

  三、工資制度

  四、福利待遇

  五、崗位責任制度

  六、工作日志制度

  七、呈報制度

  八、辦公用品管理制度

  九、資料管理制度

  十、后勤管理制度

  十一、安全保衛(wèi)制度

  十二、保密制度

  歡迎您加入藝源廣告公司!

  公司將竭誠為每位員工提供適合的工作崗位、科學的競爭機制和良好的發(fā)展平臺,幫助您實現(xiàn)自己的人生價值,真正達到員工自身利益和公司效益“雙贏”的目的。

  一、試用期和正式聘用

  雇傭條件:公司對員工招聘錄用,均列出必要條件,并根據(jù)公司特點,按工作積極態(tài)度、工作能力、業(yè)務水平、敬業(yè)精神、綜合素質(zhì)等擇優(yōu)錄用。

  測試:專業(yè)知識及技能的測試(面試、筆試、試用等方式)

  報到手續(xù):經(jīng)擇優(yōu)錄用的人員于報到時間,帶一寸免冠照片兩張、學歷證書、身份證復印件到公司。(報到時出示原件)

  人事檔案:公司為每位員工建立人事檔案(員工登記表、聘用合同、績效考核文檔),公司承諾檔案資料嚴格保密,同時,公司要求員工提供個人資料是真實的,弄虛作假者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理,并要求在員工登記表上簽字證明其真實性。

  二、考勤制度

  考勤制度作為考核員工、獎優(yōu)罰劣的重要依據(jù)之一。

  每個廣告人都知道,廣告行業(yè)有其自身的特殊性,根據(jù)工作需要,管理者有權(quán)變動工作日程安排。自己的工作未完成,應主動加班予以完成,薪金根據(jù)公司總體業(yè)務調(diào)整,不按點按日加班計算月薪。

  公司員工應按時出勤,當你缺勤時,意味著其他員工將承擔額外的工作任務。反之,其他員工缺勤時,你也要承擔更多的'工作任務。你應當嚴格執(zhí)行并有責任將自己的缺勤次數(shù)控制在最低限度。當你知道要遲到時,有責任事前通知你的上級主管,缺勤和遲到將作為你工作記錄的一部分,并作為員工績效考核的重要參考依據(jù)。未經(jīng)領(lǐng)導同意的缺勤將受到紀律處分、罰金,甚至辭退。

  1、公司作息時間規(guī)定

  8:00—18:30(12:00—14:00為用餐休息時間)

  2、懲罰:

  (1)遲到早退一次10元(超過20小時扣半天)

  3、考勤按當月實際工作日統(tǒng)計,作為工資發(fā)放的依據(jù)。

 。1)公司每周日休息,(需要留員工輪流值班)。如工作需要,須無條件上崗,不批假。

 。2)病假需經(jīng)領(lǐng)導批準后休息。

 。3)事假需本人以書面形式講明真實情況,總經(jīng)理批準后休假。

  (4)手頭工作未完成,未交接,應以大局為重,考慮客戶利益和公司全局,有職業(yè)道德觀念。

 。5)工作時間未經(jīng)準許,私自外出,視曠工處理。

 。6)員工在休假期間應打開手機,保證通訊暢通,如遇公司有重要工作需要,應配合完成。

 。7)員工請假不得以短信或代請方式,應直接向公司領(lǐng)導請假。

  (8)周日如需加班,請假原則上不批,如特殊情況需書面寫明情況特批。

  4、離職:

  辭職員工需提前至少一個月通知公司,并按要求與主管或相關(guān)人員進行工作交接,整理清查以往客戶資料、設(shè)備、財產(chǎn)及以往使用的公司財物,方可離職。

  5、自動離職:

  無故三天不上班曠工者,均作自動離職,不予結(jié)算任何工資

  6、解雇:

  聘用期內(nèi),因工作表現(xiàn)、能力等因素不符合本公司要求,無法勝任本職工作,公司有權(quán)解雇,以基本工資為基數(shù),按日結(jié)算當月工資。計算方式為:日工資=基本工資÷30天(不含福利、獎金等)

  7、開除:違反勞動紀律,予以革職開除,員工因觸犯法律,追究刑事責任。

  員工發(fā)生下列情形之一,公司有權(quán)提出警告或解除勞動關(guān)系。

  (1)、在試用期內(nèi),不符合錄用條件。(一月內(nèi)缺勤三次以上,工作效率低,業(yè)務水平不達標,經(jīng)提醒無明顯改觀)

 。2)、玩忽職守、帶情緒工作,業(yè)務中多次出差錯,給公司造成損失的。

 。3)、嚴重違反公司勞動紀律,帶走公司資料或財物,泄露公司秘密,謊報事實者,造成不良影響的。

 。4)、因個人原因給客戶留下不良影響,說不利企業(yè)言語,流露對企業(yè)不滿、自成小團體,消極怠工、無理取鬧的。

  (5)、品行不端,有人格缺陷,缺少基本職業(yè)道德,損害公司名譽者。

 。6)、工作無效率,影響合同履行的或給公司客戶造成不良影響的。

  您

 。7)、工作無主動性,無所作為,影響公司整體工作完成,月內(nèi)無顯著業(yè)績或提高,予以警告或勸退。

 。8)、以個人利益為先,自由散漫,找各種借口擱置手頭工作。

 。9)、私自動用公司微機軟硬件,致使電腦無法正常工作。造成損失責任自負,嚴重者追究其法律責任。

 。10)、員工必須保證其提供一切個人資料的真實性,如實說明在原單位的辭職原因,否則一經(jīng)查出,予以辭退。

 。11)、偷取公司及同事財物。

 。12)、利用公司資源(耗材、微機、光盤、打印機、掃描儀等)加工自己或他人成品。以公司名義承攬私活,牟取私利。

 。13)、隱瞞傳染病或其他病癥不報。

  三、工資制度

  公司根據(jù)經(jīng)濟效益,支付能力及社會物價漲跌情況,根據(jù)員工工作態(tài)度、工作業(yè)績調(diào)整工資金額。

  工資結(jié)構(gòu):基本工資、崗位工資、全勤獎、績效工資,企業(yè)工齡工資。

  工資發(fā)放:當月20日發(fā)放員工上月工資,如發(fā)薪日正好趕上節(jié)假日,工資會提前或延后發(fā)放。員工轉(zhuǎn)正前后月薪一般不會有太大變化,因為公司對待員工的試用期主要是考核其德行操守、積極態(tài)度、工作能力、職業(yè)道德,而非大幅度降低月薪,月薪如有疑議,應當時提出。為便于管理,公司采用半月壓薪制度(基本工資的一半),待員工合理離職后,予以退還,員工有下列情形者,不予退還。

  1、離職時,未提前一個月提出。

  2、擅自離職,手頭工作未交接,影響全局工作。

  3、嚴重違反勞動紀律,被開除;蛴胁环ㄐ袨檎,追究法律責任。

  四、崗位責任制度

  1、保質(zhì)、按時完成領(lǐng)導交給的各項工作,認真填寫工作日志。

  2、熱誠、謙遜、耐心地服務于客戶。

  3、維護公司設(shè)備、財產(chǎn)的安全,保障正常使用。

  4、隨時整理客戶文檔、資料及電腦內(nèi)存文件,確保不丟失。工作中因疏忽,酌情處理,因個人原因造成損失,應有責任賠償或從工資里扣除。

  5、及時匯報工作進程及客戶業(yè)務。

  6、工作單由主管領(lǐng)導分派,如完成時間有困難,應盡早提出,如客戶急需,應主動加班完成。接單人簽字,另一名設(shè)計復核。

  7、私人電話應簡短。禁止用公司電話聊與工作無關(guān)的事。

  8、因個人原因給工作下一環(huán)節(jié)造成影響,相關(guān)設(shè)計人員有義務馬上到位予以解決。

  六、工作日志制度

  要求員工每天填寫工作時間分配表,具體到每個員工每天的時間分配。多少時間花在哪一項工作上,花在哪個客戶上,關(guān)注工作過程中發(fā)現(xiàn)的問題,及時調(diào)整。

  七、呈報制度

  1、員工應及時向領(lǐng)導匯報工作情況及進程,如遇難題或突發(fā)事件應馬上向主管領(lǐng)導匯報,因個人延誤造成不良后果,應予以處罰。

  2、未經(jīng)本人允許,不得動用他人微機,個人電腦有問題立即上報,未經(jīng)許可不得私自拆卸電腦硬件。

  3、無工作需要、工作期間不得上網(wǎng)看與工作無關(guān)的網(wǎng)站,嚴禁網(wǎng)上聊天,嚴禁電腦游戲、觀看影碟或做其他一切與工作無關(guān)的事。

  4、當日值班員工應隨時查看電卡、電量。辦公耗材的使用情況,呈報負責人提前購買。

  八、辦公用品管理制度

  1、辦公用品的申請、耗材(打印紙、墨、光盤、標簽)應提前記錄、隨時查看。

  2、節(jié)約成本,養(yǎng)成好習慣(打印紙雙面使用),不得用公司耗材做與工作無關(guān)的事。

  九、資料管理制度

  1、設(shè)計作品確認后,隨時歸類收存。需刻盤的,標注清楚。

  2、定時刪除電腦中的垃圾文件。

  3、定時查看公司電子郵件并及時處理。

  十、后勤管理制度

  1、鑰匙管理

  公司鑰匙為專人管理,管理者做好鑰匙的登記、領(lǐng)用、收回工作。

  2、門、窗、水、電、氣管理

 。1)每位員工應節(jié)約水、電的使用,用完后及時關(guān)閉。

 。2)下班時應檢查門、窗、燈、電腦等設(shè)施是否關(guān)閉,是否安全。

  3、衛(wèi)生管理

 。1)保持辦公區(qū)域、用餐區(qū)域、衛(wèi)生間的整潔。

  (2)定期擦拭電腦顯示器及設(shè)備,保持其潔凈、整齊。

 。3)定期為花澆水,為魚換水。

  十一、安全保衛(wèi)制度

  1、員工應有安全防范意識。上班期間鎖好公司大門。

  2、謝絕推銷或與工作無關(guān)的人員入內(nèi)。

  3、圖庫、圖書推銷時間不宜太長。

  十二、保密制度

  1、專業(yè)書籍、圖庫、光盤、文件資料,閱后放回原處,不得帶出。

  2、公司重要會議紀要,競爭策略,計劃,設(shè)計技術(shù)資料。合同、報價、提案不得泄露或傳播。

  3、不看不說與己無關(guān)的秘密,員工應保守公司秘密,忠于職守,增強保密觀念,造成損失,本人承擔責任。

  為了培養(yǎng)健康向上的工作觀、道德觀、價值觀,提高每位員工的綜合素質(zhì),樹立良好企業(yè)形象。

  是您作為企業(yè)員工要遵守的最基本的規(guī)范

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