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配件管理制度優(yōu)秀
隨著社會不斷地進步,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編精心整理的配件管理制度優(yōu)秀,歡迎閱讀與收藏。
配件管理制度優(yōu)秀1
一、申請擬定
1、申請的擬定由各工廠設(shè)備科長負責(zé)。日常維修用配件每月集中申請一次。重要設(shè)備易損件申請應(yīng)確保庫存配件數(shù)量至少滿足兩個更換周期或兩個月的用量。
2、各類配件一次申請的數(shù)量最大限度不超過40天的用量。備用易損件申請數(shù)量最多不超過三次維修用量,最大備用時間不超過三個月,使用數(shù)量較少、需要生產(chǎn)廠家專門制作的設(shè)備易損件備用周期最大不超過一年。
3、所有配件申請時必須注明配件的通用名稱、規(guī)格型號(或詳細測量數(shù)據(jù))、質(zhì)量(或使用壽命)要求、申請時間、計劃使用時間、庫存余量。關(guān)鍵零部件的申請需要注明價格范圍或參考供應(yīng)商的公司名稱。
4、采購費用較高(一次費用超過xx元)的設(shè)備配件或設(shè)備改造申請,應(yīng)單獨立項申請,不應(yīng)當(dāng)列于月度申請之中。
二、申請審批
1、月度申請必須于每月的28日前提報。由工廠設(shè)備科負責(zé)人確認(rèn)署名后,分別送交工廠廠長及設(shè)備部審查簽字,再由事業(yè)部總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后交于采購科審查、采購,配件相關(guān)數(shù)據(jù)、技術(shù)參數(shù)未標(biāo)注明確的,采購部門有權(quán)退回申請。
2、應(yīng)急申請可以由設(shè)備負責(zé)人題寫后交工廠生產(chǎn)廠長以上領(lǐng)導(dǎo)簽字審查后,由采購科部門購置。
3、財務(wù)部門每月將設(shè)備配件庫存情況報表提供給設(shè)備部,以便設(shè)備部結(jié)合庫存情況對各單位的申請進行審查。
4、設(shè)備部每月對閑置的設(shè)備、設(shè)施進行一次調(diào)查、統(tǒng)計,并建立電子臺帳,以便及時對部門申請進行合理審查和調(diào)配設(shè)備、設(shè)施得到最大限度的利用,減少資產(chǎn)閑置。
三、配件采購
1、設(shè)備配件的采購必須由采購部門完成。采購部門在接到部門申請7日內(nèi)必須及時將采購物品采購入庫,不能按時完成的采購任務(wù)應(yīng)及時與使用單位協(xié)調(diào)解決。
2、配件供應(yīng)商提供的所有配件必須滿足申請要求的各項數(shù)據(jù)、技術(shù)指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),否則設(shè)備部門將不予驗收并通知采購部門另行處理。
3、工廠設(shè)備科不得私自與供應(yīng)商聯(lián)系采購任何物資或外協(xié)維修、改造任何設(shè)備。
4、采購部門在采購過程中,對配件申請單位提出的規(guī)格、技術(shù)參數(shù)要求有疑議時,應(yīng)及時與申請單位協(xié)調(diào)落實。
5、采購部門對申請單位提報的配件,通過市場調(diào)查和進行性價對比后認(rèn)為可以提供性價比更合理的新型配件時,應(yīng)及時與配件使用單位負責(zé)人進行溝通、討論,在征求同意的基礎(chǔ)上進行試用性采購。
四、配件入庫
1、采購回的零部件必須及時通知使用部門負責(zé)人安排專人進行質(zhì)量檢驗。庫管人員在配件驗收合格并簽字認(rèn)可后方可給予辦理入庫手續(xù)。
2、未經(jīng)驗收、驗收不合格或不符合公司其他規(guī)定的配件,一律不得辦理入庫,也不允許在庫房寄存,同時庫管人員應(yīng)及時通知采購部門處理。
3、關(guān)鍵配件及進口設(shè)備配件的驗收入庫工作,由設(shè)備部派專門人員參與質(zhì)量檢驗。
4、經(jīng)驗收合格并入庫的配件,庫管人員在做好登記、入賬工作的同時,配件的存放明細單上必須詳細表明配件入庫時間、供應(yīng)商名稱、批次數(shù)量、報廢周期。
五、配件領(lǐng)取
1、設(shè)備部門領(lǐng)取配件時,必須嚴(yán)格遵守以下程序:
、儆删S修、電工或其它設(shè)備部門出據(jù)書面申請領(lǐng)料單,領(lǐng)料單需填寫配件名稱、數(shù)量、用途、時間和領(lǐng)料人姓名。
②領(lǐng)料單交由設(shè)備科長簽字批準(zhǔn)后,到財務(wù)科換取正式單據(jù)。③憑財務(wù)開據(jù)的領(lǐng)料單據(jù)到物料庫領(lǐng)取配件。
、芫o急情況下,可由工廠設(shè)備科長批準(zhǔn)后到物料庫憑單暫時借用配件,但必需于當(dāng)日補齊手續(xù)。
2、各工廠設(shè)備部門在領(lǐng)取物料前,必須將上日應(yīng)退回的舊配件按規(guī)定退回物料庫管理。否則物料庫不予發(fā)放新配件。
六、配件使用
1、維修人員在設(shè)備維修過程中,首先要仔細確認(rèn)待更換配件的.質(zhì)量要求和規(guī)格型號,以確保領(lǐng)取符合維修要求和數(shù)量相符的配件。
2、維修或改造過程中使用的配件要在維修后及時做好維修記錄,維修記錄要簡要說明設(shè)備名稱、用途、維修過程和維修時間。配件更換的數(shù)量、具體位置、上次配件損壞的具體原因必須詳細標(biāo)明,而且記錄要由設(shè)備使用部門班長以上干部確認(rèn)簽字。
3、每次維修后的剩余配件數(shù)量不得多于領(lǐng)取數(shù)量的10%,維修剩余配件暫存于維修部門的時間不得超過2天,否則應(yīng)將剩余配件及時辦理退庫手續(xù)。
4、維修班長每日至少抽查一處的維修工作狀況,抽查內(nèi)容包括耗用時間是否合理,維修質(zhì)量是否合格,配件使用是否真實正確,設(shè)備使用部門是否認(rèn)可。設(shè)備科長每周不少于二次抽查,設(shè)備部每月不少于兩次抽查。
七、配件儲備
1、根據(jù)工作實際情況,允許各維修部門儲存一定數(shù)量的易耗零件和關(guān)鍵部件,儲存數(shù)量最多不超過兩日用量。
2、備用配件、零件的儲存必需建立詳細的《備件儲存明細臺帳》并由維修部門、工廠設(shè)備科、設(shè)備部分別存檔。
3、備用配件一旦被使用,維修部門必須在24小時以內(nèi)進行補充。
八、配件報廢
1、所有維修后更換下來的舊配件,必須在二日內(nèi)辦理退庫手續(xù),除改造、安裝工程外,要求做到領(lǐng)取數(shù)量與退庫數(shù)量吻合。
2、舊零部件由維修部門負責(zé)辦理分類退庫,即報廢品根據(jù)材質(zhì)不同分類、可再用與無價值的零部件進行分類。
3、庫管人員對正常報廢的零部件,同樣需要進行登記、備案。
4、庫管人員對舊件未及時退庫或舊件退庫工作混亂的部門,有權(quán)責(zé)令整改,嚴(yán)重時暫停發(fā)放新配件。
5、屬于保質(zhì)期內(nèi)損壞的零部件,由維修部門出據(jù)書面使用報告(配件名稱、領(lǐng)用時間、損壞日期、損壞原因),連同報廢配件一起交回庫房,同時由設(shè)備使用單位負責(zé)人負責(zé)向采購部門說明情況、提出免費更換要求。6、庫房管理人員在供應(yīng)商未及時辦好前期配件免費更換的情況下,不予接收該供應(yīng)商提供的任何新配件或其他供應(yīng)物資。
九、廢品處理
1、為保證最大限度的節(jié)省維修費用,要求各工廠維修部門對替換下來的舊配件要定期進行合理組合或修復(fù)利用。
2、當(dāng)報廢配件數(shù)量積攢到一定程度時,由庫管人員負責(zé)通知設(shè)備部、財務(wù)部對報廢配件進行報廢審查。
3、經(jīng)設(shè)備部確認(rèn)予以報廢處理的配件,由辦公室負責(zé)集中處理,在處理過程中庫管、財務(wù)、設(shè)備部必須派人參與監(jiān)督。
4、報廢處理后的配件記錄,由財務(wù)部門協(xié)同庫管人員按相關(guān)規(guī)定進行消帳處理。
配件管理制度優(yōu)秀2
為了使配件管理科學(xué)化、系統(tǒng)化、合理化,有效使用配件資金,控制配件費用指標(biāo),保證安全生產(chǎn),特制定本辦法:
1、全年設(shè)備配件費用,通過全年經(jīng)營計劃測算下達,由礦主管領(lǐng)導(dǎo)集中控制。
2、各配件使用單位,每月20日前根據(jù)下月設(shè)備維修使用需要,將配件計劃報礦領(lǐng)導(dǎo)審批后,報供應(yīng)公司采購,計劃必須準(zhǔn)確,否則不予落實。
3、各單位使用礦集中費時,需將使用的預(yù)備部位、規(guī)格型號、件數(shù)標(biāo)注清楚,如因意外或計劃外的急需配件,要有事故原因,礦按性質(zhì)分配其配件費。
4、配件管理人員要經(jīng)常深入基層,及時掌握配件的使用情況,保證各類易損失件的庫存和配件質(zhì)量,防止積壓,保證配件的'及時準(zhǔn)確供應(yīng)。
5、配件領(lǐng)取實行交舊領(lǐng)新,供應(yīng)公司嚴(yán)格執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度,當(dāng)月領(lǐng)用配件,必須限期交舊,否則給予罰款處理。
6、供應(yīng)公司將交回的舊件設(shè)專門庫房管理,由專人建帳立卡,便于修復(fù)使用。
7、動力部門會同配件使用單位對交回的舊配件進行鑒定,對于能夠修復(fù)的配件,通過計劃下達給機修廠,進行修復(fù),同時月底負責(zé)修理費的結(jié)算,對于無法修復(fù)的配件實行報廢處理。
8、機修廠設(shè)專人進行修舊利廢工作,并做好檢修記錄,檢修好的配件交動力部門驗收后,交供應(yīng)公司庫房保管,統(tǒng)一發(fā)放。
9、修舊利廢的配件出庫,按照配件出庫手續(xù)辦理,價格按照礦校定價格出庫。
配件管理制度優(yōu)秀3
一、小學(xué)科學(xué)實驗室應(yīng)以符合配備標(biāo)準(zhǔn)的儀器設(shè)備和科學(xué)規(guī)范的管理,為教師演示實驗、學(xué)生分組實驗以及課外科技活動的開展,提供有力的保證。
二、每學(xué)期開學(xué)后兩周內(nèi),應(yīng)編制好儀器設(shè)備補充計劃報學(xué)校審批購置,應(yīng)根據(jù)任課教師實驗計劃安排編制好各年級的實驗教學(xué)計劃。
三、實驗室的儀器設(shè)備應(yīng)做到帳目清楚,帳、物相符。必須具有《儀器設(shè)備總帳》、《儀器設(shè)備明細帳》、《低值易耗品明細帳》、《儀器設(shè)備報廢帳》等管理帳冊。在帳務(wù)管理中,應(yīng)做到“記帳及時、流程規(guī)范、準(zhǔn)確無誤”。
四、儀器設(shè)備的存放應(yīng)分門別類,科學(xué)有序,排列整齊,定櫥定位。櫥有編號,櫥窗設(shè)卡(櫥窗卡),物卡一致,帳卡相符。
五、儀器設(shè)備的保管應(yīng)注意防火、防潮、防霉、防腐蝕、防變形、防碎裂等。
六、儀器設(shè)備借出或使用歸還后,要及時清點、檢測、擦凈、歸位,發(fā)現(xiàn)短缺、損壞,要按有關(guān)賠償規(guī)定處理。
七、儀器設(shè)備借用、使用、損壞、維修必須及時記錄。儀器設(shè)備應(yīng)經(jīng)常處于隨時可使用狀態(tài)。實驗室應(yīng)設(shè)有《借物登記簿》、《實驗教學(xué)情況記錄簿》、《實驗教學(xué)情況統(tǒng)計簿》、《儀器設(shè)備損壞維修登記簿》等簿冊。
八、嚴(yán)格執(zhí)行報廢規(guī)定,凡損壞而又不能維修或失去維修價值的`儀器設(shè)備,應(yīng)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,經(jīng)審批后予以報廢。所有報廢物品,均須記入《儀器設(shè)備報廢帳》。
九、加強檔案資料的管理。實驗室應(yīng)做好財產(chǎn)帳務(wù)/教學(xué)業(yè)務(wù)/技術(shù)資料(說明書等)、文件資料(計劃、總結(jié)、報表、申購報告、上級文件等)各類檔案的管理工作,年末按檔案管理模式,分類裝訂,裝盒存放。
十、做好凈化、美化、防火、防盜工作。實驗室應(yīng)保持科學(xué)、文明的環(huán)境,積極營造良好的實驗氛圍。消防設(shè)備/電器線路應(yīng)定期檢查,保證人身安全。
配件管理制度優(yōu)秀4
一、遵守車輛維修配件有關(guān)管理法規(guī),健全維修配件管理機構(gòu),落實配件采購、檢驗、保管、使用規(guī)定,保證更換配件品質(zhì),提高車輛維修質(zhì)量。
二、規(guī)范維修配件采購管理、實行維修配件擇優(yōu)選購、合同采購,公示維修配件產(chǎn)地、品質(zhì)、價格,抵制假冒偽劣配件。
三、完善維修配件入庫質(zhì)量管理。入庫維修配件按規(guī)定程序?qū)嵤z驗,及時處理積壓、損壞、過期維修配件和維修材料。
四、加強車輛維修配件倉庫管理。實行庫存配件分類存放、擺放整齊、定期保養(yǎng)、健全帳卡,按期盤點、日清月結(jié)。
五、強化維修配件領(lǐng)用手續(xù)。實行操作人員申請,班組確認(rèn),調(diào)度審核批準(zhǔn)的領(lǐng)用程序。領(lǐng)用配件以舊換新,舊件由車主自行處理。
六、加強舊件修復(fù)管理。對修復(fù)的舊件使用或安裝須經(jīng)車主同意,辦理相關(guān)手續(xù),裝配前、后須經(jīng)檢驗員檢驗。
七、建立維修配件管理監(jiān)督機制。定期對配件采購、檢驗、保管、使用等情況進行檢查,接受上級監(jiān)督指導(dǎo),總結(jié)管理工作經(jīng)驗,提高維修配件管理水平,保證車輛維修質(zhì)量。
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