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辦公室日常事務(wù)管理制度
在我們平凡的日常里，越來越多地方需要用到制度，制度具有使我們知道，應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫嗎？下面是小編為大家收集的辦公室日常事務(wù)管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
為規(guī)范辦公室日常事務(wù)管理，特制訂本制度。
一、考勤制度
1、遵守工作紀(jì)律，按時(shí)上下班，不遲到、不早退。建立考勤制度，是否出滿勤作為年終考評(píng)的一項(xiàng)內(nèi)容。
2、因病請(qǐng)假，需將醫(yī)生出具的病假證明連同請(qǐng)假單報(bào)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)，超過三天的需報(bào)局長(zhǎng)請(qǐng)假。因事請(qǐng)假，應(yīng)填寫請(qǐng)假單。請(qǐng)假一日的由辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)審批；請(qǐng)假一日以上的由局長(zhǎng)審批。
二、衛(wèi)生管理
1、局工作人員要講究衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，保持辦公室內(nèi)外清潔美觀，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。不準(zhǔn)隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核，及時(shí)清理辦公室垃圾。
2、積極參加全民衛(wèi)生周活動(dòng)，每周禮拜五全局工作人員到指定地點(diǎn)進(jìn)行衛(wèi)生清掃，不得無故缺席。
3、室內(nèi)辦公用品和各種用具存放整齊有序，不準(zhǔn)在室內(nèi)隨意堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫。
4、周一至周五安排專人負(fù)責(zé)全局衛(wèi)生保潔工作，制定衛(wèi)生安排表，局工作人員嚴(yán)格按衛(wèi)生安排表執(zhí)行。
三、司機(jī)、車輛管理
1、司機(jī)要堅(jiān)守崗位、服從安排，上班時(shí)間不得隨意離開崗位，完成出車任務(wù)后，要及時(shí)返回報(bào)告。
2、司機(jī)平時(shí)及節(jié)假日、休息日未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)安排或批準(zhǔn)均不得私自出車。
3、司機(jī)要牢固樹立“安全第一”的思想，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程，執(zhí)行有關(guān)的法令規(guī)定，做到無事故、不違章。
4、辦公室車輛必須由司機(jī)駕駛。其他人員需要用車須經(jīng)分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自用車。未經(jīng)批準(zhǔn)因公車私用而造成車輛損壞、交通事故和丟失車輛的，一切后果由當(dāng)事者自負(fù)。
5、駕駛員要加強(qiáng)車輛保養(yǎng)，小故障及時(shí)排除，確需維修和購(gòu)買零部件時(shí)，應(yīng)由駕駛員事先說明項(xiàng)目，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可維修及更換。一次維修超過500元以上的，經(jīng)局長(zhǎng)審批后，由辦公室統(tǒng)一安排。
6、下班后辦公室車輛原則上要停放在區(qū)機(jī)關(guān)大院，經(jīng)批準(zhǔn)開回住宅區(qū)的車輛，必須停放在公用停車場(chǎng)。
四、物品管理
1、辦公用品的購(gòu)買、分發(fā)統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)。
2、辦公用品的管理。辦公用品入庫(kù)、出庫(kù)要登記。物品購(gòu)買后，專門建立一本保管帳，寫清入庫(kù)的時(shí)間和數(shù)量，領(lǐng)用時(shí)，由各股室負(fù)責(zé)人在辦公用品登記本上注明所領(lǐng)辦公用品名稱、數(shù)量，并簽字。
3、辦公室電腦只限于工作使用，嚴(yán)禁用于玩游戲、炒股票等與工作無關(guān)的事情。所有電腦，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，任何人不得擅自拆、換任何部件、配件、外設(shè)；一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。
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