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[推薦]文秘工作計劃
時間流逝得如此之快,又將迎來新的工作,新的挑戰(zhàn),立即行動起來寫一份計劃吧。計劃到底怎么擬定才合適呢?下面是小編為大家整理的文秘工作計劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
文秘工作計劃1
作為機電學(xué)院資助育人辦公室的組織協(xié)調(diào)中心,文秘部的基本職能是協(xié)調(diào)各部開展活動,完成上下級之間的信息傳達,同時將部門情況反映給辦公室主任。文秘部作為學(xué)生會的重要樞紐,在本學(xué)期將認真貫徹完成工作,確保資助育人辦公室工作順利開展,圓滿完成。
一、總體工作計劃
在本學(xué)期,文秘部將一如既往地起草、制定、完成活動記錄、總結(jié)和新聞,協(xié)調(diào)各部門實現(xiàn)本學(xué)期的工作任務(wù)。文秘部將繼續(xù)做好學(xué)生會會議記錄和考勤工作,并向辦公室負責(zé)人及時匯報工作情況,傳達各部門要求和思想內(nèi)容。
具體安排事項
1、強化學(xué)生會自身建設(shè)及部門協(xié)調(diào)。文秘部將建立嚴(yán)格的紀(jì)律和出勤考核制度,促進內(nèi)部良性競爭,推動部門工作進展。
2、發(fā)揚上學(xué)期甘于奉獻、甘于犧牲的精神,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,切實完成“上傳下達”的本職工作。
3、各部門按時上交每月工作計劃和總結(jié),并上交辦公室領(lǐng)導(dǎo)審核,以便了解各部門工作情況。
4、大力配合各部門本學(xué)期活動,及時整理活動總結(jié)。
5、負責(zé)學(xué)生會活動經(jīng)費備案管理,并對各項活動籌備資金進行報銷。
6、每月進行一次總結(jié),考核各成員參加大型活動的出勤率,并上交檔案表進行審核,成為干事考核和換屆選舉的`依據(jù)。
二、部門展望
在新學(xué)期里,我們將以熱情和踏實的工作態(tài)度,努力做好簡單而繁瑣的工作。及時總結(jié),吸取新的經(jīng)驗和教訓(xùn),我們有信心通過全體成員的共同努力,成功完成本年度工作。
文秘工作計劃2
我是人力行政部***,這是我未來一年工作計劃,具體內(nèi)容如下:
一、辦公環(huán)境合理進行衛(wèi)生安排,確保辦公環(huán)境整潔;
二、辦公用品管理
1.辦公用品及禮品的采購、領(lǐng)用、監(jiān)督與成本控制
2.公司的資產(chǎn)統(tǒng)計及管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作
3.準(zhǔn)確、詳細登記每月產(chǎn)生的費用
三、會議與活動
1.做好會議記錄并發(fā)放送至每個參會人員郵箱;
2.協(xié)助組織公司舉辦的各類活動,如員工旅游等。
四、招聘及其它事務(wù)
1.協(xié)助hr招聘,收集和關(guān)注招聘網(wǎng)站的人才信息;
2.匯總各地考勤,及時進行組織結(jié)構(gòu)的更新
3.對新入職的員工在通過考核后辦理工卡
對外事務(wù)
1.來訪人員的接待
2.證照、合同申辦資料的準(zhǔn)備及提交,年審證照的取回
3.社保及居住證的辦理
五、其他臨時事項協(xié)調(diào)財務(wù)的工作,完成交辦的'事務(wù);
2.協(xié)助建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3.完成上級交辦的其它工作任務(wù)。以上是本月的工作計劃,還有很多不完善的地方,我會慢慢改進
目前為止,許多工作都是停留在瑣事上,我希望可以有更多可做的事情,而不僅僅時這些瑣事。這對我來說不僅僅是個挑戰(zhàn),更是一次歷練,為公司更好發(fā)展的同時對自己也是一個提升。雖然入職只有一個多月,但感觸頗多,下面我發(fā)表下入職以來的個人的一些感受:
、俟纠餂]有員入職培訓(xùn),新員工進公司后連最基本的公司制度都不知道,很多時候工作配合起來就有一定的困難。管理、技能方面的培訓(xùn),不僅是針對技術(shù)人員,同時其他崗位的都應(yīng)該適時的培訓(xùn),學(xué)習(xí)吸收新的知識,以提高各人員的工作效率及辦事解決問題的能力。
②公司沒有資產(chǎn)統(tǒng)計,有些東西壞了丟了以致公司到底有多少家底都不清楚。
③除了辦公室人員,平時大家很難有機會一起交流!所以適時的舉辦一些公司活動是很有必要的!公司每次的活動及一些大小事,都有必要采集相應(yīng)的影像資料,記錄公司發(fā)展的歷史。
、芨@,為發(fā)福利而發(fā)福利,從沒有考慮過員工的需求和實行性,過于個人主義。我在論壇看到有些企業(yè)的福利是這樣發(fā)的:同樣是發(fā)月餅,人家卻把月餅寄到了員工的家里,送給了他的父母,并送一份對員工表揚及對其父母感恩的話,我想這樣的效果遠遠超過于通知員工到你辦公室領(lǐng)月餅?所以很多時候我們可以更全面的考慮這些,不僅對員工是一種關(guān)懷,對公司也有更好的影響
、輱徫宦氊(zé)不明確,很多制度不完善,工作沒有激情等
以上純屬個人看法,如有不對之處,請多多指教
文秘工作計劃3
新學(xué)期,預(yù)示著我們又有了新的開始,新的起點,將開始新的奮斗;新思路,預(yù)示著我們要總結(jié)之前的所有工作,開始自己的新計劃,新思想;新面貌,全新的時間,全新的思想,相信我們外語系學(xué)生會文秘部在新的一學(xué)期一定會有一個全新的工作面貌來開始新一輪的工作。
我們對新學(xué)期的工作主要劃分為兩個大部分:加強部門自身建設(shè)和加強各部門的溝通交流。在此我系做出本學(xué)期學(xué)生會文秘部新學(xué)期工作計劃如下:
在本學(xué)期初做好工作分配,為部員提供可以展現(xiàn)自己工作能力的機會。文秘部將根據(jù)實際工作需要,我們將對13級的學(xué)生進行篩選,將適合從事我部工作的同學(xué)納入我部,根據(jù)干事平時的工作表現(xiàn)和態(tài)度,計劃選出兩名優(yōu)秀的干事,進行著重培養(yǎng)。
一、日常工作
1.認真做好每次會議的會議記錄,落實會議記錄的標(biāo)準(zhǔn),發(fā)揮好橋梁紐帶作用,加強與各部門的溝通與交流,方便工作順利進行;
2.每兩周召開一次秘書部例會,一方面總結(jié)工作,另一方面,對日后的工作進行計劃的調(diào)整和安排; 3.積極配合老師和學(xué)院的工作,將學(xué)院的信息及時的下傳到學(xué)生會的相關(guān)部門,保證大家在第一時間得知信息;
4.嚴(yán)格審核各部門的工作計劃、工作總結(jié)、活動總結(jié),對不適當(dāng)?shù)牡胤竭M行商討和修改;
5.收集系學(xué)生會各部門舉辦的活動材料,及時將各部門上報材料整理歸檔;
6.文秘部除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合,積極參與各部門舉辦的活動,對各部門活動的開展提供幫助;
二、通訊交流工作
從新學(xué)期的開始,將由老干事和新干事聯(lián)合開展工作,用“以老帶新”的`工作方式使新干事能夠盡快熟悉秘書部的主要工作。同時還要掌握本部門各個成員之間的聯(lián)系方式,可制成表格人手一份,方便以后秘書部的各個干事和部長之間進行聯(lián)系,有利于更好地完成工作和活動的開展。
三、工作計劃(重點)
1.考勤方面,延續(xù)和改進考勤制度,安排學(xué)生會成員查考勤,我們秘書部并做好周、月統(tǒng)計工作,也希望學(xué)生會成員能夠更加嚴(yán)格考勤,秉著公平、公正、公開的原則打分;
、谥贫▽W(xué)生會的工作計劃,將各部門的工作計劃裝訂成冊;
、圬撠(zé)本學(xué)期學(xué)生會工作推進日程表排表工作(于9月11日前完成)與學(xué)生會主席和各部部長共同商議工作安排,打印成電子版,人手一份,可以更好地了解各部門的工作內(nèi)容并且及時給予幫助;
④全權(quán)負責(zé)本學(xué)期學(xué)生干部考核工作,并且對考核表內(nèi)容有所更新(10、12月中旬);
⑤負責(zé)系里各大例會的出勤簽到,拍照以及會議記錄與總結(jié),及時向各部門收集簽到表、照片和總結(jié)(電子版和紙質(zhì)版),分類歸檔保存,以便期末總結(jié);
、薨才艑H送晟迫粘;顒禹椖繀R總表,并出臺固定格式;
⑦需要了解學(xué)工系統(tǒng)的操作流程;
⑧期末統(tǒng)計外語系各班同學(xué)的素質(zhì)學(xué)分;
、12月開展年度考核工作(時間待定)
四、工作要求
秘書部是一個工作比較繁瑣但講究細致的部門,而且接觸其他部門的機會比較多,所以在工作的過程中提高自身的素質(zhì),培養(yǎng)認真的態(tài)度尤為重要。
1.工作時要認真仔細,在速度的同時保質(zhì)保量完成工作。
2.提高自身素質(zhì),講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3.在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。
五、部門工作展望
在新學(xué)期里,我們將以熱情踏實的工作態(tài)度,努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時總結(jié)吸取新的經(jīng)驗教訓(xùn)。希望通過秘書部全體成員的共同努力,提高我們的工作效率和質(zhì)量,順利完成我們本學(xué)期的工作,為本屆學(xué)生會的建設(shè)貢獻我們的力量。
挑選兩張人物清楚、標(biāo)題清晰的照片制作成Word文檔打印
格式:標(biāo)題黑體二號,左對齊
照片要能看清會議標(biāo)題和主持人
通過長期的研究,總結(jié)了適用于外語系會議中拍照的方法
、僬掌斜M量避免大量的空桌子出現(xiàn)
、谥辽僖袃芍寥龔埱昂笕暗恼掌审w現(xiàn)參會人員的狀態(tài)
、蹚慕淌业乃膫角進行拍攝效果最佳,可使照片顯得參會人數(shù)多
④如果會議人數(shù)在十人以下,則可讓參會人員集中在中間坐,是照片中減少出現(xiàn)空桌子的現(xiàn)象,還可顯得照片人數(shù)比實際人數(shù)多
文秘工作計劃4
據(jù)古人所言,不想成為將軍的兵便不是好兵。作為一名文員,我的職位或許較低,但我始終本著認真負責(zé)的工作態(tài)度。為了能夠在未來的工作中達到更高質(zhì)量、更高效率的標(biāo)準(zhǔn),同時進一步提高自身能力水平,我希望借此機會就辦公室文秘這一工作崗位談一下自己的觀點和計劃。請領(lǐng)導(dǎo)能夠給予批評指正。
一、個人基本情況
我個性較為開朗,工作認真,秉持著做人明明白白、做事實實在在的準(zhǔn)則。無論何時何事,我都會盡心盡力。我也是一個善于學(xué)習(xí)、敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到公司的第一天,我的上司張主任就給我上了一堂重要課程,她告訴我一定要在社會中找到自己的位置,這才是人生的真正價值所在。我會謹記這句話,并以在集團實現(xiàn)自己人生夢想為己任。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機遇,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和雄心壯志。非常感激領(lǐng)導(dǎo)能夠給我這樣一個施展才華的機會,我將把這份感激之情轉(zhuǎn)化為對工作的`熱情和扎實苦干的實際表現(xiàn),一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
二、對工作崗位的認識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的工作,因此承接的上傳下達都需要由辦公室來完成。因此,文秘工作一定要做到以下幾點:
1、服從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和工作安排。
2、完全理解并遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖來開展工作。
3、堅決執(zhí)行并落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意志,并強化執(zhí)行力。
但是服從并不意味著被動,很多工作都可以提前預(yù)計并積極主動地開展。及時準(zhǔn)確地掌握各方面工作的動態(tài),發(fā)現(xiàn)問題并向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考。同時,在辦公室工作中還要講究策略和工作藝術(shù),認真科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)之間、同事與同事之間以及部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作。避免扯皮、推委和出現(xiàn)工作漏洞。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于公司的小管家,需要完成辦公室日常用品的采購、發(fā)放和各子公司常用物品的登記、備案等工作。因此,辦公室文秘需要有足夠的耐心并熱愛自己的職業(yè)。
三、對未來工作的計劃
在日常工作中,我將按以下步驟來開展工作:
1、協(xié)助辦公室主任完成各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作并將之前未加分類整理的文檔整理好放到標(biāo)簽清晰的文件夾內(nèi)。
2、做好收發(fā)各種信件的工作。
對于日常事物工作,我將遵循精細準(zhǔn)確的原則,具備以下職責(zé):
(3)負責(zé)對低值易耗品分類整理、出入庫,以及各類帳務(wù)的報銷工作。
(4)協(xié)助主任對公章管理工作進行細致的登記,嚴(yán)格按照集團公章管理規(guī)定使用,杜絕濫用公章。
(5)做好辦公用品的領(lǐng)用登記,并按需發(fā)放,確保不浪費,及時清點以便補充,以滿足大家的工作需求。
(6)維護辦公室設(shè)備,保養(yǎng)其狀態(tài)。
(7)協(xié)助主任排班、值班等工作,確保集團節(jié)假日期間的安全保衛(wèi)工作。
(8)認真、按時、高效率地完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。
對于行政工作,我將做到以下事項:
(1)在領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)方面,積極辦好辦公室主任、集團各部門經(jīng)理和主管所交辦的任務(wù)。努力成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手,跟隨領(lǐng)導(dǎo)思路行事,積極反饋意見,履行參謀助手的責(zé)任。
(2)與各部門建立聯(lián)絡(luò)機制,迅速、準(zhǔn)確地傳遞各類信息。
(3)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋集團員工的信息,成為員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的橋梁。
(4)協(xié)助主任完善集團內(nèi)部規(guī)章制度。
(5)保持常用文檔的完好,并按時收集儲存各種信息。
(6)及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的文書,學(xué)習(xí)和提高自身寫作技能。
至于提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力,我將采取以下方式:
(1)積極參加集團安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過自主學(xué)習(xí)來提升個人專業(yè)水平。
我深刻理解一個人的能力是有限的,但一個人的機遇是無限的。在知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能快速提升個人能力和業(yè)務(wù)水平,我們就會被淘汰。當(dāng)然,為了提高自己,我們需要一個良好的平臺,我相信集團是我最好的選擇。我會充分利用這個機會,同步提高我的業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng),實現(xiàn)最大價值。
除了主要職責(zé)外,我還將協(xié)助人力資源部、財務(wù)部、物業(yè)部和項目部,確保各項工作秩序井然。我會及時、認真地完成臨時性工作,保證一切都有條不紊。
作為辦公室文秘,我的工作可能看似瑣碎而繁雜,但我會合理分工和安排,落實崗位責(zé)任制。我還會探索工作新思路、新辦法和新經(jīng)驗,提高工作創(chuàng)造性。我會盡職盡責(zé),不越位干涉決策,成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,促進上下級間的溝通交流。
文秘工作計劃5
文秘部在學(xué)生會中負責(zé)的主要工作有:
學(xué)生會日常事務(wù)的協(xié)調(diào);
學(xué)生會例會的材料準(zhǔn)備、考勤、會議記錄、會議內(nèi)容傳達;
學(xué)生會各部門活動資料歸類存檔;
各類活動文字類材料的編寫、打印及整理。
文秘部的下屬社團是風(fēng)云演講辯論社。
在與其他各部門討論協(xié)調(diào)后,制定本學(xué)期文秘部的主要工作內(nèi)容如下:
進行部門干事招募
在本學(xué)期初,文秘部將根據(jù)實際工作需要,計劃在高一新生中招募4位干事。本學(xué)期我們將注意男性同學(xué)的招募數(shù)量,方便在日后更好的完成裝訂、運送等工作。同時,根據(jù)干事的平時工作態(tài)度和表現(xiàn),計劃對優(yōu)秀的干事進行表彰,提名為學(xué)生會優(yōu)秀干事,以激勵大家更為用心、努力地進行工作。
執(zhí)行細化后的各項例會制度。
本學(xué)期新頒布的例會制度中已將對文秘部的工作要求細化,文秘部將按照該制度并配合例會做好以下工作:制定新一任團委學(xué)生會通訊錄;制定學(xué)生會例會出勤考核表;制作學(xué)生會例會專用請假單;認真做好會議記錄;會后及時向各部門下達并督促完成各項任務(wù);及時將各部門上報材料整理歸檔。
組織開展“主持人大賽”和“辯論賽”
主持人大賽
主持人大賽開辦以來,同學(xué)們的參與熱情極高,本學(xué)期文秘部將繼續(xù)開展此項活動。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的`賽程基礎(chǔ)上作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整、刪減和創(chuàng)新,充分激發(fā)同學(xué)們的參與熱情,使更多的同學(xué)展示自己的風(fēng)采,力爭將“主持人大賽”逐步成熟化,成為“校園文化藝術(shù)節(jié)”的一大特色,一個品牌活動。
文秘工作計劃6
經(jīng)過1年的摸索,基本掌握了這家企業(yè)的秘書基礎(chǔ)工作。有著邊工作邊學(xué)習(xí)邊總結(jié)的習(xí)慣,產(chǎn)生了下面的年度執(zhí)行計劃。
1.年度銀行還款
a.excel表格編輯(避開周末、節(jié)假日,精確到幾月幾日,將每個月的還款日編輯清楚);
b.將確定的還款計劃,標(biāo)記到效率本中;
c.寫完全年的借款申請單。
2.all heads meeting年度安排
a.年度時間安排表(用于發(fā)送給all heads)
b.將時間表放入總經(jīng)理的日程中;
c.記錄到效率本中,并將前后準(zhǔn)備工作按時間標(biāo)記清楚。
3.managers schedule
a.全年節(jié)假日標(biāo)注,包括必要的祝賀提醒;
b.all heads meeting、銷售部月度會議
4.總裁辦司機考勤表制作
5.秘書、司機全年考評表打印
6.每月代辦事項文件袋整理
7.每月核心同事生日表整理,發(fā)郵件提醒的.時間,標(biāo)記到效率本中
8.新網(wǎng)站續(xù)費日程制定
9.每月最后一個周四,自覺做月度工作總結(jié)
10.每月檢查總裁辦,辦公用品損耗情況。日程制定
11.每周四、周一下午,發(fā)送總經(jīng)理方便面試的時間,給人事經(jīng)理。
12.每周五查看下周日程。
13.每周一銷售總監(jiān)須發(fā)送日程表給秘書,以作備案。
14.總經(jīng)理的電腦半年清理一次,需要找it同事處理。
15.每周查看政府補貼政策,制定確定時間并標(biāo)記在效率本中。
文秘工作計劃7
20xx年就要來臨,作為在辦公室做文秘工作的我來說,也是新的一個年頭,我來到公司也是有了半年的時間了,在新的一年里我也是要對我的文秘工作去做好一個工作的計劃,去認真的執(zhí)行,提升自己,把文秘的一個工作給去做好。
做文秘的工作,我要服從領(lǐng)導(dǎo)的安排,認真的去執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)要求做的事情,特別是有時候領(lǐng)導(dǎo)交代的事情,不是特別明確的,我也是要去領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意識,盡量的不去麻煩領(lǐng)導(dǎo)就能把工作給做好了。而且做文秘的工作不能說領(lǐng)導(dǎo)說了做什么就做什么,而是自己要提前的去預(yù)判或者做好一些基本的準(zhǔn)備工作,像月底領(lǐng)導(dǎo)需要開會,一些資料的文件就是需要我在平時的時候就認真的去拿到,而不單單只是在領(lǐng)導(dǎo)需要的時候才去準(zhǔn)備,那樣的.話有時候也是來不及的了。日常里的一些文件和資料自己也是要整理好,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)要用的時候,能及時的去找到,而不是手忙腳亂的臨時再去找。
除了領(lǐng)導(dǎo)的安排,我也是要為各個部門去做好服務(wù)的工作,他們信息的傳達,一些溝通也是需要我去做到的,特別是部門間的一些資料和文件,很多時候他們需要,但是又不知道在哪,就需要找我要,或者我去聯(lián)系其他的部門同事一起解決,這些也是需要我去提前預(yù)判,一些總是可能會遇到的資料或者信息也是要及時的記錄下來,每次用到的時候能方便的找到去為部門服務(wù)好,協(xié)助他們做好一些相關(guān)的工作。
個人在新的一年里也是要積極的多去學(xué)習(xí),多了解公司的一個情況,畢竟我工作的時間其實并不長,很多東西我目前也不是那么的了解,那么在工作中也是有很多方面是容易出錯的,只有不斷的去學(xué),了解更多公司的業(yè)務(wù)情況,部門之間的情況,我工作方面的方法和技巧,那么我才能在今后文秘的一個工作中更加熟練,更加有效的去為領(lǐng)導(dǎo),為部門,為同事去把工作給做好,去做好我該做的服務(wù)工作。
新的20xx年馬上就要到來了,我也是要按照我的計劃,去把每日的日常去做好,事情只有一件件的去做好,那么我才能最后一年的工作都做好,增加自己的一個工作經(jīng)驗,讓自己的能力水平得到更多的提高,也是能讓自己的工作得到公司的贊許,以后有更多的機會我也是能去把握。
文秘工作計劃8
很多人誤以為前臺工作僅僅是接聽電話,完成一些簡單的表格等工作,但在我一年多的前臺文員工作中深有感觸:前臺工作是一項極為鍛煉人,使人快速成長的工作。下文將詳細介紹我制定的前臺工作計劃。
我的前臺工作計劃主要分為四個部分:
1.日常事務(wù)工作
我會從以下幾個方面做好日常事務(wù)工作:
(1)協(xié)助各個部門做好公文的登記、上報和下發(fā)工作,將未分類的文件按類別整理并放入標(biāo)記清晰的文件夾中。
(2)完成各種信件的收發(fā)工作。
。3)協(xié)助低值易耗品的分類整理工作。
。4) 配合上級領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助各個部門完成日常工作。
(5)管理好辦公用品,實現(xiàn)按需領(lǐng)取,不浪費,按時清點,及時補充辦公用品。
(6)維護和保養(yǎng)辦公室設(shè)備。
。7)協(xié)助上級完成節(jié)假日排班和值班工作,確保公司的安全保衛(wèi)工作。
。8)認真高效地完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事務(wù)工作中,我遵循精細準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,細致安排,干標(biāo)準(zhǔn)活,嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度。
2.行政工作
我會從以下幾個方面做好行政工作:
。1)服務(wù)各個部門,加強信息員之間的聯(lián)絡(luò)和溝通,確保信息在公司內(nèi)部及時有效地傳遞。
(2)服務(wù)公司員工,及時將員工的相關(guān)信息反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),并建立員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通橋梁。
。3)協(xié)助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項規(guī)章制度。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力
我將從以下方面提高自身的修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力:
。1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
。3)通過個人自主學(xué)習(xí)來提升知識層次。
4.其他工作
我還將做好以下工作:
。1)維護公司形象。
。2)保護公司的秘密。
。3)主動了解公司業(yè)務(wù),了解客戶需求。
總結(jié)
綜上所述,前臺工作并不是簡單的話務(wù)員工作,我先后從日常事務(wù)工作、行政工作和個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力三個方面規(guī)劃了自己的前臺工作計劃,通過不斷的努力,我相信我的.工作能得到領(lǐng)導(dǎo)的認可,也能夠得到同事的尊重。
我知道,一個人的能力是有限的,但是發(fā)展機會是無限的。在如今的知識經(jīng)濟時代,如果我們無法快速提升自己的個人能力和業(yè)務(wù)水平,那么我們將無法與這個社會相適應(yīng)。因此,在提升自己的過程中,首先需要一個強大的平臺。我相信,公司是我最好的平臺。我將抓住這個難得的機會,使自己的工作水平和個人修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自身的最高價值。
4. 其他職責(zé)
。1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。
。2)及時、認真、準(zhǔn)確地完成其他臨時性工作。
公司前臺這一職位涉及繁瑣而雜亂的工作。為了確保工作井然有序,我將根據(jù)實際情況進行合理分工和安排,認真執(zhí)行崗位責(zé)任制。此外,我還將不斷探索新的思路、方法和經(jīng)驗,努力提高工作創(chuàng)造性。同時,我也將注重處理事務(wù),并明確自己的服務(wù)職責(zé),不干涉決策,成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手和上下溝通的橋梁。
文秘工作計劃9
20xx年已經(jīng)過去,我在公司也呆了快2個月,兩個月彈指一揮間就毫無聲息的流逝,就在此時需要回頭總結(jié)之際才猛然間意識到日子的匆匆。兩個月的磨刀練陣,按理說,自己到底是寶刀還是銹鐵,應(yīng)該可以從這些日子的點滴表現(xiàn)中露出應(yīng)有的光澤了,然而直至目前,我卻對自己這些許的光澤沒有信心雖然我堅信自己不是銹鐵!但是非常感謝公司給我機會擔(dān)任文秘專員這一職位,在這2個月我收獲頗多,F(xiàn)將20xx的文秘部工作情況總結(jié)如下:
前臺站崗值班,處理業(yè)主來訪,外來人員和公司內(nèi)部人員外出的登記,接聽電話,文書處理,相關(guān)文檔管理,認真做好公司公司晨夕會會議的記錄,做好總部有關(guān)文件的收發(fā)、,回執(zhí),登記、分遞和文印工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作;更新通訊錄,并上傳通訊錄,做好文秘部辦公室的日常清潔、各種會議的后勤服務(wù)工作。落實好各種會議的'會前準(zhǔn)備、會議資料等工作。
新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。為了年后能更好的開展工作,制定出新一年的工作計劃以及存在的問題如下:
1.前臺站崗值班時帶好綬帶,對陌生來客要提高警覺性,注意公司及員工財物安全,收到公司人員的快件之后,需進行一個簡單的登記。
2.有業(yè)主客戶來訪時,要面帶微笑的歡迎,熱情大方、活潑自然、有問有答、待人禮貌、辦事靈活、帶領(lǐng)到接待室請業(yè)主客戶坐下,倒茶水。
3.參加每天的晨夕會,記錄每個部門每天的工作計劃和總結(jié),做成電子版,找李總和白經(jīng)理簽字后掃描上傳至總部文秘部,紙質(zhì)版的要歸檔保存。
4.參加臨時性的緊急會議,做好會議記錄,加蓋文秘部專用章,找領(lǐng)導(dǎo)簽完字,掃描上傳總部文秘部后歸檔保存。
5.及時、有效、準(zhǔn)確的接收總部下發(fā)的郵件,打印出來,找李總和白經(jīng)理查看并簽字,給指定部門查閱,將領(lǐng)導(dǎo)簽了字收文回執(zhí)單掃描上傳至總部指定部門,對文件的保密性。
6.幫各個部門發(fā)通知,要詳細無差錯的撰寫通知內(nèi)容,并保證公司所有人員都能看到通知的內(nèi)容。
7.見到公司領(lǐng)導(dǎo)或重要客人,應(yīng)起立面帶微笑,主動問好,記住每個員工的去向,提高辦事效率。
8.每天早上開完晨會打掃李總辦公室,要隨時保持總經(jīng)理整潔干凈。
9.每周更新通訊錄,周一下發(fā)給分公司和總部各部門人員最新通訊錄,接受總部下發(fā)的通訊錄存在的問題主要表現(xiàn)在:
1.房產(chǎn)文秘專員對我而言是個全新的職位,許多工作我要靠自己邊干邊摸索,以致工作起來不能得心應(yīng)手,工作效率不能達到最佳狀態(tài);
2.有些工作還不夠細心仔細,考慮的不周全,工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;
3.自己的理論水平還不太適應(yīng)公司本部門崗位的工作要求。在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,貢獻自己應(yīng)該貢獻的力量。
我想我應(yīng)努做到:
加強學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),面對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);
2.本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;
3.注重文秘部的工作作風(fēng)建設(shè),團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高的價值,力爭取得更大的工作成績。
新的一年里,我們將在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更出色。相信公司所有人對明年的第一個月充滿了期待,明年一月份對于我們文秘部來說也將是全新的一個月,我將以更加積極的心態(tài)并且滿懷信心的接受新的鍛煉和挑戰(zhàn),與公司以及全體同仁一起邁向新的進步。
文秘工作計劃10
首先,我們經(jīng)濟管理學(xué)院學(xué)生會秘書處致力于妥善保管和整理學(xué)生會各項資料(包括手稿和電子稿),策劃會議的內(nèi)容、時間、地點和考勤,并提前通知各部門負責(zé)人準(zhǔn)時出席。此外,我們還要記錄和總結(jié)學(xué)生會的每次會議和集體活動,并保證本部門的工作順利開展,接受主席團的工作考核和成績評審。為加強對學(xué)生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理選拔,我們會收集和整理主席團和各部門的工作計劃和總結(jié),并對秘書處的工作定期向主席團匯報。
其次,為了實現(xiàn)秘書處的高效管理,我們采取了五層次的管理方法。首先,通過研究分析學(xué)院各學(xué)生組織的聯(lián)系以及了解他們的發(fā)展?fàn)顩r,我們制定適合我們的獨具特色的管理方法,制定長期發(fā)展規(guī)劃,并加強人員的思想交流和文化學(xué)習(xí)。其次,我們加強秘書處內(nèi)部管理,增強與各部門的凝聚力,包括內(nèi)部信息的團結(jié)和外界的影響力。第三,我們制定了學(xué)生會發(fā)展的中期戰(zhàn)略規(guī)劃,明確學(xué)生會的發(fā)展方向。第四,我們制定每期工作計劃和各部門的目標(biāo)要求,并嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,以加強學(xué)生會的運作能力和落實責(zé)任制度和工作業(yè)績考核。最后,我們會對各部門的工作執(zhí)行力度和工作考評進行評審,并向主席團匯報。
此外,我們還制定了干部培養(yǎng)建設(shè)方案,包括加強內(nèi)外合作聯(lián)系,分工協(xié)作,明確工作目標(biāo)和任務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行工作目標(biāo)和獎勵制度,學(xué)會自我反省和總結(jié),發(fā)現(xiàn)工作中的問題并解決問題,以及學(xué)會總結(jié)落實責(zé)任。在每個星期的座談會中,我們與各部門負責(zé)人交流工作情況和思想,總結(jié)經(jīng)驗,以提升我們秘書處的工作水平。
本文倡導(dǎo)以“服務(wù)第一、自我管理”為基本理念,遵循“明確指導(dǎo)思想、深入清晰工作思路、秉持高效工作作風(fēng)、突出工作重點、創(chuàng)新工作機制、應(yīng)用科學(xué)工作方法”的`六大要求。同時,加強與其他部門的聯(lián)誼活動,促進學(xué)生會的凝聚力。
我們必須虛心學(xué)習(xí),在工作、學(xué)習(xí)和生活中相互協(xié)調(diào),共同建設(shè)學(xué)生會,共同努力,為打造屬于我們的發(fā)展平臺而奮斗。
在河南科技經(jīng)貿(mào)學(xué)院,我們將堅持不懈,永不放棄,留下我們工作的足跡和身影。這是我初步的工作設(shè)想,在實踐中我們必須靈活應(yīng)對挑戰(zhàn),爭取成為一名合格的學(xué)生會領(lǐng)袖。
文秘工作計劃11
這一年來的工作已經(jīng)過去了,對于自身各方面,我對自身能力還是比較有信心的,回顧過去一年來的經(jīng)歷,我應(yīng)該做出更多的成績來,作為辦公室的一員,我還是應(yīng)該要對自己要求更高一點才是,這一點是毋庸置疑的,我始終都是抱有一個好的心態(tài),在xx這里的工作我也是接觸到了很多新的東西,現(xiàn)在回想起來的時候,我也確實是需要糾正好,對于這段時間以來的工作我也應(yīng)該要有所規(guī)劃。
作為一名xx的員工,我也是深刻的.意識到了這些細節(jié),作為一名xx的員工,我確實也是在這個過程當(dāng)中,做出了比較多的調(diào)整,這讓我一直以來都是感覺很有動力的,希望可以在接下來繼續(xù)端正好心態(tài),讓自己接觸到更多的知識,這方面確實還是應(yīng)該要做的更加細心一點,現(xiàn)階段在工作當(dāng)中,我也應(yīng)該要做出更多的調(diào)整,感激周圍同事對我的幫助,在這個過程當(dāng)中,我也需要做出更多的調(diào)整,這也是我應(yīng)該要有的態(tài)度,也感激公司的培養(yǎng),我會在下一階段的工作當(dāng)中,進一步的落實好相關(guān)的規(guī)章制度,這給我的感覺還是非常深刻的,對此我也是充分的意識到了這些細節(jié),我應(yīng)該從日常的工作出發(fā),在這方面我實在也是應(yīng)該要落實好相關(guān)的職責(zé)。
在這方面我還是應(yīng)該要端正好心態(tài),這對我個人能力也應(yīng)該要主動一點去填充好,這也是我應(yīng)該要有的態(tài)度,作為一名xx的員工,我應(yīng)該主動一點去做好這些,我在一些事情上面確實還是有問題的,過去一年當(dāng)中沒有完成好的工作,接下來要加快進度去做好,對此我也是深有體會,也感激周圍同事對我的提高,在這方面我也是應(yīng)該要對自己做出更好的規(guī)劃, 這對我確實還是非常充實的,這給我的感覺也是比較充實的,作為一名xx的員工我應(yīng)該要對自己有進一步的認識,這也是一個非常不錯的提高,現(xiàn)在回想起來的時候我深有感觸,對于日常的工作,我也是時刻在準(zhǔn)備著,我感激周圍同事對我?guī)椭,接下來會繼續(xù)和周圍的同時虛心的學(xué)習(xí)好,提高自己的思想覺悟,我也相信自己可以做出更好的成績來,也應(yīng)該對自己的工作負責(zé)一點,相信這些都是可以在接下來做的更好一點的,這讓我對接下來抱有更多的期待和信心,一定會認真的規(guī)劃好相關(guān)的工作,對自己負責(zé)一點。
文秘工作計劃12
首先,我們秘書處對我們經(jīng)濟管理學(xué)院學(xué)生會各項的資料(手稿、電子稿)進行妥善的保管和整理,安排每次會議的內(nèi)容、時間、地點、考勤;在接到主席團的任務(wù)和會議任務(wù)提前通知各部門負責(zé)人準(zhǔn)時到會!做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結(jié)!負責(zé)本部門的各項工作有秩序的開展,接受主席團的工作考核和成績的評審!以及加強對學(xué)生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理選拔!收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結(jié),作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎(chǔ);每個星期作一次秘書處座談會,交流工作情況和思想交流、總結(jié)經(jīng)驗!每月對秘書處的工作進行匯總,并收集主席團、各部門的工作記錄;對于秘書處的工作我們定期向主席團匯報!
其次:秘書處五層次管理方法:
第一:通過對學(xué)院各學(xué)生組織的聯(lián)系以及了解他們的發(fā)展?fàn)顩r,從實際出發(fā)研究分析,取長補短,制定適合我們的獨具特色的管理方法,制定長期的發(fā)展規(guī)劃,并加強人員的思想交流和文化學(xué)習(xí);
第二:加強秘書處內(nèi)部管理,增強與各部門的凝聚力(內(nèi)部信息的團結(jié)、外界的影響力);
第三:秘書處發(fā)展的中期戰(zhàn)略規(guī)劃(學(xué)生會的發(fā)展的方向問題);
第四:制定學(xué)生會每期工作計劃和各部門的目標(biāo)要求,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,加強學(xué)生會的運作能力(組織性和紀(jì)律性)和具體落實責(zé)任制度和工作業(yè)績考核;
第五:評審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評向主席團匯報;
三、干部培養(yǎng)建設(shè)方案:
1、合作制度:加強對內(nèi)、對外的合作聯(lián)系,提升本身的.實力和影響力;
2、決策制度:分工協(xié)作、明確工作目標(biāo)和任務(wù);
3、激勵制度:嚴(yán)格執(zhí)行工作目標(biāo)和獎勵制度;
4、自律制度:學(xué)會自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng);
5、反饋制度:學(xué)會發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題、總結(jié)落實責(zé)任;
四、我們秘書處在每個星期的座談會中,遵循:“服務(wù)為先、自我管理”的工作理念,按照“指導(dǎo)思想明確、工作思路清晰、工作作風(fēng)形成、工作重點突出、工作機制創(chuàng)新、工作方法科學(xué)”六點工作要求;總結(jié)工作經(jīng)驗的同時,還要通過與其他部門的開展聯(lián)誼活動來加強我們學(xué)生會的團結(jié)!對于我們不管是在工作中還是學(xué)習(xí)生活中,我們都要虛心的學(xué)習(xí),彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契!只有我們大家把學(xué)生會當(dāng)著我們自己的家去建設(shè),一起共同的努力、一起奮斗,我們才會打造屬于我們的發(fā)展平臺!我們要堅持到底,永不言棄,在湖南科技經(jīng)貿(mào)學(xué)院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設(shè)想,只有在實踐的工作中,我們靈活的處理,爭取做一名合格的學(xué)生會干部!
文秘工作計劃13
一、個人簡介
我是一個性格開朗、認真負責(zé)的人,秉承著“做事實在,做人明白”的原則,無論何時何事,我都會全心全意地投入其中。我善于學(xué)習(xí),敢于接受挑戰(zhàn)。在加入公司的第一天,我的上司張主任告訴我,要在社會中找到自己的位置,才能讓人生更有價值。我牢記這句話,努力在集團中實現(xiàn)個人的人生夢想。
我很珍視能夠擔(dān)任辦公室文秘這一職位,這個工作機會可以讓我充分展現(xiàn)自己的才華和抱負。我感激領(lǐng)導(dǎo)給予我這個機會,我會把這份感激之情轉(zhuǎn)化為工作的熱情,認真負責(zé)地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
二、對工作的認識
辦公室文秘這一職位是中介性的,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的。因此,我認為文秘工作必須做到以下幾點:
1、服從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2、理解并遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖進行工作。
3、堅決地落實領(lǐng)導(dǎo)的意志,增強執(zhí)行力。
然而,服從并不是被動的。我們可以提前預(yù)測很多工作,積極主動地開展,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考。同時,我們還要注重工作藝術(shù),認真科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
此外,辦公室文秘工作相當(dāng)于整個集團的小管家,在日常物品采購、發(fā)放、各子公司常用物品的登記、備案等方面起著重要作用。因此,辦公室文秘需要有足夠的耐心,并且熱愛本職工作。
三、未來工作計劃
1、在日常工作中,我將努力做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任處理各類公文的登記、上報和下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按照類別整理好,放在貼好標(biāo)簽的文件夾里。
(2)積極處理各類信件的收發(fā)工作。
(3)認真處理低值易耗品的分類整理、出入庫和各類帳務(wù)的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任管理公章使用,做好詳細登記,嚴(yán)格遵守集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品管理工作,按需發(fā)放,避免浪費,定期清點并及時補充,以滿足員工的需求。
(6)積極負責(zé)辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作。
(7)協(xié)助辦公室主任安排節(jié)假日值班和排班,確保集團在假期的安全保衛(wèi)工作。
(8)認真、高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
在日常工作中,我遵循“精、細、準(zhǔn)”的原則,充分準(zhǔn)備和安排,仔細執(zhí)行,嚴(yán)格遵守企業(yè)規(guī)章制度。
2、在行政工作中,我將實現(xiàn)以下幾點:
(1)系統(tǒng)、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),盡可能成為領(lǐng)導(dǎo)的御用秘書,精心為領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù)和幫助。
(2)建立與各部門信息員之間的聯(lián)系和溝通,快速地傳遞信息,確保信息的準(zhǔn)確性。
(3)建立與員工之間的聯(lián)系,及時向領(lǐng)導(dǎo)傳達員工的需求和反饋。
(4)參與辦公室主任完善集團的各項規(guī)章制度。
(5)高效地管理和保存各類文檔,及時、準(zhǔn)確地收集和存檔各類信息。
(6)及時完成各種類型的文稿,提高個人寫作水平和能力。
3、提高個人素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力方面,我將實現(xiàn)以下三點:
(1)積極參加集團安排的經(jīng)管理培訓(xùn),提升自身專業(yè)技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)經(jīng)驗和方法,不斷完善自身素質(zhì)。
(3)通過自主學(xué)習(xí)來提升自身知識水平。
我深知,個人的能力是有限的,但是機會是無限的'。在知識經(jīng)濟時代,如果不能及時提升自身的能力和業(yè)務(wù)水平,就將被淘汰。因此,我認為集團是最好的平臺,我將充分利用這次機會,使自身的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)同步提高,實現(xiàn)最大的個人價值。
4、其他工作
(1)協(xié)助人力資源部開展各項工作。
(2)協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相關(guān)工作。
(3)協(xié)助各子公司全面完成各項工作。
(4)及時、認真、精準(zhǔn)地完成其他臨時性任務(wù)。
作為辦公室文秘,這個崗位的工作內(nèi)容十分瑣碎而繁雜。但我會根據(jù)實際情況進行合理的分工和著重安排,全面落實崗位責(zé)任制,確保工作的有序進行;同時還要不斷創(chuàng)新工作方式,不斷探索新的思路、方法和經(jīng)驗,在增強工作創(chuàng)造性的同時,保證服務(wù)的到位,不越位干擾決策,成為上下級溝通的橋梁,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手。
文秘工作計劃14
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責(zé)人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進的'中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。
面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
二、加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。
經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:
第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。
文秘工作計劃15
我進入公司已經(jīng)xx個月了,依然和第一次來公司面試時的感受一樣,覺得公司很溫暖,像個大家庭,領(lǐng)導(dǎo)們工作之余像家長和藹可親,工作中又一絲不茍,非常嚴(yán)謹。我覺得能進入xx工作即快樂又充實,F(xiàn)制定文秘工作計劃如下。
一、需要完成的工作內(nèi)容
統(tǒng)計公司目前xx個部門及辦公區(qū)的固定資產(chǎn)。所有已銷售合同及收據(jù)的電子版錄入。負責(zé)人才網(wǎng)招聘管理,以及應(yīng)聘人員初步審核。負責(zé)招聘、面試及優(yōu)秀人才推薦工作。完成董事長交辦的工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。協(xié)助其他部門工作,如打印表格、發(fā)送接收文件等。
我通過這段時間的工作,得到了各部門領(lǐng)導(dǎo)的認可,也成為了同事們的好幫手。同時也發(fā)現(xiàn)自己有很多不足之處,為了改善文秘工作的質(zhì)量,我決定努力學(xué)習(xí)文秘工作相關(guān)知識,把自己的性格特點和技能與本職工作結(jié)合起來,揚長避短,分清工作的輕重,做到有所為有所不為,把握好工作尺度,爭取做到最好。
二、利用業(yè)余時間豐富知識
學(xué)習(xí)禮儀知識,具體到如何穿衣、如何敬酒、如何吃飯、如何握手、如何聊天、如何行走等等,這關(guān)系到一個人的形象、氣質(zhì)、品味和修養(yǎng),日常生活中也要多留意自己的行為,養(yǎng)成好的習(xí)慣,萬萬馬虎不得。學(xué)習(xí)文字語言知識,中文和英文以及其它語種。文字是文秘工作的伴侶和武器,平時多下功夫,爭取在實際工作中運用好這個伴侶。學(xué)習(xí)社會和歷史常識,不管是會議桌上的'交談,還是生活中的聊天,爭取做到侃侃而談,張弛有度努力不斷提高自身形象和修養(yǎng)。學(xué)習(xí)房地產(chǎn)相關(guān)知識和財經(jīng)知識。
三、利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)技能
學(xué)習(xí)書法,把鋼筆字練好些,好書法可以體現(xiàn)出個人修養(yǎng)。學(xué)習(xí)體育技能,豐富各種體育技能,不僅可以強身健體,適應(yīng)高強度工作,還可在特定場合發(fā)揮作用。學(xué)習(xí)電腦和相關(guān)設(shè)備操作技能,進一步提高工作效率。
我認為,文秘的工作性質(zhì)決定了文秘需要具備多種能力,什么都要會一些,才能勝任工作。但是也必須有自己的專長,這種專長的培養(yǎng)其實是一個很好的學(xué)習(xí)過程,這個過程可以鍛煉多種能力,比如觀察能力、分析能力、協(xié)調(diào)能力等,還能培養(yǎng)自己的意志品質(zhì),形成的良好的做事風(fēng)格,還可以應(yīng)用到工作中去,相得益彰。
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