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企業(yè)發(fā)票管理規(guī)章制度

時(shí)間：2024-09-08 08:26:13 規(guī)章制度我要投稿

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企業(yè)發(fā)票管理規(guī)章制度范本

　　在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值，其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。到底應(yīng)如何擬定制度呢？以下是小編收集整理的企業(yè)發(fā)票管理規(guī)章制度范本，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

企業(yè)發(fā)票管理規(guī)章制度范本

企業(yè)發(fā)票管理規(guī)章制度范本1

　　為嚴(yán)格控制公司財(cái)務(wù)制度，杜絕財(cái)務(wù)漏洞;現(xiàn)對(duì)前臺(tái)發(fā)票及單據(jù)傳遞及保存如下規(guī)定：

　　1.前臺(tái)各種重控單據(jù)必須連號(hào)使用，存根聯(lián)單獨(dú)連號(hào)保存隨時(shí)備查。

　　2.每份賬單審核后須保證原始資料完整，收據(jù)存根齊全。

　　3.前臺(tái)賬務(wù)資料按日歸類(lèi)，每月匯總，由日審標(biāo)示后存檔封存。

　　4.前臺(tái)賬務(wù)資料封存后完整保存，需處理時(shí)由日審專(zhuān)人在前臺(tái)主管的監(jiān)督下進(jìn)行。

　　5.前臺(tái)人員必須保證客人賬務(wù)資料的保密性，不得隨意透露他人。

　　6.其它客人重要賬務(wù)單據(jù)，如信用卡預(yù)授權(quán)單的保存須按照其業(yè)務(wù)單位運(yùn)作特性制訂保存周期。(信用卡授權(quán)單及簽購(gòu)單保存期為入賬日起一年。)

　　7.每日收入報(bào)表由夜審?fù)瓿刹⒂纱稳丈蠄?bào)店會(huì)，由日審于次日對(duì)其進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整，并在次月初完成月收入的調(diào)整工作。

　　8.調(diào)整后的收入報(bào)表由日審保管至少兩年，以便進(jìn)行收入及營(yíng)業(yè)分析及預(yù)算。

　　9.前臺(tái)單據(jù)及收入報(bào)表由專(zhuān)人管理，嚴(yán)禁隨意透露。

　　10.客人持本店收據(jù)要求補(bǔ)開(kāi)發(fā)票或查詢(xún)賬目時(shí)，前臺(tái)賬務(wù)人員有義務(wù)幫助客人辦理，不得以任何理由推脫，當(dāng)賬務(wù)發(fā)生期超過(guò)半年時(shí)，以電腦資料為準(zhǔn)并上報(bào)前臺(tái)主管。

　　11.公司為客人提供的服務(wù)項(xiàng)目在客人付清時(shí)按照客人要求為客人開(kāi)具發(fā)票;發(fā)票金額要真實(shí)、準(zhǔn)確，可以少于實(shí)際金額，但不得超過(guò)實(shí)際消費(fèi)。

　　12.正確開(kāi)具發(fā)票后，將發(fā)票存根聯(lián)訂在消費(fèi)賬單上備查;除前臺(tái)外的各個(gè)收款點(diǎn)須將賬單客人留存聯(lián)收回并訂在發(fā)票記賬聯(lián)后。(以上內(nèi)容為手工開(kāi)據(jù)的'發(fā)票適用—目前很多發(fā)票為機(jī)打發(fā)票，無(wú)發(fā)票記帳聯(lián)的應(yīng)將存根聯(lián)訂在消費(fèi)賬單上備查)

　　13.當(dāng)工作中出現(xiàn)問(wèn)題不能依靠本制度解決時(shí)，以國(guó)家相關(guān)會(huì)計(jì)制度為準(zhǔn)則，并及時(shí)上報(bào)前臺(tái)主管或其他財(cái)務(wù)部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)解決。

　　以上規(guī)定前臺(tái)賬務(wù)人員須嚴(yán)格執(zhí)行，凡因違反上述規(guī)定而影響本店聲譽(yù)或使公司受到利益損失者，由當(dāng)事人承擔(dān)全部刑事責(zé)任并負(fù)責(zé)公司的經(jīng)濟(jì)損失;上報(bào)店級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理;公司保留對(duì)當(dāng)事人采取法律行動(dòng)的權(quán)利。

企業(yè)發(fā)票管理規(guī)章制度范本2

　　一、發(fā)票領(lǐng)購(gòu)

　　發(fā)票領(lǐng)購(gòu)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，持"辦稅員證"；填制準(zhǔn)確、完整并加蓋公章的"購(gòu)領(lǐng)發(fā)票申請(qǐng)單"及尚未繳銷(xiāo)的舊發(fā)票，根據(jù)實(shí)際需要的種類(lèi)、數(shù)量領(lǐng)購(gòu)

　　二、發(fā)票保管

　�。ㄒ唬┍仨氝x擇有安全保障措施的發(fā)票存放場(chǎng)所，并按照檔案管理有關(guān)規(guī)定進(jìn)行存放。

　�。ǘ┍仨毎凑找�(guī)定認(rèn)真填制"購(gòu)領(lǐng)發(fā)票申請(qǐng)單"、"發(fā)票使用明細(xì)表"、"發(fā)票領(lǐng)用存月報(bào)表"。

　�。ㄈ�)不得丟失、損(撕）毀發(fā)票。如果發(fā)生丟失，必須于丟失的當(dāng)天書(shū)面報(bào)告稅務(wù)局，并在報(bào)刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢。

　　（四)發(fā)票的基本聯(lián)次(存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)、記帳聯(lián)）及相關(guān)資料（上述4表單）必須保存5年以上，保存期滿(mǎn)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查后方可銷(xiāo)毀。

　　三、發(fā)票使用

　�。ㄒ唬┌l(fā)票領(lǐng)用時(shí)加蓋"發(fā)票專(zhuān)用章"。

　�。ǘ╅_(kāi)具的發(fā)票必須符合下列規(guī)定：

　　1、字跡清楚。

　　2、不得涂改。

　　3、項(xiàng)目填寫(xiě)齊全，單位名稱(chēng)必須填寫(xiě)詳細(xì)，不得簡(jiǎn)寫(xiě)。如果單位名稱(chēng)較長(zhǎng)，可在"名稱(chēng)欄"分上下兩行填寫(xiě)，必要時(shí)可劃出該欄的上下橫線。

　　4、票、物相符，開(kāi)廣州發(fā)票，票面金額與實(shí)際收取的金額相符。

　　5、各項(xiàng)目?jī)?nèi)容正確無(wú)誤，代理開(kāi)發(fā)票。如填寫(xiě)有誤，應(yīng)另行開(kāi)具。錯(cuò)票必須一式幾聯(lián)同時(shí)作廢，注明"誤填作廢"字樣，并將作廢發(fā)票的所有聯(lián)次全部保存在發(fā)票原有位置。如發(fā)票開(kāi)具后因購(gòu)貨方不索取而成為廢票的，也按填寫(xiě)有誤處理。

　　6、小寫(xiě)合計(jì)數(shù)前用"￥"符封頂，大寫(xiě)合計(jì)數(shù)前用""符封頂。

　　7、全部聯(lián)次一次填開(kāi)，上下聯(lián)的內(nèi)容和金額一致。

　　8、在發(fā)票聯(lián)左下方加蓋"發(fā)票專(zhuān)用章"，印制清晰、完整。

　　9、購(gòu)貨單位與付款單位必須一致。

　　10、勞務(wù)名稱(chēng)僅限營(yíng)業(yè)執(zhí)照上注明的經(jīng)營(yíng)范圍。

　　11、按規(guī)定時(shí)限開(kāi)具發(fā)票。

　�。�1）采用預(yù)收貨款、托收承付、委托銀行收款結(jié)算方式的`，為勞務(wù)提供的當(dāng)天。

　�。�2）勞務(wù)和款項(xiàng)同時(shí)發(fā)生的，為收到貨款的當(dāng)天。

　�。�3）采用賒銷(xiāo)、分期付款結(jié)算方式的，為合同約定的收款日期的當(dāng)天。

　�。�4）將貨物交付他人代銷(xiāo)，為收到委托人送交的代銷(xiāo)清單的當(dāng)天。

　　12、發(fā)票順序依次填開(kāi)，不得拆本使用發(fā)票。

　　13、未經(jīng)批準(zhǔn)，不得攜帶、郵寄、運(yùn)輸空白發(fā)票，開(kāi)東莞發(fā)票。

　　14、不得私自印制、借用、轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、虛開(kāi)或替其他單位或個(gè)人開(kāi)發(fā)票。

　　15、開(kāi)具發(fā)票后，發(fā)生銷(xiāo)貨退回或銷(xiāo)售折讓的會(huì)計(jì)處理：

　�。�1）如果未將記帳聯(lián)作帳務(wù)處理，應(yīng)在發(fā)票聯(lián)及有關(guān)存根聯(lián)、記帳聯(lián)上注明"誤填作廢"字樣，并依次粘貼在存根聯(lián)后面，作廢票處理。

　　（2）如果已將記帳聯(lián)做了帳務(wù)處理，應(yīng)開(kāi)具相同內(nèi)容的紅字發(fā)票，將紅字發(fā)票的記帳聯(lián)撕下作為抵減當(dāng)期收入的憑證，存根聯(lián)和發(fā)票聯(lián)不得撕下。將從購(gòu)買(mǎi)方收回的原發(fā)票聯(lián)粘貼在紅字發(fā)票聯(lián)后面，并在上面注明原發(fā)票記帳聯(lián)和紅字發(fā)票記帳聯(lián)的存放地點(diǎn)，作為開(kāi)具紅字發(fā)票的依據(jù)。

　　另外，屬于銷(xiāo)售折讓的，在作上述處理后，按折讓后的貨款重開(kāi)發(fā)票。

　�。�3）在購(gòu)買(mǎi)方貨款已付，或者貨款未付，但已作帳務(wù)處理，發(fā)票聯(lián)無(wú)法退回的情況下，按下列要求處理：

　　要求購(gòu)買(mǎi)方向其主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)并取得加蓋主管稅務(wù)機(jī)關(guān)印章的進(jìn)貨退回或索取折讓證明單送交我方，作為開(kāi)具紅字發(fā)票的合法依據(jù)。

　　在收到購(gòu)買(mǎi)方寄來(lái)的證明單后，根據(jù)證明單向購(gòu)買(mǎi)方開(kāi)具紅字發(fā)票。紅字發(fā)票的存根聯(lián)、記帳聯(lián)作為扣減當(dāng)期收入的憑證，其發(fā)票聯(lián)作為購(gòu)買(mǎi)方抵減費(fèi)用的憑證。

　　四、發(fā)票繳銷(xiāo)

　　1、整本發(fā)票填開(kāi)完畢后，開(kāi)票員按照發(fā)票封面（封底）內(nèi)容要求如實(shí)填寫(xiě)。

　　2、及時(shí)登記發(fā)票使用明細(xì)表。

企業(yè)發(fā)票管理規(guī)章制度范本3

　　1.目的：為了更好地加強(qiáng)發(fā)票的管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督，保障稅收收入，維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序，根據(jù)稅務(wù)機(jī)關(guān)制定的發(fā)票管理規(guī)定，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制定本制度，2.本制度規(guī)定了發(fā)票領(lǐng)用、填制和保管的要求和方法。

　　3、發(fā)票領(lǐng)用

　　3.1發(fā)票統(tǒng)一由公司財(cái)務(wù)部到稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)購(gòu)后交相關(guān)部門(mén)使用。

　　3.2設(shè)“發(fā)票使用登記本”，領(lǐng)取時(shí)要記載領(lǐng)用日期、數(shù)量、發(fā)票起止號(hào)、經(jīng)手人。

　　3.3確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)發(fā)票管理、領(lǐng)、退、開(kāi)具等日常工作。

　　3.4發(fā)票只限在本單位合法經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)使用，不準(zhǔn)向外轉(zhuǎn)讓、出售

　　4.發(fā)票的填制

　　4.1填寫(xiě)發(fā)票時(shí)必須在發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)確認(rèn)收入時(shí)，沒(méi)有經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)一律不準(zhǔn)開(kāi)具發(fā)票。

　　4.2取得發(fā)票時(shí)不得要求變更用途和金額，要嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)限、號(hào)碼順序，逐欄、全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具，要求項(xiàng)目齊全、內(nèi)容真實(shí)、字跡清楚并加蓋單位財(cái)務(wù)專(zhuān)用章或發(fā)票專(zhuān)用章，4.3不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、，未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，不得拆本使用發(fā)票，不得自行擴(kuò)大專(zhuān)業(yè)發(fā)票使用范圍。

　　4.4建立發(fā)票使用登記制度，設(shè)置發(fā)票登記簿，并定期向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告發(fā)票使用情況。

　　4.5填寫(xiě)錯(cuò)誤的發(fā)票不得丟棄，應(yīng)加蓋作廢章或簽寫(xiě)作廢字樣后，粘貼在存根上長(zhǎng)期保存。

　　5.發(fā)票的保管

　　5.1出辦稅員負(fù)責(zé)發(fā)票的'領(lǐng)用和保管。

　　5.2發(fā)票的存放和保管?chē)?yán)格按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定辦理，不得丟失和擅自損毀，如有丟失當(dāng)日書(shū)面報(bào)告主管稅務(wù)機(jī)關(guān)并在報(bào)刊和電視等傳播媒體上聲明作廢。

　　5.3已經(jīng)開(kāi)具的發(fā)票存根和發(fā)票登記簿保存5年，期滿(mǎn)報(bào)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷(xiāo)毀。項(xiàng)目結(jié)束后移交公司存檔。

　　5.4稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行檢查必須出示稅務(wù)檢查證，財(cái)務(wù)人員應(yīng)積極配合，稅務(wù)人員檢查時(shí)，需將已開(kāi)具的發(fā)票調(diào)出時(shí)應(yīng)開(kāi)具借用單，需調(diào)出空檔發(fā)票查驗(yàn)時(shí)，應(yīng)當(dāng)開(kāi)付收據(jù)。