公司保密管理制度
隨著社會一步步向前發(fā)展，越來越多人會去使用制度，制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編為大家收集的公司保密管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
公司保密管理制度1
一、總則
第一條 為保守公司秘密，維護公司的合法權(quán)益不受侵犯，保證公司正常經(jīng)營管理秩序特制定本制度。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條 公司所屬組織和分支機構(gòu)以及全體員工都有保守公司秘密的義務。
第四條 公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對保守，保護公司秘密以及改進保密技術(shù)，措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
二、保密范圍和密級確定
第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項：
1、公司重大決策中的秘密事項;
2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略，經(jīng)營方向，經(jīng)營規(guī)劃，經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;
3、公司內(nèi)部掌握的合同，協(xié)議，意向書及可行性報告，重要會議記錄;
4、公司財務預，決算報告及各類財務報表，統(tǒng)計報表;
5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;
6、公司員工人事檔案，薪資待遇，勞務性收入及資料;
7、其他經(jīng)公司確定為應保密的'事項。
一般性決定，決策，通告，行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第七條 公司機密分為絕密，機密，秘密三個等級。
1、絕密是最主要的公司秘密，一旦泄露會對公司的權(quán)益造成特別嚴重的損害。
2、機密的主要的公司秘密，一旦泄露會對公司的權(quán)益造成嚴懲嚴重的損害。
3、秘密是一般的公司秘密，泄露會對公司的權(quán)益造成損害。
第八條 公司秘級的確定
1、公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕秘級：
2、公司規(guī)劃，財務報表，統(tǒng)計資料，重要會議記錄，公司經(jīng)營情況為機密級：
3、公司人事檔案,合同,協(xié)議,員工工資性收入,尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級.
4、屬公司秘密事項但不能標明密級的,通過口頭通知,傳達接觸范圍的人員.
第九條 屬于公司秘密的文件,資料,應當依據(jù)本制度第七條,第八條之規(guī)定標明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密.
三、 保密措施
第十條 屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密.
第十一條 對于密級的文件,資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
1、非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及特別授權(quán)人員批準,不得復制和摘抄.
2、收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負責,并采取必要的安全措施.
3、在設(shè)備完善的保險裝置中保存.
第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或商業(yè)機密，由公司指定的專門部門負責，并采取相應的保密措施。
第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦方應采取下列保密措施:
1、選擇具備保密條件的會議場所;
2、根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
3、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備,管理會議文件;
4、確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍.
第十五條 不準在私人書信和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密.
第十六條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導,由其及時作出處理.
四、責任與處罰
第十七條 出現(xiàn)下列情形之一, 給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.
1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的:
2、違反本制度第十二條, 第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規(guī)定的:
3、已泄露公司秘密但采取補救措施的;
第十八條 出現(xiàn)下列情形之一的, 予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟損失直至追究其刑事責任:
1、故意或過去泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
2、違反本制度規(guī)定,為他人窮取,出賣公司秘密的;
3、利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的
五、附 則
第十九條 本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一;
1、使公司秘密被不應知悉者知悉的;
2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的
公司保密管理制度2
第一章總則
第一條為做好中鐵建安工程設(shè)計院有限公司（以下簡稱公司）的保密工作，加強對重點部門、部位的監(jiān)管，保護公司核心秘密和信息安全，維護公司利益，促進公司健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》、《中鐵二十局集團有限公司保密要害部門、部位保密管理辦法》及有關(guān)保密工作規(guī)定等規(guī)定，結(jié)合本公司實際，特制定本辦法。
第二條適用范圍
1．本辦法適用于公司所有員工。
2．公司所有人員，包括設(shè)計人員、技術(shù)管理人員、行政管理人員、后勤服務人員等（以下簡稱“工作人員”），都有保守公司商業(yè)秘密的義務。
第二章保密范圍
第三條公司秘密是指：設(shè)計過程涉密（國家或企業(yè)要求）圖紙及文件；
不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性且由采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。
1．本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。
2．本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性，是指該信息具有確定的可應用性，能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。
3．本制度所稱的采取保密措施，包括簽訂保密承諾書或保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4．本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，包括內(nèi)部圖紙和文件，如勘察報告、測量成果、咨詢報告、各階段設(shè)計文件及圖紙、可研報告、造價咨詢、管理訣竅、經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃、客戶名單、公司管理制度、招投標中的投標報價及標書內(nèi)容等。
第四條公司秘密包括但不限于以下事項。
1．公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。
2．公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。
3．公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項。
4．公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。
5．維護公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟犯罪中的秘密事項。
6．承擔國家有關(guān)要求的秘密事項。
7．其他公司秘密事項。
第三章密級分類
第五條公司秘密分為三類：絕密、機密和秘密。
第六條絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益（包括國家利益和安全）遭受特別嚴重損害的事項，以及國家要求不得外泄事項，主要包括以下內(nèi)容。
1．公司招投標資料。
2．公司經(jīng)營指導及底線單價。
3．按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。
4．公司重要會議紀要。
第七條機密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項，主要包括以下內(nèi)容。
1．公司核心技術(shù)涉及的設(shè)計圖紙和相關(guān)資料。
2．尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，綜合辦公室對管理人員的考評材料。
3．公司薪金制度，財務專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統(tǒng)計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤等電子媒介的內(nèi)容及其存放位置。
4．公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、商務談判內(nèi)容及載體，正式合同和協(xié)議文書。
5．按《檔案法》規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。
6．獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。
7．外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。
第八條秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括以下內(nèi)容。
1．公司領(lǐng)導的家庭住址及外出活動去向。
2．經(jīng)營企劃方案。
3．綜合辦公室、財務部、紀律檢查、總工辦等部門所調(diào)查的事故和違法違紀事件及責任人情況和載體。
4．公司大事記。
5．設(shè)計圖紙、各類技術(shù)文件等。
6．按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。
7．各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第四章保密措施
第九條公司成立保密工作領(lǐng)導小組，由公司黨政主管領(lǐng)導任組長、班子副職任副組長、成員由各部室負責人組成，全面負責公司的保密工作，保密工作領(lǐng)導小組辦公室設(shè)在公司綜合辦公室。各部室負責人為本部門的保密工作負責人，部室可根據(jù)本部室業(yè)務情況設(shè)立兼職保密員。
第十條各密級知曉范圍
1．絕密級公司領(lǐng)導班子成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
2．機密級副總級別以上管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
3．秘密級部門負責人級別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十一條公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。
第十二條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應先報主管領(lǐng)導批準。在與合作單位的工作交往中，需要對方對我公司的有關(guān)情況保密時，要與對方簽訂保密協(xié)議。
第十三條嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。司機要對公司領(lǐng)導在車內(nèi)的談話應嚴格保密。
第十四條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告公司綜合辦公室，綜合辦公室應立即做出相應處理。
第十五條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應及時辦理交接手續(xù)，并由公司主管領(lǐng)導簽字確認。
第十六條加強保密教育，每年組織不少于兩次的全員保密學習，提高保密意識。
第五章保密環(huán)節(jié)控制
第十七條涉密文件打印
1．文件送打印前，應由原稿提供部門領(lǐng)導簽字，簽字領(lǐng)導對文件內(nèi)容負責審查是否涉密，文件如有涉密內(nèi)容，應在發(fā)文單上記錄涉及人員姓名，同時確定保密級別，需要發(fā)放的涉密文件應有文件編號、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。
2．打印部門要做好登記，打印、校對人員的姓名應反映在發(fā)文單中，保密文件應由綜合辦公室負責打印。
3．打印完畢，所有紙質(zhì)文件廢稿應全部銷毀，電腦存盤的電子文檔應消除或加密保存。
第十八條涉密文件發(fā)送和E-mail使用
1．文件打印完畢，由文件印制部門專門人員負責轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。
2．發(fā)文部門下發(fā)文件時應認真做好發(fā)文記錄。
3．保密文件應由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。
4．對于剩余文件應妥善保管，不得遺失。
5．發(fā)送保密文件時應由專人負責，嚴禁讓非規(guī)定人員或試用期員工發(fā)送保密文件。
6．公司禁止員工未經(jīng)允許在E-mail個人郵箱傳遞涉密文件和信息。
7.如公司使用保密軟件，應在軟件功能加入涉密文件和信息外泄技術(shù)閉鎖。
第十九條涉密文件復印
1．原則上保密文件不得復印，如遇特殊情況需由主管領(lǐng)導書面批準方可辦理。
2．文件復印應做好登記。
3．復印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。
4．復印廢棄件應即時銷毀。
第二十條涉密文件借閱借閱保密文件時，必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導簽字批準，提供方負責登記，借閱人員不得摘抄、復印或向無關(guān)人員透露，確需摘抄、復印時，要經(jīng)提供方領(lǐng)導許可并簽字注明。
第二十一條傳真件
1．傳遞保密文件時，不得通過未經(jīng)允許的傳真機傳遞。
2．收發(fā)涉密傳真件時應做好登記。
3．保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。
第二十二條錄音、錄像
1．錄音、錄像應由指定部門整理并確定保密級別。
2．保密錄音、錄像材料由綜合辦公室負責存檔管理。
第二十三條檔案
1．檔案室為涉密文件保管重地，無關(guān)人員一律不準進入。
2．借閱文件時應填寫“申請借閱單”，并由主管領(lǐng)導簽字。
3．秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，如遇特殊情況需由綜合辦公室批準借閱。
4．秘密文件的保管應與普通文件區(qū)別開，按等級、期限加強保護。
5．檔案銷毀應經(jīng)鑒定小組批準后指定專人監(jiān)銷，要保證兩人以上參加，并做好登記。
6．不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。
7．秘密檔案不得復印、摘抄，如遇特殊情況需由主管領(lǐng)導批準后方可實施。
第二十四條客人活動范圍
1．綜合辦公室、財務部應加強保密意識，客人到公司參觀、辦事，必須遵循有關(guān)出入管理規(guī)定，無關(guān)人員不得進入公司。
2．客人到公司參觀時，未經(jīng)允許不得接觸公司保密文件等。
第二十五條保密部門管理
1．與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門，如公司領(lǐng)導辦公室、綜合辦公室、經(jīng)營計劃部、總工辦、財務部、資料室等。
2．有關(guān)部門需指定兼職保密員，從而加強保密工作。
3．保密部門應對出入人員進行控制，無關(guān)人員不得進入并停留。
4．保密部門應根據(jù)實際工作情況制定保密細則，做好保密材料的.保管、登記和使用記錄工作。
第二十六條重要會議
1．所有重要會議均由綜合辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作，并作好會議紀要存檔。
2．應嚴格控制涉密會議參會人員，無關(guān)人員不應參加。
3．承辦涉密會議時會務組應認真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。
4．會議錄音、攝像人員由綜合辦公室指定。
第二十七條公司所有員工要簽訂《在職人員保密承諾書》，并嚴格遵守，若員工違反保密承諾書規(guī)定，需承擔相應責任。
第二十八條員工離職規(guī)定
1．員工從我公司離職時，必須將有關(guān)我公司的技術(shù)信息、經(jīng)營信息等全部資料（如可研報告、圖紙、數(shù)據(jù)資料、電子文檔等）交回本企業(yè)。要求離職員工簽訂《離職人員保密承諾書》，并承擔相應的責任。
2．員工離開我公司時，我公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務，并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔的保密義務。
3．員工離開我公司后，如果利用在我公司掌握或接觸的由我公司所擁有的商業(yè)秘密、核心技術(shù)，并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新，有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實施或者使用，但在實施或者使用時利用了我公司所擁有的且本人負有保密義務的商業(yè)秘密、核心技術(shù)時，應當征得本公司的同意，并支付一定的使用費。
4．未征得我公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的，有關(guān)人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。
第六章違紀處理
第二十九條公司對違反本制度的員工，視情節(jié)輕重，分別給予教育、經(jīng)濟處罰和紀律處分。情節(jié)特別嚴重對公司造成重大利益損失的，移交司法機關(guān)進行處理。
第三十條對于泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果者，公司將給予泄密人警告處分，并處以500～1000元的罰款。泄露公司秘密造成嚴重后果者，公司將給予開除處理，并處以3000～5000元的罰款，必要時依法追究其法律責任。
第三十一條利用職權(quán)強制他人違反本制度者，公司將視情節(jié)對直接責任人（濫用職權(quán)者）給予留用察看或開除處理，并處以20xx～3000元的罰款。
第七章附則
第三十二條本辦法由綜合辦公室負責制定并解釋，自發(fā)布之日起實行。
第三十三條本規(guī)定未盡事宜，按國家相關(guān)法律規(guī)定辦理。
公司保密管理制度3
第一章總則
第一條為保守公司秘密，維護公司權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和總公司相關(guān)規(guī)定，特制定本制度。
第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條公司每一位員工都有保守公司秘密的義務。
第四條公司保密工作，遵行既確保秘密又便利工作的方針。
第二章保密范圍和密級確定
第五條公司秘密包括但不限于下列秘密事項：
1、公司重大決策中需保密的事項；
2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策；
3、公司所掌握的尚未公開的各類信息；
4、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議及重要會議記錄；
5、公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表；
6、公司職員人事檔案、工資性勞務性收入及資料；
7、工藝技術(shù)中涉及重要工藝技術(shù)環(huán)節(jié)的內(nèi)部資料；
8、生產(chǎn)運行過程中產(chǎn)生的需內(nèi)部掌握的資料；
9、銷售活動中涉及用戶的內(nèi)部信息資料；
10、經(jīng)公司黨政聯(lián)席會和經(jīng)理辦公會確定的其他應當保密的事項。第六條公司一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第七條保密級別分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。
絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。
第八條保密級別的確定
1、公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的'重要決策文件資料為絕密級；
2、公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級；
3、公司人事檔案、各類合同及協(xié)議、職員工資性勞務性收入、工藝技術(shù)中涉及主要工藝技術(shù)環(huán)節(jié)的資料、生產(chǎn)運行中產(chǎn)生的需內(nèi)部掌握的資料、尚未公開的各類信息為秘密級。
第九條屬于公司秘密的文件及資料，應當明確文件的歸口管理部門，由相關(guān)歸口管理部門負責標明密級，并確定保密期限，保密期限屆滿，自行解密。
第十條公司絕密文件的歸口管理部門為綜合辦公室，一切涉及絕密文件的管理、存放、歸檔、借閱、銷毀均由綜合辦公室負責；公司機密文件和秘密文件由文件所在部門進行歸口管理，一切涉及機密和秘密文件的的管理、存放、歸檔、借閱、銷毀等相關(guān)工作均由文件所在部門負責。
第三章保密措施
第十一條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，根據(jù)文件的密級程度由相關(guān)歸口部門負責。
第十二條對于秘密文件、資料，相關(guān)歸口管理部門必須采取以下保密措施：
1、非經(jīng)總經(jīng)理批準，不得借閱、復制和摘抄；
2、經(jīng)總經(jīng)理批準收發(fā)、傳遞和外出攜帶密級資料的，需由文件相關(guān)歸口管理部門指定專人負責，并采取必要的安全措施。
第十三條如遇特殊情況需要提供公司保密資料的，需由文件相關(guān)歸口管理部門對情況進行核實，報總經(jīng)理批準后方可提供。
第十四條召開和舉辦屬于公司保密內(nèi)容的會議和其他活動，根據(jù)密級程度確定主辦部門，并應采取下列保密措施：
1、選擇具備保密條件的會議場所；
2、根據(jù)需要限定參加會議人員的范圍，或根據(jù)會議密級程度指定參會人員；
3、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件；
4、確定會議內(nèi)容的傳達范圍。
第十五條公司員工不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密可能泄露或已經(jīng)泄露時，應當及時告知綜合辦公室，綜合辦公室了解相關(guān)情況后應第一時間報告總經(jīng)理，并及時采取相應措施進行處理。
第四章責任與懲罰
第十七條在可能涉及公司秘密的重要崗位工作的員工，經(jīng)綜合辦公室認定，需與公司簽訂保密協(xié)議，并根據(jù)協(xié)議要求嚴格遵守相關(guān)規(guī)定。
第十八條出現(xiàn)下列情況之一者，給予嚴重警告，并處以10元以上500元以下罰款：
1、違反保密協(xié)議相關(guān)規(guī)定，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的；
2、違反本制度第十條、第十一條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定內(nèi)容的；
3、已泄露公司秘密但已采取補救措施且尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。
第十九條出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償公司經(jīng)濟損失：
1、違反保密協(xié)議相關(guān)規(guī)定，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；
2、故意或過失泄露公司秘密未采取補救措施，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；
3、故意或過失泄露公司秘密雖已采取補救措施，但仍給公司造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；
4、違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違規(guī)提供公司秘密的；
5、利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
第五章附則
第二十條本制度由綜合辦公室負責解釋。
第二十一條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
公司保密管理制度4
為了加強公司的管理、促進公司的穩(wěn)步發(fā)展，維護員工之間的良好關(guān)系，使員工能夠透過自己的努力和潛力的體現(xiàn)來到達自己所期望的.工資水平，公司特制定工資保密制度，讓公司內(nèi)部有一個和諧的工作氛圍，請大家務必嚴格遵守工資保密制度!具體制度如下：
1、對公司每月所發(fā)放給本人的工資不得向其他人公開。
2.不得以任何方式(如：向人力資源部、財務部詢問，暴力等)打聽同事的工資。
3.人力資源部、財務部等相關(guān)部門應做好員工工資保密工作，不得向其他人泄露。
4.當員工存在輪換崗位、升降職等狀況時，對原有和現(xiàn)有的崗位或職位的工資狀況都有保密的義務。
5.員工對所發(fā)工資存在不明之處時，報經(jīng)直屬主管向經(jīng)辦人查明處理或向人力資源部主管薪酬負責人咨詢，不得自行理論。
以上制度是從對公司和員工的整體利益出發(fā)的，請大家嚴格遵守，如有違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處置如下：
1.故意向他人公開自己工資的處以元的罰款，并進行思想教育和書面自我檢討。
2.特意打聽他人工資的處以元的罰款，并進行思想教育和書面自我檢討。
3.人力資源部、財務部等相關(guān)部門非特殊需要泄露員工工資的記過一次，處以元的罰款，并進行思想教育和書面自我檢討。
4.刻意向他人泄露本人所知崗位或職位的工資的處以元的罰款，并進行思想教育和書面自我檢討。
對上述制度及處置有異議的請于公示之日起七日內(nèi)向人力資源部門反映，本該制度于年月日起執(zhí)行，期望全體員工及各部門嚴格遵守工資保密制度、用心配合公司的管理，促進公司的穩(wěn)步發(fā)展!
公司保密管理制度5
一、公司員工應保守公司秘密。以下事項屬公司秘密，未經(jīng)公司領(lǐng)導批準，任何人不得泄漏：
1、重大的經(jīng)營方針、發(fā)展方向的討論及其決策內(nèi)情；
2、經(jīng)營及財務狀況；
3、工資獎金方案；
4、未經(jīng)宣布的人事變動；
5、擬開辦或接手的項目，對外投標的項目及標書；
6、公司各種規(guī)章制度，檔案文件、記錄表格；
7、關(guān)于重要會議的討論事項；
8、關(guān)于業(yè)主或租戶的檔案資料；
9、契約、協(xié)定或根據(jù)協(xié)商而決定的事項；
10、規(guī)定、命令中特別指定的事項。
11、其他屬于秘密的事項。
二、密件的使用與管理必須堅持以下規(guī)定：
1、公司密件由辦公室標記密級并登記管理；
2、機要文件的制發(fā)部門應備有發(fā)文簿，文件發(fā)送至有關(guān)部門時，必須請收件人簽字或蓋章。
3、機要文件由機要人員傳遞與保存，其他人員不得私自保存密級文件。閱讀與傳達密級文件須在指定地點進行，不得隨意擴大傳閱范圍；
4、因公出差人員原則上不得攜帶密級文件和資料，確實需要時，經(jīng)總經(jīng)理批準后，指定專人保管，并采取必要的`安全措施。
5、不得在通信、電話、傳真、電傳中涉及秘密事項。不準用普通郵政傳遞密級文件、資料以及屬于保密的物品；
6、未經(jīng)發(fā)文部門許可，不得擅自復印密級文件；
7、不在不利于保密的場所談論公司秘密；
8、不在非保密本上記錄秘密，保密本由辦公室統(tǒng)一編號、登記、發(fā)放，用完后交回辦公室處理；
9、嚴守保密紀律，不該看的秘密絕對不看，不該問的秘密絕對不問，不該說的秘密絕對不說。
10、機要文件及其相關(guān)草案、其他無用物品的銷毀，應確定一定的時間，由總經(jīng)理簽字后方可銷毀。
11、凡違反本規(guī)定者，由總經(jīng)理辦公會討論處理。
公司保密管理制度6
為增強公司全員的保密意識，加強公司的保密工作，特制定本制度。
�。�1）保密范圍和密級確定
1、公司秘密包括下列秘密事項：
■公司重大決策中的秘密事項。
■公司正在決策中的秘密事項。
■公司內(nèi)部掌握的客戶、意向客戶資料，合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。
■公司財務預算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。
■公司計劃開發(fā)的的、尚不宜對外公開的項目信息。
■公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料。
■其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內(nèi)容文件不屬于保密范圍。
2、公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級
絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)力和利益遭到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。
公司密級的確定
■公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料和正在洽談的尚未公開的新項目為絕密級。
■公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級。
■公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入的各類信息為秘密級。
■屬于公司秘密的`文件、資料，應當依據(jù)規(guī)定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。
�。�2）保密措施
1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室或分管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行。
2、對于密級的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施
3、非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準，不得復制和摘抄。
4、收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。
5、在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
6、屬于公司秘密的，由公司指定專門部門負責執(zhí)行，并采用相應的保密措施。
7、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
8、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：
■選擇具備保密條件的會議場所。
■根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定。
■依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。
■確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
■不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。
■公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告辦公室；辦公室接到報告，應立即做出處理。
�。�3）責任與處罰
1、出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資10元以上500元以下
■泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。
■違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的。
■已泄露公司秘密但采取補救措施的。
2、出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失，情節(jié)嚴重者，直至追究其法律責任
■故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。
■違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。
■利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
公司保密管理制度7
第一章總則
第一條 為維護x城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)利益,保障公司合法權(quán)益不受侵害,特制定本制度。
第二條 本制度中的公司秘密,是指關(guān)系公司利益和權(quán)利,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項;保密是指對公司秘密加以保護,使之在一定時間和范圍內(nèi)不外泄的行為。
第三條綜合管理部為公司保密管理工作的歸口管理部門,負責保密制度、措施的具體檢查與落實工作。公司各單位、部門和員工均負有保密管理的責任。
第四條 本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
第二章保密范圍和密級劃分
第五條 公司保密范圍包括生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的各個領(lǐng)域,主要有以下方面
(一)公司中層管理人員以上會議、各類專題會議討論內(nèi)容和決定事項中不宜公開的內(nèi)容及其會議記錄、紀要;
(二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、經(jīng)營規(guī)劃及經(jīng)營決策;
(三)不宜公開的公司行政文件、檔案,內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、各種內(nèi)部程序文件、規(guī)章制度等;
(四)公司內(nèi)部各類財務資料、統(tǒng)計資料、帳冊、憑證等;
(五)項目產(chǎn)品策劃書、可行性報告、成本核算書、規(guī)劃設(shè)計方案、圖紙、景觀設(shè)計方案、圖紙等;
(六)招標項目的標書、合作條件等;
(七)公司內(nèi)部局域網(wǎng)數(shù)據(jù)庫密碼、網(wǎng)站管理程序密碼、計算機程序文件、計算機終端、微機輸入的秘密內(nèi)容等;
(八)人事檔案、勞動合同和員工薪酬資料等;
(九)其他尚未對外公開的各類信息和公司確定應當保密的事項。
第六條 公司保密內(nèi)容的密級應依據(jù)秘密事項一旦泄露對公司利益損害的程度進行劃分,一般應劃分為“絕密”、“機密'和“秘密”三級,其中:
(一)絕密級為:直接影響公司權(quán)益和利益的重要文件資料和信息,如:集團公司莆事會正在研究的經(jīng)營計劃、投資計劃及其他決策方案,網(wǎng)站管理維護程序密碼、招標項目的標書、合作條件,公布前的商品房調(diào)價信息等。
(二)機密級為:公司的財務、統(tǒng)計資料,重要會議記錄、計算機程序文件和密碼以及不宜公開的內(nèi)部文件資料、信息等。
(三)秘密級為:公司人事檔案、勞動合同、員工薪酬資料和其他不宜公開的資料、信息。
第七條公司保密文件資料(包括電子文件、聲像資料等),均應按規(guī)定標明密級,并根據(jù)實際情況酌情確定保密期限。
第八條 保密范圍內(nèi)文件資料的密級,由主辦部門擬定,分管領(lǐng)導確定。
第三章保密措施
第九條 在秘密文件資料制作過程中應采取如下保密措施:
(一)禁止在起草文件、編制報表或設(shè)計技術(shù)圖紙的.場所會客;
(二)對于作廢的草稿應及時作碎紙?zhí)幚?
(三)文件起草或制作人員離開崗位時,應將正在起草或制作的保密文件妥善收存;
(四)打印文印資料要明密分開,秘密文件資料專機處理,設(shè)置加密口令,嚴格按規(guī)定份數(shù)印制,廢頁應及時銷毀。
第十條在查閱、復制、收發(fā)、傳遞和保管秘密文件資料時,應采取以下保密措施:
(一)凡查閱、復制絕密級文件、資料的,必須經(jīng)公司副總經(jīng)理以卜領(lǐng)導或授權(quán)人批準:凡查閱、復制機密級和秘密級文件、資料的,必須經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理或以上領(lǐng)導批準。
(二)綜合管理部文書收發(fā)人員在對秘密文件的收發(fā)、傳遞中,應作登記,避免誤發(fā)誤傳,未經(jīng)批準不得擴大傳閱范圍;秘密文件不得通過普通郵政傳遞;絕密文件不得通過計算機傳輸。
(三)密級文件資料形成后應及時整理,單獨組卷,妥善保存。
(四)各部門保管的過期文件資料不得自行處理,應在每年3月份交綜合管理部統(tǒng)一處理。
第十一條 在對外交往與合作中需提供公司保密資料的,須經(jīng)相關(guān)部門分管領(lǐng)導批準。
第十二條 在安排涉及公司保密內(nèi)容的會議和活動時,主辦部門應采取如下保密措施:
(一)根據(jù)工作需要,限定與會人員范圍;
(二)選擇具備保密條件的會議場所;
(三)印制涉密的會議書面材料時應編號,發(fā)放時應登記,如屬會議討論稿,應在會后收回;
(四)會議開始時,應宣布會議保密紀律;
(五)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
第十三條公司員工不得在與人交往和通信中泄露、傳遞公司秘密,不得在公共場所談論公司秘密,不在無加密措施的計算機網(wǎng)絡上傳遞秘密信息,不私自攜帶秘密文件出入公共場所。
第十四條 一旦發(fā)現(xiàn)公司秘密被泄露或可能被泄露時,公司員工應立即采取補救措施,并告知綜合管理部,綜合管理部應會同相關(guān)職能部門立即作出處理,并提出對責任人的處罰意見。泄露公司秘密,給公司造成經(jīng)濟損失的,應按公司有關(guān)獎懲規(guī)定承擔相應經(jīng)濟責任;情節(jié)嚴重的,公司予以除名,并責令賠償經(jīng)濟損失。
第十五條 文件收發(fā)室、檔案室、文印室、計算機控制機房等重要工作場所,屬機要重地,無關(guān)人員不得隨意入內(nèi)。
第十六條綜合管理部可視工作需要不定期地組織召開保密管理工作會議,了解保密制度執(zhí)行情況,改進保密工作,并于每年的長假日前進行保密安全檢查。
第四章 附則
第十七條 本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。
第十八條 本制度自印發(fā)之日起施行。
公司保密管理制度8
為實行規(guī)范化管理，注重“以人為本、樹立正氣、促進工作”原則，針對目前薪酬管理的現(xiàn)狀，特制定本制度：
一、薪酬資料的管理原則
1、員工的薪酬資料只有所在部門負責人、人力資源部經(jīng)理及負責薪資人員可查詢掌握，其他任何人不得探詢、議論他人的薪資。
2、員工不得將自己的薪資透露給他人，如對自己的薪資有異議可向人力資源部反映，由人力資源部負責解釋或協(xié)調(diào)處理。
3、因發(fā)放薪酬而接觸薪酬資料的務必嚴格遵守保密制度。
二、相關(guān)部門職責和義務
1、人力資源部：
人力資源部是薪酬保密工作的實施和監(jiān)督部門;
2、財務部門：
(1)財務部門須指定專門人員負責薪酬的'管理和發(fā)放，其他人員不得向本部門人員詢問本人或他人的薪酬;
(2)財務部門對本部門所負責的薪酬模塊的保密工作負全責。
三、保密程序
1、薪酬表編制保密程序；
(1)編制薪酬的人員一律不得在任何場合談論與薪酬有關(guān)的事宜;
(2)負責編制薪酬表的人員在做薪酬表時，不允許有其他與薪酬編制無關(guān)的人員在工作現(xiàn)場，如有其他與薪酬編制無關(guān)的人員在工作現(xiàn)場，負責編制薪酬表的人員要勸其離開;
(3)編制薪酬表的電子文檔須加密，以防泄密;
(4)編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時有其他事情離開工作現(xiàn)場，不得將薪酬表和相關(guān)的薪酬資料攤放在桌面上，務必收集起來放入專門的檔案柜內(nèi)加鎖，以免他人翻閱，并關(guān)掉打開的電腦文檔;
2、薪酬審批保密程序；
人力資源部在將薪酬表送各部門負責人審核時，各部門負責人務必在無其它無關(guān)人員在場狀況下進行審核。
3、薪酬發(fā)放保密程序；
(1)每月應發(fā)放的薪酬總額由財務根據(jù)簽批后的薪酬審批表存入開戶銀行;
(2)財務將審核簽批后的員工薪酬明細表轉(zhuǎn)送開戶銀行，由銀行根據(jù)員工薪酬明細表將薪酬總額分解到每位員工，并將每位員工的薪酬存入員工薪酬卡;
(3)財務部每月發(fā)放工資單時，務必員工親自領(lǐng)取，不得代領(lǐng)，員工個人發(fā)現(xiàn)薪酬與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯誤時，由員工及時與財務部聯(lián)系。
四、保密職責
1、人力資源部、財務部及各部門負責人對薪酬負有保密職責，不得將任何人的薪酬向外透露;
2、嚴禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問其他人員的薪酬狀況;
3、財務部負責所有薪酬表的存檔，保管人員要嚴格遵守公司薪酬保密制度;
4、所有個人因薪酬有錯誤需查詢薪酬表的，負責保管薪酬表的人員只能帶給其個人的薪酬表，與其無關(guān)的薪酬狀況一律不得顯示給查詢?nèi)恕?/p>
五、處罰措施
1、如有探詢、評論他人薪資或?qū)⒆约旱男劫Y透露給他人的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予警告處分，情節(jié)嚴重者可直接解除勞動合同。
2、人力資源部相關(guān)人員、財務部門人員及各部門負責人非因工作需要透露他人薪酬標準的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予警告處分，情節(jié)嚴重者可直接解除勞動合同。
公司保密管理制度9
第一條、保密原則
一、公司全體員工應遵守以下原則：不該說的，絕對不說；不該問的，絕對不問；不該看的，絕對不看；不該聽的，絕對不聽；不該記錄的，絕對不記錄。
二、除了履行職務的需要之外，本公司任何員工未經(jīng)公司總經(jīng)理或分管領(lǐng)導同意，不得以泄露、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者其他任何方式使任何第三方（包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項秘密的公司的其他員工）知悉屬于上級公司、公司，雖屬于他人但本公司承諾有保密義務的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息，也不得在履行職務之外使用這些秘密信息。
三、公司員工離職之后仍對其在本公司任職期間接觸、知悉的屬于本公司或者雖屬于第三方但本承諾有保密義務的技術(shù)秘密和其他商業(yè)秘密信息，承擔如同任職期間一樣的保密義務和不擅自使用有關(guān)秘密信息的義務，而無論本公司員工因何種原因離職，在離職后仍承擔保密義務期限為自離職之日3年內(nèi)。
第二條、保密內(nèi)容與方法
一、文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀等。
二、保密文件劃分為三級，第一級為絕密，第二級為機密，第三級為秘密。
1、絕密
�、殴居嗅槍π缘母偁幉呗院陀媱�；
�、普型稑朔桨讣罢型稑巳说南嚓P(guān)資料；
�、墙灰咨逃嘘P(guān)資料；
⑷人才引進計劃方案；
�、缮形垂嫉墓べY福利和人事調(diào)整方案；
�、使矩攧請蟊恚黄渌^密內(nèi)容。
2、機密
�、殴景l(fā)展規(guī)劃；
�、乒臼鹿收{(diào)查報告；
�、枪绢I(lǐng)導的人事檔案；
�、壬形垂嫉墓緳C構(gòu)改革方案；
�、蓡T工個人的薪金；
�、势渌麢C密內(nèi)容。
3、秘密
�、艣]有明確規(guī)定可以傳達的.公司辦公會議內(nèi)容；
⑵不宜對外單位公開的內(nèi)部規(guī)章；
⑶尚未公布的人事處罰決定；
⑷小區(qū)產(chǎn)權(quán)資料、工程資料和相關(guān)技術(shù)資料和小區(qū)業(yè)主的資料等；
⑸其他秘密內(nèi)容。
三、保密文件的復制及使用
1、絕密、機密文件的復制及使用除本職工作職責外由總經(jīng)理批準，秘密文件的復制及使用除本職工作職責外由總經(jīng)理、部門分管經(jīng)理和管理處主任批準；
2、復制保密文件，應派人在復制現(xiàn)場監(jiān)督；
3、保密文件的復制情況應予登記。
四、保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管
1、發(fā)出保密文件應履行審批手續(xù)，審批權(quán)限同保密文件的復制使用一致；
2、總經(jīng)理、部門分管經(jīng)理和管理處主任按工作需要負責絕密文件及其他保密文件的傳遞工作；
3、保密文件的接收人，應在接收記錄簿上簽收。接收人應對保密文件妥善保管，不得隨意在辦公桌上堆放，不得攜帶回家或公共場所；
4、批準由個人保存的記有秘密內(nèi)容的記錄本等應防止遺失。離職時，應清理交回公司。
5、保密文件、機密文件原件由綜合服務部經(jīng)理核實驗收后存放檔案室，經(jīng)批準使用的復印件及其他保密文件由各管理處主任（檔案室）和相關(guān)職能部門經(jīng)理保管。
五、保密文件的查詢和借閱，要嚴格履行審批制度，權(quán)限同保密文件的復制及使用一致；
六、保密文件的解密和銷毀；
1、保密文件的解密有兩種形式，一是因正式公布而解；二是經(jīng)鑒定已喪失秘密特征而解密；
2、因公布而解密的，由保管人確認；
3、經(jīng)鑒定解密的，鑒定由保管人提出；
4、經(jīng)鑒定已喪失保存價值的秘密文件應銷毀；
5、解密與銷毀應報總經(jīng)理批準；
6、銷毀保密文件，應有兩個監(jiān)銷人，并制作銷毀記錄。
第三條、處罰
如違反本規(guī)定的，公司將據(jù)《獎懲條例》，視情節(jié)輕重，對責任人予以處罰。
公司保密管理制度10
一、目的:
為了加強對公司保密工作的統(tǒng)一管理,防止失密、泄露及竊密事件的發(fā)生,保證公司的經(jīng)營管理活動穩(wěn)定可靠地進行,特制訂此制度。
二、內(nèi)容:
(一)文件保密
1、文件按其所涉及內(nèi)容的重要程度和閱讀范圍,分為秘密文件、內(nèi)部文件和公開文件三種。其中秘密文件指內(nèi)容涉及公司及各部門的不能向外公開的資料,其密級可分為秘密、機密、絕密三種。內(nèi)部文件則指公司規(guī)定在一定范圍內(nèi)傳閱、實施的文件。文件保密僅指上述兩種文件。
2、公司及各部門要嚴格把好組織關(guān),必須搞好涉密人員的選拔、審查、任用和管理工作,確保其隊伍的純潔、可靠。
3、嚴格控制秘密文件處理的各個環(huán)節(jié)。
(1)重要文件在醞釀、起草、修改、討論過程中,要注意保密,不能外傳。
(2)一切秘密文件在印制前都要依照有關(guān)規(guī)定準確地標明密級,確定發(fā)放范圍,打印份數(shù)和清退時間。
(3)打印、復制秘密文件必須經(jīng)過請示、履行審批、登記手續(xù),并由檔案管理人員進行操作。檔案管理人員要嚴格按照批準的份數(shù)打印、復制,操作過程中形成的廢頁、清樣等必須及時銷毀,不得擅自多印留存。
(4)要加強電腦的保密工作,重要文件要在電腦上加密處理,一般人員未經(jīng)準許不得在電腦上查閱文件。載有重要文件的磁盤由檔案管理人員妥善保管,并對重要文件、數(shù)據(jù)進行每月二次備份。
(5)文件收發(fā)是文件保密工作的重要環(huán)節(jié),檔案管理人員要按規(guī)定對收發(fā)文件一一登記,確切掌握每一份文件的收發(fā)情況和文件去向,傳閱文件一律采取直傳方式,由專人送閱,閱文人在《文件發(fā)放登記表》上簽名后方可閱覽,閱文人之間不得橫向傳閱。閱完和辦理之后要按文書立卷,要求交本公司檔案管理人員歸檔。
(6)檔案管理人員在工作調(diào)動或辭職時,必須將經(jīng)管的秘密文件清理登記,全部移交清楚。移交時,要造冊、清點、核對,并辦理簽字手續(xù)。其他人員調(diào)動或辭職時,檔案管理人員要主動將其手中的秘密文件或資料收回,以免丟失。
4、依法治密,完善制度,建立秘密文件管理責任制對秘密文件在收文、發(fā)文、分送、傳遞、借閱、移交,銷毀等各個環(huán)節(jié)都要建立嚴格的登記制度。努力把好各道關(guān)口,對違反規(guī)定,造成泄密事件的`必須認真追查,情節(jié)嚴重者,要追究當事人的法律責任。
(二)會議保密
1、會議保密范圍指會議內(nèi)容涉及公司內(nèi)部機密,并規(guī)定在一定的時間內(nèi),只限于一定范圍的人知悉而不能外泄的會議。
2、會前準備工作過程中的保密。
(1)根據(jù)會議需要,嚴格確定出席、列席人員。會前要認真研究安全保密措施,選定會址后,要對會址進行保密安全檢查,并對與會人員進行保密教育,嚴格執(zhí)行保密紀律。
(2)做好對會議文件的擬稿、復印、校對、保管與分送等環(huán)節(jié)的保密工作。
3、會議進行過程中的保密。
(1)嚴格控制與會議無關(guān)的人員進入會場。
(2)嚴禁亂印發(fā)會議秘密文件,對會議記錄本要按秘密文件管理辦法指定檔案管理人員保管。
(3)與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內(nèi)容。
4、會議結(jié)束后的保密工作
(1)會議結(jié)束后,要對會場進行保密檢查,看有無遺漏的秘密文件,記錄本等。
(2)會議分發(fā)的秘密文件(資料)會后要統(tǒng)一收回。
(3)會議記錄要妥善保管,特殊情況除外,不得帶出辦公室。(三)技術(shù)保密
1、技術(shù)保密范圍包括本公司現(xiàn)有的技術(shù)基礎(chǔ)上或待開發(fā)的技術(shù)項目。
2、針對技術(shù)泄密的主要渠道,采取防范措施。
三、附則
1、本規(guī)定的監(jiān)督權(quán)、執(zhí)行權(quán)在人事行政部。
2、對泄密人員的處罰見《獎懲制度》。
3、本規(guī)定自批準之日起執(zhí)行。
公司保密管理制度11
為了加強公司內(nèi)部保密工作，結(jié)合我公司實際情況，公司各級員工必須嚴格遵守公司內(nèi)部保密協(xié)議，嚴格按照公司保密措施執(zhí)行。
對違反公司保密紀律造成損失、泄密的人員，給予批評教育；情節(jié)嚴重的，給予公司內(nèi)部處分或開除；有意泄密并構(gòu)成犯罪的要追究其法律責任。公司秘密包括下列秘密事項：
1）公司重大決策中的秘密事項。
2）公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
3）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
4）公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。
5）公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
6）公司職員人事檔案，工資性、勞務性收人及資料。
7）其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。公司保密措施：
1）屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由公司委托專人執(zhí)行；
2）采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由信息部負責保密。
3）在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
4）具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，應選擇具備保密條件的'會議場所。
5）不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。
6）任何人不的打聽、議論他人個人信息、薪資、勞務性收入等私密事宜，亦不得將個人薪資所得告訴他人。
7）各級人員的薪資除公司主辦核薪的人員、發(fā)薪的人員與各級直屬主管外，一律保密。
公司保密管理制度12
為了進一步加強公司涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)保密管理工作，確保內(nèi)部秘密事項的安全，根據(jù)《中華人民共和國保守GJ秘密法》，結(jié)合公司實際，特制定本制度。
第一條 本制度所稱移動存儲介質(zhì)，是指移動硬盤、軟盤、優(yōu)盤、光盤、磁帶、存儲卡及其它具有存儲功能的各類介質(zhì)。
第二條 涉密移動存儲介質(zhì)的管理，遵循“統(tǒng)一備案、跟蹤管理、集中報廢”的原則，嚴格控制發(fā)放范圍。
第三條 各單位必須指定專人負責本部門涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)的日常管理工作。涉密移動存儲介質(zhì)必須妥善保存。日常使用由使用人員保管，暫停使用的交由指定的專人保管。
第四條 公司保密辦負責加強對涉密移動存儲介質(zhì)的統(tǒng)一管理和非涉密移動存儲介質(zhì)的指導、監(jiān)督、檢查。
第五條 涉密移動存儲介質(zhì)只能在涉密計算機和涉密信息系統(tǒng)內(nèi)使用，嚴禁涉密移動存儲介質(zhì)在與互聯(lián)網(wǎng)連接的計算機和個人計算機上使用。非涉密移動存儲介質(zhì)嚴禁接入涉密計算機或涉密網(wǎng)絡，嚴禁直接或間接接入內(nèi)網(wǎng)。
第六條 一般信息應用非涉密移動存儲介質(zhì)存儲、攜帶、使用。涉密移動存儲介質(zhì)應當存儲與之相對應密級的信息。A移動存儲介質(zhì)只能存儲A級信息，A級移動存儲介質(zhì)確需存儲B級信息時，應按A密級進行管理。
第七條 使用涉密移動存儲介質(zhì)應當在符合保密要求的辦公場所，確因工作需要帶出辦公場所的，B級的需經(jīng)使用部門主要負責人批準，A級的需經(jīng)公司分管領(lǐng)導批準，報保密辦備案并采取嚴格的'保密措施。嚴禁將涉密移動存儲介質(zhì)借給外單位或轉(zhuǎn)借他人使用。
第八條 攜帶涉密移動存儲介質(zhì)外出，應使涉密移動存儲介質(zhì)始終處于攜帶人的有效控制之下；攜帶絕密級信息的涉密移動存儲介質(zhì)外出的，應保證二人以上同行。禁止攜帶存儲絕密級信息的涉密移動存儲介質(zhì)參加涉外活動或出國（境）；確因工作需要攜帶機密級、秘密級移動存儲介質(zhì)出國（境）的，應當按照有關(guān)保密制度辦理批準攜帶出國（境）手續(xù)。
第九條 涉密移動存儲介質(zhì)嚴格按照保密管理要求，必須存放在公司保密辦。領(lǐng)取涉密移動存儲介質(zhì)時，要辦理簽字手續(xù)。工作人員離開辦公場所時，必須將涉密移動存儲介質(zhì)存入保密設(shè)備。
第十條 每半年要對涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)進行一次清查、核對。若有混用的或涉密移動存儲介質(zhì)丟失的，應及時查處。
第十一條 涉密移動存儲介質(zhì)在報廢前，應由使用部門進行信息清除處理。因介質(zhì)損壞無法進行信息清除時，由部門領(lǐng)導簽署意見后，交公司保密辦銷毀。
第十二條 涉密移動存儲介質(zhì)的銷毀，由公司保密辦統(tǒng)一登記造冊，并填寫《涉密移動存儲介質(zhì)銷毀登記表》，報經(jīng)分管領(lǐng)導批準后，由三人負責銷毀，任何個人不得擅自銷毀。
第十三條 涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)使用、管理人員違反本制度，情節(jié)較輕的，由公司保密工作領(lǐng)導小組給予批評教育；情節(jié)嚴重、造成重大泄密隱患的，交相關(guān)部門依法處理。
公司保密管理制度13
一、 總則
第一條 為保守公司秘密，維護公司權(quán)益，特制定本制度。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條 公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務。
第四條 公司保密工作，實行即確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
二、 保密范圍和密級確定
第六條 公司秘密包括本制度第條規(guī)定的下列秘密事項：
�。ㄒ唬� 司重大決策中的秘密事項；
�。ǘ� 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策；
�。ㄈ� 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄；
�。ㄋ模� 公司財務預、決算報告及種類財務報表、統(tǒng)計報表；
�。ㄎ澹� 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息；
�。� 公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料；
（七） 其他經(jīng)公司確定應保密的事項； 一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍；
第七條 公司秘密的密級為“絕密”、“機密”、“秘密”三極 絕密是最主要的公司秘密，一旦泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴重的損害。機密是重要的公司秘密，一旦泄露會使公司的權(quán)力和利益遭到嚴重的損害。秘密是一般的公司秘密，泄露會公司的權(quán)力和利益遭受損害。
第八條 公司密級的確定：
�。ㄒ唬� 公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密極；
�。ǘ� 公司的`規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密極；
�。ㄈ� 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密極。
第九條 屬于公司秘密的文件、資料，應當根據(jù)本制度第七條、第八條之規(guī)定表明密級，并確定保密期限，保密期限屆滿，自行解密。
三、保密措施
第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由公司秘書和行政部專人執(zhí)行。采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密。
第十一條 對于密極的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：
�。ㄒ唬┓墙�(jīng)總經(jīng)理或行政部經(jīng)理批準，不得復制和摘抄。
（二）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。
�。ㄈ┰谠O(shè)備完善的保險裝置中保存。
第十二條 屬于公司秘密的產(chǎn)品報價，由公司行政部負責執(zhí)行，并采取相應的保密措施。
第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：
（一）選擇具備保密條件的會議場所；
�。ǘ└鶕�(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；
�。ㄈ┮勒毡Ｃ芤�(guī)定使用會議設(shè)備管理會議文件；
�。ㄋ模┐_定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
第十五條 不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理或行政部，由行政部及時作出處理。
四、責任處罰
第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并處以若干金額罰款。
�。ㄒ唬� 泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的；
�。ǘ� 違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五規(guī)定；
（三） 已泄露公司秘密但采取補救措施的。
第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失：
�。ㄒ唬� 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果湖重大經(jīng)濟損失的；
�。ǘ� 違反本制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、出賣公司秘密的；
�。ㄈ� 利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
五、附則
第十九條 本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一：
�。ㄒ唬� 使公司秘密被不應知悉者知悉的；
（二） 使公司秘密超出限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉這知悉的。
第二十條 本制度解釋權(quán)歸行政部。
第二十一條 本制度自頒布之日起實施
公司保密管理制度14
一、總則
為加強公司保密工作的管理，防范和杜絕各種泄密事件的發(fā)生，維護公司正常經(jīng)營管理秩序，保障公司合法權(quán)益不受侵犯，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于總公司及直屬公司全體員工，每個員工均有保守公司秘密的義務和制止他人泄密的權(quán)利。
三、保密范圍和密級劃分
公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項。
1、密級劃分
公司秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。
1)絕密級:是最重要的公司秘密，泄露會給公司造成特別嚴重的經(jīng)濟損失或不良影響;
2)機密級:是重要的公司秘密，泄露會給公司造成嚴重的經(jīng)濟損失或不良影響;
3)秘密級:是一般的公司秘密，泄露會給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響。
2、保密范圍
公司秘密包括下列事項:
1)公司重大決策中的秘密事項;
2)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;
3)公司的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、重要會議記錄;
4)公司財務預決算報告、審計報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表;
5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;
6)公司的管理策略、客戶信息、貨源情報、產(chǎn)銷策略;
7)公司技術(shù)水平、技術(shù)力量、技術(shù)潛力、產(chǎn)品動向;
8)公司持有、掌握的廠家技術(shù)資料、光盤、書籍、文檔;
9)公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務登記證等相關(guān)證件;
10)公司員工的人事檔案、工資、獎金及相關(guān)資料;
11)其他經(jīng)公司確認應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
3、公司密級的確定
1)公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、資料為絕密級;
2)公司的年度規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況、廠家技術(shù)資料為機密級;
3)公司合同、協(xié)議、人事檔案、工資、獎金、尚未進入市場或尚未公開的各類信息、營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)證件為秘密級。
4、屬于公司秘密的文件、資料，由起草公司或部門依據(jù)本制度第三項“保密范圍和密級劃分”中的第1條密級劃分、第3條公司密級的確定的規(guī)定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，除要求繼續(xù)保密的事項外，自行解密。
四、保密管理
1、知曉范圍
1)公司秘密(絕密、機密、秘密)總公司副/總經(jīng)理有權(quán)全部知曉;2)絕密級只限總公司副/總經(jīng)理指定的人員知曉;
3)機密級只限負責該項工作的主管人員以及該主管人員認為必須知道的人員知曉;
4)秘密級只限相關(guān)人員知曉。
2、保管備份
1)絕密級資料原則上不允許摘抄或復制，確需摘抄或復制者須經(jīng)總公司副/總經(jīng)理批準;
2)機密級、秘密級資料需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準后，方可摘抄或復制;3)保密資料不得私自復制，復印件應視同原件管理;
4)各公司保管的公司證件需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準后，方可復印或借出(營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證經(jīng)部門經(jīng)理批準后，可復印);
5)各公司指派專人負責秘密文件、資料的保管，并采用相應的.保密措施;6)若發(fā)現(xiàn)或發(fā)生泄密情況，應立即向總公司領(lǐng)導報告，以便及時采取補救措施。
五、責任與獎懲
1、有下列情形之一者，對有關(guān)部門或人員給予獎勵:
1)及時舉報泄密事件，且避免可能由此造成公司損失的;
2)非責任人及時采取補救措施，避免或最大限度減少泄密造成損失的。
2、有下列情形之一者，對有關(guān)部門或人員給予處罰，情節(jié)嚴重的，將依法追究相關(guān)法律責任:
1)泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
2)故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
3)違反本制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或提供公司秘密的;
4)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
3、獎懲具體標準參照<員工獎懲管理制度>執(zhí)行。
六、本制度自發(fā)布之日起生效。
七、本制度的解釋歸人力資源部所有。
公司保密管理制度15
1 目的
為保守公司秘密，維護公司利益，特制定本制度。
2 適用范圍
本制度適用于公司各部門的保密管理，全體員工均應遵守。
3 定義
公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利、利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
4 職責
公司全體員工都有保守公司秘密的責任和義務�？偨�(jīng)辦負責公司保密工作的統(tǒng)籌監(jiān)督。
5 保密范圍和密級確定
5、1 公司保密包括下列事項
a公司的重大決策；
b公司經(jīng)營活動中尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營方案、經(jīng)營項目、經(jīng)營決策等。
c 核心技術(shù)，包括住宅商鋪及配套設(shè)計方案/圖紙、營銷策劃方案、技術(shù)標準、作業(yè)標準等。
d 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、重要的會議記錄；
e 公司財務預決算報告及各類財務憑證、帳冊、報表。
f 公司統(tǒng)計報表、審計報告書；
g 公司員工檔案、工資、勞務收入資料；
h 其他經(jīng)公司確定應當保密的事項；
一般性通知、通告及其他公司公布的資料信息等不屬于保密范疇。
5、2 公司秘密的級別分為絕密、機密、秘密三級。'絕密'是公司最重要的秘密，泄露會使公司的權(quán)益遭受特別嚴重的損害；'機密'是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益遭受到嚴重損害；'秘密'是一般的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益遭受損害。
5、3 公司秘密的密級確定：
a 公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益及公司發(fā)展的重要決策文件資料、核心技術(shù)為絕密級；
b 公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計審計資料、設(shè)計圖紙、銷售策劃資料、重要的會議記錄及公司經(jīng)營情況為機密級；
c 公司管理制度、人事檔案、合同、協(xié)議、意向書、職員收入、尚未進入市場或未公開的信息為秘密級；
6 保密措施
6、1 屬于保密范疇的文件、資料及其他物品的保管、制作、收發(fā)、傳遞、使用、摘抄、銷毀，由各部門負責人委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由相關(guān)使用管理部門負責保密。
6、2 對管理或接觸公司保密資料、掌握公司核心技術(shù)的人員，公司根據(jù)實際與其簽訂《保密協(xié)議》，明確權(quán)利與義務。上述人員離職，必須進行徹底的工作移交，并作出保密承諾。
6、3 對于密級文件資料及其他物品，必須采取以下保密措施：
a 公司的秘密文件資料，應當標明密級，并確定保密期限。
b 非經(jīng)總經(jīng)理批準，不得復制摘抄；
c 收發(fā)、傳遞、外出攜帶秘密文件，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；
d 在設(shè)備完善的保險裝置中存放。
6、4 屬于公司秘密的產(chǎn)品或設(shè)備的.研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修、銷毀由公司指定專門部門負責執(zhí)行，并采取相應的保密措施。
6、5 在對外交往與合作中需提供公司秘密的，應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
6、6 有秘密內(nèi)容的會議，主辦部門應采取下列保密措施。
a 選擇有保密條件的會議室。
b 根據(jù)需要嚴格限定參加人員范圍，或在討論涉秘事項時臨時指定參加人員。
c 依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備，管理會議文件；
d 會后確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達的層次范圍。
6、7 不準在私人交往、通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過網(wǎng)絡、電話等其他方式泄露公司秘密，在沒有授權(quán)的情況下，不得向新聞媒介透露公司秘密。
6、8 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露，應當立即制止或采取補救措施，并及時報告總經(jīng)辦，接到報告后應立即作出處理。
7 責任和處罰
7、1 出現(xiàn)下列泄密情況之一者，給予警告或記過的處分：
a 泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的；
b 違反本制度6、3規(guī)定的；
c 已泄露但主動采取了補救措施的。
7、2 有下列泄密情況之一者，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失、追究其法律責任：
a 故意泄露公司秘密或過失泄露造成嚴重后果的；
b 違反本保密制度，為他人竊取、刺探公司秘密，或違背程序向外提供公司秘密的；
c 利用職權(quán)強迫他人違反保密制度的。
7、3 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：
a 使公司的秘密被不應知悉的部門和員工知悉；
b 使公司的秘密超出限定的接觸范圍而無法證明未被不應知悉者知悉的；
c 使公司的秘密被公司以外的有利害關(guān)系的人知悉的；
d 遺失公司保密資料或物品的。
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