物業(yè)公司物品管理制度

　　在現(xiàn)實社會中，越來越多地方需要用到制度，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編精心整理的物業(yè)公司物品管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

物業(yè)公司物品管理制度1

　　1、商務樓內所有客戶憑出入證進出本商務樓，所辦出入證只限本商務樓內辦公人員使用，加蓋公章、貼有照片方可有效。

　　2、商務樓出入證只在敞開辦公時間內有效，非正常辦公時間進出商務樓需作登記。

　　3、來訪客戶需先與本商務樓內客戶聯(lián)系后方可進入，進入時填寫來客登記，離開時需有樓內客戶簽字方可離開。

　　4、若來訪者說不出所找客戶，保安人員有權不讓其進入。

　　5、租客、來訪者及施工人員進入商務樓內攜帶有易燃、易爆、劇毒等危險物品時，保安人員應禮貌的拒絕物主將此類物品帶入樓內。

　　6、保安人員要對施工人員帶入樓內的`施工工具、材料作好登記工作。

　　7、租客、來訪者及施工人員攜帶物品離開時，保安人員應禮貌檢查放行手續(xù)，如已經辦理有效的放行手續(xù)時，禮貌核查放行物品與放行條列明的物品是否相符，不相符只放行放行條列明的物品;如沒有辦理有效放行手續(xù)時，應要求物主在辦理有效放行手續(xù)后放行;物品經核查無誤放行后，保安人員應及時在放行條上簽署姓名及日期。

　　8、物品放行后，保安人員應及時將物品的種類、數(shù)量等登記在《物品放行登記表》上。

物業(yè)公司物品管理制度2

　　物業(yè)公司倉庫物品管理制度

　　一、倉庫管理制度

　　1、倉庫是物品保管重地，除倉庫管理人員的因業(yè)務、工作需要的有關人員外，任何人未經許可不準進入倉庫。

　　2、因工作需要進入的人員，除倉管員外，任何人不可獨自進入倉庫，須有相關人員陪同。

　　3、任何進入倉庫人員不得攜帶火種，嘻戲打鬧，大聲喧嘩。

　　4、任何入進入倉庫不得私自拿取倉庫物品，必須服從倉管員的管理。

　　5、倉庫內存放的易燃易爆物品必須采取相應措施，符合消防規(guī)定，并按倉庫面積每50平方米配置4KG干粉滅火器一個。

　　6、倉庫內不得存放私人物品，如確實需要臨時存放必須經經理同意方可。

　　7、對違反以上規(guī)定者將視情節(jié)輕重給予處罰。

　　8、此規(guī)定從即日起執(zhí)行。

　　二、物品入倉制度

　　1、物品入倉制度是為了確保采購物品的質量，及時有效地掌握庫存物品，所辦理的完備的入倉手續(xù)。

　　2、物品入倉時需要登記；日期、名稱、數(shù)量、品種規(guī)格、單價、供應商電話。

　　3、物品入倉時，倉管員須開箱檢驗所購物品的數(shù)量、名稱、規(guī)格并對查驗的倉庫物品進行簽字確認。

　　4、倉庫管理員應對入倉的物品進行分堆存放，編號、以便于核對數(shù)量。并注意每次入倉后都要做好室內的衛(wèi)生清潔工作。

　　5、大型設備設施、以及磚、水泥、沙等物品不需要入倉，但倉管員必須趕往現(xiàn)場核實數(shù)量，質量，并做好入倉出倉等手續(xù)。

　　6、設備工具入倉后，必須詳細記錄采購情況及保修日期等，并將隨機文件復印存檔，以備日后維修之用。

　　三、物品領用制度

　　1、物品領用指除工具以外的備件、低值易耗品的領用。

　　2、物品領用實行按單領取，在領取時要憑報事單上的內容領用相關物品，并在領用登記表上做好登記。其他部門在無單領用時；雖經各部門主管同意方可。

　　3、如領用的物品在使用過程中有剩余的情況，領用人應將多領物品退回倉庫，倉管人應認真進行核對登記。

　　4、如在緊急情況下，可先進行領用，事后補辦相關手續(xù)。

　　5、領用物品時；除維修組及前臺管理人員外，其他部門在領用物品時必須由部門負責人進行領用。

　　四、工具管理制度

　　1、各班組根據工作需要，配備個人常用工具和小組公用工具，個人工具由本人負責保管，公用工具由主管或指定專人負責保管。

　　2、所有工具都要進行建帳管理，做到帳物相符，每人必須在各自的工具清單上簽字。

　　3、所有的工具必須正確使用，特別是電動工具必須正確、合理地使用，發(fā)現(xiàn)問題必須立即停止使用。要嚴格遵守安全操作規(guī)程，不準違章使用。

　　4、所有工具堅持以舊換新的原則，在領用新工具時必須交回舊的工具，交回的工具統(tǒng)一由倉庫處理，不準私自處理。

　　5、專業(yè)工具未經培訓不得隨意使用。

　　6、較大型的專業(yè)工具應隨用隨借，當日歸還。

　　7、新工具在領用時也必須進行登記、建帳簽字。

　　8、所有工具實行丟失賠償?shù)脑瓌t。

　　9、借用工具均應填寫《工具借用登記表》，在登記表上填寫清楚；時間、借用工具名稱、借用工具用途、借用人簽名、并出示報事單后方可借用。填寫的借用工具用途及出示的報事單必須真實，如有偽造，一經發(fā)現(xiàn)嚴懲不怠。

　　10、未經部門主管批準，不可將借用的工具用于不屬于小區(qū)日常維修以外的維修使用。

　　11、倉管員每月會對個人領用的工具及部門領用的工具進行盤點核實，任何人都必須配合，嚴禁以任何理由拒絕。

　　12、員工在調離公司時，全部工具必須如數(shù)交回。

　　13、此制度適用于中南花園各部門。

　　五、物品盤點制度

　　1、物品盤點制度是為了確保公司的物品與帳面相符，保證公司物品的使用正規(guī)化，是確保資產不流失的有效方法，并為采購提供重要依據。

　　2、為及時反映公司各部門物品的數(shù)量及使用狀況，配合編制采購計劃，節(jié)約使用資金，倉管員每月對使用的易耗品進行盤點一次，并將核實物品的庫存情況向經理匯報。每季度對花園各部門使用的固定資產進行盤點一次，并進行存檔。

　　3、倉管員在盤點過程中要制訂常用易耗物品的最低儲存量，數(shù)量不能把握的須與各部門主管溝通，共同制訂最低儲存量，根據庫存量向公司領導提出申購備品計劃，避免物資積壓所造成的浪費資金，更要避免物資短缺而影響正常工作的開展。

　　4、倉庫員應做到倉庫內的各種物品做到帳、物、卡三相符，并防止物品過多，過少，損壞或過期等情況。

　　六、物品申購制度

　　1、物品申購制度是為了確保以最少的物品儲存來滿足物業(yè)維修保養(yǎng)和日常運作的需要，盡可能的壓縮庫存，防止積壓，提高資金和倉庫的利用率。

　　2、根據庫存情況和日常使用的消耗記錄，設立常用物品的庫存量，一般以一個季度的消耗量為計算庫存依據。

　　3、各部門在申購物品時，必須由部門主管填具申購單報經理審核上報公司批準方可。在填寫時要寫清楚；物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等，對較少用的配件必須提供樣品，以方便購買時準確無誤。

　　4、各部門只限每月申購一次，即每月3日前將本月所需物品提前申購，并向倉管員核實庫存量，以免造成庫存積壓。

　　5、倉管員必須認真核實各部門申購的`物品具有合理化，嚴格限制申購數(shù)量，將庫存情況向經理匯報，核實無誤后，在申購單處簽字確認。

　　6、日常所需在月申購計劃之外的物品，價值在200元以下的由經理批準購買。日常所需物品價值超過200元以上的報由公司總經理審批方可。

　　七、物品采購制度

　　1、物品采購制度是為了保證質量的前提下，采購價廉物美實用的物品。

　　2、月計劃的采購量必須嚴格按照申購單上物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格等進行購買。臨時小型采購量必須按臨時填制申購單上的內容購買，嚴禁私自主張多買或少買。

　　3、采購物品時必須遵循“貨比三家”的原則，在保證物品質量的前提下，盡可能挑選物美價廉且有誠信的供貨商供貨。

　　4、采購的物品必須說明保用或保修期等內容，以便發(fā)生問題可以及時的進行處理，并可節(jié)約不必要的費用支出。

　　5、購買物品結算時，費用在3000元以下的可進行現(xiàn)金付款，超過3000元以上的應開具支票付款。

　　6、購買的物品必須開具有效發(fā)票，特別情況的；例如；水泥、沙等無發(fā)票物品必須開具有效的第二聯(lián)購貨收據。

　　7、管理中心為了便于工作的開展，可設立500元的維修采購備用金，并由經理報公司總經理批準。

　　8、若遇設備/系統(tǒng)發(fā)生故障急需采購物品，費用在200元以下的，雖獲得經理批準后，方可支取備用金。費用在200元以上的物品必須由經理上報總經理批準方可購買及使用備用金。

　　9、任何人不得利用工作之便，從中獲取不義之財，或故意提高物價，獲取高額回扣等貪污行為，如若發(fā)現(xiàn)有此行為者將對其做出嚴肅處理。

　　以上物品管理制度從批準之日起實施。

物業(yè)公司物品管理制度3

　　前言

　　為確保物業(yè)管理公司對設備進行正常的維修保養(yǎng),給業(yè)主/租戶提供良好的工程服務,物業(yè)管理處需采購、儲存各種工具、備品、備件、材料和原料等貨物(以下統(tǒng)稱為物品),特制定物品的申購、采購、入庫、儲存、出庫、借用、歸還、使用及報廢程序。

　　1物品申購制度

　　物品申購制度是為了確保以最少的物品儲備來滿足物業(yè)維修保養(yǎng)和工程服務的需要,盡可能地壓縮庫存防止積壓,提高資金和倉庫的利用率。

　　1.1根據庫存情況和日常維修的消耗記錄,設立常用消耗物品庫存量,一般以一個季度的消耗量的二倍庫存。

　　1.2各班組所需的物品,均須按年分季做出計劃,經工程經理/主管批準后,知會財務部,并經總經理批準。

　　1.3物業(yè)公司可設立維修零用金,金額為人民幣1000元,主要用于工程維修和日常維修所需物品的采購,需動用維修零用金采購物品,必須提前二周上報公司,待公司批準后,費用在1000元之內,可從零用金內支取,1000元以上的由公司統(tǒng)一開具支票或轉帳。

　　1.4若遇設備/系統(tǒng)故障急修需要采購物品,費用在人民幣200元之內,可先支取零用金后再上報公司。

　　2物品采購制度

　　物品采購制度是為了在保證質量的前提下,采購價廉物美實用的物品。

　　2.1日常采購額度超過200元,每年內第一次采購需找三家供貨商比價,同樣的品牌的物品,選擇價格較低,信譽較好的供貨商采購,跨年度采購必須重新比價。

　　2.2在緊急情況和得到物業(yè)公司經理同意下,可臨時豁免。

　　2.3若是業(yè)主指定或安排的采購,需得到業(yè)主負責人的書面指令,并保存歸檔備查。

　　2.4凡購進物料、工具等,尤其是定制品,應先取樣品,征得使用人同意后,才可進行采購或定制。

　　3物品入庫制度

　　物品入庫制度是為了確保采購物品的質量,辦理完備的入庫手續(xù)。

　　3.1入庫時需登記的內容為:日期、時間、名稱、數(shù)量、品種、重量、有效期及類別等于入庫本上,并要與明細、發(fā)票相吻合。

　　3.2入庫時需開箱/合查驗物品的質量,若倉庫管理員無法把握時,可請使用人協(xié)助,并對查驗的物品簽字認可。

　　3.3倉庫管理員需將驗收入庫的物品分別堆放、編號。

　　3.4所有設備可不進入倉庫,但入庫、出庫的手續(xù)而參照物品的同樣辦理。

　　3.5采購的設備開箱后若有技術數(shù)據和隨機文件,需交工程檔案管理人員統(tǒng)一歸檔,安裝和使用人員需閱用這些數(shù)據,可辦理借閱手續(xù)。

　　4倉儲管理制度

　　倉儲管理制度是為了確保倉庫儲存物品的質量。

　　4.1物品在倉庫內儲存,應按不同種類分別堆放,并設置品種代碼與之對應,設立“物品的進、出、存貨卡',物品要先進先出,定期翻堆,當提貨時可快捷的提出。

　　4.2要節(jié)約倉容,合理使用倉容,對干貨、溫貨、輕重、危險品需區(qū)分,重載物品與輕拋物品不要混堆,有揮發(fā)性物品與吸潮物品不要混堆。

　　4.3倉庫管理員要留意倉房的溫濕情況,注意防火安全,確保所有物資的安全存放。

　　4.4倉庫管理員對倉儲的物品應經常檢查,對滯存在倉庫時間較長的物品要主動向部門領導反映滯存情況,對倉儲中發(fā)現(xiàn)霉變、破損或超保管期的'物品應及時提出處理意見。

　　5倉庫管理制度

　　倉庫管理制度是為了確保倉庫儲存物品的安全。

　　5.1倉庫系物品保管重地,除倉庫管理人員和因業(yè)務、工作需要的有關人員外,任何人未經許可不準入倉庫。

　　5.2因業(yè)務、工作需要進入倉庫的人員,在進入倉庫時,必須辦理入倉登記手續(xù),記錄進入倉庫的時間、人員、事由及離開時間等,進倉要有倉庫管理員或工程部經理/主管陪同,不得獨自進入,凡進倉人員工作完畢,出倉時應主動請倉庫管理員檢查。

　　5.3一切進倉人員不得攜帶火種、背包和手提袋等物進入倉庫。

　　5.4倉庫周圍、辦公地點不得會客,其它部門的職工不得圍聚閑聊。

　　5.5倉庫內堆放易燃易爆物品需采取相應的措施,符合消防規(guī)范。倉庫內不得存放私人物品。

　　6工具借用制度

　　工具借用制度是為了確保正常使用。工具借用按時間分可分為臨時借用和長期領用,長期領用又可分個人領用和公共領用。

　　6.1臨時借用工具,由使用人填寫臨時借用工具表,經批準后,向倉庫管理員申請領取,并在員工工具借用登記本上登記。在交還時倉庫管理員亦要在該表上寫明交還時間并簽收,簽收時應檢查工具及其附件是否完好無損,若發(fā)現(xiàn)問題立即記錄并向主管反映。

　　6.2個人領用工具的品種根據需要配備,由使用人提出申請,經工程經理/主管批準后到倉庫領用,并辦理領用手續(xù),領用后個人負責使用保管,離開公司時交還,倉庫管理人需作簽收記錄。

　　6.3公共領用工具由主管/領班申請,經工程經理/主管批準后,到倉庫辦理領用手續(xù),領用后由申請人或指定專人負責保管。

　　6.4工具調換原則上以舊換新,發(fā)生丟失和毀損,由保管者寫明原因,向上一級領導報告,不屬人力不可抗拒的丟失和毀損,由責任人按該工具現(xiàn)市場價格賠償;屬長期使用正常磨損或損壞,金額在500元以由工程部領導批準辦理報廢手續(xù),超過500元需物業(yè)經理批準同意。

　　6.5工具一律不得帶出物業(yè),特殊情況經由部門領導批準同意,辦理正式手續(xù)后方可借出。

　　7物品領用制度

　　物品領用指除工具以外的備品、備件、低值易耗品及設備等領用。

　　7.1工作人員到倉庫領料之前,先要填妥一份物品領料單,注明數(shù)量、規(guī)格、名稱、施工內容、安裝位置等,經工程部經理/主管批準后到倉庫領取。

　　7.2物品領用一般原則上以舊換新,但在實施過程中可先領后交,若發(fā)生多領,應主動歸還。

　　7.3若項目中確需新增的物品,被盜或遺失的物品,需在領料單上注明,經工程經理/主管批準后備案。

　　8物品報廢制度

　　物品報廢制度是為了明確物品報廢程序。

　　8.1工程部對所有設備除加強日常運行、維修和保養(yǎng)等工作外,還應認真做好設備、材料的更新工作。

　　8.2工作人員以舊換新的舊料,如燈具、閥門和礦棉板等集中到一定數(shù)量作報廢處理,對有回收利用價值的金屬、塑料可集中送至廢品回收站,所得款項交財務入帳。

　　8.3申請設備報廢,經工程經理/主管同意后,填寫“固定資產報

　　廢鑒定書',經財務部和物業(yè)經理同意后方可報廢,若設備價值超過人民幣5000元,還需報業(yè)主/業(yè)主委員會審核后方可報廢。

　　8.4設備報廢需符合下列情況之一:

　　8.4.1經預測,繼續(xù)大修后技術性能仍不能滿足工藝(工作)要求,并且大修需要費用相對更新設備較多的;

　　8.4.2嚴重影響安全,又無法改造,繼續(xù)使用可能引起事故的;

　　8.4.3嚴重污染環(huán)境,危害人體健康,進行改造又不經濟的;

　　8.4.4其它需淘汰或更換的設備;

　　8.4.5對倉庫中發(fā)現(xiàn)因過期、損壞和老化不能使用的物品,倉庫管理員應按年度報工程部領導批準報廢,價值超過500元,需報經物業(yè)經理批準,有關人員應吸取教訓,在以后的采購中加以避免。

　　9物品盤點制度

　　物品盤點制度是為了確保倉庫內儲存的物品與賬面物品余額相符,并為采購提供依據。

　　9.1為及時反映庫存物品的數(shù)量配合編制采購計劃,節(jié)約使用資金,倉庫管理員應每月編制“倉庫物品申請表'送交工程部領導,每季盤點一次,校核實物和倉庫存貨記錄卡的余額數(shù)量是否相符。

　　9.2倉庫管理員應定期盤點庫存,發(fā)現(xiàn)升溢或損缺,應尋找原因,并寫出盤盈、盤虧報告,若差額嚴重,倉庫管理員應承擔相應的責任。

　　9.3倉庫管理員應制訂最高儲備品和最低儲備量的定額,數(shù)量上不能把握的需請有關人員協(xié)助。根據庫存情況及時向工程部領導提出申購計劃,避免物資積壓或短缺而影響物業(yè)的維護保養(yǎng)。

物業(yè)公司物品管理制度4

　　(1)學校所有教學、生活設備、用品以及交通工具、圖書、儀表、房產均受本制度的制約。

　　(2)凡教學、辦公用品以及其它必須購置的物品一律按計劃執(zhí)行，做到年度計劃、季度計劃，月有執(zhí)行計劃，經校長審批后，安排采購。

　　(3)年級(教研組)、辦公室向學校領用教學、辦公用品均按使用范圍，由處室組負責人簽署意見或報告，經總務處主任批準后，辦理領用手續(xù)。

　　(4)倉庫、圖書室、實驗室、體育器材保管室存放圖書、器材要做到科學化、規(guī)范化、條理化，入庫存放圖書、實驗儀器器材、物品等必須做到建帳、建卡，做到帳物相符，帳帳相符，帳卡相符�？倓罩魅我�經常組織人員對倉庫進行盤點清理。

　　(5)在校辦公室的統(tǒng)一領導下，由分管副校長主管，總務處具體負責、總管學校財產。

　　(6)各類設備、校產根據分塊、分線管理原則落實，由各有關負責人具體負責、管理。各處室內財產負責人為各處室主任;各教師辦公室財產負責人為各辦公室主任;各班級財產分塊主管為部門主任及年級組長，具體負責人為班主任;各專用室(含報告廳、會議室、實驗室、圖書閱覽室、音、體、美、航模室等)的財產負責人為各專用室負責人;食堂(含餐廳)財產負責人為總務主任;學生寢室的財產負責人為各相關班級的班主任，田徑場(含籃球場)財產負責人為教務處主任;各儲藏室財產負責人為各物品儲藏單位的`負責人。

　　(7)總務處協(xié)助財務建立學校固定財產帳并立卡存檔，分類建立固定資產帳和分類明細帳，所有固定資產和大宗物品(圖書、儀器、課桌椅等)都必須登記造冊;各處室(包括教室、寢室、辦公室、實驗儀器室、食堂以及各專用室等)現(xiàn)有財產均應登記造冊，經總務處核對無誤后，總務處代表學校與各處室財產負責人簽定有關協(xié)議，建立固定資產管理責任制度，落實具體責任人。

　　(8)學校經常性地對師生進行“愛我學校從愛護公物做起”的道德教育，努力引導養(yǎng)成愛護公物光榮，損壞公物可恥的良好習慣。

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