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資產(chǎn)的管理制度

時間:2024-12-14 13:42:45 規(guī)章制度 我要投稿

資產(chǎn)的管理制度

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,制度使用的頻率越來越高,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個部分構(gòu)成。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編收集整理的資產(chǎn)的管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

資產(chǎn)的管理制度

資產(chǎn)的管理制度1

  第一章 總則

  考核目的

  第一條、為加強(qiáng)本部門管理,建立強(qiáng)有效的激勵機(jī)制,充分調(diào)動員工積極性,為人員調(diào)配、薪資調(diào)整、人事異動、培訓(xùn)及獎金分配提供依據(jù),保證部門總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)部門高速、穩(wěn)健運(yùn)作,為員工穩(wěn)步發(fā)展創(chuàng)造一個良好的環(huán)境,特制定本制度。

  考核意義

  第二條、考核是為了促進(jìn)考核者與被考核者之間的工作交流和思想交流,使溝通與反饋形成制度?己擞欣诳己苏呒皶r發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,有利于部門從總體上把握員工目前的工作現(xiàn)狀與思想現(xiàn)狀,獎優(yōu)罰劣,合理分配,從而充分開發(fā)人力資源優(yōu)勢,進(jìn)而完成本部門管理目標(biāo)。

  適用范圍

  第三條、本制度適用于部門全體在崗員工(部門負(fù)責(zé)人由公司上級進(jìn)行考核)。

  第四條、試用員工工作標(biāo)準(zhǔn)遵照本制度規(guī)定的各項(xiàng)考核要求執(zhí)行。

  考核原則

  第五條、務(wù)實(shí)原則:務(wù)實(shí)是考核工作成績的標(biāo)準(zhǔn)。

  第六條、量化和主觀評價(jià)相結(jié)合的原則:本考核制度盡量采取量化的方式對崗位職責(zé)及崗位質(zhì)量職能進(jìn)行分解,不可量化如工作態(tài)度、職業(yè)行為準(zhǔn)則的執(zhí)行情況等盡量用事實(shí)進(jìn)行說明,并按照一定標(biāo)準(zhǔn)折算成分?jǐn)?shù)。

  第七條、公正原則:考核者與被考核者對考核過程中所反映的事實(shí)應(yīng)采取客觀公正的態(tài)度,盡量降低考核過程中人為因素的影響,部門負(fù)責(zé)人對各組的考核公正性進(jìn)行監(jiān)督。

  第二章 考核執(zhí)行體系

  對象分類

  第八條、根據(jù)本部門各崗位工作職責(zé)特點(diǎn),將考核對象分為三類:

  1、 文職級員工(指助理、技術(shù)工程師)

  2、 組長級員工(指各組長和各組指定負(fù)責(zé)人)

  3、 技術(shù)級員工(指值班員、維修員)

  考核內(nèi)容

  第九條、考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、行為規(guī)范執(zhí)行情況三方面。其中,工作業(yè)績考核得分所占比重為80%,工作態(tài)度考核得分所占比重為20%,行為規(guī)范考核得分所占比重為10%。

  業(yè)績考核重點(diǎn)

  第十條、1、文職級員工業(yè)績考核重點(diǎn)突出崗位質(zhì)量職能、成本控制執(zhí)行情況及工作效率、工作完成質(zhì)量方面;2、組長級員工的業(yè)績考核重點(diǎn)突出小組管理效果、月度重點(diǎn)工作計(jì)劃完成情況及與相關(guān)單位的協(xié)作配合方面;3、技術(shù)崗位員工業(yè)績考核重點(diǎn)突出崗位質(zhì)量控制、生產(chǎn)效率方面、及臨時工作任務(wù)完成情況;

  工作態(tài)度考核重點(diǎn)

  第十一條、工作態(tài)度考核采用問卷調(diào)查的形式,主要從紀(jì)律性、責(zé)任心、協(xié)作性、主動性四個方面進(jìn)行綜合評價(jià)。各級員工的工作態(tài)度由各員工直接上級評價(jià)、部門負(fù)責(zé)人審核,部門負(fù)責(zé)人的工作態(tài)度由廠長直接評價(jià)得出。

  行為規(guī)范考核重點(diǎn)

  第十二條、 主要以《職業(yè)行為準(zhǔn)則》中的自19條為主要考核重點(diǎn),以勞動紀(jì)律監(jiān)察結(jié)果及各單位反饋信息為依據(jù)進(jìn)行考核。

  考核方法

  第十三條、考核采用分層次、交叉監(jiān)督的方法,即由被考核者的直接上級對其工作績效、工作態(tài)度進(jìn)行檢查評定,并結(jié)合與其崗位有業(yè)務(wù)聯(lián)系的其它員工反饋的信息評價(jià)其工作執(zhí)行情況(如管理職務(wù)的管理行為及工作方法須參考被管理者的意見進(jìn)行考核),行為規(guī)范執(zhí)行情況根據(jù)勞動紀(jì)律監(jiān)察結(jié)果得出。

  第十四條、部門負(fù)責(zé)人將隨時對考核者的客觀性、公正性進(jìn)行檢查,并將結(jié)果記錄在冊,作為對考核者的工作評價(jià)內(nèi)容之一。

  第十五條、工作業(yè)績和工作態(tài)度的考核的扣分和加分項(xiàng)均需提供具體事實(shí)或現(xiàn)象說明,考核結(jié)果需知會當(dāng)事人?己藭r需附有當(dāng)事人簽名和確認(rèn)。

  考核標(biāo)準(zhǔn)

  第十六條、考核標(biāo)準(zhǔn)見各崗位績效評定標(biāo)準(zhǔn)、工作態(tài)度評定標(biāo)準(zhǔn)、行為規(guī)范評定標(biāo)準(zhǔn)。

  考核執(zhí)行時間

  第十七條、考核周期:工作業(yè)績和工作態(tài)度實(shí)行每月考核一次、行為規(guī)范實(shí)行每季度綜合考核一次。

  考核組織

  第十八條、部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)考核制度的起草、修訂、解釋工作;考核反饋信息、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)整理工作;考核執(zhí)行過程監(jiān)察工作;考核申訴意見的處理工作。

  第十九條、部門每一位員工既是被考核者,也是考核執(zhí)行人,有權(quán)對下屬員工和業(yè)務(wù)聯(lián)系較緊的`其它員工的工作業(yè)績和表現(xiàn)進(jìn)行評定,同時也有義務(wù)接受直接上級和其它員工的考核與監(jiān)督.

  第三章 考核結(jié)果應(yīng)用

  考核結(jié)果體現(xiàn)形式

  第二十條、考核結(jié)果以考核分?jǐn)?shù)形式體現(xiàn),即考核分?jǐn)?shù)=總分100-扣分項(xiàng)+加分項(xiàng)。

  結(jié)果應(yīng)用

  第二十一條、當(dāng)月考核結(jié)果與考核獎金掛鉤,其具體實(shí)施為:

  1、 考核分在95分(含95分) 以上的,不扣當(dāng)月考核獎金。

  2、 考核分在95到85分(含85分)的,每多扣一分,扣5元考核獎金(即實(shí)際考核獎金=每月考核獎金-(95-實(shí)得考核分)*5元)。

  3、 考核分在85到70分(含70分)的,扣除當(dāng)月考核獎金的50%。

  4、 考核分在70分以下的,扣除當(dāng)月全部考核獎金。

  5、 考核分超過100分的,每多一分,獎勵5元。

  第二十二條、員工的考核結(jié)果為人員調(diào)配、薪資調(diào)整、人事異動、培訓(xùn)及獎金分配提供依據(jù),詳細(xì)情況另定。

  反饋與申訴

  第二十三條、考核者須將考核結(jié)果反饋給被考核者,內(nèi)容包括肯定成績,指出不足、改進(jìn)建議等;反饋是雙方的,尤其是進(jìn)行考核溝通時,考核者應(yīng)留出充分的時間讓被考核者發(fā)表意見。

資產(chǎn)的管理制度2

  為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)的管理,為了使資產(chǎn)的利用效率達(dá)到最大化,減少公司資源的浪費(fèi),特制定以下制度.

  一、管理的分工

  1.為了更好的利用固定資產(chǎn),實(shí)行固定資產(chǎn)歸口管理,加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng),建立崗位責(zé)任制和操作規(guī)范,按照集中領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理的原則以固定資產(chǎn)的類別確定分工管理如下:

  1.1財(cái)務(wù)部作為固定資產(chǎn)的主管部門,應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)的明細(xì)賬卡。(由于公司的賬務(wù)處理原因,固定資產(chǎn)的原值比較難查,應(yīng)以重估價(jià)入賬,用系統(tǒng)管理,輔以電子表格)

  1.2公司辦公用的家具由行政部負(fù)責(zé)登記管理。

  1.3.維護(hù)部負(fù)責(zé)公司的通用電子計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備購置、安裝、維護(hù)和使用管理。

  1.4總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)公司運(yùn)輸工具的購置、維護(hù)和使用管理。

  二、主管部門的職責(zé)

  2.1隨時掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。

  2.2負(fù)責(zé)監(jiān)督配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護(hù),確保設(shè)備完好提高利用率,并定期組織設(shè)備的清點(diǎn),保證帳、卡、物三相符。

  2.3負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負(fù)責(zé)審批并辦理驗(yàn)收、調(diào)撥、報(bào)廢、封存、啟用等事項(xiàng)。

  2.4根據(jù)使用部門的使用情況,按期編報(bào)設(shè)備更新計(jì)劃。

  2.5嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴(yán)格追查責(zé)任,視情節(jié)給予處罰。

  三、使用部門的職責(zé)

  3.1各固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)本單位的設(shè)備管理工作,應(yīng)設(shè)置專職或兼職的資產(chǎn)管理員。

  3.2 嚴(yán)格執(zhí)行維護(hù)保養(yǎng)制度,確保設(shè)備的完好、清潔安全使用。

  3.3 建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報(bào)廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)動、報(bào)廢,更不能自行外借和變賣。

  3.4 根據(jù)主管部門的要求定期組織固定資產(chǎn)的`盤點(diǎn),做到帳、卡、物三相符。

  四、固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、領(lǐng)用

  4.1 由于生產(chǎn)、研制需要,各單位購置固定資產(chǎn)必須提前向主管部門提出申請,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)購置。

  4.2購設(shè)備進(jìn)廠后,由相關(guān)部門開箱檢查、驗(yàn)收,設(shè)備完好后將發(fā)票報(bào)財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部根據(jù)發(fā)票建立固定資產(chǎn)卡片,并通知使用單位。

  五、固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移

  5.1 凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理,任何單位不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。

  5.1 .1 公司內(nèi)部設(shè)備的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,必須通過主管部門辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),同時由調(diào)出、調(diào)入單位的雙方領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字后,由財(cái)務(wù)部門辦理固守資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記手續(xù), 并通知相關(guān)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行帳、卡交接。

  5.2 公司對外的設(shè)備調(diào)撥和轉(zhuǎn)移一般實(shí)行有償價(jià)調(diào)撥方式, 設(shè)備主管部門根據(jù)設(shè)備的使用年限、折余價(jià)值、新舊程度按質(zhì)論價(jià),原則上調(diào)出設(shè)備的價(jià)值不得低于設(shè)備的折余價(jià)值, 對外處理設(shè)備必須由主管部門提出處理價(jià)值,報(bào)總經(jīng)理簽字方可處理,辦理有關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)。

  5.3 未經(jīng)主管部門同意,各使用部門無權(quán)辦理設(shè)備轉(zhuǎn)移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的責(zé)任。

  六、固定資產(chǎn)的報(bào)廢與封存

  6.1 公司的固定資產(chǎn)報(bào)廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設(shè)備報(bào)廢單一式三份由財(cái)務(wù)部門將其凈損失上報(bào)總經(jīng)理批復(fù)后,辦理報(bào)廢相關(guān)手續(xù)。

  6.2 凡符合下列條件可申請報(bào)廢:

  6.2.1 超過使用年限,修復(fù)需要的費(fèi)用大于他的自身價(jià)值。

  6.2.2因事故或其他原因,使設(shè)備遭受損壞無修復(fù)價(jià)值的。

  6.3 凡經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)不能使用,主管部門與使用部門要及時作價(jià)處理。 處理后的固定資產(chǎn)由主管部門和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù), 對外處理報(bào)廢固定資產(chǎn)時由主管部門提出處理意見,總經(jīng)理批準(zhǔn),變價(jià)收入上交財(cái)務(wù)部。

  6.4 凡停用三個月以上的固定資產(chǎn)由使用部門封存、保管。

  6.5閑置設(shè)備和封存設(shè)備啟封后,由使用部門填寫使用單,主管部門同意后,方可使用。

  七、固定資產(chǎn)的清查

  7.1 為了保護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、盤點(diǎn),以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實(shí)相符。

  7.2固定資產(chǎn)每年至少清查一次。遇有下列情況,應(yīng)當(dāng)對有關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行全部或部分的臨時清查:

 。ㄒ唬┲苯咏(jīng)管固定資產(chǎn)的人員調(diào)動工作;

 。ǘ┮驒C(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)變動,辦理財(cái)產(chǎn)交接;

 。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)發(fā)生非常損失事故;

  (四)單位負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要決定進(jìn)行的臨時抽查。

  7.3根據(jù)固定資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù),成立由資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門、使用部門三部門統(tǒng)一清查。

  7.4對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查以前,財(cái)務(wù)部門必須檢查有關(guān)財(cái)產(chǎn)增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計(jì)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)及時入賬,主動與固定資產(chǎn)管理、倉庫以及其他有關(guān)部門核對各項(xiàng)固定資產(chǎn)的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。

  7.5經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員,在清查以前,應(yīng)當(dāng)將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進(jìn)行整理,對尚未點(diǎn)驗(yàn)入庫和應(yīng)當(dāng)調(diào)撥出庫的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫和出庫手續(xù),避免發(fā)生重點(diǎn)、漏點(diǎn)等差錯。

  7.6固定資產(chǎn)清查應(yīng)當(dāng)逐一點(diǎn)清實(shí)物,包括查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)查明原因,及時入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)毀損情況,應(yīng)當(dāng)查明毀損的程度、原因和責(zé)任以后,在清查表內(nèi)加以注明,并提出處理意見。 對租賃、代管的固定資產(chǎn),都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行清查,并分別填制清查表。

  7.7對固定資產(chǎn)清查以后,根據(jù)清查的結(jié)果填制盤點(diǎn)表單。盤點(diǎn)表單經(jīng)過審核無誤以后,由參與清查的人員和經(jīng)管財(cái)產(chǎn)的人員共同簽名蓋章。

  盤點(diǎn)表單應(yīng)當(dāng)由資產(chǎn)管理部門留存一份,送交財(cái)務(wù)部門一份。

  7.8財(cái)務(wù)部門根據(jù)清查表格與固定資產(chǎn)賬簿記錄進(jìn)行核對。如發(fā)現(xiàn)盤存數(shù)與賬存數(shù)不一致的時候,應(yīng)該及時查明原因,必要時進(jìn)行復(fù)查或由經(jīng)管財(cái)產(chǎn)的人員做出書面報(bào)告。

  7.9對清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余,經(jīng)查明核實(shí)以后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。財(cái)務(wù)部門根據(jù)審查核實(shí)后的清查表和審批意見,按照會計(jì)制度的規(guī)定,做賬務(wù)的調(diào)整,使賬簿記錄與實(shí)際盤存的資料一致。

  八、獎懲

  8.1在固定資產(chǎn)管理工作中成績突出者,可給予一定的物質(zhì)獎勵。

  8.2固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守,違反有關(guān)固定資產(chǎn)管理規(guī)定及操作規(guī)程,造成固定資產(chǎn)損失者,應(yīng)予賠償。賠償數(shù)額依據(jù)損失大小和責(zé)任大小確定,同時追究其相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

  8.3造成重大固定資產(chǎn)安全事故,依據(jù)國家安全法規(guī)和局隊(duì)有關(guān)安全管理規(guī)定,對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行紀(jì)律處分和經(jīng)濟(jì)處罰,并追究相應(yīng)的法律責(zé)任。

  九、附則

  9.1本辦法由資產(chǎn)部門會同財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

  9.2本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

資產(chǎn)的管理制度3

  醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面:

  1. 提升效率:通過規(guī)范流程,提高資產(chǎn)使用的效率,減少浪費(fèi)。

  2. 控制風(fēng)險(xiǎn):防止資產(chǎn)丟失或?yàn)E用,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

  3. 保障服務(wù):確保醫(yī)療設(shè)備的'正常運(yùn)轉(zhuǎn),保障醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量。

  4. 透明度:增強(qiáng)資產(chǎn)信息的透明度,便于管理和審計(jì)。

  5. 合規(guī)性:符合國家相關(guān)法律法規(guī),確保醫(yī)院運(yùn)營的合法性。

資產(chǎn)的管理制度4

  醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理制度,其主要作用在于確保醫(yī)院資產(chǎn)的有效管理和合理使用,防止資產(chǎn)流失,提高運(yùn)營效率。通過科學(xué)的'管理流程,能夠明確資產(chǎn)權(quán)屬,優(yōu)化資源配置,為醫(yī)療服務(wù)提供穩(wěn)定、可靠的物質(zhì)基礎(chǔ),同時也為醫(yī)院的財(cái)務(wù)規(guī)劃和成本控制提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。

  內(nèi)容概述:

  醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理制度應(yīng)涵蓋以下幾個關(guān)鍵方面:

  1、資產(chǎn)登記:所有固定資產(chǎn)需進(jìn)行詳細(xì)登記,包括購置日期、價(jià)格、型號、使用部門等信息。

  2、資產(chǎn)分類:依據(jù)功能和性質(zhì),將資產(chǎn)分為醫(yī)療設(shè)備、建筑設(shè)施、辦公設(shè)備等類別,便于管理。

  3、資產(chǎn)采購:設(shè)定審批流程,規(guī)范采購行為,確保資金合理使用。

  4、使用與維護(hù):規(guī)定資產(chǎn)的使用規(guī)則和保養(yǎng)措施,延長資產(chǎn)壽命。

  5、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與報(bào)廢:明確資產(chǎn)調(diào)撥、借用、報(bào)廢的程序,防止資產(chǎn)浪費(fèi)。

  6、審計(jì)與盤點(diǎn):定期進(jìn)行資產(chǎn)審計(jì)和實(shí)物盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。

資產(chǎn)的管理制度5

  溫州中學(xué)固定資產(chǎn)管理制度旨在規(guī)范學(xué)校資產(chǎn)管理,確保教育資源的有效利用,防止資產(chǎn)流失,提升學(xué)校的教育教學(xué)質(zhì)量。它通過對固定資產(chǎn)的采購、登記、使用、維護(hù)和處置等環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)管理,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的合理配置和高效運(yùn)營。

  內(nèi)容概述:

  該制度主要包括以下幾個方面:

  1.資產(chǎn)分類與編碼:對固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)分類,并給予唯一標(biāo)識編碼,便于管理和追蹤。

  2.采購管理:規(guī)定固定資產(chǎn)的.采購流程,包括預(yù)算審批、招標(biāo)采購、驗(yàn)收登記等環(huán)節(jié)。

  3.使用與維護(hù):明確資產(chǎn)的使用責(zé)任,制定定期保養(yǎng)和維修計(jì)劃,確保資產(chǎn)正常運(yùn)行。

  4.借用與調(diào)撥:規(guī)范資產(chǎn)在內(nèi)部的借用和調(diào)配,防止資源浪費(fèi)。

  5.報(bào)廢與處置:設(shè)定資產(chǎn)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范報(bào)廢申請和處置程序。

  6.審計(jì)與盤點(diǎn):定期進(jìn)行資產(chǎn)審計(jì)和實(shí)物盤點(diǎn),保證賬實(shí)相符。

資產(chǎn)的管理制度6

  初級中學(xué)學(xué)校財(cái)產(chǎn)(固定資產(chǎn))管理制度

  一、學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理的范圍和標(biāo)準(zhǔn)

  1.固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上、專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時間在一年以上的大批同類物資,如圖書館圖書、課桌椅、學(xué)生宿舍床、柜等作為固定資產(chǎn)管理。

  學(xué)校固定資產(chǎn)一般分為七類:房屋和建筑物,交通工具,專用設(shè)備,通用設(shè)備,文物和陳列品,圖書,其他固定資產(chǎn)。

  2.低值易耗品是指一般設(shè)備單價(jià)不足500元、專用設(shè)備單價(jià)不足800元、非大批同類物資等物品。

  3.消耗物品是指維修、修繕材料及小工具,勞技、實(shí)驗(yàn)材料及玻璃器皿,辦公用品等物品。

  二、內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)和人員財(cái)產(chǎn)管理職責(zé)

  1.校長財(cái)產(chǎn)管理工作職責(zé):

  (1)校長對其依法管理的國有資產(chǎn)負(fù)全責(zé),嚴(yán)格管理、有效使用、保證財(cái)產(chǎn)安全完整是校長任職期內(nèi)重要的經(jīng)濟(jì)職責(zé)。

  (2)財(cái)產(chǎn)管理是學(xué)校重要的經(jīng)濟(jì)崗位,校長應(yīng)當(dāng)任用德才兼?zhèn)、?xì)致認(rèn)真、具有一定專業(yè)基礎(chǔ)的總務(wù)部門負(fù)責(zé)人和財(cái)產(chǎn)管理人員。

  (3)組織建立健全有效的內(nèi)部財(cái)產(chǎn)管理制度和監(jiān)督檢查制度,明確相關(guān)部門和人員的職責(zé)權(quán)限、工作程序和紀(jì)律要求,并有正常途徑了解上述制度的執(zhí)行情況和相關(guān)人員履行職責(zé)的情況,以保證其管理意識的實(shí)施。

  (4)協(xié)調(diào)、處理財(cái)產(chǎn)管理的重要問題,處罰或處分違規(guī)違紀(jì)、玩忽職守的部門負(fù)責(zé)人和有關(guān)責(zé)任人。

  (5)校長可以親自主管財(cái)產(chǎn)管理工作,也可以授權(quán)副校長或總務(wù)部門負(fù)責(zé)人代理行使該項(xiàng)管理職責(zé),但校長應(yīng)當(dāng)對其代理人在授權(quán)范圍內(nèi)的行為承擔(dān)責(zé)任。

  2.分管副校長財(cái)產(chǎn)管理工作職責(zé):

  (1)在校長授權(quán)的范圍內(nèi)積極主動做好財(cái)產(chǎn)的計(jì)劃、購建、驗(yàn)收、分配使用、維護(hù)、清查、報(bào)廢等工作的組織與協(xié)調(diào)。

  (2)擬訂有關(guān)制度、職責(zé)權(quán)限、工作程序和紀(jì)律要求,執(zhí)行有關(guān)制度及規(guī)程。

  (3)建議任用細(xì)心、認(rèn)真、負(fù)責(zé)并有一定專業(yè)基礎(chǔ)的財(cái)產(chǎn)管理人員并指導(dǎo)其工作。

  (4)經(jīng)常檢查學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理各方面的情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決或匯報(bào),對學(xué)校財(cái)產(chǎn)負(fù)具體組織和管理的責(zé)任。

  (5)校長授權(quán)的其他財(cái)產(chǎn)管理職責(zé)。

  3.總務(wù)部門負(fù)責(zé)人財(cái)產(chǎn)管理工作職責(zé):

  (1)財(cái)產(chǎn)實(shí)物賬、實(shí)物管理單據(jù)是重要的會計(jì)資料,總務(wù)部門負(fù)責(zé)人對財(cái)產(chǎn)實(shí)物賬、實(shí)物管理單據(jù)的建立、填寫、登記和編制資產(chǎn)報(bào)表負(fù)指導(dǎo)和監(jiān)督、檢查的責(zé)任。

  (2)協(xié)助進(jìn)行年終財(cái)產(chǎn)清查、固定資產(chǎn)的計(jì)劃購建、清查報(bào)廢等工作,對學(xué)校擬定的有關(guān)財(cái)產(chǎn)管理制度初稿有參與修改、提出建議的責(zé)任。

  (3)監(jiān)督并檢查會計(jì)(報(bào)賬員)做好固定資產(chǎn)、低值易耗品、消耗物品等賬務(wù)的報(bào)銷、記賬、結(jié)賬等工作。

  (4)校長授權(quán)的其他管理和監(jiān)督職責(zé)。

  4.財(cái)產(chǎn)管理員工作職責(zé):

  (1)負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)實(shí)物賬、實(shí)物管理單據(jù)的建立、填寫和登記,編制有關(guān)資產(chǎn)報(bào)表,做好財(cái)產(chǎn)的驗(yàn)收、分配使用、維護(hù)、清查、報(bào)廢等工作。

  (2)妥善保管庫存財(cái)產(chǎn),堆放有序,防止霉?fàn)變質(zhì),做好防火、防潮、防盜工作。定期檢查各部門財(cái)產(chǎn)使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決或匯報(bào)。

  (3)提供物品采購計(jì)劃,保證供應(yīng)。執(zhí)行分發(fā)制度,堅(jiān)持原則。對部門和個人領(lǐng)用的財(cái)物,按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。

  (4)定期清查盤點(diǎn),定期與會計(jì)對賬,編制賬賬、賬實(shí)核對單,做到賬賬相符、賬實(shí)相符。

  (5)總務(wù)部門負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他財(cái)產(chǎn)管理職責(zé)。

  5.會計(jì)員(報(bào)賬員)財(cái)產(chǎn)管理工作職責(zé):

  (1)按規(guī)定及時做好固定資產(chǎn)、低值易耗品、消耗物品的報(bào)賬工作,對入賬的財(cái)產(chǎn)驗(yàn)收、領(lǐng)用、調(diào)撥、盤點(diǎn)單據(jù)等資料的真實(shí)性、完整性進(jìn)行復(fù)核,發(fā)現(xiàn)問題及時告知財(cái)產(chǎn)管理員糾正。

  (2)指導(dǎo)或要求政府財(cái)務(wù)管理(記賬)中心,對固定資產(chǎn)要按規(guī)定的固定資產(chǎn)分類設(shè)置明細(xì)科目進(jìn)行核算,并提供準(zhǔn)確詳細(xì)的財(cái)務(wù)賬面資料,以便進(jìn)行賬務(wù)處理。

  (3)在定期財(cái)產(chǎn)清查中負(fù)責(zé)與財(cái)產(chǎn)管理人員進(jìn)行賬賬相符的核對工作。

  (4)總務(wù)部門負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他財(cái)產(chǎn)管理和監(jiān)督職責(zé)。

  6.使用部門和使用人財(cái)產(chǎn)管理責(zé)任:

  (1)指定部門財(cái)產(chǎn)管理責(zé)任人,領(lǐng)用、保管和維護(hù)本部門財(cái)產(chǎn)。

  (2)領(lǐng)用財(cái)物時辦理有關(guān)手續(xù),保管好固定資產(chǎn)、低值易耗品領(lǐng)用單,愛護(hù)公物,做好財(cái)物的'保管和日常維護(hù)。

  (3)協(xié)助清查盤點(diǎn),損壞或報(bào)廢時報(bào)告財(cái)產(chǎn)管理部門,調(diào)離崗位前通知財(cái)產(chǎn)管理部門辦理移交或交回手續(xù)。

  三、財(cái)產(chǎn)管理工作規(guī)程

  1.建賬建制

  (1)委任財(cái)產(chǎn)管理員,配備專用電腦,統(tǒng)一使用“深圳市學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理軟件”進(jìn)行固定資產(chǎn)、低值易耗品和消耗物品的管理。不得聘用校外臨時人員擔(dān)任財(cái)產(chǎn)管理員。

  (2)按照“固定資產(chǎn)分類編碼表”的要求建立固定資產(chǎn)實(shí)物賬,固定資產(chǎn)會計(jì)賬和實(shí)物賬應(yīng)同時核算數(shù)量、單價(jià)和金額。

  低值易耗品和消耗物品的實(shí)物賬(卡)可以只登記數(shù)量不核算單價(jià)、金額,會計(jì)部門對隨購隨用的低值易耗品和消耗物品可以于購入時直接列支,但應(yīng)定期檢查低值易耗品和消耗物品的實(shí)物管理。

  (3)使用統(tǒng)一的固定資產(chǎn)驗(yàn)收單、領(lǐng)用單、調(diào)撥單、盤盈盤虧報(bào)告單、報(bào)廢單、設(shè)備標(biāo)簽等單據(jù),各種單據(jù)上所列項(xiàng)目和內(nèi)容應(yīng)填寫齊全、簽名完整。

  2.購建和驗(yàn)收

  (1)政府基本建設(shè)投資形成的房屋、建筑物、設(shè)備設(shè)施等,項(xiàng)目竣工驗(yàn)收決算后,根據(jù)有關(guān)部門提交的資料,作為無償調(diào)入固定資產(chǎn)處理,會計(jì)部門和資產(chǎn)管理部門同時按照表列數(shù)額及相關(guān)資料入賬。

  (2)接收其他部門或開發(fā)單位配套建設(shè)形成的房屋、建筑物、設(shè)備設(shè)施等,經(jīng)有關(guān)部門驗(yàn)收并辦妥交接手續(xù)后,根據(jù)有關(guān)部門的資料,辦理產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù),會計(jì)部門和資產(chǎn)管理部門同時按照表列數(shù)額及相關(guān)資料入賬。

  (3)單位有償調(diào)入、購入、無償調(diào)入、自制、接受捐贈以及盤盈的固定資產(chǎn)和低值易耗品,由財(cái)產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收。其中,技術(shù)性較強(qiáng)的儀器設(shè)備和工程,除根據(jù)合同、發(fā)票進(jìn)行實(shí)物數(shù)量驗(yàn)收外,還應(yīng)會同技術(shù)部門、使用部門對照使用說明檢驗(yàn)技術(shù)性能和產(chǎn)品質(zhì)量,如發(fā)現(xiàn)技術(shù)性能、產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量及規(guī)格型號與合同不符,資料不全等情況應(yīng)及時向有關(guān)單位聯(lián)系解決。

  設(shè)備驗(yàn)收后,必須及時安裝、調(diào)試、投入使用,發(fā)現(xiàn)問題必須在索賠期內(nèi)抓緊辦理。

  (4)財(cái)產(chǎn)管理員驗(yàn)收固定資產(chǎn)時應(yīng)填制《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》,會計(jì)記賬部門、管理員各留存一份。

  > 自制完成的固定資產(chǎn)和低值易耗品按照自制成本入賬,無償調(diào)入、接受捐贈和盤盈的固定資產(chǎn)按照市場價(jià)值或重置價(jià)值估價(jià)入賬。

  (5)固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫后,管理員應(yīng)及時記實(shí)物賬,制作“設(shè)備標(biāo)簽”粘貼于每件設(shè)備的醒目位置。

  3.領(lǐng)用、調(diào)撥和移交

  (1)領(lǐng)用一般、常用的固定資產(chǎn)按照使用人申請――部門負(fù)責(zé)人簽審――學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理員調(diào)查――總務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批的程序由本部門財(cái)產(chǎn)管理員統(tǒng)一辦理領(lǐng)用手續(xù),領(lǐng)用貴重固定資產(chǎn)還需經(jīng)過校長審批。

  領(lǐng)用固定資產(chǎn)應(yīng)填制《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》一式二份,會計(jì)部門、使用部門(使用人)各留存一份!豆潭ㄙY產(chǎn)領(lǐng)用單》必須按照內(nèi)容填寫完整,以便管理。

  (2)固定資產(chǎn)發(fā)出后,管理員應(yīng)將各個使用部門和使用人領(lǐng)用的固定資產(chǎn)打印清單保管。設(shè)備在學(xué)校內(nèi)部調(diào)劑使用時,管理員應(yīng)填制調(diào)撥單,并相應(yīng)更改使用部門記錄,不更改實(shí)物分類記錄和會計(jì)記錄。

  (3)教職工在學(xué)校內(nèi)部改變工作崗位時,學(xué)校人事部門應(yīng)通知管理員變更其使用記錄。教職工離校時將個人使用的財(cái)產(chǎn)交管理員收回并證明后,學(xué)校人事部門方可辦理調(diào)動手續(xù)。

  (4)財(cái)產(chǎn)管理員離崗時應(yīng)在學(xué)?倓(wù)部門負(fù)責(zé)人的監(jiān)督下辦理交接。財(cái)產(chǎn)管理員離校時需由總務(wù)部門出具證明后,學(xué)校人事部門方可辦理調(diào)動手續(xù)。

  (5)學(xué)校財(cái)產(chǎn)(固定資產(chǎn))原則上不外借,如遇特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理借用手續(xù),并依時收回外借財(cái)物,如有損壞由借用人照價(jià)賠償。

  4.保管、清查和報(bào)廢

  (1)按照歸口管理、分級負(fù)責(zé)的原則,落實(shí)責(zé)任制。使用部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的保養(yǎng)和保管,執(zhí)行技術(shù)操作和維護(hù)規(guī)程,確保所使用財(cái)產(chǎn)的安全完好。

  (2)每年十一月學(xué)校應(yīng)進(jìn)行年終清查,根據(jù)各部門(個人)使用清單進(jìn)行清點(diǎn),清點(diǎn)結(jié)果必須與會計(jì)賬和實(shí)物分類賬核對。漏記、錯記的項(xiàng)目應(yīng)及時調(diào)整,無償調(diào)出、報(bào)廢、盤盈、盤虧的財(cái)產(chǎn)應(yīng)查明原因,按照規(guī)定申報(bào)批準(zhǔn)后及時調(diào)賬。未經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn),學(xué)校不得處置和轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)。

  因基本建設(shè)需要經(jīng)批準(zhǔn)而拆除的原有房屋或建筑物,要按照有關(guān)規(guī)定提供相關(guān)拆建文件(批示)等資料辦理核減校舍、建筑物面積以及固定資產(chǎn)的手續(xù)。

  (3)學(xué)校各部門閑置的財(cái)產(chǎn)應(yīng)及時通知校產(chǎn)管理員調(diào)劑使用,使用部門無權(quán)自行處置本部門的財(cái)產(chǎn)。

  5.管理和監(jiān)督

  學(xué)校理財(cái)小組、教職工代表大會,對學(xué)校的下列情況實(shí)施監(jiān)督:

  (1)是否建立健全了財(cái)產(chǎn)管理職責(zé)和內(nèi)部管理監(jiān)督制度。

  (2)校長、總務(wù)部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督職責(zé)的履行情況。

  (3)是否依財(cái)產(chǎn)管理規(guī)程的要求和程序工作。

  (4)會計(jì)資產(chǎn)賬、財(cái)產(chǎn)實(shí)物賬的建立與核算是否合規(guī),原始單據(jù)的填制、保管是否合乎規(guī)定。

  (5)財(cái)產(chǎn)的保管、維護(hù)和使用情況。

  (6)財(cái)產(chǎn)是否定期清點(diǎn),賬賬、賬實(shí)是否相符。

  (7)財(cái)產(chǎn)管理人員的任用是否合乎規(guī)定。

  學(xué)?倓(wù)負(fù)責(zé)人依據(jù)《會計(jì)法》和有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)進(jìn)行日常監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)原始記錄不真實(shí)、不完整,會計(jì)資產(chǎn)賬與財(cái)產(chǎn)實(shí)物賬核算不合規(guī),賬賬、賬實(shí)不相符,財(cái)產(chǎn)管理工作違反程序,財(cái)產(chǎn)管理人員任用不合規(guī)等情況的,按照有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定有權(quán)自行處理的應(yīng)當(dāng)及時處理,無權(quán)自行處理的,應(yīng)當(dāng)立即向校長報(bào)告,請求作出處理。

  6.學(xué)校各級管理人員不能認(rèn)真、全部、合格履行職責(zé)的,由校長提出批評、限期改正或者調(diào)換崗位,情節(jié)比較嚴(yán)重的可給予行政處分。因失職、管理不善造成財(cái)產(chǎn)丟失、短缺、損壞或者其他經(jīng)濟(jì)損失的,由責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的追究法律責(zé)任。

  7.學(xué)校教職工有權(quán)對財(cái)產(chǎn)管理中的違規(guī)違紀(jì)行為和國有資產(chǎn)的安全完整情況進(jìn)行監(jiān)督、檢舉,各級管理人員應(yīng)當(dāng)正確對待,不得打擊報(bào)復(fù)。

  校長和學(xué)校有關(guān)部門負(fù)責(zé)人對依規(guī)履行職責(zé)、制止、糾正、抵制違反本制度行為的會計(jì)人員、管理人員和教職工實(shí)行打擊報(bào)復(fù)的,由學(xué);蛏霞墕挝灰婪ńo予行政處分,情節(jié)嚴(yán)重的追究法律責(zé)任。

  四、附則

  1.本制度從20xx年1月1日起執(zhí)行。

資產(chǎn)的管理制度7

  我市目前擁有中小學(xué)校200多所,學(xué)校固定資產(chǎn)共計(jì)11.4億元,占學(xué)校資產(chǎn)總額的80%。針對固定資產(chǎn)投資、范圍廣、期限長的現(xiàn)實(shí)特點(diǎn),近幾年來,教育局按照國家和省有關(guān)固定資產(chǎn)管理的規(guī)定,結(jié)合諸暨教育實(shí)際,積極探索有效的管理模式,切實(shí)加強(qiáng)了學(xué)校固定資產(chǎn)的管理。同時,在實(shí)行政府集中采購、電算化管理等方面,取得了初步成效;在提高資產(chǎn)的使用效率,促進(jìn)教育事業(yè)和發(fā)展方面起到了重要的作用。但隨著全市教育事業(yè)的快速發(fā)展和固定資產(chǎn)的幅度增加,特別侍定資產(chǎn)管理現(xiàn)代化進(jìn)程的不斷推進(jìn),學(xué)校在固定資產(chǎn)管理中也出現(xiàn)了一些不容忽視的問題:

  1、固定資產(chǎn)管理制度還不健全

  據(jù)調(diào)查,一些學(xué)校至今還沒有一套完整的固定資產(chǎn)購置、驗(yàn)收、清查處置、報(bào)損等財(cái)產(chǎn)管理制度。如:固定資產(chǎn)采購缺乏采購計(jì)劃和必要的審批制度,導(dǎo)致盲目購置、重復(fù)購置;采購過程中又缺乏有效的約束機(jī)制,導(dǎo)致自由采購、隨意采購;采購后又無驗(yàn)收、保管等制度,導(dǎo)致有賬無物或賬外資產(chǎn)、賬實(shí)不符的現(xiàn)象普遍存在。此外,固定資產(chǎn)的增減變化及結(jié)存情況,都應(yīng)通過固定資產(chǎn)帳卡映,并由專人管理。但現(xiàn)實(shí)中,某項(xiàng)資產(chǎn)的調(diào)出或報(bào)廢在帳卡中未及時注銷的情況屢屢發(fā)生,又如固定資產(chǎn)保管人員因工作需要調(diào)離時,未進(jìn)行盤點(diǎn)、清查、交接等,造成學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理松馳的不良現(xiàn)象。

  2、固定資產(chǎn)核算方法與手段有待改進(jìn)

 。1)固定資產(chǎn)范圍不清

  按規(guī)定,行政事業(yè)單位一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上,專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,或雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時間在一年以上的批同類物資,也作為固定資產(chǎn)進(jìn)行核算和管理。實(shí)際工作中,有些會計(jì)將單位所有實(shí)物都列入固定資產(chǎn)清冊,作為固定資產(chǎn)核算,如本應(yīng)列入“專用材料費(fèi)”的實(shí)驗(yàn)用儀器儀表、學(xué)生用跳繩等體育用品,卻納入固定資產(chǎn)管理。這樣徒增了固定資產(chǎn)管理的工作量。

  (2)固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)方法有待改進(jìn)

  固定資產(chǎn)在使用過程中能保持原有實(shí)物形態(tài),但其自身價(jià)值卻會發(fā)生減損,對這部分損耗價(jià)值,在事業(yè)會計(jì)中并未核算,不象企業(yè)一樣對固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。如學(xué)校購置的20臺電腦,單價(jià)5000元,總價(jià)10萬,按目前的通用做法:借記“事業(yè)支出”10萬、貸記“銀行存款”等相關(guān)科目10萬,同時借記“固定資產(chǎn)”10萬、貸記“固定基金”10萬。在不清理報(bào)廢的情況下,其價(jià)值始終為10萬,而事實(shí)上,無需幾年,該批電腦就會被淘汰,導(dǎo)致從表面上看賬實(shí)相符,實(shí)際卻嚴(yán)重失真。

 。3)固定資產(chǎn)核算手段相對滯后

  20xx年9月開始,我市教育系統(tǒng)財(cái)務(wù)實(shí)行集中核算,為此,會計(jì)核算中心將各學(xué)校單位的固定資產(chǎn)總賬通過新中財(cái)務(wù)軟件核算,而明細(xì)賬與卡片則由學(xué)校單位自行登記,以作備查。但從實(shí)際情況看,雖然部分學(xué)校單位設(shè)有備查賬,也只是將所增加的固定資產(chǎn)手工記錄于本子上,或用excle表格代替固定資產(chǎn)明細(xì)賬,未采用專用軟件進(jìn)行管理。

  3、固定資產(chǎn)后續(xù)管理力度不夠

  當(dāng)前,學(xué)校單位固定資產(chǎn)使用的責(zé)任機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制缺乏,閑置和資源浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,普遍存在“重錢輕物”、“重購輕管”的現(xiàn)象。按規(guī)定,行政事業(yè)單位對其占有和使用的固定資產(chǎn)每年應(yīng)盤點(diǎn)一次,但在實(shí)際工作中很少有單位能做到,甚至于連清產(chǎn)核資都未能達(dá)到預(yù)期的效果,前清后亂,在用和在庫情況模糊。

  從上述情況可以看出,由于健全管理制度的缺乏,管理人員管理理念與手段的相對落后和陳舊,管理基礎(chǔ)工作的不夠規(guī)范,造成了學(xué)校固定資產(chǎn)管理控制體系的不完整,一些學(xué)校家底不清,帳帳、帳實(shí)不符,資產(chǎn)流失的現(xiàn)象依然存在。因此,如何改進(jìn)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理方式,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)的全息、實(shí)時與多維監(jiān)管,已成為學(xué)校資產(chǎn)管理的一項(xiàng)重要任務(wù)。

  二、改進(jìn)措施

  1、健全落實(shí)固定資產(chǎn)管理制度

  建立健全科學(xué)的管理制度,是保證有效、合理使用固定資產(chǎn)的一個重要前提條件,是充分發(fā)揮其使用效益的重要保證。學(xué)校應(yīng)根據(jù)財(cái)政部<行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理辦法>和有關(guān)制度以及自身實(shí)際情況制訂相關(guān)的固定資產(chǎn)管理制度,并確保制度的有效實(shí)施:

  (1)建立固定資產(chǎn)請購制度。資產(chǎn)采購必須以經(jīng)財(cái)政部門批準(zhǔn)的綜合預(yù)算為依據(jù),未納入綜合預(yù)算的固定資產(chǎn),一般不得隨意采購,如確實(shí)是急需使用的,必須經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn),納入政府采購目錄范圍內(nèi)的資產(chǎn)采購必須經(jīng)采購中心進(jìn)行政府采購,未納入政府采購目錄范圍內(nèi)的資產(chǎn)采購,學(xué)校應(yīng)組織有關(guān)單位采用競標(biāo)形式采購,以節(jié)約采購費(fèi)用和防止敗的產(chǎn)生。

 。2)加強(qiáng)固定資產(chǎn)驗(yàn)收保管制度。學(xué)校取得固定資產(chǎn)的途徑日趨多樣,如自制、外購、接受捐贈等,所有資產(chǎn)都應(yīng)由資產(chǎn)管理人員、采購人、保管人和使用人共同驗(yàn)收,明確各自的責(zé)任,杜絕以次充好,質(zhì)量達(dá)不到要求的產(chǎn)品,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。

 。3)嚴(yán)格固定資產(chǎn)清查、報(bào)損制度。固定資產(chǎn)的處理、報(bào)損應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定程序進(jìn)行審批;定期做好固定資產(chǎn)的清查、核對工作,明圈罰措施。根據(jù)資產(chǎn)管理需要,定期開展財(cái)產(chǎn)清查工作,核算中心的總分類賬與學(xué)校財(cái)務(wù)部門的明細(xì)賬每月核對一次,學(xué)校財(cái)務(wù)部門的明細(xì)賬與財(cái)產(chǎn)管理部門的實(shí)物至少每年核對一次,做到賬賬、賬實(shí)、賬證相符。

  (4)建立適當(dāng)?shù)莫剳椭贫、獎?yōu)罰劣。對設(shè)備使用、保管人員進(jìn)行考核和監(jiān)督,并同崗位責(zé)任掛鉤,對固定資產(chǎn)使用、管理好的給予獎勵,對責(zé)任心不強(qiáng),工作失誤,管理不善,造成損失和流失的,給予處罰。

  2、改進(jìn)核算方法與手段

 。1)嚴(yán)格界定固定資產(chǎn)范圍。將財(cái)務(wù)制度規(guī)定的單位價(jià)值在500元以上的一般設(shè)備、800元以上的專用設(shè)備列入固定資產(chǎn),另外考慮到學(xué)校單位的特殊性,可將課桌、學(xué)生用床等雖未達(dá)到上述標(biāo)準(zhǔn)但批量較的設(shè)備列入固定資產(chǎn)清冊,作為固定資產(chǎn)管理。對于其他如辦公用電話機(jī)等金額較小的物資則作為一項(xiàng)低值易耗品管理;對于實(shí)驗(yàn)、體育用品等本應(yīng)列入“專用材料費(fèi)”科目核算而學(xué)校會計(jì)卻計(jì)入固定資產(chǎn)的,應(yīng)進(jìn)行糾正。使得固定資產(chǎn)范圍的界定更符合財(cái)務(wù)制度的要求,也便于各校更具針對性地對本單位的資產(chǎn)實(shí)施管理。

  (2)在固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)方面,引入了工業(yè)企業(yè)會計(jì)的做法,新設(shè)“累計(jì)折舊”科目,作為“固定資產(chǎn)”的一個抵減項(xiàng)目,將固定資產(chǎn)的損耗價(jià)值計(jì)入“累計(jì)折舊”。計(jì)提折舊時,借記“事業(yè)支出”,貸記“累計(jì)折舊”。這樣便于從賬面上隨時映固定資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值,便于會計(jì)報(bào)表使用者實(shí)時、全息、多維了解相關(guān)動態(tài)信息。

 。3)建立固定資產(chǎn)電子檔案。建立詳細(xì)的固定資產(chǎn)電子檔案便于相關(guān)人員隨時了解本單位固定資產(chǎn)的增減狀況,使管理和監(jiān)督工作進(jìn)一步深化。固定資產(chǎn)電子檔案應(yīng)貫穿固定資產(chǎn)管理的全過程,包括固定資產(chǎn)申購手續(xù)、供應(yīng)商投標(biāo)書和報(bào)價(jià)資料、供應(yīng)商資料、購銷合同、固定資產(chǎn)驗(yàn)收報(bào)告、結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)手續(xù)、成本明細(xì)資料、發(fā)票號碼、發(fā)票復(fù)印件、相關(guān)憑證、修理維護(hù)費(fèi)用明細(xì)、凈殘值、報(bào)廢手續(xù)、報(bào)廢損益等。有關(guān)原始資料都要立檔保管,并需編制順序號和目錄,電子檔案上登記順序號,根據(jù)電子檔案就能快速查找到原件。有條件的.單位可以將原件掃描進(jìn)電腦,建立數(shù)據(jù)庫管理。固定資產(chǎn)管理細(xì)則還包括固定資產(chǎn)核算細(xì)則、固定資產(chǎn)臺帳登記細(xì)則等。企業(yè)應(yīng)對每個重要操作過程有一個詳細(xì)的規(guī)定或描述,以規(guī)范各項(xiàng)作業(yè)的操作,切實(shí)做到作業(yè)流程化、模板化。

  (4)利用專用軟件加強(qiáng)固定資產(chǎn)核算。運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件建立固定資產(chǎn)卡片、然后自動生成明細(xì)賬,有需要時,隨時調(diào)用、打印并裝訂成冊,既保證核算的質(zhì)量,又提高工作效率。使固定資產(chǎn)的管理取得事半功倍的效果。

  3、加固定資產(chǎn)監(jiān)管力度

  自學(xué)校單位財(cái)務(wù)實(shí)行集中核算后,各集中核算單位增加的固定資產(chǎn)便隨該項(xiàng)業(yè)務(wù)的結(jié)報(bào)而為核算中心所掌握。因此,即使單位會計(jì)未填寫固定資產(chǎn)增加清單,中心工作人員也會及時提醒,要求主辦會計(jì)補(bǔ)辦手續(xù)。但單位在清理過程中減少的固定資產(chǎn),由于受條件限制,單位會計(jì)若不上報(bào),核算中心根本無法把握,就可能造成有賬無物的現(xiàn)象。對閑置的固定資產(chǎn),部分單位領(lǐng)導(dǎo)未從成本效益角度進(jìn)行考慮,不加以利用,以至那些花錢購入的資產(chǎn)隨著歲月的流逝而不斷貶值。為進(jìn)一步加監(jiān)管力度,我們應(yīng)將固定資產(chǎn)的管理環(huán)節(jié)列入到它的內(nèi)控制度中,這些環(huán)節(jié)包括固定資產(chǎn)投資審批、購建、完工驗(yàn)收、成本結(jié)轉(zhuǎn)、固定資產(chǎn)的日常管理,其中固定資產(chǎn)的日常管理主要包括日常維護(hù)管理、實(shí)物保管、報(bào)廢管理等(見固定資產(chǎn)管理過程圖),確保固定資產(chǎn)各個管理環(huán)節(jié)都在有效控制之中。

  4、提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)

  隨著教育現(xiàn)代化的不斷深入,學(xué)校固定資產(chǎn)正以前所未有的速度增長,為防止國有資產(chǎn)流失,更好地實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值,我們財(cái)務(wù)人員除做好日常核算工作外,更應(yīng)適時、適度協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)管好、用好固定資產(chǎn),發(fā)揮出固定資產(chǎn)的最佳效益,這對財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)提出了更高的要求。為此,我們首先得讓財(cái)務(wù)人員從繁重的教學(xué)任務(wù)中脫離出來,專職從事學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作;其次,加強(qiáng)對學(xué)校財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),給財(cái)務(wù)人員提供充電機(jī)會,以進(jìn)一步提高他們專業(yè)水平,并將培訓(xùn)情況納入到他們的年度考核中;再次,教育局還可牽頭組織財(cái)務(wù)人員比武之類的活動,對一些業(yè)務(wù)能力低下,不適宜擔(dān)任會計(jì)工作的人員,應(yīng)及時進(jìn)行崗位調(diào)整,促進(jìn)學(xué)校固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍的專業(yè)化、知識化、規(guī)范化。

資產(chǎn)的管理制度8

  為加強(qiáng)對企業(yè)固定資產(chǎn)的管理與核算,保證固定資產(chǎn)安全與合理使用,防止損壞丟失,充分發(fā)揮其使用效能,特制定本制度。

  一、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)與分類

  1、固定資產(chǎn)是指使用期限較長,單位價(jià)值較高,并且在使用過程中保持原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。

  2、本企業(yè)固定資產(chǎn)根據(jù)其經(jīng)濟(jì)用途和使用情況分為兩大類:生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)和非生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)。

  生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn),是指直接服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營過程的各種固定資產(chǎn)。如生產(chǎn)設(shè)備、房屋、建筑物、機(jī)電設(shè)備、電氣設(shè)備、各類計(jì)量設(shè)備、運(yùn)輸車輛、器具、工具等。

  非生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn),是指不直接服務(wù)于生產(chǎn)、經(jīng)營過程中的各種固定資產(chǎn)。如辦公樓、門衛(wèi)室、職工食堂、車庫房等房屋建筑物;辦公用電子設(shè)備、辦公用高檔家具、車輛和其他固定資產(chǎn)。

  3、標(biāo)準(zhǔn)界定:

  生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn):為企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的、使用時間超過12個月的非貨幣性資產(chǎn),包括房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。

  非生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn):使用期限超過1年,不在此標(biāo)準(zhǔn)的列入低值易耗品管理。

  二、固定資產(chǎn)的管理

  1、本企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)行分級歸口管理。公司財(cái)務(wù)部為本企業(yè)固定資產(chǎn)管理一級部門,行政部、后勤部、生產(chǎn)部為二級資產(chǎn)歸口管理部門。

  2、行政部負(fù)責(zé)歸口管理公司的所有固定資產(chǎn)中的辦公設(shè)備及家具類設(shè)備、公司機(jī)動車輛、安保設(shè)施;

  3、后勤部負(fù)責(zé)歸口管理廚房設(shè)備、鍋爐、后勤保障性設(shè)備以及各類房屋建筑物;

  4、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)歸口管理生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)除房屋建筑物外的所有資產(chǎn)。

  5、各使用部門負(fù)責(zé)對資產(chǎn)進(jìn)行日常管理和維護(hù)。

  6、財(cái)務(wù)部設(shè)總分類帳統(tǒng)馭科目,并設(shè)品種、數(shù)量、金額明細(xì)帳進(jìn)行一級管理;具體財(cái)產(chǎn)由行政部、后勤部、生產(chǎn)廠建立品種、數(shù)量明細(xì)帳,并安排使用和管理;具體使用部門建立相應(yīng)的資產(chǎn)品種卡片,落實(shí)到班組、個人,明確責(zé)任,加強(qiáng)管理。

  7、固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)隨時注意保養(yǎng)并善盡保管之責(zé),需改良或大修的固定資產(chǎn),由使用部門填寫“固定資產(chǎn)維修(改良)申請單”,按程序呈核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

  三、固定資產(chǎn)的'購置

  1、固定資產(chǎn)的請購由使用部門填寫請購單,送財(cái)務(wù)部查核無法調(diào)配時,報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)后,實(shí)施采購。

  2、請購單上應(yīng)詳細(xì)填明資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、性能、產(chǎn)地、質(zhì)量要求等資料以備采購及驗(yàn)收的依據(jù)。

  3、各部門除年度經(jīng)營計(jì)劃編列擴(kuò)充預(yù)算外,因特殊情況需要的添購,應(yīng)說明其添購的效益和原因。

  4、自制或自建應(yīng)與承建部門議定價(jià)格,按上述程序呈核后建造。請購的固定資產(chǎn)到廠或自制完工,由使用單位驗(yàn)收并填“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”一式現(xiàn)代語文網(wǎng)送交財(cái)務(wù)部編號完畢,第一聯(lián)使用部門留存,第二聯(lián)連同發(fā)票或?qū)徍撕蟮慕Y(jié)算書送財(cái)務(wù)部入帳存查,第現(xiàn)代語文網(wǎng)資產(chǎn)管理部門備檔存查。

  四、固定資產(chǎn)的調(diào)撥

  1、各部門間固定資產(chǎn)的調(diào)撥,應(yīng)填寫“固定資產(chǎn)調(diào)撥單”,按程序呈核批準(zhǔn)后,方可調(diào)撥。

  2、非經(jīng)分管副總以上級別批準(zhǔn),固定資產(chǎn)不得調(diào)撥。

  3、該單據(jù)一式現(xiàn)代語文網(wǎng),調(diào)入、調(diào)出部門、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。

  五、固定資產(chǎn)清查

  1、財(cái)務(wù)部每年2次不定期會同資產(chǎn)管理部門對全公司固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清查盤點(diǎn),做到財(cái)務(wù)部與資產(chǎn)管理部門帳卡一致,管理部門與使用部門帳卡一致,帳實(shí)相符。

  2、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)采用實(shí)地盤點(diǎn)方法并填制“固定資產(chǎn)清查表”,如有帳實(shí)不符,查明原因及責(zé)任,呈報(bào)總經(jīng)理據(jù)情處理。

  3、經(jīng)管資產(chǎn)人員調(diào)動時,必須進(jìn)行清查盤點(diǎn),并填制“固定資產(chǎn)清查表”,辦理交接手續(xù),交接不清不準(zhǔn)離職。

  六、固定資產(chǎn)的處置

  1、固定資產(chǎn)屬于正常報(bào)廢,由資產(chǎn)使用部門填寫“固定資產(chǎn)處置單”,會同資產(chǎn)管理部門及技術(shù)人員進(jìn)行實(shí)物鑒定,擬具處理意見送財(cái)務(wù)部,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),核準(zhǔn)后予以處置。

  2、屬于保管、使用、維修不當(dāng),責(zé)任事故造成的固定資產(chǎn)提早報(bào)廢,根據(jù)情節(jié)由責(zé)任人賠償部分或全部損失。

  3、出售后的資產(chǎn),固定資產(chǎn)管理人應(yīng)將該項(xiàng)固定資產(chǎn)帳卡、驗(yàn)收單,送財(cái)務(wù)部存查。

  4、報(bào)廢的資產(chǎn)無法出售時,應(yīng)將其移交行政部,由財(cái)務(wù)部依法說明原因,向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)備。

資產(chǎn)的管理制度9

  良好的固定資產(chǎn)管理制度對于y醫(yī)院至關(guān)重要:

  1. 提升效率:規(guī)范化的流程能減少管理中的'混亂和延誤,提高醫(yī)院運(yùn)營效率。

  2. 控制成本:通過有效監(jiān)控和維護(hù),延長資產(chǎn)使用壽命,減少不必要的支出。

  3. 法規(guī)遵從:符合財(cái)務(wù)法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),避免因不合規(guī)操作帶來的法律風(fēng)險(xiǎn)。

  4. 保障服務(wù):確保醫(yī)療設(shè)備的正常運(yùn)行,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和患者安全。

  5. 促進(jìn)規(guī)劃:準(zhǔn)確的資產(chǎn)信息有助于醫(yī)院進(jìn)行長遠(yuǎn)規(guī)劃和資源配置。

資產(chǎn)的管理制度10

  一、固定資產(chǎn)的管理范圍

  1、各部門分管使用的固定資產(chǎn)。

  2、學(xué)校財(cái)產(chǎn)部門負(fù)責(zé)管理全部固定資產(chǎn)。

  3、校產(chǎn)的分級管理

  各部門處室負(fù)責(zé)人、具體兼管員——→總務(wù)主任、固定資產(chǎn)管理人員——→校分管領(lǐng)導(dǎo)、校財(cái)務(wù)。

  二、固定資產(chǎn)管理責(zé)任

  1、固定資產(chǎn)的使用人,對該資產(chǎn)的使用、保管、維護(hù)負(fù)直接責(zé)任。

  2、各部門的負(fù)責(zé)人、財(cái)產(chǎn)保管員對本部門固定資產(chǎn)的使用、保管、報(bào)損、維護(hù)有直接責(zé)任。

  3、總務(wù)主任、會計(jì)室、校產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)學(xué)校全部資產(chǎn)的管理工作。

  三、固定資產(chǎn)臺帳

  1、總務(wù)處校產(chǎn)管理部門、各處室兼管員應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳,會計(jì)室建立固定資產(chǎn)總帳。固定資產(chǎn)計(jì)算機(jī)臺帳和書面臺帳并存。統(tǒng)一學(xué)校固定資產(chǎn)臺帳的格式,規(guī)范記帳,做到帳帳、帳實(shí)相符。逐步實(shí)行固定資產(chǎn)計(jì)算機(jī)臺帳聯(lián)網(wǎng)。

  2、書面臺帳是計(jì)算機(jī)固定資產(chǎn)臺帳的拷貝,主要用于固定資產(chǎn)臺帳存檔,轉(zhuǎn)移交接?截悗ろ摽勺龅菐さ囊罁(jù),定期輸入計(jì)算機(jī)。

  3、臺帳責(zé)任人變動:編制固定資產(chǎn)移交清冊,實(shí)地盤存財(cái)產(chǎn)后由責(zé)任人簽字交接。

  四、固定資產(chǎn)臺帳的建立及日常處理

  1、臺帳的建立:現(xiàn)有固定資產(chǎn)分二類:a、由新校基建經(jīng)費(fèi)購置的固定資產(chǎn);b、遷入新校后由總務(wù)處購置及老校帶來的'固定資產(chǎn),分別編制固定資產(chǎn)清冊,由使用人、責(zé)任人、保管人簽字確認(rèn)后輸入計(jì)算機(jī),建立全部固定資產(chǎn)的總帳、明細(xì)帳。

  2、增加:固定資產(chǎn)到位驗(yàn)收交付使用,有關(guān)人員在發(fā)票、調(diào)撥單簽字后登記入帳。部門分管的固定資產(chǎn)必須有部門責(zé)任人簽字。

  3、減少 :固定資產(chǎn)因調(diào)出、報(bào)廢等原因減少時,應(yīng)由具體使用部門填制變更、報(bào)廢清單,責(zé)任人簽字后報(bào)有關(guān)部門審批,批準(zhǔn)后輸入計(jì)算機(jī)。

  4、財(cái)產(chǎn)外借,應(yīng)由借用單位出具借據(jù),經(jīng)總務(wù)處、校領(lǐng)導(dǎo)同意后辦理出借手續(xù),同時變動該項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的存放地點(diǎn),但不減少該財(cái)產(chǎn)。

  5、歸個人使用的固定資產(chǎn),明確個人保管使用的責(zé)任后,個人簽字,一式二份(部門、校產(chǎn)各一份)歸檔并輸入計(jì)算機(jī)。

  五、固定資產(chǎn)卡片的格式及需粘帖卡片的資產(chǎn)類別等,由總務(wù)處按需確定,并做好存檔記錄。

  六、固定資產(chǎn)每年盤存一次,具體由總務(wù)處安排。

  七、校、部門處室固定資產(chǎn)管理責(zé)任人、管理人名單見表。

資產(chǎn)的管理制度11

  為規(guī)范我校固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用年限。防止資產(chǎn)流失,確保學(xué)校財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度:

  1、固定資產(chǎn)清查

  學(xué)校每年進(jìn)行一次全面的固定資產(chǎn)清查,一級資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)牽頭成立資產(chǎn)清查小組。清查的方法可分為自查和復(fù)查兩個階段,即首先由資產(chǎn)清查小組提供《資產(chǎn)清查登記表》,組織二級資產(chǎn)管理員和使用人員進(jìn)行自查,之后資產(chǎn)清查小組對照自查表和實(shí)物進(jìn)行復(fù)查。自查和復(fù)查階段的所有清查記錄均需裝訂成冊,存檔保留。學(xué)校各使用部門、各處室清查盤點(diǎn)時間為:每年的暑假期間。

  2、固定資產(chǎn)維護(hù)

  學(xué)校保修期內(nèi)的固定資產(chǎn),由供應(yīng)商修理,保修范圍外的固定資產(chǎn),由總務(wù)處組織相關(guān)人員維修,或委托外單位修理。

  3、固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移。

  固定資產(chǎn)在不同使用人、不同部門之間發(fā)生轉(zhuǎn)移,須辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),填寫《內(nèi)部資產(chǎn)轉(zhuǎn)移表》經(jīng)過轉(zhuǎn)移雙方共同簽字認(rèn)可后,一級資產(chǎn)管理員才可辦理內(nèi)部資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。并將《內(nèi)部資產(chǎn)轉(zhuǎn)移表》存檔。

  4、固定資產(chǎn)處置

  固定資產(chǎn)處置是指學(xué)校對各類固定資產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移或注銷的行為。確因技術(shù)落后、使用期滿、損壞、已淘汰等設(shè)備,致使維修費(fèi)用過高,無修復(fù)價(jià)值和使用效益低的固定資產(chǎn),可申請報(bào)廢、報(bào)損。對還能在教學(xué)、科研中正常使用的.,有修理價(jià)值的儀器設(shè)備,不得輕易報(bào)廢,要做到物盡其用。

資產(chǎn)的管理制度12

  醫(yī)院的固定資產(chǎn),是醫(yī)院開展醫(yī)療活動的重要保證,是醫(yī)院賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ),是反映醫(yī)院經(jīng)濟(jì)實(shí)力、規(guī)模大小和醫(yī)療水平高低的重要指標(biāo)之一、目前,我國的醫(yī)院絕大多數(shù)為公立醫(yī)院,主要通過財(cái)政補(bǔ)貼、貸款及自籌等多種渠道籌措資金購置固定資產(chǎn)。然而,現(xiàn)階段醫(yī)院資產(chǎn)管理制度不健全、制度落實(shí)不到位,職工管理意識淡薄,設(shè)備購置盲目,重購置、輕管理,資產(chǎn)使用效率低下,核銷處置不及時等現(xiàn)象仍然存在。因此,切實(shí)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,提高其完備率、利用率,對提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,具有非常重大的意義。在當(dāng)前醫(yī)療的過程中,如何加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,促進(jìn)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化,已成為醫(yī)院管理者的重要責(zé)任和義務(wù)。

  一、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及存在的問題

  1、固定資產(chǎn)管理制度不健全、相關(guān)人員責(zé)任不明

  醫(yī)院固定資產(chǎn)管理沒有明確管理部門,出現(xiàn)多頭管理的狀況。往往是財(cái)務(wù)部門管總賬、管金額;總務(wù)管房屋、家具;設(shè)備科管設(shè)備,各部門購進(jìn)、領(lǐng)用、保管等環(huán)節(jié)脫節(jié),無明細(xì)賬或有明細(xì)賬卻不健全。設(shè)備的領(lǐng)用、報(bào)廢程序不規(guī)范,設(shè)備的使用責(zé)任不到位,造成家底不清、責(zé)任不明。領(lǐng)用科室也存在無責(zé)任人管理財(cái)產(chǎn),保管不善、使用不當(dāng),造成財(cái)產(chǎn)設(shè)備的損壞、丟失等問題。固定資產(chǎn)管理各部門有的沒有建立完整的報(bào)賬手續(xù),或是買入后不及時入賬,報(bào)廢后不及時銷賬,或是長期不對賬,造成帳實(shí)不符,使得財(cái)務(wù)報(bào)表嚴(yán)重失真。

  2、固定資產(chǎn)購置中存在盲目性、重復(fù)性,缺乏可行性論證及效益分析,資產(chǎn)配置不合理

  由于缺乏責(zé)任心或一些利益的驅(qū)動,一些單位的領(lǐng)導(dǎo)及部門都比較熱衷于買設(shè)備、搞基建,在事先沒有經(jīng)過科學(xué)的論證和效益分析的情況下,就匆忙地購置,結(jié)果購進(jìn)的設(shè)備或是不實(shí)用,或是效益差,或是質(zhì)量差,資產(chǎn)配置不均,甚至閑置,造成資金的極大浪費(fèi)。同時,在設(shè)備的日常使用管理中重購置、輕修理,不注重維護(hù)和保養(yǎng),一些簡單的故障、小毛病得不到及時的修理,造成設(shè)備的損傷,甚至報(bào)廢,也只好重新購置。

  3、固定資產(chǎn)核算方法不完善,固定資產(chǎn)賬面價(jià)值失真

  當(dāng)前醫(yī)院會計(jì)核算固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊,大部分醫(yī)院固定資產(chǎn)在使用過程中也不計(jì)提減值準(zhǔn)備,這樣導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬面原值與現(xiàn)實(shí)凈值隨時間推移相差越來越大,與之相應(yīng)的老化程度就越高,卻得不到客觀、及時的反映,不利于主管部門的監(jiān)控、管理、評價(jià)。而且,由于固定資產(chǎn)的耗損、減值不能在成本中得以體現(xiàn),從而不能揭示資產(chǎn)潛在風(fēng)險(xiǎn),必然導(dǎo)致成本費(fèi)用減少,虛增盈余,造成會計(jì)信息的嚴(yán)重失真。

  二、加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的辦法

  1、建立固定資產(chǎn)三級管理模式

  固定資產(chǎn)清查后,在各項(xiàng)工作不斷完善的基礎(chǔ)上,建立固定資產(chǎn)三級管理模式,明確責(zé)任、制度到人。第三級部門是資產(chǎn)的占用、使用部門,從基層科室抓起,確定資產(chǎn)保管員,對本部門的固定資產(chǎn)負(fù)責(zé),應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬和資產(chǎn)卡片,對資產(chǎn)領(lǐng)用、科室調(diào)換、報(bào)殘、毀損、維修等程序要嚴(yán)格按規(guī)定流程辦理。資產(chǎn)管理員調(diào)動時應(yīng)及時移交。定期盤點(diǎn)和對賬,配合二級、一級管理部門的固定資產(chǎn)核算和清查工作。第二級(中間級)是職能管理部門,如設(shè)備科、總務(wù)科、基建科等部門。這一層負(fù)責(zé)承上啟下,是固定資產(chǎn)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),任務(wù)重、責(zé)任大,需思想好、責(zé)任心強(qiáng)的人員擔(dān)任負(fù)責(zé)人和全院固定資產(chǎn)管理人。第二級應(yīng)分部門、分科室建立數(shù)量金額式明細(xì)賬,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的購進(jìn)、領(lǐng)用、配置、報(bào)廢、毀損情況,并建立資產(chǎn)檔案,卡片與領(lǐng)用科室一式二份,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的維修、轉(zhuǎn)移等情況,適時保持與使用部門資產(chǎn)數(shù)量的統(tǒng)一和與財(cái)務(wù)部門帳面資產(chǎn)金額的一致。第一級是固定資產(chǎn)的管理中心,是固定資產(chǎn)的最高層。人員可由院長、分管后勤的副院長、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及經(jīng)濟(jì)管理專家等組成。固定資產(chǎn)管理中心,負(fù)責(zé)全院固定資產(chǎn)管理,起草各種管理規(guī)定,檢查監(jiān)督實(shí)施情況,定期(每年至少一次)進(jìn)行固定資產(chǎn)清查,不定期進(jìn)行貴重儀器設(shè)備抽查,提高資產(chǎn)的使用效能。

  2、健全固定資產(chǎn)管理及內(nèi)部控制制度,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理

 、俟潭ㄙY產(chǎn)管理中心應(yīng)制定一系列固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度,清查核對制度、固定資產(chǎn)檔案管理制度,報(bào)損、報(bào)廢、調(diào)出、調(diào)換、審批制度、考核評比獎懲制度等。

 、趯(shí)行公開招標(biāo)采購,任何部門購入大型儀器設(shè)備必須執(zhí)行請購、詢價(jià)、公開招標(biāo)這一程序。嚴(yán)把設(shè)備購入質(zhì)量關(guān),采購部門要和使用部門及管理部門一起從使用的實(shí)際出發(fā),及時了解市場行情及國內(nèi)外先進(jìn)技術(shù),購入設(shè)備時嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān),杜絕盲目采購。同時,加強(qiáng)設(shè)備管理部門的`維護(hù)、修理力量,及時檢修、保養(yǎng),減少設(shè)備的損耗,從而,避免設(shè)備重復(fù)購置,造成資金的極大浪費(fèi)。

 、奂訌(qiáng)固定資產(chǎn)指標(biāo)考核強(qiáng)化增值意識,將固定資產(chǎn)管理列入醫(yī)院對使用科室考核的內(nèi)容。科室必須按制度將各項(xiàng)固定資產(chǎn)管理落實(shí)到人,由科室保管員負(fù)責(zé)資產(chǎn)咯片、執(zhí)行物質(zhì)管理核算制度;由設(shè)備科負(fù)責(zé)考核使用情況及設(shè)備定期保養(yǎng)維修,協(xié)助科室提高設(shè)備使用率,財(cái)務(wù)科將科室資產(chǎn)占用、維修、損毀等情況量化成數(shù)據(jù),并將結(jié)果進(jìn)行公布,進(jìn)行獎懲。通過考核,強(qiáng)化科室對國有資產(chǎn)保值、增值意識,促進(jìn)醫(yī)院增收節(jié)支。

  ⑤建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),引入現(xiàn)代化的管理手段來管理固定資產(chǎn)。隨著計(jì)算機(jī)的普及和各種軟件的成熟,為醫(yī)院提高固定資產(chǎn)的管理水平提供了十分有利的條件。利用計(jì)算機(jī)能大大地提高管理的效率和管理的質(zhì)量,通過建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),把各責(zé)任中心的終端鏈接起來,實(shí)現(xiàn)資源共享,信息互通,使醫(yī)院的管理者對全院的固定資產(chǎn)的分布、配置、使用情況一目了然,從而為醫(yī)院的管理、發(fā)展規(guī)劃、決策提供有效的依據(jù)。

  總之,完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)長期任務(wù),領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵,只有領(lǐng)導(dǎo)重視,此項(xiàng)工作才能順利、持續(xù)進(jìn)行,使全體員工認(rèn)清醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的重要性和必要性。創(chuàng)新管理模式,提高資產(chǎn)利用率是保持醫(yī)院持續(xù)發(fā)展的有效途徑,是進(jìn)一步深化衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)體制的基礎(chǔ)。建立良好的固定資產(chǎn)管理體制,改變粗放的經(jīng)營模式,使醫(yī)院取得良好的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)醫(yī)院的健康發(fā)展。

資產(chǎn)的管理制度13

  總則

  第一條為了更好地維護(hù)和管理信息系統(tǒng)設(shè)備,提高辦公效率,降低管理成本,服務(wù)信息化建設(shè),特制定本信息資產(chǎn)管理制度;

  第二條本制度所稱信息系統(tǒng)資產(chǎn)是指應(yīng)用于信息系統(tǒng)的所有資產(chǎn),包括軟件、計(jì)算機(jī)及其外設(shè)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備以及相應(yīng)的配件、耗材、工具等;

  第三條本制度主要是明確本辦信息系統(tǒng)資產(chǎn)管理的權(quán)限和職責(zé),共同維護(hù)和管理本辦的信息系統(tǒng)資產(chǎn);

  第四條信息系統(tǒng)資產(chǎn)的管理包括采購審核、資產(chǎn)登記、維護(hù)與支持、報(bào)廢審核。

  2.分類與標(biāo)識第五條信息系統(tǒng)資產(chǎn)分為軟件、信息系統(tǒng)設(shè)備以及配件耗材三大類。信息系統(tǒng)設(shè)備包括服務(wù)、臺式電腦主機(jī)、便攜式電腦、顯示器、打印機(jī)、掃描儀、多功能一體機(jī)、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、路由器、防火墻等;

  第六條信息系統(tǒng)設(shè)備必須編制并保存與信息系統(tǒng)相關(guān)的資產(chǎn)清單,其內(nèi)容必須包括資產(chǎn)責(zé)任部門、資產(chǎn)重要程度、資產(chǎn)所處位置等相關(guān)內(nèi)容,并在初次投入使用前必須由信息系統(tǒng)管理員統(tǒng)一登記。

  3.添置更換第七條設(shè)備添置更換流程(1)由需求人員申請;

 。2)信息科進(jìn)行技術(shù)鑒定;

 。3)科負(fù)責(zé)人簽字;

 。4)信息科分析信息系統(tǒng)設(shè)備需求,形成設(shè)備采購方案,如需采購則依照政府采購標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一采購。 4.領(lǐng)用和交還第八條設(shè)備由信息系統(tǒng)管理員統(tǒng)一發(fā)放,并登記領(lǐng)用人,并填寫《設(shè)備領(lǐng)用登記表》明確責(zé)任人;

  第九條信息系統(tǒng)資產(chǎn)的使用人或保管人即是該信息系統(tǒng)資產(chǎn)的責(zé)任人,負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)資產(chǎn)的安全和一般性維護(hù);

  第十條公用信息系統(tǒng)資產(chǎn)的責(zé)任人為科長,或科長指定的員工;

  第十一條科室人員在崗位異動或離職時,應(yīng)向信息系統(tǒng)管理員交還領(lǐng)用的信息系統(tǒng)資產(chǎn),如有遺失或損毀必須按本單位相關(guān)規(guī)定賠償。

  5.管理與維護(hù)第十二條信息系統(tǒng)設(shè)備實(shí)行包干管理負(fù)責(zé)制。每臺設(shè)備都應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保管(包括說明書及有關(guān)附件),在未特別指定管理人員的設(shè)備由操作人員負(fù)責(zé)管理,并切實(shí)負(fù)起保管、維護(hù)責(zé)任。秘書行政科負(fù)責(zé)定期檢查信息系統(tǒng)設(shè)備使用情況,進(jìn)行需求分析,制訂解決方案。

  第十三條在使用信息系統(tǒng)設(shè)備前,應(yīng)掌握操作規(guī)程,閱讀有關(guān)手冊。

  第十四條愛護(hù)信息系統(tǒng)設(shè)備,做好防塵、防水、防磁、防震等工作。請勿在計(jì)算機(jī)上運(yùn)行與業(yè)務(wù)無關(guān)的程序,未經(jīng)系統(tǒng)管理員允許不得隨意更改系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)置、變更網(wǎng)線、加裝設(shè)備。信息系統(tǒng)設(shè)備若出現(xiàn)故障,應(yīng)及時向系統(tǒng)管理員反映,由系統(tǒng)管理員及時查明原因,組織維修。

  第十五條未經(jīng)秘書行政科同意,任何人不得外借信息系統(tǒng)設(shè)備及其附件給其它單位和個人使用。

  6.報(bào)廢第十六條如需報(bào)廢計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備,由使用人員填寫申報(bào)表,經(jīng)相關(guān)部門鑒定無二次利用價(jià)值時,轉(zhuǎn)由財(cái)務(wù)部門按相關(guān)規(guī)定辦理設(shè)備報(bào)廢手續(xù)。

  篇二信息資產(chǎn)管理制度目的:為了更加有效地對信息資產(chǎn)進(jìn)行管理,整體提升資產(chǎn)利用率和辦公效率,避免信息資產(chǎn)在使用中容易產(chǎn)生的問題和風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范計(jì)算機(jī)的使用,特制定本制度。

  適用范圍:集團(tuán)公司及各公司均適用于本制度。

  1.信息資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)1.01.公司依據(jù)職位性質(zhì)以及職位級別的不同,統(tǒng)一制定計(jì)算機(jī)標(biāo)準(zhǔn)。

  1.02.普通員工默認(rèn)配備普通型號桌面臺式機(jī)。

  1.03.圖形設(shè)計(jì)類或視頻處理類員工默認(rèn)配備高性能桌面臺式機(jī)。

  1.04.總監(jiān)級別默認(rèn)配備輕便型筆記本。

  1.05.總經(jīng)級別默認(rèn)配備超輕便型高性能筆記本。

  1.06.原則上一位員工僅配備一臺計(jì)算機(jī),如進(jìn)行機(jī)型更換操作,原有計(jì)算機(jī)需要收回。

  1.07.原則上桌面臺式機(jī)僅配備一臺顯示器,筆記本不配備顯示器。

  2.信息資產(chǎn)購買2.01.對于桌面臺式機(jī)、顯示器、筆記本、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、辦公設(shè)備,原則上每類設(shè)備應(yīng)統(tǒng)一品牌和型號。

  2.02.桌面臺式機(jī)、顯示器、筆記本的標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)部應(yīng)參照各部門使用情況,每年制定采購標(biāo)準(zhǔn)。

  2.03.有服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、辦公設(shè)備的需求時,由服務(wù)部進(jìn)行選型和采購。

  2.04.各地人事需在每月20日前,將下月新增員工情況以及所需配置計(jì)算機(jī)類型及數(shù)量等信息提交服務(wù)部。

  2.05.如因特殊情況需要臨時采購計(jì)算機(jī)的,各地人事需至少提前十天將具體信息提交服務(wù)部。

  2.06.各地服務(wù)部人員需對計(jì)算機(jī)資產(chǎn)及其使用情況進(jìn)行嚴(yán)格、實(shí)時地跟蹤、記錄,并在每周周末提交相關(guān)信息以用于匯總。

  2.07.服務(wù)部于每月25日前,依據(jù)計(jì)算機(jī)的使用及庫存情況,統(tǒng)一確定和安排采購計(jì)劃。

  2.08.對于鍵盤、鼠標(biāo)、電話、線纜等低值易耗品,各地需保持一定的庫存量,在庫存量不足時將情況提交服務(wù)部并確定和安排采購計(jì)劃。

  2.09.新資產(chǎn)在采購到貨后,服務(wù)部人員應(yīng)在檢查核實(shí)無誤后,進(jìn)行登記并入庫存放。

  2.10.庫存物品的取出需由服務(wù)部人員進(jìn)行,其它人員不得隨意入庫取物。

  3.信息資產(chǎn)使用3.01.資產(chǎn)的使用人或保管人即是該資產(chǎn)的責(zé)任人,負(fù)責(zé)資產(chǎn)的安全和一般性維護(hù)。

  3.02.服務(wù)部對公司所有資產(chǎn)擁有管理權(quán),服務(wù)部人員有責(zé)任對資產(chǎn)信息及使用信息進(jìn)行嚴(yán)格、及時的記錄,并不得擅自篡改。

  3.03.新資產(chǎn)在第一次使用時,必須粘貼有效的資產(chǎn)標(biāo)簽。

  3.04.人事需在新員工入職日期至少提前二天,向服務(wù)部提交新員工相關(guān)信息,以及申請所配備的計(jì)算機(jī)類型,開通賬號的種類及權(quán)限。

  3.05.服務(wù)部在新員工入職日期至少提前一天,完成計(jì)算系統(tǒng)環(huán)境的置備以及外設(shè)的準(zhǔn)備工作。

  3.06.新員工入職時,服務(wù)部人員負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及外設(shè)的安裝,以及基本的使用指導(dǎo)。

  3.07.因工作所需,現(xiàn)有計(jì)算機(jī)性能、外設(shè)或擴(kuò)展能力不能滿足工作所需的,應(yīng)將情況提交服務(wù)部,經(jīng)服務(wù)部人員核實(shí)并確定改善方法,然后提交部門主管審批,由服務(wù)部人員進(jìn)行處理。

  3.08.因工作所需,需要更換計(jì)算機(jī)類型的,提交部門主管審批,服務(wù)部提供更換相關(guān)操作。

  3.09.計(jì)算機(jī)及配套外設(shè)領(lǐng)用時,相關(guān)配置等信息需使用人簽字確認(rèn),維修更換配件需服務(wù)部維修人員簽字確認(rèn)。

  3.10.對于日常鍵盤、鼠標(biāo)、電話、線纜等低值易耗品的'領(lǐng)用,由使用人登記相關(guān)信息。

  3.11.員工在辦理離職前,必須確保所使用計(jì)算機(jī)內(nèi)的重要數(shù)據(jù)完全移交給其它員工并得到對方確認(rèn)。

  3.12.服務(wù)部人員在辦理員工離職時,在確認(rèn)數(shù)據(jù)交接情況后,其名下所有設(shè)備必須收回入庫或變更使用人,并關(guān)閉對應(yīng)權(quán)限及賬號。

  3.13.員工在辦理完數(shù)據(jù)和資產(chǎn)移交前,不得辦理最終離職手續(xù)。

  3.14.非公司員工名下不得掛靠任何公司資產(chǎn)。

  4.信息資產(chǎn)年限4.01.桌面臺式機(jī)、顯示器、筆記本的使用年限為4年,服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、辦公設(shè)備的使用年限為8年。

  4.02.品牌整機(jī)在使用年限內(nèi),須全程保證硬件質(zhì)保狀態(tài),如中途原有保修服務(wù)到期的,應(yīng)及時續(xù)保。

  4.03.如在使用過程中發(fā)生硬件損壞,須交由服務(wù)部人員統(tǒng)一處理,個人不得擅自進(jìn)行維修、保修等操作。

  4.04.如因硬件故障不能短時間恢復(fù)的,應(yīng)更換可用設(shè)備。

  4.05.如發(fā)生遺失、拒不歸還、無法聯(lián)系等情況導(dǎo)致資產(chǎn)無法收回的,則資產(chǎn)使用人需按該資產(chǎn)的賬面殘值給予補(bǔ)償,通常計(jì)算方法如下:

  [賬面殘值] =[賬面原值]-([賬面原值]/48*([使用時間]-1))5.信息資產(chǎn)報(bào)廢5.01.信息資產(chǎn)的報(bào)廢,請參照公司計(jì)算機(jī)資產(chǎn)報(bào)廢流程。

資產(chǎn)的管理制度14

  一、固定資產(chǎn)管理

 。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)管理原則

  為有效管理固定資產(chǎn),維護(hù)國家財(cái)產(chǎn)安全,保護(hù)設(shè)施設(shè)備完好,充分發(fā)揮其使用效益,對固定資產(chǎn)管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理,分級負(fù)責(zé),責(zé)任到人的管理責(zé)任制。原則上由相關(guān)部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)的前期市場調(diào)研、采購、使用、維修等管理工作并每年按熙規(guī)定清查固定資產(chǎn)一次。

 。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)登記

  1.新建房屋按照基本建設(shè)管理程序報(bào)批。建成后,由基建單位填寫“固定資產(chǎn)移交清單”經(jīng)雙方驗(yàn)收并簽字,根據(jù)其決算驗(yàn)收單價(jià)值,及時記入固定資產(chǎn)賬目。

  2.購入固定資產(chǎn)后,經(jīng)辦人到財(cái)務(wù)部經(jīng)固定資產(chǎn)管理員驗(yàn)貨后,辦理固定資產(chǎn)入庫手續(xù)。根據(jù)使用部門要求,辦理資產(chǎn)出庫手續(xù)后,由財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)管理員錄入資產(chǎn)動態(tài)管理庫并打印固定資產(chǎn)卡片(一式兩份)。固定資產(chǎn)卡片填寫內(nèi)容:固定資產(chǎn)名稱、財(cái)產(chǎn)來源、規(guī)格、財(cái)產(chǎn)原值、保管地點(diǎn)、數(shù)量、來源時間以及保管人等。

  3.出納將填寫完整的固定資產(chǎn)入庫單附在報(bào)銷發(fā)票的后面,轉(zhuǎn)會計(jì)入固定資產(chǎn)明細(xì)賬、總賬。

  4.財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)管理員依據(jù)計(jì)算機(jī)打出的固定資產(chǎn)卡片(一式兩份),一份留查備案,另一份交與使用部門,同時打印固定資產(chǎn)條形

  碼交使用部門驗(yàn)貨粘貼。

  5.各職能或業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬并定期與財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)明細(xì)賬進(jìn)行核對。

  6.遇有固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移,各職能或業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時通知財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),由財(cái)務(wù)科固定資產(chǎn)管理員變更資產(chǎn)存放地點(diǎn)。

  7.遇有固定資產(chǎn)管理人員調(diào)整或退休,財(cái)務(wù)部應(yīng)及時明確新的固定資產(chǎn)管理員并與調(diào)整或退休的人員辦理固定資產(chǎn)管理交接手續(xù)。 8.收到固定資產(chǎn)捐贈,由接收部門填寫《接收捐贈資產(chǎn)登記表》兩份,1份交由本部門固定資產(chǎn)管理員錄入資產(chǎn)動態(tài)管理庫,1份交財(cái)務(wù)部計(jì)入固定資產(chǎn)賬。

  9.固定資產(chǎn)管理的牽制:各職能部門或業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部應(yīng)定期核對固定資產(chǎn)的賬卡物。

 。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)的保管

  1.各職能或業(yè)務(wù)部門的固定資產(chǎn)保管員要經(jīng)常檢查固定資產(chǎn)的使用情況并提出保養(yǎng)、維修意見,確保國家財(cái)產(chǎn)的安全使用效益。

  2.易燃、易爆物品應(yīng)單獨(dú)存放,專人管理并具有專項(xiàng)保護(hù)設(shè)施。機(jī)動車輛、電力設(shè)備、電器設(shè)備、貴重物品、醫(yī)療儀器等應(yīng)指派專人管理,定期維修保養(yǎng)。

  3.固定資產(chǎn)保管員應(yīng)嚴(yán)格按崗位責(zé)任制要求實(shí)施管理職能,盡職盡責(zé)。固定資產(chǎn)損失、丟失要按索賠制度處理。

 。ㄋ模┕潭ㄙY產(chǎn)清查盤點(diǎn)

  1.財(cái)務(wù)部不定期抽查使用部門的固定資產(chǎn),使用部門的固定資產(chǎn)賬、物卡相符。

  2.每年對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn)。各職能或業(yè)務(wù)部門的固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)配合財(cái)務(wù)部對固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)核對,確保固定資產(chǎn)有賬、有物、有卡,賬卡物三相符。

  3.清查完畢后,對清查結(jié)果進(jìn)行總結(jié),對盤虧提出處理意見報(bào)辦公會審批;對管理中的不足,提出改進(jìn)建議。

 。ㄎ澹┕潭ㄙY產(chǎn)出租出借

  1.房屋、土地、機(jī)動車輛和大型設(shè)備的出租出借,應(yīng)經(jīng)院長辦公會批準(zhǔn)。其中:土地出租出借要報(bào)經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  2.出租出借固定資產(chǎn)應(yīng)簽訂租賃協(xié)議,明確租賃責(zé)任,確保國家財(cái)產(chǎn)安全。租賃協(xié)議生效后應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)監(jiān)督租賃人對固定資產(chǎn)的使用情況,發(fā)現(xiàn)違約或有損國家財(cái)產(chǎn)的行為應(yīng)及時報(bào)告或終止租賃合同,收回固定資產(chǎn)。

  3.租賃收入由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一核算收繳,及時入賬,不得另設(shè)小金庫。

  (六)固定資產(chǎn)的處置

  1.資產(chǎn)處置包括資產(chǎn)的調(diào)撥、捐贈、報(bào)廢。

  2.各類資產(chǎn)的處置須經(jīng)使用部門提出申請,理由要充分,由固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)技術(shù)鑒定并提出處理意見,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后,財(cái)務(wù)部門辦理相關(guān)手續(xù),按照要求上報(bào),待批準(zhǔn)后辦理相關(guān)手續(xù),資產(chǎn)處置收益上繳財(cái)政專戶。

  3;對外捐贈固定資產(chǎn)應(yīng)經(jīng)過主管院長和院長的批準(zhǔn),由部門固定資產(chǎn)保管員和部門領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)管理員和領(lǐng)導(dǎo)共同與被捐贈單

  位辦理相關(guān)手續(xù),手續(xù)齊備并獲得批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)部辦理卡片、賬目注銷手續(xù)。

  (七)固定資產(chǎn)檔案管理

  1.財(cái)務(wù)部按照類別登記固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬以及登記固定資產(chǎn)動態(tài)管理明細(xì)賬后,財(cái)務(wù)人員復(fù)核后記賬上傳數(shù)據(jù),月末科室核對固定資產(chǎn)總額。

  2.財(cái)務(wù)部按照類別保管固定資產(chǎn)卡片;各部門保管自己部門的卡片。財(cái)務(wù)部定期和各部門核對賬卡物。

  二、流動資產(chǎn)管理規(guī)定

 。ㄒ唬┈F(xiàn)金管理

  財(cái)務(wù)部依據(jù)國務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》要求并結(jié)合實(shí)際,為進(jìn)一步加強(qiáng)現(xiàn)金管理,確保現(xiàn)金安全,現(xiàn)金管理應(yīng)遵守下列規(guī)定:

  1.接受開戶銀行對現(xiàn)金收支的監(jiān)督和管理。

  2.實(shí)行錢賬分管制度,由出納專門負(fù)責(zé)現(xiàn)金的收付工作并登記現(xiàn)金日記賬。出納人員不得兼管收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)的登記工作,不得兼任稽核和檔案保管工作。

  3.嚴(yán)格遵守現(xiàn)金使用范圍,具體范圍包括:職工工資、各種補(bǔ)貼、津貼、夜班費(fèi)等;個人勞務(wù)報(bào)酬;支付給個人的各種獎金;各種勞保、福利費(fèi)用以及國家規(guī)定對個人的其他支出;收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的`價(jià)款;出差人員隨身攜帶的差旅費(fèi);結(jié)算起點(diǎn)1000元以下的零星開支;銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出等。

  4.嚴(yán)格現(xiàn)金收付手續(xù)。根據(jù)合法的原始單據(jù)逐筆記載,按順序排號,

  賬目要日清日結(jié)并做到賬實(shí)相符。不得以借據(jù)抵現(xiàn)金入賬,不得以“白條”抵頂現(xiàn)金,更不能任意挪用現(xiàn)金,不準(zhǔn)套取現(xiàn)金,不準(zhǔn)公款私存,不準(zhǔn)保留賬外款,不得坐支現(xiàn)金。

  5.嚴(yán)格執(zhí)行開戶銀行核定的庫存現(xiàn)金限額,每個賬戶現(xiàn)金庫存不能超過500元。

  6.對人民幣要認(rèn)真辨認(rèn),收到假幣,經(jīng)辦人要負(fù)賠償責(zé)任。

 。ǘ┿y行存款的管理

  1.銀行存款管理原則和要求

  ( 1)根據(jù)《支付結(jié)算辦法》的銀行存款管理規(guī)定,各項(xiàng)業(yè)務(wù)收入要及時送存銀行,通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,接受銀行的監(jiān)督,保證結(jié)算業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行。

  ( 2)加強(qiáng)銀行結(jié)算賬戶的管理。由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一在銀行開戶,避免多頭開戶,單位的資金不得以個人名義在銀行開戶,不準(zhǔn)出租出借銀行賬號。

  ( 3)單位與單位之間發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),在現(xiàn)金支付起點(diǎn)以上的支出,原則上一律以轉(zhuǎn)賬支票或銀行匯款結(jié)算,不得支付現(xiàn)金。

  ( 4)按照銀行及安全部門規(guī)定,支票、密碼、印鑒應(yīng)分人保管,分別存放在不同地方。

  ( 5)銀行存款日記賬的賬面余額與銀行對賬單核對。每收到一張銀行對賬單,經(jīng)管人應(yīng)及時核對,如有差額,應(yīng)逐筆查明原因進(jìn)行處理,屬于未達(dá)賬款的,應(yīng)當(dāng)編制銀行余額調(diào)節(jié)表。會計(jì)主管人員要不定期的進(jìn)行抽查并有記錄。

資產(chǎn)的管理制度15

  1目的和范圍

  1.1為了使愛如家健康管理有限公司固定資產(chǎn)管理程序更加規(guī)范,并且能合理配置和有效利用公司的固定資產(chǎn),特建立本制度。

  1.2適用于愛如家健康管理有限公司各子公司、分公司,固定資產(chǎn)管理,包括固定資產(chǎn)的分類、購置、登記編號、記價(jià)、折舊、使用、保養(yǎng)維修、盤點(diǎn)和處理等。

  1.3本文件適用于愛如家健康管理有限公司各子公司、分公司。

  2職責(zé)

  2.1總部人事行政部:負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的日常管理,包含括固定資產(chǎn)的購置、報(bào)價(jià)、核價(jià)、采購、登記編號、盤點(diǎn)、維修、使用監(jiān)控和異動管理等。

  2.2各職能部門:負(fù)責(zé)本部門所使用或管理的固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、保管、維護(hù)。

  2.3財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購置評估、付款、計(jì)價(jià)、折舊管理、盤點(diǎn)與報(bào)廢的驗(yàn)證等。

  2.4總部副總經(jīng)理/總經(jīng)理:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購置審批。

  2.5子公司行政:負(fù)責(zé)本區(qū)域固定資產(chǎn)的購置評估、采購、登記編號、盤點(diǎn)、維修、使用監(jiān)控、異動管理等。

  3引用文件,資料

  3.1無

  4定義與術(shù)語

  4.1固定資產(chǎn)是指同時具有下列特征的有形資產(chǎn):為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的;使用壽命超過一個會計(jì)年度。對于集團(tuán)公司而言,單位價(jià)值超過20xx元(含20xx元;包含從同一供應(yīng)商、同一批次購進(jìn)的資產(chǎn)組總額)、使用壽命超過一年即作為固定資產(chǎn)管理。

  在實(shí)際操作中,除以上原則外,以下類別的資產(chǎn)規(guī)定其不管金額大小及使用壽命長短,統(tǒng)一確認(rèn)為固定資產(chǎn),包括:

  辦公桌椅、展示柜(貨架)

  車輛(包含倉庫叉車)

  電腦、POS機(jī)、服務(wù)器、攝像頭、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、投影儀、保險(xiǎn)箱、數(shù)碼相機(jī)、液晶電視、空調(diào)

  4.2種類:

  5制度內(nèi)容

  5.1編碼規(guī)則:

  5.1.1公司以固定資產(chǎn)編碼卡作為固定資產(chǎn)標(biāo)示。固定資產(chǎn)編碼卡包括資產(chǎn)名稱、編號、規(guī)格、使用部門和購置日期等內(nèi)容;

  5.1.2新購固定資產(chǎn)在驗(yàn)收合格,經(jīng)人事行政貼上固定資產(chǎn)編碼卡后,方可交付使用;但如果是廠房建設(shè)物及其附屬設(shè)施,只登記數(shù)量,不進(jìn)行編碼;

  5.1.3固定資產(chǎn)編碼組成:省份代碼-子公司(分公司)代碼-Z①—②②②②—③③③③

  其中:省份代碼及分公司代碼參照人事編碼,子公司即為00

  大寫字母Z標(biāo)示固定資產(chǎn)編號

 、贋楣潭ㄙY產(chǎn)分類標(biāo)識,用一個大寫英文字母表示。

  A表示計(jì)算機(jī)(電腦);

  B表示計(jì)算機(jī)外圍設(shè)備、數(shù)碼相機(jī)、投影、打印機(jī)等;

  C表示家具;

  D表示電器;

  E表示儀器;

  F表示交通運(yùn)輸工具;

  G表示器具或工具、辦公家具;

  H表示服務(wù)器、路由器等IT專用設(shè)備

  I表示傳真機(jī)

  J表示收銀機(jī)

 、跒楣潭ㄙY產(chǎn)購入年份,用4位阿拉伯?dāng)?shù)字表示;

 、蹫楣潭ㄙY產(chǎn)流水號,用4位阿拉伯?dāng)?shù)字表示;

  5.1.4無形資產(chǎn)編碼原則除前三位以WAB表示,其他原則參照固定資產(chǎn)編碼原則。

  5.2購置與領(lǐng)用

  5.2.1各子公司因工作需要添置固定資產(chǎn),須按子公司當(dāng)年的年度固定資產(chǎn)添置預(yù)算和固定資產(chǎn)配置表填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》,同時在月預(yù)算表中反映,由相關(guān)的申請部門負(fù)責(zé)人給區(qū)總確認(rèn)后,以傳真的形式發(fā)送至總部相關(guān)部門負(fù)責(zé)人上報(bào);如超出預(yù)算范圍,必須同時附上詳細(xì)情況說明。預(yù)算外固產(chǎn)資產(chǎn)的添置費(fèi)不得超過全年預(yù)算的20%;

  5.2.2由總部營運(yùn)部負(fù)責(zé)人或總部相關(guān)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,將子(分)公司填寫的《固定資產(chǎn)購置申請表》轉(zhuǎn)送至人事行政部負(fù)責(zé)人,人事行政部負(fù)責(zé)人根據(jù)所有子公司固定資產(chǎn)使用情況給出處理意見。如需購置,將最終確認(rèn)后的《固定資產(chǎn)購置申請表》的轉(zhuǎn)送至財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人,再由公司財(cái)務(wù)部依財(cái)務(wù)流程撥款至各子公司,由各子公司固定資產(chǎn)管理員按確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)購買!豆潭ㄙY產(chǎn)購置申請表》由財(cái)務(wù)部存檔;

  5.2.3各子公司人事行政對新購固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收,填寫《固定資產(chǎn)收貨領(lǐng)用表》并按公司固定資產(chǎn)編號規(guī)定編制標(biāo)示,再分配至使用人。使用人須在《固定資產(chǎn)收貨領(lǐng)用表》上簽字;

  5.3資產(chǎn)歸還與調(diào)撥

  5.3.1員工離職時須將領(lǐng)用固定資產(chǎn)的全部交回公司,由人事行政按固定資產(chǎn)明細(xì)賬清點(diǎn),有短缺者按原價(jià)賠償,人事行政應(yīng)及時協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理;

  5.3.2公司規(guī)定,員工之間不得私自調(diào)換各自使用的固定資產(chǎn),如有特殊情況須調(diào)換使用,要通知人事行政,由調(diào)出方填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥表》;

  5.3.3人事行政接到《固定資產(chǎn)調(diào)撥表》并確認(rèn)其可行后,在《固定資產(chǎn)收貨領(lǐng)用表》及固定資產(chǎn)系統(tǒng)中做變更登記,由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。將《固定資產(chǎn)調(diào)撥表》復(fù)印件送至區(qū)域財(cái)務(wù),以便進(jìn)行帳務(wù)處理。

  5.4固定資產(chǎn)維修

  5.4.1當(dāng)事人填寫《固定資產(chǎn)維修(升級)表》交于子公司相應(yīng)的`部門負(fù)責(zé)人,子公司相應(yīng)的部門負(fù)責(zé)人先查詢固定資產(chǎn)帳,上報(bào)總部對應(yīng)部門負(fù)責(zé)人,經(jīng)總部相關(guān)部門負(fù)責(zé)人確定其維修價(jià)值后,再通知子公司聯(lián)系售后服務(wù)商或者進(jìn)行維修費(fèi)用申請(維修費(fèi)用申請參照《費(fèi)用申請》);

  5.4.2維修后子公司人事行政部應(yīng)將《固定資產(chǎn)維修(升級)表》原件交于財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部將《固定資產(chǎn)維修(升級)表》原件與維修發(fā)票作為報(bào)賬憑證,進(jìn)行帳務(wù)處理;

  5.4.3《固定資產(chǎn)維修(升級)表》原件由財(cái)務(wù)保存,復(fù)印件交于人事行政,以便人事行政及時進(jìn)行《固定資產(chǎn)收貨領(lǐng)用表》的變更。

  5.5固定資產(chǎn)報(bào)損

  5.5.1當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞,沒有維修價(jià)值時,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫《固定資產(chǎn)處置審批表》,區(qū)域人事助理給子公司負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,子公司負(fù)責(zé)人以Email形式發(fā)送至營運(yùn)部負(fù)責(zé)人郵箱上報(bào)。

  5.5.3由總部營運(yùn)部負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,將子(分)公司填寫的《固定資產(chǎn)處置審批表》轉(zhuǎn)送至人事行政部負(fù)責(zé)人,人事行政部負(fù)責(zé)人根據(jù)所有子(分)公司固定資產(chǎn)使用情況給出處理意見。

  5.5.3經(jīng)批準(zhǔn)后,人事行政對實(shí)物進(jìn)行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新,并將處理結(jié)果書面通知總部財(cái)務(wù)部;

  5.5.4財(cái)務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的《固定資產(chǎn)處置審批表》和實(shí)物處理結(jié)果,進(jìn)行帳務(wù)處理。

  5.6固定資產(chǎn)的實(shí)物盤點(diǎn)

  5.6.1每季度由區(qū)總負(fù)責(zé),子公司行政、相關(guān)財(cái)務(wù)人員協(xié)助進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn);

  5.6.2固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時,應(yīng)由使用部門負(fù)責(zé)人陪同,盤點(diǎn)完畢后須在盤點(diǎn)報(bào)告上簽字確認(rèn),并上報(bào)財(cái)務(wù)部;

  5.6.3工作結(jié)束后財(cái)務(wù)部出具《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表》,詳細(xì)反應(yīng)所盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳務(wù)、實(shí)物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報(bào)《固定資產(chǎn)盤盈盤虧報(bào)告表》,并列出原因和責(zé)任,報(bào)部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理。經(jīng)批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。管理部門對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進(jìn)行更新。

  5.6.4盤點(diǎn)結(jié)束3天內(nèi),把《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表》報(bào)總部人事行政部備案。

  5.7本制度由人事行政部負(fù)責(zé)制定、解釋及修改。

  5.8本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。

  6表單

  6.1《固定資產(chǎn)購置申請表》

  6.2《固定資產(chǎn)收貨領(lǐng)用表》

  6.3《固定資產(chǎn)調(diào)撥表》

  6.4《固定資產(chǎn)維修(升級)表》

  6.5《固定資產(chǎn)處置審批表》

  6.6《閑置固定資產(chǎn)明細(xì)單》

  6.7《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表》

  6.8《固定資產(chǎn)盤盈(虧)報(bào)告表》

  6.9《子公司建議采購固定資產(chǎn)清單》

  6.10《分公司建議采購固定資產(chǎn)清單》

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