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物資管理信息系統(tǒng)開發(fā)
物資管理信息系統(tǒng)開發(fā)摘要
本文以勝利石油管理局技術檢測中心供應站物資管理信息系統(tǒng)開發(fā)為背景，從實際工作出發(fā)，在分析目前本單位物資管理中存在的問題的基礎上，結合管理信息系統(tǒng)開發(fā)的概念、結構及系統(tǒng)開發(fā)的基本原理和方法，開發(fā)了一套物資管理信息系統(tǒng)。
全文共分為題目意義、國內外現(xiàn)狀研究、物資管理中存在的問題、解決的辦法、開發(fā)物資管理信息系統(tǒng)的構想、預計成果以及本系統(tǒng)發(fā)展前景等七章，詳細地闡述了本系統(tǒng)開發(fā)的目的、過程及預期效果。
關鍵詞： 物資管理 管理信息系統(tǒng) 系統(tǒng)開發(fā)
目錄
第一章 題目的意義
1．1 緒論
1．2 管理信息系統(tǒng)概述
1．3 物資管理信息系統(tǒng)開發(fā)的意義
第二章 國內外現(xiàn)狀研究
2．1 國外現(xiàn)狀
2．2 國內現(xiàn)狀
第三章 物資管理工作中目前存在的主要問題
第四章 解決的辦法
4．1 理論支持
4．1．1 系統(tǒng)建設方法三原則
4．1．2 系統(tǒng)建設生命周期及生命周期法
4．2 開發(fā)物資管理信息系統(tǒng)的必要性及可行性
第五章 開發(fā)物資管理信息系統(tǒng)的構想
5．1 系統(tǒng)分析
5．1．1 物資管理信息系統(tǒng)的詳細調研
5．1．2 數(shù)據流程圖（ DFD）
5．1．3 數(shù)據字典（DD）
5．2 系統(tǒng)設計
5．2．1 系統(tǒng)總體結構設計
5．2．2 數(shù)據庫設計
5．2．3 代碼輸入及輸出設計
5．3 系統(tǒng)的實施、運行及維護
5．3．1 系統(tǒng)的實施、運行
5．3．2 系統(tǒng)的維護
第六章 預計成果
6．1 軟件的優(yōu)點
6．2 經濟效益預測
第七章 本系統(tǒng)的發(fā)展前景
參考文獻
第一章：題目的意義
1．1 緒論
當今社會是一個信息社會，一個知識經濟時代。自世界上第一臺計算機ENINC(Electronic numerical integrator and calculator)于1946年在美國問世到現(xiàn)在，計算機業(yè)飛速發(fā)展，技術淘汰指標高的驚人，價格下降以及軟件應用的快速擴展引發(fā)了以信息處理計算機化為標志的“微機革命”，隨之而來的是以全球信息網絡普及和全球信息共享為標志的“全球信息網絡革命”的蓬勃興起。可見，世界已進入在計算機信息管理領域中激烈競爭的時代，計算機已經變得普通的不能再普通的工具，如同我們離不開的自行車、汽車一樣。我們應該承認，誰掌握的知識多，信息量大，信息處理速度快，批量大，誰的效率就高，誰就能在各種競爭中立于不敗之地。
1．2 管理信息系統(tǒng)概述
管理信息系統(tǒng)（MIS）的概念是1961年美國人J。D。GALLAGHER首先提出來的，是一門新興的、集管理科學、信息科學、系統(tǒng)科學及計算機科學為一體的綜合性學科，研究的是企業(yè)中信息管理活動的全過程，以便有效的管理信息，提供各類管理決策信息，輔助企業(yè)進行現(xiàn)代化管理。
管理信息系統(tǒng)是企業(yè)的信息系統(tǒng)，它具備數(shù)據處理、計劃、控制、預測和輔助決策功能，具體作用如下：
（1） 用統(tǒng)一標準處理和提供信息，排除使用前后矛盾的不完整的數(shù)據。
（2） 完整、及時提供在管理及決策中需要
的數(shù)據。
（3） 利用指定的數(shù)據關系式分析數(shù)據，客
觀預測未來。
（4） 向各級管理機構提供不同詳細程度的報告，縮短分析和解釋時間。
（5） 用最低的費用最短的時間提供盡可能精確、可靠的信息，以便使決策者選擇最佳的實施方案，以提高企業(yè)的經濟效益。
1．3 物資信息系統(tǒng)開發(fā)的意義
信息已成為繼勞動力、土地、資本之后的又一大資源。誰控制的信息越多，誰利用信息資源的效率越高，誰就會在各方面的競爭中占有一席之地，誰就會有更多的優(yōu)勢。
物資供應部門是企業(yè)與生產單位之間的橋梁、紐帶，是企業(yè)正常生產的物資保障部門。正因為供應部門是關鍵的中轉環(huán)節(jié)，建立一套物資
管理信息系統(tǒng)對于如何有效的把本單位生產所需的生產資料及時、保質保量的供應上去，有著重要的意義。從微觀上講，建立一套物資管理信息系統(tǒng)能夠加快物資的周轉速度，提高生產效率，從而加強了管理的信息化手段，提高了本單位的經濟效益。從宏觀上講，順應了社會的信息化、社會化潮流，縮短了整個社會化大生產的周期。
第二章 國內外現(xiàn)狀的研究
2．1 國外現(xiàn)狀
計算機的發(fā)明應用，被視為人類的第三次
重大的科學技術革命，是一次飛躍。過去的革命最高成就就是“用機器制造機器”，是手的延長，而計算機的出現(xiàn)卻能做到“用機器控制機器”，是腦的延伸。計算機是提高生產效率的主要工具
及途徑。在西方國家，計算機系統(tǒng)的發(fā)展有以下四個階段：
第一階段（1954--1964）電子數(shù)據處理階段（EDP）。 此階段以單項數(shù)據處理為主，如財務管理、物資管理、工資管理等。
第二階段（1964--1974）管理信息系統(tǒng)階段（MIS）。在這期間，由于高速度的處理機、高速度大容量的存儲器與器件有了突破性進展，使得計算機應用系統(tǒng)從單項應用的 EDP發(fā)展到多功能、多層次、綜合性的應用階段，使得 MIS日漸成熟，具有了控制、預測、輔助和決策的功能。
第三階段（1974--1980）決策支持系統(tǒng)階段（DSS）。在此階段解決的主要是面向高層管理，大范圍的決策問題以及非結構化信息的處理。
第四階段（1980--）職能管理系統(tǒng)階段
（IMS）。這個階段強調的是綜合管理功能，多維服務模式，人機協(xié)調的、智能化的、集成化的計算機輔助管理功能等。
據統(tǒng)計，目前，美國在財務會計上占有90%的工作由計算機完成；物資管理中80-100%的信息處理由計算機完成；計劃管理是80—90%；在計算機應用發(fā)展較快的國家中，計算機應用于經濟管理的占80%；用于科技計算的占8%，用于生產過程控制的占12%；由此可以看出，經濟管理是計算機應用的主要領域。
2．2 國內狀況
由于種種原因，我國的信息資源建設水平遠遠落后于信息基礎設施的建設的水平。長期
以來，我國信息資源的開發(fā)管理未能與信息資源的增長同步進行。我國有豐富的原始信息資源，但
在此基礎上再生的二次信息系統(tǒng)和數(shù)據庫產業(yè)的規(guī)模和市場占有率、使用率相當?shù)�，大量的有價值的信息未能進一步加工成商品使其增值。我國的計算機應用要比西方國家落后十幾年，管理信息系統(tǒng)的開發(fā)應用是從1973年開始的，83年以后才開始了大量的實際的開發(fā)和研究工作。因此，信息資源的開發(fā)和利用已被確立為國民經濟信息的核心內容，信息數(shù)字化，傳輸?shù)木W絡化是縮小發(fā)展中國家與發(fā)達國家差距的捷徑，值世界信息化浪潮正以不可阻擋之勢席卷全球時，我國要迎頭趕上，就必須利用現(xiàn)有的信息基礎設施，重點開發(fā)和推廣應用于各類科技經濟等數(shù)據庫和網絡資源服務系統(tǒng)，以便取得巨大的社會效益和經濟效益。
由于物資管理在社會大生產中占用重要地位，其計算機化在發(fā)達國家已達到95%以上，而我國在全國范圍內推廣計算機在管理中的應用，是在80年代初開始的。起步雖晚，但發(fā)展快。特別是微型計算機的出現(xiàn)和普及，為信息處理提供了物美價廉的手段，對于推動我國管理信息處理現(xiàn)代化起到了重要作用。 第三章 物資管理工作中存在的主要問題
技術檢測中心是1991年初成立的局屬二級單位，主要負責油田地區(qū)各單位的安全教育、工程質量、鍋爐壓力容器、計量設備、儀器儀表及環(huán)境檢測，井架檢測等監(jiān)督檢測工作。供應站則負責保證檢測工作的順利進行所需的物資正常供應工作。我單位供應站屬直屬四級站，物資類別
99大類，年吞吐量450萬元，周轉速度為49天，庫存30萬元，一年以上無動態(tài)積壓物資4萬元。供應站每月要向局供應處及中心機關上報月度庫存清冊，其數(shù)據都是從各種賬本中收集，再統(tǒng)計，最后逐級匯總再報送。目前存在的
主要問題是：
1 ） 根據各三級單位所報材料明細逐個與
庫存賬本對照查閱，進行庫平，即庫中有其所需材料則開據料單從庫中領取，若庫中無，則通知采購人員采購。庫中物資種類繁多，查對繁瑣，易出錯。
2 ） 從開據發(fā)料單到每月結帳、清冊都是手工操作，計算器加算盤，效率低且準確率不高。
單位配備的計算機僅局限于打字，做報表，不能開單據，計算機應有的功能沒有充分發(fā)揮。
針對以上存在的問題，領導決定通過建立物資管理信息系統(tǒng)使物資管理工作更加規(guī)范化、程序化，提高其處理工作的速度和準確性，也便于動態(tài)查詢，提高決策水平。
第四章 解決的辦法
4．1 理論支持
4．1．1 系統(tǒng)建設方法三原則
人類在復雜的工程技術系統(tǒng)如能源、交通等建設方面，積累了豐富的經驗，為研究復雜系統(tǒng)如管理信息系統(tǒng)
提供了科學的指導性方法論，其主要原則如下：
１） 整體性原則。系統(tǒng)是相互聯(lián)系，相互作用的諸要素組成的綜合體。我們必須從整體和各組成部分的相互關系來考察事物，從整體目標和
功能出發(fā)，正確處理系統(tǒng)各組成部分之間的相互關系和相互作用。
２） 分解—協(xié)調原則。就是把復雜問題化成若干相對簡單的子問題以方便求解。若子系統(tǒng)的問題比較復雜，還可以再分。但在處理各類子問題時，必須根據系統(tǒng)的整體功能和目標，協(xié)調各子系統(tǒng)的行為、功能與目標，以保證整體功能目標的實現(xiàn)。
３） 目標優(yōu)化原則。所謂目標優(yōu)化原則對簡單系統(tǒng)來說，是求最優(yōu)解，對復雜系統(tǒng)來說，求的是滿意解。一定要注意，目標優(yōu)化原則并不簡單是求最優(yōu)解的問題
這里最需要指出的是：以上三原則是系統(tǒng)方法中處理復雜系統(tǒng)問題的三個主要原則，并非全部原則。在處理實際問題時，還需在這些原則的
指導下，根據問題的特點，確定求解的具體方法和策略。
4．1．2 系統(tǒng)建設生命周期及生命周期方法
任何系統(tǒng)均有其生產、發(fā)展、成熟、消亡或更新?lián)Q代的過程。這個過程我們稱之為生命周期。而生命周期法是將一個系統(tǒng)的生命周期劃分成若干個階段，并對每個階段的目標、活動、工作內容、工作方法及各階段工作之間的關系做了具體規(guī)定，以使整個建設工作具有合理的組織和科學的秩序。它是一種傳統(tǒng)的管理信息系統(tǒng)開發(fā)方法，一直是大型系統(tǒng)開發(fā)的主流方法。步驟如下：
（一） 系統(tǒng)規(guī)劃
（二） 系統(tǒng)開發(fā)
1 系統(tǒng)分析 包括系統(tǒng)逐步調查，系統(tǒng)的可行性研究，現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細調查，新系統(tǒng)的邏輯方案的提出。
2 系統(tǒng)設計 包括系統(tǒng)總體結構設計，系統(tǒng)總體功能設計，系統(tǒng)總體物理結構設計，系統(tǒng)詳細設計，數(shù)據庫設計，代碼設計，輸入輸出設計，處理過程設計。
3 系統(tǒng)實現(xiàn) 包括程序設計，系統(tǒng)測試及制作安裝盤。
（三） 系統(tǒng)的運行及維護
本系統(tǒng)總體上就是用了這種生命周期法進行系統(tǒng)分析和設計的。
4．2 物資管理信息系統(tǒng)開發(fā)的必要性和可行性
由于在物資管理中存在下列問題：
（1） 開據發(fā)料單,月底清帳及各種庫存清冊均用手工操作，用計算器或用算盤，工作效率低。
（2） 在進行庫平時，由于要把各三級單位所報材料明細和庫存賬本上的明細一一對照，效率低而且管理起來也很費勁。因此，建立一套物資管理信息開發(fā)系統(tǒng)勢在必行。從環(huán)境上看，我站有3臺486微機，99年上了局域網。從人員上看，站上精通計算機的年輕人不少，操作起來不會有困難。因而，無論是從經濟上還是從技術上看，開發(fā)物資管理信息系統(tǒng)都是可行的。
第五章 開發(fā)物資管理信息系統(tǒng)的構想
5．1 系統(tǒng)分析
所謂系統(tǒng)分析，就是指在整個系統(tǒng)開發(fā)工程中，解決“做什么”的問題，把要解決哪些問
題，滿足用戶哪些具體的信息需求調查分析清楚，從邏輯上或說從信息處理的功能需求上提出系統(tǒng)的方案，即邏輯模型，為下一階段進行物理方案設計，解決怎么辦提供依據。它是信息開發(fā)系統(tǒng)中的一個重要階段，是建立系統(tǒng)模型的第一步。其核心是目標分析與需求分析，最后提出系統(tǒng)的邏輯方案。
5．1．1 物資管理信息系統(tǒng)的詳細調研
在實際調研中，我們主要通過座談、詢問及發(fā)放征詢意見表等方法來了解他們對信息系統(tǒng)的需求情況。主要了解的用戶有：
（1）各三級單位負責人
（2）使用物資管理信息系統(tǒng)的各職能部門的負責人
（3）各三級單位信息管理的高層負責人
（4）供應站負責運行維護管理信息系統(tǒng)的
管理人員、技術人員和操作人員。
通過對以上人員的需求調查得知，以前的物資管理辦法，工作繁瑣，工作量大，效率低。因而，建立一套物資管理信息系統(tǒng)勢在必行。各單位的需求雖然不盡相同，
但大體上可分為如下幾個方面：
（1）用戶的信息要求：隨時查詢庫存物資狀況，進行庫存物資匯總，對記錄能隨時刪除、插入及恢復。
（2）用戶的處理要求：能隨時增加、刪除，修改每一個庫存物資記錄，并能打印單據。
（3）對數(shù)據的安全性、完整性的要求：要保證每個記錄必須完整，不能被他人非法竊去。
本系統(tǒng)的邏輯模型主要是以系統(tǒng)的數(shù)據流程圖和數(shù)據字典為主要描述工具，以信息系統(tǒng)
中應有的數(shù)據流程和數(shù)據結構來描述系統(tǒng)。
5．1．2 數(shù)據流程圖（DFD）
1．物資管理數(shù)據流程圖的關聯(lián)圖及符號說明如下：
材料申請表６聯(lián)發(fā)料單
材料采購通知單材料自購入庫單
2. 數(shù)據流程圖（DFD）頂層圖及說明如下：
為材料申請表６聯(lián)發(fā)料單
材料采購通知單材料采購入庫單
發(fā)料單的隨貨同行聯(lián)發(fā)料單的賬務登記聯(lián)
待購料信息反饋
數(shù)據流程圖的符號說明如下：
外部項 加工
數(shù)據存儲 數(shù)據流
為加深對物資管理信息系統(tǒng)的了解，
下面把供應站領料業(yè)務流程圖出具如下：
流動單據人員單位
５．１．３數(shù)據字典（DD）
由于數(shù)據流程圖只是對數(shù)據處理及彼此之間的聯(lián)系進行說明，未對數(shù)據的詳細內容及加工過程進行說明，而這正是數(shù)據字典所要表達的。它能將數(shù)據流程圖中全部數(shù)據流及其組成部分的數(shù)據元素、數(shù)據存儲、數(shù)據加工等描述清楚，便于后序工作——系統(tǒng)設計的進行。這里僅列出數(shù)據流的例子以做代表。
數(shù)據流的DD表如下：
數(shù)據流
系統(tǒng)名；物資管理 編號：
條目名：物資庫存清冊 別名：
來源： 物資管理
數(shù)據流結構：庫存清冊={序號+物資項}
簡要說明：清冊打出后報供應處有關科室
修改
記錄 編寫 日期
審核 日期
5．2 系統(tǒng)設計
本階段的主要任務是將反映用戶基本信息要求的系統(tǒng)邏輯方案轉換成可以實施的基于計算機的物理方案。具體步驟如下：
5．2．1 系統(tǒng)總體結構設計
本系統(tǒng)的功能模塊結構圖如下：
5．2．2 數(shù)據庫設計
１．系統(tǒng)總體結構功能模塊設計后，就要對數(shù)據庫進行設計了。我們用的是關系數(shù)據庫，而數(shù)據之間的結構關系可以用E-R表來分析。E-R圖由實體、屬性、實體之間的關系三部分組成。
下面就是根據數(shù)據字典的內容的出的本系統(tǒng)的E-R圖。
實體 屬性 實體間的聯(lián)系
其中：倉庫{倉庫保管員職工號、倉庫號、面積、電話號碼}
職工{職工號、姓名、年齡、職稱}
供應商{供應商號、姓名、地址、電話、帳號}
零件{零件號、名稱、規(guī)格、單價、描述}
2．根據物理結構設計的三原則（即盡可能減少數(shù)據冗余和重復；結構設計與操作設計相結合；數(shù)據結構要具有相對的穩(wěn)定性）進行本系統(tǒng)中關系數(shù)據庫表結構設計及代碼設計。僅舉一例如下：庫存物資賬表（KCWZZB）
字段代號 字段名稱 類別 寬度
XH 序號 N 2
WZMC 物資名稱 C 12
WZLB 物資類別 N 2
字段代號 字段名稱 類別 寬度
WZXH 物資型號 C 16
SL 數(shù)量 N 6
SHDW 四號定位 C 8
CJ 廠家 C 18
BZ 備注 C 20
3．由于數(shù)據庫中所保存的數(shù)據是系統(tǒng)中非常重要的資源，所以在數(shù)據庫設計時一定要注意庫結構的安全性、完整性，并發(fā)控制與恢復，而一般的數(shù)據庫管理系統(tǒng)都提供了一定的數(shù)據保護功能。
5．2．3 代碼及輸入輸出設計
本系統(tǒng)代碼一律采用漢語拼音的首字字母作為該項代碼，主碼一律采用阿拉伯數(shù)字從1開始遞增。
輸入輸出設計時，為提高系統(tǒng)的安全性，設計了一個登陸窗口。設計樣式如圖：
5．3 系統(tǒng)的實施、運行及維護
5．3．1 系統(tǒng)的實施、運行
１．軟件開發(fā)工具的選擇
選擇了較為流行的POWERBUILGER5 0，它具有較為直觀方便的優(yōu)點，屬于可視化的開發(fā)工具，即第四代開發(fā)工具，而且它最大的優(yōu)點是可以通過網絡調用后臺的任一數(shù)據庫ORACLE SYBASE
FOXBASE等，例如；我們打開一個應用程序，選擇的文件為庫存管理即KCGL.DB,程序為
sqlca.dbms=’0 dbs’
sqlca.database=’kcgl.db’
sqlca.userid=’dba’
sqlca.dbpass=’sql’
sqlca .dbpram=’connectstring=’dsn=newdb;
uid=dba; pwd=sql’’’
connet
open (face --win)
2.硬件的配置要求為：
486以上的微機，16M以上的內存，50M以上的硬盤軟件的配置要求：WIN95中文版操作系統(tǒng)
5．3．2 系統(tǒng)的維護
系統(tǒng)的維護主要分為糾錯性維護、適應性維
護、完善性維護和預防性維護。
糾錯性維護：由于本系統(tǒng)測試不可能揭露系統(tǒng)中存在的所有錯誤，所以當系統(tǒng)運行到一定時期后會暴露出系統(tǒng)內隱藏的錯誤，這時候要及時糾正。
適應性維護：這里指為了使本系統(tǒng)更好的適應環(huán)境的變化而進行的維護工作。一方面由于計算機技術的飛速發(fā)展，原來的系統(tǒng)不能適應新的軟硬件，另一方面，應用的對象也在不斷的發(fā)生變化，將導致系統(tǒng)不能適應新的應用環(huán)境，因此，有必要對
系統(tǒng)進行調整，以保證系統(tǒng)時時都能滿足用戶的要求。
完善性維護：要根據用戶不斷提出的新要求來不斷擴充原有的系統(tǒng)的功能。
預防性維護： 把維護工作由被動變主動，
來延長本系統(tǒng)的使用壽命。
據統(tǒng)計，完善性維護占所有維護工作總數(shù)的50%左右。
可見，系統(tǒng)維護工作中，一半以上的工作是對系統(tǒng)的完善，一定要多加注意。
第六章 預計成果
6．1 軟件的優(yōu)點
1． 安全性強
2． 維護成本低，系統(tǒng)可靠性強
3． 擴充性好且開發(fā)效率高
4． 使用方便
5． 標準化程度較高
6．2 經濟效益預測
使用此物資管理信息系統(tǒng)，可以大大提高
工作效率，降低成本。初步統(tǒng)計，由原來14人的工作，用了此系統(tǒng)后，5人就能完成，這樣一來，以年薪金1、5萬元/人計算，只此項就節(jié)約13、5萬元。
第七章 系統(tǒng)的發(fā)展前景
隨著社會的發(fā)展，一方面，管理信息系統(tǒng)對企業(yè)的影
響會越來越重要，甚至關系到企業(yè)的存亡；另一方面，管理信息系統(tǒng)本身也在不斷的發(fā)展，其開發(fā)方法從早期的生命周期法到80年代初發(fā)展起來的原型法，再到面向對象的開發(fā)方法，以致現(xiàn)
在最新技術—計算機輔助軟件工程（CASE）的出現(xiàn)，使管理信息系統(tǒng)開發(fā)的效率、性能都在不斷地提高。本系統(tǒng)雖然具有一定的優(yōu)點（由于
POWERBUILDER能夠與各種數(shù)據庫相聯(lián)系，有一定的應用范圍，故短期應不會落伍），但若不適時進行調整、改進、完善，必將被更新的、功能更完善的物資管理系統(tǒng)所代替。
我通過開發(fā)這個管理信息系統(tǒng)，鞏固了以前所學的知識，提高了應用能力；借此機會，深深地感謝我的指導老師—董祥軍老師及支持、幫助過我的老師們。
謝謝
參考文獻
1． 數(shù)據組織與管理 王珊 經濟科學出版社
2． 軟件開發(fā)工具 陳禹 方美琪 經濟科學出版社
3． 管理信息系統(tǒng)導論 黃梯云 機械工業(yè)出版社
4． 計算機應用 劉祥才 企業(yè)管理出版社
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