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結(jié)合�。▍^(qū)）情談地方文獻資源建設(shè)
在發(fā)展地區(qū)經(jīng)濟中，一個不可忽視的信息資源，就是�。▍^(qū)）地方文獻資源。就一個地區(qū)而言，反映省（區(qū)）情的地方文獻資源是最具地方個性的信息情報源，建立�。▍^(qū)）情地方文獻數(shù)據(jù)庫，開發(fā)�。▍^(qū)）情文獻資源，不僅可以通過資源共享的方式彌補局部信息不足的的狀況，實現(xiàn)信息資源互補，提高信息資源效益，同時也是實現(xiàn)地區(qū)對外開放，搞活諸多環(huán)境建設(shè)中至關(guān)重要的一項基本建設(shè)。
l �。▍^(qū)）情文獻資源界定范圍
�。▍^(qū)）情文獻資源是一個�。▍^(qū)）范圍內(nèi)，在歷史發(fā)展與國內(nèi)外既定環(huán)境與條件下，所形成的社會發(fā)展基本情況的各種文獻載體的綜合反映。它與其它文獻內(nèi)涵的界定在于其內(nèi)容，必須是能夠反映省（區(qū)）地域社會發(fā)展與現(xiàn)實基本狀況的圖書文獻資料。凡是結(jié)合本�。▍^(qū)）實際所作的有關(guān)社會進步與經(jīng)濟發(fā)展的戰(zhàn)略研究，或是理論和方法的探討等圖書文獻，以及涉及本�。▍^(qū)）與外�。▍^(qū)〕之間的關(guān)系，外埠對本地區(qū)的反映、報道、評論等，只要有利于用戶認識和了解本地區(qū)，無論是歷史，還是當代，是靜態(tài)或是動態(tài)的文獻資料，均應(yīng)作為�。▍^(qū)）情文獻資源。
2 省（區(qū)）們文獻資源的特點
2. 1�。▍^(qū)）情文獻資源是以一個省（區(qū)）地域內(nèi)的自然與社會基本情況為主要內(nèi)容，以不同的題材，從不同的角度，不同的層面，不同的行業(yè)、系統(tǒng)用不同的載體與方式，集中反映一個�。▍^(qū)）域的政治、經(jīng)濟、文化、歷史、地理、民族、民俗民情、社會風貌，所以它具有極強的地域性特征。
2．2�。▍^(qū)）情文獻真實記錄著�。▍^(qū)）域人民的社會實踐，是�。▍^(qū)）域人民對社會，對自然的認識和總結(jié)，涉及內(nèi)容均以事實、數(shù)據(jù)、史料、事件、人物為依據(jù)，信息、知識、理論、方法以及結(jié)論等均來源于實踐，所以具有極強的實踐性特征。
2．3�。▍^(qū)）情文獻資源內(nèi)容、研究對象復(fù)雜，跨學(xué)科、跨行業(yè)、跨時代，涉及領(lǐng)域廣泛，形式多樣，載體各異，所以具有無所不包的極強的廣博性；
2．4�。▍^(qū)）情的發(fā)展沿襲各時代，各時期，各年代動態(tài)地積淀著歷史，保存于靜態(tài)的文獻中，并傳承于現(xiàn)代與未來，故具有極強的歷史性和時代性特征。
�。▍^(qū)）情文獻資源的這種鮮明的特征，為自身在促進地方經(jīng)濟建設(shè)與社會發(fā)展中找到角色與位置，而資源建設(shè)的運作過程，也是提高圖書憎報業(yè)服務(wù)水平和在社會上為自身定位的有效方法。
3 開發(fā)省（區(qū)】情文獻資源的現(xiàn)實意義
�。▍^(qū)）情文獻資源是認識省（區(qū)）情歷史與現(xiàn)狀重要的信息資源，也是地區(qū)對外開放的窗口，開發(fā)這一資源有著重要的現(xiàn)實意義，有利于提高干部的決策水平。
3．1在國家大政方針確定之后，干部就是決定的內(nèi)素，而干部的決策必須建立在認熾國情，省（區(qū)）情歷史與現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，只有了解自己所處地區(qū)的特點。優(yōu)勢和潛力，方能從宏觀上因地制宜地把握本地區(qū)的發(fā)展戰(zhàn)略，確定本地區(qū)的目標和任務(wù)，制定出切實可行的規(guī)劃和措施。
3．2有利于�。▍^(qū)）對外開放，加強地方對外宣傳力度和交流
�。▍^(qū)）情文獻資源的開發(fā)，可通過數(shù)據(jù)庫互聯(lián)網(wǎng)，通過專題服務(wù)將省（區(qū)）情向外展現(xiàn)，使國內(nèi)外、�。▍^(qū)〕內(nèi)外用戶詳實全面了解和認識本省（區(qū)）的歷史沿革、發(fā)展現(xiàn)狀、社會狀況、自然資源、民族、民俗、人文景觀；了解該省區(qū)投資環(huán)境和發(fā)展前景，并決定自身投資與交流方向，在將一個省（區(qū)）情全方位立體呈現(xiàn)給外界的同時，也獲取外界信息，適時調(diào)整自我，發(fā)展自我。
3．3開發(fā)�。▍^(qū)）情文獻資源，是圖書情報工作者在市場經(jīng)濟中對社會的特色服務(wù)和對自身合理的定位，在深化圖書情報工作職能的同時，提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，信息咨詢和現(xiàn)代化服務(wù)能力；
在市場經(jīng)濟發(fā)展的今天，圖書情報界陷入前所未有的困境與迷惘中。信息載體的電子化、智能化、信息傳輸?shù)娜蚧�、網(wǎng)絡(luò)化，對傳統(tǒng)圖書情報工作影響深遠，面對諸多挑戰(zhàn)，圖書情報部門必須為自身的存在與發(fā)展找出合理的定位判斷，就是要在加緊數(shù)據(jù)化進程中對社會進行特色化的服務(wù)，而省（區(qū)）情文獻信息資源的建設(shè)，正是這種特色化服務(wù)的基本核心。
然而，�。▍^(qū)）情文獻資源所表現(xiàn)出的類型多樣化和廣博性特征，使其收集難度大，加工繁瑣復(fù)雜。它要求圖書文獻工作者必須盡可能將散于各出版社、各系統(tǒng)、各單位、各企業(yè)以及民間有關(guān)省（區(qū)）情無序，雜亂，甚至作為個體而難稱得上有價值的文獻資料巨細無漏地收集，還必須用現(xiàn)代化手段進行加工整理，使其系統(tǒng)化，完整化，發(fā)掘出其潛在價值，使其產(chǎn)生利用上的整體增值效應(yīng)。這就需要圖書情報部門必須以積極主動的態(tài)度投身于地方經(jīng)濟發(fā)展與社會活動中去，并站在較高的層面上以一種開放的全方位立體的模式去尋求服務(wù)的內(nèi)容和方式，這無疑是將深化圖書情報工作職能，并使工作人員素質(zhì)和服務(wù)能力起質(zhì)的飛躍。
4 �。▍^(qū)）情文獻資源建設(shè)中的幾個要點
�。▍^(qū)）情文獻資源鮮明的特征使其作為一種特殊的資源必然在地方經(jīng)濟發(fā)展和社會進步過程中有不可估量的現(xiàn)實與潛在價值。然而其類型的多樣性，全面收集，難度較大，由于其跨時代、跨時期、跨學(xué)科、跨系統(tǒng)、跨行業(yè)、跨部門，多散見于社會不同單位、部門、系統(tǒng)、區(qū)域或個人手中，特別是存世不多的歷史文獻，和一些被稱作灰色文獻的內(nèi)部刊物往往是一次刊印，不可再現(xiàn)。這些內(nèi)部非正式出版物傳播面窄，加之體制、規(guī)章諸多原因收集不易。要巨細無漏地收集、整理、加工，陣線長、范圍廣、數(shù)量大，沒有一個單位和部門有精力和財力完整、系統(tǒng)地完成，所以作為一個系統(tǒng)工程�。▍^(qū)）情文獻資源建設(shè)可從以下幾方面進行：
4. 1在政府的統(tǒng)籌規(guī)劃下統(tǒng)一標準、互聯(lián)互通、分工協(xié)作、資源共享
�。▍^(qū)）情文獻資源建設(shè)工作必須在地方政府的總體規(guī)劃和宏現(xiàn)調(diào)控下進行，作為文獻收藏的有關(guān)單位，如圖書館、情報所、方志辦、史志辦、博物館、文史館等均可根據(jù)自身的特點和已有的基礎(chǔ)，發(fā)掘自身的潛力和優(yōu)勢，分別去承擔有關(guān)方面的�。▍^(qū)）情文獻資源的收集整理，加工與建庫等工作，在分工進行的基礎(chǔ)上，互通有無，互為彌補，協(xié)同互助，統(tǒng)一組織管理，統(tǒng)一軟件聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，互聯(lián)互通，資源共享，切忌互相封鎖。各成體系的重復(fù)勞動，不僅給地方財力、資源造成浪費，更會給資源建設(shè)帶來極大危害；
4．2建立省（區(qū)）情文獻資源建設(shè)的保障體系
4．2．1用政府行為建立地方文獻的呈繳制度
地方出版物是�。▍^(qū)）文獻資源最重要和基本的來源，不僅是地方出版社的出版物，還包括地方政府部門；大專院校、科研系統(tǒng)、企事業(yè)單位編制和出版的發(fā)行物以及占相當數(shù)量的內(nèi)部發(fā)行物，這是保障文獻資源系統(tǒng)與完整性的重要舉措；
4．2．2建立目標采訪制和定向交流體系
與地方有關(guān)部門和單位如方志辦、史志辦、文史館、行業(yè)內(nèi)專業(yè)圖書館建立互通有無的關(guān)系，并定期與各種文獻編撰機構(gòu)交流采訪、掌握追蹤征集，特別是對當?shù)赜嘘P(guān)人物的采訪是搶救�。▍^(qū)）情當代或歷史文獻的重要一環(huán)。
4．2．3進行參與式的跟蹤收集
及時掌握信息，參與�。▍^(qū)）各學(xué)術(shù)團體、科研機構(gòu)組織的學(xué)木討論會，以及政府組織的各種展覽會，洽談會、研討會，搜集會議及有關(guān)文獻資料：
4．2．4培養(yǎng)搜集和研究�。▍^(qū)）情文獻資源建設(shè)專門人材
�。▍^(qū)）情文獻資源建設(shè)復(fù)雜性的要求，必須有一支相對穩(wěn)定有信息意識、善于發(fā)現(xiàn)和捕捉�。▍^(qū)）情信息、并能進行理論研究和實踐操作的專門人才，這些人才能對�。▍^(qū)）情文獻工作歷史與現(xiàn)狀、未來發(fā)展以及所涉及的相關(guān)領(lǐng)域進行全方位的研究，并能拓展用戶群體，以保障�。▍^(qū)）文獻資源的及時搶救，免于流失，并能通過有效的整理加工提供給用戶，產(chǎn)生增值效應(yīng)。
4．3數(shù)字化進程是�。▍^(qū)）情文獻資源建設(shè)、有效開發(fā)與利用的重要課題
信息資源開發(fā)與利用水平已成為一個國家綜合國力的重要標志，同樣也是一個圖書情報部門綜合水平的體現(xiàn)。信息技術(shù)突飛猛進的發(fā)展把圖書情報服務(wù)工作帶人自動化、網(wǎng)絡(luò)化標準化的新階段，使圖書情報工作必須告別傳統(tǒng)模式走向新的境界，所以推進文獻資源數(shù)字化進程是�。▍^(qū)）情文獻資源規(guī)范化管理、開發(fā)與利用的基礎(chǔ)，也是圖書情報部門走向信息化的優(yōu)先工程。
4．3．1扎實作好基礎(chǔ)工作
建立�。▍^(qū)）情文獻資源數(shù)據(jù)庫是一個長期工程，既有靜態(tài)已成體系的文獻，也有正在發(fā)展產(chǎn)生的動態(tài)未成體系的圖書文獻，所以基礎(chǔ)工作顯得尤為重要。首先要作好省（區(qū)）情文獻資源狀態(tài)調(diào)查，依據(jù)本單位的特點，確定重點建庫內(nèi)容；同時要選好建庫所用軟件系統(tǒng)，規(guī)范并統(tǒng)一建庫所必須的各種指數(shù)，統(tǒng)一著錄格式、分類體系、分類規(guī)則、數(shù)據(jù)庫格式，規(guī)范文獻資源信息產(chǎn)品的類型標準等，逐步形成完備的�。▍^(qū)）情文獻資料體系，并在些基礎(chǔ)上，逐步開發(fā)新的�。▍^(qū)）情文獻信息產(chǎn)品，服務(wù)于地方政府，服務(wù)于各界用戶。
4．3．2應(yīng)用新技術(shù)面向現(xiàn)代化
文獻數(shù)字化建設(shè)，最終目的是要實現(xiàn)信息傳輸社會化、網(wǎng)絡(luò)化、信息資源處理的自動化和智能化。所以，�。▍^(qū)）情文獻資源建設(shè)數(shù)字化進程，必須應(yīng)用新技術(shù)、面對現(xiàn)代化、立足于先進設(shè)備與技術(shù)，實現(xiàn)計算機管理模式，立足于標準化并為上網(wǎng)、聯(lián)網(wǎng)作準備。工作人員在掌握傳統(tǒng)文獻工作職能之時，還必須更新觀念，以現(xiàn)代思維與模式進行省（區(qū)）情文獻資源的整理、加工、有貯、檢索，即如何建立數(shù)據(jù)庫，使用數(shù)據(jù)庫以及如何利用數(shù)字化的省（區(qū)）情文獻資源進行信息咨詢服務(wù)等等。
�。▍^(qū)）情文獻資源數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、會以快捷、高效、系統(tǒng)完整地為政府職能部門、科研系統(tǒng)、省（區(qū)）內(nèi)外、國內(nèi)外用戶提供所需求的省（區(qū)）情信息，促進�。▍^(qū)）社會經(jīng)濟的發(fā)展與對外交流，提高�。▍^(qū)）情文獻資源利用率和整體功能，同時也使圖書情報部門在走特色化服務(wù)的道路上，為自身的持續(xù)發(fā)展作出合理的定位。
〔出處〕 河南圖書館學(xué)刊 1998.(6)
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