面試人事助理的技巧

　　一、你為什么選擇我們公司？

　　我十分看好貴公司所在的行業(yè)，而且這項工作很適合我，相信自己可以勝任

　　二、如果我錄用你，你將怎樣開展工作？

　　首先聽取領導的指示和要求，然后就有關情況進行了解和熟悉，接下來制定一份近期的工作計劃并報領導批準，最后根據(jù)計劃開展工作

　　三、你為什么選擇我們公司？

　　我十分看好貴公司所在的行業(yè)，而且這項工作很適合我，相信自己可以勝任。

　　四、如果我錄用你，你將怎樣開展工作？

　　聽取領導的指示和要求，然后就有關情況進行了解和熟悉，接下來制定一份近期的工作計劃并報領導批準，最后根據(jù)計劃開展工作。

　　五、企業(yè)常用公文包括哪些文種？

　　1、請示2、報告3、指示4、布告、公告、通告5、批復6、通知7、通報8、定、決議9、函10、會議紀要

　　六、就你的理解行政工作應包括哪些內(nèi)容？如何才能做好這項工作？

　　1、日常事務工作（文字錄入、復印、打印、整理會議紀要、人員接待、電話接待、采購、發(fā)放辦公用品）；檔案合同工作。

　　2、擬定相關公文；協(xié)助直屬領導策劃員工活動及組織會議、活動；

　　3、協(xié)助直屬領導企業(yè)文化建設，草擬、修改相關制度；

　　4、公司辦公場地綠化；辦公場地清潔、環(huán)境維護。

　　5、勞動紀律監(jiān)督、行政費用統(tǒng)計及核算。

　　6、后勤支持性服務（辦公設備維修維護、名片印制、定餐等）

　　7、有關政府政策及信息、行業(yè)信息的收集。

　　七、就你應聘的工作而言，你如何提升工作效率？

　　多思考平時的工作內(nèi)容，主要有哪些方面，然后抽空對自己的要做的所有工作做個大體的分類，如辦公室資產(chǎn)采購與管理、辦公室制度擬定與執(zhí)行、公司活動的組織安排等，基本不離三點：一是對人的管理，一是對物品的管理，一是對事（時間）的管理。對自己的工作做個基本的分類和評估。

　　八、從行政人事方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手？

　　控制公司日常成本，應從以下幾方面入手：

　　1、復印、打印控制。

　　2、辦公用品購買成本控制。

　　3、辦公用品領用控制。

　　4、辦公用品使用情況控制。

　　5、水電費用控制。

　　6、辦公電話費用控制。

　　7、會議和活動組織成本控制。

　　8、定期向公司全體成員宣傳節(jié)約意識。

　　九、就一般的企業(yè)而言，有哪些檔案資料需要歸類？

　　行政管理類、經(jīng)營管理類、人事管理類、銷售類、財務類、設備檔案類。

　　十、公司的上級主管明天帶人來考察公司，你認為有哪些準備工作要做？

　　應做好以下工作：

　　1、住宿安排。

　　2、行程安排。

　　3、工作匯報資料收集。

　　4、工作會議安排。

　　5、陪同參觀人員安排。

　　十一、說說你對5S的理解？

　　1、提高企業(yè)形象

　　2、提高生產(chǎn)效率

　　3、提高庫存周轉(zhuǎn)率

　　4、減少故障，保障品質(zhì)

　　5、加強安全，減少安全隱患

　　6、養(yǎng)成節(jié)約的習慣，降低生產(chǎn)成本

　　7、縮短作業(yè)周期，保證交期

　　8、改善企業(yè)精神面貌，形成良好企業(yè)文化

　　十二、如何看待加班？

　　我認為每一件工作都有固定時限，為了不影響進度，不需要等主管開口，自己最清楚是否有加班的必要，但是我會最大限度地避免這類加班的發(fā)生，因為這是沒有效率的表現(xiàn)。同時，我也想強調(diào)一點，作為一名員工，對公司要求的加班或是臨時機動的項目我會全力配合做好

　　十三、如何看待時間管理？

　　1、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人，等于計劃失敗。

　　2、目標明確。目標要具體、具有可實現(xiàn)性。

　　3、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應當享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價值的事情，然后根據(jù)價值大小，分配時間。

　　4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列、區(qū)分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長期性的。給所有羅列出來的事情定一個完成期限。

　　5、要具有靈活性。一般來說，只將時間的50%計劃好，其余的50%應當屬于靈活時間，用來應對各種打擾和無法預期的事情。

　　十四、如何組織公司會議？

　　首先制定一個會議議程5w（why—目的'，what—名稱、規(guī)模、議程、程序who—與會者、主持人when—地點）how—文件資料、場地、布置、設備、食宿、交通、服務人員、宣傳、通訊等，然后交領導批閱，如無異議，發(fā)各部室會議通知，會場安排等等

　　面試人事助理的主要職責是

　　1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務管理；

　　2、參與公司績效管理、考勤等工作；

　　3、參與公司行政、采購事務管理。

　　在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責訂機（車）票，聯(lián)系各種培訓事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡督促其更好的服務于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游，受訓，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。

　　面試人事助理的工作職責

　　1、打字處理工作

　　2、信息的上傳下達

　　3、文件歸檔、保管

　　4、工作記錄

　　5、來訪客人通報及接待

　　通過了解職責你就大概知道它們的要求了，其實很多招聘要求商業(yè)會寫明白要求的，這些倒是不用太擔心不明白。總結(jié)一下主要的，如下：

　　1、辦公軟件、設備的掌握：比如excel的使用，打印文件，收發(fā)傳真之類的。

　　2、分析性思維很重要，因為經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷。

　　3、個人氣質(zhì)、形象，有的辦公室文員招聘上都要求身高什么的，感覺有點變態(tài)，還有要求發(fā)簡歷時附上最近生活照。

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