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談研究生論文開(kāi)題報(bào)告
新學(xué)期開(kāi)學(xué)了,回校的不僅有老同學(xué),也迎來(lái)了新同學(xué)。遠(yuǎn)在異國(guó)他鄉(xiāng),還沒(méi)來(lái)及和同學(xué)們見(jiàn)面,就先在QQ群里聊開(kāi)了。這里是我摘錄的一些記錄,也包括我曾經(jīng)給學(xué)生提出的一些要求,都是些關(guān)于研究生學(xué)習(xí)和研究的細(xì)枝末節(jié)的問(wèn)題,原本覺(jué)得登不了大雅之堂的,后來(lái)又想,不是說(shuō)細(xì)節(jié)決定成敗嗎?
。1)關(guān)于定期匯報(bào)和交流的機(jī)制問(wèn)題。目前,在國(guó)內(nèi)外情況都很相似,那就是現(xiàn)在的教授們?cè)絹?lái)越忙。我每次問(wèn)起美國(guó)的教授忙不忙時(shí),都會(huì)得到同一個(gè)回答,always busy。所以作為研究生,必須要主動(dòng)學(xué)習(xí)和研究,主動(dòng)找老師同學(xué)討論和交流就是最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。在國(guó)外教授們一般都會(huì)定期和自己的學(xué)生meeting,至少一周一次。老實(shí)說(shuō)我在國(guó)內(nèi)的時(shí)候也沒(méi)有做到(以后還是要爭(zhēng)取做到并做好),在美國(guó)這半年我一直要求學(xué)生們定期匯報(bào),而且是書(shū)面匯報(bào),我也會(huì)定期回信。老實(shí)說(shuō)效果還有待改進(jìn),這可能和自己的研究水平不高有些關(guān)系,但是也有多數(shù)時(shí)候?qū)嵲谑菍W(xué)生們自己不夠主動(dòng),或者說(shuō)不夠用功。如果什么都不看,或者天天忙于各類考試就不可能有時(shí)間去做研究,結(jié)果就是自然沒(méi)東西匯報(bào),那么機(jī)制也就成了擺設(shè),無(wú)法落實(shí)。盡管如此,我還是希望我的學(xué)生們不要斷了定期匯報(bào)-不論發(fā)生什么,一旦斷了你就可能松懈下去。我也知道這不是強(qiáng)求的事情,所以我在信中和同學(xué)們說(shuō)過(guò):“論文是你們自己的事情,不論你定期發(fā)不發(fā)給我匯報(bào)都是你自己的事情,而且千萬(wàn)不要太多指望別人,包括老師。但是畢竟大家是一組,如果你定期交流和回報(bào),我們也許能夠給你一些建議呢,何況至少也是一個(gè)督促吧”。“既然知道沒(méi)有自制力(一個(gè)同學(xué)說(shuō)不匯報(bào)的原因),為什么不借助定期匯報(bào)這個(gè)機(jī)制給自己一點(diǎn)壓力呢?”
。2)關(guān)于匯報(bào)文檔的提交的問(wèn)題。這我也提出了一些細(xì)節(jié)的要求:第一,盡可能打包發(fā)給我,這樣可以減輕一些我的工作量,因?yàn)槊繉玫膶W(xué)生都是好幾個(gè),碩士博士的加起來(lái)人太多的(不知道什么時(shí)候這個(gè)問(wèn)題可以解決),所以省出來(lái)這一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間都是很必要的。第二,每個(gè)人盡量按照我的文件命名規(guī)則給你的文檔起名字,例如“王薇周匯報(bào)20100326”或者這樣開(kāi)頭后面加上需要明確的內(nèi)容也可以,例如“王薇周匯報(bào)20100326文獻(xiàn)綜述”或者“王薇周匯報(bào)20100326IS生命周期翻譯”。老實(shí)說(shuō)后面這個(gè)要求真的不高,但是就是經(jīng)常做不到,我在存文件的時(shí)候總是要給他們加上姓名,不然的話,肯定是覆蓋別人的文件的,比如都叫論文工作計(jì)劃,因?yàn)橄螺d的空表叫這個(gè)名字,六個(gè)學(xué)生就可能都叫這個(gè)了。
。3)關(guān)于開(kāi)題和中期檢查報(bào)告。我針對(duì)的問(wèn)題是湊合開(kāi)題和表格填寫(xiě)不認(rèn)真。我的意見(jiàn)是,如果覺(jué)得時(shí)間不夠,不急于開(kāi)題的。我不贊成沒(méi)有想法就匆匆開(kāi)題。請(qǐng)大家認(rèn)真思考研究生(主要說(shuō)博士)應(yīng)該怎么讀法,然后詳細(xì)研究今后工作計(jì)劃。最好不要我們自己都覺(jué)得在湊合。關(guān)于報(bào)告和選題,有三點(diǎn),第一,要多讀書(shū),不反復(fù)讀不可能找到感覺(jué)的。第二,平時(shí)按部就班多匯報(bào),多交流,廣泛交流。第三,不要急功近利,要對(duì)自己負(fù)責(zé),這是以前我常說(shuō)的一句話是,如果你自己都不對(duì)自己的事情負(fù)責(zé)任,沒(méi)有人會(huì)或者應(yīng)該對(duì)你的事情負(fù)責(zé)任。
。4)給所有研究生的誠(chéng)信問(wèn)題的提醒。以后再做任何報(bào)告和填寫(xiě)任何表格的時(shí)候,雖然我不完全反對(duì)大家參考一下之前別人寫(xiě)過(guò)的,因?yàn)閷W(xué)習(xí)也是必要的。但是請(qǐng)務(wù)必自己重新寫(xiě)你自己的,如果只圖省事,抄出來(lái)非常低級(jí)的重復(fù)甚至錯(cuò)誤,難免讓別人笑話。之前有人的論文檢測(cè)中就反復(fù)出現(xiàn)過(guò)致謝部分抄襲比例很大的情況,非常滑稽可笑的。學(xué)術(shù)誠(chéng)信的問(wèn)題在國(guó)內(nèi)外都是非常敏感的,就連在UGA的課程大綱里面都明確要求必須說(shuō)明這方面的內(nèi)容和要求,所以希望各位研究生務(wù)必引起重視,不要給自己給別人找麻煩。你還要想想,你的那些東西都是要留著存檔的,一輩子尾隨你的名字,所以你應(yīng)該希望是盡量沒(méi)有瑕疵的。
(5)關(guān)于頁(yè)碼的問(wèn)題。我收到的文檔甚至即將投出去的論文,經(jīng)常都是沒(méi)有頁(yè)碼的,這個(gè)問(wèn)題我多次說(shuō)過(guò),但是總會(huì)有人犯,可能大家都覺(jué)得我太小題大做了。其實(shí)不然,我曾經(jīng)聽(tīng)過(guò)一個(gè)真實(shí)的故事,說(shuō)一個(gè)面試者(應(yīng)該是后來(lái)很成功的一個(gè)企業(yè)家之類的)提交了一份近乎完美的報(bào)告,但是不幸的是由于沒(méi)有頁(yè)碼的報(bào)告不小心被散落一地,結(jié)果一切都亂套了,這使得面試者完全處于被動(dòng)狀態(tài)了,最后他失去這個(gè)機(jī)會(huì)。后來(lái)他知道了原來(lái)細(xì)節(jié)是如此的重要,有時(shí)候可能是決定性的。
(6)關(guān)于郵箱的建議。用看得出來(lái)明確含義的郵箱地址,這是很有價(jià)值的交流信息。郵箱地址的這些信息有時(shí)候很重要,如果只有數(shù)字什么的,或者看著就是不認(rèn)識(shí)的人,很可能被當(dāng)成垃圾郵件或者直接刪除。如果正常的公務(wù)聯(lián)系,一般我們都要用能夠看得出來(lái)是你的地址,這樣也比較禮貌。而且有一點(diǎn)很重要的是,那就是你申請(qǐng)了你所在學(xué)校或者組織的郵箱,說(shuō)明了你背靠的單位,這是一種天然的組織信任,比如你是UGA的教授或者學(xué)生,那么最有信譽(yù)的郵箱地址是UGA的郵箱,它通過(guò)了UGA的審核,好多場(chǎng)合都是和你在UGA的ID聯(lián)系在一起的,而這個(gè)ID是差不多是所有信息共享和資源使用的基本憑證。
。7)關(guān)于郵件主題和稱呼問(wèn)題。郵件一定要有主題,千萬(wàn)別偷懶。還有正式場(chǎng)合,特別是對(duì)上級(jí)或者長(zhǎng)者的郵件一定要有稱呼和落款,對(duì)于美國(guó)大學(xué)來(lái)說(shuō),用Dr開(kāi)頭是最高的稱謂了,比professor要尊重,一般他們說(shuō)Prof的時(shí)候就是區(qū)別于一個(gè)staff用的,并不等于說(shuō)你就是正教授之類的,這點(diǎn)有些不同。Mr這樣的稱呼不會(huì)在教師里面用。如果很熟悉的人,就直呼其名了,比如我天天就是直接稱呼Rick之類的,只有非常正式的場(chǎng)合需要叫Dr. Richard Watson。還有一些郵件最后沒(méi)有落款,更別說(shuō)留下自己的地址郵編和聯(lián)系方式了,再加上個(gè)看不出名字的郵箱地址,結(jié)果你可想而知吧。我還收到過(guò)這樣的信居然是找導(dǎo)師的,信中說(shuō)從哪里哪里看到對(duì)您的介紹,對(duì)您的方向有興趣,可否帶我,我找遍了也不知道他/她是誰(shuí)?
上述問(wèn)題雖然零零散散,但是我相信在每個(gè)人的身上或多或少都有,整理出來(lái)只有一個(gè)目的,那就是希望我的學(xué)生們養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,認(rèn)認(rèn)真真做每一件事情,只要認(rèn)真去做相信沒(méi)有什么是做不好
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