【精】審計自查報告
在現(xiàn)在社會,接觸并使用報告的人越來越多,報告成為了一種新興產(chǎn)業(yè)。那么什么樣的報告才是有效的呢?下面是小編為大家整理的審計自查報告,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
審計自查報告1
一、企業(yè)的基本情況
xxx(下稱:公司)前身為原xxx,公司于xxx月開始籌備申領獨立法人藥品經(jīng)營許可證,于xxx、xxx、xxx將申辦獨立法人《藥品經(jīng)營許可證》的申報材料交于四川省食品藥品監(jiān)督管理局。四川省食品藥品監(jiān)督管理局藥品化妝品市場監(jiān)管處于xxx日受理審查我公司的相關資料,四川省食品藥品監(jiān)督管理局檢查組于xxx對我公司進行了現(xiàn)場檢查。公司于xxx開始停止經(jīng)營活動,于xxx領取《藥品經(jīng)營許可證》正副本各一冊。未取得《蛋白同化制劑、肽類激素經(jīng)營資格批件》。我公司經(jīng)營范圍為:xxx、xxx、xxx制劑、生化藥品。我公司經(jīng)營地址為:xxx、xxx、xxx號,倉庫地址為:xxx、xxx、xxx號。
二、企業(yè)組織機構及崗位人員配備整體情況
公司組織機構的設定及崗位人員配備與公司經(jīng)營活動和質量管理相適應,并明確規(guī)定其職責、權限和相互關系,設置質量管理部、業(yè)務部、財務部、行政部、儲運部;公司質量管理人員共4人,其中質量負責人1人,質量管理部負責人1人,質量管理員1人,驗收員1人。
公司從業(yè)人員共計15人,其中執(zhí)業(yè)藥師2人,其他13人。學歷情況,具有本科學歷2人,大專學歷5人,中專學歷2人,高中學歷6人。企業(yè)負責人xxx同仁大專學歷,xxx年開始從事藥品經(jīng)營工作,熟悉藥品管理的法律法規(guī)和《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》,能夠保證質量管理部和質量管理人員有效履行職責,質量負責人XXX同仁中藥學本科學歷,執(zhí)業(yè)中藥師,從事藥品經(jīng)營質量管理工作X年,在質量管理工作中具備正確判斷和保障實施的能力;質量管理部負責人XX,藥學大專學歷,執(zhí)業(yè)藥師、從事藥品經(jīng)營質量管理工作X年,能夠獨立解決經(jīng)營過程中的質量問題。各部門人員配合管理,職責明確,質量管理部能夠獨立履行其職責。從事質量管理、驗收、養(yǎng)護、采購、儲存、銷售等崗位的人員學歷及專業(yè)技術職稱符合新版《GSP》要求。
三、各崗位人員培訓考核制度和定期體檢制度管理情況
為了不斷提高員工人員整體素質及業(yè)務水平,使各崗位人員能夠正確理解并履行其職責,保證企業(yè)質量管理體系持續(xù)有效運行,公司制定了《質量方面的教育、培訓及考核管理制度》。質量管理部協(xié)助行政部開展質量管理教育和培訓,對各崗位人員進行與其職責和工作內容相關的崗前培訓和繼續(xù)教育培訓,培訓內容包括《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》等相關法律法規(guī)及企業(yè)內部質量管理制度、職責、程序、計算機軟件應用和藥品專業(yè)知識等。培訓形式有不定期組織授課和現(xiàn)場操作等。對培訓進行考核,考核的方式包括書面考試、現(xiàn)場提問及實際操作等,并建立從業(yè)人員繼續(xù)教育培訓檔案。
為加強人員健康狀況管理,確保經(jīng)營的藥品不受污染,公司制訂了《環(huán)境衛(wèi)生和人員健康管理制度》,由行政部負責每年組織員工進行健康檢查并建立健康檔案。對質量管理、驗收、養(yǎng)護、儲存等直接接觸藥品崗位的人員進行崗前及年度健康體檢,公司直接接觸藥品崗位的人員無患有傳染病及其它可能污染藥品的疾病。
四、質量管理體系文件概況
公司成立了質量領導小組,企業(yè)負責人任組長,質量負責人任副組長,成員由各部負責人組成;公司質量管理部XXX月份根據(jù)文件管理程序和本企業(yè)實際情況對企業(yè)的《藥品經(jīng)營質量管理制度》進行了起草,交各部門進行充分討論修訂,統(tǒng)一格式、統(tǒng)一編碼。包括XX項質量管理制度、XX項操作程序、XX崗位職責及相關的檔案、報告、記錄和憑證。經(jīng)質量副總經(jīng)理審核,報總經(jīng)理批準簽字后執(zhí)行。行政部嚴格按照文件規(guī)定建立《文件發(fā)放、保管、撤銷記錄》,對已失效或作廢文件由行政部文件管理人員及時收回,保留一份存檔,其余的填寫《文件收回、銷毀記錄》。
質量管理體系文件中確定了“xxx、xxx、xxx”的質量方針和“xxxxxXxxxxxxxx”的質量目標,并貫徹到藥品經(jīng)營活動的全過程。
五、設施與設備配備情況
公司具有與藥品經(jīng)營規(guī)模相適應的`經(jīng)營場所、庫房及設備,庫房的設計符合藥品儲藏要求,可有效防止藥品的污染、混淆和差錯,藥品儲存作業(yè)區(qū)、輔助區(qū)、辦公區(qū)進行有效區(qū)分,倉庫總面積為XXX㎡,其中藥品陰涼庫面積XXX㎡;藥品常溫庫面積XXX㎡;中藥飲片庫面積:XX㎡。營業(yè)、辦公區(qū)用房面積XXX㎡。庫區(qū)環(huán)境整潔,周圍環(huán)境地面硬化;庫內地面平整,墻面光滑,門窗密封嚴密;庫內驗收、收貨、發(fā)貨、退貨、不合格區(qū)域劃分清晰;倉庫配置空調XXX臺,排風扇XXX個,溫濕度監(jiān)測器XXX個基本滿足按藥品說明書儲存要求,貨架、墊庫板、避光、通風、照明、溫濕度調節(jié)及防蟲、防鼠設施、設備符合規(guī)定。運輸藥品均使用封閉式貨車。按規(guī)定對所用設施和設備進行定期檢查、維修、保養(yǎng)并建立檔案。
根據(jù)新版《GSP》及附錄要求,公司制定了《設施設備驗證、校準、檢定管理制度》,對計量器具、溫濕度監(jiān)測設備的驗證、校準或檢定,委托具有驗證資格的xxx、xxx、xxx負責安裝并實施驗證,(共安裝溫濕度自動監(jiān)控儀1臺,探頭終端11個)由質管部編寫年度驗證計劃和要求,受托方根據(jù)每一項驗證工作實際內容及要求制定驗證方案,經(jīng)質管部審核,質量副總審批后實施。驗證中,由質量管理部組織相關人員全程參與,驗證完成后,受托方負責人員培訓和出具驗證報告,由質管部審核,質量副總批準,形成驗證控制文件。文件包括驗證方案,驗證報告,評價,偏差處理及預防措施等,由質管部存檔,并根據(jù)校準、驗證確定的參數(shù)和條件,正確合理使用相關的設施設備,并保證其正常運行。
公司制定了《應急預案》,適用于公司突然停電,計算機系統(tǒng)出現(xiàn)意外故障,藥品的儲存及運輸出現(xiàn)意外情況以及藥品發(fā)生破損、火災、洪水、被搶、被盜、遺失、調換等重大災情或事故等方面的應急處置和管理。
六、計算機系統(tǒng)概況
我公司采用成都市金舵手軟件有限公司業(yè)務管理軟件,戴爾服務器、UPS不間斷電源、數(shù)據(jù)備份硬盤和PC終端、掃碼槍、打印機等,軟件業(yè)務管理中主要包括了系統(tǒng)管理、資質審查、采購管理、批發(fā)管理、庫房管理、質量管理、決策支持等功能模塊,能對藥品的購、銷、存等質量控制環(huán)節(jié)進行全面規(guī)范管理,對購進藥品的合法性、購貨單位資質審核、首營企業(yè)審核、首營品種審核、采購、收貨、驗收、儲存、養(yǎng)護、出庫、銷售、運輸?shù)冗^程進行有效控制。
計算機管理系統(tǒng)能為經(jīng)營業(yè)務過程、質量控制提供支持,覆蓋了經(jīng)營管理全過程,滿足了藥品經(jīng)營管理活動全過程的控制。對藥品的流向可追溯,實現(xiàn)了零死角,保證了藥品質量管理活動有序高效地運行。計算機管理系統(tǒng)的設計、使用和驗證情況:
。ㄒ唬、質量管理基礎數(shù)據(jù)管理模塊
1、供貨單位數(shù)據(jù)管理模塊
。1)首營企業(yè)資質錄入、審核、審批
由采購員收集整理供應商資質,在金舵手軟件系統(tǒng)中填寫“首營企業(yè)審批表”,由業(yè)務部負責人,質管部負責人、質量副總進行系統(tǒng)審批。系統(tǒng)電子層簽流程完成后由質量管理員將檔案資料存檔后并在系統(tǒng)中維護供貨單位業(yè)務委托人信息后方可進行藥品采購業(yè)務。
。2)供應商更新與維護
當供貨單位資質信息發(fā)生變更時,質量管理員根據(jù)采購員遞交的供貨單位資質變更材料及時在金舵手軟件系統(tǒng)中進行資料變更登記的動態(tài)信息的維護。
。3)質量控制功能
供應商任意一個資質過期系統(tǒng)都能夠自動攔截相關過期或超經(jīng)營范圍,自動鎖定該供貨企業(yè)不能采購,制作采購訂單時能夠準確提供攔截原因。
2、購貨單位數(shù)據(jù)管理模塊
(1)購貨單位資質錄入、審核、審批
由銷售員收集整理購貨單位資質,在金舵手軟件系統(tǒng)中填寫“客戶資質登記表”,由業(yè)務部負責人,質管部負責人、質量副總進行系統(tǒng)審批。系統(tǒng)電子層簽流程完成后由質量管理員將檔案資料存檔后并在系統(tǒng)中維護購貨單位業(yè)務委托人信息后方可進行藥品采購業(yè)務。
。2)購貨單位的更新與維護
當購貨單位資質信息發(fā)生變更時,質量管理員根據(jù)業(yè)務人員遞交的購貨單位資質變更材料及時在金舵手軟件系統(tǒng)中進行客戶資料更新登記的動態(tài)信息的維護。
審計自查報告2
根據(jù)xx集團公司《關于開展20xx年度薪酬制度執(zhí)行情況專項審計的通知》精神,我廠高度重視,由人力資源科牽頭本著真實、完整的原則填制統(tǒng)計報表,對上年度薪酬發(fā)放情況進行了認真的總結和梳理并進行了認真自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
(一)薪酬制度建立健全及執(zhí)行情況:
1.崗位效益工資按集團20xx年《崗位效益工資制度》和20xx年《關于工資和獎金管理辦法》規(guī)定,全廠員工崗位工資計算以集團薪改崗位工資為標準,以上月出勤為考核依據(jù),病事假按規(guī)定年限和相應比率兌現(xiàn)崗位工資;工齡津貼按《關于調增員工工齡津貼標準的通知(2010221號)》規(guī)定不同工齡段計算。
20xx年度我廠共計審批各項薪酬基金xx萬元,其中工資審批發(fā)放xx萬元(其中:廠領導及機關管理人員xx萬元,地面生產(chǎn)人員xx萬元,后勤服務人員xx萬元)。
2.按照集團公司總體發(fā)展戰(zhàn)略,我廠以“安全為先,科技創(chuàng)新,控本增效,提升管理,實現(xiàn)五型”的工作方針,為了進一步落實集團公司下達給我廠的各項經(jīng)營指標,提升工資獎金管理控制力,20xx年以廠發(fā)文下發(fā)了績效考核辦法及考核標準(xxxx廠[20xx]18號文件“關于下達廠20xx年五型企業(yè)建設綜合績效考核辦法的通知”),廠績效考核在注重結果考核的同時,突出過程考核與細節(jié),明確了參與
績效考核分配的內容構成。同時,把月度考評會的考評結果與工資、績效獎及超利分成獎進行掛鉤。通過實施,我廠的績效考評體系起到了激發(fā)廣大員工的工作積極性和創(chuàng)造性,樹立了“收入靠安全、收入靠效益、收入靠貢獻”的理念,促進了廠經(jīng)濟效益的穩(wěn)步提高和持續(xù)健康發(fā)展的作用。考核的過程每月由經(jīng)營管理科將廠綜合績效考核打分表下發(fā)廠級領導及各相關部門,在每月10日前回收下發(fā)的績效考核打分表,根據(jù)回收的打分表,按表統(tǒng)計,進行匯總,組織召開廠綜合績效考評會并進行通報,考核結果報人力資源科,并且將考核結果在xx網(wǎng)頁上公示,人力資源科按績效考核結果分配獎金,各車間(科室)按照對員工績效考核辦法,對內進行二次分配,分配結果在公開欄進行公開,接受員工的監(jiān)督。金能分廠實行總額切塊,由分廠內部實行考核分配,從總體上維護兩廠職工收入的均衡。并且繼續(xù)加大分配收入向一線傾斜,體現(xiàn)出一線職工的辛勞和責任。獎金審批發(fā)放xx萬元(其中:廠領導及機關管理人員xx元,地面生產(chǎn)人員xx萬元,后勤服務人員xx萬元)。
3.廠設立“實施精品戰(zhàn)略,提高產(chǎn)品產(chǎn)率”獎勵基金,由經(jīng)營管理科負責修訂,由廠下發(fā)了“關于繼續(xù)設立精品戰(zhàn)略獎勵基金的.通知”xxxx[20xx]52號文件,依照此文件中考核細則每月由經(jīng)營管理科將精品戰(zhàn)略考核打分表下發(fā)各相關部門,在每月10日前回收下發(fā)的精品戰(zhàn)略打分表,根據(jù)回收的打分表,按表統(tǒng)計,進行匯總,組織召開精品戰(zhàn)略考評會并進行通報,考核結果上報人力資源科,由人力資源科按精品戰(zhàn)略考核結果分配到考核工資中。
4.建立健全安全、質量標準化管理考核體系
為充分發(fā)揮安全獎、安全風險抵押金及質量標準化獎的作用,真正激勵和約束全體員工在安全生產(chǎn)及質量標準化的日常行為,達到安全生產(chǎn)“零事故”的目標,廠制定了《安全獎懲辦法(試行)》(xx廠[20xx]15號文)、《全員安全生產(chǎn)風險抵押金實施細則》及《安全質量標準化管理考核辦法及實施細則(試行)》(xx廠[20xx]104號文)。同時,為了進一步達到過程與結果的統(tǒng)一,廠安全管理科、生產(chǎn)技術科、機電管理科每月對安全生產(chǎn)、質量標準化進行檢查與考核,考核結果作為發(fā)放安全獎、全員安全風險抵押金及質量標準獎的依據(jù)。
5.工資獎金在各部門及各類人員分配情況
為了體現(xiàn)各單位在工作責任、勞動強度、作業(yè)環(huán)境、技術復雜程度上的差異,廠制定了各單位不同的分配系數(shù)。分配系數(shù)只在發(fā)放各類獎金、考核工資時使用。其中:
1、洗選車間、分廠洗煤車間的系數(shù)為1.40;
2、檢修車間1.35;
3、分廠儲煤車間1.33;
4、儲運車間、壓濾車間、分廠儲運車間1.30;
5、煤質科、分廠煤質科1.25;
6、調度室、分廠調度室1.20;
7、運輸隊、安全管理科、機電管理科、生產(chǎn)技術科、經(jīng)營管理科、1.10;
8、運銷科、財務科、人力資源科、供應科、辦公室、黨委工作部、工會、工程科、武?、分廠保衛(wèi)二中隊1.0;
9、物業(yè)公司(冬季)1.0物業(yè)公司(夏季)0.9;
10、離退休辦0.9。
所有審批和發(fā)放程序符合規(guī)定,沒有超標準和擴大范圍、截留等現(xiàn)象。
(二)領導干部執(zhí)行集團公司年薪管理的規(guī)定:
我廠領導班子成員嚴格按任職月份執(zhí)行薪酬,由集團公司按年薪管理制度要求系數(shù)和考核結果兌現(xiàn)年薪,工資部分正職按集團公司規(guī)定每月xx元執(zhí)行,年兌現(xiàn)10萬元,副職按每月xx元執(zhí)行,年兌現(xiàn)x萬元;全員安全風險按xx集發(fā)[20xx]243號文件規(guī)定標準執(zhí)行,無超標現(xiàn)象;其它獎金集團公司規(guī)定廠領導可以參與分配的或者集團公司人力資源部薪酬處帶標準審批的,按標準規(guī)定執(zhí)行,年終集團公司表彰個人先進的與集團其他有規(guī)定的,按規(guī)定執(zhí)行。
審計自查報告3
大區(qū)審計部:
我公司針對《關于開展加強企業(yè)基礎管理、提升企業(yè)監(jiān)督水平活動的通知》其中關于20xx年審計過程中發(fā)現(xiàn)的共性及典型問題(共49條),對公司內部相關部門進行了自查,內容如下:
一、銷售處
公司銷售處嚴格遵守股份公司相關部門及內蒙古大區(qū)關于銷售管理的各項政策及相關規(guī)定,基本上未出現(xiàn)違規(guī)違法情況。并且在以后的銷售過程中阿旗銷售處將更加嚴格的遵守股份公司及公司大區(qū)的規(guī)定。
二、設備管理處
(一)、供應商的選擇
1、設備部對所采購的相關備品備件,具備原廠家采購要求的無特殊情況(無總部戰(zhàn)略招標的),為保證設備及備件的一致性均從原廠家直接采購,避免中間商參與,有效控制采購成本。除特殊情況,標的價值不高從中間商購買,價格基本與原廠家價格持平或無重大偏差?偛拷o予提供中標單位的,我部門嚴格按照總部提供的招標參考價格及供應商名單,針對自身實際工礦使用條件進行選擇供應商。比如長城合成油,我部門嚴格按照總部要求從遵化潤滑油銷售有限公司購買,價格執(zhí)行統(tǒng)一招標價格,附有供應商報價單。部分礦山用油及車用油,因總部無招標、零星采購,由我部門自行采購,進行尋比價購買。在購買過程中穩(wěn)定現(xiàn)有的供應商,爭取在以后的采購過程中努力控制采購成本。
2、設備部對大額、規(guī)格標準統(tǒng)一的備品、備件進行招標,根據(jù)附近供應商加工能力、供貨能力圈定供應商范圍,基本保持同等水平,比如托輥、滾筒招標,水泥散裝罐招標,都嚴格執(zhí)行招標規(guī)范及招標指導辦法執(zhí)行,現(xiàn)場評委單獨賦分及主任評委審核(部門及審計均對招標材料及賦分結果進行存檔)。因實際采購過程中對于部分備品備件無統(tǒng)一招標范圍,零星采購及緊急采購的備品備件無招標,在以后采購過程中,盡量對范圍統(tǒng)一的、不需要緊急采購的備品備件進行招標!
3、我部門所進行的備品備件尋比價都盡量統(tǒng)一在相同品牌,稅率及供貨周期,付款方式統(tǒng)一,個別沒有標明的在此次整改之際堅決杜絕。
4、部分通用的備品備件在不能確定價格范疇的情況下,我部門盡量詢問相關子公司的價格,爭取做到持平或略低于其他子公司的采購價格,并作參考。比如板式冷卻器、錨固件的采購等都不高于其他子公司的采購價格。
整改措施:
1、嚴格執(zhí)行總部戰(zhàn)略招標的結果,依據(jù)我公司設備現(xiàn)狀合理選擇中標供應商。
2、備件采購盡量由原廠家直接購買,在保證設備及備件的一致性的同時,也減少中間供應商的參與。
3、通用備件在我公司所處的特殊地理位置的情況下,根據(jù)近幾年的供應商供貨能力等綜合因素,圈定優(yōu)秀、穩(wěn)定、可靠的供應商,并努力發(fā)展新入圍供應商,形成通用備件的供應梯隊,并對穩(wěn)定供應關系的供應商進行半年或季度考核,及時考察新入圍供應商,嚴格界定新入圍供應商的條件。
(二)、供應商的管理
1、對于長期供貨的供應商極少數(shù)存在檔案不全。
2、部分供應商缺少定期評價。
整改措施:
1、設備部將借著此次自查機會,重新梳理供應商檔案,爭取在本年度5月30日之前做到供應商檔案的健全、合理。
2、對于缺少供應商評價的我部門將在本年度5月30日之前補充,完善。
。ㄈ、合同履行
1、合同條款表達存在異議及糾紛。
2、少數(shù)合同無簽字蓋章。
3、相關備品備件缺少檢斤。
整改措施:
1、對于合同條款表達異議及糾紛的合同,我部門將所簽訂的合同按照審計部門提供的合同樣本草擬,簽訂。如有表達不嚴密的條款,我部門將及時與審計部門溝通,完善。
2、嚴格執(zhí)行“委托代理人簽字并蓋章生效”條款。
3、重要備件做好檢斤及抽檢,并在以后的工作中,對于需要檢斤及抽檢的備件會同相關工程師及委托驗收結果形成書面驗收單,交由庫房保管員存檔。
。ㄋ模、發(fā)票管理
1、發(fā)票入賬不及時
2、發(fā)票管理混亂
整改措施:
1、對于當月可以履行的發(fā)票一定及時催辦,入庫。
2、嚴格約定發(fā)票類別及稅率要求。
。ㄎ澹、入庫管理
1、入庫不及時
2、庫管員缺少合同對照無法驗收
整改措施:
1、及時簽訂合同,如無特殊使用要求及時間要求的,應簽訂完合同以后再備件入庫,時間上有特殊要求的備件,合同無法及時形成的,應健全書面緊急采購計劃,并將緊急采購計劃交由庫房庫管員,讓庫管員做到知情。
2、以后健全入庫對照制度,即采購員持合同與庫管員當面驗收,驗收完畢及時入庫,爭取品牌、配置與合同及使用要求相符。
三、供應管理處
1、EMES物流平臺信息
公司建立物流系統(tǒng)的.起始時間為20xx年6月,平臺經(jīng)過兩年時間的運行,存在以下問題:
(2)輔材采購員采購界面存在平臺合同編號錄入混亂等情況。
。3)計劃核算員的需求計劃審批界面有少部分應退回,未及時處理的情況,收發(fā)存界面有科目類別賬面出現(xiàn)負數(shù)等待網(wǎng)絡管理員處理。以及平臺有自身數(shù)據(jù)不能及時上材料明細賬等平臺自身系統(tǒng)問題待處理。
整改措施:
由計劃員與網(wǎng)絡管理員于5月底對各個崗位物資平臺進行維護,包括需求計劃、采購任務、庫管員實物入庫界面,進行詳細的跟蹤,并對出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié),協(xié)同網(wǎng)絡管理員及時處理,保證物資工作的暢通。
2、市場資源考察和調研
20xx年的考察工作不夠全面具體,沒有形成定期的書面考察報告,實地考察過于狹隘,沒有對周邊區(qū)域半徑內所有可替代資源進行具體的詳查,沒有全面、準確掌握資源分布狀況和資源地信息,沒有礦產(chǎn)資源分布圖。
整改措施:
按照大區(qū)要求的考察頻次,定期對資源地進行詳查,并形成資源考察報告,及時、準確的掌握市場資源分布、價格變動等情況,制作采購區(qū)域半徑內資源分布圖,此項工作在5月底之前完成。
3、供應商的選擇和合同管理
。2)對供應商的準入沒有進行嚴格管理,部分合作的供應商資質已過期,并沒有及時更新,對供應商沒有定期的進行評價。
。3)輔材采購合同詢比價存在格式不統(tǒng)一,比價單有的沒有稅率,供應商檔案存在資料不健全、不完整等情況。對簽訂的合同,沒有及時錄入合同檔案,錄入信息,合同檔案管理有待提高。
整改措施:
。2)進一步捋順基礎管理工作,加強檔案管理,擬在4月底之前對物資基礎管理進行自查、整改。
4、計劃與核算管理
對各部門申報的緊急計劃,紙板計劃,申報沒有體現(xiàn)規(guī)定的到貨時間,個別辦公用品申報緊急計劃不符合緊急計劃的管理要求,存在下達采購計劃申報錯誤,采購計劃審批完成的界面不做更新,已定貨的不做合同訂單,暫估入庫時間超過三月以上未開發(fā)票辦理入庫的情形,個別入庫時間與發(fā)票時間間隔太大,發(fā)票手續(xù)在采購員手中滯留時間較長。
整改措施:
規(guī)范需求計劃審批流程、定期催促各部門經(jīng)濟管理員申報月度計劃,避免緊急計劃的增加。核算員對入庫界面每月進行整理,對超過三個月的暫估入庫單,由核算員提出,采購員寫出書面的原因,對不符合情況的進行部門考核,以減少發(fā)票在采購員手里滯留和采購工作的滯后的情況。制定嚴格的考核措施。最大限度杜絕發(fā)票過期的嚴重工作錯誤。完善采購員的采購工作。
5、廢舊物資管理和庫房管理
(1)廢舊物資的處理已按照《廢舊物資管理規(guī)定》執(zhí)行,履行了招標程序,中標單位經(jīng)評委公開討論,符合廢舊物資的處理規(guī)定。存在問題是沒有形成廢舊物資檔案。
。2)庫房管理方面,20xx年全年有個別月份未進行庫存盤點,只是季度、半年度、年末的盤點,盤點表存在沒有頁碼、總頁數(shù)、未加蓋騎縫章等現(xiàn)象。
。3)有少量因檢修期出現(xiàn)的白條抵庫現(xiàn)象,庫房存有帳外物資,帳外物資出庫未登記盤盈出庫臺賬。庫管員入庫,只根據(jù)供貨商提供的到貨單辦理實物入庫,未與采購合同核對。
整改措施:
。1)對庫房實行部門月月盤點,和財務、審計進行季度、半年度、年末的集中盤點。做到賬賬相符,帳物相符。
。2)監(jiān)督庫管員實物入庫程序,做到貨到及辦理入庫,申報部門、采購員、庫管員三方貨物驗收手續(xù),杜絕白條抵庫的現(xiàn)象發(fā)生。
(3)對物資擺放做到合理分類,需求計劃下達的同時核對庫房庫存物資,避免積壓庫存,常用的物資制定合理庫存。針對庫房出庫手續(xù)嚴格把關。
。4)建立廢舊物資臺賬,加強廢舊物資的管理工作。
四、財務管理
1、票據(jù)不規(guī)范,不具備入賬核算條件
我公司在日常報銷中一貫重視發(fā)票的合法性和完整性,業(yè)務過程中對不加蓋發(fā)票專用章的發(fā)票不予報銷或付款;大宗材料的運輸發(fā)票一直要求業(yè)務部門督促客戶標注起運地和達到地,但在實際操作過程中存在地點范圍過大的問題,如鄂爾多斯---阿旗;住宿費發(fā)票以手撕票居多,機打票中存在未注明住宿起止時間的問題。
2、憑證附件不全
我公司對憑證附件的完整性、真實性、合法性一直要求嚴格,要求業(yè)務部門在辦理結算時提供完工證明、業(yè)務量清單等證明類附件,要求主管領導、部門負責人、經(jīng)辦人簽字確認。
3、發(fā)票問題
、侔l(fā)票入賬延遲
由于客戶對開具發(fā)票的時間掌握尺度不一、業(yè)務部門需要處理相關內部流程,我公司也存在入賬時間與發(fā)票開具時間間隔較大的問題,且問題主要集中在剪口發(fā)票和手撕發(fā)票,因增值稅專用發(fā)票有抵扣的時間限制,此類問題不明顯。
、诎l(fā)票管理問題
我公司也存在部分月結款項未取得增值稅專用發(fā)票問題,業(yè)務部門解釋為:個別客戶不是一般納稅人,但因業(yè)務需要確實需要其提供產(chǎn)品或勞務;如開具專用發(fā)票,合同價格會有所提高。因職工出差范圍較廣,各地的客運發(fā)票管理混亂且票面樣式眾多,給我們的辨別工作帶來了極大的困難,目前我們主要是通過上網(wǎng)查詢的方式確定其真?zhèn)巍?/p>
4、某公司往來賬款中部分大額款項掛賬5年以上,未及時進行處理。
我公司不存在3年以上未處理的往來帳,確因業(yè)務需要除外(如電費保證金)。
5、資金及檔案安全性不足
某公司①財務部無單獨的資金室,財務部外窗無安全護欄。②會計檔案存放不符合規(guī)定,自20xx年開始的會計檔案全部存放于財務部,未及時移交公司檔案室保管,其安全性問題得不到保證。
我公司的配備了專門的出納室,安裝了護欄、防盜門、監(jiān)視器等必要的防護裝置;為查詢方便,會計檔案存放于財務部檔案室,配備了防盜門窗和鐵皮柜,暫未移交給公司檔案室。
6、資金計劃執(zhí)行不規(guī)范
我公司存在使用以前月份付款申請單的現(xiàn)象,但都已列入了當月的付款計劃。確因業(yè)務需要支付計劃外款項的,按流程已報大區(qū)審批。
7、公司付款申請單是否采用股份公司通用格式
某公司付款申請單未采用股份公司通用格式,存在一定問題。其中:
①經(jīng)辦部門只是簽字確認,沒有將與付款業(yè)務相關的合同等信息進行列示,而且財務經(jīng)辦人審核意見只簽署“已審”等字眼兒,過于簡單。
、诟犊罱痤~人民幣符號直接打印,實際填寫時與數(shù)字空間較大,存在被修改的風險。
我公司的付款申請單未采用總部的通用格式,經(jīng)辦部門也只是簽字確認,但財務經(jīng)辦人將合同約定、欠款金額等審核意見詳細列示在單據(jù)上;付款金額的人民幣符號手工填寫,對存在篡改可能的不予辦理付款。
8、退款重付不符合規(guī)定
我公司明確要求,對收款人名稱、大小寫金額不允許修改。若出現(xiàn)賬號錯誤,我們一般要求經(jīng)辦部門出具說明,并對比合同再次辦理付款。
9、大額銀行轉賬沒有審批手續(xù)
某公司在辦理銀行間轉款、存入票據(jù)保證金等業(yè)務時,無相關人員審批,直接由出納制單辦理。如20xx年9月30005#轉款1500萬,9月30009#轉款300萬,9月30040#890萬。
我公司在操作公司各賬戶之間的轉款和存取保證金業(yè)務時,沒有填寫付款申請單,出納辦理后按銀行提供的回單入賬。對此我們會抓緊整改。
五、合同管理
1、合同簽訂不規(guī)范
。1)合同文字表述不夠準確,容易產(chǎn)生歧義。
(2)違約責任約定過于簡單。
(3)合同條款約定不嚴密,容易產(chǎn)生糾紛。我單位合同幾乎都使用的是規(guī)范的合同文本,杜絕了以上情況。
2、合同存檔資料不全現(xiàn)在所以合同及詢比價表全部一起存檔。
3、合同生效要件不全以前有過這類情況出現(xiàn)如“本合同自雙方簽字蓋章之日起生效”對方只蓋章沒有簽字,自20xx年起這類情況已經(jīng)杜絕。
4、存在后補合同的情形,合同審批流于形式這類情況也有存在,逐步完善杜絕這種情況發(fā)生。
5、合同條款約定不合理
6、未按合同條款履行合同統(tǒng)一合同文本,沒有這類情況。
7、合同臺賬不完善20xx年我單位合同臺帳基本完善,自20xx年起啟用新股份公司下發(fā)的合同臺帳。
8、簽訂賣方定價合同
9、合同文本存在手動修改的情況,且未在修改處雙方進行蓋章確認合同文本沒有手動修改的情況。
10、未經(jīng)審批對外簽訂融資擔保協(xié)議
12、抵押擔保協(xié)議中無擔保資產(chǎn)公允價值、未到有關管理部門做抵押登記我單位無此類合同。
11、合同中供方信息填寫不全以前有此類情況,在以后的合同管理中杜絕此類情況發(fā)生。
六、綜合管理
1、公司文件存檔全為原件。
2、加蓋公司行政章的文件,正在逐步完善、存檔。
3、超范圍用章方面嚴格遵守《印章管理制度》,杜絕此類事件發(fā)生。
審計自查報告4
根據(jù)市委委員會相關文件精神,結合實際情況及單位工作性質,我局按照檢查內容認真開展了自查工作,F(xiàn)將有關情況報告如下:
一、組織領導
XX年以來,在市委保密委員會的指導下,我局認真貫徹落實《中華人民共和國保守國家秘密法》精神,以涉密人員、涉密載體、涉密計算機保密為重點,進一步加強保密工作領導,強化督促檢查,狠抓各項保密措施和保密責任制落實,杜絕重大失泄密事件的發(fā)生。
㈠建立機構。為了適應新形勢下保密工作的新情況、新問題,進一步健全和完善了以局長為組長,各部門負責人為成員的保密工作領導小組,下設辦公室,負責處理保密工作的日常事務,為保密工作的全面落實提供了強有力的組織保障。
、媛鋵嵷熑。局領導班子組始終將保密工作納入重要議事日程,狠抓責任制的落實,年初專門召開會議,制定保密措施,形成了由一把手負總責,分管領導各負其責,辦公室組織協(xié)調的管理體系。
、缂毣蝿。堅持誰主管誰負責的原則,實行目標責任制,納入總體目標考核的內容之一,并將目標任務層層分解,落實細化,做到年初有布置,平時有檢查,年終有考核。
二、強化宣傳教育
加強保密教育,增強保密觀念,是做好保密工作的前提和基礎。對此,我局高度重視保密工作的宣傳教育,領導干部和涉密人員堅持帶頭認真學習各項保密工作的有關規(guī)定,不斷提高依法管理保密工作的水平。同時,利用各種會議等多種形式加強對工作人員的保密宣傳教育,促使大家自覺履行保密義務和責任,改變了“無密可!、“有密難保”等錯誤認識。
三、健全完善
一是進一步完善保密規(guī)章制度,確保重點涉密要害部位的安全;二是對我局秘密載體的管理、使用情況堅持每季度檢查的制度,針對檢查中發(fā)現(xiàn)的不足和隱患,嚴格按照相關規(guī)定的要求整改;三是制定了計算機管理制度,實行計算機網(wǎng)絡安全防護情況的檢查,采取局域網(wǎng)絡殺毒軟件每星期定期升級殺毒等措施。堅持“誰上網(wǎng)誰負責”和“上網(wǎng)信息不涉密、涉密信息不上網(wǎng)”的原則,防止了失泄密問題的發(fā)生。
四、嚴格保密管理
、寮訌娒孛茌d體管理。為了確保秘密載體的安全,本著嚴格管理、嚴密防范、確保安全、方便工作的原則,我局嚴格按照要求,加強秘密載體的`制作、收發(fā)、傳送、使用、保存、銷毀六大環(huán)節(jié)的管理,使秘密載體的管理工作步入了規(guī)范化軌道。在制作環(huán)節(jié)上,無論是紙介質載體,還是磁介質載體均統(tǒng)一在機關內制作,對不需歸檔的材料及時銷毀。在收發(fā)和傳遞環(huán)節(jié)上,嚴格履行清點、登記、編號、簽發(fā)手續(xù),傳遞時,指派機要人員負責并采取相應安全保密措施。在使用環(huán)節(jié)上,嚴格知悉人員范圍,對擅自擴大知悉范圍,凡不準記錄、錄音、錄像的,傳達者均事先申明,復制秘密必須經(jīng)主管領導批準,并履行登記手續(xù)。在保存上,嚴格按照國家檔案法律法規(guī)歸檔,并指派專人負責,配備必要的保密設備。在銷毀上,認真履行審核、清點、登記手續(xù),采取相應不泄密的方法銷毀,杜絕將秘密載體當作廢品出售。
㈡加強考試保密督促工作。為了確保我市各類考試平穩(wěn)順利進行,本著“誰主管,誰負責”的原則,積極推進和完善國家考試保密體系建設,加強監(jiān)督各類考試的各項保密措施,狠抓試卷印制、運輸、保管以及考試實施、評卷等每個環(huán)節(jié)的安全管理與監(jiān)控;要措施到位、責任到人,注重防范個別人受利益驅使,監(jiān)守自盜,確保考試安全。
、缂訌姍n案保密管理。為了加強文件檔案的借閱、傳閱中的安全保密工作,進一步完善了《檔案保管制度》、《檔案人員崗位職責》、《文件、材料、資料的收集制度》、《檔案的銷毀制度》、《文件的傳閱制度》等制度。通過這些制度的建立,使我局的文件做到清退齊全,傳閱及時,檔案的立卷、歸檔、移交、銷毀等各個環(huán)節(jié)的安全。
、杓訌娛謾C使用管理。建立了手機使用保密管理及涉密人員使用手機備案制度,做到核心涉密場所禁止帶入手機,重要涉密場所禁止使用手機,一般涉密場所限用手機。同時要求干部職工嚴禁在使用手機時談論國家秘密,規(guī)定單位領導和重要涉密崗位的工作人員不得使用他人贈予的手機,定期開展手機使用保密管理情況檢查,實現(xiàn)工作常態(tài)化。
、閷嵭猩婷苡嬎銠C專人管理。配備和確定了兼職保密人員,加強涉密人員管理教育的同時簽訂責任書,逐步建立完善了保密工作制度。培訓了新上崗人員,對文件及保密廢資料回收銷毀工作做了具體檢查部署,建立了文件保密廢資料登記銷毀程序。及時登記、傳閱、清理和回交機要文件;對網(wǎng)上公文的傳遞,做到了涉密計算機不聯(lián)網(wǎng),涉密文件不上網(wǎng),上網(wǎng)文件不涉密,上網(wǎng)信息有審批有登記;堅持做好定密工作,自查中未發(fā)現(xiàn)一起違法事件。
、昙訌娦畔⑸蠄髮徟。加強網(wǎng)上報送信息審批制度,對公開的信息內容,特別是涉及人民群眾切身利益的信息進行了全面清理、檢查,努力做到規(guī)范保密審查,確保了信息公開工作保密安全。
我局以這次自查為契機,堅持不懈地抓好對全體人員特別是涉密人員的教育管理,加強業(yè)務培訓和崗位訓練,不斷完善規(guī)章制度,強化保密意識,堅決杜絕失泄密問題發(fā)生,為我市經(jīng)濟建設發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。
審計自查報告5
根據(jù)總行下發(fā)的《銀行稽內控風險排查工作實施方案》的總體要求我支行堅持“標本兼治、重在治本、查防結合、重在防范、經(jīng)營發(fā)展、內控優(yōu)先”的總體原則。針對方案的具體要求進行了全面自查現(xiàn)將營業(yè)室自查情況匯報如下:
一、儲蓄存款業(yè)務
儲蓄存款業(yè)務嚴格執(zhí)行個人存款賬戶實名制無虛開戶現(xiàn)象。針對存款大存、取款頻繁賬戶進行檢查不存在公款私存現(xiàn)象。利率使用準確無抬高存款利率無多提少提應付利息現(xiàn)象。檢查各類儲蓄存款登記簿的設置和使用情況其內容及時、正確、完整。
二、企業(yè)帳戶管理
對帳戶的開立資料進行了全面的檢查嚴格按照內控制度和規(guī)定執(zhí)行。無違反規(guī)定開立基本帳戶、一般帳戶、專項帳戶和臨時帳戶的現(xiàn)象無混淆單位性質和資金性質開立帳戶情況不存在一個單位開立多個基本戶和在同一銀行開立不同
帳戶的情況。開戶單位的開戶資料齊全符合帳戶管理規(guī)定不存在未經(jīng)人民銀行批準擅自開立帳戶的現(xiàn)象無先開戶、后補批的情況。
三、內部結算檢查
1、印章管理檢查 按規(guī)定建立業(yè)務印章管理制度并對印章的制發(fā)、啟用、保管、使用、停用、上繳和銷毀等作出明確規(guī)定并按規(guī)定嚴格執(zhí)行。
2、有價單證及重要空白憑證市檢查 有價單證及重要憑證的管理符合規(guī)定實行專人保管無混用和混合保管的現(xiàn)象落實查庫登記制度會計主管按規(guī)定進行查庫查庫記錄規(guī)范、完整無涂改記錄簿規(guī)范、完整領用手續(xù)齊全領用合規(guī)記錄完整。
3、賬務組織檢查 分戶賬檢查無憑證代賬現(xiàn)象帳戶設置齊全、完整設立真實分戶賬的'戶名與開銷戶登記簿以及預留印鑒卡的名稱一致。各種登記簿的設置齊全記載內容真實及時并與有關分戶賬數(shù)據(jù)一致。各類余額表數(shù)據(jù)一致無虛增、虛減現(xiàn)象。
四、對存、貸款及承兌匯票等業(yè)務的檢查
對大額存單及相關的承兌匯票和大額存單業(yè)務進
行全面檢查銷戶手續(xù)合規(guī)。對公存款單位的存款資金來源正常貸款資金走向正常無以貸轉存的情況存款利息使用正確計算正確。
五、對跟蹤貸款和承兌資金流向的檢查
嚴格按照合同規(guī)定實用貸款資金和承兌資金對風險因素進行了及時的彌補并采取了有效措施。 我支行已經(jīng)對內控風險建立了長效的管理機制同時建立了檢查制度將案件防控作為一項基本的管理工作。20xx年將力圖繼續(xù)保持我支行“零案件”的防控目標。
審計自查報告6
根據(jù)《XXXXX公司全面落實審計整改實施辦法》(XXXXXXXXXXXX號)有關公司文件精神,結合XXXXXX公司開展的第二次保險機構財務業(yè)務數(shù)據(jù)真實性檢查,加強中介業(yè)務管理自查自糾,治理商業(yè)賄賂不正當交易自查自糾和20xx年度上半年依法合規(guī)經(jīng)營報告等專項檢查工作,切實整改存在的問題,現(xiàn)就自查情況報告如下:
一、健全組織,強化領導
為確保此次自查工作順利進行,XXX公司高度認識,將開展好全面落實審計整改工作作為推動改革發(fā)展的具體行動,在思想上高度重視,細致謀劃,精心部署,成立了以總經(jīng)理為組長的自查自糾清查小組,積極開展自查自糾工作,確保全面落實審計整改的順利開展。
二、嚴格清查,不走過場
成立清查小組后,XXX公司按要求認真學習文件精神,對照自查內容進行自查。做到不走過場不留死角,及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。
三、認真自查,及時自糾
按照《XXXXXXXX司全面落實審計整改實施辦法》的要求,XXXXX公司對違規(guī)承保、虛假退費、違規(guī)理賠、手續(xù)費及中介業(yè)務管理問題、XXXXX問題、保費核算問題、虛列費用、應收保費問題、資金管理問題、違規(guī)對外擔保等十類重點問題進行了自查。
1、違規(guī)承保
20xx年度XXXX公司保費收入達XXXXXX元,各險種保費收入、
其他業(yè)務收入及追償款收入等各項業(yè)務收入均如實反映并及時確認納入帳內核算,不存在虛增保費、截留保費、虛假批退;嚴格執(zhí)行條款費率,不存在拆單甩單跨年度調節(jié)保費、滾單入帳、改變條款約定退保環(huán)節(jié)虛假退保退費等數(shù)據(jù)不真實情況。同時,不存在違規(guī)變更條(轉 載于:wWw.cnboThwiN.cOM 博 威范文 網(wǎng):保險審計自查報告)款承保及違規(guī)降低費率承保的情況。
2、虛假批改或違規(guī)注銷
各險種賠付支出包括賠案繕制、賠款支付等基本能達到各項相關規(guī)定要求并符合保險合同相關規(guī)定。不存在制造虛假賠款及套取賠款情況、不存在擴大賠付、通融賠付現(xiàn)象;不存在向保險人支付賠款后收取返還的情況;不存在虛假列支理賠查勘費用等問題。
3、違規(guī)理賠
20xx年度XXXX公司賠付支出XXXXXXXXX元,各險種賠付支出包括賠案繕制、賠款支付等基本能達到各項相關規(guī)定要求并符合保險合同相關規(guī)定。不存在制造虛假賠款及套取賠款情況、不存在擴大賠付、通融賠付現(xiàn)象;不存在向保險人支付賠款后收取返還的情況;不存在虛假列支理賠查勘費用等問題。
4、手續(xù)費及中介業(yè)務管理問題
未發(fā)現(xiàn)將直銷業(yè)務虛掛為中介機構業(yè)務,虛開中介發(fā)票套取手續(xù)費用于支付給正式員工、無資格保險中介或個人手續(xù)費、賬外暗中支付手續(xù)費等數(shù)據(jù)不真實情況。嚴格執(zhí)行“一條規(guī)定”、“兩個條件”和三項一致的要求來支付中介業(yè)務手續(xù)費。
5、農(nóng)業(yè)保險問題
根據(jù)農(nóng)險相關規(guī)定,合規(guī)承保,合規(guī)理賠。不存在虛假承保
農(nóng)業(yè)保險套取財政補貼,違規(guī)注銷保單及虛假理賠,理賠到戶不到位的情況。
6、保費核算問題
不存在通過拆分保單,跨年度調節(jié)保費收入或變更險種,或通過上年不出單或批退保單,次年出單或批增,調節(jié)年度保費的情況。
7、應收保費問題
在應收保費方面,至20xx年底XXX公司應收保費余額為XXXX萬元,其中見費出單以前賬齡較長的應收保費比例較大。雖然按規(guī)定計提了壞帳準備,但努力降低應收保費仍是一個主要工作,爭取在20xx年底有一大幅度的下降。
8、虛列費用
不存在使用xx報銷,套取資金用于支付高管和職工薪酬獎金福利、個人侵占挪用資金以及支付中介手續(xù)費或貼補市場手續(xù)費等數(shù)據(jù)不真實情況。公司嚴格按照保監(jiān)監(jiān)管政策,不存在帳外暗中支付手續(xù)費,或超規(guī)定比例支付高額手續(xù)費等情況。
9、資金管理問題
不存在通過虛構經(jīng)濟事項或使用xx報銷,套取資金用于支付職工薪酬、個人侵占挪用資金以及支付中介手續(xù)費或好處費等情況;公司嚴格按照保監(jiān)監(jiān)管政策,不存在帳外暗中支付手續(xù)費,或超規(guī)定比例支付高額手續(xù)費等情況。
10、違規(guī)對外擔保
20xx年,XXX公司根據(jù)上級公司《關于開展XXXXXXXXXXXX有關事項清查工作的`通知》(XXXXXXXXX號)及相關文件精神,結合《關于開展對外擔保有關事項清查工作的實施意見》中的要求,開展了對外擔保行為清查工作,經(jīng)清查確認,并無通知禁止范圍內的對外擔保行為。
審計自查報告7
根據(jù)全市專項保密檢查工作會議的要求,市審計局高度重視,認真對照《xx市20xx年專項保密檢查項目一覽表》檢查內容,結合工作實際,對局里的保密工作進行了全面的自查自檢,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、組織領導和日常教育的情況
局領導班子對保密工作十分重視,把它作為一項重要任務來抓,同業(yè)務工作同部署、同督促、同落實。成立保密工作領導小組,局長擔任組長,分管副局長擔任執(zhí)行副組長、成員由辦公室主任、監(jiān)察室主任、計算機中心負責人、局機要人員組成。保密工作領導小組下設辦公室,掛靠在局辦公室,具體負責保密工作的宣傳、教育和檢查等。保密工作做到了主要領導親自抓,分管領導具體抓,責任落實到科室,落實到人頭。我局結合審計工作實際,切實把保密教育工作貫穿于日常工作中,在每周一的學習例會上,多次組織全體機關干部認真學習保密法規(guī)和保密工作有關會議精神,使大家了解保密規(guī)定,明白失密對國家和工作造成的損失。特別是每逢重大節(jié)假日來臨之前,局領導都要親自對全體干部職工進行保密安全動員教育,明確崗位責任,強調每位同志都要慎言慎行,強調保密文件資料的妥善保管,強調計算機及網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全管理,加強值班,嚴禁無關人員進入機關,做到萬無一失。同時,還認真做好保密工作的檢查督促,促進全體干部職工提高思想認識,增強做好保密工作的責任感。
二、保密工作開展的情況
1、涉密文件信息資料管理情況。
。1)指派專門人員具體負責文件資料的收發(fā)、分放、整理、歸檔、銷毀等,責任到人,無丟失文件現(xiàn)象。
。2)文件登記、傳閱都按照程序進行,對呈送局領導指示的文件進行登記,領導批示后,退還辦公室,不存在在領導之間橫向傳批文件或直接將文件交承辦科室辦理等違反程序的問題。
(3)對涉密的文件資料,只準在機關辦公室查閱,未經(jīng)批準,不得帶出機關,并在文件流轉頻繁的辦公室配備文件粉碎機。
(4)對往年的檔案妥善管理,及時存檔,查詢、借閱檔案做到審批、登記并簽名,不允許非工作人員進入檔案室,保證秘密文件不外泄。
。5)加強審計環(huán)節(jié)保密工作。嚴格保密紀律,規(guī)定審計人員在履行審計職責時,負有保密的義務,不得透露其知悉的國家秘密和被審計單位的'商業(yè)秘密。
2、計算機網(wǎng)絡保密管理情況。
。1)結合審計工作實際,不斷修訂完善了相關保密制度,先后制訂了《計算機財產(chǎn)管理規(guī)定》、《xx市審計局信息上網(wǎng)管理辦法》、《xx市審計局涉密計算機、移動存儲介質及涉密網(wǎng)絡保密管理制度》等制度,做到保密工作有據(jù)可依、有章可循。
。2)建立計算機臺帳,對局機關的計算機進行登記管理,各科室按照“誰泄密、誰負責”的原則,嚴格執(zhí)行相關制度,正確使用好用于審計業(yè)務工作的個人計算機和移動存儲設備。
。3)我局的審計業(yè)務專網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)是完全隔離,審計業(yè)務專網(wǎng)通過xx與上下級審計機關相連,只用于傳遞與審計業(yè)務有關的文件資料信息,不傳遞其他信息。在局辦公室和計算機應用中心專門配備了3臺計算機單獨與互聯(lián)網(wǎng)相連,用于干部職工查閱網(wǎng)絡資料。
(4)xx市審計局門戶網(wǎng)站組建于20xx年,在門戶網(wǎng)的信息公開上,我們嚴格按照《xx市審計局信息上網(wǎng)管理辦法》,對上網(wǎng)公開的信息實行逐級審批,嚴密把關,切實做到“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”。
(5)查閱、編輯、存儲和傳遞審計業(yè)務資料的計算機只能與審計業(yè)務專網(wǎng)相連,嚴禁上互聯(lián)網(wǎng),每臺計算機都安裝了殺毒軟件,定期或不定期地進行升級和殺毒,確保網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定。
三、存在的問題和不足
我局的保密工作在局領導的高度重視和全體干部職工的共同努力下,工作開展比較順利,雖然從未發(fā)生過失密、泄密事件,但通過自查,也發(fā)現(xiàn)了一些問題和不足:一是保密工作的宣傳教育力度還要加大。在此次自檢自查中,發(fā)現(xiàn)在具體工作中使用業(yè)務U盤時,要引入被審計單位會計資料數(shù)據(jù),就可能與其他單位的計算機連接,還有在日常工作中還會把業(yè)務U盤與非業(yè)務U盤混用等。因此,需要不斷加強宣傳、教育力度,增強審計人員的保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性。二是保密工作制度還需進一步完善。還要制定出更完善、更結合實際的規(guī)章制度,使事前行為得到規(guī)范,堵塞可能發(fā)生的失、泄密事件,消除隱患,以確保信息安全。
我局將以這次自查為契機,在今后的工作中,堅持不懈地抓好保密法規(guī)的學習和宣傳,針對自查中存在的不足制訂改進措施,加強對局機關保密工作的監(jiān)督檢查工作,積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題,力爭保密工作再上新臺階。
審計自查報告8
我校根據(jù)《關于印發(fā)<廣西壯族自治區(qū)教育廳開展審整改工作活動方案>的通知》(桂教財務)[20xx])10號和廣西壯族自治區(qū)教育廳《關于開展“審計整改”活動階段性檢查驗收工作的通知》(桂教財務)[20xx])33號文件精神,對我校財務工作認真進行認真自查自評及檢查整改,現(xiàn)將整改情況匯報如下
一、認真學習,提高認識
我校認真組織領導班子和財務人員學習上級財務文件,統(tǒng)一思想,提高認識,強化財經(jīng)紀律,不繼提高財務人員的業(yè)務水平,并不斷完善學校財務管理的'各項制度。
二、成立領導小組工作
我校結合實際,成立了德峨鄉(xiāng)初級中學財務整改領導小組。
組長:黃仕鋒(校長)
副組長:李連聲(副校長)
組員:廖澤、張成光、楊進文、岑廷榮、王正想、朱學升、李幫文、黃美蘭
領導小組下設辦公室,辦公主任由李連聲副校長兼任,統(tǒng)一協(xié)調和指導財務審計整改的各項工作。
三、整改措施
依據(jù)制度要求認真進行審計整改,自查自糾存在的問題,認真反思,找差距,尋原因。通過認真組織小組成員查看至xx年會計憑證、會計報表、會計賬簿。在會計報表、會計賬簿中銀行日記帳、出納的現(xiàn)金日記賬不存在任何問題,無需整改。
存在的一些問題是:
1、會計、出納還沒有取得從業(yè)資格證,正在學習爭取;
2、在會計憑證中出現(xiàn)沒有蓋財務公章、財務主管章、報賬員章、出納章現(xiàn)象及附件不完善現(xiàn)象;
3、固定資產(chǎn)登記和報廢登記不完善現(xiàn)象。整改領導組針對以上存在的問題進行分工協(xié)作,分塊整改,現(xiàn)已全部整改完善。
總之,財務工作是學校工作的基礎,財務工作直接影響著學校的發(fā)展,要辦好學校,首先要管理好財務,把有限的資金用在刀刃上。為此,在今后的工作中,我校將按上級主管部門的要求,嚴格執(zhí)行各項財務管理制度,管理好學校財務。堅持每月對經(jīng)費的收支由財務審核小組審核后,再進行報賬、公示,將財務開支情況在公示欄公布,自覺接受上級領導、全校教職工的監(jiān)督。
審計自查報告9
一、領導重視,內審機制不斷完善
(一)根據(jù)《關于進一步加強各鎮(zhèn)、街道內部審計工作的通知》(xx審行〔20xx〕4號)文件要求建立獨立內審機構,本單位已成立內部審計工作小組,本中心財務等工作嚴格遵守財政紀律。
(二)健全完善內控制度,今年逐步完善了單位內控制度,堅持廉政風險防控常態(tài)化的長效機制。并完善了內控制度,制定了《防范資金管理風險實施細則》《XX市住房公積金 資金支付操作規(guī)程》,進一步控制資金的支付流程。嚴格遵守內部審計準則和內部的審計人員職業(yè)道德規(guī)范,依法審計,忠于職守,能夠做到獨立、客觀、公正、保密。
二、有效落實,展開內審工作
(一)內審小組在主任的領導下,圍繞本中心工作積極開展審計工作,對本單位的經(jīng)營收支及有關經(jīng)濟活動進行審計,對全市住房資金、維修基金、住房公積金管理和使用情況進行審計。以“抓管理、促規(guī)范、出效益”為根本出發(fā)點和落腳點,由事后審計向事前和事中審計延伸,實現(xiàn)全過程監(jiān)督。
(二)本單位經(jīng)濟運營良好,嚴格執(zhí)行財政紀律,審計中未發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟決策不民主,不科學,決策失誤,造成國有資產(chǎn)損失的情況。
(三)審計中未發(fā)現(xiàn)有嚴重違反財經(jīng)法規(guī),私存私放財政資金或其他公款,亂集資、亂攤派、亂罰款及濫發(fā)錢物等情況。應財政要求進行了小金庫清理,不存在任何小金庫現(xiàn)象。
(四)單位往來款已經(jīng)全部清理。
(五)單位三公經(jīng)費實行嚴格控制,控制在上年度的50%左右。
(六)經(jīng)審計局和財政局核定,中心向全社會發(fā)布了《XX市20xx年度住房公積金財務公告》。XX市住房公積金中心業(yè)務稽核小組對我中心的20xx年底有公積金業(yè)務做了全面稽核檢查。中心領導班子十分重視,對于稽核檢查的問題進行了積極全面整改。
通過對一年審計工作的自查,內審工作機制與程序不斷的在完善了規(guī)范化,在經(jīng)費管理方面,由于財政管理制度也逐漸規(guī)范化,中心資金已全部納入預算內政府性基金管理。在住房公積金管理方面,根據(jù)浙江省和XX市的要求嚴格執(zhí)行,加大執(zhí)行力度,力求將內審工作更加良好有序的開展下去。
三、內審小組的`工作思路
(一)加強內部控制的力度,充實審計人員,提高人員素質。建立健全內部審計工作的規(guī)章制度,積極創(chuàng)造條件,保證內部審計工作的開展。同時還要加強審計理論知識的培訓學習,不斷提高全體工作人員的內控意識和業(yè)務素質。
(二)加強內部審計信息建設,運用計算機技術提高審計效率,改善審計手段。市住房公積金管理中心建立了“住房公積金信息管理系統(tǒng)”,實現(xiàn)了住房公積金歸集、提取、貸款等的信息化管理,這為住房公積金實現(xiàn)計算機輔助審計提供了良好的先決條件。我中心內審小組應充分利用這一有利條件,加強計算機控制和內部審計信息建設。
(三)嚴格執(zhí)行崗位廉政風險防控機制。今年,我中心已全面建立了從領導到職工的崗位廉政風險防控系統(tǒng),建立了崗位流程圖和權力清單,今后,要嚴格執(zhí)行廉政防控制度和內部控制制度。
(四)重點開展資金運作審計,提高住房公積金社會效益和經(jīng)濟效益,加強資金風險防范機制。國家的貨幣政策和市場政策會調整,為確保住房公積金的保值增值,住房公積金管理機構必須加強資金運作。因此,住房公積金內部審計的重點就是資金運作的審計。住房公積金管理機構在轉存定期存款、發(fā)放個人住房貸款等資金運作中,應規(guī)定內部審計部門全過程地參與重大資金運作的制度建立、計劃編制、方案制定、決策實施、測算分析等工作。
審計自查報告10
根據(jù)省教育廳蘇教審〔20xx〕6號文件精神,現(xiàn)將我校20xx年度開展內審工作的情況向檢查組的各位領導和專家作一簡要匯報:
一、學;靖艣r及內審機構設置情況
為使學校內部審計工作得以順利開展,我校設立審計辦公室,與紀檢、監(jiān)察室合署辦公,專職審計人員3人,其中1人具有會計師中級職稱,1人為初級職稱。學校的審計工作由校長彭坤明同志直接領導,黨委副書記管向群同志具體分管。學校黨政領導對審計工作予以高度重視和支持,認真履行《教育系統(tǒng)內部審計工作規(guī)定》的6項職責,定期聽取審計工作匯報,多次在黨委會和校領導辦公會上研究部署審計工作,并為審計人員履行職責提供必要的經(jīng)費保證,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和條件。
二、20xx年度履行內審監(jiān)督職能情況
20xx年,我們緊緊圍繞學校改革和發(fā)展的中心任務,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,認真履行內審的監(jiān)督職能,審計的范圍涉及到財務收支審計、經(jīng)濟效益審計、經(jīng)濟責任審計、合同審計、基建工程預決算審計和維修裝飾工程審計等多個方面,并多次參與了大宗物資、設備采購的調研和論證工作,使學校的財務收支、經(jīng)濟活動、物資采購等規(guī)范化運作,有效地保證了學校經(jīng)費資產(chǎn)的安全,切實維護了學校的利益。
1、關于基建工程招投標工作
2、關于基建維修審計工作
基建維修項目種類繁多、細雜,材料質量及價格懸殊較大,審計核對的任務相當繁重。因此,我們對每一個項目都進行現(xiàn)場測量,并進行大量的市場調查,認真把好審計這一重要關口,校財務處予以大力支持和積極配合,凡未經(jīng)審計的工程維修項目,一律不予付款,為學校節(jié)省了一筆可觀的經(jīng)費,切實維護了學校的利益。
3、關于大宗物資設備采購的調研審簽工作
隨著我校事業(yè)的發(fā)展,學校各部門添置新的設備和對老設備淘汰更新的需求不斷增加。20xx年,我校后勤管理中心設備部門應各部門教學和管理的需求,共采購電腦、多媒體液晶投影機、教務管理軟件以及攝像、照像、網(wǎng)絡數(shù)字會議等配套設備近20項。我們嚴格按照學校有關規(guī)定對一次性在0.5萬元-5萬元的物資采購都能與設備部門的同志一道前往供貨單位或商店進行調研,堅持同品牌、規(guī)格看價格,貨比三家的原則,在確保產(chǎn)品質量的前提下,盡可能地為學校多節(jié)省開支。
4、關于財務審計工作
20xx年,我們按照校黨委和主管校長的要求,結合原財務處處長蔣世平同志的離任審計和主管龍池庵學生食堂的直屬學院副院長汪彪同志的經(jīng)濟責任審計,組織專門班子,用了近兩個月的時間,對學校財務處近三年來的收支情況和各類帳目(總帳及明細帳)、年終資產(chǎn)損益表及上報省財政廳的各種統(tǒng)計報表以及學生食堂近三年來的經(jīng)營盈虧情況進行了綜合審計。通過審計,我們出具了相關的審計報告,對加強財務管理,改善食堂經(jīng)營提出了積極的意見和建議,為校領導全面了解學校的財務和經(jīng)費使用情況,加強學生食堂的管理,對學校的進一步發(fā)展作出正確決策提供了較為客觀的依據(jù)。
三、幾點體會
1、在委托審計中積極配合和參與。
經(jīng)過近幾年來的實踐,我們體會到:中介機構的審計不能完全代替內部審計,委托審計中內審人員必須親臨現(xiàn)場。一是內部人員比外部人員更了解項目的實際情況,尤其是維修項目,圖紙和簽證不健全,有的甚至無圖紙,所以必須有熟悉情況的內審人員在場,許多項目的審計實際上已由事后變?yōu)槭轮泻褪虑皩徲;二是內審人員到場是對項目負責人如實提供情況的一個監(jiān)督,是對外部審計人員工作態(tài)度和工作作風的一個監(jiān)督。實踐證明,可以更有效地保證委托審計工作的水平和質量。
2、擺正位置,增強服務意識。
內部審計要確立服務意識和觀念,審計工作具有監(jiān)督職能,但監(jiān)督是手段,服務是目的,要正確處理好監(jiān)督與服務的關系。
我們在審計過程中,堅持參與而不干預,同相關部門建立了良好的合作關系,相互信任和理解,保證了審計工作的順利進行,實現(xiàn)了審計一審二幫三促進的目的。
3、加強審計隊伍自身建設。
我們深切體會到,內審工作對審計人員的政治、業(yè)務素質要求高,專業(yè)涉及面廣,而且知識更新也快,這就要求審計人員必須加強政策法規(guī)和業(yè)務的學習、培訓,全面提高審計人員的思想業(yè)務和職業(yè)道德素質,掌握計算機審計的.技能,從而進一步提高審計工作的質量和效率。
為此,我重點組織學習了《教育系統(tǒng)內部審計規(guī)定》、《教育系統(tǒng)內部審計準則》和《江蘇省內部審計規(guī)定》等有關審計工作的法規(guī)文件,為了及時了解和掌握國家有關審計信息和動態(tài),我們征訂了《中國審計》、《中國財經(jīng)審計法規(guī)公報》、《教育審計》、《南京工程造價信息》等資料和雜志,給審計工作帶來較大的方便。我們還派人參加省、市有關審計業(yè)務培訓班,努力提高審計業(yè)務水平,并配備了土建、修繕和安裝三套工程造價軟件。
根據(jù)上級審計部門的要求,結合本校的實際,我們研究制定了《建設項目審計準則》、《專項審計準則》、《公布審計結果準則》、《審計檔案工作準則》及《審計人員職業(yè)道德準則》等五個規(guī)定,并在實踐中加以落實,使審計工作逐步走上規(guī)范化、制度化的軌道。嚴格遵守審計準則和職業(yè)道德,做到愛崗敬業(yè),廉潔自律。
一年來,我們在學校黨委和上級機關的領導下,取得了一定的成績,較好地發(fā)揮了內審在學校經(jīng)濟管理工作的監(jiān)督職能,提高了資金的使用效益,促進了學校黨風廉政建設。但我們也清醒地認識到:隨著高校改革的深入發(fā)展,審計的任務將會更加繁重,工作要求將更高。目前我們的業(yè)務水平、工作質量、審計的廣度與深度與法規(guī)的要求尚有一定的差距,在開展理論研究和檔案的裝訂規(guī)范等方面還做的不夠。在今后的工作中,我們要進一步深化對教育審計工作的認識,認真貫徹落實審計法規(guī)和規(guī)范,積極進取,奮力開拓,為推進學校教育事業(yè)的發(fā)展作出新的貢獻。
審計自查報告11
根據(jù)青委密(XX)2號《關于組織開展專項保密檢查的通知》,我局按照檢查工作要求組織了檢查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、領導重視,健全組織
為進一步加強保密工作管理,組織開展好專項保密檢查工作,我局領導作出了專門批示,要求明確任務,落實責任,切實加強保密工作檢查,并研究決定成立專項保密檢查領導小組,由副局長朱民任組長,辦公室主任賴偉春任副組長,徐海龍、戴偉為工作成員,形成一級抓一級、一級管一級、一級向一級負責的保密工作責任體系。
二、制定要點,有序部署
年初根據(jù)《青浦區(qū)保密委員會關于XX年保密工作要點》(青委密〔XX〕1號)以及區(qū)委保密委會議紀要(青委密辦〔XX〕2號)工作要求,結合我局工作實際,制定了XX年度保密工作要點,提出了XX年保密工作的目標要求、工作內容和工作重點,明確責任領導、責任部門和責任人員。同時繼續(xù)將履行保密責任納入全局目標管理考核內容,嚴格獎懲措施,推動保密管理工作健康有序開展。
三、認真實施,嚴格檢查
加強計算機網(wǎng)絡安全管理,嚴格實行物理隔離,定期檢查,從源頭上堵塞失密泄密隱患。采取互聯(lián)網(wǎng)與內部辦公網(wǎng)絡物理隔離的辦法,減少涉密計算機泄密的機會,設立了專門的計算機與互聯(lián)網(wǎng)相連,供審計人員上網(wǎng)查閱信息資料;定期對上網(wǎng)進行安全檢查;實行優(yōu)盤、移動硬盤等外接設備使用登記制度,嚴格涉密載體的使用管理,進一步做好了涉密載體的清理、清查和登記工作,確保國家秘密和被審計單位的商業(yè)秘密絕對安全。
四、強化管理,防范風險
加強保密工作學習、宣傳。高度重視保密工作,加強《保密法》的宣傳,每年組織一次保密專題學習,將保密要求與業(yè)務工作同部署、同要求、同安排,同時結合全局會議,反復重申保密工作的重要性,提出保密目標管理要求。
加強保密制度建設。建立保密工作雙月檢查制度,完善雙月保密檢查臺賬,定期報告雙月保密檢查情況。完善日常保密工作檢查制度,開展保密文件、檔案、保密信訪件的登記、流轉、注銷工作檢查,確保全年保密件無遺失。完善保密檢查糾錯機制,及時指正疏漏環(huán)節(jié),確保全局各部門、每位干部保密檢查全覆蓋、無過失。
加強工作檢查。將保密工作貫穿于審計工作的'各個環(huán)節(jié),定期不定期開展檢查,切實保守好被審計單位涉及的國家秘密、商業(yè)秘密和工作秘密。加強對外出攜帶手提電腦、涉密軟盤、光盤、u盤等載體的管理和檢查,嚴防因丟失造成涉密信息的泄露,確保保密工作不存漏洞。
總之,我局在開展保密工作中,領導高度重視,具體措施有力,督查效果明顯。但我們清醒地認識到,保密工作是維護國家安全和利益的重要手段,是維護國家統(tǒng)一、民族團結和社會穩(wěn)定的重要保障,我們在今后的工作中,要不斷完善地制度,加強保密工作管理,把保密工作各項要求切實落到實處,確保無泄密事件發(fā)生。
審計自查報告12
根據(jù)教育局的文件精神,4月15日,我校對食堂的食品衛(wèi)生、設備安全等進行了逐項自查。從自查的情況看,基本符合教育部的規(guī)定,F(xiàn)將自查情況報告如下:
一、好的方面有以下幾點:
1、食堂衛(wèi)生設施健全。學校自20xx年起,陸續(xù)投入了近幾百萬元修建和改造一、二食堂,更新和改造了大批的炊事設備,食堂的設備、設施基本實現(xiàn)了餐具、廚具不銹鋼化,墻面、地面瓷磚化。目前食堂功能齊全、防蠅、防塵、防鼠等設施健全,各加工區(qū)布局合理,周圍環(huán)境整潔優(yōu)美;痉辖逃康腵文件要求。
2、內部管理比較規(guī)范。一是組織健全。自20xx年起我校就成立了以校長于法文為組長的“食品衛(wèi)生管理監(jiān)督小組”,并分派后勤處一名副主任導職管理食堂,整個后勤執(zhí)行“梯形”管理,“食品衛(wèi)生監(jiān)督小組”定期、不定期的對食堂進行衛(wèi)生檢查;二是管理規(guī)范。20xx年食堂出臺了《長沙二中飲食服務管理細則》,對食堂的全面工作進行了制度化、規(guī)范化。從人員、調入、設備、采購、保管、加工、出售等所有管理環(huán)節(jié)進行了細化并狠抓落實。
3、食品采購、貯存、加工衛(wèi)生情況良好。食品采購我們嚴格按照《食品衛(wèi)生法》的要求進行采購,所有統(tǒng)一采購的食品(包括大米、面粉、肉類、食油、種類調味、柴油等)都進行嚴格的考察把關,并按國家規(guī)定進行索證。各班組自行采購的配菜、家禽類,我們執(zhí)行“簽訂合同,定點供應”的辦法,與集市固定攤點、菜農(nóng)簽訂《供貨質量保證書》,確保食品衛(wèi)生安全,價格優(yōu)惠。食品貯存嚴格按照分類、分架、隔墻、離地的原則。加工程序比較合理,生熟、縈素分開,嚴格“三刀三板”和清洗消毒制度;痉辖逃康奈募。
4、食堂證照齊全、合法有效,所有工作人員每年都進行體格檢查,每年都進行衛(wèi)生知識的培訓,并人人辦理“兩證”。平時積極配合、主動接受衛(wèi)生行政部門的監(jiān)督與指導,這方面我們做得比較好。
5、種類設備的安全狀況良好。食堂配屬的各類炊事機械、用電設備、消防設備、電路、開關插座、各類庫房的安全狀況都比較好,管理比較規(guī)范、到位,操作規(guī)程明確。
二、存在問題
在自查過程中也暴露出一些問題,歸結起來有以下兩點:
1、部分學生的飲食習慣不科學、不衛(wèi)生,外訂盒飯現(xiàn)象較多。
2、食堂的個別工人懶惰,清洗蔬菜或清洗大米時沒能嚴格按規(guī)定程序操作,食品中有砂石、蟲、草等現(xiàn)象時有發(fā)生。
三、整改措施
為有效的控制學校食物中毒事件發(fā)生,做好各類事故隱患監(jiān)控,切實保障學校師生員工健康安全。我們著重從以下幾個方面著手解決:
1、加大宣傳教育力度,增強學生的食品衛(wèi)生、安全意識。學校衛(wèi)生室、食堂要通過課堂教育、板報、知識講座等多種形式加大教育力度,使食品衛(wèi)生安全方面的知識深入人心,自覺抵制假冒、偽劣產(chǎn)品,維護自身健康。同時,也使食堂的工作人員自覺按照《食品衛(wèi)生法》進行操作營業(yè)。
2、加大管理力度,使師生員工形成良好的生活、工作習慣。重點抓好早操,督促學生早睡早起;加強門衛(wèi)管理,杜絕校門流動攤點的食品流入學校;食堂生產(chǎn)加工加強衛(wèi)生監(jiān)管,嚴格操作規(guī)程。加大獎懲力度。
3、全面停止使用一次性碗、筷和塑料袋,杜絕白色污染和食源性疾病的發(fā)生。
審計自查報告13
審計統(tǒng)計工作作為審計工作的重要組成部分,我局不斷加強對審計統(tǒng)計工作的領導和投入,不斷進行規(guī)范,但仍然存在著一些問題和不完善的地方,根據(jù)州局下發(fā)的《關于進一步加強審計統(tǒng)計工作通知》文件,我局開展了審計統(tǒng)計工作的自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、統(tǒng)計基礎工作薄弱
我局現(xiàn)有的審計統(tǒng)計人員1名,屬于兼職,專業(yè)知識結構不齊備,缺乏統(tǒng)計理論知識,工作經(jīng)驗不足,對審計的具體業(yè)務不甚了解,往往不能正確地將審計業(yè)務文書中所反映的問題準確地填列審計情況臺賬中。
二、對審計發(fā)現(xiàn)的問題不能準確的填報至臺賬中
統(tǒng)計人員在實際填制審計情況臺賬及報表過程中,對審計查出主要問題的填報不能較好地把握,時有出現(xiàn)報表所填報的統(tǒng)計指標與實際審計結果脫節(jié)的情況。統(tǒng)計人員在填制審計情況臺賬時,主要是依據(jù)審計報告、審計決定書等審計業(yè)務文書,但是一些審計項目的審計業(yè)務文書對主要問題的定性和界定與審計統(tǒng)計軟件報表中的統(tǒng)計指標相比不夠明確,模棱兩可,統(tǒng)計人員在建立填制臺賬和報表時不能準確區(qū)分屬于哪一類問題。統(tǒng)計人員由于不能準確地把握統(tǒng)計指標的含義,把審計查出的問題籠統(tǒng)地填列為統(tǒng)計指標的“其他”,從審計臺賬中根本無法看出查出主要問題的性質。審計統(tǒng)計制度的不完善也給開展統(tǒng)計工作造成一定的影響,按照報表填報遵循“誰審計、誰填報”的要求,但是我局都是由統(tǒng)計人員一手包辦,容易出現(xiàn)對問題的劃分不正確的問題,直接影響審計統(tǒng)計質量。
對于我局審計統(tǒng)計工作中存在的問題,局領導高度重視,并有針對性的提出了解決的措施和辦法。
三、重視審計統(tǒng)計工作
加強審計統(tǒng)計人員的業(yè)務培訓,努力提高審計統(tǒng)計人員的政治素質和業(yè)務素質。統(tǒng)計人員具備與其從事的.工作相適應的審計、統(tǒng)計、計算機等方面的專業(yè)知識和業(yè)務能力,不僅熟練地掌握計算機操作技能和網(wǎng)絡技術,而且掌握各種審計業(yè)務知識,熟悉相關的法規(guī)政策。審計統(tǒng)計人員還應認真學習審計署制定的審計情況統(tǒng)計報表及編報說明,重點理解報表指標體系及勾稽關系,以及表與表之間的來源和對應關系,熟練掌握審計統(tǒng)計管理軟件中各項填制功能的運用及操作技能。
四、嚴格工作程序和規(guī)范,確保統(tǒng)計質量
按照審計統(tǒng)計工作統(tǒng)一領導、分級負責、歸口管理的原則,認真執(zhí)行統(tǒng)計報表制度和審計統(tǒng)計工作制度,堅持數(shù)出有據(jù)。在具體操作上,定期備份審計統(tǒng)計軟件數(shù)據(jù),定期清理落實審計決定,要求審計報告、審計決定書等業(yè)務文書中審計查出主要問題與審計統(tǒng)計指標的審計查出主要問題相一致,以保證審計情況統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)的準確性和真實性。
審計自查報告14
我局自接到上級關于開展財務大檢查及會計基礎工作復核的文件后,單位領導高度重視,成立了以一把手局長任組長、相關崗位人員任組員的自查工作領導小組,根據(jù)文件要求的檢查范圍和內容,結合本單位的實際情況,認真對照檢查,將本單位XX年以來的會計基礎工作、財務收支情況、預算執(zhí)行情況與文件要求認真進行了自我對照、自我檢查,現(xiàn)就自查情況報告如下:
一、自查基本情況
財務機構設置和人員配備情況我單位財務工作由XX科負責,單位按照財務工作要求,設置有財務主管1名,會計、出納、資產(chǎn)管理員各1名,四名財務工作者均取得會計從業(yè)資格證書,相關崗位職責明確,業(yè)務相互牽制相互分離,使得各項業(yè)務事項得以有序進行。
內部控制情況單位內控制度健全,對財務收支審批、人員崗位職責、財產(chǎn)管理等方面進行了全面規(guī)范,制定了11項財務管理制度及兩項經(jīng)費管理辦法。嚴格執(zhí)行一把手不分管財務制度,保證了財務核算的獨立嚴謹。
建立和完善各項制度的同時,相關人員在工作過程中嚴格遵守這些規(guī)章制度,有效地實施了內部監(jiān)督和控制,保證了會計工作的'真實性、完整性以及單位財產(chǎn)的安全,加強了對本單位財產(chǎn)物資的監(jiān)督和管理,杜絕了各種漏洞的發(fā)生。明確了財務收支審批程序和審批人的權限和責任,規(guī)范了各項資金的使用,提高了資金使用效益。
在財務工作過程中,我局嚴格按照《會計法》的規(guī)定,依法設置會計賬簿,并保證其真實完整,根據(jù)本單位實際發(fā)生的業(yè)務事項進行會計核算、填制會計憑證、登記會計賬簿、編制財務會計報告。嚴格執(zhí)行國家有關財務法規(guī),所發(fā)生的各項業(yè)務事項均在依法設置的會計賬簿上統(tǒng)一登記、核算,依據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行會計核算,確保數(shù)據(jù)真實、有效。
在安排支出時,分輕重緩急,保證常規(guī)和重點支出需要,既體現(xiàn)實際工作需要,又考慮財力可能,根據(jù)各項工作任務,在財力可能的情況下,有保有壓,確保重點,統(tǒng)籌安排,合理支出。預算編制執(zhí)行情況我局嚴格執(zhí)行財務預算管理制度,預算編制依據(jù)充分,項目設置科學、合理、細致,對財務預算均通過局務會討論共同形成決議,程序合乎規(guī)定,并且嚴格壓縮“三公”經(jīng)費預算指標,預算編制中嚴格執(zhí)行人員、車輛定額定員標準。
財務開支中能夠做到有預算才開支,無預算不開支,無相互擠占預算資金情況發(fā)生。
資產(chǎn)管理情況我局在資產(chǎn)管理中賬、實物人員崗位設置相互分離,達到了相互制約相互監(jiān)督的目的,保障了公共資產(chǎn)的安全。
為了加強固定資產(chǎn)管理和使用,在固定資產(chǎn)購置時,嚴格按照政府采購程序進行采購,并根據(jù)有關規(guī)定,建立了賬簿、款項和實物核查制度,通過建立健全制度,會計人員與資產(chǎn)管理人員各自對各項財物、款項的增減變動和結存情況及時進行記錄、計算、反映。
定期開展資產(chǎn)清理,及時與實物管理人員對賬,確保資產(chǎn)賬賬、賬實相符。無固定資產(chǎn)不入賬,公物私用及其他違規(guī)問題。
在資產(chǎn)的處置中,都嚴格遵照有關要求,根據(jù)上級批復情況進行處置報廢,無隨意處置現(xiàn)象發(fā)生。
及時清理往來款項,無長期掛賬現(xiàn)象,確保了單位資金及時回籠。
二、存在問題通過自查
我局在財務管理和財務工作過程中還存在一些不足,一是在實施內部監(jiān)督制度和內部控制制度時,還未能完全達到《會計法》所規(guī)定的要求,個別經(jīng)辦人員財經(jīng)法規(guī)意識不強。二是預算管理有待進一步加強,預算編制依據(jù)充分,合理,但實際執(zhí)行中,個別預算落空,未執(zhí)行。執(zhí)行中統(tǒng)籌考慮不足,存在預算執(zhí)行進度不均衡現(xiàn)象。三是在資產(chǎn)管理中,由于一些資產(chǎn)達到報廢年限,已報廢,而上級部門未審批,資產(chǎn)管理系統(tǒng)中無法銷賬,出現(xiàn)了資產(chǎn)實物與賬面有差異。四是在具體會計核算中,出現(xiàn)未嚴格按規(guī)定辦理的事項,未建立支票登記簿、轉賬支票存根未簽字。
三、整改措施
進一步規(guī)范財務報銷審核流程,刻制經(jīng)費審核章戳1枚、實物管理章戳2枚,明確會計人員與實物管理人員職責,經(jīng)費開支中堅持審核流程,不符合規(guī)定的票據(jù)堅決不予審核報銷。及時與上級部門做好請示溝通,在資產(chǎn)處置中嚴格按照上級批復的方式處置,做到有批復再銷賬,確保賬實相符。加強對單位職工的財經(jīng)法規(guī)學習,不僅僅局限在財務人員的學習層面上,普遍提高單位職工的財經(jīng)法規(guī)意識,使得無論任何人具體經(jīng)辦公務活動都能嚴格以財經(jīng)法規(guī)為準繩、財務制度為標尺,使得財務活動能從基礎上得到規(guī)范。
審計自查報告15
市法制局:
今年以來,我局深入貫徹落實國務院《全面推行依法行政實施綱要》和《某某市人民政府關于建立和推行行政執(zhí)法責任制的意見》等文件的精神,認真按照審計法所規(guī)定的職責、權限和程序開展審計執(zhí)法,執(zhí)法質量和水平得到了進一步的提高。
一、積極做好依法行政的基礎性工作
一是加強對依法行政工作的組織領導。專門成立了以局長為組長、各分管業(yè)務局長為成員的依法行政領導小組,負責對全局依法行政工作進行規(guī)劃、指導,對審計執(zhí)法過錯進行確認和追究。并在法制科設立了領導小組辦公室,由法制科 名同志作為依法行政辦公室兼職人員,具體負責依法行政資料復核、整理等日常工作。
二是加強審計計劃管理。每年年初,我們都根據(jù)市委市政府、上級審計機關及組織部門的要求,制定年度審計工作計劃,對審計對象、審計內容、審計重點等作出明確規(guī)定。對每個審計項目,我們都事先進行審前調查,根據(jù)調查結果,編制審計實施方案,對審計目的、內容、重點、程序、時間安排、人員分工做出具體規(guī)定,保證審計工作高效、順暢地完成。
三是實行審前公示、審計結果公告等審務公開制度。在審計進點時,在被審計單位醒目位置張貼審計內容公示書,將審計流程、審計目的、審計內容、審計組成員、審計紀律、監(jiān)督舉報電話予以公開;審計結束后,通過傳閱公告或會議公告等形式,將審計結果在被審計單位一定層面進行公開。以利于干部職工對審計工作和對單位財務管理工作的`監(jiān)督。
四是堅持持證上崗。我們?yōu)樗泄ぷ魅藛T都依法辦理了《山東省行政執(zhí)法證》,并要求在進行審計和調查時,必須首先出示執(zhí)法證件,否則造成審計風險要由個人承擔全部責任。
二、嚴格依法行政
我局依法行政事項主要為審計檢查,并相應地對審計查出的違規(guī)行為依照《中華人民共和國審計法》及有關法律法規(guī)的規(guī)定作出處理或處罰。
對每項審計我們都嚴格按照審計法及審計署制定的各項審計規(guī)范要求的程序實施。同時,我局建立了以審前調查進點見面會、審前公示、審計復核、審計報告預審、審計紀律反饋、審計結果公告、審計質量責任追究等為主線的一系列內部控制制度,安排3名黨組成員和法制科對審計業(yè)務工作進行全面考核和監(jiān)控,確保各項審計工作程序合法、文書規(guī)范。
對每個審計項目,我們都要求由專人在項目結束后及時進行審計檔案整理,并交由辦公室歸檔保管,每個審計項目的各種立項和結果文件及審計證據(jù)、審計底稿、審計日記等一應俱求。
我們還采取邀請專家作報告、選派人員外出學習、由本局業(yè)務骨干傳授經(jīng)驗等形式,組織審計人員進行審計技能和法規(guī)知識培訓,提高審計人員依法行政的能力。
三、積極建立和推行行政執(zhí)法責任制
一是按時完成行政執(zhí)法主體、依據(jù)梳理工作。按照市政府的統(tǒng)一部署,我們結合本單位的職責分工,對所執(zhí)行的法律、法規(guī)、規(guī)章和本部門的“三定”規(guī)定,反復進行了梳理、歸納,經(jīng)逐一審查確認,對審計執(zhí)法主體、行政執(zhí)法依據(jù)和每項具體行政執(zhí)法職權及其依據(jù)的條款認真地進行分類編排,并及時報告市法制局。
二是科學合理分解執(zhí)法職權。在認真梳理執(zhí)法依據(jù)的基礎上,我局根據(jù)內部執(zhí)法機構及執(zhí)法人員的配置情況,將我局法定職權分解到具體執(zhí)法機構和崗位,并責任到人。對每一執(zhí)法行為的工作程序也進行了明確的規(guī)定,每個科室還制定了內部控制制度,保證執(zhí)法責任落到實處。還專門把審計項目的 道程序設計成《審計項目作業(yè)流程圖》,掛在每個科室的醒目位置,以便審計人員隨時對照執(zhí)行。
三是建立審計執(zhí)法考核與責任追究制度。按照《審計法》和《審計法審計質量控制暫行辦法》的規(guī)定,我局制定了審計執(zhí)法過錯責任追究制度,對審計執(zhí)法過錯行為、追究過錯的種類和辦法等進行了詳細地規(guī)定。并出臺了審計業(yè)務考核辦法,規(guī)定從文書質量、查出力度等 個方面對審計項目進行考核,考核結果落實到人,并且每季度在局內部通報一次考核結果,同時將考核結果與年終評優(yōu)和獎懲掛鉤。
四、其他情況說明
一是我局今年沒有制定出臺有關規(guī)范性文件,也未擅自設定行政審批。
二是我局沒有行政許可項目。
三是我局在審計處理處罰時,所依據(jù)審計法律法規(guī)沒有涉及到自由裁量權情況。
四是我局作出審計處理處罰決定時,都在審計決定書中明確告知被審計單位不服審計決定的可以采取行政復議或行政訴訟等救濟途徑。由于我局審計質量一直保持較高水平,因此從未發(fā)生被審計單位提出行政復議和行政訴訟的情況。
五是今年我局未聘用外部人員參與執(zhí)法。
單位:
XX年X 月 X日
【審計自查報告】相關文章:
審計的自查報告02-04
審計自查報告01-14
審計質量自查報告07-24
審計督查自查報告08-17
審計自查報告【薦】03-09
【推薦】審計自查報告03-09
審計專項自查報告02-27
單位審計自查報告04-04
審計質量自查報告04-07
內部審計自查報告02-18