公函的寫法

　　公函的寫法
　　
　　一、函的概念
　　
　　函適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關(guān)主管部門請求批準等。函的使用范圍廣泛，涉及各方面的公務(wù)聯(lián)系。
　　
　　二、函的種類
　　
　　函可分為公函與便函兩種。
　　
　　三、公函的寫作格式
　　
　　公函包括標題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)、日期等。
　　
　　標題一般由發(fā)文機關(guān)、事由、文種或事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于**（事由）的函》；復函為《關(guān)于**（答復事項）的復函》。
　　
　　正文一般包括三層：簡要介紹背景情況；商洽、詢問、答復的事項和問題；希望和要求，如：“務(wù)希研究承復”，敬請大力支持為盼”等。
　　
　　四、公函的寫作要求
　　
　　（一）要一函一事，切忌一函數(shù)事。
　　
　�。ǘ�）要體現(xiàn)平等坦誠精神，文字懇切得體、簡潔樸實，用語謙和有禮切不可盛氣凌人。
　　
　　公函的寫法
　　
　　公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：
　　
　　（一）首部。主要包括標題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。
　　
　　1、標題。2、主送機關(guān)。
　　
　�。ǘ�）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。
　　
　�。ㄈ�）結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ��；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。
　　
　�。ㄋ模┙Y(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。
　　
　�。ㄎ澹┙Y(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。署名機關(guān)單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。五、撰寫函件應(yīng)注意的問題函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應(yīng)該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務(wù)等活動的正常進行。
　　
　　附：商務(wù)公函范文
　　
　　公函
　　
　　**公司：
　　
　　貴方有關(guān)保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：
　　
　　一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。
　　
　　二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現(xiàn)行保險費率為2％，損失只賠超過5％的部分。
　　
　　三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10％投保，我方當照此辦理。
　　
　　我方希望上述答復將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復。
　　
　　**公司
　　
　　*年*月*日

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