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財務報表分析法在中小企業(yè)管理的應用
財務報表分析法在中小企業(yè)管理的應用
摘要:中小企業(yè)是我國數量最多的企業(yè)群體,但中小企業(yè)管理普遍比較薄弱,特別是財務管理體系不夠完善,因而在中小企業(yè)管理診斷方面應用財務報表的意識不強。本文對此進行了研究,在簡要分析中小企業(yè)管理應用財務報表分析法開展管理診斷積極作用的基礎上,從解決中小企業(yè)應用財務報表分析法存在的問題入手,提出了應用策略。
關鍵詞:中小企業(yè);管理診斷;財務報表分析法;應用策略
財務報表分析是對企業(yè)財務報表所提供的數據進行加工、分析、比較、評價和解釋,目前已經成為企業(yè)診斷的重要工具,也得到了很多企業(yè)的重視。盡管如此,目前很多中小企業(yè)在應用財務報表分析法的過程中,還存在很多不到位的方面,導致中小企業(yè)管理診斷缺乏效能性,不利于中小企業(yè)經營與發(fā)展,需要引起重視,并采取有效措施,積極探索應用財務報表分析法的科學性措施,促進中小企業(yè)管理診斷取得更好成效。
1中小企業(yè)應用財務報表分析法的積極作用
準確、可靠的財務報表,對于全面反映企業(yè)的現(xiàn)金流量、經營成果以及財務狀況具有很強的支撐作用,但也需要對財務報表進行深入的分析,只有這樣,才能對企業(yè)整體管理情況作出科學的診斷。中小企業(yè)規(guī)模普遍較小,因而可能更有效的應用財務報表分析法進行管理診斷,比如通過對中小企業(yè)現(xiàn)金流量表進行深入的分析,能夠體現(xiàn)中小企業(yè)資產負債的變化情況;對中小企業(yè)利潤表進行深入的分析,能夠體現(xiàn)中小企業(yè)凈利潤的來源,進而及時轉變經營策略等。中小企業(yè)在應用財務報表分析法的過程中,還能夠對中小企業(yè)的盈利能力、營運能力、償債能力等作出科學的分析,進而對中小企業(yè)管理情況作出診斷,并提出有針對性的解決對策,對于促進中小企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的支撐作用。
2中小企業(yè)應用財務報表分析法存在的問題
2.1應用原則不夠明確
作為一種科學的企業(yè)管理診斷方法,財務報表分析法能夠為中小企業(yè)提供一定的基礎,但在具體的應用過程中,一定要堅持科學的原則,但目前我國一些中小企業(yè)并沒認識到這一點,在具體的實施過程中,原則性不強,甚至還存在一些隨意性,導致財務報表分析法的應用缺乏效能性。很多中小企業(yè)在應用的過程中,沒有將“成本效益”原則作為重中之重,在對財務報表進行分析的過程中,只是對相關數據的真實性和關聯(lián)性進行分析,卻沒有從促進企業(yè)科學經營、持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略高度入手分析財務報表,也就不可能取得實實在在的成效。還有一些企業(yè)缺乏“定量分析”與“定性分析”的有效結合,盡管對財務報表作出了分析,但卻沒有得出分析結論或是提出企業(yè)經營過程中存在的突出問題和主要矛盾、未來的發(fā)展方向,以及如何整改等建議和戰(zhàn)略性措施,同樣無法更有效的發(fā)揮財務報表分析法的積極作用。
2.2應用方法比較單一
從當前財務報表分析法的應用情況來看,最主要的方法有因素分析法和比較分析法,這是兩種比較科學的方法,也是企業(yè)經常用到的財務報表分析方法。從當前中小企業(yè)應用財務報表分析法的整體情況來看,盡管也都有自己的一套方法,而且也能夠發(fā)揮一定的作用,但在具體的實施過程中還存在應用方法比較單一的問題,最主要的就是對財務報表分析方法缺乏拓展和靈活應用,導致財務報表分析法的應用受到限制。比如一些中小企業(yè)在應用比較分析法的過程中,只是進行縱向比較,即對自身的財務報表進行比較,盡管能夠體現(xiàn)一定的價值,但由于在同業(yè)比較方面相對比較薄弱,對中小企業(yè)管理診斷的支撐作用缺乏拓展性,同樣無法起到實實在在的效果。再比如一些中小企業(yè)在運用因素分析法的過程中,更多的是采取比率因素分析法,但在差異因素分析法、模擬模型分析法、回歸分析法等諸多方面還比較薄弱等。
2.3應用體系不夠完善
財務報表分析法具有十分重要的價值,因而當前很多大型企業(yè)為了能夠更有效的應用財務報表分析法,普遍建立了比較完善的組織體系、運行體系和制度體系,使財務報表分析法的作用得到了有效發(fā)揮,但中小企業(yè)規(guī)模小、自身素質差等諸多因素的影響,在構建財務報表分析法應用體系方面還比較落后。由于應用財務報表分析法涉及到方方面面,因而應當建立比較完善的應用機制,但中小企業(yè)在這方面還比較薄弱,普遍都由財務部門負責財務報表分析,但財務報表由財務部門提供,他們在分析的過程中必然只會從財務的角度進行分析,全面分析必然受到限制。還有一些中小企業(yè)沒有建立比較完善的財務報表分析法運行機制,財務報表分析的時間安排、人員構成、工作流程、診斷報告等缺乏系統(tǒng)性,導致財務報表分析法的應用具有一定的隨意性,相關的制度體系不夠完善,在一定程度上制約了財務報表分析法的全面、系統(tǒng)、科學應用。
3中小企業(yè)應用財務報表分析法的優(yōu)化措施
3.1明確應用原則
開展管理診斷,對于促進中小企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的價值,因而中小企業(yè)要將財務報表分析法納入到管理診斷體制當中,運用系統(tǒng)思維和創(chuàng)新理念,積極推動財務報表分析法的有效應用。中小企業(yè)在具體的應用過程中,要明確財務報表分析法應用原則,著力提升財務報表分析法有效應用。要把“戰(zhàn)略性”作為根本原則,著眼于促進中小企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展,將財務報表分析法與中小企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略進行有效的融合,重視財務報表分析法在各個領域的應用,構建“價值鏈”應用機制。要牢固樹立“成本效益”理念,將“效益性”作為中小企業(yè)應用財務報表分析法的基本原則,既要重視財務報表相關數據的真實性和關聯(lián)性,也要從促進企業(yè)經營績效處進行分析。要把“定量分析”與“定性分析”作為重要原則,既要作出數據性分析,同時也要根據數據所呈現(xiàn)的趨勢以及體現(xiàn)的問題,制定方向性、整改性、戰(zhàn)略性措施,努力為中小企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。
3.2創(chuàng)新應用方法
創(chuàng)新是進步的靈魂。對于中小企業(yè)來說,由于其經營機制比較靈活,因而在創(chuàng)新方面具有天然的優(yōu)勢。中小企業(yè)在應用財務報表分析法的過程中,一定要將其作為促進管理診斷有效開展的重要基礎,運用多元化的方法進行分析。在應用比較分析法的過程中,要做到“縱向比較”與“橫向比較”相結合,既要對自身的財務報表內容進行比較,同時也要進一步加大“同業(yè)”比較,這就要求中小企業(yè)要對行業(yè)發(fā)展情況進行深入的調查和分析,可以借助行業(yè)協(xié)會和行業(yè)商會的力量,收集行業(yè)數據,在此基礎上進行“橫向比較”分析。要進一步健全因素分析法的應用模式,根據中小企業(yè)的發(fā)展需要,特別是要從可持續(xù)發(fā)展入手,將比率分析法、因素分析法、模擬模型分析法、回歸分析法等進行綜合運用,努力提升因素分析法的分析效果,并且要對各種分析法所得結論進行比較的基礎上作出最終結論。
3.3完善應用體系
健全和完善的財務報表分析法應用體系,對于促進中小企業(yè)科學系統(tǒng)應用比較分析法具有很強的保障性,中小企業(yè)應當在這方面下功夫。要構建符合中小企業(yè)實際的組織體系,從中小企業(yè)規(guī)模小、人員有限的實際情況入手,可以建立“財務報表分析協(xié)調機制”,除了財務部門之外,中小企業(yè)的其他部門負責人都要參與到“財務報表分析協(xié)調機制”,發(fā)揮各個部門在不同領域的積極作用,使財務報表分析法的應用更具有系統(tǒng)性。要進一步健全和完善運行體系,大力加強財務報表分析制度建設,對財務報表分析的時間安排、人員構成、工作流程、診斷報告等作出科學的設計和安排,并嚴格按照財務報表分析制度執(zhí)行,能夠取得更好的成效。中小企業(yè)還應當利用信息技術開展財務報表分析,特別是要在應用大數據技術進行全面、系統(tǒng)、綜合分析方面實現(xiàn)突破。綜上所述,中小企業(yè)普遍規(guī)模較小,盡管經營機制比較靈活,但抗風險能力相對比較薄弱,因而必須采取綜合措施,切實做好中小企業(yè)管理診斷工作。財務報表分析法目前已經在很多企業(yè)應用,通過對財務報表進行全面、系統(tǒng)、深入分析,能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的突出問題和矛盾,進而制定解決方案。但中小企業(yè)在應用財務報表分析法方面還比較薄弱,不僅重視不足,而且在應用的過程中不注重效能性,導致出現(xiàn)了很多制約因素,要求中小企業(yè)深刻認識到財務報表分析法的積極作用,采取更加科學的模式和策略,積極推動財務報表分析法的有效應用,重點要在明確應用原則、創(chuàng)新應用方法、完善應用體系等方面努力,為中小企業(yè)開展管理診斷提供強有力的支撐和保障。
參考文獻
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作者:胡紅坤 單位:天津市河西區(qū)綠化工程隊
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