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高校圖書館地方文獻(xiàn)收藏與開發(fā)研究
地方文獻(xiàn)是文獻(xiàn)資源的重要組成部分。作為面向地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)及培養(yǎng)人才的地方高等院校,其圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè),應(yīng)根據(jù)館藏基礎(chǔ)和本校、本地區(qū)的客觀需要,有計(jì)劃、有系統(tǒng)地征集和收藏一些地方文獻(xiàn),逐步形成具有地方文化特色的藏書體系。
1 地方文獻(xiàn)的概念及特點(diǎn)
地方文獻(xiàn)是記錄有某一地域知識(shí)的一切載體,它產(chǎn)生和發(fā)展于一個(gè)地域特定的自然、社會(huì)環(huán)境,屬于某一地域的文化積淀和歷史產(chǎn)物。地方文獻(xiàn)反映了本地區(qū)和相關(guān)地區(qū)過去與現(xiàn)在的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、重要人物、事物、風(fēng)土人情、民風(fēng)民俗等,具有以下幾個(gè)主要特點(diǎn):
1 .1 鮮明的地方性
它詳實(shí)地記錄了一個(gè)地域的政治、經(jīng)濟(jì)、文教、史地等人文與自然狀況,常稱之為“省情”、“市情”、“縣情”等資料,是研究地方建設(shè)發(fā)展的主要文獻(xiàn)源。
1. 2 較強(qiáng)的資料性
地方文獻(xiàn)的內(nèi)容來自于實(shí)際,來自于自然、社會(huì)、基層,往往屬于原始記錄,特別是大量的統(tǒng)計(jì)資料,信息內(nèi)容可靠、資料性強(qiáng)。
1 .3 形式的廣泛性
以地域知識(shí)為內(nèi)容的地方文獻(xiàn)除包括傳統(tǒng)的印刷型載體之外,還有碑文、作者手跡、文件檔案、錄音、錄像等文獻(xiàn)形式,是其它學(xué)科文獻(xiàn)所無可比擬的。]
1 .4 內(nèi)容的時(shí)代性
地方文獻(xiàn)是時(shí)代的產(chǎn)物,反映了一個(gè)地域的歷史和現(xiàn)狀,而現(xiàn)狀的變化即為歷史。因此,它既表現(xiàn)出內(nèi)容的連續(xù)性,又反映了地域發(fā)展的階段性。
2 收藏地方文獻(xiàn)的意義
由于地方文獻(xiàn)具有很強(qiáng)的使用價(jià)值和保存價(jià)值,因此是地方高校及本地區(qū)教學(xué)、科研、生產(chǎn)活動(dòng)的豐富的情報(bào)源。地方高校是本地區(qū)的最高學(xué)府,學(xué)校圖書館作為其最大的文獻(xiàn)庫,收藏一定數(shù)量的地方文獻(xiàn),并逐步發(fā)展成為地方文獻(xiàn)信息中心,既可滿足本校教學(xué)、科研的需要,又可兼顧本地區(qū)科研生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)的需要,對(duì)于保護(hù)本地區(qū)文化遺產(chǎn),也具有深遠(yuǎn)的意義。
2．1 收藏地方文獻(xiàn)有助于圖書館保存地方文獻(xiàn)典籍,形成館藏特色
例如:地處孔子故里的曲阜師范大學(xué)圖書館,多年來一直以儒學(xué)文獻(xiàn)的收藏為重點(diǎn),范圍廣、資料全,有關(guān)儒學(xué)方面的大型文獻(xiàn)有《孔子大全》、《十三經(jīng)》等。該館的館藏建設(shè)目標(biāo)之一是:以儒學(xué)文獻(xiàn)的收藏作為自己的館藏特色,逐步形成世界上獨(dú)一無二的儒學(xué)文獻(xiàn)中心,為全世界研究儒學(xué)的學(xué)者提供文獻(xiàn)服務(wù)。由此可見,圖書館征集、收藏地方文獻(xiàn),設(shè)置地方文獻(xiàn)專藏,不僅有助于完整保存地方文獻(xiàn)典籍,而且對(duì)本館的文獻(xiàn)資源和文獻(xiàn)工作都是極為重要的補(bǔ)充,在一定程度反映出一個(gè)圖書館的藏書所具有的地方文化特色。
2．2 收藏、積累地方文獻(xiàn)能為本校及本地區(qū)的教學(xué)、科研、修志等提供豐富的資料
近年來,到全國各級(jí)各類圖書館查閱地方文獻(xiàn)的讀者顯著增多。出于地方志纂修、地方劇目的編寫、地方人物的研究及資料整理等目的的人員以及地方史研究人員等時(shí)常到圖書館來借閱資料。據(jù)統(tǒng)計(jì),湖南圖書館1986～1990年共接待修志讀者15萬人次,按每年365天計(jì)算,平均每天接待讀者130多人次。運(yùn)城高等專科學(xué)校的幾位教授通過查閱圖書館的古籍、地方報(bào)刊、地方文史資料等,編寫了《河?xùn)|史話》、《二十五史古諺通檢》、《中國名言大觀》等大部頭工具書,而且發(fā)表了許多優(yōu)秀論文。
2． 3 收藏地方文獻(xiàn)對(duì)本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)發(fā)展、人才培養(yǎng)具有重要作用
地方文獻(xiàn)不僅是豐富的信息資源,而且可以悖離文獻(xiàn)老化規(guī)律,有反復(fù)提供使用的信息價(jià)值。由于地方文獻(xiàn)可以作為地方各界人士和有關(guān)部門,特別是當(dāng)?shù)卣块T的參考資料,幫助他們深入了解當(dāng)?shù)氐恼�、�?jīng)濟(jì)、文化、理論探索教育等事業(yè)發(fā)展與建設(shè)的歷史與現(xiàn)狀,以及本地區(qū)自然條件與資源等,所以地方志又被稱為地方的“資政要覽”、地區(qū)性的“百科全書”。各地圖書館收藏的地方文獻(xiàn),都不同程度地產(chǎn)生了社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,受到社會(huì)的普遍關(guān)注。
3 收藏地方文獻(xiàn)的內(nèi)容范圍
由于地方文獻(xiàn)的內(nèi)容范圍非常廣泛,因此,地方高校圖書館必須明確地方文獻(xiàn)的收藏范圍和側(cè)重點(diǎn),不僅要以地方特點(diǎn)為原則,還必須結(jié)合本校教學(xué)、科研新目標(biāo)及其對(duì)文獻(xiàn)信息的實(shí)際需求,兼顧地方建設(shè)需要。筆者認(rèn)為,地方高校圖書館對(duì)地方文獻(xiàn)的收藏范圍應(yīng)包括地方史料、地方出版物、地方人士著作等。
3．1 地方史料
主要指總論、專論或內(nèi)容涉及某一地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、風(fēng)俗、歷史、資料等方面的文獻(xiàn)資料。在文獻(xiàn)的內(nèi)容表現(xiàn)形式上,有地方志、地方史、大事記、黨史資料、文史資料、地方統(tǒng)計(jì)年鑒、區(qū)域經(jīng)濟(jì)以及地方風(fēng)情等。這些文獻(xiàn)能從宏觀上或微觀上反映出一個(gè)地區(qū)的過去、現(xiàn)在與未來,對(duì)地方高校教學(xué)、科研,特別是進(jìn)行地方研究,認(rèn)識(shí)與開發(fā)某一區(qū)域的經(jīng)濟(jì)資源等有重要的價(jià)值。]
3．2 地方出版物
包括某一地方歷代出版機(jī)構(gòu)、其它機(jī)構(gòu)的出版物以及私人出版物,分為正式出版物、非正式出版物和電子出版物。在文獻(xiàn)表現(xiàn)形式上有本地區(qū)出版的期刊、報(bào)紙,各單位編輯的改革成果、資料匯編、科研成果、產(chǎn)品樣本、專利說明書、當(dāng)?shù)氐挠嘘P(guān)音像資料等。
3． 3 地方人士著作
一般應(yīng)擇其內(nèi)容有地方特色者收藏。這里指的地方人士,一般以籍貫為劃分標(biāo)準(zhǔn),但不排除在本地任職、居住并有一定影響的外籍人士。他們的著作包括文集、專著、論文、詩詞、信札、調(diào)查報(bào)告、游記等。而反映他們的一生的傳記、傳略、評(píng)傳、年譜、家譜等,無疑也是研究地方歷史發(fā)展的重要文獻(xiàn)。]
4 收藏地方文獻(xiàn)的方法措施
我館多年來的地方文獻(xiàn)工作實(shí)踐證明:一方面,只有把地方文獻(xiàn)作為館藏建設(shè)的長遠(yuǎn)目標(biāo),才能堅(jiān)持長期積累,逐步形成有一定規(guī)模的藏書體系;只有目標(biāo)明確,才能有計(jì)劃、有目的、有系統(tǒng)地收集,并形成有個(gè)性、有特色的藏書體系,真正滿足學(xué)校教學(xué)、科研和本地區(qū)社會(huì)發(fā)展的需要。另一方面,要做好收集地方文獻(xiàn)資料的工作,還必須認(rèn)識(shí)到地方文獻(xiàn)存在和分散于整個(gè)社會(huì),要完整有效地收藏之是一項(xiàng)長期的、經(jīng)常性的、難度很大的工作,不僅需要圖書館的努力,還必須采取行之有效的方法和措施。
4． 1 加強(qiáng)對(duì)地方文獻(xiàn)的宣傳力度,爭取政府和全社會(huì)的重視和支持
保存地方文獻(xiàn)不僅僅是圖書館的責(zé)任,而且是政府的責(zé)任、社會(huì)的責(zé)任。要把征集地方文獻(xiàn)工作變成一種政府行為、社會(huì)行為,由政府出臺(tái)具有地方法規(guī)性質(zhì)的“呈繳本”制度,社會(huì)各單位及個(gè)人要積極響應(yīng)。很多省、市的政府或文化、宣傳部門都發(fā)出了關(guān)于“征集地方文獻(xiàn)的通知”,明確規(guī)定凡是本地出版機(jī)構(gòu)和機(jī)關(guān)、團(tuán)體編印出版的書刊資料等,都應(yīng)繳送本地圖書館,這在一定程度上也起到了“呈繳本”的地方法規(guī)作用。如我市出版的《當(dāng)代沂蒙》、《沂蒙教育》、《臨沂日?qǐng)?bào)》等報(bào)刊,以及由市、縣有關(guān)部門、人員編輯的市志、縣志、史料等,都定期或不定期地繳送我館。
4．2 圖書館自身必須充分重視地方文獻(xiàn)的征集工作
我們清楚,即使有征集地方文獻(xiàn)的“紅頭文件”,也無法保證地方文獻(xiàn)被系統(tǒng)、完整地收藏。因?yàn)榈胤轿墨I(xiàn)絕大部分散落在某些單位或個(gè)人手里,還有很大一部分是非正式出版物,一般難以發(fā)現(xiàn)與收集。另一方面,還要把分散在圖書、期刊、報(bào)紙或其它形式載體中的地方文獻(xiàn)信息單元,采取剪輯、復(fù)制等手段集輯成幀、分類整序,這項(xiàng)工作不僅量大,而且瑣碎。因此,我館的做法是積極與市、縣(區(qū))圖書館、檔案館、博物館、宣傳部、地方志辦、黨史辦、政策研究室、政協(xié)文史委、新聞出版等單位建立橫向聯(lián)系,拓寬信息搜集面,形成以我館為中心的地方文獻(xiàn)收藏網(wǎng)絡(luò)。通過這個(gè)網(wǎng)絡(luò),我們的文獻(xiàn)收集人員不厭其煩地反復(fù)訪問搜集,經(jīng)過幾年的不懈努力,現(xiàn)已形成了具有一定規(guī)模的突出沂蒙文化特色的地方文獻(xiàn)專藏。
5 地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用
隨著社會(huì)的發(fā)展,地方文獻(xiàn)被不斷地注入新的內(nèi)容。地方高校圖書館不僅要重視地方文獻(xiàn)的收藏,更應(yīng)注重對(duì)地方文獻(xiàn)的開發(fā)和利用。從我館地方文獻(xiàn)專藏的讀者對(duì)象來看,主要有:學(xué)術(shù)研究人員、編史修志人員;在校學(xué)生;政治宣傳或文化宣傳人員等。第一、二類讀者主要來自本校、各學(xué)術(shù)研究機(jī)構(gòu)、文教單位的高中級(jí)專業(yè)技術(shù)人員,他們承擔(dān)著各學(xué)科的學(xué)術(shù)研究課題,或正在編寫學(xué)術(shù)論文,或正在編修地方志、編撰史書及人物傳記等。由于這類讀者的研究水平高,所需資料內(nèi)容覆蓋面廣且層次專深,因此對(duì)提供的資料、信息和線索要求全面而準(zhǔn)確。在讀者群中,這類讀者數(shù)量多,使用資料時(shí)間長。第三類讀者大多因?yàn)閭�(gè)人的特定需求(如結(jié)合專業(yè)課外閱讀、進(jìn)行社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)、撰寫調(diào)查報(bào)告、撰寫畢業(yè)論文等)而來館查找有關(guān)地方文獻(xiàn)的資料、信息。他們對(duì)所提供的資料要求有一定的廣度、深度和專指度。最后一類讀者主要來自黨政機(jī)關(guān)、文化系統(tǒng)等單位的工作人員,因籌辦展覽、進(jìn)行政治宣傳活動(dòng)、制作影視片或宣傳品等來館查閱資料、信息的�？傊�,地方文獻(xiàn)的讀者群是以研究型、高層次的讀者和在校學(xué)生為主體的,其對(duì)文獻(xiàn)資料要求的專深度和廣度,決定了圖書館地方文獻(xiàn)工作者必須提供高層次、高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)。這就要求他們知識(shí)面要廣博,不僅要具有一定的文獻(xiàn)學(xué)方面的素養(yǎng)能力,而且還要熟悉本地區(qū)天、地、人、事、物的情況,能夠以現(xiàn)代化的手段對(duì)文獻(xiàn)資料進(jìn)行提煉、歸納、整序、比較、分析、綜合、演繹。具體地說,要注意以下3個(gè)方面:
5．1 注意本地區(qū)的歷史地理、政治經(jīng)濟(jì)、文化教育、自然資源等方面的調(diào)查研究,了解并掌握本地區(qū)歷史發(fā)展的概貌和自然資源儲(chǔ)藏狀況以及經(jīng)濟(jì)建設(shè)的進(jìn)程,這是做好地方文獻(xiàn)工作的基礎(chǔ)。
5 2 研究歷代地方人士著述和地方文獻(xiàn)的存佚及發(fā)展情況,以進(jìn)一步了解本地區(qū)的學(xué)術(shù)源流及其變化情況,這是做好地方文獻(xiàn)工作的重要條件。
5 3 對(duì)收集的地方文獻(xiàn)要及時(shí)進(jìn)行分類、編目等整理工作,包括根據(jù)地方文獻(xiàn)資料的不同內(nèi)容和形式,做好其書目、索引、文摘等二次文獻(xiàn)工作;建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)的數(shù)字化管理。這是提高文獻(xiàn)工作質(zhì)量,為讀者提供大量豐富的資料檢索線索,以充分利用地方文獻(xiàn)必不可少的環(huán)節(jié)。
綜上所述,誠如鄒華亭先生所言:地方文獻(xiàn)工作是一個(gè)由始無終的歷史過程,前面是一條無極之路。“路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索”。
〔出處〕 現(xiàn)代情報(bào)2003（9）
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