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縣館如何開發(fā)利用地方文獻(xiàn)
“地方文獻(xiàn)”顧名思義，就是指一定地區(qū)直接或間接有關(guān)政治、經(jīng)濟(jì)、歷史、文化或其它方面的文獻(xiàn)資料。針對地方文獻(xiàn)這一特性，如何將這把金鑰匙送到讀者手中，將“草”變?yōu)閷�，使其發(fā)揮使用價(jià)值，成為社會效益。經(jīng)濟(jì)效益是當(dāng)前圖書館工作改革的一大課題，近年來，我館在開發(fā)利用地方文獻(xiàn)這方面，作了一些有益的探索和嘗試。通過實(shí)踐，我們有以下幾點(diǎn)體會和做法。
1．領(lǐng)導(dǎo)上的重視，是搜集、開發(fā)利用地方文獻(xiàn)的關(guān)鍵。我館能夠在建館不久，即重視地方文獻(xiàn)的搜集、利用工作，是與市委、市府、宣傳部、文化局領(lǐng)導(dǎo)分不開的，如我市原宣傳部部長陳士杰同志將地方文獻(xiàn)（二次文獻(xiàn)）列入部委編印的《參考資料》，引起了各部門的興趣和重視。由此原縣府辦公室發(fā)出龍政辦（83）52號《關(guān)于加強(qiáng)縣圖書館地方文獻(xiàn)資料收藏工作的通知》給各局、縣屬廠礦、企事業(yè)單位，要求各有關(guān)單位在印發(fā)《工作簡報(bào)（通訊）》、《商業(yè)行情》、《科研論文》、《生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)》、《先進(jìn)人物事跡》、《產(chǎn)品介紹》等資料時(shí)，送我館一份，這樣不僅形成共同遵循的制度，而且吸引了全市人民都來關(guān)心和支持圖書館的地方文獻(xiàn)征集工作，并且使“地方文獻(xiàn)”這一概念在他們的腦子中打下了烙印。
2．正確的指導(dǎo)思想，是搜集、開發(fā)利用地方文獻(xiàn)的前提。毛澤東同志曾說過：“我們的任務(wù)是過河，但是沒有橋或沒有船就不能過，不解決橋或船的問題，過河就是一句空話”。同樣，如果地方文獻(xiàn)資料在兩個(gè)文明建設(shè)中不起作用，那么開發(fā)利用地方文獻(xiàn)不也是一句空話么？所以，我館在開發(fā)利用地方文獻(xiàn)當(dāng)中，因地制宜地在“用”字上下功夫。變藏為用，用中促藏，藏用結(jié)合。
3．選拔能人負(fù)責(zé)地方文獻(xiàn)資料工作，是搞好征集開發(fā)利用地方文獻(xiàn)的基礎(chǔ)。我們認(rèn)為負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作的同志，一定要有事業(yè)心、責(zé)任感，并有廣博的知識。如果沒有人才，地方文獻(xiàn)資料再多再好，也難充分利用，有了人才有了豐富的地方文獻(xiàn)資料，就如虎添翼，開展工作也就如魚得水，我館負(fù)責(zé)搞這項(xiàng)工作的同志，被人們稱為“活資料”“龍泉通”就是一個(gè)很好的證明。
以上是我們的一點(diǎn)體會，至于具體做法，眾所周知，地方文獻(xiàn)資料不同于一般圖書館資料，其特點(diǎn)是針對性強(qiáng)，對于一般讀者來說，這類資料并不需要，而對特定的讀者來說，則往往為此東查西訪，踏破鐵鞋無覓處，一旦獲得，如獲至寶。因此，我們在具體工作中，就要改變以往“為讀者找書”的工作方法，而是要“為書找讀者”。我館在開發(fā)利用地方文獻(xiàn)當(dāng)中，著重抓了三條：一是對口，二是主動(dòng)，三是定員。具體做法是：
1．主動(dòng)上門服務(wù)。我市作為一個(gè)縣級市，范圍不大，有哪些單位，有哪些讀者，在研究哪些地方史料課題，情況一般是比較清楚的。因此，我們根據(jù)不同材料，派專人主動(dòng)上門，分別向縣志編纂辦公室及各系統(tǒng)編寫專志辦公室（如交通志、郵電志、水利志等）提供了大量的原始資料，受到纂寫人員的好評，同時(shí)，還向縣地名辦公室提供了《龍泉縣志》和《重修浙江通志稿》龍泉部分，并和他們一起探討龍泉?dú)v史地（村）名。這樣做我們不僅充分利用了地方文獻(xiàn)，而且給廣大讀者上了怎樣利用地方文獻(xiàn)這一課，同時(shí)又豐富了館藏。有的資料，由于及時(shí)用在刀口上，收到很大的效益。如我市萬字號寶劍廠為了提高產(chǎn)品質(zhì)量，除了改善鋼劍的合金配方和鍛工技術(shù)外，還想仿制一些傳統(tǒng)龍泉?jiǎng)Φ囊?guī)格和紋飾。當(dāng)我們得知這一情況后，就給他們提供了安徽巢湖文物管理所發(fā)掘收藏的清代龍泉寶劍（千字號）的七仙紋飾照片和香港《武道》雜志刊登《萬劍山莊的藏劍》一文中的龍泉寶劍型號和紋飾圖片，幫助他們很快打造出新產(chǎn)品，在國際市場上打開了銷路，并成為亞運(yùn)會指定產(chǎn)品；市政協(xié)辦、市城鄉(xiāng)建設(shè)局搞城鎮(zhèn)規(guī)劃，要摸清歷史上的自然災(zāi)害（水患）情況，我們提供了八百年來龍泉水旱災(zāi)害的二次文獻(xiàn)，幫助他們充實(shí)了數(shù)據(jù)。
2．跟蹤服務(wù)。在開發(fā)利用地方文獻(xiàn)資料當(dāng)中，我們不應(yīng)以簡單的溝通讀者，你借我給，你問我答的方式進(jìn)行，應(yīng)努力調(diào)動(dòng)各方面的地方文獻(xiàn)資料供應(yīng)讀者充分利用，以解決實(shí)際問題為目的，這樣開發(fā)利用地方文獻(xiàn)資料才有無限的生命力。所以，我館在進(jìn)行跟蹤服務(wù)時(shí)，對國計(jì)民生和科學(xué)研究具有重要價(jià)值的為主要目標(biāo)，抓住這些主要目標(biāo)，集中力量，重點(diǎn)服務(wù)，做出成效。如我們通過《龍泉縣志》、《土壤志》等地方文獻(xiàn)資料，分析得出結(jié)論，魔竽這種農(nóng)植物很適合我市屏南林區(qū)種植，就建議屏南區(qū)公所在屏南林區(qū)宣傳推廣種植這種農(nóng)植物，經(jīng)過我們雙方努力，屏南林區(qū)現(xiàn)已成為我市魔竽生產(chǎn)主要基地，當(dāng)他們需半成品加工技術(shù)資料時(shí)，我們從《星火�？�、《養(yǎng)殖業(yè)信息》、《食品信息》等刊物中，查出他們所需的半成品加工技術(shù)資料提供給他們；松陽酒廠想恢復(fù)生產(chǎn)處州傳統(tǒng)名酒“金盤露”，苦于沒有配方與根據(jù)，派人來我館查閱資料時(shí)，我們利用清光緒《龍泉縣志·物產(chǎn)編》解決了他們這一難題。
這樣做不但讀者歡迎，而且還能從讀者那里得到很多新的情況，發(fā)現(xiàn)新的資料線索，豐富和擴(kuò)大了地方資料的來源。如我市在編寫新縣志“人口編”這部分時(shí)，對于龍泉?dú)v代人口遷徙狀況缺乏資料，來我館咨詢時(shí)，我們從《浙江地理簡志》麗水地區(qū)宋、元、明人口記載當(dāng)中推算出龍泉?dú)v代人口，以館藏章氏、葉氏、巫氏等宋譜中分析研究出龍泉?dú)v代人口遷徙狀況，從而使他們順利地完成了“龍泉縣志人口編”這部分工作。我市青年詩人陳欣永，經(jīng)常來我館咨詢查找詩歌方面的文獻(xiàn)資料，經(jīng)我們多方幫助，他獲得了豐收，在歷年詩歌大獎(jiǎng)賽中，共榮獲二十多個(gè)獎(jiǎng)，有代表性的：在國際詩、書、畫大聯(lián)賽中，榮獲“蘇東坡杯詩書畫大聯(lián)賽”優(yōu)秀獎(jiǎng)；在全國詩歌大獎(jiǎng)賽中，榮獲二等獎(jiǎng)；在中國“劉三姐”詩歌大獎(jiǎng)賽中，榮獲優(yōu)秀獎(jiǎng)。另外，他的創(chuàng)作傳記還被載入國際廣播出版社出版的《中國中青年詩人傳略》一書。
3．研究性服務(wù)。我們不僅要把館藏的地方文獻(xiàn)資料傳送給讀者，被讀者利用吸收，成為取之不盡，用之不竭的“知識源泉”，而且還要和讀者一起探討研究學(xué)術(shù)課題，以利于讀者寫出著作、論文。作家董秉弟同志要?jiǎng)?chuàng)作《劍·瓷·石》這部著作，我館給他提供了大量有關(guān)寶劍、青瓷方面的地方文獻(xiàn)資料，并和他一起進(jìn)行了探討，使其著作得以順利出版。我館還利用現(xiàn)有561種報(bào)紙雜志，96種人民大學(xué)報(bào)刊復(fù)印資料，配合大專生、副局級以上干部理論學(xué)習(xí)時(shí)撰寫論文，并推薦了280種文獻(xiàn)資料。
目前，我館地方文獻(xiàn)開發(fā)利用工作尚處于初創(chuàng)階段，需要進(jìn)一步努力，進(jìn)一步加強(qiáng)科學(xué)管理，以適應(yīng)新的形勢發(fā)展的需要，更充分地發(fā)揮地方文獻(xiàn)的作用。
〔出處〕 圖書館研究與工作 1999（1）
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