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地方名人文獻(xiàn)、藏書(shū)及排列方法芻議

時(shí)間：2023-02-22 16:00:10 計(jì)算機(jī)信息技術(shù) 我要投稿

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關(guān)于地方名人文獻(xiàn)、藏書(shū)及排列方法芻議

（摘要）文章論述了地方名人文獻(xiàn)的收藏范圍及排架方法。

對(duì)于公共圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，全面收集、系統(tǒng)整理、妥善保存、充分利用地方文獻(xiàn)，既是其重要任務(wù)之一，又是藏書(shū)建設(shè)的一大特色。目前有相當(dāng)部分的省、地（市）、縣各級(jí)圖書(shū)館都設(shè)有地方文獻(xiàn)資料藏書(shū)專(zhuān)庫(kù)。地方文獻(xiàn)以其鮮明的地方特色在本地區(qū)的物質(zhì)文明與精神文明建設(shè)中發(fā)揮著獨(dú)特的作用。

筆者僅就目前有些公共圖書(shū)館的地方名人資料收集、整理中的問(wèn)題談點(diǎn)看法。

1、地方名人資料庫(kù)應(yīng)循名以責(zé)實(shí)

地方文獻(xiàn)資料是本地區(qū)特有的圖書(shū)資料，它應(yīng)包括關(guān)于本地區(qū)和本地區(qū)名人著述的全部資料。有的圖書(shū)館在地方文獻(xiàn)資料部門(mén)直接以“名人文庫(kù)”為題開(kāi)展征集、整理、收藏、排架等一系列的工作，并把本地名人的著述及他們的藏書(shū)在圖書(shū)館列為專(zhuān)藏，以突出其地方名人的重要作用。但是地方名人文庫(kù)資料，作為專(zhuān)門(mén)藏書(shū)，必須明確其收藏范圍。收藏范圍的確定直接影響著一個(gè)圖書(shū)館對(duì)于地方文獻(xiàn)收藏質(zhì)量的優(yōu)劣。從《辭�！穼�(duì)名人的解釋來(lái)看，地方名人應(yīng)該包括兩層含義：第一，是原籍在該地的，也包括原籍雖不在該地但曾在該地任職、生活、居住過(guò)的外省籍人士；第二，他們是在政治經(jīng)濟(jì)、文化教育、文學(xué)藝術(shù)、科學(xué)技術(shù)等備領(lǐng)域有突出貢獻(xiàn)或重大影響的、具有一定知名度的人物。他們的著述如：文集、專(zhuān)著、論文、詩(shī)詞、信札、日記、奏折等等都屬于地方名人資料庫(kù)征集、收藏的對(duì)象。據(jù)筆者了解，很多圖書(shū)館收藏的地方名入資料確實(shí)很豐富。其中不乏專(zhuān)家、學(xué)者、名人的一些珍貴文獻(xiàn)資料，這些文獻(xiàn)，類(lèi)型多樣、形式復(fù)雜、裝幀不一、載體不同。按文獻(xiàn)類(lèi)型分，有圖書(shū)、報(bào)刊、手稿、資料、年歷等；按形式分，亦有裝訂成冊(cè)的書(shū)刊、有散頁(yè)的手稿、單張的報(bào)紙及書(shū)信，它們開(kāi)本大小不一、厚薄不同、形式各異；從裝訂形式分，有平裝、精裝、線裝、活頁(yè)裝；按文獻(xiàn)載體分，有機(jī)印、油印、影印、手抄等等，亦還有少數(shù)不同文種的圖書(shū)資料。這些珍貴的文獻(xiàn)資料無(wú)疑對(duì)各地方圖書(shū)館的藏書(shū)建設(shè)起著積極的作用。

但目前一些地方名人文獻(xiàn)庫(kù)的收藏，不同程度的存在著一些問(wèn)題，比如：由于對(duì)“名人”的界定標(biāo)準(zhǔn)不同，因此名人著述收藏范圍的隨意性與盲目性較大，重要名人著述入藏殘缺情況較嚴(yán)重，而一些暫露頭角的，在一般意義上應(yīng)該說(shuō)還不屬名人范疇（至少現(xiàn)在還不是名人）的作品卻收之過(guò)多，有的只是一件舉辦作品展覽的宣傳品，有的則僅是在報(bào)刊上發(fā)表過(guò)一兩篇質(zhì)量平平的文章等都在地方名人文獻(xiàn)庫(kù)占著一席之地，這給人一種“名人資料庫(kù)”沒(méi)有名人文獻(xiàn)的感覺(jué)。從藏書(shū)內(nèi)容上看，創(chuàng)意新穎，有理論深度與學(xué)術(shù)見(jiàn)地的圖書(shū)資料也為數(shù)不多，這是由于圖書(shū)館收藏的權(quán)威性，以及地方名人文獻(xiàn)庫(kù)能為名人整理、長(zhǎng)久保存學(xué)術(shù)研究著述成果并使之流傳后世的巨大影響作用，加之當(dāng)今社會(huì)上的“名人”效應(yīng)和“名人”趨向心理，慕“名”而將自己的作品主動(dòng)送到圖書(shū)館名人文庫(kù)來(lái)的大有其人。而另一方面，又由于種種原因一些重要的地方名人著述、藝術(shù)作品，地方名人文庫(kù)很難征集到，缺藏嚴(yán)重。

綜上所述，筆者個(gè)人認(rèn)為：第一，可以不必以地方“名人文獻(xiàn)庫(kù)”來(lái)命名，因?yàn)樗芸赡馨褧簳r(shí)還不是名人而將來(lái)可能成為名人的著述資料拒之門(mén)外。另一方面又可能形成“名”不符實(shí)的現(xiàn)象；第二，把現(xiàn)在分散收藏在各個(gè)部門(mén)的地方名人資料進(jìn)行集中編目管理。即首先通過(guò)當(dāng)?shù)氐狞h政、組織人事部門(mén)和政協(xié)、統(tǒng)戰(zhàn)、文史館、檔案館、博物館、紀(jì)念館、科協(xié)、作協(xié)、文聯(lián)、出版社、高校等部門(mén)了解本地著名人物分布及他們的科研成果、著作情況，有目的地征集、收藏他們的個(gè)人著述、科研成果等文獻(xiàn)資料，另外結(jié)合原有的館藏單獨(dú)編制出著者、書(shū)名、分類(lèi)等地方名人資料目錄，并注明藏書(shū)地點(diǎn)，這樣不打破原來(lái)藏書(shū)的格局，又使得地方名人的文獻(xiàn)資料得到充分的反映；第三，將地方名人的文獻(xiàn)資料，按其作者名望和社會(huì)影響力的大小，采取分庫(kù)管理的方法，或者是對(duì)一些暫時(shí)不是名人，而主動(dòng)向圖書(shū)館贈(zèng)送個(gè)人著述的地方作者，將其文獻(xiàn)資料編入地方文獻(xiàn)資料庫(kù)，暫不忙于入名人文獻(xiàn)庫(kù)，根據(jù)他們的成就、名望和社會(huì)影響力大小隨時(shí)可編入地方名人資料目錄。這樣做更有利于征集工作的開(kāi)展，也擴(kuò)大了收藏范圍。當(dāng)然、一個(gè)館的藏書(shū)系統(tǒng)和特色的形成，不是一蹴而就的，它需要很多年的不懈努力，同時(shí)也依靠大家的共同關(guān)心、支持才能形成。

2、怎樣對(duì)待個(gè)人所贈(zèng)藏書(shū)

圖書(shū)館的書(shū)庫(kù)，空間是很有限的。對(duì)于贈(zèng)送的個(gè)人藏書(shū)，筆者認(rèn)為，首先是該館已有的藏書(shū)可不收或少收，對(duì)陳舊失效、無(wú)參考價(jià)值的書(shū)刊更不必收；第二，對(duì)于個(gè)人所贈(zèng)藏書(shū)，可否采取全部編目，擇優(yōu)上架，打捆管理的方法。即：對(duì)所贈(zèng)藏書(shū)，首先全部予以登記編目，通過(guò)查重，把館藏已有且復(fù)本較多的文獻(xiàn)和一些時(shí)效性很強(qiáng)或?qū)嵱眯暂^差些的書(shū)刊資料、按類(lèi)打捆，按贈(zèng)送者專(zhuān)庫(kù)堆放，只把學(xué)術(shù)性和實(shí)用性強(qiáng)的文獻(xiàn)上架流通。即使贈(zèng)書(shū)者本人來(lái)館參觀，可把全部贈(zèng)書(shū)之目錄供其審閱，并說(shuō)明其不全部上架的原因，這樣既節(jié)省了空間、架位，也使個(gè)人所贈(zèng)藏書(shū)中具學(xué)術(shù)價(jià)值的文獻(xiàn)，充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用；第三，應(yīng)該加強(qiáng)征收可讀性、學(xué)術(shù)性、資料性強(qiáng)并具有地方特色文獻(xiàn)的力度。這樣，才能確有成效的提高地方名人文獻(xiàn)庫(kù)的藏書(shū)質(zhì)量和影響力，真正顯示出各具地方特色的整體面貌。

3、關(guān)于地方名人文獻(xiàn)庫(kù)的藏書(shū)排列取號(hào)問(wèn)題

一些地方公共圖書(shū)館經(jīng)過(guò)多年探討與具體運(yùn)作，編制了專(zhuān)門(mén)排列地方文獻(xiàn)與地方名人文獻(xiàn)的排列法。這些排列方法體現(xiàn)了因地、因人建庫(kù)的特點(diǎn)，有很多優(yōu)點(diǎn)。劉雪菜同志編制的地方名人專(zhuān)門(mén)藏書(shū)排列方法（《圖書(shū)館》1997年第2期有專(zhuān)文論述）就是其中的一種，其優(yōu)點(diǎn)在此不作重復(fù)。筆者僅談?wù)勱P(guān)于個(gè)人專(zhuān)著如何進(jìn)一步區(qū)分以及所贈(zèng)個(gè)人藏書(shū)有必要深一層細(xì)分的問(wèn)題。

3．1從事同一學(xué)科研究的名人首字母完全相同的問(wèn)題

筆者使用地方名人專(zhuān)門(mén)藏書(shū)排列方法，目前就已出現(xiàn)了劉雪萊同志在文章中提到的“從事同一學(xué)科研究的名人首字母完全相同”的文獻(xiàn)呈交叉混合排列的情況。編目時(shí)，當(dāng)把一本文獻(xiàn)的組配索書(shū)號(hào)輸入計(jì)算機(jī)，存盤(pán)后，機(jī)器就自動(dòng)生成顯示出一個(gè)種次號(hào)，一旦遇到相同學(xué)科號(hào)，且著者首字母相同的組配號(hào)，這樣其著作就相互交叉混合排列開(kāi)了，沒(méi)有達(dá)到“藏書(shū)排列進(jìn)行人物區(qū)分”、“排列在本人或親人的名下”的要求。例如：情系花明樓：懷念劉少奇詩(shī)詞曲聯(lián)選集／徐哲兮主編，索書(shū)號(hào)為I/XZX／ZZ/ 1；湖柳情／謝正學(xué)著，索書(shū)為I/XZX／ZZ／2，容易理解成從事文學(xué)創(chuàng)作的姓名首字母為XZX同一作者某著作有兩本，實(shí)則是從事同一學(xué)科研究的兩個(gè)著者的兩本專(zhuān)著。如果再遇到徐哲兮或謝正學(xué)的著作，或其他也是從事文學(xué)研究的姓名首字母排列同為XZX的作者的著作，就相互交叉并混合排列在一起了。

例如：

（1）魏源傳略／魏寅著 I／WY／ZZ/1

（2）世紀(jì)風(fēng)／王俞著 I/WY／ZZ／2

（3）假如我重活一次／未央著 I／WY／ZZ/3

（4）千里湘江行／王俞，朱征著 I／WY／ZZ／4

（5）瀟湘之旅／王俞，李元輝著 I／WY／ZZ/5

（6）杜鵑花／王俞著 I/WY／ZZ／6

（7）武陵源／王俞等編著 I／WY／ZZ／7

（8）走出小木屋／王涌著 I／WY／ZZ/8

（9）小說(shuō)鑒賞入門(mén)／魏怡著 I／WY／ZZ／9

（10）新詩(shī)創(chuàng)作講話(huà)／魏怡著 I/WY／zZ/10

（11）詩(shī)歌鑒賞入門(mén)／魏怡著 I／WY／ZZ／11

以上是從事同一學(xué)科的五位作者的十一本專(zhuān)著，根據(jù)分編的先后，就成了以上排列順序。對(duì)于這一問(wèn)題，筆者認(rèn)為需要在索書(shū)號(hào)的組配上，作進(jìn)一步的區(qū)分�？刹扇≡谥咛�(hào)后加順序號(hào)的方法加以解決。即：在編每一本專(zhuān)著前，首先通過(guò)查重，把從事同一學(xué)科研究的著者首字母相同的，按編書(shū)的先后順序，從第二位作者開(kāi)始，在其著者號(hào)后加一順序號(hào)2，以后順此類(lèi)推。則以上五位作者其著作的索書(shū)號(hào)將分別是：

（1）I／WY／ZZ/1，（2）I/WY2／ZZ/1，（3）I/WY3／ZZ／1，（4）I／WY2／ZZ／2，

（5）I／WY2／ZZ/3，（6）I/WY2／ZZ/4，（7）I／WY2／ZZ／5，（8）I/WY4/ZZ／1，

（9）I／WY5／ZZ／1，（10）I／WY5／ZZ／2，（11）I/WY5/ZZ／3，

這樣每位作者的專(zhuān)著就集中在本人的名下了。

3．2個(gè)人所贈(zèng)批量藏書(shū)的排列取號(hào)問(wèn)題

劉雪萊同志編制的地方名人專(zhuān)門(mén)藏書(shū)排列方法，其索書(shū)號(hào)是由①學(xué)科號(hào)；②著者號(hào)；③文獻(xiàn)類(lèi)型代碼；④分類(lèi)號(hào)；⑤種次號(hào)五個(gè)部分組成。第四部分的分類(lèi)號(hào)用于個(gè)人所贈(zèng)批量藏書(shū)的分類(lèi)，只是分一個(gè)大類(lèi)。筆者認(rèn)為，只分到大類(lèi)，反映不了圖書(shū)內(nèi)容的層次等級(jí)、類(lèi)目級(jí)別，藏書(shū)排列在架位上之后，所表示的只是各大類(lèi)分編順序上的一個(gè)序號(hào)，它們之間的上下級(jí)關(guān)系、同位類(lèi)關(guān)系等內(nèi)在邏輯關(guān)系都體現(xiàn)不出。比如：“A”類(lèi)，馬克思、恩格斯、列寧、斯大林、毛澤東的著作，在架位上呈交叉混亂排列的現(xiàn)象。所以筆者考慮，是否將索書(shū)號(hào)的第四部分即分類(lèi)，細(xì)分到二級(jí)類(lèi)目或者三級(jí)類(lèi)目。從整個(gè)索書(shū)號(hào)橫向排列來(lái)看，它是有所增長(zhǎng)，但是從打印出來(lái)的書(shū)標(biāo)看，仍然是豎式的五段，毫不增加索書(shū)號(hào)的長(zhǎng)度。以“A”類(lèi)藏書(shū)為例來(lái)作一比較，如果此書(shū)類(lèi)分到三級(jí)類(lèi)目，其分類(lèi)號(hào)是“Al1 ”，再假設(shè)其種次號(hào)為“1”，那么這兩個(gè)索書(shū)號(hào)的書(shū)標(biāo)形式分別是：

C C

ABC ABC

CS CS

A（類(lèi)分到大類(lèi)） A11（類(lèi)分到三級(jí)類(lèi)目）

20 1

這樣類(lèi)分細(xì)一點(diǎn)，不但不影響索書(shū)號(hào)的長(zhǎng)度，而且藏書(shū)排列在架上既反映出是某某個(gè)人的藏書(shū)，又體現(xiàn)出藏書(shū)學(xué)科內(nèi)容的層次等級(jí)、內(nèi)在邏輯關(guān)系。

參考文獻(xiàn)：

（1）《辭�！�.縮印本. 1989年版.P.934-935

（2）劉雪萊. 地方名人專(zhuān)門(mén)藏書(shū)排列方法探析. 圖書(shū)館，1997

（3）吳月顏. 淺談高校教授贈(zèng)書(shū)的收藏與作用. 高校文獻(xiàn)信息學(xué)刊，1997（1）

（4）顧傳彪. 藏書(shū)建設(shè)基礎(chǔ)知識(shí)問(wèn)答. 北京：書(shū)目文獻(xiàn)出版社，1981

（5）沈繼武. 藏書(shū)建設(shè)與讀者工作. 武漢：武漢大學(xué)出版社， 1987