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圖文時(shí)代的地方文獻(xiàn)工作
內(nèi)容提要：圖文時(shí)代對(duì)照片的社會(huì)需求正在上升。地方文獻(xiàn)工作者應(yīng)把握時(shí)機(jī)，用征集、收購(gòu)、自攝等各種方法入藏照片，建立地方圖片庫(kù)，并促進(jìn)國(guó)內(nèi)圖片市場(chǎng)的發(fā)育。
八十年代以來(lái)在中國(guó)非常流行的一個(gè)詞是信息時(shí)代，或信息社會(huì)。它的定義來(lái)自西方學(xué)者對(duì)工業(yè)化社會(huì)發(fā)展經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)及對(duì)未來(lái)社會(huì)發(fā)展的科學(xué)預(yù)測(cè)。對(duì)新思想、新學(xué)說(shuō)一向比較關(guān)注的中國(guó)圖書(shū)館工作者，對(duì)此當(dāng)然不陌生。但由于長(zhǎng)期浸潤(rùn)于印刷的文字書(shū)籍中，圖書(shū)館員們已經(jīng)習(xí)慣于方塊字的視覺(jué)符號(hào)，對(duì)所謂的信息時(shí)代多少有點(diǎn)不可捉摸的感覺(jué)。特別是經(jīng)常同古籍史志打交道的地方文獻(xiàn)工作者，這種感覺(jué)可能更明顯。
自古至今，人們都習(xí)慣于通過(guò)文字閱讀獲取信息。簡(jiǎn)言之，過(guò)去的時(shí)代可稱(chēng)作為文字時(shí)代。在古人的傳世文字中上下求索而有所得的人們，被稱(chēng)作為學(xué)者。其他均被視為等而下之，輕為末流小技。這也正是近現(xiàn)代中國(guó)技術(shù)落后的文化觀念上的根源。數(shù)十年前雖也常聽(tīng)到圖文并茂的呼聲，但仍重理念思維。 可以說(shuō)，信息時(shí)代應(yīng)該是除了文字以外，還能以各種可視與不可視的技術(shù)方法傳遞信息的時(shí)代。通俗一點(diǎn)講，圖文并重是告別純文字時(shí)代，代表信息時(shí)代理解為儲(chǔ)存圖像、音聲甚至氣味的一切介質(zhì)。不難想象，文獻(xiàn)的載體由單一的物質(zhì)——紙，發(fā)展為物理的、化學(xué)的、電子的復(fù)合介質(zhì)，其傳遞信息的功能顯然大大加強(qiáng)，而其效果遠(yuǎn)非紙張所能比擬。
如前所述，圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作者由于受純文字時(shí)代觀念的影響，從采訪、征集、加工，到典藏、服務(wù)，都習(xí)慣于處理文字型文獻(xiàn)。而對(duì)此類(lèi)型以外的文獻(xiàn)大多沒(méi)有給予必要的關(guān)注。隨著圖文時(shí)代的到來(lái)，地方文獻(xiàn)載體也必將呈現(xiàn)多樣化的發(fā)展趨勢(shì)。這就要求從業(yè)者順應(yīng)潮流，研究這些新型文獻(xiàn)的采集方法。
以照片為例，近年出現(xiàn)的老照片熱，說(shuō)明了照片在社會(huì)文化生活中的重要性。有的地方文獻(xiàn)工作者數(shù)年前已預(yù)計(jì)到現(xiàn)在的老照片熱，但終因計(jì)劃未落實(shí)而坐失良機(jī)�？梢灶A(yù)料，圖片的社會(huì)需求還會(huì)上升，并將與其他文化消費(fèi)共存。照片的價(jià)值具體體現(xiàn)在如下幾方面：
史料價(jià)值：這是照片的首要特性。記錄某一時(shí)間、某一地點(diǎn)景物、人物活動(dòng)、事件的照片，若干年后即成為考察當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)貧v史的重要地方文獻(xiàn)。老照片勾起人們的懷舊情結(jié)也就體現(xiàn)了它的史料價(jià)值。它的直觀、可靠更是文字記述所欠缺的。一幅照片所包含的信息可能是數(shù)千字也無(wú)法全部描述的。在目前全國(guó)城市建設(shè)較快的狀況下，照片記錄城市風(fēng)貌的功能日益明顯。今日的地方建筑現(xiàn)狀，就是明日的史料。
藝術(shù)價(jià)值：優(yōu)美的文字成為人類(lèi)精神文化的財(cái)富，優(yōu)秀的攝影藝術(shù)作品也是人類(lèi)智慧與物質(zhì)技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。兼具史料價(jià)值和藝術(shù)價(jià)值的優(yōu)秀照片，更是地方文獻(xiàn)工作者孜孜以求的收藏品。
早在十多年前就頒行的普通圖書(shū)著錄規(guī)則中就有了照片的著錄方法，說(shuō)明照片已成為正式收藏文獻(xiàn)。但實(shí)際上由于攝影從西方傳入中國(guó)只有一百多年的歷史（攝影發(fā)明也只有一百多年），國(guó)人對(duì)照片的文獻(xiàn)價(jià)值與學(xué)術(shù)價(jià)值并未形成統(tǒng)一的社會(huì)共識(shí)，因而地方文獻(xiàn)工作者并未把它列入必需的收藏文獻(xiàn)范圍。有些老館如首都圖書(shū)館收藏了一些北京老照片，如今作為地方文獻(xiàn)珍藏，當(dāng)時(shí)卻是由于某個(gè)人的惜物之情而保留下來(lái)的，并不是業(yè)務(wù)條例規(guī)定收藏的集體行為。時(shí)至今日，照片也沒(méi)有成為各館地方文獻(xiàn)的常規(guī)入藏文獻(xiàn)。采購(gòu)圖書(shū)已成為每個(gè)圖書(shū)館的日常工作，但采購(gòu)照片還遠(yuǎn)未如此。究其原因，除上述觀念上的原因外，實(shí)際操作中還有許多問(wèn)題沒(méi)有解決。圖書(shū)有眾多出版社、機(jī)關(guān)社團(tuán)生產(chǎn)，照片卻沒(méi)有那么多穩(wěn)定的生產(chǎn)單位。有關(guān)一地一物的照片，多由業(yè)余愛(ài)好者零星攝成，不能形成系列或?qū)ｎ}。而且中國(guó)缺乏圖片中介商，圖片市場(chǎng)尚未形成，地方文獻(xiàn)工作者想買(mǎi)都無(wú)處去買(mǎi)，這是其一。其二，照片的加工遠(yuǎn)較圖書(shū)復(fù)雜。圖書(shū)的版權(quán)頁(yè)可提供著錄的主要信息，而照片上除了畫(huà)面外，很少有文字說(shuō)明，更不用說(shuō)版權(quán)頁(yè)了。照片的著錄通常要經(jīng)過(guò)判讀，而這又是技術(shù)難度很高的工作，并不是每個(gè)人都能做的。其三，照片比較嬌氣，對(duì)環(huán)境溫度、濕度都有限制，壽命有限，保管不善極易報(bào)廢。這也是令許多地方文獻(xiàn)工作者望而生畏的原因之一。
解決入藏照片的困難，從外部大環(huán)境考慮，可以采取促進(jìn)國(guó)內(nèi)圖片市場(chǎng)發(fā)育的辦法。如與有實(shí)力的圖片社或個(gè)人攝影者聯(lián)系，訂立合同，指定某個(gè)地方文獻(xiàn)專(zhuān)題，限時(shí)攝制。質(zhì)量合格，則收購(gòu)入藏。并形成長(zhǎng)期合作關(guān)系，保持穩(wěn)定的供片源。此法需解決著作權(quán)的歸屬問(wèn)題，必須統(tǒng)籌考慮，以免日后使用照片時(shí)產(chǎn)生糾紛。原則上著作權(quán)應(yīng)歸圖書(shū)館，并以書(shū)面形式固定下來(lái)。
從地方文獻(xiàn)工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮，收藏照片應(yīng)以自己拍攝為主，地方文獻(xiàn)工作者可自己制定拍攝計(jì)劃，選定專(zhuān)題，擬出需搶救性拍攝的當(dāng)?shù)厝宋木坝^與自然景觀目錄，配置專(zhuān)業(yè)設(shè)備拍攝。同時(shí)制訂常年計(jì)劃，按季節(jié)、天氣、時(shí)間、節(jié)日等因素確定具體辦法。經(jīng)過(guò)幾年的努力，最終建成系列地方圖片庫(kù)。并可據(jù)此開(kāi)辦各種對(duì)外服務(wù)項(xiàng)目，甚至介入圖片市場(chǎng)。這樣也可培養(yǎng)出一批符合圖文時(shí)代要求的復(fù)合型地方文獻(xiàn)工作者。如能自攝，則編目、加工問(wèn)題也就迎刃而解。保管的難題可采取添置必要設(shè)備來(lái)解決，也可以將照片經(jīng)過(guò)加工，做成CD一R0M，以利長(zhǎng)久保存，這在技術(shù)上已不成問(wèn)題。同時(shí)，以各種渠道征集老照片，翻拍那些與當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)的重要?dú)v史照片。
地方文獻(xiàn)工作適應(yīng)圖文時(shí)代的要求，廣泛入藏與當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)的各種照片，是圖書(shū)館工作發(fā)展到新時(shí)期出現(xiàn)的新的社會(huì)服務(wù)需求，是一項(xiàng)承前啟后的歷史性工作。只有領(lǐng)導(dǎo)重視，大力支持，給予必要的經(jīng)費(fèi)、人力支持，才可能順利開(kāi)展此項(xiàng)工作。作為地方文獻(xiàn)工作者，應(yīng)當(dāng)敏銳地捕捉圖文時(shí)代的讀者需求與市場(chǎng)需求，增設(shè)新的服務(wù)項(xiàng)目，變被動(dòng)服務(wù)、單純收集文獻(xiàn)為主動(dòng)服務(wù)、參與生產(chǎn)地方文獻(xiàn)，為地方文獻(xiàn)工作開(kāi)辟一片新天地。
〔出處〕 全國(guó)地方文獻(xiàn)理論與實(shí)踐研討會(huì)論文（1998）
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