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公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作簡(jiǎn)論
[摘要]：文章闡述了地方文獻(xiàn)的概念、范圍和類(lèi)型，在分析了地方文獻(xiàn)工作的管理體制、收集方法后，對(duì)其開(kāi)發(fā)與利用提出了本人的觀(guān)點(diǎn)。
地方文獻(xiàn)既是各級(jí)公共圖書(shū)館為本地政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科學(xué)、教育各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)必不可少的物質(zhì)基礎(chǔ)，也是公共圖書(shū)館藏書(shū)特色、服務(wù)特色的直接根源。公共圖書(shū)館藏書(shū)和服務(wù)工作的地方性特色，取決于其館藏的地方性特色。而其館藏的地方性特色基本上取決于它所收藏的地方文獻(xiàn)。基于此，各級(jí)公共圖書(shū)館唯有重視和積極做好地方文獻(xiàn)工作，才能使自己以地方性特色立于圖書(shū)館界之林，才能更好地發(fā)揮其為一個(gè)地方的各項(xiàng)事業(yè)全面發(fā)展服務(wù)的社會(huì)功能。
一、地方文獻(xiàn)的概念、范圍和類(lèi)型
地方文獻(xiàn)是有關(guān)某一地域范圍的所有文獻(xiàn)的總稱(chēng)。其內(nèi)容范圍可以概括為四個(gè)方面：
1、地方出版物。包括某一地方正式出版機(jī)構(gòu)編輯出版的正式出版物（指具有ISBN、ISSN標(biāo)準(zhǔn)號(hào)的出版物）和非正式出版機(jī)構(gòu)編輯出版的非正式出版物。
2、地方人士著作。包括原籍在某一地方以及曾在或正在本地方工作的一切人士的各種著作物，其著作形式可以是專(zhuān)著、文集、各類(lèi)工具書(shū)，也可以是篇章文獻(xiàn)、小冊(cè)子、書(shū)畫(huà)作品等。
3、地方志。包括正式出版和非正式出版的某一地方的綜合性方志，還包括本地方所屬各部門(mén)、各行業(yè)的專(zhuān)業(yè)性、行業(yè)性志書(shū)。
4、有關(guān)某一地方的著作。無(wú)論著作的編輯出版機(jī)構(gòu)以及著作的責(zé)任者是否屬于某一地方，只要著作的內(nèi)容涉及到本地方的一切著作物，均屬于地方文獻(xiàn)（例如外國(guó)人所撰寫(xiě)的并且是在國(guó)外出版的有關(guān)遼寧的著作，應(yīng)視為遼寧的地方文獻(xiàn)。
按照地方文獻(xiàn)的形式標(biāo)準(zhǔn)劃分，地方文獻(xiàn)又可分為如下類(lèi)型：圖書(shū)、期刊、報(bào)紙、零散資料。
二、地方文獻(xiàn)工作的管理體制
各級(jí)公共圖書(shū)館對(duì)地方文獻(xiàn)的管理并沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)范。地方文獻(xiàn)工作究竟由哪一個(gè)或哪幾個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)，各圖書(shū)館也是自行其事。如：
1、一些圖書(shū)館專(zhuān)設(shè)地方文獻(xiàn)部門(mén)，實(shí)行地方文獻(xiàn)工作統(tǒng)一歸口管理，即從地方文獻(xiàn)的收集、加工整理、典藏保管到提供借閱、咨詢(xún)服務(wù)的一系列業(yè)務(wù)程序的“一條龍”管理。
2、更多的圖書(shū)館卻是實(shí)行地方文獻(xiàn)的分散管理，即在與其它文獻(xiàn)有所區(qū)別的情況下，將地方文獻(xiàn)的收集歸于采訪(fǎng)部門(mén)，加工整理歸于分編部門(mén)（或采訪(fǎng)分編合而為一），典藏保管歸于典藏部門(mén)、借閱服務(wù)歸于外借或內(nèi)閱、參考部門(mén)管理。
3、還有許多圖書(shū)館，將地方文獻(xiàn)混雜于一般文獻(xiàn)之中，按一般文獻(xiàn)。這樣做的圖書(shū)館實(shí)質(zhì)上并無(wú)明確的地方文獻(xiàn)工作可言。
本文認(rèn)為：一切縣級(jí)及縣級(jí)以上的公共圖書(shū)館都應(yīng)該有明確的地方文獻(xiàn)工作的存在，而在地方文獻(xiàn)工作普遍開(kāi)展的情況下，各級(jí)公共圖書(shū)館又不應(yīng)該采取一種模式、一刀切的做法。
對(duì)于省級(jí)圖書(shū)館以及地方文獻(xiàn)收藏量較大的大中型市地級(jí)圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，采取專(zhuān)設(shè)地方文獻(xiàn)工作部門(mén)、實(shí)行地方文獻(xiàn)工作全過(guò)程的“一條龍”管理，應(yīng)該得到提倡；其余市地級(jí)圖書(shū)館以及縣（市）區(qū)級(jí)圖書(shū)館，采取地方文獻(xiàn)工作“相對(duì)獨(dú)立管理”或“有區(qū)別的分散管理”，都不失為一種策略。
所謂地方文獻(xiàn)工作“相對(duì)獨(dú)立管理”和“有區(qū)別的分散管理”，是本文提出的兩個(gè)新概念，前者是指圖書(shū)館將地方文獻(xiàn)列入全部特藏之中，隨其它特藏文獻(xiàn)（如珍本、善本、手稿、特種文獻(xiàn)等）一起進(jìn)行相對(duì)獨(dú)立的管理，后者是指圖書(shū)館將地方文獻(xiàn)工作分解到采編、典藏、借閱等部門(mén)，但地方文獻(xiàn)的登錄、分類(lèi)、編目、排架、借閱服務(wù)等卻是與其它文獻(xiàn)有所區(qū)別的管理方式（例如單設(shè)地方文獻(xiàn)登錄簿、單設(shè)地方文獻(xiàn)目錄、地方文獻(xiàn)在基藏或普通書(shū)庫(kù)中單設(shè)排列專(zhuān)架等）。
三、關(guān)于地方文獻(xiàn)的收集
地方文獻(xiàn)的收集是地方文獻(xiàn)工作的基礎(chǔ)。實(shí)行地方文獻(xiàn)工作“一條龍”管理的圖書(shū)館，此項(xiàng)工作由地方文獻(xiàn)部門(mén)負(fù)責(zé)；實(shí)行地方文獻(xiàn)工作“相對(duì)獨(dú)立管理”的圖書(shū)館，此項(xiàng)工作由特藏或采編部門(mén)負(fù)責(zé)；實(shí)行地方文獻(xiàn)工作“有區(qū)別的分散管理”的圖書(shū)館，此項(xiàng)工作由采編部門(mén)負(fù)責(zé)。
地方文獻(xiàn)的收集方法，有別于其它文獻(xiàn)。主要包括：
1、征繳。指圖書(shū)館所在地人民政府以發(fā)文或制定地方法規(guī)的形式，確定本地地方文獻(xiàn)呈繳制度，圖書(shū)館再根據(jù)這種制度向有關(guān)部門(mén)和單位征繳地方文獻(xiàn)的方法。當(dāng)前有許多省、市、縣建立有這種呈繳制度，圖書(shū)館應(yīng)充分利用。在沒(méi)有建立這種制度的地方，該地方圖書(shū)館應(yīng)積級(jí)爭(zhēng)取，通過(guò)人大、政協(xié)委員提案以及其它渠道，促成這種制度的建立。此外，許多省、市設(shè)有新聞出版局，圖書(shū)館應(yīng)主動(dòng)取得他們的支持，在他們審批地方出版物時(shí)接收的樣本復(fù)本中，索取其復(fù)本入藏。
2、日常采訪(fǎng)。指圖書(shū)館專(zhuān)職或兼職的地方文獻(xiàn)采訪(fǎng)人員，經(jīng)常地走出館門(mén)，廣泛地采訪(fǎng)本地各有關(guān)部門(mén)、單位、團(tuán)體及知識(shí)界名人，以征得地方文獻(xiàn)的方法。采取這種方法，應(yīng)遵循有償征集和無(wú)償征繳相結(jié)合、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合、征集和服務(wù)（對(duì)那些向圖書(shū)館提供出版物或作品的單位、個(gè)人、圖書(shū)館應(yīng)列為重點(diǎn)讀者，經(jīng)常提供各種可能的優(yōu)質(zhì)服務(wù)）相結(jié)合的原則。只有遵循這些原則，圖書(shū)館地方文獻(xiàn)的收集工作才能做到事半功倍。
3、專(zhuān)門(mén)函訪(fǎng)。指圖書(shū)館以信函的方式，向那些在外地的單位和個(gè)人專(zhuān)門(mén)征集地方文獻(xiàn)的方法�，F(xiàn)在外地的單位和個(gè)人，可以是曾經(jīng)設(shè)在本地或曾在本地工作過(guò)的某單位、某個(gè)人，也可以是對(duì)本地有著一定研究并且已經(jīng)產(chǎn)生研究成果的某單位、某個(gè)人�？傊�，這里所謂單位和個(gè)人，都是與本地有著某種聯(lián)系并且已經(jīng)出了作品的單位和個(gè)人。采取專(zhuān)門(mén)函訪(fǎng)方法，是對(duì)征繳和日常采訪(fǎng)的有益補(bǔ)充，它對(duì)征集珍貴的地方文獻(xiàn)有著特殊意義。
此外，收集地方文獻(xiàn)還可應(yīng)用收集其它文獻(xiàn)時(shí)所采用的一些常規(guī)方法，這里不再贅述。
四、關(guān)于地方文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)和利用
文獻(xiàn)資源是一種非常寶貴的資源，而地方文獻(xiàn)與其它文獻(xiàn)相比，是一種更為寶貴的資源。因?yàn)閷?duì)于公共圖書(shū)館所在地的讀者群來(lái)說(shuō)，地方文獻(xiàn)更有其特殊的參閱價(jià)值。
為了把這些寶貴資源充分開(kāi)發(fā)并有效利用起來(lái)，圖書(shū)館應(yīng)采取更多更為有效的服務(wù)方式。常規(guī)的服務(wù)方式，如接待讀者日常查閱，提供復(fù)印服務(wù)、提供檢索服務(wù)等是必不可少的，而其它有積極意義的服務(wù)，更應(yīng)引起格外重視。如：
1、書(shū)目服務(wù)。這是指圖書(shū)館發(fā)放各種地方文獻(xiàn)書(shū)目，促使讀者了解地方文獻(xiàn)、認(rèn)識(shí)地方文獻(xiàn)、進(jìn)而利用地方文獻(xiàn)的服務(wù)方式。所編印的地方文獻(xiàn)書(shū)目類(lèi)型可以多種多樣，如推薦性書(shū)目、專(zhuān)題性書(shū)目、廣告性書(shū)目等等。
2、評(píng)介服務(wù)。指圖書(shū)館通過(guò)編寫(xiě)評(píng)論性、簡(jiǎn)介性文章，向讀者宣傳和推薦地方文獻(xiàn)的服務(wù)方式。這些文章，可以是針對(duì)某一種某一批地方文獻(xiàn)的綜述、述評(píng)性文章，也可以是針對(duì)某個(gè)讀者群、某些機(jī)關(guān)單位的側(cè)重于書(shū)刊內(nèi)容簡(jiǎn)介、提要的導(dǎo)讀性文章。文章載體形式可以多種多樣，如出黑板報(bào)、辦宣傳廚窗、編印宣傳刊物、利用大眾宣傳媒體等。
3、舉辦活動(dòng)。指圖書(shū)館為促進(jìn)地方文獻(xiàn)的廣泛利用而舉辦的地方文獻(xiàn)展覽、讀書(shū)競(jìng)賽、閱讀輔導(dǎo)、地方文獻(xiàn)知識(shí)講座等一系列活動(dòng)�；顒�(dòng)規(guī)�？纱罂尚。顒�(dòng)形式可多種多樣。
4、定題和定向服務(wù)。這是情報(bào)信息服務(wù)在地方文獻(xiàn)工作中的應(yīng)用。定題服務(wù)是針對(duì)一定研究課題而向讀者提供的服務(wù)，定向服務(wù)則是針對(duì)一定的具有共性要求的讀者群（包括團(tuán)體讀者）而提供的服務(wù)。地方文獻(xiàn)工作可以借鑒這兩種服務(wù)方式的成型經(jīng)驗(yàn)。
5、其它服務(wù)方式。包括地方文獻(xiàn)的翻印、出版、注釋、翻譯、零散資料的整理、缺期期刊報(bào)紙的配套等等。這些服務(wù)，既是圖書(shū)館地方文獻(xiàn)典藏工作的需要，更是包括團(tuán)體讀者在內(nèi)的各類(lèi)型讀者的切實(shí)需求。
參考文獻(xiàn)
1 吳慰慈，劉茲桓編著.圖書(shū)館藏書(shū)
2 黃麗華，譚榮編著，圖書(shū)館讀者手冊(cè).沈 陽(yáng)：遼寧科學(xué)技術(shù)出版社，1994．(4)
3 彭斐章等編著，目錄學(xué).武漢：武漢大學(xué)出版社，1986年版
〔出處〕 圖書(shū)館學(xué)刊 1995.(5)
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