淺談縣級圖書館地方文獻工作

地方文獻“對從政及從事經(jīng)濟、文化建設之決策，有明目達聰之助和資治明察之功”。隨著西部大開發(fā)戰(zhàn)略決策的實施，社會將更加迫切地需要與之相關的文獻信息資料。

一、地方文獻的范圍

地方文獻主要包括：地方志、地方史料、地方人士及其著作以及地方出版物。

武都縣圖書館作為隴南行署所在地唯一的一所公共圖書館，經(jīng)過多年的努力，共收集本縣及隴南各縣以及毗鄰縣市新舊地方志三十余種，其中武都縣志現(xiàn)存最早本為明萬歷年《階州志》。嘉慶年《武階備志》，光緒年《階州直棣州續(xù)志》堪稱甘肅方志中的善本之一。地方志由于連續(xù)修纂，內(nèi)容不斷積累、更新，使其他史籍經(jīng)典中難以尋覓的大量珍貴資料得以完善保存，從而成為地方保貴的文化遺產(chǎn)和取之不盡，用之不竭的智力資源。

隴南地區(qū)歷史悠久，古代文化燦爛輝煌，境內(nèi)仰韶文化，馬家窖文化、齊家文化、寺洼文化隨處可見。華夏人文始祖伏羲就誕生于此。但是任何具有文史價值的地方資源，還不能成為文史資料，只有將那些實物的如考古遺址、歷代人物在隴南留下的大量題留碑刻，口傳的如民歌、民間故事、傳說等，組織成文字或圖片、拓片等才能成為不同載體的文獻信息。再經(jīng)圖書館收集整理，使其歷史價值、參考使用價值得以開發(fā)和傳遞。隴南地區(qū)由于種種原因?qū)κ妨媳４娌簧�，流傳下來的歷史資料并不多，與隴南本身的歷史地位極不相稱。隴南又是人材輩出的地區(qū)之一，曾“一賦壓兩漢”古今稱頌的漢代辭賦家趙壹，五代時的名宦并詩人王仁裕以及清代隴上名人、金石學家邢謝等曾著作宏富，名揚一時，為隴南人增添了光采。漢代仇靖撰寫丹書的《西狹頌》真實記載了近2000年前隴南先民改造自然征服險山惡水的歷史事實。就其書法藝術而言，堪稱我國漢隸的代表作，它以引人注目的歷史價值、美學價值在我國金石學、文化史、書法史、交通史上占有重要的地位。當代著名學者、因在楚辭研究上有重大突破，享譽海內(nèi)外的趙逮夫教授，著名菌類學家卯曉嵐教授，受到江澤民等國家領導人親切接見、被鄧穎超生前稱為“中國難得的女科學家”的張鳳大校等等。雖然他們的著作與家鄉(xiāng)關系不大或者根本元關，但通過他們的論著，反映了他們的業(yè)績，體現(xiàn)出了他們的精神，能極大地激勵家鄉(xiāng)人尤其青少年奮發(fā)向上、銳意迸取、努力成才。建國以來隴南不斷涌現(xiàn)出一批批優(yōu)秀的專業(yè)、業(yè)余作家、學者，他們用手中的筆，記錄著隴南的歷史、山水民情、物產(chǎn)貯藏以及隴南的滄桑巨變。解放前武都曾創(chuàng)辦《武都周報》，解放初又辦《武都報》。目前以《隴南報》為主，全區(qū)各縣文聯(lián)都辦有文學雜志。各系統(tǒng)有專業(yè)雜志共計三十余種。地方出版物從各方面真實快捷地反映了地方政治、經(jīng)濟，文化、科研及各行業(yè)中的最新動態(tài)和發(fā)展趨勢，具有明顯的地方特色。隨著社會的發(fā)展，圖書館搜集地方文獻的范圍還在不斷擴大，只要是人類社會每前進一步，所留下的地方文化遺跡，都應該成為圖書館收集和保存的對象。

二、地方文獻的收集和整理

任何歷史文獻都是由各個時期的當代文獻積累。演變而來。圖書館收集、整理社會文化資源是文獻利用的基礎。地方文獻的收集應努力做好以下幾點：

1．廣泛宣傳，征得社會各界的重視和支持。圖書館應通過各種形式，多種渠道。深入廣泛的宣傳地方文獻的內(nèi)容、作用、范圍等，讓更多的人士了解圖書館收藏地方文獻的意義。地方文獻的收藏價值，使全社會都來關心、重視、支持這項工作，通過社會力量共同協(xié)助收集、積累、武都縣圖書館通過多次召開讀者座談會、多次舉辦館藏文獻展、地方人士著作、作品展。地方人士著作書目宣傳欄等，既擴大了圖書館收集地方文獻的影響，增加了征集的種類、數(shù)量，提高了館藏質(zhì)量，體現(xiàn)了特色，同時又宣傳了館藏，提高了地方文獻的利用率，促進了信息資料與地方經(jīng)濟的結(jié)合。

2，走出館門，廣泛征集。地方文獻廣泛蘊藏于社會，散見于各部門、各單位以及各界人士手中，處于分散無序狀況，只有當它成為文獻的有序結(jié)合體時，才能充分發(fā)揮其潛在能量。圖書館應改變以往坐等資料上門，憑錢辦事的觀念，要組織專人，走出館門，面向社會，不失時機，廣泛征集，征購結(jié)合，以征為主，才會有實效。武都縣圖書館多年與隴南地縣幾十家單位、近百名熱心圖書館事業(yè)的各界人士保持聯(lián)系，他們除經(jīng)常積極提供文獻資料外，還主動為圖書館尋找提供信息源。

3．建立呈繳本制度�？h級圖書館應積極主動地向地方政府匯報，爭取政府明文規(guī)定地方呈繳制度。1996年武都縣圖書館請求縣政府轉(zhuǎn)發(fā)了“甘肅省政府辦公廳、省委宣傳部關于征集省內(nèi)出版的圖書雜志、音像制品及內(nèi)部資料樣本的通知”并按有關部門提供的線索，依據(jù)文件上門征集，當年征得各類地方資料一百多種。自此開始至今，隴南報社、地縣政協(xié)、地縣文聯(lián)、黨史辦，地委黨校、隴南公路總段工會等二十多家單位。以及許多個人包括地縣領導同志積極熱心提供著資料。

4．復印、復制、剪輯、摘錄。對于有些資料，如古籍、外地版資料，無法征集又購買困難，可以采用復制、復印的辦法收藏。對于散見于非館藏報刊載資料，則采取剪輯、復制、摘錄等辦法，集少成多，集腋成裘。積累到一定數(shù)量，便可裝訂成冊。另外組織社會募捐，資料交換，也不失行之有效的收集辦法。

5．建立地方名人通訊錄，收集網(wǎng)絡。地方名人見多識廣，在本地具有極大的影響力、感召力，通過他們征集或讓其動員周圍的人提供資料、信息，效果很好。在外地工作的本籍名人有著眷戀故土、難忘鄉(xiāng)情的傳統(tǒng)美德，經(jīng)常與他們保持聯(lián)系，通過他們還可以征集到外地出版的有關本上的文獻。許多老干部離開工作崗位之后，大多要對自己工作幾十年積累的資料進行清理，其中有許多重要資料，可動員交圖書館收藏。老干部閱歷豐富，結(jié)交廣泛，對各行業(yè)情況摸底與他們交朋友，還可掌握許多資料源信息。

縣級圖書館在地方文獻的管理上應做好：（1）。編制專門目錄；（2）專庫或?qū)＜埽ü瘢﹥Υ�，并有專人負責管理；�?）對零散資料系統(tǒng)整理，具體做法是：其一，專題目錄的設置應在館藏總目錄的基礎上建立，以總目錄為主，另行制作地方文獻專題目錄，可分題名、分類兩種，并在總目錄有關地方文獻款目上加記標識符號，如加“D”等字符。其二，對精心篩選的報刊資料以篇或段為記錄單元編制索引，達到圖書有目錄，單篇。篇段資料有索引。其三，將分散在大庫中的各類地方文獻全部提出，集中在專庫或?qū)９瘢�架）�?nèi)，仍按學科類別上架陳列，使地方文獻的整體性、系統(tǒng)性有所加強。在保證專庫內(nèi)足夠的藏本外，復本較多的還可留一部分繼續(xù)在大庫中陳列。

三、地方文獻工作存在的問題與解決辦法

1．內(nèi)部管理制度不完善，與外界聯(lián)系不夠。因此。圖書館應定崗、定員、定任務，嚴格目標管理制度，定期檢查，并把任務完成情況作為年終考核的內(nèi)容。

2．收集范圍不明確。圖書館應制定地方文獻收集、管理條例，確定收藏范圍，除注意收集方志，史料輯集等信息密度大的文獻外，凡帶地方色彩的都應收藏。

3．缺乏社會保障制度。圖書館如能經(jīng)常向政府匯報工作，反映情況，申請經(jīng)費，請求以政府名義下發(fā)文件建立呈繳制度，取得政府的重視與支持，地方財政擠出一點經(jīng)費用于此項工作也是可以辦到的。

4．地方文獻開發(fā)利用程度直接影響征集工作的開展。圖書館參考咨詢工作開展狀況直接影響到圖書館形象的樹立和社會地位的提高。只有加強管理，搞好服務，樹立形象，促進地方文化資源與地方經(jīng)濟的結(jié)合，推動社會經(jīng)濟發(fā)展，得到社會認可，讀者信任，權力機構(gòu)重視，征集工作才會順利、持續(xù)性開展。武都縣圖書館多年來的工作實踐也充分證明了這一點。有一位退休老干部，潛心研究古代氐羌少數(shù)民族在隴南活動情況，經(jīng)常來館查找資料，對他多次爬山涉水實地考察情況進行驗證。近年在省內(nèi)外報刊上發(fā)表論文多篇，篇篇送交該館收藏。資料捐贈者在宣傳動員其他人時說：作品交縣圖書館收藏可靠放心，自己用時也方便，并且傳遞面廣，作用發(fā)揮大，于社會于自己都有好處。

[參考文獻］

（1）陳啟生，隴南地方史概論，蘭州大學出版社，1992。

（2）陳莉，縣級圖書館不要忽視地方文獻工作，圖書館工作與研究，1996，（3）。

（3）王桂英，淺談地方文獻的收集整理和利用，圖書館雜志，1995，（2）。

（4）官立中，縣館對地方文獻的收集整理和利用，圖書館雜志，1996，（3）。

〔出處〕 《圖書館理論與實踐》2000年增刊

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