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縣級圖書館的地方文獻征集工作
地方文獻是一個地方政治、經(jīng)濟、文化和社會事業(yè)發(fā)展以及風俗、民情、自然資源等的綜合反映。做好地方文獻的搜集、加工、整理工作，是各級公共圖書館的一項重要任務。地方文獻是各類圖書館收藏的重要文獻，也是深受讀者歡迎的文獻資料。
隨著社會的發(fā)展和科學技術的進步，地方出版物數(shù)量不斷增加，地方文獻資料往往存在著分散和復雜的特點，缺乏連續(xù)性和系統(tǒng)性，這些都給收集工作帶來困難。收集地方文獻要想有成效，關鍵在于找到科學的方法。通過實踐中的不斷摸索，筆者總結出了下述這套行之有效的方法，供同行們參考。
1．更新圖書館人的思想觀念
多年來，圖書館人對地方文獻的征集工作存有偏見，忽視了地方文獻的重要性，認為這只是圖書館工作的一個小分支，好壞不影響大局。為扭轉這種偏見，我們不惜花費大量時間，進行形勢與任務教育，使大家認識到：地方文獻是一個地方文明程度的象征。沒有文化的土地注定是貧窮的，而有其悠久的歷史與文化，不能很好地征集、挖掘利用，則是圖書館工作的失職。
2．增強社會各界的地方文獻意識
縣級圖書館長期以來書生氣太足，公關意識淡薄，忽視向社會宣傳自身的職能和作用。在一般人的眼里，認為圖書館是清閑部門，工作不過是借借還還，這種觀念在小城市（縣城）更甚。要做好地方文獻的征集工作，圖書館必須善于與其他部門多交流，要讓人們更多地了解自己所從事的工作及其意義。圖書館員所從事的工作無疑是很有價值的，但你不去推銷的話，誰會真正了解和欣賞你呢？作為商品生產(chǎn)者，要善于把自己的產(chǎn)品賣給別人，而作為文化產(chǎn)品的收集和生產(chǎn)者的圖書館人也要學會吆喝，不能一味矜持地等待�！熬葡阋才孪镒由睢保仨毤哟笙蛏鐣麄鞯牧Χ�，普及圖書館意識和地方文獻意識，增強人們對圖書館的認識和了解。這樣，征集地方文獻才會受到重視，支持和理解。使各單位和社會人士認識到：地方文獻的出版是我縣科技、文化發(fā)展的標志，收藏地方文獻是圖書館的任務，利用地方文獻為全縣人民服務是圖書館的義務。送交圖書館保存，是功在千秋的文化積累。這樣，才會使地方文獻有一條順暢的征集渠道。
3．強化收集手段
地方文獻是一個地區(qū)歷史沿革，經(jīng)濟特點、自然環(huán)境、文化狀況等情況的記錄，對領導人了解過去，指導現(xiàn)在，探索未來，促進當?shù)亟?jīng)濟和社會事業(yè)發(fā)展有著重要的借鑒意義�？h圖書館要通過工作匯報等形式，千方百計地爭取各級領導的重視，并以政府的名義下發(fā)文件，明確規(guī)定凡編撰地方出版物、地方著述、地方史志及名人著作等，必須交付圖書館收藏存檔。這樣，圖書館收集地方文獻就有法規(guī)保證，收集的成效就會十分明顯。
4. 簽訂責任制
圖書館收集地方文獻不是一朝一夕的工作，也不能只靠別人送書上門，應制定目標，明確責任，除選派事業(yè)心強的專業(yè)人員專職或兼職負責這項工作外,還要把任務分解到全館人員身上，一般像縣圖書館每人每年收集十多個品種即可。年終進行征集工作評議，并記人個人工作績效。
5．借鑒市場運行方式征集地方文獻
對向圖書館捐藏地方文獻的部門、集體和個人，圖書館應采用“無獎金的獎勵制度”，即圖書館應代表廣大讀者對他們支持文化積累工作致謝，并贈送設計精美的收藏證書，以資紀念，也可向他們提供借查閱館藏所有文獻資料的優(yōu)惠條件，由此可見，地方文獻的征集，在無償情況下適當運用類似市場經(jīng)濟的運行方式，由守株待兔式稀少的捕獲率變?yōu)樽x者主動涓滴無遺的饋贈，調(diào)動了送交地方文獻的積極性。據(jù)不完全統(tǒng)計，我縣近年來無償獲得文獻著述逾千件，為地方文獻資源的開發(fā)利用鋪墊了基礎。
6．舉辦地方文獻展覽
地方文獻征集到一定的品種和數(shù)量，即可舉辦地方文獻展覽。實踐證明，舉辦地方文獻展覽，有以下益處：
6. 1通過展覽，社會各部門、各階層對圖書館的社會地位及作用予以重新估價，并對地方文獻工作表現(xiàn)出異乎尋常的熱忱。許多人主動提供地方文獻和線索，使過去那種索要方式得到根本改變，同時也密切了與黨政機關各部門之間的工作聯(lián)系。
6．2通過展覽，擴大了征集范圍，增加了征集品種和數(shù)量，提高了質(zhì)量，收到事半功倍的效果。
6. 3通過展覽，提高了人民的素質(zhì)，用家鄉(xiāng)的歷史與人和事，教育家鄉(xiāng)的人民。前來參觀的人無不被生動、形象、具體的地方文獻所吸引、所感染，激勵人民愛祖國、愛家鄉(xiāng)的情懷，立志成才，報效祖國。
6．4通過展覽，加強了圖書館與社會、各界的聯(lián)系，為獲得信息、情報，引進資金項目，開放家鄉(xiāng)起到了積極的作用。如展覽期間，應邀遠道趕來參加展覽會的國內(nèi)外知名人士，這些在各行各業(yè)都有重大建樹的學者、專家，對發(fā)展我縣圖書館事業(yè)提出了許多寶貴、合理的建議，主張圖書館要加強信息化建設，多與外界溝通，為當?shù)亟?jīng)濟建設獻計獻策。
6．5舉辦地方文獻展覽，使圖書館人認識到圖書館工作大有作為。通過展覽，圖書館的工作得到了社會的認可，領導的贊賞，圖書館人受到了人們的尊敬，過去那種無所作為的思想得到根本的改變，使圖書館人認識到圖書館工作很有意義，圖書館事業(yè)大有作為。
參考文獻
1．張爾君. 公共圖書館收集地方文獻的途徑和方法. 圖書館雜志，1998（4）
2．胡朝德. 金華市的地方文獻工作. 圖書館研究與工作. 1998（4）
3．褚樹青. 杭州圖書館地方文獻工作回顧. 圖書館研究與工作. 1997（3）
〔出處〕 圖書館研究與工作 2000（3）
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