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地方人士著述采集理論新探
[摘要] 該文以地方人士著述采集的豐富實(shí)踐為依據(jù),在總結(jié)我國地方人士著述采集理論研究現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,對地方人士著述采集的對象、范圍、方式和質(zhì)量控制及其理論意義進(jìn)行了論述。
地方人士著述屬于廣義地方文獻(xiàn)的范疇,已為我國圖書館界所認(rèn)同。自1982年文化部將地方文獻(xiàn)的收集、整理和利用載入《。ㄗ灾螀^(qū)、市)圖書館工作條例》,我國地方文獻(xiàn)工作進(jìn)入蓬勃發(fā)展時(shí)期,地方人士著述也隨之受到各級(jí)公共圖書館的重視,不少館或指定專人,或成立專門機(jī)構(gòu),采用多種方式,有目的、有計(jì)劃地收集本地人士著述,建立了一批各具特色的地方人士專藏。湖南圖書館自1989年設(shè)立湖南名人文庫,專事湖南名人著述的收集、整理與保存,幾年來,已獲得2000多位當(dāng)代湖南名人捐贈(zèng)的著作、手槁、字畫和藏書5萬余冊(件),建立了一個(gè)綜合書庫和“湖南作家文庫”、“張舜徽先生專室”等多個(gè)專庫、專室。一批市館也相繼開始本地人士著述的收集。沈陽市圖書館廣泛征集名人題字作品,至1995年收到海外和國內(nèi)知名作家、專家、學(xué)者的作品1600余冊;湘潭市圖書館收集齊白石先生的書畫作品、論著與有關(guān)資料,頗具特色。類似上述例事不勝枚舉。
各地圖書館采集地方人士著述的豐碩成果,顯示了這一工作的重要意義和發(fā)展前景,地方人士著述采集的實(shí)踐,推動(dòng)了地方人士著述采集理論研究的發(fā)展,豐富了圖書采訪理論的內(nèi)容。
1 我國地方人士著述采集理論的研究現(xiàn)狀
近10余年來,隨著地方人士著述采集實(shí)踐的發(fā)展,我國理論界和實(shí)際工作者對這一工作的研究、探討逐年增多。這些研究主要圍繞地方人士著述的采集對象、范圍和重點(diǎn)以及采集方式等問題,闡述了各自的認(rèn)識(shí)和意見。歸納起來,有如下觀點(diǎn):
1.1關(guān)于采集對象的研究
1.1.1對采集對象“地方”一詞含義的理解。
觀點(diǎn)之一:“地方人士著作取決于著作者的籍貫”(①《目錄學(xué)慨論》P.232)
觀點(diǎn)之二:主張廣義理解地方人士的含義。認(rèn)為地方人士包括本地籍人士和工作、居住在本地區(qū)的外地籍人士。(⑥高炳禮文“杜定友先生與中山圖書館地方文獻(xiàn)工作的實(shí)踐”、⑧劉雪萊文“論地方名人著述征集工作的幾個(gè)關(guān)系”)
觀點(diǎn)之三:“地方名人指本地區(qū)著名的作家、學(xué)者、科學(xué)家……等人的著作與傳記資料”(③沈繼武、蕭希明編著《文獻(xiàn)資源建設(shè)》P.62)。這里的關(guān)鍵詞“本地區(qū)”沒有明確地方人士的地區(qū)界限,對其理解可寬可窄。
1.1.2以什么人為采集重點(diǎn)和主要對象
采集重點(diǎn)和主要對象可以看成一個(gè)問題的兩個(gè)方面,即采集對象的“點(diǎn)”與“面”,兩者既有區(qū)別又有聯(lián)系,但都以采集對象必須符合采集條件為前提。
以什么人為采集重點(diǎn)對象,有兩種意見:一種主張以“本省籍的重要?dú)v史人物和知名學(xué)者為重點(diǎn)。”(見⑥)另一種意見主張“著重收藏與本地區(qū)有關(guān)的知名人士及著述”(②P.68)。以上兩種觀點(diǎn),前者強(qiáng)調(diào)的是地方人士和籍貫,后者不局限于名人的籍貫,而著重名人與本地區(qū)的關(guān)系。這種“關(guān)系”可以理解為被采集對象對本地區(qū)的貢獻(xiàn)和他在本地區(qū)的影響或知名度。
以什么人為主要采集對象,涉及采集對象的“面”,即在實(shí)踐工作中應(yīng)將采集的多數(shù)放在什么方面。對此問題,湖南圖書館明確提出以有撰著、作品等文字成果的當(dāng)代在世人物為主要采集對象,并對其理由作了具體闡述。(⑦⑧)
1.2關(guān)于采集范圍和重點(diǎn)
1.2.1關(guān)于采集范圍
觀點(diǎn)之一:“收集地方名人著作與傳記資料”(③P.62)
觀點(diǎn)之二:主張收集地方名人的著述、手稿和有收藏價(jià)值的地方名人藏書、藏品。(⑦⑧
1.2.2關(guān)于采集重點(diǎn)
采集重點(diǎn)的確定必須以采集范圍為前提。由于我國目前不是在同一前提下討論這一問題,因此觀點(diǎn)上以及重點(diǎn)劃分標(biāo)準(zhǔn)的區(qū)別,存在很大差異。
觀點(diǎn)之一:“著重收藏與本地區(qū)有關(guān)的知名人士與著述及其反映本地區(qū)特點(diǎn)的著作與傳記!保á赑67)這種觀點(diǎn)是以“人”與“書”與本地區(qū)有無關(guān)系作為劃分標(biāo)準(zhǔn),以地方人士著作與傳記資料為采集范圍。
觀點(diǎn)之二:以地方名人的著述(包括手稿)為收集重點(diǎn)(⑦)。這種觀點(diǎn)是針對地方人士著述采集范圍擴(kuò)大到名人研究資料和藏書藏品為前提的。其劃分標(biāo)準(zhǔn)取決于所收書刊是否為名人本人的著述成果。
1.3關(guān)于采集方式
各圖書館由于采集地方人士著述的目的,館藏地方人士著述原有基礎(chǔ)的不同,藏書布局及機(jī)構(gòu)設(shè)置的差異,采用了不同方式采集地方人士著述。
做法之一:購買、征集、接受捐贈(zèng)、交換、復(fù)印、集中館藏、剪輯等購入與非購入方式同時(shí)并舉(⑥⑨)
做法之二:單純以非購入方式進(jìn)行采集。其中,又以征集與接受捐贈(zèng)為主要方式。(⑦)
以上所舉觀點(diǎn)為地方人士著述采集的幾個(gè)基本問題。近10年來我國關(guān)于地方人士著述采集理論的研究狀況,呈現(xiàn)出喜人勢頭,表現(xiàn)在:一是參與這一探討的人數(shù)和見諸報(bào)刊的文章逐年增多;二是有關(guān)研究開始注意從經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)轉(zhuǎn)向理論的升華;其三是探討的問題比較集中,同時(shí),討論又在不斷擴(kuò)展和深化:已有研究主要論及地方人士著述采集的質(zhì)量控制等問題,對采集意義的探討,從加強(qiáng)館藏建設(shè)等實(shí)踐意義的認(rèn)識(shí)上升到圖書采訪自身理論意義的探討。
地方人士著述采集理論是圖書采訪理論的一個(gè)分支,由于這一理論的研究尚處于起始階段,存在的不足是顯而易見的。
其一,有關(guān)這一理論的探討文章數(shù)量少,有關(guān)專著論及此問題者時(shí),大多只言片語,內(nèi)容簡略;
其二,已有研究缺乏理論高度和深度,以工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)為多,對實(shí)踐工作無普遍指導(dǎo)意義;
其三、名詞術(shù)語使用不統(tǒng)一,有關(guān)概念理解不一,已有研究處于各自為政狀態(tài),缺少交流,影響了這一研究向縱深發(fā)展。
地方人士著述采集是廣義地方文獻(xiàn)工作的基礎(chǔ)工作之一,是一項(xiàng)既有理論,且實(shí)踐性很強(qiáng)的工作,它需要圖書采訪理論的指導(dǎo),而在實(shí)踐中形成的新鮮經(jīng)驗(yàn)又需要總結(jié)上升為理論,用以指導(dǎo)實(shí)踐。為此,在地方人士著述采集工作普遍展開和迅速發(fā)展的今天,加強(qiáng)其理論的研究顯得十分必要。
2 關(guān)于地方人士著述采集的幾個(gè)問題
地方人士著述采集的實(shí)踐和取得的研究成果,為其理論的研究提供了依據(jù),并勾劃出了這一理論的框架和主要內(nèi)容,為我們的進(jìn)一步研究奠定了基礎(chǔ)。這里擬就地方人士著述采集的幾個(gè)基本問題談?wù)剛(gè)人的意見。
2.1明確地方人士著述的采集對象
“地方人士”和“地方名人”是含義有所不同的兩個(gè)概念。作為圖書館的采集對象,一般是指對本地區(qū)有所貢獻(xiàn),具有一定影響和知名度的人士,即我們所說的地方名人。“地方名人”又包含“地方”與“名人”兩個(gè)概念!懊恕币辉~使用廣泛,但目前在國內(nèi)無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和確切定義。圖書館在實(shí)際工作中,主要根據(jù)其職務(wù)、職稱、軍銜、學(xué)銜、成果和獲獎(jiǎng)等情況確定自己的采集標(biāo)準(zhǔn)。各圖書館由于所處地位和本地名人具體情況的不同,地方名人的劃分標(biāo)準(zhǔn)存在高低、寬嚴(yán)之分,這里不作進(jìn)一步討論。
如何理論“地方名人”中“地方”一詞,是采集地方人士著述必須解決的首要問題!暗胤健币辉~在地方人士著述這一特定范疇里有狹義和廣義兩種理解!蔼M義”的地方人士是指籍貫為本地籍的人士;“廣義”的地方人士包括本地籍人士和居住、工作在本地的外地籍人士,具體說由三部分人構(gòu)成:①籍貫為本地且工作、居住在本地者;②籍貫為本地,工作、居住在外地者;③籍貫為外地,長期工作、居住在本地者。第一部分人,籍貫與居住地均為本地,純屬本地人士,不須贅述。第二部分人現(xiàn)雖居外地,但其根在本地,他們大多與本地有著千絲萬縷的聯(lián)系,不論他們的著述內(nèi)容是否與本地有關(guān),他們本人的地方屬性已顯示了明顯的地域特征,因此,不可能將其排斥在地方人士之外。第三部分人,籍貫雖為外地,因其較長時(shí)間工作、居住在本地,他們已將自己融入當(dāng)?shù)厣鐣?huì),為該地的經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展作出了貢獻(xiàn),不少是在該地成才、出名,這部分人已成為當(dāng)?shù)厝说囊徊糠帧?/p>
根據(jù)以上分析,不難看出,以廣義的地方人士作為地方人士著述的采集對象,更符合“地方人士”的實(shí)際情況,能較好地反映本地學(xué)術(shù)、文化和人才狀況。
隨著社會(huì)的發(fā)展,廣義地方人士的內(nèi)涵也隨之拓展。這是因?yàn)椋诂F(xiàn)代社會(huì),人員遷徒和流動(dòng)較之過去更為頻繁。這種變動(dòng)帶來的變化,一是籍貫在逐步失去原有意義和作用。目前各種履歷表中,在籍貫欄外增添了出生地,近年報(bào)刊人物介紹,更重視人物的出生地,有的甚至已不提籍貫,僅寫出生地。籍貫大有被出生地取而代之的趨勢。因此,“籍貫”一詞的內(nèi)涵應(yīng)隨之?dāng)U大,除指祖籍之外,還應(yīng)包括出生地。人員流動(dòng)帶來的變化之二,是居住、工作在本地的部分外地籍人士又遷往外地,成為“曾”在本地工作、居住過的外地籍人士。在這部分人中,有的與本地區(qū)有過密切關(guān)系。在本地產(chǎn)生過較大影響或擁有較大知名度,他們的籍貫雖屬外地,且現(xiàn)在已離開本地,但他們在本地區(qū)歷史上的作用和影響不能忽視,因而也應(yīng)將其作為地方人士的采集對象。
2.2科學(xué)、合理限定地方人士著述的采集范圍
科學(xué)合理限定地方人士著述的采集范圍即是建立地方人士著述采集理論的需要,也將直接影響地方人士藏書的質(zhì)量。
與地方人士有關(guān)的文獻(xiàn)有如下類型:
著述作品類:本人著編譯作、字畫、攝影等藝術(shù)作品;
手稿類:本人重要著述手稿、筆記等:
生平傳記類:自傳、日記、書信、回憶錄、工作和生活照片、音像帶等;
學(xué)術(shù)評介類:評介、研究名人及其學(xué)術(shù)的書刊資料,個(gè)人著述目錄等;
藏品類:有收藏價(jià)值的名人藏書、字畫等。
在以上五類文獻(xiàn)中,第一、二類為地方人士本人撰著、創(chuàng)作成果或親筆文字。第三類中的書信、日記、自傳等亦為本人文字。第四、五類屬地方人士研究資料和藏品,不是本人親筆所為,非本人創(chuàng)作成果。
以上五類文獻(xiàn)是全部采集還是選擇采集,如選擇采集又以哪幾類為采集范圍,這不由我們主觀臆斷,而取決于以下幾點(diǎn):
首先,“地方人士著述”這一為人們接受和普遍采用的提法,已將采集的內(nèi)容限定在“著述”這一范圍里。按照“著述”的含義,指地方人士的創(chuàng)作性文字,即根據(jù)本人的見解撰寫的著作。從著述方式說。主要為地方人士“撰”、“述”、“寫”文字。由于我們在這里討論的不是文獻(xiàn)的著錄,根據(jù)地方人士著述的實(shí)際,能在一定程度反映其思想和水平的譯、編注作等也當(dāng)屬地方人士著述的范圍。
第二,由文獻(xiàn)在地方人物研究中所起作用決定。地方人士的著述是他們思想、觀點(diǎn)和學(xué)術(shù)水平的真實(shí)反映和直接體現(xiàn),是人物研究的可靠材料,特別是其中的書信、日記和著述手稿等名人手跡,是更為珍貴的原始資料,其作用是其他非本人文字所能替代的。
從以上分析,把采集范用確定在第一至三類文獻(xiàn)中更為合理和恰當(dāng)。據(jù)此,凡本人撰著成果不論文獻(xiàn)類型是著作、論文還是字、畫藝術(shù)作品,是否出版或發(fā)表,載體如何,都應(yīng)盡全采集。
這里是從理論上應(yīng)該明確的采集范圍,各館實(shí)際工作中,根據(jù)各自的采集目的,適當(dāng)放寬采集范圍也是可以的。
2.3選擇適合地方人士著述實(shí)際情況的采集方式
選擇什么方式采集地方人士著述,與采集對象及其著述的特點(diǎn)有著密切關(guān)系。在地方人士著述的采集實(shí)踐中,多數(shù)圖書館是以本地名人為采集對象。地方名人的著述具有自身的特點(diǎn):①文獻(xiàn)類型多樣,有著作、論文、字畫、手稿等;②出版發(fā)表地點(diǎn)分散,有本省出版發(fā)表、省外和國外出版發(fā)表;③出版時(shí)間長,有當(dāng)代出版物,也有解放前和解放初期出版物;④發(fā)行途徑不同,有新華書店、郵局發(fā)行,也有內(nèi)部發(fā)行和非賣品。地方名人著述的特點(diǎn)表明,全面采集地方名人著述難度大,需有名人的參與和配合;
地方名人著述類型復(fù)雜,品種多,出版發(fā)行分散,有名人提供信息,能幫助采集者全面掌握其著述情況;
地方名人的日記、書信和著述手稿等珍貴資料多為非賣品,需由名人或其親屬提供,才能獲得;
地方名人早期著述,已成過期出版物,市場脫銷;國外出版物,不明發(fā)行渠道,采集困難。但這兩類出版物,名人或其親屬大多收藏完整,通過向他們征集,可以獲得。
近期出版物雖能從書店或郵局訂購到,但無名人簽名、題詞、收藏價(jià)值受到影響。
根據(jù)以上分析,征集和接受捐贈(zèng)方式更符合地方名人著述采集的實(shí)際情況,采用這一方式能比較完整地獲取地方名人的著述,提高地方名人著述的采集質(zhì)量。
2.4重視地方人士著述采集質(zhì)量的控制
地方人士著述采集是以特定范圍的個(gè)人為采集對象進(jìn)行的,地方人士著述采集的質(zhì)量很大程度上取決于采集對象的情況,而不在所收書刊本身。因此,做好采集對象的規(guī)劃,減少采集的隨機(jī)性和盲目性,加強(qiáng)采集的事前控制,是優(yōu)化地方人士著述采集質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。當(dāng)然,對已經(jīng)采集的地方人士著述采用篩選,調(diào)整等辦法進(jìn)行事后控制,也是一種必不可少的補(bǔ)救措施。
地方人士著述采集規(guī)劃,就整體而言,主要從三方面進(jìn)行:
一是根據(jù)已掌握的人物線索,對分布有地方名人的學(xué)科、地區(qū),做好采集計(jì)劃,做到采集不出現(xiàn)畸偏、畸缺現(xiàn)象。
其二,對本地區(qū)重點(diǎn)名人著述的計(jì)劃采集。其中特別是要注意影響大,知名度高且年事已高名人的著述采集。
其三,注意地方名人群體著述的采集。不同地區(qū)的歷史、文化孕育出各自的人才群體,產(chǎn)生反映本地區(qū)歷史、文化的著述作品。重視本地區(qū)名人群體著述的采集,就能建立獨(dú)具本地特色的地方人士藏書。名人群體可以按地區(qū)名人的學(xué)科、地區(qū)、職銜、文獻(xiàn)類型等進(jìn)行區(qū)分,分別情況集中采集,以建立各種專藏。
以上是就采集對象的整體規(guī)劃而言,其目的在于加強(qiáng)采集對象的全面性,突出重點(diǎn)和增強(qiáng)特色。
采集對象的個(gè)體規(guī)劃是對地方名人個(gè)人采集的計(jì)劃性而言,目的是為保證地方名人個(gè)人著述采集質(zhì)量,使其更為完整、系統(tǒng)。個(gè)人采集規(guī)劃以加強(qiáng)地方人士著述信息調(diào)研為基礎(chǔ),做好不同類型著述(著作、論文、字畫、手稿等),不同著述方式(或體裁)作品,不同載體著述作品的全面、完整采集。其中應(yīng)注意其代表性著作、獲獎(jiǎng)作品、最新著述和重要手稿、論文的采集。
3 地方人士著述采集的理論意義
開展地方人士著述采集,在充實(shí)館藏,增強(qiáng)館藏特色方面的作用,已為大家所公認(rèn),而它對豐富、深化圖書采訪理論的意義還不為人們所認(rèn)識(shí)。這里僅就地方人士著述采集對非購入采集方式所作貢獻(xiàn)作一敘述。
3.1地方人士著述采集給傳統(tǒng)征集方式注入了新的內(nèi)容
在征集對象上,地方人士著述采集突破了傳統(tǒng)征集方式長期以政府機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、廠礦企業(yè)、科研單位和學(xué)校等單位、機(jī)構(gòu)為征集對象的局限,把征集對象擴(kuò)展到廣大著作者個(gè)人和名家、學(xué)者,從而擴(kuò)大了征集對象的范圍,開辟了更廣闊的書刊來源。
在征集內(nèi)容上,傳統(tǒng)征集方式以非正式出版單位為征集對象,征集的內(nèi)容限于內(nèi)部書刊資料和非正式出版物。地方人士著述采集的開展,將征集范圍擴(kuò)大到公開出版發(fā)行的各類書刊資料,使征集內(nèi)容豐富多彩。
3.2地方人士著述采集使圖書館掌握了接受饋贈(zèng)的主動(dòng)權(quán)
地方人士著述采集把傳統(tǒng)征集與接受饋贈(zèng)兩種采集方式有機(jī)地結(jié)合在一起,它以征集方式為開始,以獲得地方人士和著作者免費(fèi)贈(zèng)送的個(gè)人著述為結(jié)果,改變了圖書館接受饋贈(zèng)的被動(dòng)狀況,由被動(dòng)等待接受饋贈(zèng)到主動(dòng)索取饋贈(zèng),從而掌握了接受贈(zèng)送的主動(dòng)權(quán)。
地方人士著述采集已成為圖書館文獻(xiàn)采集不可缺少的一項(xiàng)工作。隨著地方人士著述采集實(shí)踐的發(fā)展,經(jīng)驗(yàn)的積累和豐富,地方人士著述采集理論將會(huì)隨之發(fā)展和成熟起來。
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〔出處〕 圖書館 2000(3)
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