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略談民族高校圖書館地方文獻收集、整理和利用
對地方民族文獻的搜集、整理和利用，是民族高校圖書館責無旁貸的任務(wù)，但當前卻是民族高校圖書館工作中的薄弱環(huán)節(jié)，就此，本文擬就有關(guān)地方民族文獻的搜集、整理和利用的幾個問題，略談管見。
地方民族文獻的收集
地方民族文獻，是指在內(nèi)容上具有地方性和民族性，同時又具有重復使用價值的文獻，是一個地方民族的“百科全書”。然而，這些浩如煙海的地方民族文獻既繁雜又分散，加之多為非正式出版物，勢必增加了收集工作的難度。如果以傳統(tǒng)的收集方法去搜集，大批的地方民族文獻就會從我們的手中漏掉，掛一漏萬，十不足一。我們只有在收集方法上不斷地進行新的探索，才可能全面地搜集地方民族文獻。因此，筆者認為目前應(yīng)從如下幾個方面著手：
1、對地方民族文獻源作系統(tǒng)調(diào)查。地方民族文獻的搜集，無論如何，首先應(yīng)該對地方民族文獻源進行深入系統(tǒng)的調(diào)查研究，象北京市昌平縣圖書館一樣制作一份盡可能完整的地方民族文獻知見書目作為工作的依據(jù)，做到心中有數(shù)。根據(jù)這種基本目錄，采訪人員可以對地方民族文獻的收藏地點、收藏者以及地方民族文獻的品種一目了然，并可以進一步研究、分析民族文獻的源和流，從而制定出科學的、行之有效的采訪途徑。
2、建立廣泛聯(lián)系。民族高校圖書館應(yīng)與所在地區(qū)的各種民族文獻編撰機關(guān)、學�？蒲袉挝�、工礦企業(yè)、行政事業(yè)單位以及收藏有地方民族文獻的單位和個人建立聯(lián)系，實現(xiàn)互惠采購，交換文獻乃至互贈民族文獻。
3、地方民族文獻絕大部分都是非正式出版物，尤其民族古籍文獻全為傳抄本，又散落在民間，一般難于發(fā)現(xiàn)與征集。所以，必須有專人負責這項工作，與民族群眾打成一片，深入調(diào)查研究，四處采訪收集。有價值的地方民族文獻資料，盡可能購買、借抄或復制。
4、收集地方民族文獻，在一個時期里，應(yīng)該堅持寧寬不窄，寧寬不嚴的方針。因為，全國十多所民族高校除中央民族學院圖書館館藏民族文獻十五萬余冊，比較有基礎(chǔ)外，幾乎都處于搜集工作剛剛起步，地方民族文獻的搜集還十分有限，不宜過早舍棄某些資料。
5、當?shù)氐奈幕^、圖書館、博物館、文物所等單位，都有搜集部分民族文獻的任務(wù)。為此，民族高校圖書館不該企求地方民族文獻包羅無遺，也不現(xiàn)實。應(yīng)與上述幾家建立聯(lián)系，大體分工，謀求地方民族文獻資源共享。
6、協(xié)作館互補缺藏。民族高校圖書館已于1990年10月成立了全國民族高校圖書館協(xié)作中心，它有利于民族高校圖書館地方民族文獻的協(xié)調(diào)收集�？梢酝ㄟ^“中心”組織協(xié)調(diào)各館搜集地方民族文獻的地區(qū)、范圍等，并有選擇地互補缺藏，以免重復勞動，浪費人力財力。
7、地方民族文獻搜集工作者，應(yīng)具備扎實的業(yè)務(wù)基本功、各類知識、以及相當?shù)墓碴P(guān)系能力。特別要學習黨的民族理論和政策，了解當?shù)孛褡宓纳鐣䴕v史、民族風俗習慣，掌握民族文獻調(diào)查技能和方法。
收集地方民族文獻的具體辦法，可以從下列幾方面進行：
1、召開讀者座談會，發(fā)放收集地方民族文獻調(diào)查表格，爭取廣大師生的協(xié)助，以便提供線索，進行采訪和收集。
2、調(diào)查民族地區(qū)各種類型的圖書館、文化館或資料室的藏書情況，從中了解各館收藏的地方民族文獻資料。
3、印發(fā)關(guān)于征集地方民族文獻的通知，發(fā)給有關(guān)單位和可能保存某種資料的個人。對散傳在民間的民族古籍文獻，采訪人員要跟蹤收集。
4、與民族地區(qū)有關(guān)單位建立地方民族文獻交流和贈送制度，并了解他們收藏和出版的地方民族文獻資料。
5、與民族地區(qū)各類型圖書館、文化館、研究所或資料室聯(lián)合編制《地方民族文獻聯(lián)合目錄》，從而取得交換、征集、采訪的線索。
6、經(jīng)常與古舊書店、廢品收購店保持聯(lián)系，盡量檢出地方民族文獻資料。
地方民族文獻的整理
民族文獻的整理工作很多，而進行分類編目是一個重要的環(huán)節(jié)。
目前，地方民族文獻的分類編目沒有專門化、統(tǒng)一化、標準化，就彝文古文獻的分類而言，明代以前有的彝族畢摩把彝文古文獻分為命理、記載、補書、弄恩、怯杰和堪與祿命等類。民國時期，有的人依據(jù)所見所聞，自己將收集到的彝文古文獻分為祭經(jīng)、占卜、律歷、譜牒、倫理、古詩、文學、歷史、神話和評著。解放后，各省區(qū)各單位將搜集到的彝文古文獻也按自己的理解，有的分為哲學、社會、政治經(jīng)濟、軍事、文化教育、語言文字、文學藝術(shù)，歷史、地理、自然、天文、醫(yī)藥衛(wèi)生、農(nóng)牧、工業(yè)技術(shù)、民俗、民族、婚姻、占卜、祭祝、獻酒、百解、福祿、作齋、指路和銘文等類：有的分為歷史、哲學、文藝、歷算、作齋、作祭、指路、占卜、百解和福祿等類；有的分為系列，以系列括類，以類列目。例如有靈木系列下包括書目多部，者維系列下包括迪者、日者、布者等類，類下再列每部書目�？梢姡@些分類，因收集單位和個人“各取所需”，分類標準紊亂，欠專門化、科學化和統(tǒng)一化，造成查閱不便，影響古文獻的利用。
至于近現(xiàn)代或目前在版的地方民族文獻的整理工作也同樣存在專門化、科學化、標準化和統(tǒng)一化的問題。近兩年，西南片區(qū)民族高校圖書館在協(xié)作的基礎(chǔ)上，聯(lián)合編著了一套西南片區(qū)民族高校圖書館館藏民族文獻的聯(lián)合目錄及其精選本，精選本出版在即。但是，它不是專門的地方民族文獻的聯(lián)合目錄，甚至各獨立館內(nèi)也還沒有專門的地方民族文獻目錄，尚未建立起比較科學的地方民族文獻目錄體系。鑒于上述伏況，筆者認為民族高校圖書館地方民族文獻的整理工作，可以從下列幾個方面做起：
一、設(shè)立地方民族文獻專庫。作為民族高校的圖書館，應(yīng)該是地方民族文獻的收藏中心，應(yīng)建立起地方民族文獻專庫，將地方民族文獻按民族按地區(qū)分門類進行集中管理，統(tǒng)一使用。
二、建立專門的地方民族文獻的目錄體系。以《中圖法》為分類和著錄標準，結(jié)合地方民族文獻的內(nèi)容和特點，進行分類編目，進而建立起專門的地方民族文獻目錄體系。
三、制定地方民族文獻書目的收錄原則。浩如煙海的地方民族文獻是產(chǎn)生地方民族文獻目錄的物質(zhì)基礎(chǔ)，廣大讀者對地方民族文獻資料的需求是產(chǎn)生地方民族文獻目錄的主要原因。因此，地方民族文獻目錄的編制原則有以下三點：一要根據(jù)目錄使用對象的需求收錄文獻，二要根據(jù)讀者檢索需要確定目錄類別，三要根據(jù)目錄的類型收入文獻。依據(jù)這些原則，可以確定地方民族文獻的收錄范圍。
四、編制聯(lián)合目錄。在建立健全獨立館地方民族文獻目錄的基礎(chǔ)上，協(xié)作館合作編制地方民族文獻的聯(lián)合目錄。聯(lián)合目錄是各個獨立館地方民族文獻目錄的總匯，它把各個館館藏地方民族文獻的范圍、性質(zhì)、內(nèi)容、地方民族文獻合并為緊密結(jié)合的、有活力的單元，構(gòu)成地方民族文獻信息的總資源。它作為克服距離障礙的檢索工具，把特定區(qū)域的民族文獻資源統(tǒng)一到一個新的水平，具有指示地方民族文獻收藏地點，協(xié)調(diào)協(xié)作各館地方民族文獻資源，提供情報信息的功能。它便于師生檢索，利于地方民族文獻資源共享。
地方民族文獻的利用。
1987年中宣部等四部聯(lián)合下發(fā)的文件中提出：“開發(fā)和利用文獻信息資源，提高服務(wù)質(zhì)量，是圖書館改革的出發(fā)點和歸縮�！笨梢赃@樣說，民族高校圖書館花費人力物力去收集、整理地方民族文獻的出發(fā)點和歸宿，即是利用，利用收集、整理出來的地方民族文獻資源為民族高校服務(wù)，滿足民族高校教學和科研的需求。要做到這一點，我們認為，以下三點值得強調(diào)指出：
第一，充分利用地方民族文獻，為民族高校的教學和科研服務(wù)。利用各種手段和機會，向廣大師生宣傳推薦地方民族文獻，通過對一次文獻的加工，自編一些目錄和索引，提供讀者使用，利用地方民族文獻的目錄、索引等二次文獻解答讀者咨詢等等，以便更好地滿足民族高校教學和科研的要求。
第二、充分利用地方民族文獻的收集補充缺藏。文獻在征集、整理和利用的過程中，常常因為漏征、漏訂、未到、丟失、破損等造成缺藏。特別是地方民族文獻，多為非正式出版物，為某單位或個人所藏，難于發(fā)現(xiàn)和征集，更容易造成缺藏。這就影響了館藏文獻的系統(tǒng)性、完整性。加之，因為人員變動業(yè)務(wù)不精的因素，由于經(jīng)費的原因，缺藏難以避免，而且補充困難。充分利用地方民族文獻，以書購書，以書養(yǎng)書，可以提高文獻的保障率，補充文獻的缺藏。
第三，館際互借提高利用率。民族高校圖書館，在任何情況下，它所收藏的地方民族文獻都是有限的，不可能盡善盡美。所以，協(xié)作館在“中心”領(lǐng)導下，開展館際互借，實行資源共享，是擴大館藏，開拓書源，提高地方民族文獻的利用率，實現(xiàn)地方民族文獻的社會價值的好辦法。
參考文獻
（1）中國少數(shù)民族圖書館概況，中國民族圖書館編。民族出版社1980年1月版
（2）北京現(xiàn)存彝族歷史文獻的部分書目，中央民族學院少語系編，油印本
〔出處〕 云南圖書館 1991（4）
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