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大力開發(fā)地方文獻(xiàn) 建設(shè)有特色圖書館
文摘:本文闡述了地方文獻(xiàn)的開發(fā)、利用,對建設(shè)有特色圖書館的重要意義,并結(jié)合本館的工作實(shí)際進(jìn)行了深入的探討。
地方文獻(xiàn)是當(dāng)前國內(nèi)外圖書館界公認(rèn)的重要文獻(xiàn)資源之一。在公共圖書館工作中,大力開發(fā)和利用地方文獻(xiàn),不但是對圖書館工作的一項(xiàng)重要補(bǔ)充,而且是對建設(shè)有特色的圖書館和保護(hù)當(dāng)?shù)氐奈幕z產(chǎn)都具有極其重要的意義。
一、開發(fā)地方文獻(xiàn)的重要意義
黨的十五大提出了建設(shè)有特色中國社會主義經(jīng)濟(jì)、政治、文化的任務(wù),培養(yǎng)有理想、有道德、有文化、有紀(jì)律的社會主義新人,提高全民族的思想道德素質(zhì)和科學(xué)文化素質(zhì)。這既是社會主義精神文明建設(shè)的根本任務(wù)和要求,也是社會主義文化建設(shè)的根本任務(wù)和要求,圖書館是社會主義文化工作的重要組成部分,是精神文明建設(shè)的重要窗口,不但是知識寶庫,也是知識噴泉,是人類文化具有物質(zhì)形態(tài)的東西,是人類文化實(shí)際形態(tài)的一個積累。地方文獻(xiàn),是圖書從內(nèi)容上的一個分支,它應(yīng)該是反映某一地區(qū)的政治沿革、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、文化源流、風(fēng)俗民情的各類型出版物。地方文獻(xiàn)工作,是圖書館對地方文獻(xiàn)的收集、整理和利用,隨著時代的前進(jìn)和變革,社會上對文獻(xiàn)的需求量逐日增加,為更充分服務(wù)四化建設(shè),就要建設(shè)有自己特色的圖書館。
如何理解特色圖書館?首先我們對“特色”應(yīng)有所認(rèn)識。從字面上講,特色是指事物獨(dú)特的色彩和風(fēng)格,亦即事物的特有屬性。特色圖書館,是指對圖書館建立在特色館藏基礎(chǔ)上開展起來的、優(yōu)化的特色服務(wù),也就是改革性的深化服務(wù),目的是為了充分發(fā)揮圖書館的職能,更好地滿足讀者的需求。特色服務(wù)使圖書館獲得了新的活力,增強(qiáng)了社會效益,為圖書館跟上時代的步伐找到了一條新的途徑。運(yùn)城市圖書館是運(yùn)城地區(qū)經(jīng)濟(jì)、政治、文化中心,主客觀條件均處優(yōu)勢地位。運(yùn)城市圖書館作為地區(qū)所在地的唯一公共圖書館,有著收藏地方文獻(xiàn)的重要任務(wù),更是將自身辦成有特色的圖書館的必經(jīng)之路。
二、地方文獻(xiàn)的涵義
何謂地方文獻(xiàn)?這一概念眾說紛紜,莫衷一是,多達(dá)幾十種,何況地方文獻(xiàn)是隨著時代的發(fā)展而不斷注入新內(nèi)容的。每個地區(qū)有每個地區(qū)的歷史、文化、民俗風(fēng)情等,常言一方水土一方人,因此每個地區(qū)的地方文獻(xiàn)都有自己的特色。地方文獻(xiàn)的內(nèi)容是比較廣泛的,地方文獻(xiàn)的概念應(yīng)從它的內(nèi)容上來考慮:
1、反映本地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育及工農(nóng)業(yè)等方面的圖書、報(bào)刊、會議錄,文件匯編、年鑒、統(tǒng)計(jì)資料匯編、地名錄、圖冊及企事業(yè)、機(jī)關(guān)、團(tuán)體組織名錄等;
2、各有關(guān)部門編印的地方志。如市、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))志、專業(yè)志(如廠志、行業(yè)志)、群團(tuán)志、校志及其相應(yīng)的資料目錄、素引、資料匯編等;
3、各單位的成果匯編、科研成果等:
4、當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)的音像資料等:
5、有關(guān)當(dāng)?shù)氐钠渌Y料等。
總之,地方文獻(xiàn)應(yīng)該是反映某一地區(qū)的政治沿革、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、文化源流、風(fēng)俗民情的各類型出版物。隨著時代的前進(jìn)和變革,地方文獻(xiàn)的涵義和范圍不斷擴(kuò)大,內(nèi)容不斷增加,凡應(yīng)保存的全力保存,凡應(yīng)
開發(fā)的全力開發(fā)。
三、地方文獻(xiàn)的收集和管理
地方文獻(xiàn)的收集、管理工作在公共圖書館是一頂非常重要的工作。然而在一些館內(nèi)并沒有得到足夠的重視,認(rèn)為當(dāng)?shù)睾蜕胁粫罱?jīng),只重視傳統(tǒng)的購書、借書,卻冷落了地方文獻(xiàn)工作,加之收集的艱辛、經(jīng)費(fèi)的困難,致使許多珍貴的地方文獻(xiàn)流失、埋沒,遭到了不應(yīng)有的損失。這是圖書館界的一大憾事,也是圖書館工作的一個薄弱環(huán)節(jié),必須加以重視。
地方文獻(xiàn)的收集工作是一項(xiàng)艱苦的工作,這不僅僅是要深入基層登門索求,更重要的是還要解決因交通、經(jīng)費(fèi)所帶來的諸多困難。面臨著運(yùn)城地區(qū)戰(zhàn)線長、工作量大的實(shí)際情況,要想完成這一艱巨任務(wù)并且堅(jiān)持下去,單靠圖書館的人員是難以勝任的。為此,采取如下措施和方法:
1、設(shè)專架,定專人,設(shè)專柜
為了做好地方文獻(xiàn)的收集管理工作,我們組織了專門的班子負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,并針對過去在此項(xiàng)工作中取得的成績及存在的問題,采取了一些相應(yīng)的措施,開辟渠道,打開了工作局面。首先印發(fā)關(guān)于收集地方文獻(xiàn)的宣傳材料,向各有關(guān)單位,各界人士發(fā)出了收集地方文獻(xiàn)的征集信函;其次利用電視廣告媒體做了宣傳;一年一度的全國圖書館服務(wù)宣傳周活動期間利用廣播、黑板報(bào)在街頭宣傳,還利用本館的《書海求知》小報(bào)刊登啟事散發(fā),收到了積極的效果,在很短的時間里收到了單位和個人捐贈的各種圖書資料近千余冊,我們一一進(jìn)行了分類和登記,并設(shè)立了地方文獻(xiàn)專柜,以備向讀者開放。
2、發(fā)動館協(xié)組織圖書館網(wǎng)絡(luò),進(jìn)行館際協(xié)作,促進(jìn)地方文獻(xiàn)的交流。
運(yùn)城地區(qū)各類型圖書館為數(shù)不少,公共、科研、教育、衛(wèi)生系統(tǒng)等都有自己的專門圖書館,但彼此溝通很少。三大系統(tǒng)四級網(wǎng)絡(luò)是圖書館事業(yè)發(fā)展的有利條件,為了促進(jìn)館際交流,79年成立了以市館為中心的運(yùn)城圖書館館際協(xié)作委員會,對重點(diǎn)人員進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn),并交流了工作經(jīng)驗(yàn)。這不僅使各館能彼此了解,而且對利用館藏,尤其是利用地方文獻(xiàn)都有積極的作用。如我們給地區(qū)農(nóng)牧局發(fā)了信函后,農(nóng)牧局圖書館立即在本系統(tǒng)進(jìn)行了收集,很快送來了珍貴的地方文獻(xiàn)二十余種;市教研室圖書館范金千也送來了教育系統(tǒng)近年來編寫的運(yùn)城地理、歷史等地方資料幾十種;還有許多單位、個人寫信打電話咨詢收集地方文獻(xiàn)的內(nèi)容,并表示大力支持,都希望我們盡快能把地方文獻(xiàn)搞得有聲有色,這也是我們共同的心愿。
3、利用館藏?cái)U(kuò)大社會影響,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)
運(yùn)城市館作為運(yùn)城地區(qū)所在地唯一的公共圖書館,尤其是中心館擔(dān)負(fù)著地市兩級的重要任務(wù),各項(xiàng)工作力求達(dá)到規(guī)格化標(biāo)準(zhǔn)化,在圖書館資料的開發(fā)利用上下了很大的功夫。我們注意館藏的質(zhì)量、采購原則,規(guī)定首先收集馬列主義毛澤東思想的著作及國家重要領(lǐng)導(dǎo)人的著作,其次是各類型的工具書,同時對地方文獻(xiàn)也不惜代價全力收集。尤其是在經(jīng)費(fèi)緊張的情況下大開綠燈。因此,我館文獻(xiàn)資料占有一定的優(yōu)勢,如《新華月報(bào)》這一重要刊物從49年創(chuàng)刊號至今一般不缺;《人民日報(bào)》、《山西日報(bào)》等主要大報(bào)也是從建國保存至今。運(yùn)城各縣的史志,《山西通志》的保存都比較完整,給讀者的查找和利用提供了有利的條件。各縣常有人到我館查閱資料,許多在別處查不到的資料在這里都得到了解決,甚至鄰省也有人來信查閱,我們都給予了解答。文獻(xiàn)資料的充分利用,不僅體現(xiàn)了圖書館的職能,也擴(kuò)大了影響,為今后工作的開展打開了局面。
4、尋找機(jī)會,積極參與搞好地方文獻(xiàn)的收集整理工作
運(yùn)城行暑文化局擔(dān)負(fù)著運(yùn)城地區(qū)新聞出版的管理工作,我們征得上級領(lǐng)導(dǎo)的同意,積極參與運(yùn)城地區(qū)報(bào)刊審讀評議工作會議,對本地區(qū)報(bào)有各種報(bào)刊都進(jìn)行了評審,同時受行署文化局的委托收藏本地區(qū)所有的報(bào)刊樣本,進(jìn)行整理和保存,這不僅豐富了我們的地方文獻(xiàn)資料,同時也減輕了我們的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),保存了我們地區(qū)豐富的文獻(xiàn)資料。
四、整理利用地方文獻(xiàn),使之開花結(jié)果
運(yùn)城,古稱河?xùn)|,是華夏文明的發(fā)源地之一,歷史文化悠久,地方文獻(xiàn)比較豐富。為了充分發(fā)揮地方文獻(xiàn)的作用,使地方文獻(xiàn)成為富有生命力的常青之樹,我們應(yīng)該更認(rèn)真細(xì)致整理和利用。
如何整理?我們搞這方面的工作不長,經(jīng)驗(yàn)不足。但是有一條,那就是列專柜,分專類,搞互見,作參照,并貼黃色書標(biāo)加以區(qū)別。這樣避免了眉毛胡子一把抓,突出了自己的特色。
如何利用?我們一方面向讀者開放,向研究者提供資料,向有關(guān)部門提供信息咨詢,使其取之地方,用之地方,同時也對外交流。另一方面,搞一些展覽,推薦一批書目、索引等,使之開花結(jié)果。如運(yùn)城高專的幾位教授,通過查閱我館古籍、地方報(bào)刊、地方文史資料等編寫了《河?xùn)|史話》、《二十五史古謠諺通檢》、《中國名言大觀》等大部頭工具書以及許多優(yōu)秀論文。河南省地方志辦的一位同志需漢代綠釉百戲樓資料,我們立即從博物館找來資料送去。蘭州大學(xué)王傳明同志來函索錄《龐眉生傳》一書,湖南社科院徐孫明專程來我館查閱《尚書引義》我們都給予了滿足。另外除利用我館出版的《書海求知》文摘小報(bào),積極宣傳黨的各項(xiàng)方針政策、熱門話題及工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)先進(jìn)技術(shù)、生活知識以外,還大力推廣適應(yīng)本地生產(chǎn)的新科學(xué)新技術(shù)如省棉科所周克義同志給我館提供了近萬字的各種棉花技術(shù)等;《山西棉花》編輯部的朱建中提供的棉花新品種等數(shù)篇寶貴的資料,我們都利用《書海求知》特刊給予了登載,廣泛散發(fā),這樣不僅充分利用了地方文獻(xiàn),同時提高了圖書館的知名度,擴(kuò)大了影響。
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〔出處〕 地方文獻(xiàn)理論與實(shí)踐研討會論文(1998)
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