淺議地方文獻的收集與利用
我國是一個歷史悠久的文明古國，具有光輝燦爛的中華文化，其中大量通過各種地方文獻得以記錄、保存下來。作為炎黃子孫，我們應該盡心盡力搜集、整理、保存、利用好尚存于世的地方文獻。
新中國成立后，毛澤東、周恩來、董必武等老一輩革命家在政務繁忙之中，仍相當關注地方文獻工作。周總理多次強調地方文獻對于中國建設發(fā)展的價值，提出：“我們除了編印全國所藏方志目錄外，還要有系統(tǒng)地整理縣志及其他書籍中的有關科學技術資料，做到“古為今用”。 1987年，江澤民同志在上海市地方志編纂委員會成立大會上指出：編纂社會主義新方志是兩個文明建設的組成部分。是社會主義文化建設的系統(tǒng)工程，是承上啟下，繼往開來，服務當代，有益后世的千秋大業(yè)，”在黨和國家領導人對地方文獻工作的關懷和重視下，全國各地圖書館、檔案館、博物館、文化館、情報所等單位的同仁們在地方文獻的收集、整理入藏和利用方面做了不少工作，取得了一定的成績。本文擬就地方文獻的收集與利用談幾點粗淺的看法。
一、地方文獻的作用：
地方文獻的產生是與該地當時的政治、經濟、歷史、地理和文化環(huán)境密切相關的；當它被利用時又促進了整個社會的發(fā)展與經濟、文化的繁榮。地方文獻在當代的價值主要在于：
1．為領導提供有參考價值的資料和信息，作為制定本地區(qū)發(fā)展規(guī)劃的決策依據。
2．向社會各界提供地方信息資料，制定經濟發(fā)展方略，加快生產開發(fā)，為發(fā)展經濟服務。
3．為教學和科研提供充實的地方性素材，豐富教學和科研的內容，提高教學、科研成果。
4．利用地方文獻引經據典，著書修志，“服務當代，有益后世”。
5．為工程建設項目提供歷史文獻依據，更好地完成設計方案，提高經濟效益。
6．積累各種史實性地方文獻，為愛國主義教育提供豐富的地方史料，對后世子孫認識過去和今天的社會，總結歷史經驗，起著存史、教化的作用。
圖書館收藏的地方文獻，體現(xiàn)了整體館藏文獻的地方特色。這是信息寶庫中的一筆巨大財富。因此，我們應該了解地方文獻的特征，掌握收集的方法，有系統(tǒng)有組織地加以收藏和利用。
二、地方文獻的基本特征與收集方法
1．地方文獻的特征：
①地方特征：地方文獻具有鮮明的地方特征。包括反映地方人物和本地事物的各種形式的出版物。
②時代特征：當代的地方文獻包括當代地方法規(guī)、法令匯編、地方政府公報、重大事件紀實、各種重要會議資料、地方政府各機構、企事業(yè)名錄、地方性年鑒、百科全書、人口資料、統(tǒng)計資、地方志、人物傳記資料、科技發(fā)展資料、經濟發(fā)展資、歷史考古資料、政協(xié)文史資料、地理資料、文化藝術資料、民族風情資料等。近代地方文獻包括新、舊民主主義革命時期各地的歷史文獻。譬如當年閩粵贛交界地區(qū)留下的黨史、革命史料以及閩西蘇維埃政府歷史資料；“國統(tǒng)區(qū)”的各種地方性史料和各地民眾抗戰(zhàn)史料，以及當?shù)卣窝莼Y料，人文地理資料，經濟狀況資料，人物傳記資料，重大事件紀實。各類史志書及各種專志等等。古代的地方文獻包括清代以前各地的地方歷史文獻。明、清代及以前所纂的地方志，許多散存于民間的宗譜、碑帖、墨跡等是重點收藏的古文獻珍品。
③形式特征：地方文獻載體形式有甲骨、金石、手抄、刻印、印刷、聲像、縮微、機讀等。出版形式有普通圖書、連續(xù)出版物、輿圖、圖片、拓片、樂譜、宗譜等。
地方文獻形式多樣，時代漫長，對它們的收集遠比從書店購書、從郵局訂刊困難得多。因此，我們應該加倍努力地收集地方文獻。
2．地方文獻的收集方法
地方文獻的收集必須按本地地方文獻資源建設的整體方案，實行各館分工合作收藏，確定普遍收集與重點專深收集的方針，積極主動地通過征集、購買、贈送、交換等辦法獲得。
①調查地方文獻出版源及分布規(guī)律，有的放矢地進行收集。地方文獻的編輯出版存在較大的離散性，不同內容的文獻往往歸屬于不同部門存有。因此，應經常走訪相應的部門，取得合作與支持。例如，收集地方志應到方志辦；收集黨史資料、文史資料可到黨史辦、政協(xié)文史辦；收集統(tǒng)計資料可到統(tǒng)計局。按此方法，我們已收集到本省已出的新編省、地、縣志和《八閩通志》、《福建革命歷史文件匯集》等。對連續(xù)出版的地方文獻，要做好續(xù)購卡，并與文獻出版單位建立長期關系，以保證收集到的文獻的連續(xù)性。如：“福建經濟年鑒”、“福建史志”、“福建統(tǒng)計年鑒”等，均為我們長期收集的重點地方文獻。
②征集與采購地方文獻。省、地，縣各級公共圖書館按文化部和各地關于征集地方文獻的規(guī)定，定期或不定期向出版或持有文獻的單位無償征集。這是獲得地方文獻的重要途徑，另一渠道是將地方文獻的收集列入各館重點采購計劃之內，多方面采集和交換獲得地方文獻。
③采訪人員有的放矢地深入尋訪，從收藏家或老學者那里獲得贈送或購得地方文獻，并記錄訪問所得的第一手資料。
④建立待訪目錄，在對文獻整理分編過程中發(fā)現(xiàn)地方文獻的線索，應逐條記下文獻出處及時間，制成待訪目錄卡片。有條件的館則可直接輸入計算機中的地方文獻待訪目錄數(shù)據庫，以便日后通過各種途徑獲得文獻。還可在訪問老前輩及各屆人士時獲得地方文獻的線索，作好待訪目錄卡。
⑤為防止一部分地方文獻的無序流向，造成散失與消亡，必須與造紙廠、古舊書店及時搶救收藏。
⑥對利用率高的地方文獻，可以在各館間復制或互相交換收藏，或單向贈送復本多的文獻。
三、加強地方文獻的收集與開發(fā)利用
我國有豐富的地方文獻資源，科學地收集、整理和開發(fā)利用地方文獻，發(fā)揮其重要作用，是文化、科技界義不容辭的責任。但現(xiàn)行各館收藏地方文獻互不通氣、各行其是，造成一方面存在地方文獻重復浪費現(xiàn)象，另一方面有許多重要地方文獻又難以搜集齊全。以圖書館目前的社會地位和實力，單個圖書館不但不可能把一個地方存世的地方文獻全部收齊，就連收集新產生的現(xiàn)代地方文獻也不是一件容易做到的事。況且各館收藏的一些珍貴地方文獻往往被深鎖庫房，很難被讀者一見，又怎能談得上為社會所利用、共享？因此，有必要對地方文獻工作實行統(tǒng)一領導與協(xié)調，將一個地區(qū)的圖書館組織成合作網絡，集中該地區(qū)的財力、人力、物力，進行地方文獻資源的整體化建設，最大限度地收集、整理分散在社會上的地方文獻，并加以開發(fā)和利用。
1．加強地方文獻工作的組織領導
為使當?shù)氐膱D書館、檔案館、博物館、文化館、情報所等諸多地方文獻收藏單位能加強協(xié)作，取得較大進展，建議由當?shù)匚幕块T、檔案局、教委，科委等牽頭成立以公共圖書館為主的地方文獻工作協(xié)調領導機構，負責該工作的規(guī)劃和協(xié)調方案的實施；規(guī)定地方文獻收集的原則、計劃、要求和文獻分編統(tǒng)一標準《（括著錄標準、主題標引、分類標引和機讀目錄格式）；建立該地區(qū)的地方文獻書目數(shù)據庫，以便進行聯(lián)機檢索，促進地方文獻資源的共享。還要組織定期的檢查、評比，以督導整體規(guī)劃的實行；階段性地召開收集與利用地方文獻的經驗交流與學術研討會，不斷提高地方文獻工作水平，開拓地方文獻服務工作新領域。
2. 各成員館分工協(xié)作，形成地方文獻資源的合理布局。
各成員館應按地方文獻工作領導機構制定的文獻資源總體布局，以公共圖書館普遍收集，專業(yè)圖書館、檔案館、博物館等重點專深收集的原則，進行分工協(xié)作，形成以當?shù)毓拆^全國收藏、其余各館各具特色的地方文獻收藏體系。
3．加強地方文獻工作專業(yè)人員隊伍建設。
各館目前普遍存在地方文獻工作人員數(shù)量不足、素質偏低的狀況，應引起圖書館領導的重視。除適當增配人員外，還須加強業(yè)務培訓，聘請專家講授有關課程，提高現(xiàn)有人員專業(yè)知識的廣度和深度。從事該工作的人員必須具有強烈的事業(yè)心，想方設法去搜集地方文獻，同時通過工作實踐不斷提高自己的業(yè)務素質和工作水平。
4．適當控制采集地方文獻的復本。
筆者認為，經協(xié)調后，省級館、大型圖書館的地方文獻采集復本以2—3冊（份）／種，地（市）級館以1—2冊（份）／種，縣（市）級館以1冊（份）／種為宜。復本太多勢必造成重復浪費，不能達到數(shù)量和質量的合理控制。對于價格昂貴而罕用的地方文獻則應從嚴控制復本，對珍稀的地方文獻、地方古籍則不論復本，應全數(shù)收藏。
5．做好地方文獻的整理、分編和典藏工作。
對收集到的地方文獻應認真進行整理。對油印本之類的非正規(guī)出版物，特別是對手稿、手抄本，既要去粗取精，去偽存真，又要細心考證，避免把重要的資料遺棄。地方文獻也必須按國家有關標準進行著錄、標引，并以“CN MARC”作為機讀目錄數(shù)據格式。有必要在文獻目錄和文獻上加注“地方文獻”字樣或代號，以區(qū)別于其他文獻，便于管理和查找使用。有條件的館可以專設地方文獻書庫，便于地方文獻資源的開發(fā)利用。
6．加強地方文獻的開發(fā)利用，
①編制地方文獻聯(lián)合目錄，提供地方文獻目錄信息，可設想在當?shù)氐墓矆D書館建立地方文獻聯(lián)合機讀目錄數(shù)據中心，各成員館的地方文獻目錄數(shù)據都輸入該數(shù)據庫中，通過聯(lián)機檢索，使用戶在當?shù)氐娜魏我粋�成員館都能進行書目共享。在當前各館計算機尚未聯(lián)網，館際聯(lián)機檢索還無法進行的情況下，應由各地方文獻工作領導機構牽頭，集中各館的地方文獻目錄編成該地區(qū)地方文獻聯(lián)合目錄（軟盤或書本式），再分送各館利用，使用戶能迅速、方便地共享地方文獻資源。
②舉辦地方文獻展覽，為讀者提供直觀的地方文獻信息；可在地方文獻工作領導機構組織下，將當?shù)馗黟^有較高價值的地方文獻集中舉辦地方文獻展覽，使廣大讀者了解本地豐富的地方文獻資源，提高各館在當?shù)匾约霸诤韧獾闹�。還可利用地方文獻向海內外客商介紹本地的社會、經濟情況及優(yōu)勢，讓境內外投資者通過詳實的文獻資料考察投資環(huán)境，起到招商引資的作用。地方文獻還以其濃郁的鄉(xiāng)土氣息吸引著海內外同鄉(xiāng)回鄉(xiāng)觀光，為建設故鄉(xiāng)添磚加瓦。
③主動為讀者找地方文獻，為地方文獻找讀者�？衫玫胤轿墨I編輯各種專題文獻目錄、索引、文摘等，有針對性地提供給有關用戶，讓更多的讀者方便地利用地方文獻。還可為有關專家的特定研究課題到地方文獻中查找資料。例如臺灣與福建由于地緣和歷史的密切關系，在其地方文獻中有詳細記載，某教授撰寫《臺灣教育史》需要這方面資料，我們通過有關目錄，很快就幫助他查找到所需的文獻。
④編輯、出版地方文獻研究動態(tài)，報道收藏、開發(fā)利用的現(xiàn)狀，召開利用和研究地方文獻的學術討論會。通過宣傳、使用、研究地方文獻，增強社會對地方文獻的情報需求，促進地方文獻的開發(fā)利用。
地方文獻工作“是社會主義文化建設的系統(tǒng)工程，是承上啟下，繼往開來，服務當代，有益后世的千秋大業(yè)”。各級領導和廣大文獻工作者以及全社會的有識之士，都有責任和義務將這項文化工程建設好。
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〔出處〕 福建圖書館學刊 1995（4）
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