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切實加強地方文獻工作——湖南圖書館地方文獻工作管見
地方文獻工作是省級圖書館工作重點之一，地方文獻建設是省館建設重點之一，這一點，大家認識是統(tǒng)一的，也是比較明確的。我們湖南圖書館積幾十年搜集聚斂之功，入藏了相當豐富的地方文獻資料，基本上形成了館藏特色。在提供使用和服務上也做了大量工作，特別是近幾年來為纂修專門志、地方志、黨史志，為古籍整理出版等方面，更是成績斐然，受到了各界人士的贊譽。
從加強地方文獻工作出發(fā)，我館把地方文獻庫從保管部析置出來，單獨設立一個部門，在全國圖書館界據說是“獨此一家”，堪說足夠重視了。而建部以后，對地方文獻工作并沒有進行認真研究，業(yè)務指導思想、搜集范圍、整理方案都不明確，以至于工作無進展，差強人意，造成進退兩難的被動局面，以此而言，又只能說不很重視�；诖�，本文試就如何扭轉局面，切實加強地方文獻工作談一些意見。
一、地方文獻工作的指導思想
目標是行動的前提，沒有目的或目的模糊必然導致盲目行動。湖南省館的地方文獻工作之所以沒有能開拓出新的局面，關鍵在于目的不明確，業(yè)務指導思想不端正。地方文獻部是一個橫斷部門，其業(yè)務與采編、閱覽、期刊，書目參考等部門的工作是交叉的，處理不好就容易形成館中之館。因此，首先要確定地方文獻部的任務，明確地方文獻工作的指導思想，只有這樣，才能做好地方文獻資料的搜集、整理、保管和利用。
湖南地方文獻工作的任務是搜集、發(fā)掘本省地方文獻資料并進行加工整理，通過宣傳、報導、借閱，使人們認識湖南、了解湖南、熱愛湖南、建設湖南。它的具體目標是：
（一）為各級領導機關及有關部門的決策、規(guī)劃、制定方針政策，提供省情資料和歷史借鑒。
（二）為各行各業(yè)的專業(yè)人員了解有關專業(yè)的歷史和現(xiàn)狀，為從事專業(yè)史的研究提供系統(tǒng)資料。
（三）為各地、各部門進行愛國主義、共產主義和革命傳統(tǒng)教育提供參考資料。
（四）為修志、編寫年鑒提供歷史的和現(xiàn)實的資料。
（五）為子孫后代保存地方史料。
二、地方文獻的收藏范圍
地方文獻的收藏范圍是由地方文獻的概念所決定的。什么是地方文獻？長期以來、有廣義和狹義的兩種解釋，從廣義角度來理解，認為地方文獻是由地方出版物、地方人士（包括長期在本地工作的有影響的人物）著述和內容述及本地的出版物三個部分組成。這種提法源于圖書館界泰斗杜定友先生。早在二十世紀四十年代杜先生長廣東中山圖書館期間，就認為廣東地方文獻包括：廣東史料、粵人著述（包括外省人在廣東工作、生活過的“寓賢”）和廣東出版物，并提出“巨細無遺，寧濫勿缺，片紙只字，亦搜藏之列”。杜先生離館后，幾十年來，肖規(guī)曹隨，廣東中山圖書館的同志沿襲了杜先生的原則，雖積累了一定的藏書，但并沒有收到應有效果。另外一種解釋，即從狹義的角度來理解：就是以出版物的內容是否具有地方特點為劃分地方文獻的唯一標準，象甘肅省圖書館、首都圖書館是堅持這一條的，他們的地方文獻工作開展得卓有成效，在兩個文明建設中發(fā)揮了作用。在圖書館具體工作實踐中，后一種理解被證明是符合事物本質的認識。因此，湖南地方文獻是指內容上具有湖南地方特色的一切出版物（無論其出版形式、出版地和出版物的載體如何），只要是反映湖南的社會政治、歷史地理、經濟、軍事、物產資源、文教科技、語言文字、山川河流、氣候災異、風格人情、名勝古跡等內容的圖書、報刊、圖片、照片、影片、樂譜、碑帖、譜諜、墨跡、簡報、會議錄、學術論文、調查報告等等，即使是零張散頁，也在收藏之列。而地方人士著述和地方出版物，內容上無湖南地方特色的，均不應作地方文獻處理。當然，不容忽視所收藏的資料，除內容必須具有地方性外，還必須具有一定的科學價值，強調資料的史料性。
地方文獻收藏的主要內容，具體地說可以是：
1．地方黨，政、軍、群眾團體的文件、會議錄、公報，領導人的講話、報告稿；
2．地方報紙和主要報導、反映湖南省情的刊物以及中央、各省市報刊反映湖南的資料；
3．考察和研究湖南的資料，如調查報告、游記及專門論述；
4．有關物產分布、資源調查、經濟發(fā)展狀況的資料；
5．有關工業(yè)、農業(yè)、科技文教各項事業(yè)的概貌，機構團體、事業(yè)發(fā)展史等方面的資料；
6．有關疆域變遷、地理沿革、氣候、災異的資料；
7．省內各部門（專業(yè)志）、縣、市地方志、黨史志、民族志、鄉(xiāng)土志、山川志、地名錄；
8．省內各學會、協(xié)會、各學術團體的會議材料（不含專業(yè)性論文、報告）；
9．綜合反映省、地（市）、縣的資料，例如：農業(yè)區(qū)劃資料等；
10．革命史料（包括工運、農運、青運、婦運的歷史、現(xiàn)狀）、黨史資料；
11．文史資料，主要是反映湖南歷代政治、經濟、軍事方面的資料，也包括文化藝術方面的史料，象地方劇種的沿革、唱腔、服飾；地方色彩的繪畫、雕塑、碑文、金石等；反映本省區(qū)有史料價值的文學作品；
12．本省籍政界、軍界、文藝界及各界歷代著名人物（包括長期在本省工作、生活過的有影響的人物）的照片、手稿、日記、信函和傳記、回憶錄、著作研究材料及其主要代表作；
13．本省民族的起源、演變、遷徒、繁衍生息、階級斗爭、生產斗爭、語言風俗、宗教信仰等方面的資料；
14．歷史紀念地、名勝古跡的研究、介紹材料和圖片；
15．反映本省各方面的圖片、照片（新聞圖片、風光圖片、歷史紀念圖片等）。
由于關于地方文獻的這些概念一直都沒有得到統(tǒng)一明確的認識，導致地方文獻收藏范圍的混亂，這是地方文獻工作起色不大，進退兩難的基本原因。目前，我館地方文獻庫入藏的書刊主要是三部分：毛澤東著作、湘版圖書、湘版期刊。這種“三位一體”的藏書組織是上述地方文獻由三部分組成這種認識的產物，有必要重新認識，把認識統(tǒng)一在對地方文獻的本質理解上，對藏書進行大刀闊斧的調整，重新規(guī)劃和布局。
下面對目前入藏的三個部分做些分析。
（一）毛澤東著作
我館入藏毛澤東著作各種文字、各種版本2，600多種，10，000多冊。毛澤東著作是馬列主義文獻寶庫中的珍品，是中國人民巨大的精神財富。作為毛主席家鄉(xiāng)的省級圖書館珍藏毛澤東著作，既責無旁貸，又引以為驕傲和自豪。在已經形成館藏特色的基礎上今后還要進一步做好這個工作，盡量做到完整、系統(tǒng)、搜羅無遺，使其在我館藏書中燦爛生輝。但把毛澤東著作作為地方文獻是不恰當的。毛澤東同志是中國無產階級革命家的代表，是全中國人民的領袖，他的著作內容博大精深，而限于反映湖南的卻極少，不能以毛澤東同志是湖南籍的偉人而把他的著作屈尊為地方文獻，對毛主席著作也應該堅持以內容為劃分標準，否則，劉少奇、彭德懷、賀龍、羅榮桓等一批湘籍無產階級革命家以及健在的湘籍的黨和國家領導人的著作不也應該在地方文獻庫“虛位以待”嗎？！還有軍事界、經濟界、文藝界及其他各界的著名湘籍人物呢！在中國近、現(xiàn)代史上，從曾國藩到胡耀邦，人才輩出，群星燦爛，彪炳顯赫，著述宏富。他們的著作要千方百計進行搜集，但不能都作為地方文獻。
（二）湘版圖書
湖南有出版社十家：人民、科技、教育、少兒，美術、文藝、岳麓和中南工業(yè)大學出版社、湖南大學出版社、國防科技大學出版社，每年出版書刊1，500種左右。把這些出版社出版的書刊單獨入藏，其意義主要在于反映湖南的出版、印刷情況，當然也可以在一定程度上反映文化科學的發(fā)展水平。湘版書的內容涉及各個領域，如果按《中圖法》來類分的話，分布在二十二個大類，絕大多之書籍內容不反映湖南。因此，湘版書不能完全入藏地方文獻庫。如要作為版本樣本收藏，可以因循舊例，在基藏書庫入藏，并建立一套湘版書的目錄，按統(tǒng)一書號排列。
（三）湘版期刊
據采編部提供，目前所訂閱和收到贈受的湘版期刊405種，其中正式出版的有203種。如此種類繁多的湘版期刊，以內容為劃分標準的話，絕大多數不應作為地方文獻收藏。例如：在地方文獻庫收藏的90種刊名前冠有“湖南”二字的期刊．初步鑒定可以作為地方文獻的僅10多種，占六分之一左右；采編部作為地方文獻訂購的62種（訂價約250元），內容反映湖南的13種，占五分之一多一點，完全不反映湖南的41種，占三分之二。
經過對地方文獻庫藏期刊的粗略分析，可概括為以下幾種類型：
1．以反映、報導湖南省情及歷史、現(xiàn)狀為辦刊宗旨，俾使讀者了解和認識湖南。例如：湖南政報、湖南畫報、黨支部生活、湖南經濟研究、湖南教育、湖南文藝界等等。學報多是專業(yè)性刊物，有的又分社會科學版、自然科學版。自然科學版的不能作為地方文獻，即使是社會科學版，也只是有限的篇幅載對湖南的考察、研究；報導該校的規(guī)模、歷史、發(fā)展動態(tài)等材料。
3.技術性刊物。為科研、生產、設計、教學、科學普及服務，為同行提供國內外信息。有一部分是純理論性、技術性刊物，例《湖南數學通訊》、《機車電傳動》、《微型電腦》等，不屬地方文獻的收錄范圍；還有一部分刊有經驗交流、科研成果的介紹，會議報導、事業(yè)發(fā)展概述、企業(yè)管理，這些內容從一定的角度反映了湖南的情況。
4．各種專業(yè)學會、協(xié)會辦的刊物。一般是專業(yè)性文章，也載有學會動態(tài)、事業(yè)的調查研究、專業(yè)發(fā)展史。 同一學會、同一單位辦兩個刊物，一種是反映事業(yè)發(fā)展，一種是學術性刊物。如：湖南電機工程學會主辦的《湖南電力系統(tǒng)》、《湖南電力技術》；省農業(yè)廳主辦的《湖南農業(yè)》、《湖南農業(yè)科學》；省林業(yè)廳主辦的《湖南林業(yè)》、《湖南林業(yè)科學》。
5．以提高讀者科學文化水平，進行學術交流為目的。例如：《公共外語》、《少年作文輔導》等。
6．文藝刊物。這類刊物且多且雜，須區(qū)別情況，慎重處理。有的是具有湖南民間或民族特色，象《湖南戲劇》；而多數文藝刊物并不是企圖通過文藝形式來反映湖南，顯示不出地方特色。
7．不是本省編輯，只是由本省出版或發(fā)行，更不能視為地方文獻。例如：《中國》，是由中國作家協(xié)會《中國》編輯部編輯，湖南出版和發(fā)行；《中國超聲醫(yī)學雜志》是北京市期刊登記證第1288號，只是印刷、發(fā)行在郴州。
綜上所述，湘版期刊可否作為地方文獻收藏，要視其辦刊宗旨而定。凡是以報導，反映湖南情況（不管是全面反映，還是重點反映某一方面）為主的刊物，都應作為地方文獻收藏，并注意期刊的連續(xù)、完整。一般理論性、專業(yè)性、技術性刊物實以提高群眾科學文化水平和培養(yǎng)閱讀欣賞能力的刊物，不以地方文獻入藏，而對其中概述事業(yè)發(fā)展、專業(yè)史等有關內容可采取復印、抽印，或做索引、文摘，集中以主題歸類。文藝刊物中對一些著重反映湖南情況的代表作，以及關于湖南人物的報告文學，不論作者籍貫，都可以考慮作為地方文獻，處理辦法和上面的相同。
三、地方文獻的收集
收集工作是一項長期艱苦、深入細致的工作，不可能畢其功于一役。要經過十年、二十年甚至幾輩人的努力，才可望具備一定的規(guī)模，生產出一批成果。
從事地方文獻征集工作的同志必須有敏銳的洞察力，頭腦靈活，善于交際，有較寬的知識面，對湖南的史、地、治、人、事、時都有較深的了解，這是一個從事征集工作人員的基本素質，也是搞好征集工作的基本條件。同時，要“知己知彼”：“知已”，熟悉館藏，對地方文獻資料的收藏況情了如指掌，成竹在胸才好有目的地訪求。不然的話，一無所知或若明若暗，工作就會茫無頭緒；“知彼”，掌握出版信息，了解發(fā)行的門徑。目前出版發(fā)行是多層次、多渠道的，如不了解情況，難以收集到所需要的資料。某些資料的發(fā)現(xiàn)是“曲徑通幽”，需要有一點執(zhí)著精神。在知已知彼的基礎上，就要廣泛聯(lián)系，與各單位、各部門建立征集交換關系，這是一般的征集程序。征集，是收集方式之一，也是主要的一種方式。在這一、二年內，我認為著重應做好兩個方面的工作：一是派出專人，深入到省內各系統(tǒng)、各縣市訪求、征集或是購買。征集工作只是停留在“空中聯(lián)系”是遠遠不夠的，必須深入進去。湖南省委辦公廳、省政府辦公廳早在1983年就已經行文，建立了省內出版物的繳送制度。但文件要真正不折不扣地貫徹下去光靠文件本身的力量是不行的，“紅頭文件”只能幫助我們掃除征集工作中的某些障礙、問題的解決還要靠我們的工作。盛世修志，現(xiàn)在各條戰(zhàn)線、各個縣、市都在組織力量纂修專門志、地方志，正是我們收集地方文獻資料的極好機會，機不可失，時不再來。在收集過程中，提供館藏情況，解答咨詢，幫助修志人員提供資料線索。在收集中服務，在服務中收集，建立起一種融洽的，互相配合的關系。在收集時，收集的面宜寬不宜窄，只要是地方出版物和歷代文獻資料，能收集到的盡可能搜羅無遺，收回來后再進行“去粗取精、去偽存真”。我們不僅要收集當代的文獻資料，也要十分注意歷史地方文獻資料的征集、選購。另外一方面，大量的地方文獻資料散見于各種古籍，近現(xiàn)代出版的圖書報刊之中，要做好復印、抄錄，剪輯、題錄、文摘工作，這也是地方文獻收集的主要方式。
四、地方文獻工作的內容
地方文獻工作的內容幾乎包括了全館業(yè)務部門工作的內容、采訪、編目、藏書組織、流通閱覽、書目咨詢、情報資料服務。而它作為圖書館的一個部門，和其他業(yè)務部門在工作上既有分工，又有所側重。
藏書是開展工作的基礎，地方文獻工作的開展要求建立一個能自成體系的地方文獻庫，說起來也不無道理。但目前本館地方文獻資料按一定的藏書體系分藏于好幾個業(yè)務部門，如果不考慮現(xiàn)實情況，過分強調集中館藏地方文獻資料，這樣勢必打亂了全館的藏書體系，影響其他部門的正常工作，影響讀者服務的質量。藏書體系是指一個館而言，把全館藏書根據總的工作目標和各個業(yè)務部門的任務組織成一個互相聯(lián)系又互相制約的整體。如果各個部門都搞成一個“小而全”的體系，形成各自為政的態(tài)勢，實際上支離破碎，不成體系，只會破壞全館的藏書建設。嚴重地浪費有限的購書經費，也不可能很好地完成省館的任務。因而，地方文獻庫的建立應該有一個顧全大局，追求整體效益的前提，不能片面強調部門藏書的完整性、系統(tǒng)性。確因工作需要，也當然要調進一批復本或復制件，其他部門要大力支持。
地方文獻工作的內容主要有二，資料工作和書目工作。地方文獻工作有別于閱覽期刊保管等部門的是：不只限于一次文獻的借閱，而主要是提供二次文獻并經過集中歸類整理后的資料，這就是我所講的資料工作。先要制定一個總體開發(fā)計劃，然后確定分步實施的方案，有目的、有計劃、有步驟地去發(fā)掘、整理、編輯地方文獻，再一個是書目工作，是地方文獻部完成部門任務的主要手段。通過書目索引集中揭示館藏，向讀者宣傳和報導，架起讀者與資料之間的橋梁。
現(xiàn)在就要著手組織力量編制《湖南地方文獻分類表》，這種科學的、適用的、地方性很強的分類表無法借用幾部正式的分類法和其他館已經編制出來的分類表，只能借鑒和參照，根據湖南的實際情況，編制出一個《湖南地方文獻分類表》來。這種地方性很強的分類表無法借用幾部正式的分類法和其它館已經編制出來的分類表，只能借鑒和參照，根據湖南的實際情況，編制出一個科學的、適用的《湖南地方文獻分類表》來。力量都消耗在內部扯皮上，貽誤工作，貽誤事業(yè)�？傊挥腥^一盤棋，才有可能切實地做好地方文獻工作。
〔出處〕 圖書館 1986.(3)
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